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SOCIEDAD
PASO 1. Llenar en la página www.registromercantil.gob.gt, el formulario de Inscripción de Comerciante Individual Y
Empresa Mercantil (no tiene costo). Exportarlo a PDF, presionando el botón “Exportar a PDF” y descargarlo e
imprimirlo.
PASO 2. Pagar en la Agencia de Banrural ubicada en el Registro Mercantil, cualquiera de sus agencias, o bien en línea mediante cuenta de dicho banco:
Q. 100.00 Empresa Individual o de Sociedad
Q. 100.00 Comerciante Individual (sólo si no está inscrito ya como comerciante) PASO 3. Presentar en Ventanillas del
Registro Mercantil en un folder tamaño oficio
*formulario
*comprobantes de pago
*Fotocopia del Documento Personal de Identificación –DPI- del propietario o del representante legal
PASO 4. Descargar la patente de la página del Registro Mercantil (opción e-patentes) y adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales Si se trata de inscribir la sucursal de una empresa individual o de
sociedad, presentar el formulario de Inscripción de Comerciante Individual y Empresa respectivo y pagar Q. 100.00 en la agencia de Banrural ubicada en este Registro, cualquiera de sus
agencias o bien en línea mediante cuenta de dicho banco.
Nota: Cuando la empresa sea propiedad de dos o más personas, debe presentarse un formulario por cada uno de los copropietarios.
ESTA INSCRIPCIÓN TAMBIEN PUEDE SOLICITARSE EN LINEA, INGRESANDO A LA
PÁGINA
www.registromercantil.gob.gt OPCIÓN e-servicios.
Requisitos de inscripción en la SAT persona jurídica mercantil
Factura por los servicios de agua, luz, teléfono (línea fija y/o celular), recibo del
IUSI o documento emitido por la Municipalidad, no mayor a tres meses de su
emisión, se aceptará la patente de comercio, si la posee.
Requisitos para ser una empresa jurídica mercantil:
1. Documento personal de identificación
2. Acta de Nombramiento Representante Legal Sociedad
Escritura
Boleta de deposito
REGISTRO MERCANTIL ELECTRÓNICO
DATOS DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD MERCANTIL
PLAZO:
299999 Q1.00
Auditor
DATOS DE LA ESCRITURA
DEPARTAMENTO DE AUTORIZACIÓN
Nitnot1amansanchez@hotmail.com
MUNICIPIO DE AUTORIZACIÓN
DOMICILIO DE LA SOCIEDAD
Guatemala Guatemala
REPRESENTANTE LEGAL
clara solares
solares solaz
MUNICIPIO DEPARTAMENTO
única
MUNICIPIO DEPARTAMENTO
Guatemala Guatemala
DIARIO: 50 ﴾manual ﴿
MAYOR: ﴾manual ﴿
Acreditación de imprenta
IMPUESTOS COMUNES
Declaro que la información contenida en este documento corresponde absoluta y fidedignamente a la realidad y que se adecúa a lo exigido por la ley. Manifiesto mi pleno
conocimiento que el Gobierno de Guatemala en ejercicio de sus atribuciones y funciones de inspección, verificación y fiscalización establecidas por la ley, está facultado para
sancionar si constatase la falsedad de lo declarado, haciéndome responsable de las consecuencias y afrontando las acciones que la ley dispone. Asimismo solicito que si se ha
cumplido con el pago de la publicación del Diario de Centroamérica se procese la inscripción definitiva lo antes posible en observancia del plazo establecido en la ley.
PASO 1:
PASO 2.
Presentar en la Ventanilla de Autorización de Libros del Registro Mercantil solicitud que contenga:
Número de expediente
Nombre del propietario de la empresa o del representante legal de la Sociedad
Nombre comercial de la empresa o denominación social de la Sociedad
Nombre de los libros que se solicita autorizar y cantidad de hojas de cada uno de ellos
Cuando se solicite la autorización en cualquiera de las sedes de las delegaciones
departamentales del Registro Mercantil, lugar donde se recogerán los stickers para adherir a
los libros
Firma del solicitante o del notario a ruego de este.
copia de DPI
3. ISO
4. ESPECÍFICOS
Impuesto específico.
Distribución de Cemento.
SAT-
CEMENTO Mensual Declaración jurada mensual.
9208
Válido para períodos enero
2001 a la fecha.
Detalle de inventarios.
Reglamento de la Ley del
ANEXO AL SAT-9208 --- --- Impueto Específico a la
Distribución de cemento
Acuerdo Gubernativo 122-2019.
Impuesto a la distribución de
SAT-
CABLE Mensual señales por cable. Declaración
9031
jurada y pago mensual.
Impuesto de Timbres Fiscales y
SAT-
IMPUESTO DEL TIMBRE --- de Papel Sellado Especial para
7130
Protocolos. Recibo de pago.
Impuesto sobre Títulos
SAT-
TITULOS UNIVERSITARIOS --- Universitarios y de Carreras
7190
Técnicas a nivel Universitario.
Fabricación, importación venta,
SAT- uso, manejo y control de los
CASQUETES ---
8480 casquetes de seguridad. Recibo
de pago.
Impuesto de Herencias,
HERENCIAS, LEGADOS Y SAT-
--- Legados y Donaciones. Recibo
DONACIONES 8490
de pago.
5. VEHÍCULOS
Vehículos terrestres. Pago del
VEHÍCULOS TRASPASOS SAT-
--- trámite de traspaso e impresión
GESTIÓN 8611
del documento de traspaso.
Vehículos terrestres. Trámite de
VEHÍCULOS TRASPASOS SAT-
--- traspaso. Declaración y pago
IVA 2311
del Impuesto al Valor Agregado
Impuesto Específico a la
SAT- Primera Matrícula de Vehículos
IPRIMA UNITARIO ---
4041 Automotores Terrestres.
Declaración jurada y pago.
Impuesto Específico a la
Primera Matrícula de Vehículos
SAT- Automotores Terrestres. Pago
IPRIMA MÚLTIPLE ---
4081 múltiple de vehículos
importados. Declaración jurada
y pago.
Impuesto Sobre Circulación de
SAT-
VEHÍCULOS CIRCULACIÓN --- Vehículos (ISCV). Vehículos
4091
terrestres.
SAT- Vehículos terrestres. Pago
PRIMERAS PLACAS ---
8620 gestión primeras placas.
Vehículos terrestres. Reposición
REPOSICIONES,
SAT- de Distintivos, Modificación,
MODIFICACIONES Y ---
8933 Rectificación de Datos y Cambio
CAMBIO DE USO
de USO.
Impuesto Sobre Circulación de
SAT-
VEHÍCULOS MARÍTIMOS Anual Vehículos Terrestres, Marítimos
4121
y Aéreos. Recibo de pago.
Impuesto Sobre Circulación de
SAT-
VEHÍCULOS AÉREOS Anual Vehículos Terrestres, Marítimos
4131
y Aéreos. Recibo de pago
6. ADUANAS
7. VARIOS
9. PRIVATIVOS SAT
AsisteLight: Puede descargar de Internet la edición para el formulario específico que desea llenar,
y generar el archivo electrónico para utilizarse en BancaSAT.
AsisteWeb: Es la versión en línea del Asiste, que encuentra en los sitios de Internet de los bancos
que ofrecen el servicio BancaSAT.
Declaraguate: Es un sistema por medio del cual pueden llenar vía Internet diferentes formularios
electrónicos para la declaración y el pago de impuestos.
Formularios Vigentes
APLICACIÓN
DESCRIPCIÓN FORMULARIO
ELECTRÓNICA
RETENCIONES
Constancia de Retención del IVA 2229
WEB
RETENCIONES
Declaración Jurada de Retenciones del IVA 2340
WEB
Impuesto Sobre la Renta del Trabajo. Informe Anual de
RETENISR 1481
Liquidación y Devolución de lo Retenido en Exceso
RETENISR Declaración Jurada ante el Patrono del ISR. 1901
Constancia de Retención del ISR. Régimen Opcional
RETENISR Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas y Rentas de 1911
Capital
RETENISR Constancia de Retención del ISR del Trabajo. 1921
RETENISR Anexo a Retenciones ISR – IPF 1219
EXENIVA Constancia de Exención IVA 2093
EXENIVA Informe Trimestral de uso de Constancias de Exención 2118
E-CAI Constancia de Adquisición de Insumos y Servicios 9021
Listado de Impuestos que debe de Pagar una Persona Jurídica
Mercantil
Personas naturales o jurídicas (persona, empresa o sociedad), El impuesto a la renta, a la
riqueza, o los que se cobran por trámites personales como la obtención de documentos, pagos de
derechos y licencias. grava el hecho de tener un patrimonio o un ingreso. valor agregado (IVA).
Personalidad jurídica, es uno de los requisitos más importantes para la existencia de una sociedad.
Ya que, si falta éste es imposible que nazca a la vida jurídica, porque antes de que nazcan las
sociedades, debe de existir un contrato. De otra manera, no sería posible hablar de una sociedad
legalmente constituida.
Si una sociedad no se forma a través de un contrato no nacerá a la vida jurídica. Por lo tanto,
tampoco tiene personalidad jurídica. La personalidad jurídica, es uno de los requisitos más
importantes, que debe de tener una persona jurídica, dicha persona nace al momento de firmar un
contrato de sociedad, por parte de dos o mas personas.
Según el Artículo 14: Personalidad Jurídica. La sociedad mercantil constituida de acuerdo con las
disposiciones de este Código e inscrita en el Registro Mercantil, tendrá personalidad jurídica propia
y distinta de la de los socios individualmente considerados. Para la constitución de sociedades, la
persona o personas que comparezcan como socios fundadores, deberán hacerlo por sí o en
representación de otro, debiendo en este caso, acreditar tal calidad en la forma legal. Queda
prohibida la comparecencia como gestor de negocios.
El análisis de esta norma se infiere que la personalidad en nuestro ordenamiento deviene del
cumplimiento de un procedimiento regulado en la ley, el que principia con la autorización de la
escritura pública.” 10 Al ser inscrita en forma positiva, una sociedad mercantil, ante el Registro
Mercantil, siempre y cuando cumpla con los requisitos que establece el Código de comercio, desde
ese momento se inicia la personalidad jurídica.
Entre las obligaciones de los impuestos de una sociedad mercantil se define como Como sabido
que las leyes tributarias, imponen a los comerciantes, la obligación de declarar impuestos ante el
Estado, por lo tanto, enumeraremos las obligaciones tributarias, que se encuentran en dichas leyes
y como les imponen esa obligación a las sociedades mercantiles, entre estas leyes tenemos: a )
Ley del Impuesto al Valor Agregado, b) Ley del Impuesto Sobre la Renta; y c) Ley del
Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz.
Entre los impuestos a pagar sobre una sociedad mercantil según el código de comercio son:
ley del Impuesto al Valor Agregado, esta ley impone la obligación, a los contribuyentes
afectos a la misma, a pagar el impuesto, en el Artículo 5º. se establece: en el régimen Del
sujeto pasivo del impuesto. El impuesto afecta al contribuyente que celebre un acto o
contrato gravado por esta ley.” El Artículo 6º. establece: Otros sujetos pasivos del
impuesto. También son sujetos pasivos del impuesto: 5. las sociedades civiles, las
mercantiles.
En el Artículo 10 se establece: Tarifa Única, los contribuyentes afectos a las
disposiciones de esta ley pagarán el impuesto con una tarifa del doce por ciento
(12%) sobre la base imponible. La tarifa del impuesto en todos los casos deberá estar
incluida en el precio de venta de los bienes o el valor de los servicios.
Por lo tanto, las sociedades mercantiles, están afectas a pagar el impuesto de doce por ciento
(12%) sobre la base imponible, tal como lo establece la Ley del Impuesto al Valor Agregado. Ya
que sabemos que todos los actos y contratos están afectos al pago de impuestos, ésta es una ley,
que fue creada para captar más dinero para el Estado.
Ley del impuesto Sobre la Renta: según se especifica en el Artículo 1º. Objeto, se
establece un impuesto, sobre la renta que obtenga toda persona individual o jurídica,
nacional o extranjera, domiciliada o no en el país, así como cualquier ente, patrimonio o bien
que especifique esta ley, que provenga de la inversión de capital, del trabajo o de la
combinación de ambos.
En el Artículo 3º. se establece: “Contribuyentes. Son contribuyentes del impuesto las
personas individuales y jurídicas domiciliadas o no en Guatemala, que obtengan rentas en
el país, independientemente de su nacionalidad o residencia y por tanto están obligadas al
pago del impuesto cuando se verifique el hecho generador del mismo.
Esta ley impone la obligación tributaria, a las personas jurídicas o sociedades mercantiles,
ya que a la misma están afectas todas las rentas y ganancias de capital obtenidas en el país.
Para poder enterar el impuesto a las cajas fiscales, las sociedades mercantiles, deben de seguir
los regímenes a que pueden optar, los cuales se encuentran regulados en la Ley del Impuesto
Sobre la Renta como lo vemos a continuación:
Las retenciones practicadas por las personas individuales o jurídicas a que se refiere este
Artículo, deberán enterarse a las cajas fiscales conforme lo establece el Artículo 63 de esta
ley, El Artículo 72 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta dice lo siguiente: “Régimen
optativo del pago del impuesto. Las personas jurídicas y las individuales, domiciliadas en
Guatemala, así como los otros patrimonios afectos y entes a que se refiere el segundo
párrafo del artículo tres de esta ley, que desarrollan actividades mercantiles, con inclusión
de las agropecuarias y las personas individuales o jurídicas enumeradas en el
Artículo 44 “A”, podrán optar por pagar el impuesto aplicando a la renta imponible
determinada conforme a los Artículos 38 y 39 de esta ley, y a las ganancias de capital
Tal como se establece, en la Ley del Impuesto Sobre la Renta, existen regímenes para
cancelar dicho impuesto. Las sociedades mercantiles tienen que avenirse al régimen al cual
apliquen según la ley, para poder cumplir con su obligación, y estar al día con la misma, la
cual es impuesta por la ley tributaria.
Ley del Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz , este es
un impuesto que fue creado como apoyo a los Acuerdos de Paz, como su nombre lo indica
es temporal, su vigencia era del uno de julio de 2004 al treinta y uno de diciembre de dos mil
siete, pero según Decreto 69-2007 del Congreso de la República se prorrogó un año más
del año vigente.
El monto del Impuesto Sobre la Renta debe ser retenido con carácter de pago definitivo aplicando
el tipo impositivo del Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas, sin
incluir el Impuesto al Valor Agregado, el cual consiste en retener el 5% sobre el monto de hasta Q.
30,000.00 y un 7% sobre el excedente (Q. 30,000.01 en adelante).
En cada factura especial que los contribuyentes emitan, deberán consignar el monto del impuesto
retenido.
Las facturas especiales deben emitirse, como mínimo, en original y una copia, de las cuales el
emisor (contribuyente) deberá conservar la original y entregar la copia a quien le vendió el bien o le
prestó el servicio.
A diferencia del régimen anterior, en este no se le restan los costos y gastos a la renta bruta. Esto
significa que, a diferencia del anterior, no se centra en las ganancias, sino en la totalidad de
ingresos. En compensación, el porcentaje de ISR es del 5 por ciento para ingresos inferiores a Q30
mil mensuales o de un importe fijo de Q1500 más un 7 por ciento sobre el excedente de Q30 mil.
Se paga una vez al mes.
ISR Capital Mensual
ISR Trimestral. ...
ISR Sorteos. ...
Para el presente trabajo es de importancia, por la relevancia jurídica que tiene como vínculo
jurídico entre el sujeto activo y pasivo y surge como efecto de los actos de inscripción al Registro
Mercantil y Registro Tributario Unificado como quedó establecido.
INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL
DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE PATRONOS Y TRABAJADORES
Gravan de manera directa el patrimonio, los ingresos y/o las rentas de los
contribuyentes.
Impuesto Sobre la Renta: Es el impuesto que recae sobre las rentas o ganancias
que obtengan las personas y empresas, entes o patrimonios nacionales o
extranjeros, residentes o no en el país. Esta normado por el Decreto 10-2012. Se
genera cada vez que se producen rentas gravadas.
Se determinan según su procedencia: a. Actividades Lucrativas, b. Rentas del
Trabajo y c. Rentas de Capital.
PASO 1. Llenar en la página www.registromercantil.gob.gt, el formulario de Modificación y Cambio (no tiene costo).
Exportarlo a PDF, presionando el botón “Exportar a PDF” y descargarlo e imprimirlo.
PASO 2. Pagar en la Agencia de Banrural ubicada en el Registro Mercantil, cualquiera de sus agencias o bien en línea
mediante cuenta de dicho banco:
Q.150.00 por inscripción de la clausura
Q.30.00 Emisión de Edicto
Q 100.00 Publicación del Edicto
PASO 3. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil en un fólder tamaño oficio
*formulario
*comprobantes de pago
PASO 4. Inscrita la clausura y publicado el edicto, puede solicitarse certificación de dicha inscripción.
IMPORTANTE: De conformidad con lo establecido en el artículo 120 del Código Tributario, la clausura de la empresa
deberá comunicarse a la SAT dentro del plazo de 30 días hábiles, presentando certificación de la misma la que
tiene un costo de Q. 50.00 que puede pagarse en la Agencia de Banrural ubicada en el Registro Mercantil,
cualquiera de sus agencias o bien en línea mediante cuenta de dicho banco.
La documentación presentada en las delegaciones departamentales, deben ir en folder color rojo tamaño oficio.
Requisitos para Llenar la solicitud de Cese de
clausurar un Actividades desde Agencia
1 Virtual, opción Cancelación
negocio ante la definitiva de establecimientos
persona/negocio
SAT
Documentos autorizados sin
utilizar debidamente anulados.
Adjunta copia legible del último
documento utilizado, siguiente
2 sin utilizar y último del rango de
cada serie de documentos
autorizados. (De no cumplir con
lo establecido ver casos
especiales).
Si eres pequeño
contribuyente, Libro de
compras y ventas de pequeño
contribuyente, con registros al
3
día, adjunta folio en donde se
registró el último movimiento,
último folio operado y siguiente
en blanco debidamente anulado
Si eres contribuyente afiliado
a IVA e ISR Libros de compras
y ventas con registros al día,
4 adjunta folio en donde se
registró el último movimiento,
último folio operado y siguiente
en blanco debidamente anulado.
Libros de contabilidad con
registros al día, adjuntar folio en
donde se registró el último
movimiento, último folio operado
5
y siguiente en blanco
debidamente anulado de cada
uno de los libros autorizados,
cuando corresponda
Original de la cancelación de
patente o la certificación de
liquidación de sociedad, cuando
corresponda la certificación del
6
Registro Mercantil de negativa
de patente. Adjunta copia
legible, con vigencia de 30 días
a partir de la fecha de emisión.
Estar ratificado en -RTU- Digital
previo a realizar el proceso de
cese de actividades con DPI o
7 Pasaporte vigente según
corresponda
Casos especiales
1. Debes estar solvente en tus obligaciones tributarias.
2. Si corresponde, debes haber pagado el Impuesto al Valor Agregado sobre el
inventario y/o propiedad planta y equipo.
3. Si corresponde, debes haber cancelado autorizaciones de: Patente de timbres
fiscales.
4. Si tienes vehículos con placas de uso alquiler, urbano, comercial, de servicios,
agrícola, industrial, de construcción o transporte de carga, debes haber realizado
el traspaso de propiedad o inactivación definitiva de los vehículos. (Persona
Individual y Jurídica).
5. En caso de robo o hurto de los documentos autorizados: Adjunta copia legible
de la denuncia presentada ante la autoridad correspondiente, la cual se requiere
que contenga como mínimo los datos siguiente: número de resolución, tipo de
documento, serie y rango.
6. En Caso de Pérdida o extravío de los documentos autorizados: Dar el Aviso
Anulación de Documentos reportado por medio de Agencia Virtual formulario
SAT-0511.
7. De ser necesario se solicitará información adicional relacionada con los
requisitos
Derechos y obligaciones patronales y laborales en Guatemala.
Por esa razón, en este espacio damos a conocer cuáles son las obligaciones
patronales, las cuales están descritas en El Artículo 61 del Código de Trabajo
guatemalteco, donde se establece que Además de las contenidas en otros
artículos de este Código, en sus reglamentos y en las leyes de previsión social,
son obligaciones de los patronos las siguientes:
Horas extras: Otra de las obligaciones laborales en Guatemala son las horas
extras, un factor importante que se representan ante un empresario, puesto
que su pago es mas elevado al pago de una hora ordinaria de trabajo en un
50%.
Así mismo, dicha situación que se presenta es algo eventual, puesto que el
empresario no puede solicitar forzosamente el cumplimiento de horas
extraordinarias.
Según artículo 121 del Código de Trabajo hay cuestiones que no son
consideradas como horas extras puesto que si el trabajo que se realice fuera
de la jornada regular del trabajo es por motivo que el cobrador está
compensando el tiempo de trabajo que se debió haber cumplido en su
momento y no se hizo o bien por errores cometidos en la jornada regular deba
emplear tiempo adicional para reparar dichos errores.
Fundamentos legales para operar la contabilidad en Guatemala
La contabilidad, por su naturaleza de control y utilidad en la ejecución de negocios
o empresas legalmente establecidas, debe estar respalda legalmente y cumplir
por ende con las leyes de comercio vigentes locales. Esto, con el fin de lograr
homogeneidad y control sobre los ingresos, egresos y situación financiera en
general de entidades comerciales.
La legislación local acerca de la contabilidad, se encuentra dentro del Código de
Comercio, cuyo fin es regular las actividades de producción, intercambio y
servicios. Lo relativo a materia contable se encuentra detallado en el título tercero,
capítulo uno y abarca los aspectos básicos con que se debe cumplir una
institución que pretenda llevar control de su flujo de efectivo por medios contables.
Complementariamente, existen normas internacionales que rigen las acciones
contables y que fueron aceptadas desde 2008 y adoptadas como obligatorias a
partir del año 2009 para la presentación de estados financieros. A saber, estas
normas se conocen como Normas Internacionales de Contabilidad y Normas
Internacionales de Información Financiera.
En resumen, cuando hablamos de aspectos legales de la contabilidad, nos
trataremos entonces al conjunto de normas o leyes, nacionales o internacionales
que rigen los procesos contables.
Citando los artículos del 368 al 381 del código de comercio, se definen las bases
legales locales con las que debe operarse al llevar registros contables. Para ello,
se debe tomar en cuenta que los comerciantes están obligados a llevar su
contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y
usando principios de contabilidad generalmente aceptados.
Según el código de comercio, para llevar registros contables se deberán llevar, los
siguientes libros o registros libros:
1.- Inventarios;
2.- De primera entrada o diario;
3.- Mayor o centralizador;
4.- De Estados Financieros.
Además podrán utilizar los otros que estimen necesarios por exigencias contables o
administrativas o en virtud de otras leyes especiales según la naturaleza de la actividad
comercial.
La forma física que se adopte para llevar la contabilidad, no está limitada y puede ser por
procedimientos mecanizados, en hojas sueltas, fichas o por cualquier otro sistema,
siempre que permita su análisis y fiscalización.
Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de veinticinco mil quetzales
( Q. 25,000.00), pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados
anteriormente, a excepción de aquellos que obliguen las leyes especiales.
Principales Leyes Fiscales en Guatemala