Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Conjunto de conocimientos orientados a la invención y utilización de técnicas
para el aprovechamiento de los recursos naturales o para la actividad industrial.
Historia
Ramas de la Ingeniería
La ingeniería es una disciplina sumamente amplia y que posee una gran cantidad
de aplicaciones específicas, a través de las cuales aborda diferentes aspectos y
problemáticas de la vida humana. Sus ramas más importantes son:
Como se utilizan.
Supone asimismo no dar nada por sentado, en contra del análisis tradicional que
toma a los inputs y outputs del proceso como supuestos y mira sólo dentro del
proceso para medir lo que ocurre.
Supone comprender qué hace realmente el cliente con el producto del proceso,
para así poder evaluar el valor añadido que dicho producto tiene para el cliente.
Esencial.
Supone no dar nada por aceptado, incluso si se lleva mucho tiempo realizándose
de esa manera.
Implantar.
En profundidad.
Proceso.
Cliente.
Quien recibe el producto o servicio del proceso, y quien valora lo que para él vale
dicho producto o servicio.
Aunque pueden ser interno y externo, en la reingeniería se contemplan
especialmente los externos.
Espectacular.
Cambio total.
Estrategias corporativas.
La Reingeniería se entronca en las estrategias corporativas y forma parte de ella.
Hay que tener en cuenta que la Reingeniería se aplica sobre todo a los procesos
empresariales y de gestión, por lo que tiene que estar presente cuando se analice
o se implante una nueva estrategia.
Cliente y valor añadido.
Por otro lado, el cliente pretende que el producto, bien o servicio que se le entrega
tenga un valor para él, que lo percibe de la siguiente manera:
Cumpla con unas expectativas, que muchas veces son subjetivas y que
hacen que cada cliente sea distinto.
Se puede decir que muchos clientes no saben explicitar la calidad requerida, pero
que sí la perciben y que así lo transmiten a otros posibles clientes
La empresa tiene que apreciar y tener cuidado con esta valoración que de ella
tienen los clientes.
Por un lado, tiene que conseguir identificarse con las necesidades y expectativas
del cliente. Por otro, tiene que procurar que su actividad contenga el máximo de
valor añadido para el cliente.
Como se verá más adelante, estas son dos premisas básicas de la Reingeniería,
que en definitiva tiene como objetivo una empresa con una estrategia corporativa y
unos procesos rediseñados con estos fines.
La interface entre el cliente y la empresa puede quedar reflejado en el siguiente
gráfico.
De las actividades de la empresa sólo tienen valor añadido para el cliente aquéllas
que intervienen en la realización del producto o servicio que necesita.
Nacimiento de la Reingeniería
La Reingeniería de los procesos empresariales siempre se ha realizado, aunque
quizá no de una manera consciente como tal. La propia división de tareas y
posteriormente de las unidades de negocio era en sí misma una Reingeniería.
Errores de la Reingeniería
No distinguir la reingeniería de otros programas de mejora
Concentrarse exclusivamente en diseño (hay que cambiar la realidad).
Tratar de hacer la reingeniería sin volver a alguien desdichado.
Dar marcha atrás cuando se encuentra resistencia
Prolongar demasiado el esfuerzo
Dejar que las culturas y las actitudes corporativas existentes impidan que
empiece la reingeniería.
Tratar de que la reingeniería se haga de abajo hacia arriba.
Confiar el liderazgo a una persona que no entiende de reingeniería.
Escatimar los recursos destinados a la reingeniería.
Enterrar la reingeniería en medio de la agenda corporativa.
Tratar de corregir un proceso en lugar de cambiarlo.
No concentrarse en los procesos.
No hacer caso de los valores y las creencias de los empleados.
Conformarse con resultados de poca importancia.
Abandonar esfuerzo antes de tiempo.
Limitar de ante mano la definición del problema y el alcance del esfuerzo de
reingeniería.
Ejemplos de empresas:
Sistema no integrado:
Puede pasar que una empresa contenga un sistema desconectado, lo que permite
que todos los participantes del equipo de trabajo, al igual que los clientes, tengan
que pasar por medio de diferentes departamentos y personal de la empresa para
poder resolver un determinado problema.
Este ejemplo se basa en los procesos de negocios que muestra la importancia que
tiene el análisis de procesos y su modificación. Es posible que una empresa que
ofrezca como producto tarjetas de fechas conmemorativas, tenga la necesidad de
renovar constantemente el diseño y la existencia de las tarjetas.
Según los análisis de mercado, es beneficioso que las tiendas cuenten con
productos nuevos mensualmente y no cada tres meses. Se pudo determinar, que
el retraso se debía al proceso de producción, pero al rediseñarse el sistema de
proceso, se descubrió que la etapa de diseño era lo que realmente demoraba el
proceso.
En este tipo de negocio, el proceso es igual que los demás, es decir el cliente
hace el pedido, el negocio elabora la comida y se la entrega al consumidor. Los
especialistas que analizan los procesos de negocios descubrieron que preparar la
comida previamente en partes y centros separados y entregarla diariamente a los
negocios, genera mayor ventaja.
Cuando el cliente realiza el pedido, se une todo y se hace la entrega, este proceso
indica que se trata de un cambio total que conlleva a un control con mejores
resultados, se disminuyen los accidentes y los empleados aumentan sus
habilidades para concentrarse en la atención a los clientes, manteniendo el nivel
de calidad.
De tal manera, que los viejos almacenes de las plantas fueron transformados para
ser centros de distribución. Esto permitió que se disminuyera el impacto de la
inversión inicial y tener listas las diferentes infraestructuras de logísticas.
Beneficios de la Reingeniería
Aumento de la productividad
La BPR consigue la alineación de la tecnología y de los procesos con la estrategia
empresarial, consiguiendo que la empresa sea más rápida, eficaz y aumente su
productividad, lo que lleva un incremento de los beneficios.
El uso de las tecnologías de la información (TI) facilita la implementación de
mejoras en los procesos productivos, administrativos y de comunicación de las
empresas. Por eso, en la actualidad la reingeniería de procesos va estrechamente
ligada con las TI.
A pesar de que implementar TI en los procesos lleva asociado un coste, son
imprescindibles hoy en día para poder optimizar los procesos y conseguir
automatizarlos y simplificarlos, aumentando su agilidad y eficacia.
Aumento de la calidad
La redefinición de los procesos aumenta la calidad de extremo a extremo de los
procesos y consigue entregar un producto y servicio de mayor
valor para los clientes. Con esta optimización de los distintos procesos se
conseguirá mejorar el valor de los productos, disminuyendo errores y aplicando los
procedimientos más adecuados.
Disminución de costes
El rediseño de los procesos mediante la simplicidad y la eficacia consigue una
reducción de costes porque elimina todas aquellas tareas que no aportan valor y
que no agilizan los procesos. Como resultado, se obtendrá una reducción de los
costes necesarios para realizar los procesos (por ejemplo, el uso óptimo de
materias primas o el ahorro tiempo de operarios).
La reingeniería de procesos conlleva la automatización de muchos procesos, por
lo que disminuye el número de empleados necesarios para realizarlos, generando
una disminución de costes laborales.
Bibliografías: