INSTRUCTIVO DE TRABAJO DE GRADO

PARA LA PUCE-SI

CAPÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES
Art. 1. El estudiante podrá iniciar su Trabajo de Grado una vez que haya aprobado
el 80 % de los créditos de la carrera, pudiendo culminar el trabajo
mencionado antes de sus estudios; lo que no se puede realizar es la
Exposición y Defensa del Trabajo de Grado sin antes haber egresado de la
carrera. Los estudiantes que cursen programas especiales de
profesionalización, ingeniería, maestrías … pueden iniciar su trabajo de
grado según lo establezca cada programa.

Art. 2. Si el estudiante es regular, debe cancelar a la Universidad por concepto de

dirección o asesoramiento de Trabajo de Grado el derecho correspondiente,
valor que le dará derecho a cincuenta horas de asesoramiento durante un año
y medio, contados a partir de la fecha de egresamiento. Para los alumnos
egresados además de cancelar el derecho de asesoramiento, deberá cancelar
el valor de la matrícula y el seguro de accidentes, siendo el pago de derecho
de uso de laboratorio de computación optativo; en tal virtud estos alumnos
serán considerados alumnos regulares para todos los efectos.

El Director de la Escuela podrá extender este plazo por seis meses más, por
causas razonables, para lo cual el o los estudiantes deberán cancelar a la
Universidad el 50% del valor correspondiente a derechos de asesoría, valor
que le da derecho a veinte y cinco horas de asesoramiento. Prórrogas
mayores estarán condicionadas a la aprobación de ocho créditos de
actualización seleccionadas por el Director de la Escuela y de igual manera
a la cancelación del 50% del derecho de asesoría en cada caso.
.
Art. 3. Si hubieren transcurrido dos años desde el tiempo en que el estudiante
egresó de la carrera sin haber concluido su trabajo de grado, deberá aprobar
ocho créditos de actualización determinadas por el Director de Escuela.
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Grado para la PUCESI
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CAPÍTULO II
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
Para graduarse de tecnólogo

Art. 4. El título de tecnólogo será optativo en aquellas carreras de tercer nivel que
se ofrezcan.

Art. 5. Haber aprobado los créditos académicos correspondientes a la tecnología

(materias del pénsum y de unidades de apoyo: inglés y computación,).
Art. 6. Aprobar los exámenes complexivos en cualesquiera de las modalidades
establecidas por la normativa de la Sede de la Universidad.

Art. 7. Cumplir con los requisitos específicos que estableciere cada carrera.

Para graduarse de Licenciado o Ingeniero (título de tercer nivel)

Art. 8. En las carreras en las que el título terminal de tercer nivel es la Ingeniería, la
Licenciatura será opcional (Resolución del Consejo Directivo Agosto 2000).

Art. 9. Haber aprobado los créditos académicos correspondientes.

Art. 10. Aprobar los Exámenes Complexivos, en el caso de las licenciaturas, según
la normativa de la Sede en cualesquiera de sus modalidades.

Art. 11. Desarrollar un Trabajo de Grado y defenderlo ante un Tribunal.

Art. 12. Aquellos requisitos que se establecieren en cada una de las carreras.

Para obtener un título de cuarto nivel

Art. 13. Tener un título de tercer nivel.

Art. 14. Aprobar el pénsum correspondiente de estudios.

Art. 15. Aquellos requisitos que se establecieren en cada uno de los programas de
postgrado.

CAPÍTULO III
DE LAS MODALIDADES DEL TRABAJO DE GRADO

Art. 16. Los estudiantes de la Pontificia Universidad Católica Sede Ibarra, previa
la obtención de títulos de pregrado y postgrado, deberán desarrollar un
Trabajo de Grado, según las opciones o modalidades de Tesis o Proyecto.
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- Se entiende por “tesis” un trabajo de investigación ceñido al método

científico del respectivo ámbito académico, que sea original, ya sea por
su aporte teórico o por la novedad del tema y de los materiales
investigados o por la singularidad del método aplicado.

- Se entiende por “proyecto” al conjunto de propuestas y acciones

concretas, teórica y científicamente estructuradas y desarrolladas, que
tienen como finalidad responder a una problemática puntual, o mejorar
el estado de la realidad. El ámbito del proyecto puede ser local,
provincial, regional, nacional o internacional.

Art. 17. El estudiante puede desarrollar su trabajo de grado en forma individual o

en grupo de hasta tres personas si la temática y extensión del trabajo de
grado lo ameritare; si el trabajo de grado es realizado en grupo, los
estudiantes tendrán que realizar la exposición y defensa del mismo en forma
grupal, mas no en forma individual. En casos especiales puede aceptarse un
número mayor de integrantes.

CAPÍTULO IV

DE LAS ETAPAS DEL TRABAJO DE GRADO

Art. 18. El Trabajo de Grado tiene tres etapas fundamentales: Planeación, Ejecución
e Información; en cada una de ellas existirá mecanismos y procesos de
evaluación detallados posteriormente.

Art. 19. La Etapa de Planeación consiste en estructurar el Plan de Trabajo de Grado

mediante los esquemas que se encuentren preestablecidos por la PUCE-SI.

Art. 20. La Etapa de Ejecución consiste en que el estudiante, con la asesoría de un

profesor, desarrolle todas las acciones establecidas en el Plan de Trabajo de
Grado con el propósito de alcanzar los objetivos establecidos.

Art. 21. La Etapa de Información consiste en redactar y presentar el documento o

Informe Final del Trabajo de Grado, y la respectiva exposición y defensa.

CAPÍTULO V

DE LA PLANEACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO

Art. 22. El Consejo de Escuela de cada Carrera será el encargado del estudio,
análisis y aprobación del Plan de Trabajo de Grado. Para el caso de títulos

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Grado para la PUCESI
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de Cuarto Nivel y si existiere en la respectiva Escuela o Programa una

Comisión de Post Grados, ésta sustituirá al Consejo de Escuela.

Art. 23. Una vez cumplidos los requisitos, el o los estudiantes contactarán a un
docente, para la identificación del tema y desarrollo del Plan de Trabajo de
Grado. El Plan de Trabajo de Grado desarrollado por el o los estudiantes,
será revisado por dicho docente, quien hará constar en el documento su
firma de certificación de que el Plan de Trabajo de Grado se ha revisado y
está listo para la aprobación por el Consejo de Escuela.

El o los estudiantes presentarán al Consejo de Escuela el Plan de trabajo de

Grado, anexando a este una solicitud de aprobación de dicho documento y el
comprobante de pago por derechos de asesoría.

Art. 24. Luego de analizado el Plan de Trabajo de Grado por el Consejo de

Escuela, y éste fuere aprobado, se designará oficialmente al asesor. En caso
de que el tema del trabajo de grado amerite, se podrá seleccionar como
asesor a un profesor de otra Escuela o Carrera de la PUCE-I.

Art. 25. El asesor, si fuere el caso, hará observaciones al Plan de Trabajo de Grado
y solicitará enmiendas al estudiante, las cuales deben ser necesariamente
tomadas en cuenta en el desarrollo del Trabajo de Grado; aquellas no
implican presentar el plan nuevamente al Consejo de Escuela.

CAPÍTULO VI

DE LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO DE GRADO

Art. 26. El Profesor Asesor de Trabajo de Grado, conjuntamente con el o los

estudiantes, deberán establecer un horario de trabajo (asesoría) semanal,
sobre la base del cronograma de actividades establecido en el Plan de
Trabajo de Grado aprobado por el Consejo de Escuela.

Art. 27. El Asesor del Trabajo de Grado deberá revisar los avances del Informe
Final, con objeto de solicitar enmiendas si fuere del caso.

CAPÍTULO VII

DEL INFORME FINAL DEL TRABAJO DE GRADO

Art. 28. Luego de la presentación y revisión del Informe Final del Trabajo de Grado
por el asesor, este presentará una certificación de que el trabajo está
concluido y listo, para la revisión y evaluación por parte de los lectores.
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Grado para la PUCESI
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Art. 29. Los estudiantes entregarán en Secretaría tres ejemplares del Informe Final:
dos empastados y un C.D. Los dos empastados se entregarán a los lectores
designados por el Director de la Escuela para su respectiva evaluación.

Art. 30. Una vez que la Secretaría entregue a los lectores los ejemplares empastados
del Trabajo de Grado, estos tendrán un plazo máximo de quince días
laborables para emitir el informe de lectoría y la calificación
correspondiente del trabajo sobre veinte puntos, (en el caso de las
ingenierías sobre treinta puntos), sobre la base de parámetros de evaluación
preestablecidos por la respectiva escuela.

Art. 31. Los tres ejemplares del Informe Final, serán distribuidos de la siguiente
manera: un empastado y el otro en C.D. para la Biblioteca General de la
Universidad y otro empastado para el Asesor.

CAPÍTULO VIII
DE LA EXPOSICIÓN Y DEFENSA DEL TRABAJO DE GRADO
Art. 32. Una vez que el estudiante haya cumplido con todos los requisitos
establecidos por la Universidad, el Secretario General determinará la fecha y
hora para la Exposición y Defensa del Trabajo de Grado; particular que
comunicará a los estudiantes, por lo menos con ocho días de anticipación.

Art. 33. La Exposición y Defensa del Trabajo de Grado es un solo acontecimiento y

es un acto académico público: en la Exposición el o los estudiantes
informan ante el tribunal examinador, en forma sintética, los resultados o
actividades realizadas en su trabajo; en la Defensa del Trabajo, los
miembros del tribunal procederán a realizar las preguntas de rigor
relacionadas con la investigación.

Art. 34. El tiempo de exposición o sustentación del trabajo de grado será de treinta
minutos cuando la investigación ha sido realizada en forma individual, y de
quince minutos por estudiante si fuera colectiva. El tiempo para la defensa
del proyecto o tesis será de treinta minutos cuando el trabajo es individual, y
de quince minutos por estudiante cuando es realizado en forma colectiva; en
este lapso los estudiantes responderán a las preguntas realizadas por los
miembros del tribunal.

Art. 35. Finalizado el acto de Exposición y Defensa del Trabajo de Grado, los
miembros del tribunal, en forma individual procederán a asignar la
calificación correspondiente a cada estudiante, en la escala de uno a diez
puntos. A continuación el secretario del tribunal procederá a realizar los
cómputos respectivos para determinar la nota final de graduación de cada
estudiante.
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Grado para la PUCESI
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Art. 36. Acto seguido se procederá a la lectura del acta de grado, investidura y toma
de promesa de los nuevos profesionales.

CAPÍTULO IX

DE LOS MIEMBROS DEL TRIBUNAL DE GRADO

Art. 37. El Tribunal de Grado estará compuesto por los siguientes miembros:

- La autoridad máxima de la Escuela o Carrera, o su delegado, quien

presidirá el tribunal.
- El Asesor del Trabajo de Grado.
- Los dos Lectores del Informe Final

Art. 38. Actuará como secretario del tribunal de grado el Secretario(a) General de la
Sede o su delegado, quien tiene las funciones de:

- Instalar el acto de Exposición y Defensa del Trabajo de Grado.

- Realizar los cómputos de calificaciones respectivas.
- Leer el acta de graduación correspondiente a cada estudiante.
- Coordinar la logística que implica el acto de graduación.

Art. 39. La calificación de la Exposición y Defensa del Trabajo de Grado será

consignada únicamente por los lectores y el asesor.

CAPÍTULO X

DE LAS CALIFICACIONES

Art. 40. El Informe Final del Trabajo de Grado será calificado por el asesor y cada
uno de los lectores sobre veinte puntos; siendo el promedio de estas
calificaciones el que se tomará en cuenta para el cómputo final de la nota de
grado. La nota promedio mínima para que el informe final sea aprobado será
de 14/20, caso contrario el Informe Final deberá ser reestructurado.

Art. 41. La Exposición y Defensa del Trabajo de Grado se calificará en forma

individual para cada estudiante sobre diez puntos, esta nota será consignada
por cada uno de los miembros del tribunal (asesor y lectores). El promedio
de estas calificaciones se tomará en cuenta para el cómputo final de la nota
de grado.

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Art. 42. La nota promedio de la Exposición y Defensa del Trabajo de Grado que el
estudiante obtenga, deberá ser, como mínimo, seis puntos; de lo contrario,
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Instructivo de Trabajo de
Grado para la PUCESI
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se “levantará el grado” y se convocará a los estudiantes para una segunda y

última oportunidad en un plazo máximo de 90 días.

Art. 43. Para realizar el cómputo final de la nota de grado de los estudiantes se
tomará en cuenta las siguientes calificaciones:

Para obtener el título de Técnico o Tecnólogo

a) El promedio de las calificaciones de la carrera, sobre 80 puntos, y
b) La nota del examen complexivo sobre veinte puntos.

Para obtener el Título de Licenciado

a)El promedio de las calificaciones de la carrera, sobre 50 puntos;
c) La nota de los exámenes complexivos, sobre 20 puntos;
d) La nota del Informe Final del Trabajo de Grado, sobre veinte puntos; y
e) La defensa del Trabajo de Grado, sobre 10 puntos.

Para obtener un título de Ingeniero

a)El promedio de las calificaciones de la respectiva carrera y en caso de
haberlas, de las prácticas establecidas, sobre 60 puntos;
b) La nota del Trabajo de Grado, sobre 30 puntos; y
c) La defensa del trabajo de Grado, sobre 10 puntos.

Para obtener el título de Maestría

a) El promedio de las calificaciones del ciclo de Maestría, sobre 40 puntos;
b) La nota del Trabajo de Grado, sobre 50 puntos; y
c) La nota de la defensa del trabajo de Grado, sobre 10 puntos.

En todos los casos, la nota de grado será el resultado de dividir, el total de

estas notas para diez.

Art. 44. Los programas especiales de carácter regular, semipresencial o a distancia

de: profesionalización, ingeniería, diplomados, especialidades, maestrías, …
que la Universidad programase, podrán tener un sistema diferente de
asignación porcentual de las calificaciones de acuerdo al artículo 50 del
reglamento general de grados

CAPÍTULO XI

FUNCIONES DEL CONSEJO DE ESCUELA SOBRE LOS

PROCESOS DE GRADUACIÓN

Son funciones del Consejo de Escuela:

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Art. 45. Dar trámite a las solicitudes de los estudiantes sobre la aprobación del Plan
de Trabajo de Grado, en un tiempo máximo de quince días laborables..../.....
Instructivo de Trabajo de
Grado para la PUCESI
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Art. 46. Determinar si es conveniente el número de estudiantes que integren el grupo

del Trabajo de Grado, sobre la base de la extensión, complejidad y
presupuesto del plan.

Art. 47. Designar al profesor Asesor de Trabajo de Grado.

Art. 48. Remitir a los estudiantes la resolución del Consejo de Escuela sobre el Plan
del Trabajo de Grado en el tiempo máximo de quince días laborables, así
como la designación del profesor Asesor.

Art. 49. Designar nuevo asesor en caso de incumplimiento del nombrado en primera
instancia.

Art. 50. Resolver, con el asesoramiento del Secretario General y del Coordinador del
Departamento de Investigaciones, los problemas o casos no contemplados
en este Reglamento.

CAPÍTULO XII

FUNCIONES DEL ASESOR

Son funciones del asesor:

Art. 51. Animar, coordinar y asesorar a los estudiantes en el desarrollo del Trabajo
de Grado, tanto en los aspectos técnicos como metodológicos.

Art. 52. Analizar el Plan de Trabajo de Grado.

Art. 53. Dar las orientaciones necesarias sobre las fuentes de información que puede
utilizar el estudiante para desarrollar con efectividad la investigación.

Art. 54. Organizar con el estudiante un cronograma de asesorías periódicas.

Art. 55. Supervisar los materiales didácticos, audiovisuales, equipos, textos y otros
que consten como anexos del Informe Final del Trabajo de Grado, a fin de
que estén acordes con el planteamiento del trabajo, así como con las normas
de calidad.

Art. 56. Llevar un registro del aporte y dedicación individual en el caso de trabajos
colectivos, para lograr una efectiva contribución personal y de grupo.

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Art. 57. Revisar oportunamente las versiones previas de los capítulos o avances del
Informe Final del Trabajo de Grado, y sugerir correcciones o
enmiendas..../....

Instructivo de Trabajo de
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Art. 58. Informar a secretaría, mediante un oficio, sobre la culminación y

calificación del Informe Final del Trabajo de Grado, para que se proceda a
la calificación del mismo por parte de los lectores.

Art. 59. Formar parte del Tribunal Examinador de la Exposición y Defensa del
Trabajo de Grado, y consignar la calificación a cada estudiante en la escala
de uno a diez puntos.

Art. 60. Estar presente en el momento de incorporación de los nuevos profesionales

graduados.

CAPÍTULO XIII

FUNCIONES DE LOS LECTORES

Son funciones de los lectores:

Art. 61. Realizar la lectura del Informe Final del Trabajo de Grado máximo en 15
días laborables y entregar el informe de evaluación correspondiente.

Art. 62. Formar parte del Tribunal Examinador de la Exposición y Defensa del
Trabajo de Grado, y consignar la calificación para cada estudiante en la
escala de uno a diez puntos.

Art. 63. Estar presente en el momento de incorporación de los nuevos profesionales

graduados.

CAPÍTULO XIV

DE LAS SANCIONES

Para los estudiantes:

Art. 64. En el caso de los trabajos de grado colectivos, si en forma reiterada, uno o
más estudiantes hubieran incumplido en las actividades programadas para el
desarrollo del Trabajo de Grado, perjudicando el normal desarrollo de la
investigación, serán excluidos del grupo, y perderán todo derecho de
relación con el Trabajo de Grado en ejecución, y no podrán exigir

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 reembolso de los costos cancelados por derechos de asesoría. El resto del
grupo podrá continuar el trabajo propuesto, haciendo los ajustes respectivos.
Para la legalidad de este trámite, el asesor oficiará oportunamente al
Consejo de Escuela sobre la base de los informes escritos de los integrantes
del grupo..../.....
Instructivo de Trabajo de
Grado para la PUCESI
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Art. 65. Los estudiantes excluidos de acuerdo al artículo anterior, deberán reiniciar
el trámite íntegro, para presentar una nueva propuesta de Trabajo de Grado,
y cancelarán, inclusive por segunda ocasión, los derechos correspondientes.

Art. 66. Si en el Informe Final del Trabajo de Grado se comprobaren irregularidades

atentatorias a los derechos de autor, citas de fuentes inexistentes u otro tipo
de fraude o plagio, el Tribunal de Grado suspenderá la Exposición y
Defensa del Trabajo de Grado y comunicará a la Secretaría General, para
que se tomen las medidas reglamentarias y legales pertinentes.

Art. 67. Si el estudiante decide retirarse de un Trabajo de Grado Grupal, podrá

hacerlo dentro de los dos primeros meses, haciendo una solicitud al Director
de la Escuela respectiva, en el que se indique las causas, sin que esto
suponga pérdida de derechos de asesoramiento cancelados.

Para los Asesores y Lectores:

Art. 68. De comprobarse el incumplimiento de sus funciones, perderán la

remuneración respectiva. En caso de reincidencia, también perderán la
posibilidad de continuar siendo asesores o lectores para otros Trabajos de
Grado por un tiempo determinado por el Consejo de Escuela. La máxima
autoridad de la Escuela, Programa o Carrera, sobre la base de los informes
escritos de los estudiantes afectados, nombrará en forma inmediata los
correspondientes reemplazos.

DISPOSICIONES FINALES

 Todo lo no previsto en el presente reglamento se sujeta al Reglamento General de

Grados en primera instancia, y por el Consejo de Escuela, y de ser necesario,
ratificado por Comisión Académica.

SECRETARIA GENERAL DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA

DEL ECUADOR SEDE IBARRA.- La suscrita Secretaria General de la Sede,
CERTIFICA: Que en sesión ordinaria del H. Consejo Directivo de fecha 14 de mayo de
2004 se aprobó el presente Instructivo, el mismo que se encuentra en vigencia a partir
de la presente fecha.

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Lic. Analid Narváez Morán,
SECRETARIA GENERAL DE LA SEDE

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