PROGRAMA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA EN AMÉRICA LATINA

MANUAL DE USUARIO DEL FORMULARIO

ACCESO AL SISTEMA:

A través de la Web fundacionbotin.org podrá acceder al sistema. La primera vez que acceda es necesario
contar con un email y contraseña válido. Haga clic en el botón “Registrarse” situado en la esquina inferior
derecha del recuadro de bienvenida. En la pantalla de registro tan solo debe rellenar los datos solicitados y
pulsar el botón rojo “Registrarse”.

Si ya tiene sus datos de acceso y los recuerda, solo tiene que introducirlo en la pantalla de bienvenida.

Si ha olvidado la contraseña, bajo la etiqueta encontrará un enlace habilitado para recuperarla. Haciendo
clic en “ Si ha olvidado su contraseña pulse aquí” verá una pantalla en la que insertando su email
recibirá en pocos minutos la contraseña correcta.

Tras rellenar correctamente estos datos, ya estará dentro del sistema de solicitud de beca y podrá volver a
acceder cuando lo desee empleando los mismos datos (email y contraseña).
PANTALLA DE BIENVENIDA (apartado Mi Candidatura):

Tras acceder, podrá encontrar

- El menú lateral izquierdo donde podrá navegar por las diferentes partes del formulario y documentación.

- La barra superior donde podrá configurar su perfil, rellenar el formulario de ayuda y cerrar sesión.

- La pantalla principal donde se diferencian 3 pasos para completar la solicitud:

1.- Formulario de inscripción: donde podrá cumplimentar la solicitud de la beca con los datos necesarios
(tendrá visible en todo momento el progreso de este formulario).

2.- Documentación: podrá acceder a la pagina donde subir los documentos para enviar junto con su
candidatura (la cantidad de documentos subidos aparece indicada).

3.- Enviar la solitud: este botón solo se activará una vez haya subido los documentos obligatorios y haya
completado todos los datos (al menos los obligatorios). Hasta que no complete la operación de “Enviar solicitud la
solicitud” no se considerará presentada correctamente.
INTRODUCCIÓN DE DATOS:

Tras acceder a la opción “Rellenar solicitud de beca” o haciendo click en cualquiera de los sub-bloques
correspondientes del menú lateral izquierdo, accederá al formulario desde el que podrá rellenar su solicitud.
El formulario de solicitud se divide en 9 bloques diferenciados. Todos los bloques se rellenan de la misma
forma y tienen una apariencia similar.

Muchos de los campos tienen ayuda adicional. Para acceder a dicha información tan sólo hay que hacer
clic en el símbolo de interrogación que aparece al lado del campo correspondiente.

Los campos obligatorios estan marcados con astericos (*)

Hay campos cuyo número de caracteres que se pueden introducir es limitado. Se mostrará siempre una
cuenta regresiva de dicho número según introduzca texto en dicho campo.

También puede moverse por los diferentes bloques con la paginación que se encuentra al final de cada uno
de ellos junto con los botones para guardar las respuestas introducidas.

Una vez completados los datos del bloque en el que se encuentre es MUY IMPORTANTE que pulse el botón
“Guardar respuestas” o “Guardar y continuar” para acceder al siguiente bloque del formulario.
No es necesario que rellene todos los datos de una vez, ya que podrá acceder al formulario siempre
que lo desee (hasta que la convocatoria se cierre), pero sí es importante que no olvide guardar los datos
que vaya introduciendo .

Existen varios bloques que le permitirán introducir varios registros (experiencia profesional, idiomas,
etc.).

Estos bloques mostrarán una tabla con los registros guardados (que podrán modificarse y eliminarse en
cualquier momento) y un botón para añadir un nuevo registro fácilmente.

Para insertar un nuevo registro, solo tiene que pulsar sobre el botón “Añadir nuevo registro”, rellenar los datos
del formulario que aparecerá y hacer click en el botón “Guardar registro”. Una vez completado
este proceso verá que su registro aparece en la tabla con las opciones para editarlo o bien eliminarlo.
SUBIR O ADJUNTAR DOCUMENTACIÓN:

Desde el apartado de “Mi candidatura” podrá subir la documentación necesaria o recomendada haciendo
clic en el botón “Subir documentación”. La documentación que se solicita es:

• Carta del Rector presentando la candidatura del alumno. Documento obligatorio para que el candidato sea
válido. (Puede consultar un modelo orientativo de carta de presentación en la Web).

• Compromiso de realización de prácticas en alguna institución pública de su país una vez finalizado el
programa para el Fortalecimiento de la Función Pública en América Latina. (Modelo orientativo disponible en la Web).

• Fotocopia del pasaporte. (En caso de no tenerlo y resultar elegido, el candidato deberá tramitar el pasaporte
con carácter de urgencia).

• Una fotografía tamaño pasaporte en .GIF o .JPG.

• Compromiso por escrito en donde se recoja Declaración Jurada del Candidato sobre la información acadé-
mica declarada, compromiso en realizar el periodo de prácticas y compromiso en participar activamente en
la Red de Servidores Públicos de la Fundación Botín (documento obligatorio). (Modelo orientativo
disponible en la web)

• El enlace a un vídeo de YouTube, de 1 minuto en el que se recoja un "Reto que genere un impacto positivo en
tu entorno". El video deberá adaptarse a las indicaciones recogidas en el documento "Pautas del video"

• Si el candidato dispone de alguna publicación o escrito deberá incluir el link o subirla en un PDF (no es un
documento obligatorio).
• Si el candidato dispone de un blog personal indique la dirección URL.

• Certificado acreditativo de nivel de inglés o español si es brasileño. (Documento no obligatorio, pero sí

recomendable).
• Documento adicional (documentación voluntaria, recomendaciones, reconocimientos) no obligatorio

MUCHAS GRACIAS POR PARTICIPAR Y ESPERAMOS TU CANDIDATURA