Municipalidad Provincial Mariscal Nieto Moquegua: Gerencia de Servicios A La Ciudad

GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD
SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL MARISCAL NIETO

MOQUEGUA
EXPEDIENTE DE MODIFICACION N° 01 POR

PARTIDAS NUEVAS, MAYORES METRADOS,
DEDUCTIVOS Y AMPLIACION DE PLAZO N° 01
ACTIVIDAD:
“MANTENIMIENTO PARA LA CONSERVACION DE AREAS VERDES

Y PARQUES EN EL CP. DE CHEN CHEN DEL DISTRITO DE
MOQUEGUA-MARISCAL NIETO-MOQUEGUA”
MOQUEGUA – PERU
2021
CONTENIDO
I. INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO N° 01
1. DATOS GENERALES
2. RESUMEN EJECUTIVO
3. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD EN EJECUCION
4. INFORME TECNICO DE LA AMPLIACION DE PLAZO
A. DATOS GENERALES
B. ANTECENDENTES
C. SITUACION FISICO – FINANCIERO
D. ANALISIS DE LA AMPLIACION DE PLAZO
E. JUSTIFICACION TECNICO-LEGAL
F. ASPECTOS LEGALES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6. CRONOGRAMA REPROGRAMADO DE EJECUCION
II. INFORME DE MODIFICACION N° 01: PARTIDAS NUEVAS, MAYORES METRADOS,

DEDUCTIVOS
1. MEMORIA DESCRIPTIVA
A. ANTECEDENTES
B. DATOS GENERALES DE LA ACTIVIDAD
C. JUSTIFICACION Y CAUSALES DE LA MODIFICACION DE PARTIDAS
2. VALORIZACION DE ACTIVIDAD (MAYORES METRADOS, DEDUCTIVOS Y PARTIDAS
NUEVAS)
3. MODIFICACION POR PARTIDAS NUEVAS
4. MODIFICACION POR MAYORES METRADOS
5. MODIFICACION POR DEDUCTIVOS (MENORES METRADOS Y PARTIDAS NO
EJECUTADAS)
6. RESUMEN PRESUPEUSTAL DE EXPEDIENTE DE MODIFICACION
III. ANEXOS
COPIAS DE CUADERNO DE ACTIVIDAD
COPIA DE RESOLUCION DE FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
I.- INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO N°01

1. DATOS GENERALES
1. Actividad : “MANTENIMIENTO PARA LA CONSERVACION DE AREAS

VERDES Y PARQUES EN EL CP. DE CHEN CHEN DEL
DISTRITO DE MOQUEGUA-MARISCAL NIETO-

MOQUEGUA”
2. Entidad : Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto

3. Gerencia : Gerencia de Servicios a la Ciudad
Sub Gerencia de Servicios Públicos

4. Fuente de Financ. : Canon y Sobre canon
5. Presupuesto Aprobado : S/. 617,886.39 Soles

6. Modalidad de Ejecución : Administración Directa
7. Ubicación :
8. Distrito : Moquegua
9. Provincia : Mariscal Nieto

10. Región : Moquegua
11. Plazo de Ejecución Prog. : 180 Días Calendario

12. Fecha de Inicio : 01 de Setiembre del 2020
13. Fecha de Culmin. Prog. : 27 de Febrero del 2020

14. Ampliación de Plazo N° 01 : 45 días calendarios
15. Fecha de Culmin. Reprog. : 13 de abril del 2021
2. RESUMEN EJECUTIVO
La presente Ficha de Mantenimiento se basa en la necesidad inmediata de mantener las
condiciones óptimas las plazas, parques las principales avenidas y óvalos del Distrito de
Moquegua del C.P. Chen Chen, consistiendo en mantener y conservar las áreas verdes de la
ciudad, realizando la poda, desbroce, riego y limpieza de las áreas verdes, considerándose que
los trabajos se deben ejecutar diariamente, inspeccionar permanentemente el estado de
limpieza y conservación de las áreas verdes de los diversos sectores que considera esta Ficha
Técnica de Mantenimiento, agregar también que se debe realizar la reposición de tachos de
basura en parques y plaza de la ciudad, restauración de murales y renovación de carteles

informativos en áreas de recreación.
La MUNICIPALIDAD PROVINCIAL MARISCAL NIETO, como Gobierno Local es la entidad
regulada por la Ley N° 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades” y demás normas

complementarias, constituyéndose como órgano de gobierno promotor del desarrollo local con
personería jurídica de derecho público y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines;
gozando además de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su
competencia.
En tal sentido, la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto mediante el área de “Elaboración y
Ejecución de Fichas de Mantenimiento” elabora la presente Ficha Técnica en atención a los

requerimientos de Mantenimiento de parques y jardines de los distintos sectores de la Ciudad
de Moquegua que son evidentes y necesarios. Cabe indicar que las medidas a tomarse para la
conservación de áreas verdes, corresponden a acciones de mantenimiento rutinario.
3. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD EN EJECUCION
III.1 JUSTIFICACION
La Municipalidad Provincial Mariscal Nieto, a través de la Coordinación Elaboración y

Ejecución de Fichas de Mantenimiento ha evaluado y “MANTENIMIENTO PARA LA
CONSERVACIÓN DE ÁREAS VERDES Y PARQUES EN EL CP. DE CHEN CHEN DEL

DISTRITO DE MOQUEGUA - MARISCAL NIETO-MOQUEGUA”.
La presente Ficha de Mantenimiento se basa en la necesidad inmediata de solucionar
las falencias que se suscitan por la falta de poda y regado en las áreas verdes de
sardineles de principales vías y avenidas, además de parques del C.P. de Chen Chen,
además de la renovación de especies vegetales que en muchos de los sectores en esta

jurisdicción se han visto por perdidos.
Así mismo dentro de las Actividades de conservación y protección se consideró:
Rociado y poda de especies forestales y florales.

Renovación urbana con plantación de especies vegetativas.
Control fitosanitario de especies renovadas y existentes.

Renovación y conservación de áreas verdes en parques y espacios públicos.
Trabajos varios.
3.2 METAS Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS

3.2.1 METAS ESTRATÉGICAS
3.2.1.1 META FÍSICA
La Meta física de la Ficha Técnica “MANTENIMIENTO PARA LA
CONSERVACION DE AREAS VERDES Y PARQUES EN EL CP. DE CHEN CHEN
DEL DISTRITO DE MOQUEGUA-MARISCAL NIETO-MOQUEGUA” es:

 Mejorar el aspecto de los parques, avenidas y óvalos.
 Garantizar el confort de la población.

3.2.1.2 META FINANCIERA
La intervención al “MANTENIMIENTO PARA LA CONSERVACION DE AREAS
VERDES Y PARQUES EN EL CP. DE CHEN CHEN DEL DISTRITO DE
MOQUEGUA-MARISCAL NIETO-MOQUEGUA” propone la ejecución de un

gasto financiero que asciende a S/. 617,886.39 Soles con recursos de la Fuente
Financiera Canon y Sobre canon.
3.2.1 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

3.2.2.1 OBJETIVO GENERAL
 Dar mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura pública de

la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto, en este caso a través de
garantizar el buen estado y funcionamiento de las áreas verdes de las

Avenidas, calles y parques del C.P. de Chen Chen, de tal forma que
contribuya con el mejoramiento del ornato público, la ecología y el

turismo.
3.2.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Contribuir al oxigenamiento de la ciudad a través del mantenimiento
preventivo y correctivo de las áreas de espacios públicos de recreación pasiva
y jardines del C.P. de Chen Chen, que están a cargo de la Municipalidad

Provincial de Mariscal Nieto.
 Rehabilitar y embellecer los espacios públicos de recreación pasiva como

parques, avenidas y óvalos del C.P. de Chen Chen que tiene a cargo la
Municipalidad.
 Implementar el tratamiento y recuperación de las áreas verdes que se
ubiquen dentro del C.P. de Chen Chen y diseñar el riego óptimo para el
mantenimiento adecuado de las especies vegetativas a instalar.
 Contribuir a mejorar la Calidad de vida de los pobladores del distrito.

3.3 UBICACIÓN
Los trabajos se ejecutarán en la ciudad de Moquegua.
Ubicación Geográfica
Región : Moquegua
Provincia : Mariscal Nieto
Distrito : Moquegua
Sectores : Cercado
C.P.M. Chen Chen
3.4 ANTECEDENTES
Con fecha AGOSTO del 2020 se aprueba la Ficha Técnica de Actividad denominada
“MANTENIMIENTO PARA LA CONSERVACIÓN DE ÁREAS VERDES Y PARQUES EN EL CP.
DE CHEN CHEN DEL DISTRITO DE MOQUEGUA - MARISCAL NIETO-MOQUEGUA ”,
aprobada mediante Resolución de Gerencia de Infraestructura GIP Nº
097-2020-GIP/GM/MPMN.
Con fecha 01 de setiembre del 2020 se da inicio a la Actividad, previa coordinación con
el Inspector de Actividad.
Por tanto, para el ejercicio fiscal 2020 con el objetivo de seguir cumpliendo con los
lineamientos programados, así como mejorar las condiciones de confort para el
personal del Mantenimiento, que garanticen la operatividad del mismo es que se
realiza la elaboración de la presente ficha de mantenimiento.
3.5 PRESUPUESTO GENERAL
PIE DE PRESUPUESTO
COSTO DIRECTO 500,312.867
GASTOS GENERALES DE DIRECCIÓN TÉCNICA 11.00% 65,040.673
GASTOS DE SUPERVISIÓN 3.00% 25,015.643
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 3.00% 15,009.386
GASTOS DE LIQUIDACION 2.00% 10,006.257
GASTOS DE DIFUSION 0.50% 2,501.564
TOTAL DE PRESUPUESTO 617,886.38

3.6 PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución de la Ficha Técnica de Mantenimiento es de 180 DÍAS
CALENDARIOS.
3.7 FINANCIAMIENTO
La cadena presupuestaria de afectación presupuestal se encuentra aprobaba para la
ejecución fiscal del presupuesto asignado a la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto.
La meta financiera de afectación presupuestal será la siguiente:
FUNCION PROGRAMA SUB PROGRAMA ACT./PRO COMPONENTE META

03 006 0010 3999999 5000936 0132
Asimismo, la ejecución será financiada con recursos provenientes de CANON Y

SOBRECANON MINERO.
3.8 MARCO LEGAL

 Constitución Política del Perú.
 Ley Nº 27444, Ley de Procedimientos Administrativos General y sus Modificatorias.

 Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
 Decreto de Urgencia N° 014-2019.- Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal
2020.
 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

 Decreto de Urgencia N° 015-2019.- Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector
Público para el Año Fiscal 2020.
 Decreto de Urgencia N° 016-2019.- Endeudamiento del Sector Público para el Año
Fiscal 2020.
 Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado, publicada en el Diario Oficial el
peruano el 11 de julio del 2014.

 Decreto Legislativo Nº 1341, Vigente desde el 03 de abril del 2017, que modifica la
Ley Nº 30225.
 Texto único Ordenado de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado mediante Decreto Supremo Nº 082-2019-EF, publicado oficialmente en el

Diario Oficial El Peruano el 13 de marzo del 2019.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Supremo Nº 344-2018-

EF, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 30225 (vigente desde el 30 de enero del
2019).
 D.L. Nº 1057, Que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de
Servicios.
 Reglamento Nacional de Edificaciones.
 Directiva General del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de

Inversiones, aprobada por la Resolución Directoral
 Nº 001-2019.EF/63.01 (Publicada el 23 de enero del 2019).

 DECRETO SUPREMO N° 008-2020-SA, Decreto Supremo que declara en Emergencia
Sanitaria a nivel nacional por el plazo de noventa (90) días calendario y dicta medidas
de prevención y control del COVID-19
 Resolución Ministerial Nº 87-2020-VIVIENDA, con fecha 07 de mayo del 2020,

Aprueban el Protocolo Sanitario del Sector Vivienda, Construcción y Saneamiento
para el inicio gradual e incremental de las actividades en la Reanudación de

Actividades, para prevenir y controlar la propagación del COVID-19.
 Resolución Ministerial Nº 448-2020-MINSA, con fecha 30 de junio del 2020.

 Directiva de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Aprobada por Resolución de
Gerencia Municipal N° 277-2018-GM/MPMN, con fecha 23 de Julio del 2018, se

aprueba la NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION, EJECUCION Y
EVALUACION DE FICHAS TECNICAS DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA

PUBLICA EJECUTADOS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO.
 Demás normas complementarias.

4. INFORME TECNICO DE LA AMPLIACION DE PLAZO
A.- DATOS GENERALES

1. Actividad : “MANTENIMIENTO PARA LA CONSERVACION DE
AREAS VERDES Y PARQUES EN EL CP. DE CHEN

CHEN DEL DISTRITO DE MOQUEGUA – MARISCAL
NIETO – MOQUEGUA.
2. Entidad : Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto
3. Gerencia : Gerencia de Servicios a la Ciudad

4. Fuente de Financiamiento : Canon, Sobre canon y Regalías

5. Presupuesto Asignado : S/. 617,886.39 Soles
6. Modalidad de Ejecución : Administración Directa

7. Ubicación :
8. Distrito : Moquegua
9. Provincia : Mariscal Nieto
10. Región : Moquegua

11. Plazo de Ejecución Programado : 180 Días Calendario
12. Fecha de Inicio : 01 de setiembre del 2020

13. Fecha de Culmin. Programado : 27 de febrero del 2021
14. Ampliación de Plazo N° 01 : 45 días calendarios
15. Fecha Culmin. Reprogramada : 13 de abril del 2021

16. Responsable de Actividad : Ing. Nelson Cuayla Mamani
17. Inspector de Actividad : Ing. Erwin Coayla Caller
B.- ANTECEDENTES
 La presente Ficha Técnica de Actividad denominada " MANTENIMIENTO PARA LA
CONSERVACION DE AREAS VERDES Y PARQUES EN EL CP. DE CHEN CHEN DEL

DISTRITO DE MOQUEGUA-MARISCAL NIETO-MOQUEGUA ", tiene como fecha de inicio
el día 01 de setiembre del 2020.
 En el ASIENTO N° 04 DEL RESPONSABLE TECNICO DEL CUADERNO DE OCURRENCIAS,

de Fecha 03 de setiembre del 2020, se indica que están existiendo demoras en la
atención de los requerimientos por parte de la sub gerencia de logística y servicios

generales, lo que origina un retraso en la ejecución de las metas físicas.

de Fecha 10 de setiembre del 2020, se indica que aún no se realiza la contratación de
camión baranda ni del camión cisterna por lo que no se pueden ejecutar algunas partidas
contempladas en el expediente técnico.
de Fecha 31 de diciembre del 2020, se indica que hasta el día de hoy se realiza la
ejecución física de la ficha de mantenimiento de áreas verdes de Centro Poblado de chen
chen teniendo un plazo de ejecución y presupuesto para continuar el siguiente año, por
lo que se informa que se realizará una paralización temporal mientras se realiza la
designación de los responsables técnicos, apertura de meta y asignación presupuestal.

de Fecha 12 de diciembre del 2021, se indica que el día de hoy se reinicia la ejecución
física del mantenimiento, lo cual cuenta con un plazo de ejecución hasta la fecha del 27
de febrero del 2021, asimismo cabe indicar que se realizara un expediente de
modificación presupuestal y ampliación de plazo.

de Fecha 20 de enero del 2021, se indica que continúan los retrasos en la atención de los
requerimientos por parte de la sub gerencia de logística, sobre la contratación de servicio

del camión cisterna para la ejecución de las actividades de Riego para la conservación de
especies vegetativas en avenidas contempladas en el expediente técnico, lo que origina

un retraso en la ejecución de las metas físicas.
 Considerando que nuestro Gobierno continúa en emergencia sanitaria establecido en
Decreto Supremo Nº 044-2020-PCM y posteriores prorrogas, es que, ante las nuevas

medidas y protocolos establecidos, el Estado garantiza la continuidad de los servicios
públicos en las diversas regiones del país durante la vigencia de la emergencia sanitaria
por la pandemia del coronavirus covid-19.
 Durante la prórroga del estado de emergencia sanitaria por el COVID-19 establecido por
el D.S. N° 008-2021-PCM, establece que los servicios públicos, deben realizarse sin
interrupción. Estos servicios se encuentran dentro de las actividades permitidas en todas

las regiones del país.
C.- SITUACION FISICO - FINANCIERA
AVANCE FISICO AVANCE FINANCIERO

EVALUACION
S/. % S/. %
AVANCE ACUMULADO 274,776.85 54.92% 284,700.00 46.08%
SALDO 225,536.01 45.08% 333,186.39 53.92%
TOTAL 500,312.86 100.00% 617,886.39 100.00%
*PORCENTAJE DE AVANCE AL MES DE ENERO DEL 2021
D.- ANALISIS DE LA AMPLIACION DE PLAZO
 Por razones expuestas en los puntos anteriores no se pudo cumplir con el Cronograma
Inicial de Actividad recurriendo a una Ampliación de Plazo, para la culminación de las
metas establecidas en la Ficha Técnica, así como son:

E.- JUSTIFICACION TECNICO-LEGAL
 Demoras por desabastecimiento de materiales y/o insumos u otros casos fortuitos o de
fuerza mayor.
- DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES
La presente Ampliación de Plazo N° 01, se sustenta debido que se realizaron los
requerimientos de Bienes y Servicios, los cuales no fueron atendidos oportunamente

por la Sub Gerencia de Logística y Servicios Generales, causando desabastecimiento de
bienes y servicios, y es por ello que es necesario la APROBACIÓN DE LA AMPLIACIÓN

DE PLAZO N° 01 por 45 días calendarios para poder culminar con las metas
programadas, ya que los insumos y servicios son necesario para la correcta ejecución
de los trabajos.
- CASO FORTUITO - PARALIZACION TEMPORAL POR CIERRE DE AÑO FISCAL

Se tuvo una paralización temporal por cierre de año fiscal, la cual corresponde desde el
01 de Enero del 2021 hasta el 11 de Enero del 2021, plazo en el cual se suspendió la
ejecución física de la ficha de mantenimiento, hasta que se realice la asignación de los
responsables de la ejecución, apertura de meta y asignación presupuestal para el

presente año.
- CASO FORTUITO - EJECUCION DE PARTIDAS NUEVAS Y MAYORES METRADOS.

Existe la necesidad de ejecutar partidas nuevas y mayores metrados, para poder cumplir
las metas programadas. La ejecución de dichas partidas nuevas y mayores metrados,

modifica la ruta crítica de la programación de la Actividad.
F. ASPECTOS LEGALES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.
La presente Ampliación de Plazo N° 01 se fundamenta en los procedimientos normados de

la Resolución de Gerencia Municipal N° 0277-2018-GM/MPMN capítulo 5.22.3 Ampliaciones
de Plazo, capitulo 5.23 Informes Mensuales, Acápite h) Ampliación de Plazo; en el cual se

indica que el Responsable de Actividad formulará y presentará con el Visto Bueno del
Inspector, el Expediente de Ampliación de Plazo para su aprobación mediante Resolución.

 “Normas y Procedimientos para la Elaboración, Ejecución y Evaluación de Fichas
Técnicas de Mantenimiento de Infraestructura Publica ejecutada por la Municipalidad

Provincial de Mariscal Nieto” - Código N° -2017-COMISIÓN
DIRECTIVA-OSLO/GM/MPMN.
DETALLE PLAZO DE EJECUCION

Expediente: Ampliación de Plazo N° 01
Demoras por desabastecimiento de materiales y/o 45 días Calendarios
insumos u otros casos fortuitos o de fuerza mayor.
Por lo cual la Actividad “ MANTENIMIENTO PARA LA CONSERVACION DE AREAS VERDES Y

PARQUES EN EL CP. DE CHEN CHEN DEL DISTRITO DE MOQUEGUA-MARISCAL NIETO-
MOQUEGUA”. Presentará las siguientes variaciones en cuanto a su programación
CUADRO RESUMEN DE AMPLIACION DE PLAZO
ITEM MOTIVO DE LA AMPLIACION Días calendarios
01.00 Plazo de ejecución inicial 180 días calendarios
02.00 AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01 POR DEMORAS POR 45 días calendario

DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES Y/O INSUMOS U
OTROS CASOS FORTUITOS O DE FUERZA MAYOR.
Nuevo plazo de ejecución de la ficha técnica 225 días calendario
CRONOGRAMA DE EJECUCION
PLAZO DE EJECUCION
TIEMPO DE TIEMPO DE DOCUMENTO /
CONCEPTO FECHA DE FECHA DE
EJECUCION PARALIZACION OBSERVACION
INICIO TERMINO
01/09/2020 31/12/2020 122 RGIP Nº 097-
EXPEDIENTE TECNICO 01/01/2021 11/01/2021 11 2020-GIP/GM/
MPMN
12/01/2021 27/02/2021 47
AMPLIACION DE PLAZO N° 01 28/02/2021 13/04/2021 45 EN TRAMITE
Sub Total 214 11
Total Tiempo de Ejecución (Dias Calendario) 225
F.- ASPECTOS LEGALES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

La presente Ampliación de Plazo N° 01 se fundamenta en los procedimientos normados en la
Directiva de la Municipalidad Provincial Mariscal Nieto, visto bueno y opinión, para el control
físico y financiero de la Actividad, por parte del Responsable de Actividad y el Inspector de
Actividad.
5.-CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. CONCLUSIONES
 La elaboración y presentación de la Ampliación de Plazo N° 01 se ajusta a la
normatividad existente, en base al cual se realizará el sustento técnico y legal.
 La Ampliación de Plazo N° 01 es de 45 Días Calendarios.
 La presente Ampliación de Plazo se da debido a la demora en realizar las cotizaciones
de los requerimientos de bienes y servicios por parte de la Sub Gerencia de Logística y
servicios Generales, de tal manera para poder cumplir con las metas físicas
programadas es necesario la aprobación de Ampliación de Plazo N° 01.
 Durante la Ejecución física de la ficha se mantenimiento, se ha sufrido una paralización
temporal por cierre de año fiscal, la cual fue de 11 días calendario, por lo que esta sirve
de causal para solicitar la presente ampliación de plazo.
 Se indica que se han presentado vicios ocultos durante la ejecución de la ficha de
mantenimiento, por lo que ha conllevado a considerar partidas nuevas para realizar la
correcta ejecución de la ficha de mantenimiento.
 Según los D.S. Nº 044-2020-PCM y D.S. N° 008-2021-PCM, donde garantiza la
continuidad de los Servicios Públicos y al estar la labor del Mantenimiento de Áreas
Verdes, inmersa dentro de las actividades de servicios públicos, ejecutando actividades
diarias de limpieza y desinfección de los parques y jardines contemplados en la ficha de
mantenimiento.
5.2. RECOMENDACIONES
 La aprobación de la ampliación de plazo N° 01 servirá para poder culminar la totalidad
de actividades pendientes para la ejecución correcta y completa de la ficha de
mantenimiento.
 Se recomienda aprobar mediante Resolución de Gerencia de Infraestructura la
AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01 por 45 días calendarios.
 Se recomienda la aprobación del Expediente de Modificación N° 01 por partidas
Nuevas, Mayores Metrados, Deductivos y Ampliación de Plazo N° 01.
 Se recomienda mayor celeridad en la adquisición de bienes y la contratación de
servicios por parte de la Sub Gerencia de Logística y Servicios Generales.
6. CRONOGRAMA
REPROGRAMADO DE
EJECUCION
I.- INFORME DE MODIFICACION N° 01: PARTIDAS

NUEVAS, MAYORES METRADOS Y DEDUCTIVOS
1. MEMORIA DESCRIPTIVA
A. ANTECEDENTES
El presente expediente de Modificación N° 01, considerado para la actividad denominada
“MANTENIMIENTO PARA LA CONSERVACION DE AREAS VERDES Y PARQUES EN EL CP. DE
CHEN CHEN DEL DISTRITO DE MOQUEGUA - MARISCAL NIETO-MOQUEGUA” permitirá la
culminación efectiva de la Ficha Técnica, cumpliendo con las metas programadas y los Objetivos
de esta Actividad; realizando posteriormente la Recepción y la Evaluación Físico - Financiera del
mismo.
La Ficha Técnica se empezó a ejecutar el 01 de Setiembre del 2020, y durante la ejecución de la

Ficha, se suscitaron algunas causales que dieron origen al presente expediente de modificación.
Entre los causales, se tiene las partidas con mayores metrados y partidas nuevas que no fueron
contempladas en la Ficha Técnica Inicial, los cuales son necesarios para cumplir con las metas y
objetivos trazados. Asimismo, se indica que se está procediendo a efectuar deductivos.
Los trabajos programados serán ejecutados de acuerdo a las especificaciones técnicas adjuntas,
lo que será verificado por el Inspector de Actividad a fin de dar conformidad de los mismos para
fines de control de calidad.
B. DATOS GENERALES DE LA ACTIVIDAD

 Actividad : “MANTENIMIENTO PARA LA CONSERVACION DE AREAS
VERDES Y PARQUES EN EL CP. DE CHEN CHEN DEL
DISTRITO DE MOQUEGUA - MARISCAL NIETO-
MOQUEGUA”.
 Entidad : Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto
 Gerencia : Gerencia de Servicios a la Ciudad
 Fuente de Financ. : Canon y Sobre Canon
 Presupuesto Asignado : S/. 617,886.39 Soles
 Modalidad de Ejecución : Administración Directa
 Ubicación :
 Distrito : Moquegua
 Provincia : Mariscal Nieto
 Región : Moquegua
 Plazo de Ejecución Prog. : 180 Días Calendarios
 Fecha de Culmin. Prog. : 27 de febrero del 2021
 Ampliación de Plazo N° 01 : 45 días calendarios
 Fecha de Culmin. Reprog. : 13 de abril del 2021
 Responsable de Actividad : Ing. Nelson Cuayla Mamani
 Inspector de Actividad : Ing. Erwin Coayla Caller
C. JUSTIFICACION Y CAUSALES DE LA MODIFICACION DE PARTIDAS

Esta modificación se basa a la Directiva denominada “Normas y Procedimientos para la
Elaboración, Ejecución y Evaluación de Fichas Técnicas de Mantenimiento de Infraestructura
Publica ejecutada por la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto” - Código N° -2017-
COMISIÓN DIRECTIVA-OSLO/GM/MPMN, aprobada con Resolución de Gerencia Municipal N°
277-2018-GM/MPMN, no se precisa sobre las posibles modificaciones no sustanciales que se
puedan realizar a las fichas técnicas de mantenimiento.
- JUSTIFICACION Y CAUSALES:
 Considerando que nuestro Gobierno continúa en emergencia sanitaria establecido
en Decreto Supremo Nº 044-2020-PCM y posteriores prorrogas, es que, ante las
nuevas medidas y protocolos establecidos, el Estado garantiza la continuidad de los
servicios públicos en las diversas regiones del país durante la vigencia de la
emergencia sanitaria por la pandemia del coronavirus covid-19.
 Durante la prórroga del estado de emergencia sanitaria por el COVID-19

establecido por el D.S. N° 008-2021-PCM, establece que los servicios públicos,
deben realizarse sin interrupción. Estos servicios se encuentran dentro de las
actividades permitidas en todas las regiones del país.
 En el ASIENTO N° 01 DEL RESPONSABLE TECNICO DEL CUADERNO DE

OCURRENCIAS, de Fecha 01 de setiembre del 2020, se indica que el día de hoy se
da inicio a la ejecución de la ficha de mantenimiento de áreas verdes y parques en
el CP. De chen chen en el cual se cuenta con 12 trabajadores obreros los cuales se
encargarán de la ejecución física de las actividades.
Se indica que en la revisión del expediente técnico existen vicios ocultos, donde no
se han considerado diversas zonas para la Renovación de Grass Natural, siendo lo
más trascendente la Avenida Colonial y la Avenida Binacional (talud), los cuales son
las avenidas principales del CP. De Chen Chen, por lo tanto, se realizará la
intervención inmediata de estos sectores.
Se indica que se ha contemplado diversos parques y plazas dentro del área de
intervención de la ficha de mantenimiento, dentro de los cuales contempla el pago
de suministro de agua potable para riego de donde solo el parque villa Francia
cuenta con contrato por parte de la EPS Moquegua, por lo tanto, se deberá habilitar
los contratos y medidores para estos parques.

OCURRENCIAS, de Fecha 02 de setiembre del 2020, se indica que se viene
cumpliendo con los protocolos establecidos para el control y plan de vigilancia de
covid-19, dotándolos de implementos de bioseguridad a cada uno de los
trabajadores.

OCURRENCIAS, de Fecha 18 de setiembre del 2020, se indica que ya se realiza el
requerimiento de Grass por 2000 m2, los cueles se instalaran en las avenidas
principales de este centro poblado, asimismo se estima que existirá un mayor
metrado en la ejecución de esta partida, lo cual es más representativo.
OCURRENCIAS, de Fecha 06 de octubre del 2020, se indica que durante la ejecución

física de la ficha de mantenimiento se encontró vicios ocultos, donde alguna de las
actividades primordiales para la ejecución de las metas físicas no se encuentran

consideradas dentro del expediente, lo cual requiere una modificación del
expediente técnico, considerando las partidas nuevas de; PODAS Y RENOVACION

DE SETOS Y ORNAMENTALES. sabiendo alguna de las zonas contempladas en el
expediente requiere dicha ejecución física, por lo tanto, se realizó la intervención de

la presente actividad.

OCURRENCIAS, de Fecha 13 de octubre del 2020, se indica que durante la ejecución
física de la ficha de mantenimiento se encontró vicios ocultos, que no contemplan

en el expediente técnico, por lo que requiere una modificación del expediente
incorporando las partidas nuevas de; REMOCION, DESBROCE Y ELIMINACION DE

MALEZAS, teniendo en cuenta que la presente actividad es necesaria e
indispensable para realizar el mantenimiento correctivo.

OCURRENCIAS, de Fecha 09 de noviembre del 2020, se indica que durante la

ejecución física de la ficha de mantenimiento se encontró vicios ocultos, que no
contemplan en el expediente técnico, por lo que requiere una modificación del

expediente incorporando las partidas nuevas de; APLICACIÓN DE FERTILIZANTE DE
FONDO (RADICULAR), teniendo en cuenta que la presente actividad es necesaria e

indispensable para realizar la ejecución de las metas físicas.

OCURRENCIAS, de Fecha 19 de noviembre del 2020, se indica que durante la
ejecución física de la ficha de mantenimiento se encontró vicios ocultos, que no

contemplan en el expediente técnico, por lo que requiere una modificación del
expediente incorporando las partidas nuevas de; APLICACIÓN DE FERTILIZANTE DE

MANTENIMIENTO (FOLIAR), teniendo en cuenta que la presente actividad es
necesaria e indispensable para la ejecución de las metas físicas.

OCURRENCIAS, de Fecha 27 de noviembre del 2020, se indica que aún se viene

ejecutando las actividades físicas de la partida nueva de; REMOCION, DESBROCE Y
ELIMINACION DE MALEZAS, teniendo en cuenta que la presente actividad es

necesaria e indispensable para realizar la ejecución física de la ficha de
mantenimiento.
OCURRENCIAS, de Fecha 19 de diciembre del 2020, se indica que se continúa

realizando la ejecución física de la partida nueva de; REMOCION, DESBROCE Y
ELIMINACION DE MALEZAS, teniendo en cuenta que la presente actividad es

necesaria e indispensable para realizar la ejecución física de la ficha de
mantenimiento.
OCURRENCIAS, de Fecha 29 de diciembre del 2020, se indica que durante la

ejecución física se viene existiendo vicios ocultos, sobre la partida 04.02.03.01 RIEGO
PARA LA CONSERVACION DE ESPECIES VEGETATIVAS, donde se estima que existe

un mayor metrado en la ejecución física de esta partida lo cual es más
representativo para el mantenimiento correctivo de la ficha técnica. Asimismo,

requiere una modificación del expediente por mayores metrados.

OCURRENCIAS, de Fecha 31 de diciembre del 2020, se indica que hasta el día de
hoy se realiza la ejecución física de la ficha de mantenimiento de áreas verdes de

Centro Poblado de chen chen teniendo un plazo de ejecución y presupuesto para
continuar el siguiente año, por lo que se informa que se realizará una paralización
temporal mientras se realiza la designación de los responsables técnicos, apertura
de meta y asignación presupuestal.

OCURRENCIAS, de Fecha 12 de diciembre del 2021, se indica que el día de hoy se

reinicia la ejecución física del mantenimiento, lo cual cuenta con un plazo de
ejecución hasta la fecha del 27 de febrero del 2021, asimismo cabe indicar que se
realizara un expediente de modificación presupuestal y ampliación de plazo.

OCURRENCIAS, de Fecha 20 de enero del 2021, se indica que continúan los retrasos
en la atención de los requerimientos por parte de la sub gerencia de logística, sobre

la contratación de servicio del camión cisterna para la ejecución de las actividades
de Riego para la conservación de especies vegetativas en avenidas contempladas en

el expediente técnico, lo que origina un retraso en la ejecución de las metas físicas.
La modificación planteada se determina a lo siguiente:

 PARTIDAS NUEVAS
Correspondientes a aquellas partidas que no se encuentran contempladas en la Ficha
Técnica Inicial. La ejecución de estos trabajos es de importancia, por lo cual son necesarios
planificar trabajos que mejoren estas intervenciones para poder cumplir con las metas
programadas inicialmente.
La modificación por Partidas Nuevas se encuentra debidamente sustentados con sus
metrados, análisis de costos unitarios y relación de insumos. Se incluyen los datos
actualizados para así poder realizar un análisis de costos unitarios reales.
 MAYORES METRADOS
A consecuencia de las modificaciones y omisiones encontradas en la ficha técnica Inicial, se
está planteando la ejecución de partidas con mayores metrados, siendo necesarios para
poder continuar con la ejecución de los trabajos programados.
 DEDUCTIVOS
Al momento de la revisión de la Ficha Técnica Inicial se pudo identificar partidas cuyo análisis
de costos unitarios, precios unitarios no se ajustan al proceso constructivo en la Actividad,
por ese motivo se realizó deductivos, también se pudo identificar partidas que al momento
de realizar el comparativo de metrados excedía en su cantidad por ese motivo se realizó un
deductivo por menores metrados, y finalmente se realizaron deductivos por partidas no
ejecutadas, a continuación se presenta el cuadro de los deductivos en global.
2.- VALORIZACION DE ACTIVIDAD

(DEDUCTIVOS, MAYOR METRADO Y
PARTIDAS NUEVAS
3.- MODIFICACION POR PARTIDAS

NUEVAS
3.1.- ESPECIFICACIONES TECNICAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE PARTIDAS NUEVAS

01.01 REMOCIÓN, DESBROCE Y ELIMINACION DE MALEZAS
DESCRIPCIÓN:
Esta partida se realizará manualmente y consiste en la eliminación de malezas
(malas hierbas) que se presenten en las áreas verdes, para evitar la
competencia por nutrientes, agua, espacio y luz con las especies a instalar en
los jardines de las zonas de intervención, los cuales, se realizarán cada 30
días, de acuerdo a la incidencia de la mala hierbas; se realizará manualmente.
MATERIALES E INSUMOS:
Herramientas manuales
UNIDAD DE MEDIDA:
La unidad de medida considerada sera por metro cuadrado (M2).
VALORIZACION:
Para efectos de valorizacion, esta partida se valorizará por m2. El trabajo

comprende el uso de mano de obra, herramientas y todo lo necesario para la
correcta ejecución de la partida.
01.02 PODAS Y RENOVACION DE SETOS Y ORNAMENTALES
DESCRIPCIÓN
Con el Objetivo de mejorar el ornato de los sectores de intervención de la ficha
de mantenimiento, se plantea esta partida que consiste en la plantación de
especies ornamentales la cual comprende el suministro de la mano de obra y
materiales orgánicos e inorgánico para la ejecución de las operaciones
necesarias para la instalación de estas, Para una adecuada plantación se debe
de realizar de preferencia entre las 5 a 10 de la mañana, a efecto que, la alta
radiación del día no deshidraten las especies ornamentales y otras especies
recién sembradas.
Así mismo el área a sembrar de plantas ornamentales no debe exceder el 10 %

del total de área verde del parque.
UNIDAD DE MEDIDA
La unidad de medida será por unidad (M2).
VALORIZACIÓN
La valorización de esta partida se realizará por unidad de especie ornamental
instalada en campo definitivo, es decir, en las áreas verdes de intervención de
la ficha de mantenimiento.
01.03 APLICACIÓN DE FERTILIZANTE DE FONDO (RADICULAR)
DESCRIPCIÓN
Esta partida consiste en la incorporación de fertilizantes incorporados de forma
directa al suelo para garantizar el desarrollo óptimo de las especies (plantas)
instaladas. El tipo de fertilizantes deberá de tener en su composición fosforo y
potasio, la fertilización se realizará mediante dosificaciones establecidas según
la riqueza nutritiva del suelo y la demanda nutritiva de la especie; para lo cual la
dosificación por plantón será de 20 a 30 gr de fertilizante, y tomando en cuenta
por metro cuadrado se sembraran 20 plantones, salvo mejor parecer, también
se puede tomar en cuenta las especificaciones del producto, dado que estos
varían de acuerdo al tipo y marca del producto, la participación de esta partida
no debe exceder el 30% del total del área verde, dado que solo será para
florales y ornamentales.
MATERIALES E INSUMOS
Fertilizante de fondo, Herramientas manuales.
UNIDAD DE MEDIDA
La unidad de medida es por metro cuadrado (M2).
VALORIZACIÓN
La valorización de esta partida se realizará por metro cuadrado de terreno
fertilizado.
01.04 APLICACIÓN DE FERTILIZANTE DE MANTENIMIENTO (FOLIAR)
DESCRIPCIÓN
En este caso se utilizaran fertilizantes que tengan un alto grado de solubilidad,

para que este tipo de abono sea aplicado mediante mochilas de espalda
(pulverizador), esta partida consiste en realizar la aplicación de abonos foliares
a la parte verde del plantón instalado para suplir nutrientes vía foliar a las
especies florales, ornamentales y forestales, la dosificación de fertilizante es de
1 lt de fertilizante por cada cilindro de agua (55 galones), y tomando en cuenta
que se utilizan 3 cilindros por Hectárea, salvo mejor parecer, también se puede
tomar en cuenta las especificaciones del producto, dado que estos varían de
acuerdo al tipo y marca del producto; la participación de esta partida no debe
exceder el 30% del total del área verde.
MATERIALES E INSUMOS
Abono foliar, Bomba fumigadora, herramientas manuales.
UNIDAD DE MEDIDA
La unidad de medida es por unidad (UND).
VALORIZACIÓN
fertilizado.
01.05 SUMINISTRO DE RIEGO PARA MANTENIMIENTO DE ESPECIES EN

OVALOS Y AVENIDAS.
DESCRIPCIÓN
Esta partida consiste en la dotación y control de riego en las áreas verdes de
las zonas de intervención como sardineles centrales de las avenidas y óvalos.
La dotación se realizará bajo el sistema de riego por gravedad, empleando un
camión cisterna con manguera como mínimo de 4” y otras veces por aspersión
empleando manguera y un aspersor tipo ducha, se efectuarán con frecuencia,
según las necesidades hídricas de las especies (plantas) instaladas y
existentes en las zonas de intervención de la ficha de mantenimiento y del
clima que impera de acuerdo a la estación; es decir, en tiempos de verano y
primavera, el riego se hace con más frecuencia que en tiempos de invierno u
otoño, teniendo como frecuencia promedio, dos veces por semana; asimismo
se debe considerar una cisterna de menor capacidad para avenidas con mayor
tránsito vehicular y con menor cantidad de carriles con la finalidad de no
interrumpir el libre tránsito durante la ejecución de esta partida.
El agua que se utilizará para la ejecución de esta partida será a través de agua
trasladada a través del camión cisterna.
MATERIALES Y EQUIPOS
Mano de Obra, camión cisterna, Herramientas manuales, gasolina, petróleo
UNIDAD DE MEDIDA
La unidad de medida será por metro cuadrado (M2).
VALORIZACIÓN
regado y reportado diariamente y consolidado en forma mensual.
3.2.- PLANILLA DE METRADOS

3.3.- PRESUPUESTO
3.4.- INSUMOS
3.5.- ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS
4.- MODIFICACION POR MAYORES

METRADOS
4.1- PLANILLA DE METRADOS

4.2- PRESUPUESTO
5.- PLANILLA
5.1- MODIFICACION
DE METRADOS
POR DEDUCTIVOS
(PARTIDAS NO EJECUTADAS Y MENORES
METRADOS)
5.2- PRESUPUESTO
5.3- ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS

(MAYORES METRADOS Y DEDUCTIVOS)
6.- RESUMEN PRESUPUESTAL DE

EXPEDIENTE DE MODIFICACION
III.- ANEXOS
COPIAS DE CUADERNO DE ACTIVIDAD

RESOLUCION DE FICHA TECNICA DE

ACTIVIDAD
III.-DE
INFORMES ANEXOS
REFERENCIA

Municipalidad Provincial Mariscal Nieto Moquegua: Gerencia de Servicios A La Ciudad

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Municipalidad Provincial Mariscal Nieto Moquegua: Gerencia de Servicios A La Ciudad

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD

SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL MARISCAL NIETO

EXPEDIENTE DE MODIFICACION N° 01 POR

“MANTENIMIENTO PARA LA CONSERVACION DE AREAS VERDES

I. INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO N° 01

II. INFORME DE MODIFICACION N° 01: PARTIDAS NUEVAS, MAYORES METRADOS,

I.- INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO N°01

1. Actividad : “MANTENIMIENTO PARA LA CONSERVACION DE AREAS

DISTRITO DE MOQUEGUA-MARISCAL NIETO-

2. Entidad : Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto

Sub Gerencia de Servicios Públicos

5. Presupuesto Aprobado : S/. 617,886.39 Soles

9. Provincia : Mariscal Nieto

11. Plazo de Ejecución Prog. : 180 Días Calendario

13. Fecha de Culmin. Prog. : 27 de Febrero del 2020

15. Fecha de Culmin. Reprog. : 13 de abril del 2021

basura en parques y plaza de la ciudad, restauración de murales y renovación de carteles

La MUNICIPALIDAD PROVINCIAL MARISCAL NIETO, como Gobierno Local es la entidad

regulada por la Ley N° 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades” y demás normas

Ejecución de Fichas de Mantenimiento” elabora la presente Ficha Técnica en atención a los

3. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD EN EJECUCION

La Municipalidad Provincial Mariscal Nieto, a través de la Coordinación Elaboración y

CONSERVACIÓN DE ÁREAS VERDES Y PARQUES EN EL CP. DE CHEN CHEN DEL

La presente Ficha de Mantenimiento se basa en la necesidad inmediata de solucionar

además de la renovación de especies vegetales que en muchos de los sectores en esta

Así mismo dentro de las Actividades de conservación y protección se consideró:

Rociado y poda de especies forestales y florales.

Control fitosanitario de especies renovadas y existentes.

3.2 METAS Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS

DEL DISTRITO DE MOQUEGUA-MARISCAL NIETO-MOQUEGUA” es:

 Garantizar el confort de la población.

MOQUEGUA-MARISCAL NIETO-MOQUEGUA” propone la ejecución de un

Financiera Canon y Sobre canon.

3.2.1 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

 Dar mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura pública de

garantizar el buen estado y funcionamiento de las áreas verdes de las

contribuya con el mejoramiento del ornato público, la ecología y el

3.2.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

y jardines del C.P. de Chen Chen, que están a cargo de la Municipalidad

 Rehabilitar y embellecer los espacios públicos de recreación pasiva como

 Contribuir a mejorar la Calidad de vida de los pobladores del distrito.

3.5 PRESUPUESTO GENERAL

COSTO DIRECTO 500,312.867

GASTOS GENERALES DE DIRECCIÓN TÉCNICA 11.00% 65,040.673

GASTOS DE SUPERVISIÓN 3.00% 25,015.643

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 3.00% 15,009.386

GASTOS DE LIQUIDACION 2.00% 10,006.257

GASTOS DE DIFUSION 0.50% 2,501.564

TOTAL DE PRESUPUESTO 617,886.38

3.6 PLAZO DE EJECUCIÓN

La meta financiera de afectación presupuestal será la siguiente:

FUNCION PROGRAMA SUB PROGRAMA ACT./PRO COMPONENTE META

Asimismo, la ejecución será financiada con recursos provenientes de CANON Y

3.8 MARCO LEGAL

 Ley Nº 27444, Ley de Procedimientos Administrativos General y sus Modificatorias.

 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

peruano el 11 de julio del 2014.

aprobado mediante Decreto Supremo Nº 082-2019-EF, publicado oficialmente en el

 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Supremo Nº 344-2018-

 D.L. Nº 1057, Que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de

 Directiva General del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de