NIT 901226384-2 CRA 5 # 20-14

Roldanillo, 2 de marzo de 2023

Señor(a)
PROPIETARIO(A)
CONJUNTO RESIDENCIAL ACACIAS

PRIMERA CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2023

Fecha de convocatoria: jueves 2 de marzo de 2023

Fecha de asamblea: sábado 25 de marzo de 2023
Hora: 02:30 pm
Lugar: Club Social Los Gorrones Calle 7 # 7-20, parque principal, Roldanillo.

En calidad de Administrador y representante legal de la copropiedad Conjunto Residencial

Acacias, de conformidad con el artículo 39 de la ley 675 de 2001 y en cumplimiento del
reglamento de propiedad horizontal, me permito citar en primera convocatoria a todos los
copropietarios a la celebración de la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, que se realizará el
sábado 25 de marzo de 2023, hora 02:30 pm. Se empezará a efectuar la verificación del
quórum a las 02:30 pm y a las 3:00 pm se iniciará la Asamblea.

El orden del día propuesto a la Asamblea es el siguiente:

1. Llamado a lista y verificación del quórum.

2. Elección del presidente y secretario de la asamblea.
3. Elección del consejo de administración periodo año 2023 - 2024.
4. Elección del comité de convivencia periodo año 2023 – 2024.
5. Informe del administrador y presentación de estados financieros al 31 de diciembre de
2022.
6. Presupuesto a ejecutar año 2023.
7. Proposiciones y varios.

NOTAS:

• Se recuerda que según lo establecido en el reglamento de propiedad horizontal la

asistencia a la asamblea es imprescindible y de carácter obligatorio, se abordarán
temas de interés general y se tomarán decisiones que compete a todos los
copropietarios. Si este día no se obtiene la mayoría calificada en el quórum del
51% de asistencia de los copropietarios, se cita a la segunda convocatoria para
el miércoles 29 de marzo de 2023, a las 7:00 pm, en el Club Social Los Gorrones
Calle 7 # 7-20, parque principal, Roldanillo, donde se entrará a deliberar y decidir
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válidamente con un numero plural de copropietarios, cualquiera que sea el
porcentaje de coeficientes representados.

• En el evento que usted no pueda asistir podrá hacerse representar por medio de
un poder escrito, el cual no necesita autenticación y deberá entregar diligenciado
en la mesa principal antes de iniciar la asamblea, lo podrá radicar en la oficina de
administración o enviar por medio digital al administrador, se adjunta modelo. Se
aceptará máximo dos (2) poderes por persona según lo establecido en el artículo
139 del Manual de convivencia y deberá adjuntar fotocopia de cedula del
propietario(a). Recuerde que la inasistencia a la asamblea ordinaria genera una
multa equivalente a una cuota de administración.

Atentamente,

__________________________
Jorge Romero B.
Conjunto Residencial Acacias
Administrador
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Roldanillo, 2 de marzo de 2023

Señores:
COPROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL ACACIAS

El(a) suscrito(a) ___________________________________________________,

identificado(a) con cedula de ciudadanía Nº. ____________________ expedida en
____________________, propietario(a) de la casa ____________, del Conjunto Residencial
Acacias, por no poder asistir a la Asamblea General de Copropietarios a realizarse el día
sábado 25 de marzo de 2023, confiero poder especial, amplio y suficiente al(a) señor(a)
____________________________________ con cedula de ciudadanía Nº.
_________________________ expedida en ___________________ para que en mi nombre
y representación asista a la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios convocada,
participando plenamente con voz y voto en las deliberaciones y decisiones de dicha asamblea
en la proporción al índice de coeficiente que corresponde mi unidad privada.

En el evento que no se efectuare la reunión en la primera convocatoria, igualmente mi

delegado(a) o Representante queda facultado(a) para representarme en la Asamblea de
segunda convocatoria realizada por la copropiedad, con las mismas facultades inherentes al
presente poder.

Para constancia se firma en Roldanillo Valle, a los _________ días del mes de _____________
de 2023.

EL PROPIETARIO(A) ACEPTO: EL REPRESENTANTE

__________________________ _________________________
CC. CC.
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CONJUNTO RESIDENCIAL ACACIAS
ESTADO DE EJECUCION PRESUPUESTAL ENERO 2023 A DIC 2023

INGRESOS PRESUPUESTO
MENSUAL
AÑO 2023

CUOTA DE ADMINISTRACION 130 CASAS $120,000 15.600.000

INTERESES POR MORA 0
RENDIMIENTOS FINANCIEROS 0
APROVECHAMIENTOS 0
0
TOTAL INGRESOS 15.600.000

GASTOS GENERALES
HONORARIOS ADMINISTRACÍON 1.660.000
HONORARIOS CONTADOR 510.000
ABOGADO 0
VIGILANCIA Y ASEO (ZONAS COMUNES)
VIGILANCIA (24 HORAS) 7.007.000
SERVICIO DE ASEO, PISCINERO Y MTTO ZONAS VERDES + INSUMOS
ASEO GENERAL ZONAS COMUNES 529.000
INSUMOS ASEO 100.000
PISCINERO 637.000
INSUMOS PISCINA 600.000
VIGILANCIA PISCINA 180.000
MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES 500.000
INSUMOS JARDINERÌA 100.000
SALUD 3 EMPLEADOS (aseadora, jardinero y piscinero) 405.000
SERVICIOS PUBLICOS
CONSUMO ENERGIA 500.000
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 400.000
INTERNET 74.900
CELULAR 62.000
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
MANTENIMIENTO EQUIPO DE BOMBEO - PSCINA 120.000
MANTENIMIENTO RED DE ALCANTARILLADO 45.000
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MANTENIMIENTO ACCESOS (VEHICULAR/PEATONAL) 100.000
MANTENIMIENTO ELECTRICO (LUMINARIAS) 50.000
PRUEBA LABORATORIO PISCINA 20.000
MANTENIMIENTO DE CITOFONÍA 80.000
MANTENIMIENTO DE CIRCUITO CERRADO DE T.V 50.000
MANTENIMIENTO DE CERRAMIENTO 150.000
MANTENIMIENTO PAREDES ZONAS COMUNES (PORTERIA,
CUARTO DE MAQUINAS, UTB, PISICINA) 75.000
REMARCACIÓN DE VIAS Y REDUCTORES DE VELOCIDAD 65.000
SEÑALIZACIÓN LETREROS 20.000
GESTIÓN DEL RIESGO
POLIZA DE SEGUROS 92.000
RECARGA DE EXTINTORES 4.000
FUMIGACIÓN ZONAS COMUNES 35.000
SISTEMA DE GSST 75.000
GASTOS VARIOS
GASTOS DE ASAMBLEA Y REUNIÓN DEL CONSEJO 0
GASTOS BANCARIOS 286.000
ACTIVIDADES SOCIALES Y EVENTOS DE INTEGRACIÓN 60.000
PAPELERIA Y ELEMENTOS DE OFICINA 20.000
CAJA MENOR 100.000
PROVISIONES
FONDO DE IMPREVISTOS (1%) 156.000
IMPUESTOS ASUMIDOS 0
TOTAL GASTOS 14.867.900

EXCEDENTE O DEFICIT PRESUPUESTAL 732.100

TOTAL 15.600.000