MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OCOBAMBA –

CHINCHEROS-REGIÓN APURÍMAC GESTIÓN 2019-2022

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA

LA FORMULACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEL
PROYECTO:

“CONSTRUCCION DE CERCO PERIMÉTRICO; EN

EL(LA) CASA COMUNAL DEL BARRIO DE ALIANZA EN
LA LOCALIDAD OCOBAMBA, DISTRITO DE
OCOBAMBA, PROVINCIA CHINCHEROS,
DEPARTAMENTO APURIMAC” 2448696

OCOBAMBA – CHINCHEROS - APURÍMAC

OCOBAMBA, MAYO DEL 2019

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TERMINOS DE REFERENCIA

Contratación del servicio de consultoría para la elaboración del expediente técnico del
proyecto: “CONSTRUCCION DE CERCO PERIMÉTRICO; EN EL(LA) CASA
COMUNAL DEL BARRIO DE ALIANZA EN LA LOCALIDAD OCOBAMBA,
DISTRITO DE OCOBAMBA, PROVINCIA CHINCHEROS, DEPARTAMENTO
APURIMAC”

I. ENTIDAD CONVOCANTE DEL SERVICIO

La entidad convocante del servicio de consultoría, es la Municipalidad Distrital de

Ocobamba, provincia de la región de Apurímac.

II. FINALIDAD

La municipalidad distrital de Ocobamba, tiene considerado la elaboración de estudios de

pre inversión; a través de la Unidad Formuladora. En este caso con la finalidad de contar
con una infraestructura para la protección de la casa comunal del barrio de alianza, del
distrito de Ocobamba, provincia de Chincheros, Región Apurímac; ya que dichos espacios
no existente para realizar las prácticas de actividades deportivas y culturales. Por ende se
ha considerado la contratación de consultorías para la elaboración de Estudios de Pre
inversión; a través de la Oficina de Unidad Formuladora -UF, estudios bajo el marco y
contenidos del Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones, Decreto Supremo Nº
284-2018-EF Decreto supremo que aprueba el reglamento del Decreto Legislativo N°
1252 y la Resolución Directoral Nº 001-2019-EF/63.0, que aprueba la Directiva General
del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.

III.ANTECEDENTES

La Municipalidad Distrital de Ocobamba tiene como finalidad esencial fomentar el

desarrollo local y provincial, de manera integral y sostenible, promoviendo la
articulación local, para ello debe dar la iniciativa a la inversión pública, privada, el
empleo y garantizar el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades
de sus habitantes, de acuerdo con los planes de desarrollo y programas nacionales,
regionales y locales; desarrollando y ejecutando una serie de proyectos de inversión a
nivel distrital y provincial; en el marco de la descentralización y modernización de la

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gestión pública que se despliegan a nivel provincial con la finalidad de optimizar los
recursos evitando duplicidad de esfuerzos y atender la demanda de la población de
forma integral.

La Municipalidad Distrital de Ocobamba, es de ser democrático, participativo e

incluyente, que lidera e impulsa el proceso de gestión integral del desarrollo humano,
sostenible y sustentable, de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y
delegadas, para construir una sociedad con calidad de vida y de igualdad; aprovechando
los potenciales naturales, históricos, turísticos y las manifestaciones culturales
existentes en el territorio de la provincia.

El presente estudio, tiene como fin implementar un proyecto de inversión pública,

basado en mejorar la problemática existente actualmente dentro del área de influencia
de dicho proyecto “CONSTRUCCION DE CERCO PERIMÉTRICO; EN EL(LA)
CASA COMUNAL DEL BARRIO DE ALIANZA EN LA LOCALIDAD
OCOBAMBA, DISTRITO DE OCOBAMBA, PROVINCIA CHINCHEROS,
DEPARTAMENTO APURIMAC”, los cuales están relacionados con:

 Limitadas condiciones para la seguridad de la casa comunal del barrio de alianza del
distrito de Ocobamba - provincia de Chincheros – región de Apurímac.
 Deficiente y falta de espacio para la práctica del deporte y actividades culturales
 Inadecuado e insuficiente equipamiento deportivo.
IV. JUSTIFICACION

Actualmente la población afectada directamente se considera a los habitantes del

barrio de alianza.

La formulación y posterior ejecución del Proyecto de Inversión Pública a nivel de

expediente técnico: “CONSTRUCCION DE CERCO PERIMÉTRICO; EN EL(LA)
CASA COMUNAL DEL BARRIO DE ALIANZA EN LA LOCALIDAD
OCOBAMBA, DISTRITO DE OCOBAMBA, PROVINCIA CHINCHEROS,
DEPARTAMENTO APURIMAC” es una respuesta a las diferentes solicitudes de
los pobladores de la localidad de Ocobamba en el barrio de alianza, solicitud planteada a
la municipalidad Distrital de Ocobamba, con el fin de llevar a cabo el deseo que tienen
los pobladores del lugar antes mencionado de poder contar con una infraestructura
adecuada para la práctica de actividades deportivas y culturales.

V. MARCO LEGAL

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La consultora responsable de la Formulación del presente proyecto desarrollará su labor

en el marco de la normatividad vigente, debiendo asimismo, indagar, ubicar, revisar y
usar todos los antecedentes relevantes que existan y puedan ser aplicables al estudio
de: : “CONSTRUCCION DE CERCO PERIMÉTRICO; EN EL(LA) CASA
COMUNAL DEL BARRIO DE ALIANZA EN LA LOCALIDAD OCOBAMBA,
DISTRITO DE OCOBAMBA, PROVINCIA CHINCHEROS, DEPARTAMENTO
APURIMAC”.

 Ley N° 30879.- Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2019.
 Ley Nº 30225 - Ley de contrataciones del estado
 Decreto Supremo Nº 344-2018-EF – Decreto que aprueba el reglamento de la Ley N°
30225
 Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones
 Decreto Supremo Nº 284-2018-EF Decreto supremo que aprueba el reglamento del
Decreto Legislativo N° 1252
 Resolución Directoral Nº 001-2019-EF/63.0, que aprueba la Directiva General del
Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
 Ley Orgánica de Municipalidades - Ley N° 27972

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y

conexas, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad
de las normas previstas.

VI. HIPOTESIS DEL PROBLEMA

El Principal Problema identificado dentro del área de influencia, son las limitadas
condiciones para la seguridad de la casa comunal del barrio de alianza, en la localidad de
Ocobamba, del distrito de Ocobamba - provincia de Chincheros – región de Apurímac.

VII. AREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO

VII.1. Ámbito de estudio
Región : Apurímac
Provincia : Chincheros
Distrito : Ocobamba
Comunidad y/o localidad : Barrio de Alianza

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FIGURA N° 1: MAPA DE MACROLOCALIZACION DEL PROYECTO

LUGAR DEL
PROYECTO

VIII. OBJETIVO DE LA ELABORACION DEL ESTUDIO

Formular el estudio a nivel de ficha técnica general simplificada de acuerdo al formato Nª

06-A así mismo la elaboración del expediente técnico del proyecto “CONSTRUCCION
DE CERCO PERIMÉTRICO; EN EL(LA) CASA COMUNAL DEL BARRIO DE
ALIANZA EN LA LOCALIDAD OCOBAMBA, DISTRITO DE OCOBAMBA,
PROVINCIA CHINCHEROS, DEPARTAMENTO APURIMAC”. Estudio de pre
inversión que atienda la demanda actual de la población de la localidad de Ocobamba
barrio de Alianza.

IX. ALCANCES Y CONTENIDOS MINIMOS DEL EXPEDIENTE TECNICO

IX.1. El expediente técnico debe incluir como mínimo:

El consultor deberá incluir en el presente Expediente del Proyecto los siguientes estudios
y/o documentos:

Ingeniería del Proyecto

Los estudios e informes correspondientes a este ítem serán elaborados bajo la

responsabilidad del especialista a cargo.

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El estudio de mecánica de suelos, así como el estudio topográfico contendrá la

información necesaria para el buen diseño del proyecto.

Para le informe del cálculo estructural se realizara una simulación y modelamiento de las
cargas propuestas para cada estructura propuesta y cada componente estructural del
proyecto.

1. Memoria Descriptiva
2. Especificaciones Técnicas
3. Metrados por especialidad
4. Presupuesto de obra
a) Resumen de presupuesto (valor referencial)
b) Presupuesto detallado por especialidad
c) Análisis de Precios Unitarios
d) Relación de insumos
e) Formulas polinomicas (No corresponde ya que la obra se ejecutara por
administración directa)
f) Calculo de flete materiales/insumos/equipamiento
g) Calculo de costos de movilización y desmovilización de equipos y
herramientas (de ser necesario)
h) Desagregado de gastos generales
i) Desagregado de gastos generales de supervisión
j) Cotizaciones (mínimo 01)
5. Cronograma de ejecución de obra
a) Cronograma de ejecución física de obra PERT-CPM indicando la ruta
crítica de la obra.
b) Cronograma de avance valorizado de obra
6. Informe de vulnerabilidad y gestión de riegos de acuerdo a la directiva del
OSCE
7. Panel fotográfico
8. Planos por especialidad
a) Planos de arquitectura
i. Ubicación – localización
ii. Distribución
iii. Cortes

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iv. elevaciones
b) Planos estructurales en general
i. Cimentaciones
ii. Detalles constructivos
9. Anexos
a) Estudio Topográfico
b) Estudio de mecánica de suelos
c) Memoria de cálculo estructural
d) Acta de donación de terreno y/o título de propiedad del terreno
e) Otros que vea por conveniente el proyectista.
Presentación de los informes
La presentación del Expediente Técnico será 02 juegos firmados y con CD.
La presentación del expediente técnico final se deberá de presentar la versión completa
con las observaciones subsanadas, será presentado en 02 juegos conteniendo los textos y
cálculos del estudio, presentando en CD los siguiente, Word, Excel Power, Point, Ms
Project y Autocad 2016y otros para su revisión.

Responsabilidad del consultor

El Consultor será responsable de todos los trabajos y estudios que realice. El consultor
deberá cumplir con los presentes Términos de Referencia y con todas las metas
especificadas. El Proyecto ha de realizarse de acuerdo con las disposiciones legales y
normas técnicas vigentes.

X. INSTRUMENTOS DE APOYO EN LA RECOPILACION DE INFORMACION

Durante el proceso de elaboración del estudio de pre inversión, el consultor deberá

garantizar la aplicación de instrumentos de apoyo como:

Aplicación de metodologías a aplicar durante el estudio de pre inversión por cada

una de las fases, se detallan a continuación:

 Los talleres de diagnóstico situacional y reuniones (identificar los involucrados y

servicios existentes); estas actividades serán bajo un enfoque metodológico dinámico -
participativo y la lluvia de ideas.
 Información secundaria recopilada de fuentes tales como: INEI, INDECI, CENTRO
DE SALUD, ETC.

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XI. PLAZO DE ELABORACION DEL ESTUDIO

El plazo máximo para la presentación de los entregables de la prestación del servicio, será
de Cuarenta y Cinco (45) días calendario, desde el día siguiente de la fecha de suscripción
del contrato y/o emisión de la orden de servicios; el cual no incluye el tiempo de revisión
por parte de la municipalidad Distrital de Ocobamba; el cual se divide en dos etapas:

 Etapa de evaluación del Expediente Técnico.- en esta etapa el consultor

tendrá un tiempo de Cuarenta y Cinco (45) días calendario para realizar el
levantamiento de observaciones, contabilizados a partir de la fecha de recepción
de las observaciones.
 Cuando se requiera la presencia física del consultor en las instalaciones de la
municipalidad Distrital de Ocobamba, ésta se solicitará mediante llamada telefónica o
por correo electrónico con una anticipación no menor a dos (02) días calendario.

A continuación se muestra un cuadro resumen de los plazos de entrega por la Consultora.

PLAZOS PARA LA ENTREGA DEL ESTUDIO
PLAZO DE ENTREGA
ENTREGABLE CONSIDERACION
MAXIMO
Se presentara en
versión final del
A los 45 días calendarios estudio de
ENTREGABLE N° 01
de la suscripción del Expediente técnico
Expediente técnico
contrato (01 versión física y
01 versión digital
gravado en un CD).

Los informes y/o estudio se presentarán en archivadores de palanca o volúmenes

espiralado; se utilizará papel tamaño A4, y para planos papel blanco A 1
preferentemente; debiendo contener un índice y numeración de páginas. Debiendo contar
con el sello y firma de los responsables del proyecto.

Los entregables una vez aprobados y/o viabilizado por la UF de la municipalidad

Distrital de Ocobamba, se presentarán en su versión final para su trámite de pago en
original impreso 02 ejemplares más 02 (ejemplares) CDs conteniendo los archivos
correspondientes del estudio, en forma ordenada; previo visto bueno de la UF con la
aprobación y registro en el Banco de Proyectos.

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XII. DE LA FORMULACION, COORDINACION, SUPERVISION Y MONITOREO

DEL PROYECTO

La Unidad Formuladora de la Municipalidad Distrital de Ocobamba - UF según los

lineamientos de la Resolución Directoral Nº 001-2019-EF/63.0, que aprueba la Directiva
General del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones, es la
responsable del estudio de Pre Inversión; por lo tanto revisará, emitirá opinión técnica
dentro del Marco del INVIERTE.PE y realizará el registro respectivo del estudio de Pre-
Inversión en el Banco de Proyectos.

XIII. MECANISMOS DE SUPERVISION Y MONITOREO

El seguimiento estará a cargo de un profesional especializado en la naturaleza del

proyecto, materia del presente caso, el cual será designado por la Oficina de unidad
Formuladora - UF de la Municipalidad Distrital de Ocobamba , quien hará
coordinaciones necesarias con el Jefe del proyecto, durante el desarrollo del estudio; el
mismo que facilitará información y apoyo necesario para el desarrollo del trabajo y se
logre realizar la revisión de informes, seguimiento y el control necesario del estudio.

La supervisión y monitoreo será de acuerdo a los avances de la elaboración del

estudio, en calidad del mismo; mediante la recepción de informes, verificación de
manera mensual y en el cronograma de entregables; además de la realización de
visitas de seguimiento de manera inopinada a la realización de las actividades
establecidas dentro del plan de trabajo (fase de campo y gabinete).

La supervisión y monitoreo del estudio, se basa en la estructura del plan de trabajo

y una estructura manejada por la UF, según los tiempos establecidos en el cronograma de
actividades formulación, monitoreo y evaluación.

XIV. REVISION – APROBACION DEL ESTUDIO Y LEVANTAMIENTO DE

OBSERVACIONES
XIV.1. Revisión del estudio

Para el caso de cada uno de los entregables; el coordinador y/o monitor de la Oficina de
Unidad Formuladora - UF, revisará los entregables y/o estudios presentados. Revisión
que se detalla a continuación según entregables:

XIV.2. Levantamiento de observaciones

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De existir observaciones al estudio presentado, se otorgará al consultor un plazo

prudencial, en función a su complejidad para realizar el levantamiento y subsanaciones
requeridas Dicho plazo no podrá ser mayor de 10 (diez) días calendario y se contará a
partir de la recepción de las observaciones por parte de la consultora.

XIV.3. Aprobación de entregables

ENTREGABLE N° 02: Estudio a nivel de expediente técnico concluido, incluido el

levantamiento de las observaciones realizadas por la Unidad Formuladora. El PIP deberá
estar viabilizado.

XV. PENALIDADES Y SANCIONES

Si la CONSULTORA incurre en retraso injustificado en la ejecución de la prestación del

servicio, la Entidad que contrata el servicio, aplicara una penalidad por cada día de
atraso, hasta por un monto máximo al diez por ciento (10%) del monto total del contrato
vigente o de ser el caso del ítem que debió ejecutarse, en concordancia al artículo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de
las garantías de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de propuesta.

En todos los casos, la penalidad se aplicara automáticamente y se calculara de

acuerdo a la siguiente formula:
0.10 X MONTO
Penalidad diaria =
F X PLAZO EN DIAS
Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en
general, consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: b.1) Para bienes, servicios en general
y consultorías; F= 0.25 b.2) para obras; F= 0.15 Tanto el monto como el plazo se refieren
según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que
estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera
materia de retraso. Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considera el
monto del contrato vigente.

XVI. RESPONSABILIDADES POR VICIOS OCULTOS

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La Consultora será responsable por la calidad ofrecida y los vicios ocultos por la
prestación brindada conforme a lo indicado en el Artículo 50º de la Ley de
Contrataciones del Estado, por un plazo de un (O 1) año a partir de la conformidad final
otorgada por parte de la Oficina de Unidad Formuladora (UF) de la Municipalidad
distrital de Ocobamba.

CONSIDERACIONES DE CONFIDENCIALIDAD, VERACIDAD Y

TRANSPARENCIA

La Consultora y la integridad de su Equipo de Profesionales Especializados que

intervengan en el encargo, deberán mantener, bajo responsabilidad la confidencialidad
y reserva de cualquier información a la que tuvieran acceso, de manera directa e
indirecta, durante la ejecución de los servicios contratados. Los profesionales
relacionados al proyecto deberán firmar todos los documentos y/o capítulos que
desarrollen de acuerdo a sus especialidades.

Asimismo, se entiende que la Consultora y su equipo de Profesionales han elaborado

los informes con criterios de transparencia y veracidad de los datos presentados.

DE LA CONVOCATORIA

Podrán participar personas naturales (profesionales) y/o personas jurídicas (empresas) con
experiencia y conocimiento en la elaboración de estudios de perfil y fichas técnicas de
acuerdo a la directiva vigente del INVIERTE.PE

EQUIPO TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO

Los profesionales y técnico que elaboraran el estudio así como las funciones se detalla a
continuación.

A. JEFE DEL PROYECTO

Ingeniero Civil o Arquitecto titulado, colegiado y habilitado con experiencia en
formulación de expedientes técnicos y/o estudios definitivos.
- Experiencia general: tener experiencia mínima de haber formulado 02
expedientes técnicos y/o estudios definitivos de proyectos de inversión pública en
general sea en el sector publico y/o privado, bajo el marco del Sistema Nacional de
Inversión Publica (SNIP) y/o del nuevo Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones (INVIERTE.PE); dicha experiencia se
considerara a partir de la obtención del titulo profesional.

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Forma de evaluación:
** La Formación académica se acreditará mediante copia simple del título
profesional y copia simple de la colegiatura.
** La experiencia general se acreditara mediante la presentación de una copia
simple de contratos de consultoría para la formulación perfiles y/o fichas
técnicas y/o expedientes técnicos y/o estudios definitivos de proyectos viabilizados
y/o aprobados y/o cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre
que el consulto cumplió con los servicios prestados; dicha experiencia se
considerara a partir de la obtención del título profesional.

XVII. FORMA DE PAGO

El pago se realizará en contraprestación al servicio, previa presentación del informe
correspondiente, y la conformidad de la Sub Gerencia de Infraestructura.

El pago corresponde al 100 % a la aprobación del expediente técnico con resolución del
titular de la entidad o el que haga sus veces.

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