REGLAMENTO E INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE EXÁMENES

1. Introducción.

El Centro de Lenguas dentro de sus servicios ofrece a la comunidad diferentes

exámenes que evalúan los conocimientos en lengua extranjera-inglés que poseen
los/las postulantes. Dichos exámenes se dividen en pruebas de clasificación,
validación y de escalafón docente. Dada la importancia de la veracidad y
transparencia del proceso evaluativo, se estableció el presente reglamento e
instructivo para que la evaluación sea clara y se obtenga una calificación que
cumpla con los parámetros establecidos dentro del Marco Común Europeo de
Referencia para las lenguas (MCER).

2. Citación.

Una vez el/a interesado/a realice el pago del examen deberá diligenciar un
formulario de Google como requisito para la citación. Tan pronto como se realice
este procedimiento; el/la postulante al examen, recibirá un correo electrónico y/o
citación virtual con la información de cuándo presentará el examen presencial o
virtual sincrónico este último autorizado por la Dirección del Centro de Lenguas
siempre y cuando sea un caso especial.

3. Duración del examen.

Examen de Clasificación: evalúa las cuatro habilidades básicas de una lengua

extranjera: (escucha, lectura, escritura y habla).

● Listening
● Reading
● Writing
● Speaking - Entrevista
Por tal razón, el/la postulante debe disponer de 1 hora y 30 minutos para la
presentación de los exámenes de Clasificación o Escalafón.

● Plataforma: 50 minutos
● Writing: 15 Minutos
● Speaking – Entrevista: Entre 5 a 20 Minutos

Para los exámenes de Validación el/la postulante debe disponer de 2 horas. El

tiempo para los exámenes de Validación se divide de la siguiente manera teniendo
en cuenta el número de preguntas:

● Listening : 15 Minutos
● Gramática: 12 Minutos
● Reading: 20 Minutos
● Writing: 20 Minutos
● Speaking – Entrevista: Entre 15 y 20 Minutos

4. Documentos y elementos para presentación del examen.

El/la postulante al examen debe presentar al ingreso del examen los siguientes
documentos:
● La cédula de ciudadanía, de extranjería o Tarjeta de Identidad.
● El carné estudiantil.
● Otro documento que permita validar los datos personales (pase de
conducción, carné de trabajo, libreta militar, pasaporte)
● La citación al examen
● Audífonos universales (elemento obligatorio)
 5. REPROGRAMACIÓN

1. Si el/la postulante no se presenta al examen o no puede tomar el examen en

la primera fecha establecida, podrá reprogramar el examen una última vez,
enviando un correo explicando la situación y adjuntando los soportes en caso
de ser necesario.

2. Si el/la postulante no asiste a la reprogramación y no realiza la notificación

pertinente con los soportes deberá solicitar el examen nuevamente
realizando el proceso de pago y agendamiento.

3. Si el/la postulante presenta alguna eventualidad o calamidad puede

escribirnos al correo de exámenes: examenes.centro.lenguas@ecci.edu.co
o acercarse al Centro de Lenguas.

4. Si el/la postulante presenta alguna eventualidad durante la reprogramación

puede escribirnos al correo de exámenes:
examenes.centro.lenguas@ecci.edu.co o acercarse al Centro de Lenguas y
de esta manera su caso entra a estudio.

5. La Dirección del Centro de Lenguas y el área de exámenes evaluarán los

casos extraordinarios que requieran una segunda reprogramación.

NOTA:
● Si el/la postulante ha perdido los documentos debe esperar a contar con el
documento para poder presentar el examen. No está permitida la
presentación del examen con el denuncio.

● Se aplicará el Artículo 45 del reglamento estudiantil el cual hace referencia a

las situaciones de fraude o suplantación de identidad en los casos que se
presenten.

● La espera máxima de será de 15 minutos desde la hora indicada, si pasado

este tiempo el/la postulante no se conecta (casos especiales) o no se
presenta, se registrará la inasistencia y por lo tanto deberá realizar la
reprogramación del examen. Si el/la postulante no se presenta a la
reprogramación deberá presentar los soportes y se evalúa el caso.
 6. Elementos que debe usar en el examen si el examen se realiza en la
modalidad Telepresencial (Casos Especiales)

El/la postulante deberá contar con los siguientes materiales:

● Computador.
● Cámara.
● Audífonos (elemento obligatorio)

NOTA: Es indispensable la activación de la cámara y micrófono si el examen se

realiza en la modalidad Telepresencial, con el fin de realizar procesos de auditoría
y evitar posibles casos de plagio. Si el docente evidencia sospecha de fraude,
este/esta inmediatamente dará por finalizada la sesión

● El/la postulante debe evitar distractores (música, televisión, etc.) en donde

se encuentre conectado, no puede estar acompañado.

● NO está permitido el uso de diccionarios u otra herramienta tecnológica de

apoyo, por ejemplo, auto correctores, diccionarios online o documentos
Word.

● Si el/la postulante inicia la prueba, y durante el desarrollo de la misma

desea no continuar, el dinero NO podrá ser congelado, ni reembolsado.

● Si el/la postulante es encontrado usando algún tipo de ayuda no permitida,

el examen será anulado inmediatamente, tendrá un llamado de atención
escrito con copia a la Dirección del Centro de Lenguas o dependencia al
cual está inscrito y NO podrá solicitar ni congelamiento, ni devolución del
dinero.

● El examen tiene un tiempo límite. Si el tiempo se termina y el/la postulante

no termina el examen, se calificarán solo las habilidades que este/esta
haya logrado finalizar lo que afectará directamente los resultados.
● Si pasados 5 MINUTOS de la hora citada el/la postulante no se conecta
deberá reprogramar la prueba (sólo se permite una vez).

● El/la postulante debe conectarse al examen 15 minutos antes de la hora

indicada. Si pasado este tiempo el postulante no se conecta o no se
presenta se registrará la inasistencia y por lo tanto deberá realizar la
reprogramación del examen.

● El/la postulante debe compartir toda la pantalla y dejar el micrófono abierto

durante el examen con el fin de realizar procesos de auditoría y evitar
posibles casos de plagio.

● Si el/la postulante no se presenta al examen o no puede tomar el examen

en la primera fecha establecida podrá reprogramar el examen una vez más,
enviando un correo explicando la situación y adjuntando los soportes en
caso de ser necesario.

● Si se presenta alguna eventualidad o calamidad puede escribirnos al correo

de exámenes: examenes.centro.lenguas@ecci.edu.co o acercarse al
Centro de Lenguas.

● Si presenta alguna eventualidad o eventualidad durante la reprogramación

puede escribirnos al correo de exámenes:
examenes.centro.lenguas@ecci.edu.co o acercarse al Centro de Lenguas y
de esta manera su caso entra a estudio.

● Si el/la postulante no asiste a la reprogramación y no realiza la notificación

pertinente con los soportes deberá solicitar el examen nuevamente
realizando el proceso de pago y agendamiento.

● Se aplicará el Artículo 45 del reglamento estudiantil el cual hace referencia

a las situaciones de fraude o suplantación de identidad en los casos que se
presenten.

● La Dirección del Centro de Lenguas y el área de exámenes evaluarán los

casos extraordinarios que requieran una segunda reprogramación.
 7. Reprogramación del examen.

Si el/la postulante no se conecta o no asiste a las instalaciones de la Universidad,

deberá reprogramar el examen. Para hacer dicha reprogramación, el estudiante
deberá enviar un correo al Centro de Lenguas - área de
exámenes:examenes.centro.lenguas@ecci.edu.co.
Nota: Si el/la postulante no asiste a la primera y la reprogramación, el dinero
del examen no será congelado ni reembolsado.

8. Entrega de resultados.

Los resultados se enviarán por correo electrónico todos los lunes de la siguiente
semana de haber presentado el examen.
 9. Calificación y clasificación según los resultados.

Examen de Clasificación.
Objetivo Examen de Clasificación: Evalúa los conocimientos de inglés del
estudiante que desea un nivel mayor al básico para ubicarlos en uno de los niveles
ofrecidos por el Centro de Lenguas.

● Estos exámenes buscan evaluar los conocimientos que tienen los

postulantes en las cuatro habilidades:

o Listening (Escucha)
o Reading (Lectura)
o Speaking (Expresión oral)
o Writing (Expresión escrita)

● Cada una de estas habilidades se evalúa de 0 a 9. Siendo 9 la nota máxima

a alcanzar.

● Las cuatro habilidades serán evaluadas a través de un examen adaptativo

el cual está sujeto a los estándares de evaluación del CEFR y GSE de
nuestro proveedor PEARSON

Listening Reading Speaking Writing

● Según el promedio alcanzado en el examen, se indicará el nivel del

postulante considerando la escala del Centro de Lenguas y/o competencia
del Marco Común Europeo de Referencia.

● El nivel en el que el/la postulante sea clasificado, es el nivel desde el cual

debe comenzar sus estudios con el Centro de Lenguas.

● El examen de clasificación no tiene nota. Se recomienda cursar el nivel

indicado en un periodo menor a 6 meses una vez reciba los resultados.
● El examen de clasificación no puede repetirse en un periodo mínimo de un
año.

● Para los exámenes de escalafón docente, la nota final se relaciona

únicamente con el nivel según el MCER.

Nivel Centro Escala de Evaluación Nivel MCER*

de Lenguas

1 (A1.1) 1 2,1 A1

2 (A1.2) 2,2 2,9

3 (A2.1) 3,0 3,5 A2

4 (A2.2) 3,6 4,2

5 (B1.1) 4,3 4,8

B1
6 (B1.2) 4,9 5,3

7 (B1.3) 5,4 5,7

8 (B2.1) 5,8 6,5

B2
9 (B2.2) 6,6 7,1

10 (B2.3) 7,2 7,5

Suficiencia 7,6 9,0

Examen de Validación.

Objetivo Examen de Validación: Competencia A1, A2 o B1. Evalúa los

conocimientos previos de inglés del el/la postulante para validar la competencia
pertinente de acuerdo con el Marco Común Europeo de Referencia (MCER). El
estudiante debe tener conocimientos de nivel intermedio. No es de carácter
obligatorio

● Este examen evalúa que el estudiante cuente con un nivel de lengua

específico en cinco habilidades:
●
o Listening (Escucha)
o Writing (Expresión escrita)
o Reading (Lectura)
o Speaking (Expresión oral)
o Grammar (Conocimientos de gramática)

● El pago de estos exámenes no indica la aprobación del mismo, recuerde

que debe cumplir con las habilidades requeridas para validar la
competencia. El examen depende de los conocimientos que posee el/la
postulante.

● Cada una de estas habilidades se evalúa de 1 a 10. Siendo 10 la nota

máxima a alcanzar y para un total de 50.

● La nota para los procesos académicos será 3.5, debido a que se trata de
un proceso de Convalidación.

● Los exámenes de validación se aprueban con una nota de 3,5.

● El examen de Validación B1 es diferente al examen de Validación A2. Es

decir que los resultados obtenidos solo sirven para la competencia del
examen que presenta el estudiante.
● Las competencias de manera general de cada examen de Validación se
relacionan a continuación:

o Validación A1: La /el estudiante es capaz de comprender y utilizar

expresiones cotidianas de uso muy frecuente, así como, frases
sencillas destinadas a satisfacer necesidades de tipo inmediato.
Puede presentarse a sí mismo y a otros, pedir y dar información
personal básica sobre su domicilio, sus pertenencias y las personas
que conoce. Puede relacionarse de forma elemental siempre que su
interlocutor hable despacio y con claridad y esté dispuesto a
cooperar.

o Validación A2: La /el estudiante es capaz de comprender frases y

expresiones de uso frecuente relacionadas con áreas de
experiencia que le son especialmente relevantes (información
básica sobre sí mismo y su familia, compras, lugares de interés,
ocupaciones, etc.). Sabe comunicarse a la hora de llevar a cabo
tareas simples y cotidianas que no requieran más que intercambios
sencillos y directos de información sobre cuestiones que le son
conocidas o habituales. Sabe describir en términos sencillos
aspectos de su pasado y su entorno, así como cuestiones
relacionadas con sus necesidades inmediatas.

o Validación B1: La /el estudiante es capaz de comprender los puntos

principales de textos claros y en lengua estándar si tratan sobre
cuestiones que le son conocidas, ya sea en situaciones de trabajo,
de estudio o de ocio. Sabe desenvolverse en la mayor parte de las
situaciones que pueden surgir durante un viaje por zonas donde se
utiliza la lengua. Es capaz de producir textos sencillos y coherentes
sobre temas que le son familiares o en los que tiene un interés
personal. Puede describir experiencias, acontecimientos, deseos y
aspiraciones, así como justificar brevemente sus opiniones o
explicar sus planes.
 ● Si el/la postulante no aprueba el examen de Validación B1, el puntaje
alcanzado no le servirá para validar la competencia A2. En este caso
deberá presentar el examen de validación A2 realizando el proceso de
agendamiento nuevamente.

● Si el/la postulante no aprueba el examen el puntaje obtenido no lo ubicará

en ningún nivel del Centro de Lenguas.

o Por ejemplo:
▪ Listening: 8
▪ Speaking: 7,5
▪ Reading: 5
▪ Writing: 9
▪ Grammar: 9

Nota Final: 7,7 / 2 = 3,8

Examen de Escalafón docente
Objetivo Examen de Escalafón: Evalúa los conocimientos de inglés del docente
activo en la Universidad ECCI para validar la competencia pertinente de acuerdo
con el Marco Común Europeo de Referencia (MCER).

● postulantes en las cuatro habilidades:

o Listening (Escucha)
o Reading (Lectura)
o Speaking (Expresión oral)
o Writing (Expresión escrita)

● Cada una de estas habilidades se evalúa de 0 a 9. Siendo 9 la nota máxima

a alcanzar.

● Las cuatro habilidades serán evaluadas a través de un examen adaptativo

el cual está sujeto a los estándares de evaluación del CEFR y GSE de
nuestro proveedor PEARSON

Listening Reading Speaking Writing

● Según el promedio alcanzado en el examen, se indicará el nivel del

postulante considerando la escala del Centro de Lenguas y/o competencia
del Marco Común Europeo de Referencia.

● El nivel en el que el/la postulante sea clasificado, es el nivel desde el cual

podrá comenzar sus niveles con el Centro de Lenguas.
● Para los exámenes de escalafón docente, la nota final se relaciona
únicamente con el nivel según el MCER.

Nivel Centro Escala de Evaluación Nivel MCER*

de Lenguas

1 (A1.1) 1 2,1 A1

2 (A1.2) 2,2 2,9

3 (A2.1) 3,0 3,5 A2

4 (A2.2) 3,6 4,2

5 (B1.1) 4,3 4,8

B1
6 (B1.2) 4,9 5,3

7 (B1.3) 5,4 5,7

8 (B2.1) 5,8 6,5

B2
9 (B2.2) 6,6 7,1

10 (B2.3) 7,2 7,5

Suficiencia 7,6 9,0