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Contenido
REGLAMENTO DEL CENTRO DE ARBITRAJE Y CONCILIACIÓN DEL COLEGIO DE ABOGADOS DE
COLOMBIA .........................................................................................................................................1
CAPÍTULO I - GENERALIDADES........................................................................................................7
ARTÍCULO 1. Del Centro de Arbitraje y Conciliación. .................................................................7
ARTÍCULO 2. Ámbito de aplicación del Reglamento. ..................................................................7
ARTÍCULO 3. Visión del Centro. ..................................................................................................7
ARTÍCULO 4. Misión del Centro. .................................................................................................8
ARTÍCULO 5. Principios. ..............................................................................................................8
CAPÍTULO II - ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL CENTRO ......................................................8
ARTÍCULO 6. Organización Administrativa. ................................................................................9
ARTÍCULO 7. Corte de Arbitraje y Conciliación. .........................................................................9
ARTÍCULO 8. Funciones de la Corte de Arbitraje y Conciliación. ................................................9
ARTICULO 9. Reuniones, quórum deliberatorio y decisorio. .....................................................9
ARTÍCULO 10. Garantía de imparcialidad. ................................................................................10
ARTÍCULO 11. Director del centro. ..........................................................................................10
ARTÍCULO 12. Funciones del Director. .....................................................................................10
ARTÍCULO 13. Funciones del Subdirector. ...............................................................................12
CAPÍTULO III MECANISMOS DE INFORMACIÓN ............................................................................12
Artículo 14. Publicidad y mecanismos de información. ............................................................12
CAPÍTULO IV DE LAS LISTAS DEL CENTRO .....................................................................................13
ARTICULO 15. Integración de las listas. ...................................................................................13
ARTICULO 16. Requisitos para formar parte de las listas. .......................................................13
ARTICULO 17. Requisitos para ser Conciliador en derecho. .....................................................13
ARTICULO 18. Requisitos para ser Conciliador en insolvencia. .................................................14
ARTÍCULO 19. Requisitos para ser Amigable Componedor. .....................................................14
ARTICULO 20. Requisitos para ser Árbitro. ...............................................................................15
ARTICULO 21. Solicitud de Inscripción de los Árbitros..............................................................15
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ARTÍCULO 91. Tarifas en caso de audiencia de reforma del acuerdo de pago. ........................47
ARTÍCULO 92. Tarifas en caso de audiencia por incumplimiento del acuerdo.........................47
ARTÍCULO 93. Tarifas en caso de nulidad del acuerdo de pago. ..............................................47
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CAPÍTULO I - GENERALIDADES
Este reglamento señala el marco base dirigido a todos los miembros del Centro, regula
aspectos como el funcionamiento, estructura, conformación, tarifas y finalidades del
servicio del Centro, con sujeción a la normatividad vigente y los procesos y procedimientos
que en materia de calidad.
ARTÍCULO 5. Principios.
a) Celeridad. Los protocolos de atención del Centro garantizarán que las actuaciones
se llevan a cabo sin dilaciones.
b) Dirección.
c) Subdirección.
La Corte de Arbitraje y Conciliación estará integrada por los miembros designados por el
Consejo Directivo Nacional del Colegio de Abogados de Colombia. Los cargos serán
desempeñados ad honorem.
La Corte de Arbitraje y Conciliación se reunirá por derecho propio con una periodicidad
semestral y extraordinariamente por solicitud del representante legal del Colegio de
Abogados de Colombia o del director del Centro o de uno de sus miembros. Las decisiones
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El Centro contará con un Director a quien le corresponde la ejecución de todas las funciones
encomendadas. El Director del deberá ser abogado titulado, designado y removido por el
Consejo Directivo Nacional del Colegio de Abogados de Colombia. Las tareas del Director
serán desarrolladas ad honorem, salvo que el Consejo Directivo Nacional del Colegio de
Abogados de Colombia le fije honorarios. Asimismo, podrá actuar como conciliador cuando
sea solicitado por las partes o una de ellas.
Son funciones del Director, además de las señaladas en la ley y los reglamentos, las
siguientes:
a) Velar por que los servicios del Centro sean eficaces y eficientes conforme a la ley y
la ética.
j) Las demás que la ley determine o el Consejo Directivo Nacional del Colegio de
Abogados de Colombia.
k) Planear las actividades relacionadas con la prestación de los servicios que presta el
Centro.
p) Velar porque el Centro cumpla con los fines del presente reglamento.
q) Definir los protocolos para la atención de las solicitudes de los servicios que se
prestan y velar porque los mismos se cumplan a cabalidad.
t) Presentar informes sobre las actividades del Centro ante el Consejo Directivo
Nacional de la Entidad Promotora y el Ministerio de Justicia y del Derecho, cuando
se le solicite.
Son funciones del Subdirector, además de las señaladas en la ley y los reglamentos,
reemplazar al Director del Centro durante las ausencias temporales y en caso de falta
absoluta hasta tanto se designe el Director.
El Centro dispondrá de un sitio web con toda la información, entre otra, relacionada con la
prestación de sus servicios, formas de acceder a los mismos, listas y tarifas.
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Las listas del Centro serán integradas y renovadas por la Corte de Arbitraje y Conciliación
con un número variable de integrantes. El número de personas en cada lista será
determinado por la Corte de Arbitraje y Conciliación, pudiendo ser ampliado o reducido
según las circunstancias.
Para formar parte de las listas del Centro deberán acreditarse el cumplimiento de los
requisitos exigidos por la ley y los reglamentos.
Verificado por el Director del Centro del lleno de los requisitos, se procederá a la
presentación del candidato ante la Corte de Arbitraje y Conciliación, quien
discrecionalmente decidirá sobre la solicitud de inscripción.
Una misma persona podrá integrar simultáneamente las listas de árbitros, secretarios,
conciliadores, conciliadores en insolvencia y amigables componedores, pero quien sea
excluido de una de ellas quedará automáticamente excluido de las demás.
Para ser incluido en la lista de Conciliadores en derecho del Centro se debe cumplir con los
siguientes requisitos:
Para ser incluido en la lista de Conciliadores en insolvencia del Centro se debe cumplir con
los siguientes requisitos:
Para ser incluido en la lista de Árbitros del Centro de Arbitraje, Conciliación y Amigable
Composición del Colegio de Abogados de Colombia, el aspirante debe cumplir con los
siguientes requisitos:
c) En los arbitrajes en derecho, los árbitros deberán cumplir, como mínimo, los mismos
requisitos exigidos para ser magistrado de Tribunal Superior de Distrito Judicial, sin
perjuicio de las calidades adicionales exigidas por los reglamentos de los centros de
arbitraje o por las partes en el pacto arbitral.
El árbitro que esté interesado en ser inscrito en alguna de las listas del Centro, deberá
presentar la solicitud a la Dirección del Centro, acompañada de los documentos idóneos
que sirvan de soporte a los requisitos mínimos, y en especial deberá entregar los siguientes
documentos:
Una vez aprobada la solicitud de ingreso respectiva, el admitido deberá suscribir un acta en
virtud de la cual se contrae el compromiso de cumplir los requisitos y los reglamentos del
Centro.
Los árbitros designarán un secretario quien deberá ser abogado y no podrá ser cónyuge o
compañero permanente, ni tener relación contractual, de subordinación o dependencia, de
parentesco hasta cuarto grado de consanguinidad o civil o segundo de afinidad, con ninguno
de los árbitros. El secretario deberá ser escogido de la lista del centro en la que se adelante
el procedimiento arbitral.
En relación con los conciliadores en insolvencia. El Director del Centro dentro de los tres (3)
días siguientes a la presentación de la solicitud de apertura del trámite de negociación de
deudas, designará el conciliador de la lista elaborada para el efecto. La escogencia será
rotatoria, de manera que la misma persona no pueda ser nombrada por segunda vez sino
cuando se haya agotado la lista correspondiente.
El conciliador en insolvencia designado por el Director del Centro, deberá manifestar bajo
la gravedad del juramento que acepta el cargo por no encontrarse incurso en alguna de las
causales de impedimento previstas en la ley para los jueces, que se le aplicarán en lo
pertinente.
Las listas oficiales del Centro se renovarán cada dos (2) años en el mes de marzo y de
conformidad con lo dispuesto en la Ley y el presente reglamento.
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Además de las funciones que les asigna la Ley, los Árbitros, Conciliadores y Amigables
Componedores deberán sujetarse a los procedimientos y reglamentos establecido por el
Centro y de manera especial deberán
c) Tramitar los asuntos asignados, gobernados sólo por los principios éticos que rigen
la Conciliación y el Arbitramento, obrando de manera neutral, objetiva,
transparente e imparcial.
f) Participar en los cursos de actualización que como política imponga el Centro dentro
del programa de educación continuada.
Los conciliadores, en especial , no podrán citar a las partes a audiencia de conciliación por
fuera de las instalaciones del Centro, salvo casos excepcionales previamente autorizados
por el director del Centro.
Lo anterior, no aplicará para las audiencias de conciliación que puedan darse con ocasión
de los daños materiales en accidentes de tránsito, cuya atención podrá realizarse en el lugar
de los hechos, según se determine en el protocolo del Centro, como tampoco para los casos
excepcionales previamente autorizados por el Director del Centro.
a) Cumplir al pie de la letra el contenido del mandato que las partes le hayan conferido
para la solución de determinada controversia.
El escrito que contenga la solicitud de inicio del trámite, será estudiado por el Director, el
cual determinará si habrá lugar a iniciarlo. En caso de que no lo considere, archivará la
petición y preparará un oficio que deberá ir debidamente sustentado, con el cual
comunicará al solicitante, de la decisión tomada. Si por el contrario, el Director considera
que hay lugar a iniciar el proceso correspondiente, preparará un oficio, en el cual se avocará
el conocimiento del asunto, lo comunicará al presunto infractor y señalará el término para
la presentación de descargos.
Del oficio de inicio del trámite y de la solicitud incoada por el interesado, se procederá a
correr traslado a la persona contra quien se presentó la queja, mediante correo certificado
o dirección de correo electrónico, a la dirección que aparezca registrada ante el Centro, para
que se pronuncie con relación a los argumentos presentados en la solicitud del trámite
sancionatorio y en caso de que lo considere, prepare los medios de prueba que presentará
con la contestación.
Contra la decisión que se profiera, procederán los recursos de reposición y apelación, que
deberán presentarse por escrito, dentro de los 5 días siguientes a la fecha de la notificación
de la exclusión.
La solicitud del servicio de conciliación podrá ser presentada de común acuerdo o por una
de las partes, por escrito o a través de la suscripción del formato que el Centro dispone para
este fin. Los requisitos mínimos de toda solicitud, son los siguientes:
Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud de conciliación, el
Director del Centro designará el conciliador que orientará el ejercicio de la facultad
conciliadora.
El conciliador deberá procurar que las circunstancias de modo, tiempo y lugar de la reunión,
convengan por igual a los intereses de las partes.
El conciliador deberá citar a las partes y buscará hacer concurrir a quienes deban asistir a la
audiencia de conciliación por mandato legal, o a su criterio, porque su presencia podría
coadyuvar a encontrar una solución adecuada a la controversia.
Las citaciones y entrega de comunicaciones deberán hacerse por el medio más expedito. En
todo caso, las citaciones se considerarán válidamente hechas, siempre que se dirijan al
domicilio y dirección residencial, a través de correo físico y/o electrónico en el evento que
se hayan suministrado.
La audiencia de conciliación tendrá por objeto reunir a las partes con el fin de explorar el
conflicto y las posibilidades para llegar a un acuerdo, a quienes dará la debida importancia
en todo el desarrollo del proceso conciliatorio.
El Conciliador ilustrará a las partes sobre el objeto, alcance y límites de la conciliación, luego
las motivará a presentar fórmulas de arreglo con base en los fundamentos de hecho
expuestos por cada una de ellas, y podrá proponer las fórmulas de arreglo que considere.
a) El conciliador dará a las partes un margen de máximo veinte (20) minutos para su
llegada, y las recibirá en la sala de espera del Centro.
c) Posteriormente, escuchará las propuestas que las partes tengan sobre fórmulas de
arreglo y pondrá de presente la suya, si la tiene.
f) En aquellos casos donde la audiencia termine sin acuerdo conciliatorio, o haya sido
manifiesta la imposibilidad de conciliar, es función del conciliador elaborar una
constancia en este sentido, la cual deberá ser firmada por el conciliador.
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g) Cuando el tiempo no sea suficiente para abordar todos los temas, la audiencia podrá
ser suspendida a petición de las partes, cuantas veces sea concertado por ellas; en
estos casos, es función del Conciliador levantar informe detallado de cada sesión.
El acta deberá ser firmada por las partes, previa conformidad de ellas, y por el conciliador.
El acta se registrará en el sistema conforme los lineamientos del Ministerio de Justicia y del
Derecho, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al de la celebración de la audiencia,
junto con los antecedentes del trámite conciliatorio, un (1) original del acta para que repose
en el Centro, y se extenderán copias del acta como partes haya.
f) Acuerdo logrado entre las partes, que especifique cuantía, modo, tiempo, lugar de
cumplimiento de las obligaciones acordadas.
En todo caso, junto con la constancia se devolverán los documentos aportados por los
interesados.
Para todos los efectos, se deberán utilizar los formatos establecidos por el centro.
Logrado el acuerdo conciliatorio, total o parcial, los conciliadores del Centro, dentro de los
dos (2) días siguientes al de la celebración de la audiencia, deberán tramitar el acta ante el
Centro si la diligencia se hubiera celebrado fuera de las instalaciones, o de manera
inmediata si es en la misma sede. Para efectos de este registro, el conciliador entregará los
antecedentes del trámite conciliatorio, un original del acta para que repose en el Centro y
cuantas copias como partes haya.
Dentro de los tres (3) días siguientes al recibo del acta y sus antecedentes, el Centro
certificará en cada una de las actas la condición de conciliador inscrito, hará constar si se
trata de las primeras copias que prestan mérito ejecutivo y las entregará a las partes. El
Centro sólo registrará en la plataforma las actas que cumplan con los requisitos formales
establecidos en la normatividad.
Recibida el acta por parte del Centro, esta deberá, registrase en el Sistema de Información
de la Conciliación del Ministerio de Justicia y del Derecho. El registro al que se refiere este
artículo no será público.
Los tramites virtuales se regirán por el siguiente trámite y a falta de regulación expresa, por
lo establecido para la conciliación presencial, siempre y cuando no sea incompatible y a falta
de esta se aplicará la normatividad supletiva.
El conciliador, previo a elaborar las citaciones en cumplimiento del artículo 8 de la Ley 640
del 2001, deberá acordar fecha y medio virtual de celebración con secretaría del Centro,
para proceder a enviarlas a las partes a sus correos electrónicos suministrados en la
solicitud, con copia a al correo institucional establecido, solicitando el acuso de recibido
para lo cual se encargará de verificar que el convocado en realidad haya sido notificado y
enterado del contenido de la citación.
El conciliador debe dejar constancia de la autorización de las partes para que en el evento
en que se caiga la señal, se desconecte la plataforma o se vaya la luz, la Audiencia se pueda
continuar a través del abonado telefónico.
El conciliador grabará la etapa antes y después de la Negociación, por lo que solicitará que
cada participante de viva voz, haga su presentación indicando nombre completo,
documento de identidad, correo electrónico, domicilio, celular y calidad en la que
comparece. Para tal efecto, y que no quede duda de quién está asistiendo a la diligencia,
solicitará la exhibición y envío de la foto o copia del documento de identidad (ambas caras)
por cualquier medio, el cual será impreso por el centro de conciliación. Además deberá
dejar registro detallado que permita la identificación del medio virtual utilizado.
El Conciliador debe solicitar a las partes la información que es exigida para reportar al
SICACC, diligenciando los formatos implementados por el Centro de Conciliación para tal fin
El conciliador informará a los participantes que la diligencia, no podrá ser grabada por las
partes, en concordancia con lo establecido en la Ley 23 de 1.991, respetando la
confidencialidad de la audiencia, y en el evento que esto suceda, su uso como prueba será
nula de pleno derecho, sin perjuicio de las consecuencias de Ley.
Si ambas partes cuentan con los medios de impresión y escaneo, podrán imprimir, firmas,
escanear y enviar el documento con la firma mecánica o escaneada. La ausencia de la firma
de las partes no afecta el documento.
El documento final correspondiente, deberá ser enviado por el conciliador en formato PDF
a los intervinientes a sus correos electrónicos, quienes a su vez contestarán por el mismo
medio sobre la aceptación del contenido y los términos del documento, expresando de
manera inequívoca su voluntad, señalando el número de solicitud y hora de finalización de
la audiencia.
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Las copias de ley serán expedidas a través de la Secretaría del Centro de Arbitraje y
Conciliación una vez se encuentren registradas en el SICAAC y firmadas por el Director.
El proceso arbitral comenzará con la presentación de la demanda, que deberá reunir todos
los requisitos exigidos por el Código General del Proceso, acompañada del pacto arbitral, o
el documento que contenga la cláusula compromisoria, y dirigida al Centro. Si por alguna
razón el Centro no fuere competente, remitirá la demanda al que lo fuere.
La solicitud deberá reunir todos los requisitos señalados en la ley y este reglamento, y
deberá presentarse en tantas copias como árbitros deban integrar el Tribunal y tres copias
adicionales, una con destino al secretario, una más para el traslado y otra para el archivo
del Centro. A la petición se acompañará copia auténtica del documento que contenga la
cláusula compromisoria o el compromiso.
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Las partes nombrarán conjuntamente los árbitros, o delegarán tal labor en un centro de
arbitraje o un tercero, total o parcialmente. La designación a cargo del Centro la hará su
Director mediante sorteo, dentro de la especialidad jurídica relativa a la respectiva
controversia y asegurando una distribución equitativa entre los árbitros de la lista.
Si las partes han designado los árbitros, pero no consta su aceptación, el Director del Centro
los requerirá por escrito para que se pronuncien en un término que no deberá superar los
cinco (5) días.
Si dentro de los cinco (5) días siguientes al recibo de la comunicación de aceptación, alguna
de las partes manifestare por escrito dudas justificadas acerca de la imparcialidad o
independencia del árbitro y su deseo de relevar al árbitro con fundamento en la información
suministrada por este, se procederá a su reemplazo en la forma prevista para tal efecto,
siempre y cuando los demás árbitros consideren justificada las razones para su reemplazo
o el árbitro acepte expresamente ser relevado. Cuando se tratare de árbitro único o de la
mayoría o de todos, decidirá el juez civil del circuito del lugar en donde funcione el tribunal
de arbitraje. Cuando se trate de secretario, decidirán los árbitros.
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En todo caso, a lo largo del proceso, los árbitros y los secretarios deberán revelar sin demora
cualquiera circunstancia sobrevenida, que pudiere generar en las partes dudas sobre su
imparcialidad e independencia. Si cualquiera de estas considera que tal circunstancia afecta
la imparcialidad o independencia del árbitro, los demás árbitros decidirán sobre su
separación o continuidad, y si no hubiere acuerdo entre aquellos, o se tratare de árbitro
único o de la mayoría o de todos, decidirá el juez civil del circuito del lugar en donde
funcione el tribunal de arbitraje.
Los árbitros y los secretarios están impedidos y son recusables por las mismas causales
previstas para los jueces en el Código General del Proceso, por las inhabilidades,
prohibiciones y conflictos de intereses señalados en el Código Disciplinario Único, y por el
incumplimiento del deber de información indicado en el artículo anterior.
En los arbitrajes en que sea parte el Estado o alguna de sus entidades, se aplicarán además
de lo previsto en el inciso anterior las causales de impedimento y recusación previstas en el
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Los árbitros nombrados por el juez o por un tercero serán recusables dentro de los cinco (5)
días siguientes a la comunicación de su aceptación a las partes o de la fecha en que la parte
tuvo o debió tener conocimiento de los hechos, cuando se trate de circunstancias
sobrevinientes.
Los árbitros nombrados por acuerdo de las partes no podrán ser recusados sino por motivos
sobrevenidos con posterioridad a su designación, y dentro de los cinco (5) días siguientes a
aquel en que la parte tuvo conocimiento de los hechos.
El árbitro o árbitros que fueren recusados se pronunciarán dentro de los cinco (5) días
siguientes. Si el recusado o recusados aceptan la recusación o guardan silencio, cesarán
inmediatamente en sus funciones, hecho que se comunicará a quien hizo la designación
para que proceda a su reemplazo. Si el árbitro rechaza la recusación, los demás árbitros
decidirán de plano. Si fueren recusados todos los árbitros o varios, o se tratare de árbitro
único, decidirá en la misma forma el juez civil del circuito del lugar donde funcione el
tribunal de arbitraje, para lo cual se remitirá la actuación que deberá ser sometida a reparto
en el término de cinco (5) días.
Si el árbitro hubiese sido designado por el juez civil del circuito, en caso de impedimento o
aceptación de la recusación, se remitirán a este, sin necesidad de reparto, las piezas
procesales pertinentes con el fin de que proceda a la designación del árbitro que haya de
reemplazar al impedido.
Si en el pacto arbitral no se señalare término para la duración del proceso, este será de seis
(6) meses, contados a partir de la finalización de la primera audiencia de trámite. Dentro
del término de duración del proceso, deberá proferirse y notificarse, incluso, la providencia
que resuelve la solicitud de aclaración, corrección o adición.
Dicho término podrá prorrogarse una o varias veces, sin que el total de las prórrogas exceda
de seis (6) meses, a solicitud de las partes o de sus apoderados con facultad expresa para
ello.
El proceso se suspenderá por solicitud de ambas partes con la limitación temporal prevista
en esta ley y, además, desde el momento en que un árbitro se declare impedido o sea
recusado, y se reanudará cuando se resuelva al respecto.
Al término del proceso se adicionarán los días de suspensión, así como los de interrupción
por causas legales. En todo caso, las partes o sus apoderados no podrán solicitar la
suspensión del proceso por un tiempo que, sumado, exceda de ciento veinte (120) días.
Aceptada su designación por todos los árbitros y, en su caso, cumplidos los trámites de
recusación y reemplazo, el tribunal arbitral procederá a su instalación, en audiencia para la
cual el centro de arbitraje fijará día y hora.
Sin perjuicio de lo que luego haya de decidir el tribunal sobre su propia competencia en la
primera audiencia de trámite, la admisión, la inadmisión y el rechazo de la demanda se
surtirán conforme a lo previsto en el Código General del Proceso. El tribunal rechazará de
plano la demanda cuando no se acompañe prueba de la existencia de pacto arbitral, salvo
que el demandante invoque la existencia de pacto arbitral y la otra no la niegue
expresamente, ante el tribunal de arbitraje, caso en el cual se entiende válidamente
probada la existencia de pacto arbitral. En caso de rechazo, el demandante tendrá un
término de veinte (20) días hábiles para instaurar la demanda ante el juez competente para
conservar los efectos derivados de la presentación de la demanda ante el centro de
arbitraje.
Lo anterior, sin perjuicio de que las partes, antes del nombramiento de los árbitros,
acuerden los honorarios y así se lo comuniquen junto con su designación.
Las providencias podrán notificarse a las partes por cualquier medio electrónico, en los
términos dispuestos en la ley.
a) Cuando se obtenga una comunicación del interesado por cualquier medio idóneo,
en la que manifieste conocer la providencia notificada.
b) Cuando se reciba una constancia de recibo del mensaje de datos que contiene la
providencia notificada en el buzón electrónico del sujeto notificado.
Para ello podrán utilizarse mecanismos como el correo electrónico certificado, entre otros.
La notificación por medios electrónicos podrá realizarse a través del correo electrónico u
otros mecanismos de comunicación virtual, como los sistemas de mensajería instantánea.
En estos casos, la prueba del acuse de recibo seguirá las mismas reglas previstas en los
numerales anteriores.
La fijación del procedimiento, por medio del cual se guiará la actuación del amigable
componedor corresponderá a las partes, quienes podrán incluirlo también en el mandato.
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Sin embargo para todos los efectos, los amigables componedores del Centro, se guiarán por
las siguientes reglas generales:
El Centro podrá conocer de los Procedimientos de Insolvencia sin límite de cuantía y podrán
adelantarse de manera presencial o virtual de conformidad con lo dispuesto en el artículo
10 del Decreto Legislativo 491 de 2020.
El Director del Centro dará traslado del escrito y sus anexos al conciliador para que en un
término de tres (3) días se pronuncie. Vencido este término, el Director del Centro resolverá
la recusación dentro de los tres (3) días siguientes. De encontrarla procedente, designará
otro conciliador.
El conciliador cesará en sus funciones y será sustituido, sin necesidad de trámite incidental
ni revisión judicial dentro del Procedimiento de Insolvencia, en los siguientes eventos:
En el evento previsto en el literal a), la aceptación solo podrá darse y surtirá efectos desde
que la persona escogida como reemplazo acepte el cargo.
En los demás casos, El Director del Centro en el mismo acto que ordena la cesación de
funciones, designará un nuevo conciliador, y se seguirá el mismo procedimiento de
aceptación previsto en los artículos 541 del Código General del Proceso y en Decreto 1069
de 2015 y demás normas que los modifiquen.
El Centro adopta el siguiente esquema tarifario, para lo cual se tomará en cada caso, como
base, el valor de las diferencias objeto del conflicto. El valor resultante comprende tanto los
gastos administrativos como los honorarios del conciliador, así:
Parágrafo 2. En ningún caso el conciliador podrá recibir directamente pago alguno por
cuenta de las partes. Cuando la conciliación sea adelantada por un conciliador autorizado
para la realización de sesiones por fuera de las instalaciones del Centro, el convocante
cancelará la totalidad de la tarifa ante el Centro.
Parágrafo 6. Si las partes y el conciliador, de mutuo acuerdo realizan más de cuatro (4)
sesiones de la audiencia de conciliación, se cobrará por cada sesión adicional un diez por
ciento (10%) adicional sobre la tarifa inicialmente señalada.
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Parágrafo 7. Cuando la solicitud sea presentada de común acuerdo por dos o más partes,
se sumará, separadamente, la totalidad de las pretensiones de cada una de ellas, y la tarifa
se liquidará con base en la mayor.
De las tarifas del servicio de conciliación, el 50% corresponderá a los gastos administrativos
del Centro y el 50% restante a los honorarios del conciliador.
Para la fijación de los honorarios de cada árbitro, el Centro tendrá en cuenta la siguiente
tabla:
Estos valores se imputarán a los gastos administrativos que decrete el Tribunal. En los casos
donde el Tribunal no pueda asumir sus funciones se reembolsarán dichos recursos.
Los gastos del Centro de Arbitraje corresponderán al cincuenta por ciento (50%) de los
honorarios de un árbitro y en todo caso no serán superiores a doce mil quinientos once con
treinta y siete Unidades de Valor Unitario (12.511,37 UVT).
Las anteriores cifras no comprenden las que adicionalmente decrete el Tribunal por
concepto de costas y agencias en derecho.
Los arbitrajes donde la cuantía de las pretensiones del conflicto sea indeterminada se
asimilarán a los de mayor cuantía conforme a la ley.
Cuando no fuere posible determinar la cuantía de las pretensiones, los árbitros tendrán
como suma límite para fijar los honorarios de cada uno, la cuantía de doce mil quinientos
once con treinta y siete Unidades de Valor Unitario (12.511,37 UVT).
ARTÍCULO 81. Tarifas en asuntos con conciliación dentro del proceso arbitral.
El Centro adopta el siguiente esquema tarifario, para lo cual se tomará en cada caso, como
base, el valor de las diferencias objeto del conflicto. El valor resultante comprende tanto los
gastos administrativos como los honorarios del amigable componedor, así:
CUANTÍA DE LA PRETENSIÓN
(SALARIOS MÍNIMOS LEGALES TARIFA
MENSUALES VIGENTES (SMLMV)
Menos de 8 9 SMLDV
Entre 8 e igual a 13 13 SMLDV
Más de 13 e igual a 17 16 SMLDV
Más de 17 e igual a 35 21 SMLDV
Más de 35 e igual a 52 17 SMLDV
Mas de 52 3..5%
Parágrafo 6. Cuando la solicitud sea presentada de común acuerdo por dos o más partes,
se sumará, separadamente, la totalidad de las pretensiones de cada una de ellas, y la tarifa
se liquidará con base en la mayor.
De las tarifas del servicio de amigable composición, el 50% corresponderá a los gastos
administrativos del Centro y el 50% restante a los honorarios del amigable componedor.
En caso de que la amigable composición esté integrada por dos o más amigables
componedores, el valor total de los honorarios fijados para los amigables componedores
será dividido en partes iguales entre ellos.
ARTÍCULO 84. Base para calcular las tarifas en los Procedimientos de Insolvencia.
En los Procedimientos de Insolvencia, el Centro estimará las tarifas según el valor total del
monto de capital de los créditos a cargo del deudor, de conformidad con la relación de
acreedores que se presente como anexo de la solicitud.
El Centro de Conciliación calculará el monto de las tarifas de acuerdo con las siguientes
pautas:
a) Para el cálculo de las tarifas se tendrá en cuenta el monto total de las obligaciones por
concepto de capital así como los ingresos del deudor.
b) Cuando el total del monto de capital de los créditos a cargo del deudor sea inferior o igual
a un veinticinco con cero dos UVT (25,02 UVT), la tarifa a aplicar será de hasta cuatro con
cincuenta UVT (4,50).
c) Cuando el total del monto de capital de los créditos a cargo del deudor supere la suma
de veinticinco con cero dos UVT (25,02 UVT) y sea inferior o igual a doscientos cincuenta
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con veintitrés UVT (250,23 UVT), la tarifa máxima será de hasta diecisiete con cuarenta y
dos UVT (17,52 UVT).
d) Cuando el total del monto de capital de los créditos a cargo del deudor supere los
doscientos cincuenta con veintitrés UVT (250,23 UVT) y sea inferior o igual a quinientos con
cuarenta y cinco (500,45 UVT), la tarifa máxima será de hasta veinticinco con cero dos UVT
(25,02 UVT).
e) Cuando el total del monto de capital de los créditos a cargo del deudor supere quinientos
con cuarenta y cinco UVT (500,45 UVT), por cada quinientos con cuarenta y cinco UVT
(500,45 UVT) o fracción del monto de capital de los pasivos del deudor, la tarifa máxima se
incrementará en treinta y siete con cincuenta y tres UVT (37,53 UVT) sin que pueda
superarse setecientos cincuenta con sesenta y ocho UVT (750,68 UVT), tal como se indica
en la siguiente tabla:
Cuando la tarifa no sea cancelada dentro de los cinco (5) días siguientes a aquel en que el
deudor reciba la comunicación de que trata el artículo anterior, el conciliador rechazará la
solicitud. Contra dicha decisión solo procederá el recurso de reposición, en los mismos
términos y condiciones previstos para el Código General del Proceso.
En caso de que las objeciones propuestas no sean conciliadas en audiencia, y sean resueltas
por el Juez Civil Municipal de acuerdo con el procedimiento previsto en el artículo 552 del
Código General del Proceso, el Centro liquidará nuevamente la tarifa al momento de señalar
nueva fecha y hora para la continuación de la audiencia.
Si, como consecuencia de las objeciones, la cuantía del capital de las obligaciones a cargo
del deudor varía, la tarifa se liquidará sobre el monto ajustado.
La nueva tarifa deberá ser sufragada por el deudor o por el grupo de acreedores que
hubieren solicitado la reforma, dentro de los cinco (5) días siguientes al recibo de la
comunicación de la nueva tarifa. Vencido dicho término, y si se hubiese cancelado el monto
indicado, el conciliador fijará fecha y hora para audiencia de reforma. En caso de que no sea
cancelada la nueva tarifa en el término mencionado, el conciliador rechazará la solicitud de
reforma.
La nueva tarifa deberá ser sufragada por el deudor o el acreedor que hubiese denunciado
el incumplimiento, dentro de los cinco (5) días siguientes al recibo de la comunicación de la
nueva tarifa. Vencido dicho término, y si se hubiese cancelado el monto indicado, el
conciliador fijará fecha y hora para audiencia de reforma. En caso de que no sea cancelada
la nueva tarifa en el término mencionado, el conciliador rechazará la solicitud de reforma.
El acreedor que hubiese pagado la tarifa prevista en este artículo podrá repetir contra el
deudor si se encuentra probado el incumplimiento. Dicho crédito tendrá calidad de gasto
de administración, en los términos del artículo 549 del Código General del Proceso, y deberá
pagarse de preferencia sobre los créditos comprendidos por el acuerdo de pago.
No habrá lugar al cobro de tarifas por la audiencia que se convoque para corregir el acuerdo
de pago cuando el Juez Civil Municipal haya declarado su nulidad, según lo previsto en el
artículo 557 del Código General del Proceso.
El presente Reglamento rige a partir de la fecha de publicación en el sitio web del Centro
previa aprobación del Ministerio de Justicia y del Derecho.