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Radicado No.: *RAD_S*
Fecha: *F_RAD_S*
TRD: *TRD_S*
Rad. Padre: *RAD_E_PADRE*

Doctora
CLAUDIA PATRICIA MARROQUIN CANO
Directora Departamento
Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional
Ciudad
Asunto: Solicitud de funcionarios de carrera administrativa

Cordial saludo.

El dinamismo y la eficiencia de la administración pública están ligada grandemente a

la forma en que se resuelve de manera oportuna las demandas de la ciudadanía.

Siendo la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos un organismo

eminentemente técnico cuyo rol se encuentra ubicado dentro del campo de los
Servicios Públicos, requiere por su misionalidad de profesionales en el área de la
ingeniería y ciencias exactas.

Sobre todo si tenemos en cuenta que es la encargada de la supervisión, monitoreo y

coordinación de los servicios de alumbrado, aseo, agua potable, y el sistema de
tratamiento de lixiviados del antiguo sitio de disposición final de Navarro.

Así las cosas, teniendo en cuenta que los funcionarios son lo más importante en la
gestión del servicio público, siendo este un factor determinante del éxito y buena
gestión de la entidad, se hace necesario contar con un buen y completo equipo de
trabajo.

Que, de acuerdo al artículo 8 del Decreto 2489 de 2006 que establece: “Grupos internos de
trabajo.  Cuando de conformidad con el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, los organismos y
entidades a quienes se aplica el presente decreto creen grupos internos de trabajo, la integración de
los mismos no podrá ser inferior a cuatro (4) empleados, destinados a cumplir las funciones que
determine el acto de creación, las cuales estarán relacionadas con el área de la cual dependen
jerárquicamente”.

Al respecto el Departamento Administrativo de la Función Pública emitió el concepto

No. 007601 que reza “…De acuerdo con la norma transcrita los grupos internos de trabajo, se
origina en la  necesidad de suplir dentro de las entidades niveles intermedios que faciliten la
prestación del servicio de manera eficiente y eficaz en estructuras planas y flexibles a las que
corresponden plantas globales; y en el acto de creación de tales grupos se determinarán las tareas
que deberán cumplir y las consiguientes responsabilidades, con sujeción a las funciones del empleo
según el nivel al cual pertenece, así como las demás normas necesarias para su funcionamiento.
De otra parte, la norma es clara en señalar que los grupos internos de trabajo estarán integrados por
no menos de 4 empleados destinados a cumplir las funciones que determine el acto administrativo de
creación, así mismo, la designación como líder o coordinador será exclusiva para los empleados
públicos independientemente de su nombramiento. No obstante, los mismos no tendrán derecho al
reconocimiento por coordinación, en razón a que éste solamente procede para empleados que
presten sus servicios en entidades del orden nacional (artículo 15  del Decreto 304 de 2020).

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En consecuencia, un contratista no podrá ser coordinador o jefe de un grupo interno de trabajo como
se expuso anteriormente”.
Con base a lo anterior y por necesidad del servicio, acogiéndonos al artículo 5 del
Decreto 411.020.0673 de 2016 que dice “ los cargos de la planta global serán distribuidos
de acuerdo con las necesidades del servicio y los perfiles ocupacionales en las diferentes áreas
establecidas en el presente Manual” y a las fichas del Manual de Funciones, este
organismo requiere de funcionarios de carrera administrativa con los siguientes
perfiles, que pueda diseñar proyectos de redes de agua potable, supervisión a las
plantas de potabilización, administrar y controlar la prestación del servicio de agua,
Participar en la formulación y ejecución del Plan de Inversiones de Agua Potable y
Saneamiento básico Rural, de acuerdo con los lineamientos de las institucionales y
el Plan de Desarrollo, y demás funciones descritas en la ficha del Manual de
Funciones.

 Profesional grado 4. Un (1) Ingeniero civil, un (1) ingeniero sanitario y un (1)

ingeniero ambiental
 Profesional grado 2 Un (1) Ingeniero Electrónico, Un (1) ingeniero eléctrico o
civil, un (1) un administrador de empresas y un abogado.
 Un técnico Operativo de profesión Tecnólogo en Electrónica

Respecto a este funcionario, se requiere se ajuste o se cree una nueva ficha donde
se incluya la profesión de tecnólogo en electrónica para que cumpla las siguientes
funciones:

 Brindar soporte a los usuarios del organismo, siguiendo los procedimientos

establecidos.
 Dar apoyo en los sistemas de información y aplicativos vigentes dentro de la
entidad y el organismo, a funcionarios y contratistas de la misma,
 Adelantar actividades de asistencia técnica para el procesamiento de
información cuando se requiera.
 Brindar apoyo en la realización de los proyectos de tecnología para la
implementación de nuevos sistemas de información y/o aplicativos según las
necesidades detectadas.
 Participar en la planeación, programación, organización, ejecución y control
de las diferentes actividades propias del empleo y del área de desempeño.
 Elaborar documento resultado de cada visita, subir fotos y crear carpetas
consolidando el documento único que se envía a Empresas Municipales de
Cali.
 Apoyar en la elaboración de la simulación para verificar que los diseños se
ajustan a la normatividad, realizando visitas en sitio para corroborar los
resultados de la simulación y los diseños y elaborar el documento con los
resultados del diseño para enviar al líder del proyecto.

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Se sustenta lo anterior, en lo establecido en el Decreto extraordinario No. 516 de
2016 que establece dentro de las funciones de la UAESP:

 Diseñar las estrategias, planes y programas para el manejo integral de los

residuos sólidos, alumbrado público y servicios funerarios.
 Dirigir y coordinar la prestación de los servicios públicos propios del manejo
integral de residuos sólidos, el servicio de alumbrado público y los servicios
funerarios.
 Realizar el seguimiento y la evaluación de los servicios propios del manejo
integral de residuos sólidos, alumbrado público y servicios funerarios.
 Realizar el seguimiento a los prestadores y operadores de los servicios
públicos. 
 Realizar los estudios técnicos que permitan la prestación de los servicios
públicos con calidad, cobertura y continuidad.
 Promover la participación de los usuarios en la gestión y fiscalización de las
entidades que prestan servicios públicos.
 Promover la participación de los usuarios en la gestión y fiscalización de las
entidades que prestan servicios públicos.
 Operar el sistema de tratamiento de lixiviados del antiguo sitio de disposición
final de Navarro.

A todo lo anterior se suma el hecho i) que de los cuatro profesionales que

actualmente laboran en la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos, los
cuatro están próximos al retiro por jubilación, lo que dejaría este organismo sin
funcionarios del nivel profesional. ii) Tampoco se cuenta con funcionarios con cargo
de técnico operativo pese a ser un organismo con características técnicas.
De antemano agradezco su valiosa colaboración y la celeridad que dé a mi petición.

Atentamente,

DIEGO FERNANDO CORTES REYES

Director técnico
Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos
Proyectó y elaboró: Maria del Rosario Balcázar Villany – Auxiliar administrativa
Revisó: Juan Carlos Perlaza – Contratista

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