PROCES CÓDIG

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
O O

1
FORMA LISTA DE VERIFICACIÓN PARA
VERSI
TO INGRESO DE PERSONAL
ÓN

NOMBRE Y APELLIDO
DEPENDENCIA
EMPLEO

Historia
DOCUMENTOS SI NO
Laboral
Hoja de vida actualizada
Copia cédula de ciudadanía
Copia Tarjeta profesional (cuando aplique)
Copia Libreta militar o certificado de definición de situación militar (cuando
aplique)
Certificados de Estudio
Certificados de experiencia laboral
Certificado de Antecedentes Fiscales - Contraloría General de la República
Certificado de antecedentes disciplinarios – Procuraduría General de la Nación
Constancia de consulta de antecedentes penales – Policía Nacional
Certificado médico de ingreso (para nuevo ingreso)
Certificado de la cuenta bancaria
Certificado de afiliación al Fondo de Pensión (Si se encuentra afiliado)
Certificado de Afiliacion caja de compensación familiar
Certificado de afiliación a la Entidad Promotora de Salud – EPS
Documentos soporte de beneficiarios:
Hijos menores de 7 años: Registro civil.
Hijos mayores de 7 años: Adicional al registro civil se requiere copia de la tarjeta
de identidad.
Cónyuge o compañero: Cédula de ciudadanía, copia del registro civil o
declaración extrajuicio de la unión marital.
Padres: Fotocopia de cédula de ciudadanía y registro civil de nacimiento del
funcionario, con el fin de demostrar el parentesco.
Esto para afiliación caja de compensación

Verificó Revisó
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha:
Firma: Firma:

INSTRUCCIONES
 PROCES CÓDIG
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
O O

1
FORMA LISTA DE VERIFICACIÓN PARA
VERSI
TO INGRESO DE PERSONAL
ÓN

El presente formato debe ser diligenciado por el colaborador del área de Talento Humano para la posesión de
ciudadanos en empleos de la Superintendencia Nacional de Salud, sea por nombramiento o encargo. No
aplica para los encargos por situaciones temporales como vacaciones, licencias o permisos.

DOCUMENTOS SOPORTE PARA LA VINCULACIÓN

Deberá indicarse en la casilla IDENTIFICADOR, la información que permita la individualización del documento.
Respecto del manual de funciones, se deberá indicar la página del manual de funciones. Respecto a los
restantes, se deberá indicar la fecha del documento, tal como lo indica el texto en paréntesis.

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSESIÓN

En este aparte deberá marcarse la opción que corresponda: SI, en caso de que aporte el documento; NO, en
caso de que no aporte el documento; Historia Laboral, en caso de que el documento ya repose en la historia
laboral.

Para las personas que previo a la posesión presentan vinculación a la planta de personal de la
Superintendencia, deberán actualizar los siguientes documentos así ya se encuentren en la historia laboral: 1.
HV SIGEP actualizada, presentada por el aplicativo y firmada; 2. Declaración de Bienes y Renta SIGEP
actualizada, presentada por el aplicativo y firmada; 3. Formatos APFT 02 y APFT 03 debidamente diligenciados
y firmados; 4. Certificados de antecedentes disciplinarios, fiscales, penales, del registro nacional de medidas
correctivas y disciplinarios de la profesión (cuando apliquen).