TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA ADMINISTRACIÓN

SEMANA 4

CRISTINA GARCÍA GUERRERO

13 DE FEBRERO 2023
TÉCNICO ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
DESARROLLO
1. Lee atentamente la información que se presenta. Analízala de acuerdo con los contenidos
revisados en la semana y desarrolla la actividad evaluativa.

Has sido designado por la empresa donde trabajas para realizar una inducción a los empleados del
departamento de Compras, en dicha inducción debes explicar el funcionamiento y los controles que se
aplican para el control de los pedidos. Para ello, debes apoyarte con Microsoft Excel, y crear un libro en el
cual puedas registrar los datos referentes a las compras realizadas para generar los gráficos necesarios.

Tabla de Datos
Nro. Pedido Nombre Tipo de proveedor País Continente Total
10248 MABE Esporádico Finlandia Europa $32.380.000
10249 EDEKA Regular Alemania Europa $11.610.000
10250 MATCO Regular Brasil América $65.830.000
10251 ABB Regular Francia Europa $41.340.000
10252 REWE Regular Bélgica Europa $51.300.000
10253 MATCO Regular Brasil América $58.170.000

Gráficos

Gráfico 1: Compra por país

Paises Total
Alemania
Bélgica
$11.610.000
$51.300.000
COMPRA POR PAISES
Brasil $124.000.000 $140,000,000
Finlandia $32.380.000 $124,000,000
$120,000,000
Francia $41.340.000
Total general $260.630.000 $100,000,000

$80,000,000

$60,000,000 $51,300,000
$41,340,000
$40,000,000 $32,380,000

$20,000,000 $11,610,000

$0
Alemania Bélgica Brasil Finlandia Francia
Gráfico 2: Compra por Continente

Continente Suma de Total

América $124.000.000 Compr as por conti nente
Europa $136.630.000
Total general $260.630.000

América
Europa
48%
52%

Gráfico 3: Compra tipo proveedor

Tipo de
Proveedor Suma de Total Compra por tipo de proveedor
Esporádico $32.380.000
Regular $228.250.000 $32,380,000

Total general $260.630.000

Esporádico
Regular

$228,250,000
 2. Explica, ¿Por qué seleccionaste cada tipo de gráfico que utilizaste para exponer la situación
presentada al departamento de compras, y abordar procesos administrativos de la organización?

Gráfico 1: elegí este tipo de gráfico debido a que se usa para comparar la interacción entre dos variables
(Países y Total), es por ello que acá detectamos rápidamente la frecuencia de estos valores en forma
cualitativa.

Gráfico 2: Aquí utilicé un gráfico Circular, porque mostramos los porcentajes de cada una de las partes,
ya que considera la distribución de este con respecto al total, todo de una manera más rápida y simple.

Gráfico 3: Al igual que el gráfico 2 aquí también se utilizó un tipo Circular, ya que identificamos de manera
más precisa la proporción de cada categoría.

3. Menciona los elementos de gráficos que utilizaste en Excel para realizar las representaciones de
información sobre las Compras, y explica cuáles aspectos destacan estos elementos.

Ejes: Aquí se representa la serie de datos, el eje horizontal contiene las categorías de los datos y el eje
vertical tiene las medidas d estos.

Título del grafico: es un texto descriptivo del gráfico, que se coloca en su parte superior.

Etiquetas de datos: Acá se muestra el valor numérico de cada un de los puntos asociados a la serie de
datos.

Líneas de cuadricula: son líneas que extienden los valores de los ejes y que facilitan la lectura de este.

Leyenda: Ayuda a identificar el significado de la serie de valores.

 4. Luego de diseñar estos gráficos considerando los elementos que entrega Microsoft Excel para
representar información o datos administrativos de la organización, describe la interpretación de
cada uno de ellos:

a) Compras por países: Se puede interpretar que el país que mas compra realiza es Brasil, por lo mismo el
que menor compras realiza viene siendo Alemania.

b) Compras por continente: Europa comprende el 52% de las compras realizadas, y América el 48%
restante de estas.

c) Comprar por tipo (se refiere al tipo de Proveedor): La mayor suma de compras las realiza los
proveedores que compran regularmente con un equivalente a $228.250.000, en comparación a los
proveedores esporádicos que lo hacen en menor medida con tan solo $32.380.000.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

IACC. (2023). Gráficos como herramienta de Microsoft Excel y procesos administrativos. Tecnologías
aplicadas a la administración. Semana 4

https://economipedia.com/definiciones/matematicas/grafico.html