ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

En el local Comunal ubicado en la Comunidad Campesina Cajacay del Distrito de Cajacay,

Provincia de Bolognesi, Departamento de Áncash, siendo las 11 00 horas del día 06 de junio del
2019, reunidos los Comuneros calificados de la Comunidad Campesina Cajacay, se llevó a cabo
la Asamblea General Extraordinaria de la Comunidad Campesina Cajacay en virtud a la
convocatoria efectuada por el Presidente de la Junta Directiva de la Comunidad, el Sr. Oscar
Eduardo Herrera Jara , quién dirigió la Asamblea. Así mismo consta registrado y vigente el
nombramiento a favor de la Directiva Comunal, conformado(a) por:

N° CARGO NOMBRE N° DNI

1.- PRESIDENTE HERRERA JARA OSCAR DNI
EDUARDO 40709745
2.- VICE REYMUNDO ARCE JOSE DNI
PRESIDENTE PRIMITIVO 80192561
3.- SECRETARIO ALZAMORA SOTELO JAVIER DNI
MAXIMO 15846049
4.- TESORERO ARANQO PALOMINO RUBEN DNI
28262754
5.- FISCAL IBARRA VARELA INOCENTE DNI
PASCUAL 31920280
6.- VOCAL 1 PADILLA MONTAÑEZ ELDA DNI
VANESA 47535224
7.- VOCAL 2 SARAZU JARA ANDRES DNI
AVELINO 40208720

La Asamblea General Extraordinaria de la Comunidad se lleva a cabo en segunda convocatoria

con la presencia De………. comuneros debidamente empadronados de un total de.......inscritos
en
el padrón comunal actualizado.

PRESIDENTE Y

SECRETARIO:

De conformidad con lo estipulado en el Artículo 89° Comunidades Campesinas y Nativas de la

Ley de Comunidades Campesinas – Ley N° 24656, que a la letra establece: Artículo 1° en el
Estatuto. La presente sesión es presidida por Timoteo Simeón Rosales Loli, en su condición de
Presidente de la Junta Directiva, y como secretario de la sesión, ALZAMORA SOTELO JAVIER
MAXIMO, en su condición Secretario de la Junta Directiva.
CONVOCATORIA:

A efectos de dar publicidad a la presente Asamblea, la convocatoria fue remitida a los comuneros
en sus domicilios y difundida por la radio local, así mismo una copia de la convocatoria fue
publicada en el local comunal, todo ello con más de 48 horas de anticipación, tal como lo
establece el artículo 34° de los Estatutos de la Comunidad.

El secretario dio cuenta que la presente asamblea tiene la calidad de Asamblea General
Extraordinaria, indicando para estos efectos que la misma se realiza en segunda convocatoria y
que se encontraban presentes el ……. % de los comuneros empadronados que integran la
Comunidad Campesina, los mismos que tiene la condición de calificados, computando el quórum
necesario para llevar a cabo los temas a tratar.

En consecuencia y de conformidad con Estatuto Social, el señor Presidente declaró instalada y

válidamente constituida la presente Asamblea General, cuya finalidad será tratar los temas de la
siguiente agenda:

AGENDA:

1. Aprobar la/el otorgamiento de derecho de cesión en uso por parte de la Comunidad

Campesina a favor de la Municipalidad Distrital de CAJACAY de: 1) un terreno de 95 m²
con un perímetro de 39.18 ml, el cual será destinado para la construcción de la
construcción de la captación (CAP) para la localidad DE VINUC Y PUQUIOYACU para
el ojo de agua denominado QUITAP.
2) un terreno de 95 m² con un perímetro de 39.18 ml, el cual será destinado para la
construcción del reservorio proyectado (R-01) de la localidad de VINUC, 3) un terreno de
95 m² con un perímetro de 39.8 ml, el cual será destinado para la construcción del
reservorio proyectado (R-02) de la localidad de PUQUIOYACU, ubicados dentro del
predio de mayor extensión de propiedad de la Comunidad Campesina inscrito en la
Partida
 Electrónica N° 02012109 del Registro de Propiedad Inmueble de la Oficina Registral de
Huaraz, para el Proyecto “INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION SANITARIA DE
EXCRETAS DE LAS LOCALIDADES DE VINUC Y PUQUIOYACU, DISTRITO DE CAJACAY, PROVINCIA DE BOLOGNESI -
ANCASH”

2. Otorgamiento de poderes para la suscripción de los documentos necesarios para la

formalización y flexibilización de los acuerdos adoptados.

A continuación, se pasó a tratar cada punto de la agenda:

Aprobar la/el otorgamiento de derecho de uso por parte de la COMUNIDAD

CAMPESINA CAJACAY a favor de la Municipalidad Distrital de Cajacay de: 1) un
terreno de 95 m² con un perímetro de 39.18 ml, el cual será destinado para la construcción
del reservorio proyectado (R-01) de la localidad de Vinuc, 2) un terreno de 95 m² con un
perímetro de 39.18 ml, el cual será destinado para la construcción del reservorio
proyectado (R-02) de la localidad de Puquioyacu, 3) un terreno de 95 m² con un perímetro
de 39.18 ml, el cual será destinado para la construcción de la Captación (CAP) para las
localidades de Vinuc y Puquioyacu
,ubicados dentro del predio de mayor extensión de propiedad de la Comunidad Campesina
Cajacay inscrito en la Partida Electrónica N° 2012109 del Registro de Propiedad Inmueble
de la Oficina Registral de Huaraz, para el Proyecto “INSTALACION DEL SISTEMA DE
AGUA POTABLE Y DISPOSICION SANITARIA DE EXCRETAS DE LAS
LOCALIDADES DE VINUC Y PUQUIOYACU, DISTRITO DE CAJACAY,
PROVINCIA DE BOLOGNESI - ANCASH”.

1. El Presidente señaló que la Municipalidad Distrital de Cajacay ha suscrito un Convenio con el

Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento a través del Programa Nacional de
Saneamiento Rural para la elaboración ejecución del Proyecto de Inversión Pública
“INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION SANITARIA DE
EXCRETAS DE LAS LOCALIDADES DE VINUC Y PUQUIOYACU, DISTRITO DE
CAJACAY, PROVINCIA DE BOLOGNESI – ANCASH ”, proyecto que está en la etapa de
elaboración del expediente técnico, determinándose la necesidad de que la Municipalidad Distrital
de Cajacay obtenga la libre disponibilidad sobre las áreas en donde se construirán y/o instalarán
las diversas estructuras y componentes del referido proyecto.
 De este modo la Municipalidad requiere que se le otorguen derecho de uso sobre:

 Un terreno de 95 m² con una longitud de 39.18 ml, en el cual será destinado para
la construcción del reservorio apoyado proyectado R-01 con las siguientes
coordenadas:

CUADRO DE DATOS TÉCNICOS DEL RESERVORIO R-01 - VINUC Área = 95.00 M2

DATUM: PSAD- 56 UTM 18 S DATUM: WGS - 84 UTM 18 S
DISTANCIA ANG.
VERTICE LADO ESTE (X) NORTE (Y) ESTE (X) NORTE (Y)
(ML) INTERNO
A A–B 10.24 86°00´00” 236340.76 8878329.5 236115 8877963
B B–C 9.43 95°00´00” 236345.76 8878338.5 236120 8877972
C C–D 10.35 84°00´00” 236354.76 8878334.5 236129 8877968
D D–A 9.16 96°00´00” 236349.76 8878325.5 236124 8877959
TOTAL 39.18 360°00´00”
Suma de ángulos (real) 360°00´00”
Error Acumulado 00°00´00”

 Un terreno de 95 m² con una longitud de 39.18 ml, en el cual será destinado para
la construcción del reservorio apoyado proyectado R-02 con las siguientes
coordenadas:
CUADRO DE DATOS TÉCNICOS DEL RESERVORIO R-02 - PUQUIOYACU Área = 95 M2
DATUM: PSAD- 56 UTM 18 S DATUM: WGS - 84 UTM 18 S
DISTANCIA ANG.
VERTICE LADO ESTE (X) NORTE (Y) ESTE (X) NORTE (Y)
(ML) INTERNO
A A–B 10.24 86°00´00” 238285.8 8878221 238060 8877855
B B–C 9.43 95°00´00” 238289.8 8878230 238064 8877864
C C–D 10.35 84°00´00” 238298.8 8878226 238073 8877860
D D–A 9.16 96°00´00” 238293.8 8878217 238068 8877851
TOTAL 39.18 360°00´00”
Suma de ángulos (real) 360°00´00”
Error Acumulado 00°00´00”

 Un terreno de 95 m² con una longitud de 39.18 ml, en el cual será destinado para
la construcción de la Captación (CAP) con las siguientes coordenadas:
 CUADRO DE DATOS TÉCNICOS DEL CAPTACION QUITAP - Área = 95 M2
DATUM: PSAD- 56 UTM 18 S DATUM: WGS - 84 UTM 18 S
DISTANCIA ANG. NORTE
VERTICE LADO ESTE (X) ESTE (X) NORTE (Y)
(ML) INTERNO (Y)
A A–B 10.24 86°00´00” 239083.8 8876887 238858 8876520
B B–C 9.43 95°00´00” 239088.8 8876896 238863 8876529
C C–D 10.35 84°00´00” 239097.8 8876893 238872 8876526
D D–A 9.16 96°00´00” 239093 8876884 238867.3 8876517
TOTAL 39.18 360°00´00”
Suma de ángulos (real) 360°00´00”
Error Acumulado 00°00´00”

Teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto, luego de una breve deliberación, los

comuneros calificados presentes en la Asamblea General manifestaron su interés en la
afectación de las áreas descritas anteriormente para la construcción de los Reservorios
Apoyados (R-01 Y R-02) y una captación (CAP), a favor de la Municipalidad Distrital de
Cajacay a través del otorgamiento de derecho uso temporal por un período de treinta (30)
años, cuyo plazo empezara a contarse desde la fecha de la celebración de la Escritura
Pública correspondiente respecto al contrato de derecho de Uso que deberá celebrar la
Comunidad con la Municipalidad de Distrital de Cajacay.

Por tanto, luego de una breve discusión, por decisión unánime de todos los comuneros
calificados presentes en la Asamblea General, se acordó lo siguiente:

PRIMERO.- Aprobar el otorgamiento de derecho de uso a título gratuito y por un período

de treinta (30) años del terreno con un área de 95 metros cuadrados con un perímetro de
39.18 ml, el cual será destinado única y exclusivamente para la construcción del
reservorio apoyado proyectado R-01 del proyecto “INSTALACION DEL SISTEMA DE
AGUA POTABLE Y DISPOSICION SANITARIA DE EXCRETAS DE LAS LOCALIDADES
DE VINUC Y PUQUIOYACU, DISTRITO DE CAJACAY, PROVINCIA DE BOLOGNESI –
ANCASH ” con las siguientes coordenadas:
 CUADRO DE DATOS TÉCNICOS DEL RESERVORIO R-01 - VINUC Área = 95.00 M2
DATUM: PSAD- 56 UTM 18 S DATUM: WGS - 84 UTM 18 S
DISTANCIA ANG.
VERTICE LADO ESTE (X) NORTE (Y) ESTE (X) NORTE (Y)
(ML) INTERNO
A A–B 10.24 86°00´00” 236340.76 8878329.5 236115 8877963
B B–C 9.43 95°00´00” 236345.76 8878338.5 236120 8877972
C C–D 10.35 84°00´00” 236354.76 8878334.5 236129 8877968
D D–A 9.16 96°00´00” 236349.76 8878325.5 236124 8877959
TOTAL 39.18 360°00´00”
Suma de ángulos (real) 360°00´00”
Error Acumulado 00°00´00”

SEGUNDO.- Aprobar el otorgamiento de derecho de uso a título gratuito y por un

período de treinta (30) años del terreno con un área de 95.00 metros cuadrados con un
perímetro de 38.18 ml, “INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
DISPOSICION SANITARIA DE EXCRETAS DE LAS LOCALIDADES DE VINUC Y
PUQUIOYACU, DISTRITO DE CAJACAY, PROVINCIA DE
BOLOGNESI – ANCASH ” el cual será destinado única y exclusivamente para la
construcción del reservorio apoyado proyectado R-02 del proyecto con las siguientes
coordenadas:

CUADRO DE DATOS TÉCNICOS DEL RESERVORIO R-02 - PUQUIOYACU Área = 95 M2

DATUM: PSAD- 56 UTM 18 S DATUM: WGS - 84 UTM 18 S
DISTANCIA ANG.
VERTICE LADO ESTE (X) NORTE (Y) ESTE (X) NORTE (Y)
(ML) INTERNO
A A–B 10.24 86°00´00” 238285.8 8878221 238060 8877855
B B–C 9.43 95°00´00” 238289.8 8878230 238064 8877864
C C–D 10.35 84°00´00” 238298.8 8878226 238073 8877860
D D–A 9.16 96°00´00” 238293.8 8878217 238068 8877851
TOTAL 39.18 360°00´00”
Suma de ángulos (real) 360°00´00”
Error Acumulado 00°00´00”

TERCERO.- Aprobar el otorgamiento de derecho de uso a título gratuito y por un período

de treinta (30) años del terreno con un área de 95.00 metros cuadrados con un perímetro
de 38.18 ml, “INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION
SANITARIA DE EXCRETAS DE LAS LOCALIDADES DE VINUC Y PUQUIOYACU,
DISTRITO DE CAJACAY, PROVINCIA DE
BOLOGNESI – ANCASH ” el cual será destinado única y exclusivamente para la
construcción de la Captación (CAP) del proyecto con las siguientes coordenadas:
 CUADRO DE DATOS TÉCNICOS DEL CAPTACION QUITAP - Área = 95 M2
DATUM: PSAD- 56 UTM 18 S DATUM: WGS - 84 UTM 18 S
DISTANCIA ANG. NORTE
VERTICE LADO ESTE (X) ESTE (X) NORTE (Y)
(ML) INTERNO (Y)
A A–B 10.24 86°00´00” 239083.8 8876887 238858 8876520
B B–C 9.43 95°00´00” 239088.8 8876896 238863 8876529
C C–D 10.35 84°00´00” 239097.8 8876893 238872 8876526
D D–A 9.16 96°00´00” 239093 8876884 238867.3 8876517
TOTAL 39.18 360°00´00”
Suma de ángulos (real) 360°00´00”
Error Acumulado 00°00´00”

2. Otorgamiento de poderes para la suscripción de los documentos necesarios para la

formalización y flexibilización de los acuerdos adoptados.

El Presidente indicó que era necesario nombrar a un representante para que pueda
formalizar los acuerdos adoptados en esta sesión, a efectos de que colabore en la
redacción y suscriba la minuta y escritura pública necesaria para constituir la servidumbre
en los términos aquí establecidos, así como cualquier otra documentación pública o
privada complementaria que conlleve a dicho objetivo.

De la misma manera, indicó que resulta necesario otorgar facultades para suscribir toda la
documentación de carácter público y/o privado que sea requerida para formalizar los
acuerdos adoptados, así como para el procedimiento de inscripción de los actos
inscribibles ante los Registros Públicos, pudiendo recaer dichas facultades en una o más
personas (que puede o no ser el apoderado indicado en el párrafo precedente).

Finalmente, el Presidente propuso para efectos de la flexibilidad de la suscripción del acta

y en virtud a la normativa señalada en la Directiva N° 010-2013-SUNARP/SN en su
artículo 5.5, que la presente Acta sea firmada únicamente por el Presidente y Secretario de
la sesión (que coincide con el Presidente y Secretario de la Junta Directiva), a fin de
facilitar la suscripción de los acuerdos asumidos.
Luego del respectivo debate, por decisión unánime de todos los comuneros calificados
presentes en la Asamblea General, se acordó lo siguiente:
PRIMERO: Otorgar a Herrera Jara Oscar Eduardo, con D.N.I. N° 40709745, con
domicilio en el.........................................Distrito de Cajacay, Distrito de Cajacay, Provincia
de
Bolognesi, Departamento de Ancash, las facultades necesarias para que en nombre y
representación de la Comunidad Campesina de Cajacay proceda suscribir a sola firma las
minuta y escrituras públicas , así como todos los documentos aclaratorios y certificatorios
unilaterales o contractuales que sean necesarias para concretar el derecho de Uso
aprobada en el primer y segundo punto de agenda, precisándose además que el apoderado
está autorizado para formalizar también acuerdos complementarios y/o realizar todos los
actos, trámites, aclaraciones, subsanaciones y/o suscripción de documentos, con el objeto
de que tales acuerdos sean efectivos.

SEGUNDO: Permitir la facilitación de la suscripción de los acuerdos asumidos que consta

en la presente acta mediante el otorgamiento de poder al Presidente y al Secretario de la
sesión para que puedan suscribir esta Acta en representación de los miembros de la
Comunidad Campesina presentes en esta asamblea en señal de conformidad.

Siendo las 13 horas del 06 de Junio del 2019 y no habiendo otro asunto más que tratar, se
dio por concluida la sesión de Asamblea General Extraordinaria, no sin antes haberse
redactado, leído y aprobado sin observaciones la presente acta, suscrita por el Presidente y
Secretario de la sesión en señal de conformidad.

HERRERA JARA OSCAR ALZAMORA SOTELO JAVIER

EDUARDO DNI. 40709745 MAXIMO DNI. 15846049
Presidente Secretario