GUIA PARA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE INFORME

FINAL
VIGENCIA 2022
PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN CULTURAL
MINISTERIO DE CULTURA
FONDO MIXTO DE CULTURA DE BOYACÁ

Para llegar a un feliz término del proceso y certificar el cumplimiento de su convenio le

solicitamos leer detalladamente y verificar cada uno de los puntos descritos en este documento
antes de enviar su carpeta al supervisor (a) delegado.

Recomendación: Para mayor facilidad en la organización de la documentación, soportes y

evidencias enviadas se recomienda utilizar los siguientes programas:

PDF 24
Herramienta diseñada para crear y editar
documentos en PDF de manera organizada.

Nitro:
Programa lector y editor de documentos en pdf
de uso práctico para estructurar documentos.

CAMSCANNER
Aplicación móvil que permite realizar scanner
de buena calidad para los documentos
financieros y de gestión adjuntos en el informe.

¿Cuándo presentar el informe

1
Teniendo en cuenta lo que describe la cláusula Séptima, numeral 7 del convenio firmado con el
Ministerio de Cultura (…) “7) Presentar al supervisor el informe final de ejecución, en un
término no superior a TRES (3) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización
del proyecto, en el formato diseñado por el Ministerio para este fin (…)”.

Importante: Durante la vigencia del convenio el supervisor(a) podrá realizar una o varias
visitas de campo o reuniones virtuales para comprobar el desarrollo del proyecto, solicitar
informes parciales o documentación que se requiera para verificar el cumplimiento del objeto
del convenio y realizar comunicaciones a través de diversos medios. La entidad deberá
estar en contacto y responder a estas comunicaciones, así como notificar los cambios que
 se presenten durante el desarrollo del proyecto. La falta
de respuesta por parte de la entidad a una o varias comunicaciones se entenderá como
incumplimiento, por lo cual el Fondo Mixto de Cultura de Boyacá notificará al Ministerio de
Cultura.

*Recuerde que la cláusula Décima Tercera – Penal Pecuniaria expone que: En casa de mora o
incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por la ENTIDAD APOYADA en virtud del
presente convenio, el Ministerio podrá imponerle multas diarias sucesivas equivalentes al (1%)
del valor total de este, por cada día hábil de retardo o incumplimiento, que sumados no excedan
el (10%) del total del presente convenio.

2. ¿Qué documentos debe tener el informe final de su convenio?

✔ Acta de liquidación diligenciada y firmada en original por el representante legal en dos

(2) hojas aparte. (En ningún caso se aceptará el formato, si éste es modificado)

Importante: Solo si su entidad cambio de representante legal durante el tiempo de

ejecución del convenio suscrito con el Ministerio de Cultura deberá adjuntar al supervisor
(a) los siguientes documentos:

Nota: Tenga en cuenta a la hora de firmar, hacerlo tal cual el representante legal firmó en la
minuta del convenio.

Entidad Privada:

• Copia reciente de la cámara de comercio donde conste el nombre del nuevo

representante legal.
• Fotocopia Cédula de ciudadanía del nuevo representante legal.
• Autorización de la Junta Directiva para suscribir contratos y convenios.
• Datos de Contacto
Entidad Pública:

• Acta de posesión o el acto administrativo a través del cual se posesiona en el

cargo el nuevo representante legal.
• Fotocopia Cédula de ciudadanía del nuevo representante legal.
• Autorización para suscribir contratos y convenios.
• Datos de Contacto

✔ Formato calidad instrumento de percepción 2022 . Se debe anexar este documento

de Excel completamente diligenciado e impreso en tres (3) hojas.

✔ Certificación de aportes frente al sistema de seguridad social y parafiscales

vigente a la presentación del Informe Final (Esta certificación la expide el representante
legal o el revisor fiscal en papel membrete de la entidad)

Importante: La fecha de generación del certificado debe ser igual o posterior a la fecha
de terminación del convenio, en caso de que la entidad tenga obligación a expedir
factura, esta fecha debe ser igual o posterior a la fecha de la factura.

Importante: Si el documento es expedido por el Revisor Fiscal, es necesario que remita

la cédula, tarjeta profesional y una certificación de la Junta Central de Contadores con
 fecha no mayor a 90 días

✔ Certificación de derechos de autor: Este documento es expedido y firmado por el

Representante Legal o el Revisor Fiscal en papel membrete de su entidad, donde se
manifiesta que la organización se encuentra al día en pagos de derechos de autor
(Obras literarias, Artísticas y musicales, Audiovisual, Software, Fonogramas), o que no
se generó pagos dentro de la ejecución del convenio dada su naturaleza. (Se debe
adjuntar documento que evidencia los pagos y/o que la entidad está a paz y salvo por
este concepto en ejecución del convenio.)

Importante: Si el proyecto incluyó la proyección de piezas cinematográficas o

audiovisuales con fines culturales, adicionalmente, la organización debe anexar una
carta o certificación del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que
autorizó la exhibición de las películas.

✔ RUT de la Entidad. Es indispensable que las organizaciones sin ánimo de lucro

presenten Rut actualizado con fecha generación del portal de la DIAN, de máximo
30 días calendario.

✔ Factura Electrónica: Si aplica según sus obligaciones, remitir factura expedida por su
entidad con resolución vigente de la DIAN, (se debe adjuntar páginas 1 y 2 de la
resolución) dirigida al Ministerio de Cultura en la que se detalla el cobro del segundo
20%, del valor total del apoyo de su convenio. El NIT del Ministerio es 830.034.348-5.
Recuerde que la fecha de la factura debe ser igual o posterior a la terminación del
convenio, con fecha de vencimiento a término de 3 meses

Importante: De acuerdo con el Decreto 358 del 2020 la obligación de la factura

electrónica para entidades privadas entró en vigor a partir del 01 de noviembre del 2020,
y para las entidades públicas para el 01 de diciembre de 2020. Por lo cual, solo se
aceptará factura electrónica para el cobro del recurso aportado por el Ministerio
de Cultura. La factura debe tener visible los códigos QR Y CUFE para su
validación

✔ Acto administrativo de incorporación de recursos: Para entidades públicas se debe

adjuntar el al respectivo documento presupuestado por el 100% del valor del apoyo
aprobado por el Ministerio de Cultura.

Importante: Si se trata de un Resguardo o Cabildo Indígena se debe adjuntar al informe

final acta expedida y firmada por la máxima autoridad competente dentro de la
organización, en la cual se certifique que los recursos fueron incorporados al
presupuesto y ejecutados de acuerdo con el proyecto aprobado.

✔ INFORME PARCIAL: Debe adjuntar las evidencias y la información correspondiente del

desarrollo del proyecto de acuerdo con el cronograma, metas y presupuesto aprobado.
Recuerde que este informe lo debe enviar el día acordado con el supervisor y debe
enviarlo a través de las plataformas de Drive o OneDrive con los soportes solicitados y
acordados.
 ✔ INFORME FINAL DE SUPERVISIÓN. Se debe
diligenciar la totalidad del formato registrando información del desarrollo del proyecto por
actividades teniendo en cuenta prioritariamente el cronograma, metas y presupuesto
aprobados través del Anexo al Proyecto realizado con Ministerio de Cultura, objetivos e
indicadores según la línea en la cual fue inscrito el proyecto; así mismo, informe
financiero de la ejecución de los recursos aportados por el Ministerio de Cultura
indicando los soportes que adjunta y las cuentas canceladas y/o cuentas por pagar.
Este formato de informe final de supervisión deberá estar firmado por el Representante
Legal y en ningún caso debe ser modificado.

✔ Soportes financieros. Estos documentos deben adjuntarse en el mismo orden

relacionado en el cuadro financiero del numeral 3.1 del Formato de Informe Final:
INFORME DE ACTIVIDADES CON CARGO A LOS RECURSOS APOYADOS POR EL
MINISTERIO DE CULTURA. Los pagos realizados deben identificarse en el archivo
digital con la palabra PAGO, seguida del nombre del beneficiario. En caso de tener
cuentas por pagar, con la sigla CXP, seguida del nombre del beneficiario o si un solo
beneficiario tiene pagos y cuentas por pagar, con las siglas PAGO Y CXP seguida del
nombre del beneficiario.

¿Cómo deben ir numerados los documentos anteriormente relacionados? A continuación,

tenga como referencia el siguiente ejemplo sobre la organización documental del informe:

Debe corresponder al número

de convenio asignado por el
Ministerio de Cultura

Aplica únicamente para

entidades públicas

Aplica únicamente en los casos en que se

evidencia cuentas por pagar al beneficiario.

Aplica únicamente en los casos en que

la entidad haya contrato a un
operador. Es necesario adjuntar los
pagos que haya a lugar por parte del
operador
Los gastos deben dar cuenta de la ejecución del 100% de valor apoyado por el Ministerio
de Cultura y pagado mínimo el 80% equivalente al primer valor girado y de acuerdo con el
presupuesto aprobado.

● En caso de que el representante legal realice actividades pagas dentro del proyecto se
debe adjuntar acta de autorización para suscribir contratos y convenios firmada por los
integrantes de junta directiva
● Todos los documentos contables adjuntados deben cumplir con la normatividad
contable y reforma tributaria vigente (Ley 1819 de 2016)
● El pago por concepto de estímulos y/o premiación están sujetos a la aplicación de
retención a la fuente

Importante: Debe adjuntar soportes financieros de gastos causados dentro de la

vigencia del convenio, de lo contrario no se aceptarán estos gastos. La vigencia es:

● Para Entidades Privadas: Desde la fecha de aprobación de la póliza hasta la

fecha de finalización del convenio.

● Para Entidades Públicas, desde la fecha de Registro Presupuestal del

Compromiso con el Ministerio de Cultura, hasta la fecha de finalización del
convenio.

Los siguientes son los soportes que dan cuenta de la ejecución financiera, deben adjuntarse en
el orden que se relaciona a continuación:

1. Comprobante de Egreso: Completamente diligenciado, numerado, fechado, con las

respectivas retenciones de ley y firmado por el beneficiario. En caso de que el pago se
haya realizado a través de transferencia electrónica se debe adjuntar el soporte de la
transferencia o la consignación realizada a la cuenta del beneficiario, registrada en la
cuenta de cobro o factura.

Recuerde que la firma

debe ir en Original por
el beneficiario.

2. Factura o cuenta de cobro o documento equivalente a la factura (Dependiendo la

naturaleza jurídica y tipo de gasto). Adjuntar resolución vigente.
Recuerde que la firma
debe ir en Original por
el beneficiario.

3. Contrato u orden de prestación de servicios. (si aplica)

4. Declaración juramentada: Adjuntar declaración juramentada para pagos de honorarios
(si aplica)
5. Pago seguridad social: Por lo meses que se presta el servicio (si aplica)
6. Fotocopias de Documento de identidad (cedula o pasaporte)
7. Rut (actualizado) de la persona natural contratada o solo RUT si es persona jurídica.

En caso de haber contratado operador para el proyecto deberá aportar la misma

documentación contable de los pagos realizados por el operador contratado, organizado en
un solo archivo PDF en el orden anteriormente descrito.

Importante: Cada pago y/o cxp debe ir en un solo archivo PDF, solo en el caso de que existan
pagos a terceros se deben juntar todos los pagos en un solo PDF en el orden indicado
anteriormente.

Importante: Nota de la convocatoria – Gastos no Aceptables:

En ningún caso se aprobará el apoyo económico para gastos de servicios públicos, pólizas,
sueldos o salarios ni prestaciones sociales del personal de planta, obra física, compra de
elementos de oficina, dotación (instrumentos musicales, utensilios y herramientas, trajes típicos,
telas, cámaras, equipos de sonido, cómputo, video, luces, libros, enciclopedias, diccionarios u
otros). Esta clase de gastos o inversiones deberán ser cubiertos por el proponente con recursos
propios o que le sean aportados por terceros, diferentes al Ministerio de Cultura, para
cofinanciar el proyecto.
 - Se deben adjuntar fotocopias legibles de todos los
soportes del informe financiero, los originales deben reposar en la contabilidad de la
entidad.

- En cualquier momento del proceso de supervisión se podrán solicitar otros documentos:

actas de cumplimiento, informes parciales, entre otros que soporten la debida ejecución
de los recursos del Ministerio de Cultura.

- Tenga en cuenta que el desconocimiento de la normatividad contable y tributaria no exime

a la entidad de las responsabilidades asumidas y por lo tanto de su cumplimiento. Tenga
en cuenta que los recursos entregados como apoyo por el Ministerio de Cultura son
públicos y se debe garantizar por su buen uso, su correcta y transparente ejecución.

✔ Soportes Técnicos o de Gestión.

En el informe se deben adjuntar soportes que den cuenta del desarrollo de cada una de las
actividades y cumplimiento de las metas, es necesario que cada meta sea soportada por lo
menos con dos evidencias diferentes que permitan dar cuenta del cumplimiento de la misma.

● Fotografías: Se deben adjuntar fotografías en planos generales que den cuenta de la

realización y cumplimiento de las actividades o metas a evidenciar. Igualmente debe ser
posible verificar en las mismas el uso del pendón y créditos al Ministerio de Cultura en
las distintas actividades.
● Videos y material audiovisual: los videos y audiovisuales deben, igual que las
fotografías, permitir verificar la realización de las actividades, el público asistente y el
uso de los créditos al Ministerio de Cultura.
● Actas de premiación o entrega de estímulos: en el caso de que el proyecto incluya la
entrega de premios o estímulos dentro de las actividades propuestas, se deberán
adjuntar actas de premiación, actas de jurados y relación de premiados donde se
encuentren los datos personales y firma de los beneficiarios y jurados.
● Registros de asistencia: Los formatos se deben encontrar totalmente diligenciados,
registrar fecha, hora, lugar y nombre del evento. De la misma forma los campos
correspondientes a la información personal de los participantes deben estar diligenciada
y legible para futuras verificaciones.
● Productos: libros, cartillas, publicaciones, estudios, investigaciones, historias, aportes a
los procesos culturales, videos, grabaciones en audio, en físico o digital, según sea el
caso deberán incluir los respectivos créditos al Ministerio de Cultura.
● Otros soportes: se podrán adjuntar certificaciones, programas de mano, afiches, flyers,
pantallazos de publicaciones en redes sociales, artículos de prensa y todo soporte que
permita fácilmente identificar que la meta fue cumplida.

Importante: para efectos de la revisión y verificación de los soportes técnicos o de gestión, se

sugiere clasificar las evidencias de acuerdo con la meta que corresponde, organizando en
carpetas cada uno de los soportes y diligenciando el Anexo al Informe Final en el que se debe
registrar la evidencia aportada y la ubicación de la misma meta por meta.

✔ Créditos al Ministerio de Cultura

Todos los proyectos beneficiados deben adjuntar soportes que den cuenta de los créditos al
Ministerio de Cultura con la utilización del logo actual. Ejemplo: impresos, publicaciones, afiches,
fotografías con fecha, videos, flyer, programaciones, volantes, programas de mano, recortes de
prensa, publicaciones en redes, enlaces, pantallazos y/o impresiones PDF de sitios virtuales o
 páginas web que den cuenta de las actividades realizadas y
de los créditos al Ministerio de Cultura y al Programa Nacional de Concertación.

Ejemplo organización de soportes de gestión.

Debe corresponder al número

de convenio asignado por el
Ministerio de Cultura

Se deben adjuntar los soportes

acordados en la visita de
supervisión.

Ejemplo soportes de gestión de la META 1

Las fotografías se deben

adjuntar en formato JPG

Los listados deben ir de

manera horizontal, totalmente
diligenciados y legibles. Los
programas sugeridos al inicio
de esta guía le serán de ayuda
para su organización.

Ejemplo diligenciamiento del formato ANEXO INFORME FINAL META 1

 Nombre de la
entidad y del
proyecto tal
cual como
Figura en
convenio
firmado por
representante
legal

Debe
corresponder al
número de
convenio
asignado por el
Ministerio de
Cultura

Se debe registrar la meta tal cual fue aprobada

con ajustes en el Anexo del convenio.

Al copiar y pegar en su navegador el link relacionado a continuación se puede acceder al

Manual de identidad e Imagen Corporativa del actual gobierno, que se debe aplicar a todas las
piezas de comunicación y difusión de los proyectos apoyados por el Programa Nacional de
Concertación.

https://drive.google.com/open?id=1EFIZtOJb_RQluytHfj706ywyqe4Cd_qR

Importante: Es imprescindible para certificar el cumplimiento de las actividades de su

convenio, que se adjunten fotografías con fechas en donde evidencie la utilización de las
piezas publicitarias con los logos del Ministerio de Cultura de acuerdo a lo establecido en la
minuta del convenio, cláusula 8: Obligaciones de la Entidad Apoyada.

Recuerde enviar antes de la ejecución de sus actividades las piezas para su aprobación al
encargado y adjuntar pantallazos en un archivo PDF de los correos enviados como los recibidos.
Todas las piezas impresas (pendón, folletos, volantes, libros etc.) deben tener aprobación.
 Para cualquier información por favor contactarse con el Grupo
de Divulgación y Prensa Tel: 571-3424100 ext. 1256, Correo: imagen@mincultura.gov.co
dirección: Cra. 8 No 8-55, Bogotá, Colombia

¿Cómo debe presentar y entregar el informe final de su convenio a

la supervisión?

El informe final debe ser remitido por correo físico a la supervisión en USB con todos sus
soportes y evidencias. Ver ejemplo de la forma en la que deben colocarse los documentos en
USB. Así mismo, deberá ser remitida esta información de manera digital al correo del
supervisor

Importante: Realizar verificación previa de la información evitando documentación incompleta o

dañada.

Recuerde dejar copia de la información del informe en la entidad u organización

✔ PULEP

Para el caso de proyectos consistentes en espectáculos públicos de las artes escénicas, cada
productor deberá registrar, antes de la publicitación y comercialización, cada una de las
afectaciones correspondientes a la realización de cada espectáculo público de las artes
escénicas en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas (Pulep):

http://pulep.mincultura.gov.co ; de acuerdo con lo estipulado en el artículo 2.9.1.2.5. del Decreto

1080 de 2015.

ORDEN DOCUMENTAL DEL INFORME FINAL

El siguiente cuadro indica de manera gráfica el ejemplo para organizar los documentos, en
cualquier caso, solo tendrá que cambiar los primeros números y colocar los
correspondientes a su convenio.

Numero de Convenio Tipo y nombre de Documento

(Modificar reemplazando 0000_ 21 - 1 ACTA LIQUIDACION

0000 por # de convenio)

Año de Vigencia Consecutivo modificable acorde a la cantidad de evidencias

TIPO DE NOMBRE (Por favor copiar cada celda para realizar cambio de
INDICACION
ARCHIVO nombre de archivos)

Remitir en físico con firma en original y en

0000_22-1 ACTA LIQUIDACION
PDF digital
 0000_22-2 Formato Calidad instrumento de percepción Remitir en físico y en digital
EXCEL

Vigente a la presentación del Informe Final

(Esta certificación la expide el
0000_22-3.1 CERTIFICACION PARAFISCALES
representante legal o el revisor fiscal en
papel membrete de la entidad)

Este documento es expedido y firmado por el

Representante Legal o el Revisor Fiscal en
0000_22-3.2 CERTIFICACION DERECHOS DE AUTOR papel membrete de su entidad, donde se
manifiesta que la organización se encuentra
al día en pagos de derechos de autor

Rut actualizado con fecha generación del

PDF portal de la DIAN, de máximo 30 días
calendario.

Recuerde que la fecha de la factura debe ser

0000_22-4 FACTURA RUT Y RESOLUCION
igual o posterior a la finalización del convenio
y cobijar el certificado de parafiscales

Se debe adjuntar páginas 1 y 2 de la

resolución

Solamente Entidades Públicas y

0000_22-5 ADICION RECURSOS
Comunidades Indígenas.

Remitir en digital firmado por representante

0000_22-6 FORMATO INFORME FINAL
WORD y PDF legal

S 0000_22-7.1 PAGO XXXX XXX Relacionar el nombre de la persona natural o jurídica, beneficiario del pago
O
P xxxx XXXXXXXXXX en el mismo orden relacionado en el Numeral 3.1 del formato de informe.
O
R 0000_22-7.2 CXP XXXX XXX Relacionar el nombre del tercero, proveedor con quien se tiene cuenta por
TE xxxx XXXXXXXXXXX pagar.
S

C 0000_22-7.3 PAGO y CXP XXXX Relacionar el nombre del beneficiario a quien se hizo pagos y se tiene
PDF O XXX xxxx XXXXXXXXXXX cuentas por pagar.
N
T
A 0000_22-7.4 PAGO A En caso de haber contratado operador para el proyecto deberá aportar la
B TERCEROS XXX xxxx misma documentación contable de los pagos realizados por el operador
LE XXXXXXXXXXX contratado, organizado en un solo archivo PDF en el orden descrito.
S

Los soportes y evidencias deben ser adjuntadas en una sola carpeta nombrada de la siguiente manera:
S 0000_22-8 EVIDENCIAS
O
P
O
R 0000_22-8.0 ANEXO AL 0000_22-8.0 ANEXO AL Se debe diligenciar y adjuntar este formato,
TE INFORME FINAL INFORME FINAL especificando las evidencias que se
S presentan por meta y la ubicación de las
mismas dentro del archivo digital como indica
D el ejemplo.
E

0000_22-8.1.1 Carpeta con fotografías tal como salen de la

G
cámara por cada obligación, meta y/o
E FOTOGRAFIAS
ST actividad (Máximo 15 fotografías diferentes
SOCIALIZACIÓN por meta)
IÓ
N
El membrete de los listados debe tener logos
actuales, fechas de la actividad, nombre de
0000_22-8.1.2 LISTADOS las actividades y datos de contacto básicos.
ASISTENCIA SOCIALIZACIÓN
Se sugiere que cada archivo PDF tenga
0000_22-8.1 META 1 alrededor de 30 hojas para facilitar su lectura
SOCIALIZACIÓN XXX
xxxx XXXXXXXXXXX 0000_21-8.1.3 ACTA XXXX Relacionar tipo y nombre del producto o
XXX xxxx evidencia.

Relacionar tipo y nombre del producto o

0000_22-8.1.4 LIBRO XXXX
evidencia.

Relacionar nombre del producto, actividad o

0000_22-8.1.5 VIDEO XXXX evento de la evidencia audiovisual. (un video
por meta o un video general)

Relacionar nombre del producto o evidencia

0000_22-8.1.6 AUDIO XXXX en audio. (canción, grabación de radio,
perifoneo, etc)

0000_22-8.2.1
FOTOGRAFIAS TALLER XXXX

0000_22-8.2.2 LISTADOS
ASISTENCIA TALLER XXXX
0000_22-8.2 META 2
TALLERES XXX XXXXXX
0000_22-8.2.3 ACTA XXXX,
XXXXX

0000_22-8.2.4 VIDEO XXXX

0000_22-8.2.5 AUDIO XXXX

0000_22-8.3.1
0000_22-8.3 META 3 XXX FOTOGRAFIAS XXXX Xxxxxx
xxxx XXXXXXXXXXX
0000_22-8.3.2 LIBRO XXXX Fotografías, registros de asistencia y
productos (estudios, investigaciones,
0000_22-8.4.1 historias, aportes a los procesos culturales,
0000_22-8.4 META 4 XXX FOTOGRAFIAS XXXX Xxxxx videos, grabaciones en audio, listas de
XXX xxxx XXXXXXXXXXX asistencia de público a talleres,
0000_22-8.4.2 VIDEO XXXX capacitaciones, eventos y otros, actas de
premiación, actas de reuniones realizadas
0000_22-8.5 META 5 XXX 0000_22-8.5.1 con comunidad, etc.)
XXX xxxx XXXXXXXXXXX FOTOGRAFIAS XXXX Xxxxxx

0000_22-8.5.2 AUDIO XXXX

 0000_22-8.6.1
FOTOGRAFIAS XXXX Xxxxx
0000_22-8.6 META 6
0000_22-8.6.2 CARTILLA Según nombre del producto o evidencia del
XXXX XXX xxxx
XXXX XXX xxxx XXXXXX desarrollo del convenio
XXXXXXXXXXX
0000_22-8.6.3 REDES
SOCIALES XXXX

Adjuntar archivos fotográficos del pendón en escenario o en desarrollo de

C 0000_22-9.1 FOTO PENDON
R actividades. (Max 3 fotos)
PDF
É
D 0000_22-9.2 APROBACIÓN DE Impresión PDF o pantallazo de los correos electrónicos donde se autorizó el
I PIEZAS uso de la imagen Institucional del Ministerio de cultura de todas las piezas.

T 0000_22-9.3 PIEZAS DE Relacionar el nombre del producto o evidencia (volantes, afiches, web, etc
O DIFUSION donde se dieron créditos al Ministerio de Cultura.
S
PDF Relacionar el nombre de la red social donde se etiquetó al Ministerio de
0000_22-9.4 REDES SOCIALES
Cultura.
A
Relacionar el nombre de la página, blog o portal donde se dieron créditos al
0000_22-9.5 PÁGINAS WEB
Ministerio de Cultura.
M

I 0000_22-9.6 AUDIO RADIO Cuñas, menciones, etc. donde se dieron créditos Verbales al Ministerio de
XXXX XXX xxxx XXXXXXXXXXX Cultura.
N
C
U
L
0000_22-9.7 VIDEO
T
U PROMOCIONAL XXXX XXX Relacionar tipo y nombre del producto o evidencia audiovisual.
R xxxx XXXXXXXXXXX
A

Para el caso de proyectos consistentes en espectáculos públicos de las artes

escénicas, cada productor deberá registrar, antes de la publicitación y
comercialización, cada una de las afectaciones correspondientes a la
0000_22-9.8 CERTIFICADO realización de cada espectáculo público de las artes escénicas en el Portal
PULEP XXXX Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas (Pulep):
PDF
http://pulep.mincultura.gov.co ; de acuerdo con lo estipulado en el artículo
2.9.1.2.5. del Decreto 1080 de 2015.

¿Dónde debe presentar el informe final de su

convenio?

Remitir en sobre sellado por correo certificado a nombre del supervisor (a) delegado para su
convenio a la dirección señalada por el supervisor delegado en la reunión- y marcado con los
respectivos datos del remitente.

Así mismo, es necesario que la entidad remita el informe completo de manera digital, a través de
cualquier plataforma disponible (Drive o OneDrive), al correo del supervisor delegado

5. ¿A quién debe dirigirse si presenta dudas respecto a la presentación del informe final
de su convenio?

Se debe comunicar directamente con el supervisor encargado de su convenio al teléfono o correo

electrónico que le suministro.

Recuerde que de su agilidad, pertinencia y cuidado documental desde que inicia el convenio hasta
su finalización, dependerá la calidad y oportunidad en la presentación de su informe final, así como
de nuestras revisiones y aprobaciones para avanzar en la certificación de cumplimiento, pago final
y liquidación por parte del Ministerio de Cultura.

¡Muchas Gracias por su lectura y atención!