Administración de Proyectos

Ejemplos Tiempo-costo
A continuación se presentará un ejemplo que se resolverá con dos diferentes
métodos. Los métodos no garantizan una solución óptima pero se estudian por tener
menor dificultad computacional.
d) Método de Reducción por Ciclos

En este primer método el objetivo es encontrar la duración óptima del proyecto, aunque también se utilizará para
encontrar la duración mínima posible al mejor costo.

Considere el proyecto de la tabla 3.1, cuya red de actividades se muestra en la figura 3.2

ACTIVIDAD DÍAS NORMAL PESOS MBS DÍAS ÍIMO COSTO DE

PESOS REDUCCIÓN
MARGINAL/DÍA
A 4 100 3 200 100
B 7 280 5 520 120
C 3 50 2 100 50
D 5 200 3 360 80
E 2 160 2 160 -
F 10 230 8 350 60
G 7 200 5 480 140
H 3 100 1 200 50

Tabla 3.1

La última columna no es un dato inicial sino que fue obtenida considerando un comportamiento de costo-tiempo lineal.

Por ejemplo para la actividad B se tiene.

CRMn =$520-$280 = $ 240 = $ 120/dia 7-5

La red de actividades por nodos de este proyecto con su duración normal de 16 días se muestra en la figura 3.2.

Fig. 3.2

Los costos indirectos varían linealmente con la duración y para este ejemplo son de $ 100 por día.
El proyecto cuenta con 5 rutas de las cuales solo la ADG es crítica.

Ahora habremos de responder a las preguntas:

a) ¿Cuál seria la duración mínima del proyecto?

b) ¿Cuál es la duración "óptima" del proyecto?
La primera pregunta puede ser respondida rápidamente utilizando información de duraciones mínimas de la tabla 3.1.

RUTA DURACIÓN NORMAL DURACION MÍNIMA

ADG 16 (4+5+7) 11 (3+3+5)

BG 14 (7+7) 10 (5+5)
AF 14 (4+10) 11 (3+8)
CEG 12 (3+2+7) 9 (2+2+5)
CH 6 (3+3) 3 (2+1)

Por lo tanto, la duración mínima del proyecto sería la máxima de las mínimas duraciones de las rutas, es decir 11 días.

Para proyectos más complejos es recomendable obtener el tiempo de duración del proyecto de la manera usual.

Para responder la segunda pregunta es necesario recordar la condición de "optimalidad". La duración "óptima"
ocurre cuando el costo total del proyecto es mínimo.

En este método es conveniente usar una tabla para proceder a hacer reducciones de manera sistemática,
considerando todos los factores involucrados.
Las columnas de esta tabla tienen los siguientes significados:

Columna 1 CICLO:
Se refiere al orden de los intentos de reducción de la red.

Columna 2 ACTIVIDADES RELEVANTES:

Aquí se listan aquellas actividades que al reducirse acortarían la duración del proyecto. Además en paréntesis se
agregan su posible acortamiento (P.A.). Con un asterisco se señala la mejor selección en ese ciclo.

Columna 3 H.L.'s AFECTADAS:

Se listan aquí todas las holguras libres (H.L´s) que serán afectadas al reducirse la(s) actividad(es)
seleccionada(s) en la columna 2. Además se señala con un asterisco la holgura libre menor.

Columna 4 REDUCCION A EFECTUAR:

Se escribe cuanto se reducirá(n) la(s) seleccionada(s). Esta cantidad se obtiene del mínimo entre el P.A. de la(s)
actividad(es) seleccionada(s) y la H.L. mínima de la columna 3, Entre paréntesis se escribe el costo de efectuar
esta reducción.

Columna 5 NUEVA DURACION:

Se refiere a la duración del proyecto una vez efectuada la reducción del ciclo actual.

Columna 6 COSTOS DIRECTOS:

Se calculan los costos directos del proyecto tomando en cuenta los del ciclo anterior y los resultados por la
reducción efectuada en el ciclo actual.

Columna 7 COSTOS INDIRECTOS:

Se calculan como el producto de la duración del proyecto y el costo indirecto por día.
 Columna 8 COSTOS TOTALES:

Es la suma de las columnas 6 y 7.

Ahora se realizarán los cálculos para el primer ciclo de reducción. Los resultados de este y el resto de los
ciclos de reducción se encuentran resumidos en la tabla 3.2

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

CICLO ACTIVIDADES H.L.’s REDUCCIÓN A NUEVA COSTOS COSTOS COSTOS
RELEVANTES EFECTUAR DURACIÓN DIRECTOS INDIRECTOS TOTALES

0 1320 1600 2920

A(1,100) B(2)*
D(2,80)* F(4)
1 2(160) 14 1480 1400 2880
G(2,140) F(2)*
H(10)
G y F(2,200)* H(8)
2 2(400) 12 1880 1200 3080
A y B(1,200) E(2)*

E(2)*
3 A y B(1,220)* 1(220) 11 2100 1100 3200
H(6)

Tabla 3.2 Tabla de reducción de Ciclos

 CICLO No. 1

Como se observa en la figura 3.2 el camino crítico lo

forman las actividades A, D y G. Estas son las
actividades relevantes.

Fig. 3.2

COSTO DE
MBS ÍIMO
ACTIVIDAD DÍAS NORMAL PESOS REDUCCIÓN
DÍAS PESOS
MARGINAL/DÍA
Observando en la tabla 3.1 su posible
A 4 100 3 200 100
acortamiento (duración actual menos duración
B 7 280 5 520 120 mínima) es de 1, 2 y 2 respectivamente con costos
C 3 50 2 100 50 de reducción marginal de 100, 80 y 140
D 5 200 3 360 80 respectivamente. Como el criterio de selección es
E 2 160 2 160 - "mínimo costo de reducción marginal" se escoge la
F 10 230 8 350 60
actividad D para ser reducida en 2 días.

G 7 200 5 480 140

H 3 100 1 200 50
Tabla 3.1

Las holguras libres que van a modificarse a consecuencia de un acortamiento de la actividad D seria B (2), E (4),
F (2) y H (10); indicando entre paréntesis el valor de la holgura libre antes de la reducción. La menor holgura libre se
señala con asterisco.
Este valor junto con el posible
acortamiento de la actividad
seleccionada determina el
acortamiento a efectuar en el primer
ciclo. La reducción será de 2 días a un
costo de reducción total de 160.
La nueva duración será de 14 días y la
red de actividades se modifica
quedando como en la figura 3.3.

Fig. 3.3 Red de actividades después del 1er ciclo de reducción

Note que ahora se tienen tres caminos críticos.

Los costos directos se elevan en 160, de 1320 a 1480 y los indirectos se reducen de 1600 a
1400 obteniéndose una reducción de 40 en los costos totales.
 CICLO No. 2

Para disminuir la duración del

proyecto nuevamente es
necesario observar la figura 3.3 y
determinar qué actividades
tienen posibilidad de acortar el
proyecto.

Fig. 3.3 Red de actividades después del 1er ciclo de reducción

Como ahora la reducción debe ser hecha en tres rutas simultáneamente, esta se obtiene reduciendo las
actividades G y F o las actividades A y B.

Note que si solo se reduce una actividad a la vez, se reduce la duración de la(s) ruta(s) que contiene(n) esa
actividad mas no se logran reducir las tres rutas y por consecuencia todo el proyecto. B, D y F no sería una
alternativa factible porque ya se encuentra en su duración mínima.

El posible acortamiento de las actividades G y F es de 2, ya que ambas lo permiten. El costo por día asociado a
reducir G y F es de 60+140=200, las actividades A y B.

Note que si solo se reduce una actividad a la vez, se reduce la duración de la(s) ruta(s) que contiene(n) esa
actividad mas no se logran reducir las tres rutas y por consecuencia todo el proyecto.

B, D y F no sería una alternativa factible porque D ya se encuentra en su duración mínima.

El posible acortamiento de las
actividades G y F es de 2, ya que
ambas lo permiten.

El costo de reducción marginal

seria de 100+120=220. Siendo el
costo de G y F menor, se
seleccionan para reducirse uno o
dos días.

Las holguras libres afectadas

serian solamente H(8) como
puede observarse en la figura 3.3.
Fig. 3.3 Red de actividades después del 1er ciclo de reducción

Tomando esto en cuenta así como, el posible acortamiento de G y F se efectuará una reducción de 2 días a
su costo total por reducción de 400.

La nueva red de actividades se muestra en la figura 3.4 en donde se nota que la duración es ahora de 12
días. Las rutas críticas siguen siendo las mismas para el próximo ciclo.

El costo directo aumenta en 400 y el indirecto se reduce en 200, lo que nos da un aumento en el costo total
de 200, siendo su nuevo valor 3080. Esta última reducción no produjo beneficios económicos.

Si solo se deseara encontrar la duración del proyecto que "minimiza" los costos totales, en este caso 14 días,
el proceso terminaría en este ciclo. Sin embargo, estamos interesados adicionalmente en conocer el costo
total asociado al mayor acortamiento posible siguiendo la estrategia de reducción más inteligente.
CICLO No. 3
Examinada la figura 3.4 vemos que la
única forma de reducir nuevamente la
duración de proyecto sería
acortando las actividades A y B en
un día, que es menor que cualquiera
de las holguras libres.
Fig. 3.5 Red de actividades después del
Fig. 3.4 Red de actividades después del 2do ciclo de reducción
Esta última reducción se lleva a cabo
haciendo la nueva duración del proyecto
igual a once días como se muestra en la
figura 3.5.
Después de esta reducción ya no es
posible acortar más el proyecto. Aunque
aún existen algunas actividades que se
podrían reducir estas no tendrían efecto
sobre la duración del proyecto al
reducírseles.
3er ciclo de reducción
 Note que los costos totales
aumentaron nuevamente.

Este costo es el mínimo para realizar el

proyecto en once días. Como resumen
observe la figura 3.6 en donde se
muestra el comportamiento de la curva
del costo total del proyecto.

Fig. 3.6 Curva de Costo Total contra Duración del Proyecto