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Llaves
Índice
Nuestra Misión ..........................................................................................................3
Resultados que buscamos ........................................................................................3
Actitudes del Personal ...............................................................................................4
Como brindar un buen servicio al huésped .................................................................4
Presentación del personal de Housekeeping
Higiene y limpieza personal .......................................................................................5
Uniforme ...................................................................................................................6
Políticas generales ....................................................................................................7
Descripción del puesto de mucama............................................................................8
Procedimientos .......................................................................................................11
Programación de tareas específicas ........................................................................15
Tareas específicas de la mucama del turno tarde .....................................................16
Estándar de servicio ................................................................................................19
Estándares físicos ...................................................................................................19
Estándares físicos de habitación ..............................................................................21
Procedimientos de actualización de estado de habitación .........................................26
Descripción de puesto de trabajo de lencera ............................................................27
Procedimiento de lavandería de huéspedes .............................................................28
Procedimiento de recambio de uniforme ..................................................................30
Procedimiento de chequeo de ropa blanca y mantelería ...........................................31
Descripción de puesto de trabajo del personal de áreas públicas ..............................32
Estándares Prometeo de Caesar Park Silver ............................................................35
Póliticas del hotel ....................................................................................................52
Compensación por ropa dañada ..............................................................................52
Control de entrega de llaves de habitaciones ...........................................................53
Objetos Olvidados en las habitaciones .....................................................................54
Personas Extras en las habitaciones........................................................................55
Inspección de Habitaciones .....................................................................................56
Control de Blancos y Mantelería ..............................................................................57
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Nuestra Misión
Lograr que nuestros huéspedes tengan una estadía confortable, brindando un poco más
de lo que esperan y se sientan como en su segunda casa, garantizando el orden, la
limpieza y funcionalidad de las habitaciones.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
• Dirigir y acompañar a los huéspedes cuando pregunten por alguna área del
hotel, con un mínimo de 5 pasos. Cuando señale la dirección hacerlo con lo
mano abierta.
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Llaves
Mujeres:
• El cabello deberá estar recogido con rodete, tirante. Preferentemente para una
mejor imagen se puede utilizar gel, cera o fijador. Utilizar invisibles para el
recogido del cabello.
• Mantener las uñas cortas y limpias, usando esmalte discreto en tonos naturales.
• Usar maquillaje discreto usando tonos naturales.
Hombres:
• El cabello debe estar corto y no debe tocar el cuello de la camisa.
• No se puede utilizar bigote, barba, ni patillas.
• No se permite el uso de aros.
• Usar uñas cortas y limpias.
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Uniforme
El mismo deberá estar en perfecto estado, limpio, impecable y completo.
Utilizar zapatos negros de suela de goma éstos deben estar lustrados, ser adecuados
y presentables.
En el caso del hombre la camisa debe estar abotonada hasta el penúltimo botón de la
misma, es decir, que solo puede estar desabrochado el botón del cuello de la camisa (a
menos que el uniforme requiera que esté abrochado este último botón).
En el caso de las mujeres usar medias de color negras y los hombres medias oscuras.
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Políticas generales
• Deberá pedir autorización cuando necesite salir del área de trabajo.
• No se podrá hacer ruido en el corredor del hotel, las conversaciones con los otros
colaboradores deberán ser discretas.
• Evitar en las áreas de huéspedes: Masticar chicle, correr, contacto físico con
otros colaboradores (Ej.: abrazos y saludo de beso).
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
b. Asistir a las reuniones diarias Briefing de Ama de llaves con el fin de conocer la
operación diaria del hotel.
c. Realizar todas las instrucciones y trabajos que le sean asignados por su superior
inmediato.
d. Presentarse en Seguridad para retirar la tarjeta electrónica del piso que le fue
asignado. Registrando dicha tarjeta y siendo responsable por esta.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
g. Solicitar a Ama de llaves aquellos faltantes que necesite para realizar su jornada de
trabajo.
h. Verificar físicamente cada una de las habitaciones que le fueron asignadas y anotar
en el report el status de las mismas.
i. Reportar a la supervisora alguna discrepancia que obtenga del chequeo físico de las
habitaciones.
m. Anotar en el report la hora que ingresó a cada habitación para hacer la limpieza de
las mismas.
q. Entregar los objetos olvidados por los huéspedes en las habitaciones a la supervisora
de piso.
t. Dejar el carro y office surtido, ordenado y limpio. Igual que el palier de servicios de
huéspedes debe quedar limpio y aspirado. Lo mismo para la aspiradora limpiar el filtro
todos los días.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
x. Anotar todo aquel elemento extra requerido por el huésped en el report (Ej: toallas
extras, batas, frazadas, etc.).
y. Bajar a la lencería los envases de productos de limpieza vacíos para la recarga de los
mismos.
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Llaves
Procedimientos
Retirar toda la ropa de cama del cuarto así como también toda la ropa del baño que fue
utilizada.
2. Controlar que el cubre Colchón no este con pelos y que se encuentre limpio.
Recordar que se cambia 1 vez por semana, siempre y cuando este no esté
manchado.
5. Sobre el Edredón colocar la nueva funda chequeando que este en buen estado;
al colocarse chequear que las alineaciones del cubre Edredón coincidan con las
del Edredón y que los dos lados de la cama tengan el mismo sobrante de
edredón. En las camas twin chequear que los Edredones de las camas se
encuentren a la misma línea. Tener en cuenta que el cubre Edredón se cambia
en todas las salidas y en las habitaciones de huéspedes cuando éste esté
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Llaves
7. Finalmente colocar sobre la parte de los pies el cubre pie y chequear que la
pollera encuadre perfectamente, chequeando que no tenga manchas ni que esté
descocida.
• Limpiar los accesorios del cuarto como teléfono, radio despertador, televisor, etc.
• Limpiar las puertas de la habitación por adentro y por fuera, además de los
marcos de los mismos y las cerraduras.
• Limpiar el termóstato del aire. Este deberá quedar apagado con la mirilla en 18.
• Limpiar los apliques de luz, la base de los mismos así como también sus
pantallas. Tener en cuenta que la costura de las pantallas se colocan en una
parte no visible al huésped.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
y bolsas de lavandería. Limpiar todos los cajones del placard, chequeando que
no haya quedado ningún objeto, si la habitación que estamos limpiando es de
salida.
Si al entrar encontramos dinero o muchos objetos de valor por favor avisar urgente a la
supervisora y a seguridad. Ya sea de huésped o de salida.
• Lavar bien todos los grifos del baño, dejar estos brillantes, sin dejar vetas.
• Limpiar la mesada del baño y lavabo retirando todos aquellos objetos que se
encuentran sobre él.
• Lavar los vasos del baño. Al limpiarlos chequear a trasluz que no quede veteado.
• Limpiar los espejos del baño, teniendo en cuenta también que no tenga vetas.
Además limpiar el estante de vidrio si este posee.
• Aspirar todo el baño, teniendo en cuenta de aspirar también mesada del baño,
lavabo, bañera y bidet.
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Aspirado de habitación
Al aspirar la habitación tener en cuenta de aspirar zócalos, debajo de la cama, mesas
de luz, costado de las mismas, debajo del escritorio y correr cortinas para aspirar.
También aspirar la entrada de cada habitación.
Chequear que las cortinas estén limpias en buen estado y bien colgadas.
Poner atención cuando se retira la basura para verificar que no haya posibles objetos
de huéspedes.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
• Inventario de office.
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Manual de Procedimientos de Ama de
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• Llevar aquellos pedidos que se le han solicitado por los huéspedes. Ej.: toallas
extras, amenidades, etc. Dejarlo anotado en el report.
• Recibir la ropa de tintorería y chequear que lo que se entregue sea igual a la boleta
y que la ropa se encuentre en perfecto estado, es decir sin manchas ni agujeros.
• Llevar la ropa que recibió de tintorería a cada habitación (que solicitó el servicio)
según procedimiento de entrega de ropa, dejándolo reportado en la ficha
correspondiente que se encuentra en lencería.
• Chequear que todos los celulares tengan batería suficiente para su utilización (los
que no ponerlos a cargar).
• Hacer una recorrida por todos los offices procurando que no quede ningún objeto
fuera de su lugar como perchas, maleteros, etc. Además deberá bajar la basura que
encuentre por dichos offices.
• Dejar anotado en el libro correspondiente todas aquellas novedades que surjan del
sector.
• Estarà bajo la supervisiòn del Gerente de Turno, llevando acabo todas las ordenes
que le son asignadas.
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- Housekeeping
- We are checking your room. Is there anything that I can do for you?
- Thank you and sorry for disturb you.
- With pleasure.
Se despide:
- Que tenga un buen día.
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Estándar de servicio
Todos aquellos requerimientos que sean solicitados por los huéspedes, se deberán
realizar en un máximo de 15 minutos después de ser solicitados. Si no es posible, avisar
a service line el tiempo que se tardará en cumplir el requerimiento, así este le avisa al
huésped.
Una vez realizado el servicio despedirse del huésped preguntando si se le ofrece algo
más y avisarle que se llamará a service line procurando que no lo molesten más.
Informar a Service line que se cumplió con el requerimiento solicitado para que quede
registrado.
Estándares físicos
Habitación Estándar
Baño:
• Shampoo 1
• Acondicionador 1
• Loción Corporal 1
• Gorra de baño 1
• Jabón de 30 gramos 1
• Jabón de 50 gramos 1
• Bolsa Sanitaria 1
• Tisúes 1
• Sticker de papel Higiénico 2
• Posavasos 2
• Batidores 2
• Servilletas 2
• Sticker de agua potable
• Tent card de pensando en usted (Kit dental, kit de afeitar, peine y lima).
Habitación:
• Bolsa de lavandería 2
• Boleta de lavandería 2
• Carpeta 1
• Hoja tipo carta 3
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• Hoja de fax 1
• Sobre tamaño carta 2
• Tarjeta personal del hotel 1
• Bolsa Multiuso 1
• Llave de no moleste 1
• Llave de desayuno 1
• Block de hojas 2
• Lapiceras 2
• Fósforos 1 ( si la habitación es fumador)
• Directorio
• Lista de minibar
• Batidores 2
• Servilletas 2
• Guía de canales
Suites
Baño:
• Shampoo para suites 1
• Acondicionador para suites 1
• Loción Corporal para suites 1
• Gel de baño para suites 1
• Enjuague Bucal 1
• Sales 1
• Gorra de baño 1
• Jabón de 30 gramos 1
• Jabón de 50 gramos 1
• Bolsa Sanitaria 1
• Algodones 1
• Hisopos 1
• Kit de afeitar y dental
• Tisúes 1
• Sticker de papel Higiénico 4
• Posavasos 2
• Sticker de agua potable
• Tent card de pensando en usted (Kit dental, kit de afeitar, peine y lima).
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Habitación:
• Bolsa de lavandería 2
• Boleta de lavandería 2
• Carpeta 1
• Hoja tipo carta 2
• Hoja de fax 1
• Sobre tamaño carta 2
• Postal 1
• Tarjeta personal del hotel 1
• Bolsa Multiuso 1
• Llave de no moleste
• Llave de desayuno 1
• Llave de diario 1
• Block de hojas 2
• Lapiceras 2
• Precio de Agua 1
• Pantuflas 2
• Costurero 1
• Fósforo 1 ( si es fumador)
• Guía de Canales
• Directorio
• Lista de minibar
• Servilletas 4
• Batidores 4
Baño:
• Toallones 2
• Toalla de mano 2
• Bata ( Queen 1; Twin 2)
• Faciales 2
• Tapones
• Cenicero (sólo a las fumadores)
• Porta amenidades
• Vaso de baño 2
• Tacho de basura
Habitación:
• Perchas 10 de madera (6 de barra, 4 pinzas)
• Perchas de seda 2
• Biblia 1
• Revista turística 1
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Suites
Baño:
• Toallones 3
• Toalla de mano 3
• Batas 2
• Faciales 2
• Tapones
• Cenicero (si es fumador)
• Porta amenidades
• Vaso de baño 2
• Tacho de basura 2
Habitación:
• Perchas 10 de madera (6 de barra, 4 pinzas) a definir mas perchas.
• Perchas de seda 2
• Biblia 1
• Revista turística 1
• Revista de economía
• Cenicero ( si es fumador)
• Caramelera
• Cesto en el área de escritorio
• Radio despertador am/ fm
• Protector de Cubre Colchón
• Sábanas 2
• Funda de almohadas 5
• Edredón
• Cubre Edredón.
• Pie de Cama
• Pollera de Cama
• Almohadas 4
• Almohada extra 1
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Manual de Procedimientos de Ama de
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• Frazada Extra
Estándar de perchas
Foto
Foto
Estándar de escritorio
Foto
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Llaves
Foto
Foto
Estándar de Amenidades
Se deberán reponer sólo las amenidades utilizadas dejando las que están en uso,
si todavía pueden ser utilizadas.
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Manual de Procedimientos de Ama de
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Foto
Se colocará 2 vasos old fashion con sus posavasos correspondiente, por lo general en
el lado derecho, si la bacha es chica se colocan sobre el estante de vidrio.
El porta amenities se colocará por lo general en el lado derecho.
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Llaves
• En limpieza: * 97
• Ocupada Sucia: * 96
• Ocupada Limpia: * 95
• Vacía Limpia: * 93
• Inspección: * 98
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Responsabilidades:
1. Entregar los uniformes al personal.
3. Controlar que toda la ropa del personal esté en buen estado y llevar un control
sobre los mismos.
6. Retirar todo aquel pedido que realicen los huéspedes de tintorería y lavandería.
11. Dejar asentado en el libro todos los pedidos de lavandería y tintorería que
solicitaron los huéspedes.
12. Se encargará de dejar preparado los uniformes para el personal del turno noche.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Service line será responsable de recibir las solicitudes de retiro de ropa de huésped e
informará los tipos de servicio que estos solicitaron. Además será responsable de enviar
comunicaciones a los huéspedes relacionadas con el tipo de servicio que solicitan.
Tipos de Servicios
Toda solicitud de servicio normal recibida después de las 11.00 a.m. será entregada al
huésped al día siguiente alrededor de las 19.00 hs.
El servicio urgente de planchado puede ser solicitado a partir de las 7 hasta las 22.00
hs para ser procesado en un mínimo de 1 hora.
Tarifas
Retiro
Cuando la mucama encuentre una bolsa con prendas pero sin boleta, deberá informar
a la supervisora, quién consultará a través de service line si el huésped desea el servicio
de lavandería o no. En caso que no se encuentre al huésped se le enviará un mensaje
informando porque no se realizó el retiro de lavandería.
Cuando la mucama encuentre una bolsa después de las 12.30 hs con solicitud de
servicio normal, avisará a la supervisora quién solicitará que Service Line le envié un
mensaje al huésped explicando que la bolsa no fue entregada en horario y que el
servicio normal pasará para el día siguiente.
En el caso de una habitación que realice check out el mismo día y el huésped no haya
aclarado el tipo de servicio y el horario en que lo desea, se le enviará un mensaje a
través de service line detallando el motivo por el cual no se realizó el servicio.
Excepciones de retiro
Procesamiento de lavandería
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Toda entrega debe ser anotada en la planilla diaria de entrega detallando el número de
habitación, cantidad de bultos, perchas, horario de entrega, responsable y si se
encontraba o no el huésped.
En los casos de entregas donde las planillas están sin firmar por el huésped, no se
dejará la ropa en la habitación, se le enviará un mensaje avisándole el motivo por el cual
no se pudo realizar la entrega. Así como también en aquellos casos en donde se
encuentra un cartel de NO MOLESTAR.
El personal firmará una ficha en donde figurará la cantidad de piezas que recibió por
parte del hotel y responsabilidades del mismo. Se realizarán 2 copias la cuál una
quedará en RRHH y la otra en Lencería.
Todos los uniformes estarán marcados por el número de legajo de cada uno.
El hotel contará con uniformes para el personal extra, quienes deberán llenar una ficha
en donde figura la cantidad de piezas que recibieron. Antes de retirarse deberán firmar
que hicieron la devolución del mismo.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
2. Se cuenta que se bajó qué item de cada piso con sus cantidades y después se
hace la sumatoria total de cada item.
5. La ropa limpia que entrega el lavadero debe ser igual a la cantidad de ropa que
se entregó el día anterior. Se chequeará que esté en buen estado y bien lavado.
Toda diferencia se anotará en la planilla correspondiente. Para hacer luego su
reclamo.
6. Se distribuirá la ropa por los offices según la planilla correspondiente a cada piso.
8. Toda aquella prenda que se encuentre en mal estado y/o mal procesada se
separará aparte y se le entregará a la Ama de llaves para que realice su debido
reclamo.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Función: Realiza la limpieza de las áreas del back y el front del hotel.
Responsabilidades:
c. Retirar llaves correspondientes al sector, check list y celular dejando todo registrado.
g. Realizar todas las instrucciones y trabajos que le sean asignados por su superior
inmediato.
Importante:
El personal del hotel en las áreas públicas saluda al huésped usando su apellido (en
caso de extranjeros) o nombre (en caso de brasileños) si es posible) y le ofrece de
inmediato ayuda siempre con amabilidad, profesionalismo, cortesía y manteniendo
contacto visual.
Turno Mañana
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
• Repaso Lobby.
• Repaso de Restaurante
• Limpieza de oficina de Gerente Gral. y asistente.
• Repaso del Business Center.
• Repaso del Comedor de personal
• Repaso del baño del 1 piso.
• Repaso del baño del 2 piso
• Limpieza del Desayunador
• Repaso del Fitness Center
• Repaso de vestuarios.
• Repaso de la bajada de ascensores.
• Aspirado de pasillos del hotel.
• Limpieza vidrios domo.
• Repaso de Vereda.
• Recepción y distribución de la ropa blanca de los pisos.
Turno Tarde
Turno Noche
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Nota: Las siguientes tareas podrán ser modificadas según funcionalidad del hotel.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Habitaciones
Habitación - Limpieza Habitación
Cabecera/Base de Cama(s)
Colchas/Ropa de Cama(s)
Colchones
Radio Despertador/Teléfono/Televisión
Lámparas/Luz
Cortinas/Forros/Transparentes/Ventanas
Sillas/Sofá/Otoman
Escritorio/Sillas
Cómoda/Armario
Espejos/Cuadros
Paredes/Zócalos/Puertas
Piso/Alfombra
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Techo
Misceláneos
Una habitación para discapacitados por cada 50 en el hotel (1-50: mínimo 1, 51-100: mínimo 2, etc.) Estas
Habitaciones deben incluir mínimo: mirilla baja, ganchos bajos en closet, barras baño, la habitación deberá de estar
intercomunicada, alarma visual y sonora, puertas con espacio suficiente para maniobras en silla de ruedas, el W.C.
debe tener 0.47mts. De altura, sin tina y con regadera de teléfono. (A confirmar por Proyectos, se realizó según leyes
argentinas)
La iluminación es mínimo de 27 foot candles (290.5 Luxes) en el área de escritorio y cama. Cada habitación deberá
tener luz: en la entrada, área de escritorio, área de lectura y área de cabecera de cama, 10 foot candles
(107.5 Luxes) área general de habitación. (Será evaluara cuando terminado, a confirmar por Proyectos)
10 ganchos de madera (4 de estos con pinzas) y dos de seda. Colocar 2 de pinza, seguidos por tres de barra y uno de
seda a cada extremo. No antirrobo.
Espacio o maletero con capacidad para una maleta como mínimo. Maleteros extras disponibles a solicitud.
2 Bolsas de lavandería de plástico colocadas en el closet con el logo visible. (NO TENEMOS ESTUCHE)
1 bolsa multiusos
Plancha y tabla de planchar a disposición a través de Service Line. Mínimo hay planchas y tablas equivalentes a un
20% del inventario de habitaciones.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
2 tipos de snacks
1 bandeja para minibar o mueble adecuado para las amenities incluyendo 2 servilletas de papel, 2 agitadores y 2
blondas.
2 vasos. Si el mini-bar ofrece vino y champagne habrá disponible como mínimo 2 copas. (¿PODRIAMOS CAMBIAR
POR CUESTION DE ESPACIO?)
Las instrucciones de cómo obtener productos de minibar están indicadas en el menú de minibar o en el Directorio de
Servicios.
1 guía de canales impresa. Televisión con 20 canales como mínimo, incluyendo: canales en inglés e idioma local, canal
internacional de noticias, deportivo, infantil. Disposición de canales de pago (NO)
1 Televisor de un mínimo de 23" permitiendo visibilidad de la cama y del área de relajación con control remoto.
Los teléfonos cuentan con un botón conectando a Service Line donde se reciben todas las solicitudes.
Instrucciones de uso del teléfono están escritas en idioma local e inglés y están indicadas en el área de los dos
teléfonos. Estas instrucciones incluyen llamadas de habitación a habitación.
Los teléfonos están marcados con Nº de habitación, Nº de teléfono, Nº de fax actualizado (e-mail del hotel opcional), y
tienen luz que indica el recibo de un mensaje.
Todas las habitaciones cuentan con acceso a Internet de alta velocidad (alambica y/o inalámbrica) Excepto en Resort
donde habrá internet disponible en alguna rea del hotel.
Directorio de Teléfonos con sección Blanca y Amarilla disponible a través de Service Line.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Servicio telefónico directo para llamadas locales, de larga distancia y entre habitaciones. Disponibilidad de discado
directo internacional cuando hay crédito abierto. Al llegar a la habitación la línea esta abierta si se dejo tarjeta de
crédito.
1 Block de notas y un bolígrafo por cada teléfono. El block cuenta con teléfono de la central de reservas y dirección del
sitio de Internet de la marca.
Voice mail en Inglés e idioma local con instrucciones en Inglés e idioma local en el directorio o en el área del teléfono.
Las puertas conectoras deberán tener un seguro inoperable por el otro lado de la puerta. No se permite acceso con
llave convencional. Debe haber una puerta conectora por cada lado.
Mirilla en la puerta o 2do. Seguro o pasador en la puerta principal tipo "U bolt."
Las cortinas con frescura y "blackout" para asegurar una apropiada oscuridad en la habitación. El riel no es visible.
Están apropiadamente colgadas y deslizan sin dificultad por los rieles.
Mobiliario incluyendo: Cabecera cama, cómoda o armario (mínimo 2 cajones), buró (2 en king, 1 en doble), escritorio
con silla, sillón atractivo y cómodo si el espacio lo permite.
El escritorio ejecutivo tiene superficie suficiente para trabajar y facilita la conexión de equipo eléctrico.
3 hojas tamaño esquela, 2 sobres y 1 tarjeta postal. Es aceptable hojas y sobres tamaño A4.
Cama tiene: Protector Colchón, 3 Sábanas, Colcha y Almohada (opciones de tipo a solicitud) con protector y funda. 4
almohadas en matrimoniales y 2 en twin. Una extra en el closet. Todo de excelente calidad.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Menú de desayuno tipo candado disponible en la habitación. El menú ofrecerá desayuno continental y otros platos
alternativos en intervalos de al menos 30 minutos o con opción de elegir la hora.
Biblia y revista turística de calidad disponible en la habitación. El periódico sin cargo se entrega a VIP´s y Suites.
1 cenicero en el escritorio en habitación de fumador con carterita de cerillos, la carterita estará cerrada.
Opcional: Cafetera de apagado automático. Si la hay debe también haber servicio de café. Acompañan (2 tazas, 2
sobres leche en polvo, 2 agitadores, 2 azúcar, 2 edulcorantes, 2 servilletas de papel, 1 café regular.) Café descafeinado
disponible.
La falda de la base de la cama es apropiada para el tamaño de la cama y está apropiadamente colocada, sin arrugas ni
secciones metidas en el marco de la cama.
La habitación estará aislada acústicamente; no se oyen los ruidos de la calle, de los corredores ni ruidos razonables de
las habitaciones vecinas.
La limpieza de las habitaciones “stay over” se realizará a más tardar a las 14:00
Cromados Ducha/Tina
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Techo
Puertas
Piso
Luz/Accesorios de Luz
Espejos
Inodoro
Lavabo/Accesorios/Vanity/Cromados
Rejillas de ventilación/Extractor
Paredes/Zócalos
Misceláneos: Secador/Toallas/Toalleros/Papelera/Vasos
Set de amenidades de la marca. 1 gorra de baño, 1 crema humectante, 2 jabones (facial 30 gr. y baño 60gr.), 1
shampoo, 1 acondicionador, 1 bolsa sanitaria, 1 lustra calzados NO (MAQUINA EN EL ENTREPISO), gel de baño en
resorts y enjuague bucal en ciudad. NO
Porta - amenidades.
Tent card "Pensamos en usted" en idioma local e Inglés. Los artículos están disponibles.
2 toallas de baño, 2 toallas de manos, 2 toallas faciales y 1 tapete de baño, todo blanco en toalleros o repisas y de
excelente calidad. No se hacen figuras con las toallas.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Tapete de interior de tina para no resbalar enrollado y puesto en forma vertical, fácilmente accesible. (Superficie anti -
deslizante es aceptable).
2 rollos de papel higiénico en porta rollos. Los rollos deben estar presentados con doblez en V. y etiqueta autoadhesiva
en el nuevo en caso de vacías limpias. En ocupadas ira en el más nuevo.
Cesto de basura con bolsa plástica transparente y doblez a 3 cm. por fuera del borde.
Espejo facial.
Iluminación de 10 foot candles en el área general de baño y 20 foot candles en el área de vanity medidos a 1.5mts de
altura en el centro del vanity. (Será evaluara cuando terminado, a confirmar por Proyectos)
Enchufe (mínimo dos tomas de corriente) próximo al lavabo/vanity. Si el secador está conectado directamente es
aceptable una sola. (a confirmar por Proyectos)
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Reposición de blancos cada tres días o antes si el huésped lo solicita y conforme al programa verde que se utiliza.
Al abrir el grifo del lavabo o de la ducha/tina, el huésped dispone de agua caliente en no más de 30 segundos.
Suites De Lujo y Caesar Club - Estándares Físicos Suites De Lujo/ Caesar Club
4 Servilletas, 4 agitadores.
Amenidades adicionales. 1 Enjuague bucal, 1 costurero, 1 kit de afeitar , 1 kit dental en presentación especial.1 gel de
baño, 1 Sal de baño.
B.02.00.03.09
Espejo facial con luz en Suites(a confirmar por Proyectos) y báscula
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Lounge Ejecutivo (Caesar Club) - Limpieza Lounge (VER “SI APLICA” O ELIMINAMOS)
Techo/Rejillas/Luces
Piso/Olor
Paredes/Puertas/Ventanas/Persianas/Cortinas
Mesas y Sillas/Sillones/Buffet/Mostrador
Area de servicio
Areas Públicas
Corredores Huéspedes - Limpieza Corredores Huéspedes, Máquinas de Venta, Hielo (no
hay)
Piso
Techo/Rejillas/Luces
Paredes/Ventanas/Persianas/Cortinas/Puertas
Obras de Arte/Máquinas/Accesorios/Plantas
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Techo/Rejillas/Luces
Piso/Olor
Inodoros/ Orinales/Cubículos
Lavabo/Accesorios/Vanity/Espejos
Puertas/Paredes/Señalamientos
Dispensador de Toallas/Basureros/Accesorios
Mínimo 2 porta papel por cubículo o dispensador de papel jumbo. Se acepta presentación de hoja sobre hoja.
Cenicero disponible en los baños públicos al menos a la entrada del baño o área del vanity, o señal de que no está
permitido fumar en los baños según la ley de cada lugar.
Ambientador automático
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Estación para cambio de pañales en al menos un baño público de damas (a confirmar por Proyectos)
Techo/Rejillas/Luces
Piso
Paredes/Ventanas/Persianas/Cortinas/Puertas
Teléfonos/Señalamiento/Tableros
Jardineras/Flores/Plantas/Obras de Arte/Espejos
Piso
Techo
Paredes/Puertas/Ventanas/Persianas/Cortinas
Exhibición de Mercancía/Mostradores
46
Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Techo/Rejillas/Luces
Piso
Paredes/Puertas/Ventanas/Persianas/Cortinas
Mobiliario/Equipo de Oficina
Espejos/Obras de Arte/Señalamiento
Techo/Rejillas/Luces
Piso
Paredes/Mamparas/Puertas/Ventanas/ Persianas/Cortinas
Muebles y Equipo/Accesorios
Alimentos y Bebidas
Restaurante Nº 1 - Limpieza Restaurante Nº 1
Techo/Rejillas/Luces
Piso
Paredes/Puertas/Ventanas/Persianas/Cortinas
Mesas y Sillas/Sillones
Condimentos/Accesorios/Plantas
Buffet/Podio/Porta menús
47
Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Estaciones de Servicio
Piso
Paredes/Puertas/Ventanas/Persianas/Cortinas
Techo/Rejillas/Luces
Área de Servicio/Cristalería/Equipo/Menús
B.06.06.01.01
Piso
B.06.06.01.02
Paredes/Puertas/Ventanas/Persianas/Cortinas
B.06.06.01.03
Techo/Rejillas/Luces
B.06.06.01.04
Mesas, Sillas, Sillones/Mostrador
B.06.06.01.05
Area de Servicio/Cristalería/Equipo/Menús
B.06.06.01.06
Señalamiento/ Materiales Promocionales/Accesorios/Plantas
48
Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Recreación
Sala de Ejercicio - Limpieza Sala de Ejercicio
Piso/Olor
Techo/Rejillas/Luces
Paredes/Ventanas/Persianas/Cortinas/Puertas
Equipo
Techo/Rejillas/Luces
Piso/Olor
Casilleros/Areas de Casilleros/Vanity/Accesorios
Duchas/Inodoros/Cubículos
Paredes/Puertas
Inodoro / Cubículos
Piso/Olor
Techo/Rejillas/Luces
Paredes/Ventanas/Señalamiento/Accesorios
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Piso/Olor
Techo/Rejillas/Luces
Paredes/Ventanas/Persianas/Cortinas/Accesorios
Techo/Rejillas/Luces
Bordes/Superficies/Piso
Paredes / Puertas
Muebles y Equipo/Accesorios/Señalamiento
Techo/Rejillas/Luces
Paredes/Puertas/Ventanas/Señalamiento/Accesorios
Equipo Mobiliario
Estacionamiento
B.08.01.01.02
Vehículo
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Entrada Principal / Motor Lobby / Fachada - Limpieza Entrada Principal / Motor Lobby /
Fachada
Fachada/Toldo/Techo
Paredes/Puertas/Ventanas/Luces
Letreros/Señalización/Accesorios
Piso
Entrada Principal / Motor Lobby / Fachada - Estándares Físicos Entrada Principal / Motor
Lobby / Fachada
3 Asta banderas en el área de acceso principal. Las banderas (mirando al edificio) deben estar a la izq. La marca, al
centro la Argentina y a la derecha la del mercado fuerte. En caso de ser Argentina el mercado fuerte, se coloca la
bandera de Posadas.
En hoteles de Playa debe haber un letrero en todas las salidas a la playa indicando las responsabilidades del hotel.
Señalización en las salidas y entradas de playa indicando normas locales, significado de banderas y si el área cuenta
con "lifeguard on duty" o no.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Limpieza de Roperías
Identidad de Marca
Habitaciones - Estándares de Identidad de Marca Habitaciones
Los logos y formatos de amenidades, papelería y demás artículos de la habitación son actuales y cumplen con las
normativas de identidad de marca.
Los logos y formatos de amenidades, blancos y demás artículos del baño son actuales y cumplen con las normativas
de identidad de marca.
Los logos y formatos de amenidades, gafetes, posters, señalizaciones y demás artículos de las áreas públicas de
acceso al huésped son actuales y cumplen con las normativas de identidad de marca.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Objetivo
Otorgar una compensación por daños ocasionados a la ropa de los huéspedes, enviada
al servicio de Lavandería y Tintorería del Hotel.
Norma
5. En el caso que la prenda se quede en el departamento, esta deberá ser guardada por
los próximos 15 días, posteriormente pasará a formar parte de las donaciones del Hotel.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Objetivo
Norma
4. Bajo ningún motivo se podrán sacar las tarjetas maestras del lugar de trabajo.
5. El mal uso de las llaves individuales y maestras, recaerá sobre la responsabilidad del
Colaborador ó Ejecutivo responsable.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Objetivo
Norma
1. Debe existir un área física de resguardo y control de los objetos olvidados por los
huéspedes del hotel. Esta área deberá estar cerrada con llave, bajo la responsabilidad
de Ama de llaves.
4. Los reclamos de huéspedes por objetos perdidos u olvidados dentro del Hotel,
deberán ser atendidos por el Ama de llaves.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Objetivo
Norma
2. Por cualquier discrepancia, Ama de llaves avisará a recepción para que realice un
chequeo del mismo.
3. En cada turno, Ama de llaves pasará un informe avisando si hay discrepancias o no,
y se harán 3 copias de la misma. Una copia será para recepción, otra Ama de llaves y
otra para Administración. El informe deberá estar firmado tanto por Ama de Llaves como
Recepción.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Inspección de habitaciones
Objetivo
Norma
Inspección Express
4. En el caso que una habitación esté más de 3 días en vacío limpia, el supervisor
de pisos se encargará de chequear nuevamente la habitación.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Objetivo
Norma
3. Cada piso contará con un stock determinado según cantidad de habitaciones y tipo
de habitación.
4. Una vez por mes se realizará el inventario de toda la ropa de blancos y mantelería
para chequear el stock de blancos, la calidad de los mismos y si hay que realizar
descarte de ropa.
6. La ropa de descarte será luego utilizada para otros fines tales como: trapos, sábanas
para cunas, etc.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Objetivo
Norma
Privacidad
4. Todo personal que se encuentre en pisos con llaves maestras, tiene prohibido abrir
habitaciones a los huéspedes. Por razones de seguridad, el huésped tiene que
acercarse hasta recepción.
Seguridad
2. Se debe contar con el plano de emergencia (evacuación del hotel) para cada
habitación y es necesario que cuando un bell boy acompañe al huésped a su
habitación, le haga mención del mismo. En este plano, debe estar marcada la
ubicación de la habitación respectiva, así como la ruta de evacuación.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Habitaciones No fumador
Objetivo
Norma
3. Las habitaciones para No Fumar, deberán sujetarse a una limpieza profunda con el
objeto de eliminar cualquier olor a cigarro.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Objetivo
Norma
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Objetivo
Norma
4. Para el recambio de uniformes de limpio por sucio se pactará días y horas, que los
empleados deben respetar.
5. Se deberá firmar un acta donde figura las responsabilidades del empleado con el
mismo.
7. Una vez por mes se llevará acabo el inventario de los uniformes del hotel.
8. Se llevará un planilla con todos los uniformes que se poseen, detallando cantidades,
tipo y a quién pertenece.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Departamento de Housekeeping
A cargo: Coordinadora de Ama de Llaves.
Áreas a su cargo:
• Áreas Públicas.
• Lencería.
• Pisos.
Áreas Públicas
Proveen:
Personal (3 + 1 turnante).
Productos de Limpieza.
Algunas Maquinarias para la limpieza de algunos sectores.
• Asignación de tareas: se contará con check list por turno. El mismo contará con cada
item que se debe de realizar la limpieza y el horario en que se realizó cada uno.
• Tarea específica de cada horario: a definirse cuando se realice la entrega del hotel,
igual que el check list de cada sector, este se realizará cuando esté el hotel para ver
bien cada Item específico.
Puntos relevantes:
El turno tarde y mañana tendrán tareas de Valet.
El turnante cubrirá pisos, cuando el sector se encuentre cubierto.
Áreas publicas L M M J V S D L M M J V S D L
A 7a15 f 7 7 7 7 7 ff 7 7 7 7 7 7 ff f
B turnat 7 14 23 f ff p 7 14 14 23 23 f p 7 7
C15 a 23 14 ff 14 14 14 14 14 f ff 14 14 14 14 14 14
D 23 a 7 23 23 ff 23 23 23 23 23 23 ff f 23 23 23 23
Lencería
Posición: a cubrir.
Atención a cargo de: Ama de llaves, pasantes o mucama.
Horario de Atención: 8.30 a 21.30 hs.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Pisos
El hotel trabajará con mucamas extras, la empresa es Talsium, ya que el staffing con
que se cuenta en pisos está calculado para un 32 %.
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S
Nombre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Mucama 1 F F F F
Mucama 2 F F F F F
Turnante F F F F F
Mucamo T.T F F F F
Ama de llaves F F F F
Áreas publicas
Nota: Estos horarios y francos puede variar según la funcionalidad del hotel.
Distribución de offices
Cada office contará con:
• Vasos de Habitaciones.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
• Floreros.
• Ceniceros en piso fumadores.
• Revistas correspondiente a habitaciones.
• Carpeta con papelería y folletería.
• Carpeta con fotos de todos los Estándar de las habitaciones.
• Perchas extras ( Con ganchos y s/ganchos)
• Balde con productos de limpieza.
• Cubeta con cepillos varios y esponjas.
• Kit de limpia Vidrios.
• Frazadas extras twin y queen (por el momento solo twin).
• Almohadas extras ( no hay por el momento)
• Tabla de planchar y plancha.
• Escalera.
Office del 2º
Jaula con productos de frigobar.
Carro del frigobar.
Stock de blancos piso 1º y 2º.
Carro de Servicio del 2º piso.
Aspiradora del 2º
Elementos de habitación de discapacitados.
Office del 3º
Stock de blancos del 3º.
Carro del 3º y 1 º
Aspiradora del 3º y 1 º
Office del 4º
Stock de blancos del 4º
Carro del 4º y carro de más.
Aspiradora del 4º
Office del 5º
Stock de blancos del 5º y 8º.
Carro del 5º y 8º.
Aspiradora del 5º y 8º.
Office del 6º
Stock de blanco del 6º y 9º
Carro del 6º y 9º
Aspiradora del 6º y 9º
Office del 7º
Stock de blancos del 7º
Carro del 7º
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Aspiradora del 7º
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Reposición del office: una vez por semana se hará el inventario de cada office donde se
verá el faltante de cada uno y se procederá a realizar la reposición del mismo. (estará a
cargo del pasante o en su defecto la mucama del turno tarde).
Programación de tareas
• Fumigación del hotel: se realizará todos los meses, este se hará en todas las áreas
del sector. Se programará con el proveedor.
• Limpieza con Lavandina: cada 3 meses se realizará la limpieza de los baños con
lavandina. Estará a cargo una mucama solamente para realizar esa tarea específica.
• Programa Fiesta Care: este programa consiste en bloquear una habitación del hotel
para realizarle todos los trabajos de mantenimiento que se necesite. Ej.: pintura,
empapelado, retoques, limpieza de aires, etc. Se coordinará con el gerente de
mantenimiento. Además se realizará una limpieza profunda de la habitación que
consiste en:
o Lavado de Cortinados.
o Lavado de frazada extra.
o Lavado de edredón y almohadas.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
o Limpieza de alfombra.
o Limpieza de Azulejos.
o Aspirado detrás de muebles.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
• Entrar a Lencería, verificar que todo esté en orden y controlar si hay pedidos urgentes
para planchar y lavar.
• Sacar el listado de todos los huéspedes del hotel por piso y armar los report por piso.
•
• Realizar la distribución de las habitaciones a las mucamas, para la limpieza con base
en el informe emitido diariamente.
• Anotar en el report de cada mucama, las habitaciones vacías con prioridad, la tarea
del día, vips, cables de internet, transformadores, no show y suministros prestados a los
huéspedes según planilla de prestamos a huéspedes.
• Chequear los grupos, para ver si va haber grandes movimientos en cuanto a horarios
de salidas y entradas.
• Chequear si hay habitaciones para sities y sino bloquear para tal fin. Siempre que la
operación del hotel lo permita.
• Hacer una recorrida por áreas pública controlando la limpieza y detectando aquellos
desperfectos.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Registración de Objetos
Ama de llaves recibe por parte de las mucamas los objetos olvidados de los huéspedes,
estos deberán estar con número de habitación y fecha que se encontró mínimamente
para realizar el registro de los mismos.
Ama de llaves registra dichos objetos a través del formulario de Objetos Olvidados. El
mismo cuenta con 4 copias (seguridad, mucama, Ama de llaves, objeto en sí). Estas
deben estar firmadas por seguridad y Ama de llaves.
Luego se realiza el registro en el sistema, en donde nos dará un número de registro que
debe de figurar en el formulario.
Todos los objetos quedarán bajo llave en el depósito de Lost & Found (salvo los de un
valor superior a 80 dls que se encuentran en la caja fuerte del front). Los mismos estarán
acomodados por fecha.
Todos los reclamos de los objetos olvidados por los huéspedes estarán a cargo de la
Ama de llaves.
Previamente deberá informar al huésped que los reclamos demoran 48 hs para ser
contestados. Luego pasará a Ama de llaves dicho reclamo con la planilla
correspondiente.
Una vez que Ama de llaves recibe los reclamos deberá corroborar si el mismo se
encuentra por sistema y físicamente.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Ama de llaves deberá llevar una carpeta con todos los objetos reclamados aclarando en
observaciones en qué proceso se encuentra dicho reclamo.
Cuando el huésped pasa a retirar dicho objeto deberá firmar el original del formulario y
la solicitud de un documento para corroborar el nombre.
En caso que la persona que retira el objeto no es el dueño, este deberá tener una
autorización escrita por parte del dueño en la que debe figurar nombre y número de
documento de la persona que lo retira.
Si pasó el tiempo de resguardo. El Ama de Llaves separará los objetos según cada
mucama, elaborará una lista de los objetos que se dan de baja y qué objeto retira cada
persona para que sea firmada por el Gerente General.
Mandar a realizar de las vacías sucias (VS) aquellas que están asignadas.
Chequear que no se acumulen las habitaciones de Inspección (INS), sacar las que están
asignadas primero.
Hacer lo mismo con las habitaciones vacías sucias, tratar de que no se acumulen.
Volver a chequear aquellas habitaciones que están más de 3 días en Vacía limpia.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
Recibir los report de la mucamas y controlar que todo el trabajo haya sido realizado, los
pendientes corroborar que la mucama de la tarde los realice.
Realizar el inventario de depósitos de productos. Este se realiza una vez por mes.
Realizar capacitaciones en conjunto con Recursos Humanos según las necesidades del
hotel.
Volver a chequear aquellas habitaciones que están más de 3 días en Vacía limpia.
Trabaja en conjunto con el Gerente de Ama de Llaves del CPBA en cuanto a nuevos
proveedores para obtener mejores precios.
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Manual de Procedimientos de Ama de
Llaves
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