Instructivo para creación de nuevo usuario en la plataforma oficial

de la Secretaría de Cultura Ciudadana de la Alcaldía de Medellín,

e inscripción en la Convocatoria para la conformación de la base de jurados de las
Convocatorias de fomento y estímulos para el arte y la cultura, 2022.

En este documento encontrará todos los pasos para crear usuario nuevo en la plataforma oficial de la
Secretaría de Cultura de Medellín, requisito indispensable para inscribirse en la Convocatoria para la
conformación de la base de jurados de las Convocatorias de fomento y estímulos para el arte y la cultura.
Luego encontrará las instrucciones para postularse y cargar los documentos.

Nota importante: antes de empezar, recuerde que en cierto momento la plataforma le solicitará su hoja
de vida en un archivo de PDF que no sea mayor a 5 megabytes de peso. Además le solicitará los soportes
y certificados en otro documento, con iguales características. En la plataforma también podrá relacionar
enlaces a carpetas con portafolio, material audiovisual, registros, plataformas de circulación o proyección,
canales de video, podcast, producciones multimediales, y otros elementos que permitan soportar la
información entregada para la calificación del perfil del participante. Le recomendamos tener todo este
material organizado antes de empezar el proceso.

I. Creación de usuarios nuevos en la plataforma

a. Ingrese en el sitio oficial de la Secretaría de Cultura de Medellín

(https://www.medellin.gov.co/estimulos), e identifique en la esquina superior derecha la
opción Inscribe tu propuesta. Al dar click en ese vínculo, debe ingresar a la opción
Ingresar por primera vez.
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Página
 b. Aparecerá una nueva página en la que deberá ingresar un correo electrónico que le servirá
como nombre de usuario en todos los procesos de la plataforma. Por lo tanto, debe ser un
correo válido. Además le pedirá una contraseña que debe incluir letras y números, y tener
por lo menos ocho caracteres.

c. Luego de diligenciar los campos, y marcar las casillas de No soy un robot y Estoy de
acuerdo con los términos y condiciones, el sistema le informará que ya ha sido enviado
un correo a su dirección electrónica con el siguiente paso.
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Página
 d. Debe ingresar a su dirección electrónica de correo, y revisar la bandeja de entrada (también
la de Spam, en caso de no ver el mensaje). Allí se le suministrará un código de verificación.
Debe copiarlo, e ingresar al enlace que va en el mismo mensaje. A continuación, un
ejemplo:

e. Al dar click en el enlace, se le solicitará el correo electrónico con el que ha estado

adelantando todo el proceso, y el código de verificación que se le envió al correo. Para
finalizar, de click en Verificar. Luego ingrese de nuevo al sitio principal, y ya puede usar el
correo electrónico (nombre de usuario), y la clave propia para entrar a la plataforma.
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f. Luego de ingresar, el sistema le pedirá que indique con qué tipo de perfil desea crear el
Página

usuario. Esto es muy importante: si desea inscribirse para la convocatoria de la base de

 jurados, debe seleccionar Persona natural. Si desea participar en otra convocatoria de
estímulos, y es en modalidad Grupo conformado o Persona jurídica, deberá crear un
usuario nuevo con una cuenta de correo diferente.

II. Inscripción en la Convocatoria para la conformación de la base de

jurados de las Convocatorias de fomento y estímulos para el arte y la
cultura

a. Primero debe ingresar a la plataforma con el usuario que ya fue creado. En el menú principal
encontrará las convocatorias que se encuentran abiertas. Allí debe identificar la
Convocatoria para la conformación de la base de jurados de las Convocatorias de
fomento y estímulos para el arte y la cultura, y dar click en Seleccionar para inscribir
propuesta, como se muestra en la siguiente imagen. Luego, el sistema le pedirá algunos
datos adicionales, para tener completa su inscripción en la plataforma, y al final vaya a la
parte inferior del formulario, y de click en Siguiente.
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Página
 b. En la siguiente página se le preguntará por el Nombre de la propuesta. En este caso, debe
escribir su nombre completo. Ahora vienen los tres pasos para cargar su documentación,
soportes, y demás elementos para participar en la convocatoria. Primero, identifique los tres
campos para cargar los documentos administrativos:

 Documento de identificación
 Declaración de residencia (formato que encuentra en la página de la convocatoria
 RUT actualizado a 2013 o años posteriores.

El sistema le permitirá cargar estos tres documentos solamente en archivo PDF que no supere los
5 megabytes de peso.
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Página
 c. En la parte inferior encontrará los campos para cargar los documentos técnicos, es decir,
los que permitirán que los comités de evaluación revisen, verifiquen y otorguen puntajes
para construir la lista de elegibles, para la selección de jurados en cada convocatoria de la
Secretaría de Cultura. Los documentos técnicos son los siguientes (recuerde: el sistema
sólo le permitirá cargar archivos en PDF):

 Campos Anexo y Anexo 2: en cada uno de estos campos podrá cargar en un archivo de
PDF los soportes de su hoja de vida. Certificados, actas de grado, registros, diplomas,
reconocimientos, entre otros.
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Página
  Campo Hoja de vida. Aquí puede cargar la hoja de vida: documento que describe con
detalle la formación, experiencia laboral, experiencia académica, proyectos,
reconocimientos, publicaciones, y demás elementos particulares del conocimiento y
trayectoria del participante.
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Página
  Campo Agregar URL. En este campo puede relacionar enlaces a carpetas con portafolio,
EPK, material audiovisual, registros, plataformas de circulación o proyección, galerías
virtuales, canales de video, podcast, producciones multimediales, y otros elementos que
permitan soportar la información entregada para la calificación del perfil del participante.
Debe dar click en la opción Agregar URL, y el sistema le abrirá dos campos para escribir
una descripción del enlace, y posteriormente relacionarlo.

d. En la parte inferior verá varias opciones. Usted puede guardar su inscripción y continuar
con el proceso en otro momento. Sin embargo la postulación sólo será enviada y entrará a
participar en la convocatoria cuando usted de click en la opción Inscribir propuesta.

e. Luego de que inscriba su postulación para esta convocatoria, debe cumplir el último paso,
que es requisito fundamental para estar en la etapa de evaluación de los perfiles:
diligenciar el formulario de Google, que le permite a la Secretaría de Cultura tener
información más amplia sobre el área de conocimiento y experiencia, y las categorías
específicas. De acuerdo a las respuestas entregadas en el formulario, los comités
verificarán y revisarán la información entregada, y podrán otorgar puntajes a la luz de las
necesidades del programa de Convocatorias de fomento y estímulos para el arte y la
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cultura, 2022.
Página

Enlace al formulario: https://bit.ly/convocatoriajurados2022

 f. Subsanación de documentos: tenga muy presente la fecha en la cual se publicará en la
página de la convocatoria el Primer informe de verificación de documentos. Este
documento indica qué participantes deben subsanar documentos para poder continuar en
el proceso. Sólo se pueden subsanar los documentos administrativos. Debe estar muy
atento a la publicación de este informe, porque la plataforma sólo le permitirá subsanar en
unas fechas establecidas. Quien no subsane los documentos, no pasará a la siguiente
etapa del proceso, y su postulación quedará en estado de Rechazada. La subsanación sólo
puede realizarse en la plataforma; no se recibirán documentos fuera de los plazos
establecidos, y por otros medios o canales.
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