ALGORITMO SOBRE ARCHIVOS

Los datos que se encuentran en los archivos se pueden almacenar y organizar

mediante algoritmos, mediante lo siguiente:

 Algoritmo de Mezcla Directa:

En la mezcla directa se utilizan dos ficheros auxiliares, ficheroB y ficheroC, para

ayudar a ordenar un fichero, ficheroA, inicialmente desordenado.

El algoritmo consta de dos fases:

1. Fase de distribución

Se divide el contenido del fichero ficheroA en tramos de longitudes determinadas

que se almacenan en los ficheros auxiliares ficheroB y ficheroC de forma alternativa.

2. Fase de mezcla

Se obtiene un tramo de cada uno de los ficheros auxiliares ficheroB y ficheroC y,

utilizando el procedimiento de mezcla simple, se ordenan los datos de los tramos
obtenidos, almacenándolos una vez ordenados en el fichero original ficheroA.

El proceso se repite dividiendo el fichero a ordenar en tramos cada vez más grandes
y fusionándolos de nuevo, hasta conseguir un fichero totalmente ordenado.
  Algoritmo de Mezcla Natural

El método de ordenación por mezcla equilibrada, conocido también como natural,

es una optimización del método de mezcla directa.

La idea central de este algoritmo consiste en realizar las particiones tomando

secuencias ordenadas de máxima longitud en lugar de secuencias de tamaño fijo
previamente determinadas. Luego se realiza la fusión de las secuencias ordenadas, en
alternada, sobre dos archivos. Aplicando estas acciones en forma repetida se logrará el
archivo original quede ordenado. Este algoritmo es de los más utilizados para ordenar el
contenido de un archivo; se basa en no romper las secuencias que ya están ordenadas en el
archivo original. Se puede utilizar con tamaños de registro variable.

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 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL USO DE ARCHIVOS

Ventajas

Gestión y control efectivo, sencillez, rapidez y ahorro de una forma sencilla, la

organización tiene acceso instantáneo a toda la documentación necesaria para su actividad
de negocio, reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo, ahorro de espacio físico,
resolución del problema de localización de documentos. También facilita que la
información se comparta y se aproveche de forma más eficiente. Como consecuencia, se
reducen drásticamente situaciones como la duplicidad de documentos archivados,
fotocopias innecesarias, dobles grabaciones de datos, seguridad y fiabilidad de la
información y documentos de gran valor para la organización.

Desventajas

Cuando un sistema de archivo se hace por área de empresa la desventaja es que la

información no está consolidad en una sola parte, en cada dependencia hay una persona
para el manejo del archivo o no hay nadie.

Se pierde tiempo y se debe contactar a varias personas para obtener la información.

La ventaja del archivo centralizado, es que es de mayor eficacia (responsabilidad de

una sola persona)