lOMoARcPSD|19004378

Distribución y costeo centro de distribución Tayrona

Logistica Integral (Universidad Industrial de Santander)

Studocu is not sponsored or endorsed by any college or university

Downloaded by JUAN FELIPE CASTELLANOS NIEVES (jcastellanos447@unab.edu.co)
 lOMoARcPSD|19004378

DISTRIBUCION Y COSTEO CENTRO DE DISTRIBUCION TAYRONA

MARIA CAMILA VELASQUEZ SALCEDO - 2154642

JUAN PABLO PIMIENTO DOCENTE

(DOCENTE)

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER FACULTAD DE INGENIERIAS

FISICOMECANICAS
ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES LOGISTICA
INTEGRAL

DICIEMBRE 2020

Downloaded by JUAN FELIPE CASTELLANOS NIEVES (jcastellanos447@unab.edu.co)

 lOMoARcPSD|19004378

Distribución y costeo centro de distribución Tayrona

En función de las necesidades de los clientes Surtihogar, Tecnoimpresos, Central de Tubo,
Ingots y Riveches y La Milagrosa S.A, se han analizado los módulos, palets, equipos y
espacio utilizado.
Estibas requeridas
El costo de compra en la hoja de cálculo se estima en US $ 21.850, y el número de pallets
(como se puede ver en la hoja de cálculo) se obtiene mediante los cálculos
correspondientes, los siguientes datos se obtendrán para los diferentes productos
procesados por CD Tayrona
Estibas requeridas mensuales estufas
Estibas requeridas 600
Costo estibas $ 13.110.000

Estibas requeridas mensuales horno

Estibas requeridas 555
Costo estibas $ 12.126.750

Estibas requeridas mensuales Tecnoimpresos

Estibas requeridas 640
Costo estibas $ 13.984.000

Estibas requeridas mensuales lingotes

Estibas requeridas 100
Costo estibas $ 2.185.000

Se ha agregado la siguiente tabla para mostrar los pallets necesarios para el almacenamiento
de cosméticos. El costo se ha incluido en el precio del módulo de puntos metálicos, pero en
este cálculo, se consideran pallets "artificiales", por lo que su costo no está incluido en el
producto total. Costo de carga.

La Milagrosa S.A
Cantidad bandejas 1720

Como se puede evidenciar los productos como los cosméticos no requieren ningún estibado
debido a que la estructura de carga liviana, Metal point, no requiere de ello. Por ende, el costo
total de estibado de la mercancía mensual por el que debe incurrir el CD es:

Downloaded by JUAN FELIPE CASTELLANOS NIEVES (jcastellanos447@unab.edu.co)

 lOMoARcPSD|19004378

Costo total estibado

Estibas totales 1895
Costo $ 41.405.750

Módulos
En cuanto a la selección del módulo ideal a utilizar, se consideraron los siguientes criterios:
huella mínima, altura máxima de uso y finalmente, si es necesario, el módulo representa el
costo total de la empresa.
A continuación se muestra el costo en función de las siguientes limitaciones: el peso máximo
de cada unidad es de 2 toneladas, el peso máximo del palet es de 1,5 toneladas y la altura
máxima de la unidad, estas son las limitaciones decisivas sobre el costo total. Luego analicé
los diferentes modelos de estanterías que se utilizan para almacenamiento, y determiné que
el estándar es el área utilizada para el pasillo, porque este es el costo constante que debe
soportar la empresa, y el costo de la estantería se depreciará en algún momento. El factor se
considera el más importante, por lo tanto, para todos los clientes, excepto para los lingotes,
se excluye el inventario en tierra porque representa el mayor costo en el área utilizada
Además, el cálculo de la cantidad de racks requeridos se hizo con base en la rotación de los
productos.
Cliente: Surtihogar
Estufas

REQUERIMIENTOS DE UNIDADES Peso

Base 4 496
# de arrumes 2
Unidades por palet 8 992
palets por alveolo 2
Altura del alveolo 1,83
Unidades por alveolo 16 1988
Alveolos requeridos 200

Downloaded by JUAN FELIPE CASTELLANOS NIEVES (jcastellanos447@unab.edu.co)

 lOMoARcPSD|19004378

En base a los requerimientos de almacenamiento según su rotación y lead time, cada 20 días,
se obtuvo que el espacio necesario en alveolos fuera de 200.
Al analizar los diferentes tipos de racks se encontraron 3 tipos sobre los cuales escoger:
Selectivo de 5 niveles con área de utilización de 140 mts2, dinámico y drive in de profundidad
4 estibas y 5 niveles que requerían 143.52 mts2 y 134.55 mts2 respectivamente, pero según
el criterio determinante escogido se optó por el rack drive in de 5 niveles y 4 palets como se
ve a continuación.

Altura Area Area con Costo

RACK SELECTIVO Costo por área
Alveolo utilizada pasillos racks
$
Racks requeridos (5 4 $
9,15 100 140 44.800.00
niveles) 0 868.000
0

RACK DINAMICO DE Palet Area con Costo por

Costo racks
PROFUNDIDAD s pasillos área
Racks requeridos (4 palets y 5 2 $ $
niveles) 0 4 143,52 58.000.000 889.824

RACK DRIVE IN DE Area Area con Costo por

Costo racks
PROFUNDIDAD utilizada pasillos área
Racks requeridos (4 palets y 2 $ $
5 niveles) 0 119,6 134,55 52.000.000 834.210

Mejor opción
Se establece que para el almacenaje adecuado de estufas el módulo ideal es el drive in de
profundidad del cual se requieren 20 racks y su área utilizada es la menor.
Horno Tostador
REQUERIMIENTOS DE UNIDADES Peso
Base 5 20
# de arrumes 4
Unidades por palet 20 80
palets por alveolo 2
Altura del alveolo 1,67
Unidades por alveolo 40 164
Alveolos requeridos 185

Downloaded by JUAN FELIPE CASTELLANOS NIEVES (jcastellanos447@unab.edu.co)

 lOMoARcPSD|19004378

Como se puede ver en la siguiente tabla se requieren 185 alveolos y como en el producto

Altura Area Area con

RACK SELECTIVO Costo racks Costo por área
Alveolo utilizada pasillos
$
Racks requeridos 6 71.680.000 $
(5 niveles) 4 8,625 160 224 1.388.800
anterior se evaluaron todos los modelos en racks disponibles.
En un filtro final se encuentran la mejor opción según el tipo de rack como se muestra a
continuación.

Area Area con Costo por

RACK DRIVE IN DE PROFUNDIDAD Costo racks
utilizada pasillos área
Racks requeridos (4 palets y 5 1 $
niveles) 9 113,62 127,8225 49.400.000 $ 792.500

Area Area con Costo por

RACK DINAMICO DE PROFUNDIDAD Costo racks
utilizada pasillos área
Racks requeridos (4 palets y 5 1 $
niveles) 9 113,62 136,344 55.100.000 $ 845.333

También se escoge como módulo de almacenamiento el rack drive in de profundidad del cual
se requieren 19, además, se recuerda que el criterio principal es el área utilizada, ya que los
racks tienden a depreciarse, por ende, a largo plazo es mejor optar por un área más corta.

Tecnoimpresos
Caja resma de papel

REQUERIMIENTOS DE UNIDADES Peso

Base 5 110
# de arrumes 7
Unidades por palet 35 770
palets por alveolo 2
Altura del alveolo 1,725
Unidades por alveolo 70 1544
Alveolos requeridos 320

Downloaded by JUAN FELIPE CASTELLANOS NIEVES (jcastellanos447@unab.edu.co)

 lOMoARcPSD|19004378

RACK DINAMICO DE Area Area con Costo por

Costo racks
PROFUNDIDAD utilizada pasillos área
Racks requeridos (4 palets y 3 $ $
191,36 229,632 92.800.000
5 niveles) 2 1.423.718

Para este tipo de producto son necesarios 320 alveolos en espacio, como se evidencia en la
tabla. Luego se hizo el proceso de elección del módulo más adecuado comparando entre el
más apto de cada tipo.

RACK DRIVE IN DE Area Area con Costo por

Costo racks
PROFUNDIDAD utilizada pasillos área
Racks requeridos (4 palets y 5 3 $ $
191,36 215,28 83.200.000
niveles) 2 1.334.736

Nuevamente con respecto al área la mejor opción es el rack drive in de profundidad del cual
son requeridos 32 módulos y la elección fue según el criterio mas relevante establecido,
área requerida.

Central de tubos, lingotes y remaches

Aunque este producto es el que viene con mas peso, al organizar las estibas se pueden
acomodar de tal forma que no pongan en riesgo la estructura por su peso acumulado y sea
tratado como la demás carga, por ende, se puede almacenar en racks con el fin de tener un
mejor aprovechamiento del área y los racks de cada tipo a escoger fueron los siguientes en el
último filtro:
Altura Area Area con
RACK SELECTIVO Costo racks Costo por área
Alveolo utilizada pasillos
Racks requeridos (5 2 $ $
2,8 50 70 22.400.000
niveles) 0 434.000

RACK DINAMICO DE Pal Nive Area Area con Costo por

Costo racks
PROFUNDIDAD ets les utilizada pasillos área
Racks requeridos (4 1 $ $
4 5 59,8 71,76 29.000.000
palets y 5 niveles) 0 444.912

Downloaded by JUAN FELIPE CASTELLANOS NIEVES (jcastellanos447@unab.edu.co)

 lOMoARcPSD|19004378

RACK DRIVE IN DE Pal Nive Area Area con Costo por

Costo racks
PROFUNDIDAD ets les utilizada pasillos área
Racks requeridos (4 1 $ $
4 5 59,8 67,275 26.000.000
palets y 5 niveles) 0 417.105

El que representa el menor costo en el criterio seleccionado sobre las mejores opciones en
cada tipo de rack es el drive in de profundidad, por ende, este es el seleccionado para usar en
la bodega y se requieren 10 módulos para el almacenaje.

La Milagrosa S.A

REQUERIMIENTOS DE UNIDADES Peso

Cajas por alveolo 16 48
# de arrumes 2
Unidades por alveolo 32 96
Alveolos requeridos 1720

En el caso de los cosméticos se tiene como condición el uso del módulo metal point el cual
es especializado para carga liviana y que esté a la mano de los operarios, a continuación, se
hace muestra de

Altura Area Area con

METAL POINT Costo racks Costo por área
Alveolo utilizada pasillos
Racks requeridos 43 $ $
1,85 516 722,4
(4 niveles) 0 193.500.000 4.478.880

La tabla correspondiente al costo, en este caso no hubo ninguna selección debido a que es el
único módulo disponible para carga liviana y en cantidad de módulos 430 son los requeridos.
En total la inversión en racks es de:
Costo total racks sin diferir
Racks requeridos (4 palets y 5 niveles) $ 210.600.000
METAL POINT $ 193.500.000
Total $ 404.100.000

Downloaded by JUAN FELIPE CASTELLANOS NIEVES (jcastellanos447@unab.edu.co)

 lOMoARcPSD|19004378

Luego de conocer los racks que se deben emplear para el almacenamiento, se considera que
la altura de la bodega debe ser de 9.2 metros, cercana a la máxima de 9.34 metros, esto debido
a que el rack más alto es de 9.15, por ende, la bodega debe tener una altura mayor o igual a
esta, se consideró 9.2 metros con el fin de dejar un espacio y no quede al ras con el techo.

Área utilizada para almacenamiento en estanterías y en piso

Estanterías mts2 1000,38

Piso mts2 0

Como se aclaraba anteriormente, se descartó desde un comienzo el almacenaje en piso debido

a que este implica mayor área y por ende mayor costo fijo y menor aprovechamiento de la
altura disponible de la bodega, 9.34 metros.

Área correspondiente a vías de circulación y Bodega

Área desglosada (mts2)

Pasillos 266,9475
Almacenaje y administración 1554

Para el total de las mercancías almacenadas se debe incurrir en los siguientes costos
de seguros

Total Prima Anual

Tipo % $
Responsabilidad Civil 0,15% $ 51.692.085,00
Hurto 0,26% $ 89.599.614,00
Incendio, rayo, inundación 0,14% $ 48.245.946,00

Esta tabla representa el costo fijo mensual que debe tener como seguro la mercancía ante
diferentes eventualidades.

Downloaded by JUAN FELIPE CASTELLANOS NIEVES (jcastellanos447@unab.edu.co)

 lOMoARcPSD|19004378

Equipos adquiridos y/o alquilados para la operación

Total área almacenaje 1267

Punto medio 17,7997718

velocidad montacargas
m/h 16093,4
m/min 268,223333
tiempo recorrido minutos 0,06636176
Tiempo en segundos 3,98170544
Tiempo de descargue máximo (h) 6
Recorrido ida y vuelta 2,13272351
1 montacargas demoraría en 7 horas 0
Minutos 4086,29825
Horas 68,1049709
montacargas requeridos 10
Altos 8
Bajos 2

Llegada de productos
Rotación (días) salida cada Cantidad llegada Cantidad salida Pallets llegada
Estufas 3200 400
20
Hornos 7400 370
Lingotes 60 800 200
Papel 30 7,5 22400 640
cosméticos 14 2 55040 7863 306

MCM (días) Total unidades Total pallets

Todos 420 96703 1916
todos - cosméticos 60 1610

Partiendo del hecho que hay ocasiones en la que la llegada de mercancía de los diferentes
clientes puede llegar al mismo tiempo en algunos momentos del año en los que sus rotaciones
se cruzan, se debe tener la capacidad adecuada en equipos para responder a esta necesidad y
poder almacenar la mercancía en el tiempo esperado, por ende se empleó manejar un tiempo
máximo de descargue de 7 horas en las cuales en el momento del año que se da el mayor
flujo de entrada de mercancía en pallets según nuestro requerimiento de ordenamiento para
almacenaje sería equivalente a 1916 estibas que se tendrían que descargar en las 6 horas, por
lo que, se consideran emplear 10 montacargas, 8 de ellos montacargas eléctricos ETV 216

Downloaded by JUAN FELIPE CASTELLANOS NIEVES (jcastellanos447@unab.edu.co)

 lOMoARcPSD|19004378

por su altura de elevación de hasta 10.2 metros y los 2 restantes serian bajos como montacarga
EFG 320 que solo alcanza hasta los 6.5 metros, todo esto con el fin de poder distribuir la
mercancía en todos los alveolos tanto altos como bajos, y como la mayoría de la mercancía
requiere almacenaje superior a 8 metros hasta 9.3 metros, por eso da la relación a que la
mayoría tengan la disponibilidad de llegar hasta esos lugares.
Cabe destacar que no se tuvo en cuenta la mercancía de cosméticos en el cálculo del total de
montacargas requeridos, esto, debido a que ocurre la llegada múltiple de los 4 clientes solo
cada 420 días, es decir 14 meses, por lo cual se deja la flexibilidad de las 2 horas restantes
,para completar una jornada de 8 horas, en las que cuando se de ese momento el tiempo de
descargue se amplíe 2 horas y no se tenga que contratar montacargas adicionales, lo que
ayuda reducir los tiempos ociosos. A su vez, como los despachos requieren de menos
capacidad de equipos, no presentaría ningún atraso en el despacho ya que se tendría la
capacidad en equipos disponible.

A continuación, se muestra la distribución según requerimientos para los montacargas

Cantidad montacargas transpaletas Productos Clientes

2,37 Estufas Surtihogar
2,2 Hornos Surtihogar
1,19 Lingotes Tecnoimpresos
3,8 Papel Central de tubos
1,82 cosméticos La milagrosa S.A
10 2

Cabe resaltar que para el descargue de los productos de la milagrosa requiere de montacargas,
pero se puede hacer uso de otros que estén disponibles en ese momento, ya que este cálculo
esta basado en que se haya la disponibilidad para ello en los cosméticos, por ende, solo se le
asignaron los transpaletas que son necesarias para el despacho.

Costo montacargas y transpaletas Total

Montacarga ETV 216 (8) $ 3.150.000 $ 25.200.000
Montacarga EFG 320 (2) $ 2.650.000 $ 5.300.000
Transpaleta Manual Boss 2500 $ 1.334.000 $ 111.167

Downloaded by JUAN FELIPE CASTELLANOS NIEVES (jcastellanos447@unab.edu.co)

 lOMoARcPSD|19004378

Valor arriendo mes de la bodega

Respecto al arrendamiento se tenían unas áreas administrativas fijas y otras que variaban
según la selección de los módulos de estantería para almacenaje, lo cual se describe en detalle
en la siguiente tabla en la que se muestra el área total que debe tener la bodega incluyendo
las decisiones de almacenaje escritas anteriormente. Se maneja un costo de arriendo por
metro cuadrado de $6.200 / mes

Oficinas (mts2) 48
Servicios 53
Zona de recibos 65
Zonas de despacho 80
Obsoletos y devoluciones 50
Ubicación de estibas 6
Ubicación de equipos 14
Total área operativa 316
Total área almacenaje 1267
Total área bodega 1583
Valor arriendo $ 9.816.631

Tarifas por cliente

Para distribuir los costos generales como arriendo, área administrativa se requirió de un
prorrateo que se realiza en base a el área utilizada por los clientes, esto se muestra a
continuación:

Prorrateo
Cliente Área utilizada mts2 %
Surtihogar 262 0,207028175
Tecnoimpresos 215,28 0,169869272
Central de tubos 67,275 0,053084148
La milagrosa S.A 722,4 0,570018405
Total 1267 1

Lo cual, la tabla anterior, permite distribuir los costos de manera equitativa. En la siguiente
tabla se muestra la relación de costos por cliente y la tarifa mensual dada con su respectivo
margen.

Downloaded by JUAN FELIPE CASTELLANOS NIEVES (jcastellanos447@unab.edu.co)

 lOMoARcPSD|19004378

Client
Distribución de costos por cliente
e
Tarifa
otros Servicios Equipo con
costos Arriendo prestados Seguros Estibas Racks s Tarifa margen
Surtih $ $ $ $ $ $ $ $
ogar 5.277. 2.032.31 $ 19.866. 25.236. 4.225.0 12.600 70.637. 103.878.
873 9 1.399.200 000 750 00 .000 142 150
Tecnoi $ $ $ $ $ $ $ $
mpres 4.330. 1.667.54 $ 8.500.8 13.984. 3.466.6 12.600 45.669. 67.161.1
os 562 4 1.120.000 00 000 67 .000 573 37
Centra
l de $ $ $ $ $ $ $
lingote 1.353. $ $ 2.244.0 2.185.0 1.083.3 5.300.12.706. 18.686.3
s 301 521.107 20.000 00 00 33 000 742 85
La $ $ $ $ $ $ $
milagr 14.53 5.595.66 $ 158.926 1.733.3 111.16183.565 269.949.
osa 1.764 0 2.666.800 .845 33 7 .569 367
$ $
312.579 459.675.
.026 038
con $
marge 459.675
n .038

La tarifa que se debe aplicar al cliente es la tarifa con margen que está en la tabla anterior.

Valor caja almacenada por mes

Valor caja almacenada/mes

unidades totales 156642
Valor total $ 312.579.026
Caja $/mes $ 1.995

Valor posición estiba por mes

Valor estiba/mes
unidades totales 3565
Valor total $ 312.579.026
Caja $/mes $ 87.680
Se incluyen la cantidad de bandejas requeridas para los cosméticos.

Downloaded by JUAN FELIPE CASTELLANOS NIEVES (jcastellanos447@unab.edu.co)

 lOMoARcPSD|19004378

Valor metro cuadrado por mes

Valor mt2/mes
unidades totales 1583
Valor total $ 312.579.026
Caja $/mes $ 197.419

Estos costos son presentados con incluir el margen del 32%, esto debido a que se considera
que en el que se busca la obtención de este es por medio de la tarifa aplicada a los clientes.

Por último, luego de obtener todos los costos anteriores y con la tarifa que se le debe cobrar
a cada cliente, la ganancia mensual esperada para el centro de distribución Tayrona es

Ganancia
$ 147.096.012

Downloaded by JUAN FELIPE CASTELLANOS NIEVES (jcastellanos447@unab.edu.co)