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ORGANIZACIN LEGAL DEL NOTARIADO GUATEMALTECO

Requisitos habilitantes:
Se conocen como requisitos habilitantes del Notario, los contenidos en el artculo
2. del Cdigo de Notariado, en el que se establece que para ejercer el notariado
se requiere:
a. Ser guatemalteco natural: el cdigo todava precepta natural, pero esta
denominacin desapareci en la Constitucin Poltica (1985). Es importante
tomar en cuenta que la Ley de Nacionalidad, Decreto 1613 del Congreso de la
Repblica, en el artculo 7 regula que para los efectos de dicha ley, los
trminos natural, de origen y por nacimiento, referidos a la nacionalidad son
sinnimos.

b. Ser mayor de edad: 18 aos, segn el artculo 8 del Cdigo Civil, Decreto Ley
106.

c. Del estado seglar: no ser ministro de ningn culto, aunque esta situacin es un
poco difcil en nuestro pas, puesto que nuestra Constitucin reconoce el
derecho a la libertad de culto, y ante tal situacin podra considerarse esta una
limitante al derecho relacionado, pues esta violando a las personas que deseen
ser Notarios, el derecho a la libertad de culto.

d. Domiciliado en la Repblica: -Deber de residencia- Esta norma es la que


permite ejercer libremente el notariado en cualquier lugar de la Repblica, ya
que no impone limitaciones con respecto al territorio. Incluso se puede ejercer
fuera del territorio nacional, cuando los actos y contratos van a surtir efectos en
Guatemala, tal es el caso de los Cnsules -inciso 2. del artculo 6 del Cdigo
de Notariado- y en los casos de que el Notario guatemalteco estuviera en el
extranjero -Ley del Organismo Judicial-
e. Haber obtenido el ttulo facultativo: Hace del Notariado una profesin al exigir
el ttulo, el cual puede obtenerse en cualquiera de las Universidades de la
Repblica, y si se obtuviera en el extranjero es necesaria la incorporacin,
siendo la Universidad de San Carlos la que con exclusividad autoriza las
incorporaciones.

f. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo o de


incorporacin, y la firma y sello que usar con el nombre y apellidos usuales.
En este caso el registro se hace mediante certificacin que extienden las
Facultades; la firma y sello que se registran, son los que utilizar el Notario en
su ejercicio profesional, siendo prohibido la utilizacin de firma o sello no
registrado arto. 77 del Cdigo de Notariado-

El sello usualmente de hule sustituy como ya se dijo al signo notarial, lo que


resulta mucho ms cmodo, aunque fcilmente falsificable. Puede utilizarse
cualquier otro tipo de sello de mayor seguridad. En el sello, la ley no exige que
aparezcan los nombres y apellidos completos, sino que los nombres y apellidos
usuales del Notario. Sin embargo es ms frecuente encontrar registrados con los
nombres y apellidos completos. En cualquier momento se puede registrar una
nueva firma y un nuevo sello.

En todos los sellos aparecen los ttulos: Abogado y Notario. La ley no nos da ms
caractersticas que las indicadas, al contrario de otras legislaciones como la
mexicana, que establece que el sello del notario tendr forma circular, con un
dimetro de cuatro centmetros, en el centro debe aparecer el Escudo Nacional y
alrededor de ste, la inscripcin Mxico, Distrito Federal, el nmero de la notara
y el nombre y apellidos del notario (artculo 39 Ley de Notariado Mexicano).

g. Ser de notoria honradez: Atributo necesario para ejercer la profesin, no siendo


necesaria mayor explicacin.
Este artculo no regula lo relativo a la Colegiacin, que estudiaremos ms
adelante, pero antes de registrase en la Corte Suprema de Justicia, es necesario
estar colegiado.

CAUSAS DE INHABILITACIN:
Se conocen como causas de inhabilitacin, aquellas que impiden el ejercicio del
Notariado a una persona, este impedimento es total o absoluto, para los que se
encuentren en los siguientes casos:
a. A los civilmente incapaces, regulado en los artculos 9 al 14 del Cdigo
Civil, Decreto Ley 106.
b. A los toxicmanos y ebrios habituales, aunque tambin es causa de
incapacidad, el Cdigo de Notariado les da un tratamiento especial, por los
peligros a que se exponen ellos mismos y a sus familias.
c. A los ciegos, sordos o mudos, as como a los que adolezcan de cualquier
otro defecto fsico o mental que les impida el correcto desempeo de su
cometido.
d. A los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos como:
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e
infidelidad en la custodia de documentos, prevaricato y malversacin. Esto
indudablemente se debe a que no se podra confiar en una persona que ha
sido encontrada culpable de haber cometido un delito de esta naturaleza.

Los impedimentos anteriores, como se dijo son totales o absolutos y estn


regulados en el artculo 3. de nuestro Cdigo.

INCOMPATIBILIDADES:
Se conocen como incompatibilidades en el ejercicio profesional, a los casos en
que se encuentran o se pueden encontrar algunos notarios, de verse impedidos
temporalmente de ejercer el notariado, estos estn regulados en el artculo 4. del
Cdigo de Notariado.
a. Los que tengan auto de prisin motivado por alguno de los delitos a que se
hizo mencin en prrafos anteriores. De dictarse una sentencia
condenatoria, esta prohibicin de tipo temporal se convertira en definitiva,
como ya vimos.
b. Los que desempeen cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin.
Etimolgicamente ANEJA significa Anexo; y jurisdiccin: Derecho o facultad
legal de ejercer autoridad. Esta prohibicin estriba, en que los funcionarios,
que adems de desempear cargo pblico de tiempo completo, tienen
tambin funciones de direccin o mando en un grupo determinado, estn
impedidos de ejercer el notariado mientras permanezcan en esos cargos.
c. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de
las Municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del Municipio y el
Presidente del Congreso de la Repblica. La ley no hace distincin entre las
diferentes instituciones, sean autnomas o no, centralizadas o
descentralizadas, etc., prohbe el ejercicio del Notariado a funcionarios y
empleados del Ejecutivo. Los funcionarios y empleados del Organismo
Judicial, tambin tienen prohibicin de ejercer el notariado. Da la impresin
que la idea del legislador fue prohibir el ejercicio del notariado a todos los
que devengaran sueldos del Estado y del Municipio. Esta norma ha dado
origen a muchas discrepancias. Tambin tiene impedimento temporal el
Presidente del Congreso de la Repblica si fuere Notario, los diputados que
sean Notarios si les permite la ley ejercer. Como se dijo estas prohibiciones
son temporales, mientas estas personas permanezcan en sus respectivos
cargos.
d. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del ao civil, o ms, con
las obligaciones que impone el artculo 37 del Cdigo de Notariado, relativa
a testimonios especiales y avisos. Ya que mientras no se pongan al da
estn impedidos de ejercer, y slo podrn expedir los testimonios
especiales atrasados para subsanar el impedimento. Esta es una adicin al
artculo 4. del Cdigo de Notariado, efectuada en 1984.
CASOS ESPECIALES:
No obstante la prohibicin a que se hizo referencia en prrafos anteriores, el
artculo 5. del Cdigo, establece que pueden ejercer el Notariado, no obstante lo
preceptuado en los incisos 2 y 3 del artculo 4., entre otros: el personal directivo y
docente de la Universidad de San Carlos y otros establecimientos de enseanza
del Estado; los Abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o
secretarios de las comisiones tcnicas consultivas o asesores de los organismos
del Estado, as como los directores o redactores de las publicaciones oficiales,
siempre y cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo completo; los miembros de
las corporaciones municipales, cuando desempeen sus cargos ad honorem
(exceptuando al Alcalde).