Evidencias

.Primer encuentro de proyección, sanación y presentación ( Hojaldre): elaboración del prólogo del libro.

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. Creación del grupo en redes para la recolección de textos y trabajo editorial con las
poetas seleccionadas. Difusión

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3. comunicaciones con las poetas vías virtuales: recolección de textos (poetas, artistas-
editoras)

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. Encuentro Finca Oasis de Luz

Taller de teatro El cuerpo en la escritura, círculo de mujeres. Taller de escritura creativa y autoestima

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. Publicación del libro evento final Picnic Bambú: lectura de poemas

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Links sobre publicaciones y difusiones de los eventos nombrados anteriormente y convocatoria: (videos)

https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=386975183113185&id=100054021196078

https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=379506490526721&id=100054021196078

https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=379116300565740&id=100054021196078

https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=379109597233077&id=100054021196078

https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=373477127796324&id=100054021196078

https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=373439141133456&id=100054021196078

https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=363277568816280&id=100054021196078

libro digital link para descargar

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https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=387534619723908&id=100054021196078

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 ACTA DE LIQUIDACIÓN DE CONVENIO

APOYO A PROYECTOS CULTURALES Y ARTÍSTICOS DEL PROGRAMA MUNICIPAL DE CONCERTACIÓN VIGENCIA 2021

TIPO DE ACTA (Marcar la que corresponda):

Acta de terminación anticipada y liquidación bilateral: ______

Acta de liquidación bilateral: __X__

CONVENIO NÚMERO: AÑO: 2021

DEPARTAMENTO: Quindío MUNICIPIO: Quimbaya

PERSONA NATURAL Ana Gabriela Rojas Rodríguez CEDULA: 1097037048

ENTIDAD: RUT/NIT:
REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD: C.C.

OBJETO:

PLAZO DE Fecha de Inicio 22 de octubre Fecha 25 de noviembre

EJECUCIÓN DEL (dd-mm-aa): de 2021 Terminación (dd- de 2021
CONVENIO mm-aa):

ASPECTOS FINANCIEROS DEL CONVENIO:

De acuerdo con el de pago efectuado el Convenio presenta la siguiente situación:

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Valor total del convenio (Valor inicial más adiciones si existieron) 4.000.000
Valor girado a la persona natural ó entidad apoyada 2.000.000
Saldo a favor de la organización o entidad apoyada 2.000.000
Valor total ejecutado 4.000.000
OTROS ASPECTOS:
1. El Fondo Mixto, certifica que, de existir saldo pendiente por pagar a la entidad apoyada, de
acuerdo con lo señalado en el ítem anterior de la presente acta, el pago de este valor será
tramitado dentro de los quince (15) días siguientes a la firma del presente documento, si
hubiere giros por parte del Municipio de Quimbaya.
2. Que el Fondo Mixto certifica el cumplimiento del objeto del convenio y las obligaciones a
cargo de la persona natural ó entidad apoyada.
3. El Fondo certifica haber recibido el informe mencionado en las obligaciones del Convenio,
según sea el caso, debidamente suscritos por la persona natural ó la entidadapoyada.
5. Que como consecuencia de lo anterior la persona natural óentidad apoyada y el Fondo Mixto
de Cultura liquidan el convenio antes mencionado y se declaran a paz y salvo por todo concepto
quedando pendiente únicamente el saldo a favor de la persona natural óentidad apoyada
mencionado en el ítem sobre los aspectos financieros de esta acta, cuyo comprobante de
egreso reposará en el Fondo Mixto y hará parte de la presente acta.
6. La persona natural ó entidad apoyada manifiesta que renuncia a cualquier reclamación por
vía administrativa, judicial o extrajudicial, por eventuales perjuicios pues declara no haberlos
sufrido y por consiguiente suscribe, sin salvedades, la presente liquidación.
7. La presente acta se elabora de acuerdo con el marco legal que respalda el programa
municipal de Concertación Cultural, se firma, a los

FONDO MIXTO DE CULTURA: LA PERSONA NATURAL Ó ENTIDAD

APOYADA:

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Firma
Nombre
Cargo

Firma
Nombre: Ana Gabriela Rojas Rodríguez
Cargo

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 INFORME FINAL DE SUPRVISION
APOYO A PROYECTOS CULTURALES Y ARTISTICOS DEL PROGRAMA MUNICIPAL DE CONCERTACION
VIGENCIA 2021

El Fondo Mixto de Cultura ha diseñado la siguiente metodología para la presentación del informe final y la labor de supervisión. Para su diligenciamiento
se pueden insertar los campos necesarios y agregar toda la información que considere sustenta la presentación de este informe, el cumplimiento del
objeto, obligaciones, actividades y los gastos con cargo a los recursos aportados por el Municipio de Quimbaya.

1. INFORMACIÓN GENERAL
PROYECTO: PLÉTORA POÉTICA DE UNA ANTOLOGÍA FEMENINA POR LA VIDA

CONVENIO No.: AÑO: 2021 VALOR: 4.000.000

DEPARTAMENTO: Quindío MUNICIPIO: Quimbaya
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN Ó ENTIDAD QUE EJECUTÓ EL PROYECTO: Ana Gabriela Rojas Rodríguez

CLASE DE ORGANIZACIÓN
Organización privada sin Persona Naturalx
ánimo de lucro
2. INFORME DE GESTION DEL PROYECTO
2.1 Describir de una manera precisa cómo se desarrolló y ejecutó el proyecto (Tomar como referencia el proyecto presentado y su
anexo, aprobado por el Municipio de Quimbaya, en especial objetivos, metas, cronograma de actividades, impacto, gestión, alianzas,
entre otros):

Siendo el objetivo principal de este proyecto generar espacios de encuentros de creación, edición y publicación poética con y para
mujeres que han sido víctimas de violencia de género en el municipio de Quimbaya, propiciando reparaciones afectivas, personales y
comunitarias; se puede describir el desarrollo del proyecto de modo general así:

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Se inicia la convocatoria interna y trabajo literario con las familia víctima de la violencia de género en el municipio principal del proyecto,
la familia de Dreisy Yamileth Henao Franco, familia que no ha recibido la debida justicia y reparación debido a la pérdida de un ser
querido por feminicidio. En este orden de ideas, primero se realiza la convocatoria interna con las víctimas en su gran mayoría mujeres y
su hijo. Se realiza un primer encuentro de conversación y escritura creativa acorde al tema y teniendo en cuenta un uso del lenguaje
cuidadoso y sumamente respetuoso del caso y del dolor, se hace trabajo de corrección de estilo y edición personalizada con cada una de
estas personas. Más adelante, se publica en redes convocatoria pública de este mismo ejercicio para mujeres del municipio que
participan para ser publicadas, temática poemas relacionados con el tema de la violencia de género y sus propias experiencias. El
resultado total de la convocatoria es un resultado de 17 mujeres del municipio en situaciones acordes, algunas con experiencia en el
ámbito de la literatura, otras no; sin embargo quienes pasaron la convocatoria tuvieron derecho a corrección de estilo de los textos
editor-escritora (trabajo por redes sociales y presencial), publicación en el libro, taller de escritura creativa y autoestima femenina con
kit para ejecutarse, taller de teatro El cuerpo y la escritura (círculo de mujeres alrededor de la katarsis y la sanación de experiencias
pasadas), participación en la publicación del libro y mención. El proyecto se ejecutó alrededor de estas mujeres, quienes fueron los
pilares más importantes de todo este trabajo.

2.2 Describir los logros y resultados obtenidos con la ejecución del proyecto:

El logro general del proyecto es un aporte que como comunidad de mujeres víctimas de la violencia de género ofrecemos a la cultura
para que en esta sociedad se siga gestando la reparación entre ciudadanos y administración la reparación mental, cultural y económica
de las mismas personas que sufren vulneración de los derechos humanos mediante las manifestaciones artística y el aprendizaje
alrededor del arte y la literatura

2.3 Relacionar las actividades de seguimiento y evaluación del proyecto que se realizaron (reuniones, encuestas, entrevistas u otras
actividades que permitieron monitorear la ejecución y el cumplimiento del proyecto, entre otros):

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1. Reunión presencial en la Panadería Hojaldre con la familia de Dreisy Yamileth Henao, la ilustradora del libro y las talleristas. 22 de
octubre de 2021. Recolección de textos, introducción y preparación emocional para el ejercicio escritural evitando la re victimización y
compartiendo los objetivos del proyecto. Elaboración del prólogo.

2. Constantes comunicaciones con las personas participantes del proyecto alrededor de la corrección de estilo y la edición via whatsapp

3. Se publica la convocatoria para mujeres poetas en el municipio y se hace la selección a partir del tema en cuestión.
4. Comunicación con las poetas seleccionadas vía correo electrónico y whatsapp alrededor de logística, edición y corrección de estilo de
los textos. Se crea el grupo de whatsapp y se da a conocer a las escritoras sobre la selección de las ganadoras.

5. Se realiza el encuentro en la Finca Oasis de luz vereda Trocaderos Quimbaya 16 de noviembre, encuentro en el que se realizó el taller
teatral de sanación y círculo de mujeres “El cuerpo en la escritura”, se lleva a cabo el taller de escritura creativa y autoestima femenina
(el cual fue acompañado con el kit de escritura). Además de esto se realiza la devolución escritora-editora de los poemas corregidos y las
erratas para editar en el libro. En este taller se lleva el primer ejemplar del libro en borrador. Además de esto contamos con la
intervención inicial del la ilustradora del libro quien desde la distancia hace un aporte sobre sus obras y la relación de estos con la
resiliencia en las mujeres y en sus cuerpos atravesados por la violencia. Se repartes los refrigerios.

6. Encuadernación artesanal: se encuadernan artesanalmente los 25 libros: impresión, cocido artesanal, emblocado y refilado.

7. Y para finalizar se realiza la publicación del libro en el café Picnic Bambú el 25 de noviembre día del estallido feminista (día
internacional en contra de la violencia de género). En este encuentro público se lleva a cabo la agenda muy bien. Es una tarde entera de
ejercicios de palabras y música en vivo. Se presenta el libro, se genera declamación de poesía y se introduce al público sobre el proyecto
y el sentido del ejercicio escritural llevado a cabo en comunidad y de su importancia alrededor del día conmemorado. Contamos con
música en vivo, una de las poetas realiza un performance con su poesía, y se da una participación de danza transfeminista. Se hace
entrega pública de los libros a las poetas y participantes del proyecto.

8. Se realiza para finalizar la publicación virtual del libro, editado como libro digital para lectura gratis en pdf y se publica en redes.

2.4 Relacionar y adjuntar las evidencias que soportan la ejecución del proyecto (Como por ejemplo fotografías, grabaciones en audio o
en video, registros de asistencia, registros de inscripción, estudios, investigaciones, historias, libros, videos, actas, entre otros):
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2.5. Población beneficiada: Diligencie la información en la columna denominada “Número o Cantidad” de la siguiente tabla:

Tipo de población Número o cantidad

a. Personas asistentes 30

b. Artistas, formadores, sabedores tradicionales, talleristas, 30

investigadores, desarrolladores o programadores participantes:

c. Personas que se encargaron de logística, producción, promoción, 5

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 difusión

TOTAL, POBLACIÓN BENEFICIADA (Sumatoria de las cantidades 65 (Lectores posibles del libro digital 1000)
registradas en los literales a, b y c)

2.6. Generación de empleos: Indique a continuación el número de empleos generados con el proyecto:22

Tipo de empleo Cantidad

Empleos formales o directos (Personas vinculadas por contrato

directamente con la organización y con todas las prestaciones de ley)

Empleos indirectos (Personas vinculadas a través de terceros (empresas de 22

servicios temporales) o por prestación de servicios)

Para efectos de legalización de los recursos aportados por el MUNICIPIO DE QUIMBAYA, recuerde que sólo se tendrán en cuenta las actividades
realizadas dentro de la vigencia del Convenio de Apoyo, es decir, desde la fecha de legalización hasta la fecha de finalización que establece el convenio
firmado en la cláusula sexta (Duración del Convenio); por tanto el informe final deberá presentarse con los soportes correspondientes a las actividades y
gastos realizados dentro de este lapso de tiempo.

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2.7. Patrocinios o cofinanciación con otras organizaciones o entidades diferentes al Municipio de Quimbaya: A continuación, relacione:

3.INFORME DE ACTIVIDADES

3.1. Informe de actividades con cargo a los recursos aprobados por el Municipio de Quimbaya

Las actividades registradas a continuación deben estar dentro del término de ejecución del convenio,

ACTIVIDAD BENEFICIARIO CONCEPTO VALOR TOTAL VALOR PAGADO VALOR DEL SALDO
PENDIENTE POR PAGAR
(Financiada con recursos (Nombre de la (Servicio realizado o (Adjuntar factura
del municipio de organización o persona adelantado de o recibo) (Adjuntar cuenta por
Quimbaya) que recibe el pago) acuerdo con el pagar o cuenta de
proyecto y anexo cobro)
aprobado)

Evento y presentación del Alexander Castañeda Performance danza 110.000 0 110.000

chico danzante Danza trasnfeminista
transfeminista 25
25 noviembre en

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novimebre
Cuenta de cobro por
Remuneración para las
16 escritoras, contando
la fotógrafa, e
ilustradoras
Materiales para ejecutar
la impresión
Taller teatral El cuerpo
en la escritura y taller de
escritura creativa
femenina y autoestima ,
encuentro de catarsis.
Diseño gráfico del libro
físico y el libro digital
Logística en moto y carro
(Conductora, logística en
compras y apoyo
evento lanzamiento del
libro
Janeth velandia Marin como jefe de 865.000 0 865.000
convocatoria poética
recibe el monto para
dividir entre las 16
escritoras, incluyendo
ilustradora y fotógrafa
Compu mall Compra de tintas para 1.025.000 0 1.025.000
ejecutar la impresiones
del libro
Ana Gabriela Rojas Dirección y ejecución 735.000 735.000 0
de los dos talleres y del
evento
Alejandra Correa Molina Diseño de los dos 200.000 200.000 0
archivos libro digital y
físico.
Sandra Hernández Trasporte de las 200.000 200.000 0
asistentes, transporte
de objetos para la
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 logístico en eventos, realización de todos los
transporte de artefactos) eventos

Edición de los textos Alexander Castañeda Auxiliar en edición 80.000 80.000 0

poéticos final, búsqueda de
erratas

Papel y materiales para
encuadernación y los 16
kits para las escritoras
del taller de escritura
creativa y autoestima
femenina
Proveedores varios Materiales como varios 259.600 259.600 0
tipos de papel, tornillos
Cacharrería yá para elaboración de
prensas artesanales,
pegantes, agujas, entre
otros

Auxiliar de Héctor Efrén Rojas Cocido, emblocado y 190.400 190.400 0

encuadernación perforación de libros

Alquiler de sonido y Héctor Efrén Rojas Trabajó como sonidista 335.000 335.000 0
sonidista para los dos de todos los eventos
eventos realizados y llevó
equipos necesarios

Subtotal actividades con cargo a los recursos aprobados por el Municipio de 4.000.000 2.000.000 2.000.000
Quimbaya ($):

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4. INFORMACION ADICIONASL QUE CONSIDERE LA PERSONA NATURAL O ENTIDAD APOYADA DEBE REGISTRAR:

5. LIQUIDACION: Se anexa debidamente diligenciado y firmado por parte de la persona natural o representante legal de
la Entidad apoyada, el formato de Acta de Liquidación, diseñado para tal fin.

La persona natural ó el representante legal de la Entidad apoyada manifiesta que la información consignada en el
presente informe es veraz y se ajusta a la realidad.

NOMBRE: Ana Gabriela Rojas Rodríguez

FIRMA Y CEDULA: 1097037048

FECHA DE PRESENTACION DEL INFORME: 10.12.21

}
 CUENTAS DE COBRO

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