EL NOTARIO, SU FORMACIÓN JURÍDICA Y PROFESIONAL

EL NOTARIO
fue la aprobada por la Unión Internacional del Notariado en el primer congreso de la
Unión, celebrado en Buenos Aires, Argentina en 1948, la cual dice: "El notario es el
profesional del derecho, encargado de una función pública, que consiste en recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los Instrumentos
adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad, con fe de su contenido.

FORMACIÓN
La formación técnica en dos sentidos: Un "saber hacer" por repetición mecánica
(hábito) y un "saber hacer" conociendo el porque de esa actitud y sus causas
inmediatas. La formación humana en los aspectos de formación moral, formación
intelectual, mediante el conocimiento de las disciplinas que dan significado a la vida
de cualquier hombre.
El Notariado es una profesión de servicio, que es lo que la ennoblece como a las
demás profesiones que cubren necesidades de la comunidad. La actividad del
Notario está señalada por su carácter de depositario de la fe pública y por ello no
admite desviaciones ni quebrantos que puedan turbar la confianza a que él debe ser
acreedor.
El Notario y el Abogado, como profesionales del Derecho que son ambos deben
tener, básicamente, una formación jurídica común. Las dos son profesiones de
servicio y su encauzamiento y dirección debe corresponder, a nuestro juicio, a la
Universidad.

EL NOTARIADO COMO PROFESIÓN UNIVERSITARIA

El Notario debe tener una formación universitaria básica, esta formación debe
comprender las disciplinas Jurídicas necesarias para conocer el Derecho Positivo de
su país, y en grado apreciable también el Derecho Positivo comparado. Pero,
fundamentalmente, la formación básica del Notario debe ser la misma del Abogado.
La preparación de los abogados y de los futuros notarios, tiene que ofrecerse y
cumplirse en las Facultades de Derecho.

fases de la formación las siguientes:

 a) Formación Científica, que conlleva el dominio de principios, leyes y teoremas.
b) Formación Técnica, en la que aplica la ciencia.
c) Formación Ambiental, o sean las actividades en que se halla enclavado el
profesional.
d) Formación Cultural, porque el profesional debe estar dotado de suficiente
cultura.
e) Formación Económica y Social, relacionada con problemas de política
económica de organización gremial y empresarial.

MEDIOS DIRECTOS PARA CAPACITAR AL NOTARIO

El autor citado, menciona los siguientes:

a) Formación universitaria que culmine con el grado de Licenciado en Derecho
o con el título de Abogado como fase previa.
b) Con una Maestría o Doctorado en Derecho Notarial.
c) Sistema de Oposición.
d) Universidad o Facultad Notarial específica.
e) Estudio simultáneo del Notariado con la Abogacía.

ORGANIZACIÓN LEGAL DEL NOTARIADO GUATEMALTECO

REQUISITOS HABILITANTES
Se conocen como habilitantes, los requisitos que debe cumplir el Notario para
ejercer la profesión, estos están contenidos en el artículo 20. del Código de
Notariado, en el que se establece que para ejercer el notariado se requiere:
a) Ser guatemalteco, el código todavía preceptúa natural, pero esta
denominación desapareció en la Constitución Política (1985). Es importante
tomar en cuenta que la Ley de Nacionalidad, Decreto 1613 del Congreso de
la República, en el artículo 7°., regula que para los efectos de dicha ley, los
términos "natural, de origen y por nacimiento", referidos a la nacionalidad son
sinónimos.
b) Ser mayor de edad, actualmente 18 años, según el artículo 8 del Código Civil,
Decreto Ley 106.
 c) Del estado seglar, esto quiere decir, no ser ministro de ningún culto.
d) Domiciliado en la República, es lo que se conoce como el deber de
residencia. Esta norma es la que permite ejercer libremente el notariado en
cualquier lugar de la república, regulado en el numeral 2 del artículo 60 del
Código De Notariado, y en los casos de que el Notario guatemalteco
estuviera en elextranjero, regulado en el artículo 43 de la Ley del Organismo
Judicial.
e) Tener título facultativo, esta norma hace del notariado una profesión al exigir
el título, el cual puede obtenerse en cualquiera de las universidades de la
república.
f) Registrar en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo y la firma y sello
que usará con el nombre y apellidos usuales. En este caso el registro se hace
mediante certificación que extienden las Facultades; la firma y sello que se
registran, son los que utilizará el Notario en su ejercicio profesional,
establecido en el art. 77 numeral 5°, del Código de Notariado.
g) Ser de notoria honradez, atributo necesario para ejercer la profesión, no
siendo necesaria mayor explicación
.
CAUSAS DE INHABILITACIÓN
Se conocen como causas de Inhabilitación, aquellas que impiden el ejercicio del
notariado a una persona, este impedimento es total o absoluto, para los que se
encuentra regulados en el artículo 30, de nuestro Código los impedimentos.

INCOMPATIBILIDADES
Se conocen como incompatibilidades en el ejercicio profesional, a los casos en que
se encuentran o se pueden encontrar algunos notarios, de verse impedidos
temporalmente de ejercer el notariado, estos están regulados en el artículo 40 del
Código de Notariado.
a) Los que tengan auto de prisión motivada de los mismos delitos a que se hizo
mención en párrafos anteriores.
b) Los que desempeñen un cargo público que lleve aneja Jurisdicción. Esta
prohibición estriba en que los funcionarios, que además de desempeñar
cargo público de tiempo completo, tienen también funciones de dirección o
mando en un grupo determinado.
 c) Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las
Municipalidades, que devenguen sueldos del Estado o del Municipio y el
Presidente del Congreso de la República.
d) Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del año civil o más,
con las obligaciones que impone el art. 37 del Código de Notariado, relativa a
la entrega de testimonios especiales y avisos.

CASOS ESPECIALES
No obstante la prohibición a que se hizo referencia en párrafos anteriores, el artículo
50. del Código, establece que pueden ejercer el notariado, no obstante lo
preceptuado en los incisos 2 y 3 del artículo 4, entre otros el personal directivo y
docente de la Universidad de San Carlos y otros establecimientos de enseñanza del
Estado, los Abogados consultores, consejeros o asesores.

EL NOTARIADO EJERCIDO POR JUECES

En Guatemala, el único caso regulado de jueces que pueden cartular, lo
encontramos en el artículo 60., numeral 1o., del Código, para los jueces de Primera
Instancia en las cabeceras de su jurisdicción en que no hubiera notario hábil o que
habiendo estuviera imposibilitado o se negare a prestar sus servicios.
Por otro lado, es importante recordar que la Ley del Organismo Judicial en el
artículo 70 inciso g) prohíbe a jueces y magistrados el ejercicio de la profesión de
notario.

EL ESCRIBANO DE GOBIERNO
El Código también regula que pueden ejercer el notariado los empleados que están
instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, las que no podrán
ejercer con carácter particular, Artículo 6, numeral 30.
Escribano de Gobierno, se plensa que también podría incluirse al Director del
Archivo General de Protocolos, pero éste meramente no cartula, sus funciones
delimitadas en la misma ley, lo faculta para cerrar protocolos, elaborar índices,
extender testimonios, etc., de los protocolos que queden a su cargo.

GOBIERNO Y RÉGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO

LA COLEGIACIÓN OFICIAL OBLIGATORIA
La colegiación de los profesionales universitarios es obligatoria y tendrá por fines la
superación moral, científica, técnica y material de las profesiones universitarias y el
control de su ejercicio, Los colegios profesionales como asociaciones gremiales con
personalidad jurídica, funcionarán de conformidad con la Ley de Colegiación
Profesional obligatoria y los estatutos de cada colegio se aprobarán con
independencia de las universidades de las que fueren egresados sus miembros.

Los fines principales de los Colegios Profesionales son:

1. Promover, vigilar y defender el ejercicio decoroso de las profesiones
universitarias en todos los aspectos, propiciando y conservando la disciplina y
la solidaridad entre sus miembros.
2. Promover el mejoramiento cultural y científico de los profesionales
universitarios.
3. Promover y vigilar el ejercicio ético y eficiente de las profesiones
universitarias.
4. Defender y proteger el ejercicio profesional universitario, combatir el
empirismo y la usurpación de calidad.
5. Promover el bienestar de sus agremiados mediante el establecimiento de
fondos de prestaciones, contratación de seguros y otros medios que se
consideren convenientes.
6. Auxiliar a la administración pública.
7. Resolver consultas y rendir informes.
8. Contribuir al fortalecimiento de la autonomía de la Universidad de San Carlos
de Guatemala y al cumplimiento de los fines y objetivos de todas las
universidades del país.
9. Participar en el estudio y solución de los problemas nacionales y propiciar el
mejoramiento integral de los guatemaltecos.
10. Elegir a los representantes del colegio respectivo ante el Consejo Superior
Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Juntas
Directivas de las Facultades de las mismas, a los miembros que integran el
cuerpo electoral universitario y otros.

Los Colegios Profesionales se integran de los siguientes órganos:

 a) La Asamblea General
b) La Junta Directiva
c) El Tribunal de Honor
d) Tribunal Electoral.

SANCIONES QUE PUEDEN IMPONERSE

Las sanciones que a los colegiados se pueden imponer como sanción pecuniaria
amonestación privada, amonestación pública, suspensión temporal en el ejercicio de
su profesión y suspensión definitiva. La suspensión temporal en el ejercicio de su
profesión no podrá ser menor de seis meses ni mayor de dos años. La definitiva
conlleva la pérdida de calidad de colegiado activo.

LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

La Corte Suprema de Justicia puede intervenir en el régimen disciplinario del
Notario, ya que para lo relativo a sanciones, cualquier persona o el Ministerio
Público, tienen derecho a denunciar ante la Corte Suprema de Justicia, los
impedimentos de un notario para ejercer la profesión. Así también cuando la Corte
tuviera conocimiento de que un notario ha incurrido en alguna de las causales de
Impedimento, debe proceder a formalizar denuncia.

Los órganos que pueden decretar la inhabilitación de un notario son tres:

1. Los Tribunales de Justicia, cuando conozcan de cualquiera de los delitos que

conlleva la prohibición de ejercer.
2. La Corte Suprema de Justicia, deberá citar al Notario Impugnado, quien
puede aportar las pruebas que estime pertinentes para desvanecer los
cargos.
3. El Colegio Profesional, cuando se ha faltado a la ética o atentado en contra el
decoro y prestigio de la profesión, una vez seguido el trámite
correspondiente.

LA REHABILITACIÓN
Habilitar de nuevo, autorizar el ejercicio de los derechos suspendidos o quitados y
con respecto a Rehabilitación: "Acción o efecto de rehabilitar, esto es, de poner a
una persona en la misma situación moral o legal en la que se encontraba, y de la
cual habla sido desposeída", un Notario quedará inhabilitado, por un tribunal o por la
Corte Suprema de Justicia, puede ser rehabilitado de conformidad con lo
establecido en los artículos 104 y 105 del Código de Notariado; haciéndose el
trámite ante la misma Corte.

LA FUNCIÓN NOTARIAL

El notario es el profesional del derecho, encargado de una función pública, que

consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad,
conservando los originales de éstos y expidiendo copias que den fe de su contenido.
En su función está contenida la autenticación de hechos.

Podemos decir que las actividades o funciones que desarrolla el notario en su

actividad profesional son:

a) Receptiva
b) Directiva o asesora
c) Legitimadora
d) Modeladora
e) Preventiva
f) Autenticadora

Además de ellas están las funciones legitimadora y preventiva.

La legitimadora la desarrolla el Notario cuando, legitima a las partes que requieren

sus servicios, por un lado que sean las personas que efectivamente dicen ser, por
medio de la identificación personal y si actúan en nombre de otro, deben acredite la
representación, la cual a juicio del notario, como experto, como perito, y de
conformidad con la ley que él conoce y maneja, debe ser suficiente. (Artículo 29,
numeral 5. Código de Notariado)
La función preventiva, ésta la desarrolla el notario, cuando previene problemas,
cuando se adelanta a ellos, cuando previene cualquier posible dificultad que pueda
sobrevenir, debe evitar el conflicto posterior. Siempre se contrata de buena fe,
esperando que todo salga tal como se planteó, pero si se da un incumplimiento de
una de las partes, debe prevenirse qué sucederá en tal situación.

FINALIDADES DE LA FUNCIÓN NOTARIAL

1. SEGURIDAD
El análisis de su competencia que hace el Notario, el mismo debe autoanalizarse
para ver si es competente para actuar, si no tiene algún impedimento o prohibición,
que le impida el ejercicio de su profesión y que el acto o contrato a documentar sea
lícito, para esto se hace necesario.
2. VALOR
Según el mismo autor, es la utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para producir electos.
El valor jurídico es amplio, ya que es también ante terceros, es la eficacia y fuerza
que otorga la intervención del notario entre partes y frente a terceros.
3. PERMANENCIA
Se relaciona con el factor tiempo, el documento notarial nace para proyectarse hacia
el futuro y si mueren las partes y muere el notario, pero el documento perdura.