R EPÚBLICA DE C OLOMBIA

D EPART AMENT O DE V AUPÉS

A L CAL DÍA D E M IT Ú
NIT. 892.099.233-1
SECRETARIA DE EDUACION Y CULTURA
REGLAMENTO OPERATIVO PARA LAS SESIONES DE LA MESA DE PRIMERA INFANCIA, INFANCIA
ADOLESCENCIA Y FORTALECIMIENTO FAMILIAR MUNICIPAL

1. Los miembros de la Mesa deben ser delegados formalmente, la delegación debe hacerse y actualizarse por
escrito y debe señalar el nombre, cédula, cargo, dirección y teléfono de la persona que delega, se firmada por
el representante titular de la entidad y allegarla a la secretaría técnica. En caso de que los secretarios o
directores tengan que delegar alguna de sus asistencias, tal delegación debe ser, con poder de decisión y
quien asumirá responsabilidades conforme a las competencias del sector.

2. Preferiblemente los miembros de la mesa deberán ser funcionarios de planta o contratistas con vinculación
vigente.

3. El cambio de Un Miembro de la mesa debe ser oficializado por escrito por parte del Secretario de
Despacho o Director de la institución a la cual representa el funcionario asignado.

4. Los miembros de la Mesa están obligados a llevar de manera individual una Bitácora de las sesiones, avances,
compromisos asumidos en la mesa, esto a fin de que cada institución o dependencia que hace parte de esta
instancia cuenta de manera directa con una memoria del proceso que le permita hacer seguimiento y mantener la
continuidad del proceso.

5. Los miembros de la mesa tiene la obligación de asegurar que sus entidades o dependencias es tan al tanto del
proceso y trabajo adelantando desde la mesa.

6. los secretarios de despacho, directores y/o coordinadores institucionales y programáticos están obligados a
mantenerse enterados de los avances, compromisos, tareas y demás acciones que se deriven de la mesa,
garantizando su seguimiento y cumplimiento.

7. La Mesa sesionara el cuarto jueves de cada Mes en horarios establecidos según la metodología escogida por la
mesa.

8. La secretaria Técnica de la Mesa tiene la obligación de convocar mediante oficio cada sesión mensual de la
mesa, con mínimo tres días de antelación.

9. Las sesiones de la Mesa deben realizarse en la periodicidad definida por los integrantes de la mesa.

10. Los miembros de la mesa se deben presentar a tiempo, el inicio de cada sesión, el funcionario que llegue 15
minutos tarde dos veces durante el año, deberá ser reportado por escrito ante su entidad, ya que esto afecta la
dinámica de trabajo de la mesa en pleno.
11. Los miembros de la Mesa deben participar desde el inicio hasta la finalización de cada sesión, el funcionario que
abandone dos sesiones durante el año, deberá ser reportado por escrito ante su dependencia y con copia a la
procuraduría, ya que esto afecta la dinámica de trabajo de la mesa en pleno.
“EQUIDAD Y TRANSPARENCIA”

Calle 14 No. 14 – 29. FRENTE AL PARQUE SANTANDER tel. (098) 564 20 10

E-Mail: alcaldia@mitu-vaupes.gov.coPagina Web: www.mitu-vaupes.gov.co
Fax 5642072 COD. POSTAL: 970001
Mitú – Vaupés
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12. La secretaria Técnica de la mesa debe velar por que las sesiones de trabajo sean eficientes que se cumpla con
agenda prevista, que se optimicen los tiempos, que se hagan seguimiento a los compromisos y tareas que se
asignen a los miembros de la mesa.

13. El cumplimiento de los miembros de la mesa con los compromisos y tareas asignadas será reportadas por
escrito ante su entidad o dependencia.

14. La mesa y sus miembros deben regirse por principio de horizontalidad, organización, concertación y
responsabilidad social.

15. El respeto mutuo, la escucha, la pro-actividad, el cumplimiento, la solidaridad y el trabajo responsable deben ser
características permanentes de los miembros de la mesa.

16. Las sesiones de la Mesa no deben ser utilizadas para presentar cargos o descargos por parte de los
funcionarios para ejercer presión para que se cumplan compromisos ajenos al propósito de la mesa.

17. Las sesiones de la mesa deben estar preparadas con antelación, esta instancia es de gestión, trabajo, de
producción, de recomendaciones para mejorar la atención integral a la primera infancia, infancia y adolescencia. Por
lo tanto se deben generar análisis sobre la garantía de derechos de la Niñez, a fin de generar acciones de atención
integral acorde con el contexto territorial.

18. El trabajo de la mesa debe afianzarse y fortalecerse entorno a analizar la situación de los niños, niñas y
Adolescentes respecto al cumplimiento, promoción y protección de sus derechos para generar recomendaciones,
promover estrategias, programas, proyectos, acciones de atención integral.

19. La mesa también deberá analizar que la atención brindad a los niños y niñas, adolescentes sea de calidad,
oportuna y equitativa para todos acorde con las realizaciones, rutas de atención y entornos propuestos por la
estrategia de cero a siempre.

20. La mesa debe también analizar la calidad, oportunidad y eficiencia de los procesos de articulación, organización,
comunicación y trabajo interinstitucional que se adelanta en el territorio para garantizar la atención integral de la
Niñez. Sobre análisis se deberá emitir recomendaciones, generar respuestas, promover acciones conjuntos
pilotajes.

21. No se permitirá el ingreso a la mesa en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias psicoactivas.

22. Las instituciones deberán solicitar por escrito las intervenciones que se realicen en el marco de la mesa,
allegando agenda de trabajo con tiempo estipulado.

23. La secretaria técnica enviara a los correos institucionales las actas respectivas de cada sesión.

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