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ANTECEDENTES:
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El citado concurso público fue convocado el 31 de octubre de 2012.
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Supervisor Chicago, integrado por las empresas Chung & Tong Ingenieros S.A.C.,
Inzamac Asistencias Técnicas S.A. y el señor Regner Alfonzo Basurco Jiménez.
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El 4 de febrero de 2013, el Comité Especial dio a conocer los resultados de la
evaluación técnica y realizó la evaluación económica según se detalla a
continuación:
PROPUEST PUNTAJE
PUNTAJE ORDEN DE
A EVALUACIÓ PUNTAJ
POSTOR EVALUACIÓ PRELACIÓ
ECONÓMIC N E TOTAL
N TÉCNICA N
A (S/.) ECONÓMICA
CONSORCIO
4 199
SUPERVISOR 100,00 100,00 100,00 1º
930,342
TRUJILLO
Descalificado debido al incumplimiento de los requerimientos técnicos
CESEL S.A. mínimos
Expediente Nº 415.2013.TC
4. Previa razón expuesta por la Secretaría del Tribunal, en la que se informa que la
Entidad no remitió la información solicitada dentro del plazo concedido, el cual
venció el 1 de marzo de 2013, mediante decreto del 5 de marzo del año en curso,
se hizo efectivo el apercibimiento y se remitió el expediente a la Cuarta Sala del
Tribunal para que evalúe la información que obra en el expediente y, de ser el
caso, declare dentro del término de cinco (5) días hábiles, expedito para resolver;
con conocimiento de las partes y del Órgano de Control Institucional de la Entidad.
2
Monto equivalente al 90% del valor referencial.
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5. Con escritos presentados el 4 y 5 de marzo de 2013 ante la Oficina Zonal del OSCE
en Trujillo, recibidos el 7 del mismo mes y año por la Mesa de Partes del Tribunal,
la Entidad remitió extemporáneamente los antecedentes administrativos,
precisando que las propuestas originales del Consorcio Supervisor Chicago y del
Consorcio M & T se encuentran en custodia del Notario Público.
La empresa Chung & Tong Ingenieros S.A.C. señala que, como parte de
sus obligaciones, asume el 4% de las obligaciones no vinculadas al objeto
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de la convocatoria, aportando su experiencia, recursos financieros,
logísticos, organizacionales, administrativos y legales. Sin embargo, este
porcentaje ha sido valorizado sólo para este integrante, lo cual solo
corresponde al 4%, habiendo un faltante del 96% de obligaciones no
vinculadas a la supervisión. Por tanto, se desconoce las valorizaciones
vinculado o no al objeto de la convocatoria de los otros integrantes del
Consorcio Supervisor Chicago.
Expediente Nº 418.2013.TC
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administrativo, económico y legal de la supervisión, con un porcentaje del
50%. Por esto, ambos integrantes del consorcio son responsables en
partes iguales de tal obligación y benefactores en partes iguales del monto
que la Entidad les pague por el incumplimiento de dicha prestación. Esto,
en vista que tal obligación ha sido ponderada en monto dinerario con la
finalidad de convertirlo en propuesta económica. El costo de la prestación
a ejecutar ha sido trasladado a la propuesta económica, sin embargo,
atendiendo a que la elaboración de la propuesta técnica y económica
constituye una actividad que no tiene precio o valor dentro de la propuesta
técnica, no es objeto de cobro a la Entidad, por tanto, su valorización es
cero (0).
8. Previa razón de la Secretaría del Tribunal, en el que se informa que la carta fianza
del Consorcio M & T no señala de manera correcta el monto de la garantía,
mediante decreto del 18 de febrero de 2013, el expediente fue remitido a la Cuarta
Sala del Tribunal para que emita el pronunciamiento correspondiente.
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sustentatoria que corre a fojas 262, 263 y 264 de su propuesta técnica, su
experiencia sólo alcanza 21,90 meses, a pesar que en las Bases, se exige
que el profesional propuesto para dicho cargo tenga una experiencia
mínima de 24 meses.
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iv. El Principio de Informalismo no resulta aplicable al caso. Además, la
promesa formal de consorcio es un documento no subsanable.
vii. El Consorcio M & T no fundamenta las razones por las cuales debe
descalificarse al Adjudicatario, ni presenta pruebas que acrediten que sus
solicitudes no fueron atendidas. Sin embargo, el Comité Especial hace
mención a que se le notificó mediante correo electrónico para que se
apersone a revisar el expediente técnico, no acercándose el mencionado
impugnante para su revisión.
12. Vista la razón expuesta por la Secretaría del Tribunal, mediante decreto del 11 de
marzo de 2013, se dispuso la acumulación de los actuados del Expediente Nº
418.2013.TC al Expediente Nº 415.2013.TC.
iii. Los argumentos del Consorcio Supervisor Chicago son endebles y carecen
de sustento técnico-legal, siendo subjetivas, puesto que realiza
afirmaciones ligeras y temerarias sin contar con argumentos que lo
amparen, lo cual merece la observación del Tribunal.
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4%, respectivamente.
ii. En el acta se detallan las razones por las cuales el Comité Especial
descalificó su propuesta, dejándose claro que el Consorcio M & T tomó
conocimiento de la motivación allí expuesta.
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En efecto, de acuerdo a la promesa formal, los miembros del consorcio se
obligan a realizar el control técnico, administrativo, económico y legal de la
supervisión en un rango de 50% cada uno. Sin embargo, esta descripción
no es clara, puesto que se establecen obligaciones directamente
vinculadas al objeto de la convocatoria, en tanto que la descripción que se
realiza se puede interpretar como actividades relacionadas con lo
determinado en el literal 1 a) y b) del numeral 6.5.2 de la Directiva Nº
016-2012-OSCE/CD.
vi. El Consorcio M & T realiza interpretaciones que están alejadas del marco
normativo, puesto que afirma que las actividades que no están
directamente relacionadas al objeto de la convocatoria no son valorizables.
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De acuerdo a lo establecido en la Directiva Nº 016-2012-OSCE/CD, las
obligaciones que asume cada uno de los integrantes del consorcio en la
promesa formal deben ser valorizadas. Siendo esto así, se deben
diferenciar dos aspectos dentro de la propuesta: los que están vinculados
directamente a las obligaciones de la ejecución del objeto de la
convocatoria, y los complementarios como los de gestión interna
(administrativos, financieros y otros). Por ende, su propuesta no incurre en
error.
17. Por decreto del 18 de marzo de 2013 se tuvo por apersonado al Adjudicatario.
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su propuesta), esto es, menor a 24 meses, incumpliendo un requerimiento
técnico mínimo.
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y porque la Directiva Nº 016-2012-OSCE/CD no impide consignar cualquier
otra información adicional.
vi. El Adjudicatario consigna en su promesa formal, una suma total del 100%,
lo que constituye un error insubsanable que amerita su descalificación.
Igual error comete en los subtotales del Taller de Arquitectura Sánchez-
Horneros, cuando su valor correcto es 50% + 50% = 100%. Igualmente,
comete el mismo error en los subtotales del ingeniero Cáceres Tuesta y el
arquitecto Cámus Ávalos.
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iii. Los impugnantes omitieron información indispensable, como lo es valorizar
debidamente las obligaciones vinculadas al objeto de la convocatoria y las
no vinculadas. De este modo, la sumatoria de los porcentajes de
obligaciones del Consorcio Supervisor Chicago no alcanza el 100%,
mientras que el Consorcio M & T no determinó adecuadamente las
obligaciones objeto de la convocatoria y obvia las no vinculadas.
iv. No existió una conducta parcializada hacia uno de los postores, por lo que
carece de sustento lo afirmado por las partes.
26. Por decreto del 27 de marzo de 2013 se declaró el expediente listo para resolver.
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Considerando que el proceso de selección fue convocado bajo el ámbito de
aplicación del Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley, así como de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº
184-2008-EF, en adelante el Reglamento, y sus respectivas modificatorias,
verificándose que el recurso de apelación fue interpuesto dentro del plazo de ley,
cumpliendo con los requisitos requeridos para ser declarado procedente, de
conformidad con el artículo 111 del Reglamento.
PRETENSIONES:
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ii. Determinar si la decisión del Comité Especial de no admitir la propuesta del
Consorcio M & T se encuentra de conformidad a las Bases y la normativa
aplicable.
Es preciso resaltar que, si bien es cierto que el último punto controvertido ha sido
desarrollado por el Consorcio M & T a través de su escrito presentado el 25 de
febrero de 2013, no puede soslayarse que dicho aspecto fue cuestionado por el
citado postor durante la interposición del recurso de apelación, precisando que no
contaba con mayores elementos para sustentar su postura, debido a que la
Entidad no le facilitó el acceso al expediente de contratación. En ese sentido, debe
tenerse en cuenta que de la revisión de los cargos remitidos por el Consorcio M &
T, en concordancia con la información aportada por la Entidad, se desprende lo
siguiente:
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C01-2012/MPT, en el que se indica que “(…) en atención a la Carta de la
referencia de fecha 13 de febrero de 2013, y en cumplimiento al Artículo
72º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el Comité le
va a permitir el acceso al Expediente de Contratación solicitado, citándolo
para el día 14.02.13 a partir de las 17:00 horas hasta las 21:00 horas, en
la Oficina de la Gerencia de Obras Públicas, sito en el Jirón Pizarro Nº 422
– 2do Piso – Centro Histórico de Trujillo (…)” (sic).
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impedido que el citado consorcio revise la propuesta del Adjudicatario, a fin de
exponer sus cuestionamientos oportunamente, esto es, al interponer su
recurso de apelación.
FUNDAMENTACIÓN:
Entiéndase como consorcio a la asociación entre dos (2) o más personas naturales
y/o jurídicas, nacionales y/o extranjeras que, en virtud al criterio de
complementariedad de recursos, capacidades y aptitudes, deciden participar en un
proceso de contratación y eventualmente, contratar con el Estado.
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que realizan las Entidades. Entre ellas, regular lo dispuesto en los artículos 41 y
48 del Reglamento, sobre la acreditación de la inscripción en el RNP para procesos
convocados bajo las modalidades de ejecución contractual y, la documentación
válida para acreditar la experiencia en consorcio, así como el respectivo método de
evaluación.
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consecuencia de ello, indicarán el porcentaje que representa dicha valorización
respecto del monto de la propuesta económica.
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4. En el caso que los integrantes del consorcio acrediten experiencia respecto de
contratos en los que participaron, a su vez, como miembros de otros
consorcios, y siempre que sus obligaciones estén relacionadas con el objeto de
la convocatoria, se extraerá la experiencia obtenida por cada integrante
ponderando los montos facturados por el porcentaje de las obligaciones de
tales contratos. Luego se ponderarán dichos montos por el porcentaje de las
obligaciones consignada en la promesa formal de consorcio correspondiente al
proceso de selección al cual se presenta el consorcio.
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso
de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes
facultades.
ANEXO Nº 4
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0001-2013-CECO/MPT DERIVADA DEL CONCURSO
PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideración,
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Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DE
MENOR CUANTÍA N° 0001-2013-CECO/MPT DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO Nº
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio
bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de
conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento.
TOTAL: 100%
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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obligaciones a las que se compromete cada integrante del consorcio”; es factible
entender que el término “participación” en la promesa formal del Consorcio
Supervisor Chicago no alude a su acepción económica (“utilidad”), sino al
porcentaje que cada uno de los consorciados tiene respecto de las obligaciones
asumidas. Dicha conclusión no supone una interpretación de la voluntad del
postor, ni distorsiona los alcances de su promesa formal, sino que parte de un
análisis razonable que tiene en cuenta que actualmente el término “participación”
como “utilidad” ha sido superado por la normativa vigente; siendo, principalmente,
que en el caso concreto, se entiende que el referido porcentaje está directamente
asociado a las obligaciones que cada consorciado ha asumido, como fluye de la
revisión integral del texto de la promesa.
Enfocados los hechos desde esta perspectiva, debe considerarse lo siguiente: (i)
Chung & Tong Ingenieros S.A.C. tiene el 59% de las obligaciones, asumiendo la
responsabilidad en todo lo relacionado a la supervisión de la obra (55%), y
aportando su experiencia, recursos financieros, logísticos, organizacionales,
administrativos y legales (4%), lo que implica que sus obligaciones directamente
relacionadas al objeto de la convocatoria representan el 55% y que las otras
actividades complementarias representan el 4% del íntegro de las
obligaciones; (ii) la empresa Inzamac Asistencias Técnicas S.A. tiene el 23%
respecto del total de las obligaciones, haciéndose cargo de todo lo relacionado
a la supervisión (obligación directamente relacionada al objeto de la convocatoria);
y (iii) el señor Regner Basurco Jiménez tiene el 18% del íntegro de las
obligaciones, responsabilizándose de todo lo relacionado a la supervisión de la
obra (obligación directamente relacionada al objeto de la convocatoria).
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12. Del examen del referido documento, se aprecia que la empresa Acruta & Tapia
Ingenieros S.A.C. asumió el control técnico, administrativo, económico y legal de la
supervisión, lo que a juicio de esta Sala implica que dicha empresa se hizo
responsable de obligaciones directamente relacionadas al objeto de la
convocatoria, habiéndolas valorizado en un 50% respecto del íntegro de las
obligaciones, conforme al criterio expuesto en el numeral 8 de la
fundamentación. Nótese, además, que la Directiva Nº 016-2012-OSCE/CD no
exige que un nivel de detalle exhaustivo de estas obligaciones, bastando que las
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mismas sean identificadas, ya sea que se trate de obligaciones directamente
relacionadas al objeto de la convocatoria o no.
Por su parte, el ingeniero César Fernando Tapia Julca también asumió el control
técnico, administrativo, económico y legal de la supervisión, a partir de lo cual este
Colegiado concluye que dicho proveedor tiene obligaciones directamente
relacionadas al objeto de la convocatoria, lo que representa el 50% del íntegro
de las obligaciones. Se ha identificado que el ingeniero Tapia Julca tiene a su
cargo la elaboración de la propuesta, a efectos de deslindar responsabilidad ante la
eventualidad de un procedimiento administrativo sancionador, como refiere el
propio postor; sin embargo, se entiende que esta actividad no constituye parte del
precio por la prestación objeto de la convocatoria, por lo tanto, no constituye una
obligación complementaria.
Teniendo en cuenta lo expuesto, esta Sala considera que la promesa formal del
Consorcio M & T reúne el contenido mínimo previsto en la Directiva Nº 016-2012-
OSCE/CD, toda vez que se ha cumplido con precisar las obligaciones asumidas por
cada uno de los consorciados, valorizándolas.
13. Por ende, este Colegiado concluye que corresponde revocar la decisión del Comité
Especial de no admitir su propuesta, debiéndose disponer su reincorporación al
proceso de selección.
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15. Habida cuenta lo anterior, se desprende que los consorciados han precisado las
obligaciones que asumen en la ejecución del objeto de la convocatoria,
valorizándolas.
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administrativas, lo que representa el 50% del íntegro de las obligaciones. Los
señores Cáceres Tuesta y Cámus Ávalos también son responsables de ambas
actividades en un 25% cada uno, respecto de la totalidad de las obligaciones.
16. En tal sentido, atendiendo a que la promesa formal del Adjudicatario reúne el
contenido mínimo que exige la Directiva Nº 016-2012-OSCE/CD, en cuanto a la
precisión de las obligaciones de sus integrantes, valorizándolas, esta Sala
considera que los cuestionamientos formulados por el Consorcio M & T en dicho
extremo, no resulta amparable.
17. En el numeral 2.5 del Capítulo II de la Sección Específica de las Bases, se dispuso
que los postores debían presentar obligatoriamente, entre otros documentos, lo
siguiente:
En el caso de haber desarrollado los trabajos reseñados en consorcio, serán aceptados los
certificados emitidos por el entonces Representante Legal del Consorcio o por el Representante
Legal de la empresa para la que trabajó formando parte del Consorcio.
Los certificados de trabajo deberán apreciarse el cargo, la denominación del estudio o la obra y el
tiempo de los servicios.
La fecha a partir de la cual se deben computar los plazos es la de presentación de las propuestas.
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Los documentos que respaldan la experiencia mínima del ingeniero James Emil
Escurra Espinoza son los siguientes:
TIEMPO
OBRA DOCUMENTO CARGO PERIODO
ACUMULADO
“Mejoramiento de los Constancia del 13
Servicios Educativos de octubre de Especialista en 04/09/2007
de la GUE Mariscal 2009, emitida por Programación de – 7 meses y 14 días
Toribio Luzuriaga- el Consorcio Río Obras 18/04/2008
Huaraz” Santa
“Ampliación de la
Capacidad de
Constancia del 15
Albergue en el
de septiembre de Especialista en
Establecimiento 07/05/2008
2010, emitida por Programación de 5 meses y 15 días
Penitenciario de – 22/10/2008
el Consorcio Obras
Aucallama Huaral –
Pacífico
Construcción de
Nuevos Pabellones”
“Ampliación de la
Capacidad de Constancia del 10
Especialista en
Albergue en el E.P El de junio de 2010, 15/01/2009
Programación de
Milagro – Trujillo – I emitida por el – 8 meses y 17 días
Obras
Etapa. Construcción Consorcio Norte 02/10/2009
de 3 pabellones de Perú
internamiento”
TOTAL 21 meses y 16 días
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19. Atendiendo a que la documentación reseñada sustenta la experiencia mínima del
ingeniero James Emil Escurra Espinoza por un total de 21 meses y 16 días, debe
extraerse el periodo faltante de la Constancia del 9 de febrero de 2011, emitida
por el Consorcio Perú Sur (folio 482 de la propuesta del Adjudicatario), en la que
se indica que el referido profesional se desempeñó como Especialista en
Programación de Obras en la ejecución de la obra “Infraestructura de la Sede del
Distrito Judicial de Ica” del 1 de febrero de 2009 al 16 de diciembre de 2010,
documento presentado para acreditar el tiempo de experiencia requerido en el
factor de evaluación correspondiente, lo que resulta factible en virtud a una
revisión integral de la propuesta, más aún si se tiene en consideración que, de
acuerdo a lo expuesto por este Tribunal en anteriores oportunidades, la
experiencia del personal propuesto tiene carácter lineal en el tiempo.
Debe acotarse que, el saldo de la experiencia del ingeniero Escurra Espinoza que
queda de la Constancia del 9 de febrero de 2011 debe ser empleado para acreditar
el tiempo de experiencia requerido en el factor de evaluación correspondiente,
siendo que en ningún caso podrá calificarse el tiempo de experiencia utilizado para
acreditar requerimientos técnicos mínimos.
20. Por lo tanto, esta Sala concluye que el cuestionamiento formulado por el Consorcio
M & T en este extremo de su recurso de apelación carece de sustento.
21. De otro lado, es relevante indicar que de la revisión de los cuadros comparativos
de evaluación de propuestas, se advierte que el Comité Especial calificó la
experiencia del Adjudicatario en virtud de la Resolución Nº 391-2012-OSCE/PRE
del 6 de diciembre de 2012, que aprueba las modificatorias de la Directiva Nº 016-
2012-OSCE/CD, cuyos alcances no resultan aplicables al caso de autos, como se
ha expuesto en el numeral 3 de la presente fundamentación.
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A propósito de la nueva calificación que se realice, este Colegiado exhorta al
Comité Especial a observar lo establecido en el numeral 6.5.2 de la citada Directiva
Nº 016-2012-OSCE/CD; debiendo tener en cuenta que, para efectos de evaluar el
factor “Experiencia del Postor” sólo será válida la documentación presentada por el
o los integrantes del consorcio que se hubieran comprometido a ejecutar las
obligaciones vinculadas al objeto de la convocatoria, de acuerdo con lo declarado
en la promesa formal del consorcio.
LA SALA RESUELVE:
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la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0001-2013-CECO/MPT, derivada del
Concurso Público Nº 0001-2012-CECO/MPT y, por su efecto, disponer su
reincorporación al proceso de selección, debiendo el Comité Especial proceder a
calificar su propuesta, asignándole el puntaje correspondiente.
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PRESIDENTA
VOCAL VOCAL
ss.
Rojas Villavicencio de Guerra
Becerra Farfán
Delgado Flores
"Firmado en dos (2) juegos originales, en virtud del Memorando Nº 687-2012/TCE, del
3.10.12"
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