SUBGERENCIA DE SUPERVISION Y

LIQUIDACION DE INVERSIONES

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PLAN DE TRABAJO

I. INTRODUCCIÓN

Un plan de trabajo es un instrumento de planificación. Entendiendo planificación como un

proceso de concertación que, por su carácter dinámico, evoluciona y se adecua a un
contexto social, espacial y temporal.

Una etapa importante de la planificación es la etapa de diagnóstico del contexto social,

económico, político y cultural que nos permitir definir una problemática para cambiarla,
transformarla o mejorarla.

II. IDENTIFICACIÓN

Nombre de la Entidad : Municipalidad Provincial de San Miguel

Representante : Ing. José Carlos Quiroz Calderón – Alcalde MPSM

Nombre de la Gerencia : Gerencia de Infraestructura Pública

Gerente : Ing. Jorge Luis Saavedra Pérez – GIP - MPSM

Nombre de la Subgerencia : Subgerencia de Estudios de Inversiones

Subgerente : Ing. Segundo Wilson García Chuquimango – SGEI - MPSM

Período : 2023 – 2026

III. FUNDAMENTACIÓN O JUSTIFICACIÓN

Todos los días nos organizamos para llevar a cabo nuestras actividades diarias. Con un plan
de trabajo personal podemos preparar y llevar a cabo las tareas necesarias para alcanzar
nuestros objetivos individuales dentro de la entidad y fuera de ella.

Las buenas prácticas del plan de trabajo nos ayudan a cumplir nuestros objetivos de
manera exitosa, pues es una herramienta indispensable para la administración,
organización y evaluación de la documentación que llega mensualmente a la oficina, ya
sean oficios, cartas, informes, memorándum, etc., mediante los cuales se le puede solicitar
a la Subgerencia de Estudios de Inversiones atender, informar, pagar, emitir, archivar,
devolver, coordinar, evaluar, gestionar, liquidar, o proyectar documentación relacionada
con las distintas etapas de la elaboración de Fichas Técnicas(mantenimientos) o la
elaboración de Expedientes Técnicos que pueden ser por ejemplo del sector Educación,
Salud, Saneamiento, Transporte, Edificaciones, Infraestructura deportiva, etc. Cabe
mencionar, que la Subgerencia de Estudios de Inversiones, también podrá realizar y solicitar
todo lo anteriormente dicho cuando por ejemplo existan responsables externos
(Consultores) encargados de realizar o elaborar las Fichas Técnicas o Expedientes Técnicos.
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IV. VALORES Y APTITUDES

Valores: Son los que sustentan y orientan el comportamiento individual y grupal. Se

evidencian mediante las actitudes de las personas en diferentes actos de su vida. En la
Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Inversiones se fomentará la práctica de los
siguientes valores:

 Liderazgo: Hacemos que las cosas sucedan.

 Innovación: Mejoramos continuamente nuestros procesos.
 Integridad: Somos honestos, transparentes, responsables y puntuales.
 Mejora continua: Buscamos constantemente optimizar los procesos.
 Trabajo en Equipo: Dos o más de nosotros siempre piensan mejor que sólo uno de
nosotros.
 Pro actividad: Influenciamos de manera activa en nuestro entorno para conseguir
los resultados buscados.
 Responsabilidad Social: Contribuimos a hacer de nuestra sociedad, una sociedad
mejor.

Actitudes: Son formas de actuar, demostraciones del sentir y el pensar. Responden a

intereses o motivaciones. Reflejan la aceptación de normas y/o recomendaciones, tienen
elementos cognitivos, afectivos y conductuales, por lo cual se trabajan transversalmente en
todos los módulos.

Son considerados también, habilidades sociales se reportan a través de indicadores que

reflejan la actitud de la estudiante ante el trabajo. En la Subgerencia de Estudios de
Inversiones se incentivará el desarrollo las siguientes actitudes:

 Adaptación a los cambios

 Vocación de servicio
 Actualización permanente
 Discreción
 Empatía
 Comunicación asertiva
 Respeto a las normas de convivencia
 Perseverancia en las labores
 Sentido de organización
 Cumplimiento de horarios
 Asistencia
 Responsabilidad sobre los equipos e instrumental a su cargo
 Capacidad de liderazgo a través de emprendimientos y conductas pro-activas que
reflejen una actitud positiva y de interés ante el trabajo y su práctica.

V. DIAGNÓSTICO

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V.1.ANÁLISIS INTERNO:

FORTALEZAS

Las fortalezas se definen como la parte positiva de la institución de carácter interno, es

decir, aquellos productos o servicios sobre los que de manera directa se tiene el
control de realizar y que reflejan una ventaja ante las demás oficinas y áreas de la
entidad; y que son producto del esfuerzo y la acertada toma de decisiones. Las
fortalezas se detectan a través de los resultados, por ejemplo, el prestigio de la
Subgerencia de Estudios de Inversiones, derivado del eficaz trabajo que se viene dando
por parte de los implicados. Las mencionadas fortalezas se identifican básicamente a
través de la evaluación de los resultados, por lo que resulta trascendente el tener
sistemas de evaluación y de diagnóstico que permita de una fuente confiable, evaluar
los avances o retrocesos del Plan de Trabajo. Por ello, todas las áreas institucionales
aportan información necesaria para evaluar su desempeño. Se han precisado las
siguientes Fortalezas:

 Buena comunicación
 Trabajo en equipo
DEBILIDADES
Sin embargo, del mismo modo en el que se valora las fortalezas que forman parte de la
Subgerencia de Estudios de Inversiones, es necesario también identificar y reconocer
las debilidades que existen y que de alguna manera puede afectar el rendimiento de
los implicados en el cumplimiento a cabalidad de todas sus funciones asignadas. Por
ello, luego del análisis realizado en la Subgerencia de Estudios de Inversiones, se han
detectado las siguientes debilidades:
 Falta de movilidad
 Falta de equipos topográficos
 Falta de plóter
 Falta de software

GESTION.

Actualmente, en la Subgerencia de Estudios de Inversiones, no se cuenta con una

Directiva o Instrumentos identificados y aplicables para la gestión de los procesos
relacionados con dicha Subgerencia.

Sin embargo, a pesar de ello, la participación y compromiso del personal en las labores
que se le asignan siempre está presente.

Así mismo, tampoco se tiene implementado un Sistema de Gestión de la Calidad para

los procedimientos relacionados con Estudios de Inversiones.

VI. OBJETIVOS

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GENERAL

El principal objetivo de este plan de trabajo es dividir las labores diarias en funciones
equitativamente, asignándole a cada una, un orden y un plazo de tiempo.

La idea es sencilla.

Si dividimos todas las labores que tenemos que llevar a cabo y les asignamos un orden y un
período de tiempo podremos establecer de forma más organizada cuánto vamos a tardar
en conseguir alcanzar nuestro objetivo.

ESPECÍFICOS

 Contribuir a mejorar cada día con la documentación que llega a la oficina.

 Promover la igualdad de funciones y el desarrollo de las mismas con las personas
que laboran dentro de la oficina, para obtener resultados positivos.
 Revisar y ordenar la información existente.
 Aminorar los tiempos de respuesta ante las diferentes necesidades requeridas
hacia la Subgerencia.
SU B G ER E N TE D E ESTU D IO S D E

VII. ORGANIGRAMA

ASISTENTE TÉCNICO 01
IN V E R SIO N ES

ASISTENTE TÉCNICO 02

ASISTENTE TÉCNICO 03

ASISTENTE TECNICO 04

TOPOGRAFO

VII.1. RESPONSABILIDADES:

Las responsabilidades en forma genérica del equipo de trabajo, son las siguientes:

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VII.1.1. Subgerente de Estudios de Inversiones
Es el representante de la oficina y responsable de todos los trabajos,
encargado de informar a la Gerencia de Infraestructura Pública los avances
de las Fichas Técnicas y Expediente Técnicos, así como también cualquier
otra solicitud relacionada con los procesos desarrollados y vinculados a la
Subgerencia.
Como representante de la Subgerencia le compete mantenerse en
comunicación y coordinación con los Consultores, cuando sea el caso,
encargados de la elaboración de las Fichas Técnicas o Expedientes Técnicos.
Será el interlocutor con los consultores, con amplias atribuciones para
resolver la problemática relacionada con los contratos.
Puede verificar y tomar acciones al respecto si los plazos contractuales
se ven comprometidos y afectan a la Entidad.
Otras funciones acordes al cargo y al área en el que desempeña sus
labores, que razonablemente puedan realizarlas asignadas por su jefe
inmediato.

VII.1.2. Asistente técnico

Responsable de verificar la entrega correcta y oportuna de los reportes
diarios, informes semanales e informes mensuales.
Responsable de elaborar documentos de conformidad, observaciones e
informes de estado situacional de las Fichas Técnicas y Expedientes
Técnicos en elaboración.
Supervisar el proceso de elaboración de Fichas Técnicas y Expedientes
Técnicos.
Organiza toda la documentación que se encuentra en el área de la
Subgerencia.
Coordinar los trabajos con el subgerente y realizar seguimiento de la
documentación. Coordinar y verificar el cumplimiento de los avances
elaboración de las Fichas Técnicas y Expedientes Técnicos.
Velar por el buen desarrollo de las actividades en la oficina a fin de tener
buen término dentro del plazo determinado, con calidad y garantía.
Mantener reserva y confidencialidad en lo relativo a la documentación.
Apoyar en el análisis de las estructuras de los Expedientes de los
diferentes Proyectos de Inversión.
Apoyar en la elaboración de propuestas de Planes de Acción para los
diversos Proyectos de Inversión.
VIII. CUADRO RESUMEN

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CRONOGRAMA
OBJETIVO ACTIVIDADES RESPONSABLE
(mes)

1 2 3

Revisión de las liquidaciones

correspondientes a los caminos vecinales
Elaboracion de informes
según DU 070-2020.
que aprueban las
Elaboración de informes que aprueben
liquidaciones de los
dichas liquidaciones.
caminos vecinales según Ing. Jesús Tucto Mes de abril
Solicitar la aprobación de las liquidaciones
DU 070-2020, responder Pachamango
mediante acto resolutivo y de esta manera
documentos presentados a dar por culminado dichos servicios.
la oficina. Responder los documentos presentados
por OCI, Fiscalía de la Nación y otras
entidades que requieran información.
Revisar detalladamente las valorizaciones
presentadas dentro de los plazos
establecidos, para de esta manera no
Evaluacion y revisión de incurrir a penalidades.
valorizaciones y Elaboración de informes que brinden
liquidaciones de las obras conformidad a las valorizaciones
por administración directa presentadas. Ing. Jesús Tucto Mes de mayo
y por contrata, responder Elaboración de informe con observaciones Pachamango
documentos presentados a a las valorizaciones de corresponder.
la oficina. Elaboración de informe técnico ocular de
las obras en ejecución.
Responder los documentos presentados
por OCI, Fiscalía de la Nación y otras
entidades que requieran información.
Solicitar comité de recepción de las obras
por administración directa.
Elaboración de Realizar la liquidación física y financiera de
liquidaciones por las obras por administración culminada.
administracion directa, Solicitar mediante acto resolutivo la Ing. Jesús Tucto Mes de junio
responder documentos aprobación de las liquidaciones Pachamango
presentados a la oficina. presentadas.
Responder los documentos presentados
por OCI, Fiscalía de la Nación y otras
entidades que requieran información.

IX. RECURSOS

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5.1 PERSONAL
1 Subgerente
4 Asistentes Técnicos
1 Topógrafo

5.2 HERRAMIENTAS DE TRABAJO

3 Laptos
2 Computadoras de mesa
1 Impresoras
1 GPS

5.3 MATERIALES
Útiles de escritorio
Papel bond
Folder manila
Sobre manila
Archivadores (lomo ancho y lomo fino)

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