MEMORANDO

*20231020000923*
No. 20231020000923
Bogotá, 19-01-2023

PARA: DORIS ASTRID GONZÁLEZ LÓPEZ - Decana Facultad de Ciencias Sociales

SANDRA MÓNICA ESTUPIÑAN TORRES – Decana Facultad de Ciencias de la Salud
OVER HUMBERTO SERRANO SUÁREZ – Decano Facultad de Derecho
CARLOS ARIEL ALZATE OROZCO – Decano Facultad de Administración y Economía
JULIO CÉSAR ORJUAL PEÑA – Decano Facultad de Ingeniería y Arquitectura
RAMIRO ALFONSO RADA PERDIGÓN – Director Programa de Ciencias Básicas

DE: OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

ASUNTO: Fechas digitación de notas 2023-1 Pregrado

Cordial saludo; teniendo en cuenta el Acuerdo No. 080 de 2022 del Consejo Académico por el cual se
expide el Calendario General de Actividades Académicas – primer período del año 2023 para los
programas de Pregrado y Posgrado; me permito informar las fechas en que el sistema de información
Académico estará disponible para el registro de calificaciones 2023 – 1:

ACTIVIDAD DESDE HASTA

1er. Parcial – 30% 27 de Febrero 4 de Marzo
2do. Parcial – 30% 17 de Abril 22 de Abril
Examen Final – 40% 29 de Mayo 10 de Junio
Exámenes supletorios Pregrado 13 de Junio 14 de Junio

Cierre sistema académico programas de pregrado

Previa autorización Prog. Ciencias Básicas y del programa 15 – 16 y 20 de Junio
académico.

En el sistema académico se asigna las fechas anteriormente descritas; desde cada dirección de programa
o coordinación académica se puede realizar la ampliación de fecha por materia o por grupo, previa
autorización de la instancia correspondiente.

Para realizar el cierre académico en el sistema académico se requiere en su orden:

ÉTICA, SERVICIO Y SABER

 MEMORANDO

1) Autorización del programa de Ciencias Básicas.

2) Autorización del programa académico, previa verificación de:
• Custodia de todas las planillas de calificaciones debidamente firmadas por el docente
• Generación de las copias de seguridad (archivos pdf y Excel) desde el sistema académico antes del
cierre académico:
Descargar copia en .PDF de consolidados:
➢ Académico Administrador/ Reportes / Calificaciones / Notas actuales de docente por programa
➢ Académico Administrador/ Reportes / Calificaciones / Notas actuales por programa

Generador de Reportes / Reportes/ Calificación:

➢ Estudiantes que perdieron por fallas
➢ Parciales antes de cierre académico
➢ Definitivas por Grupo y Materias
➢ Definitivas ECI programa (electivas de complementación integral)
➢ Síntesis aprobación electivas de complementación
➢ Síntesis aprobación materias por programa definitiva

Una vez realizado el cierre académico el sistema no permite la generación de planillas de calificaciones.

Atentamente,

Mg. MARICELA BOTERO GRISALES

Jefe de Oficina (e)

Copia: Directores de Programa

Coordinaciones Académicas
Apoyo asistencial programas académicos
Área de Admisiones
Subdirección Financiera
Subdirección Bienestar Universitario
Área de Recursos Educativos
Soporte Técnico

Elaboró: Clara Bonilla – Profesional Universitario (e)

Soporte Sistema Académico

ÉTICA, SERVICIO Y SABER