MUNICIPA

LIDAD
DISTRITA
L DE
TORATA

TÉRMINOS DE REFERENCIA
“MEJORAMIENTO DE LA VIA VECINAL MO-578 TRAMO: EMP. PE-36A –
SABAYA – PTA. CARRETERA, DISTRITO DE TORATA, PROVINCIA MARISCAL
NIETO, DEPARTAMENTO DE MOQUEGUA”

SERVICIO DE:

CONSOLIDACION DE ACERVO DOCUMENTARIO PARA ELABORACION DE

EXPEDIENTE DE MODIFICACION PRESUPUESTAL N°01 Y EXPEDIENTE DE
SUSTENTO PARA AMPLIACION DE PLAZO N°01

META : 070

FTE FTO : H - CANON

ENT. EJECUTORA : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA

TORATA - MOQUEGUA
2023
TÉRMINOS DE REFERENCIA
 GERENCIA DE INVERSIONES Y DESARROLLO URNBANO, RURAL Y
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA AMBIENTAL
SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS

1. DE LA OBRA
1.1. Obra
“MEJORAMIENTO DE LA VIA VECINAL MO-578 TRAMO: EMP. PE-36A – SABAYA –
PTA. CARRETERA, DISTRITO DE TORATA, PROVINCIA MARISCAL NIETO,
DEPARTAMENTO DE MOQUEGUA”
1.2. Meta
070

2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

ÍT
ESPECÍFICA DE CA
E DESCRIPCIÓN U/M
GASTO NT.
M
CONSOLIDACION DE ACERVO DOCUMENTRIO PARA
SERV
01 2.6.8 1.4 3 ELABORACION DE EXPEDIENTE DE MODIFICACION 01
ICIO
PRESUPUESTAL N°04

3. FINALIDAD PUBLICA
Garantizar actualización y sinceramiento del expediente técnico aprobado en razón a las
incompatibilidades respecto a la formulación del expediente, así como omisiones respecto a la
topografía e infraestructura vial (obras de arte y drenaje) considerada a través de la elaboración de
expediente de modificación presupuesta N°01 y ampliación de plazo N°01.

4. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

4.1. Actividades y/o Plan de Trabajo
Visita de campo, en la cual deberá realizarse las coordinaciones con el presidente la junta
vecinal y vecinos colindantes con la vía y/o trazo considerado para intervención, a fin de:
 Verificar la compatibilidad de infraestructura considerada en el expediente técnico.
 Registrar y cuantificar la de infraestructura de drenaje, obras de arte y muros no
considerados, que sean relevantes y que brinden protección a la vía y obras de drenaje
pluvial.
Trabajo De Gabinete, en el cual deberá realizarse la elaboración de los expedientes que
correspondan luego de realizada y obtenida la información de campo, incluyendo o excluyendo
la infraestructura que corresponda siempre que cuente con sustento técnico, así mismo se
considera como parte del servicio la recopilación de sustento técnico que fundamentará cada
uno de los expedientes de modificación a desarrollar, A continuación, se describe las
consideraciones y procedimientos a tomar en cuenta, así como la estructura mínima a
considerar para los distintos expedientes que se requiera elaborar luego de obtenida y validada
la información de campo:
Ampliaciones Presupuestales, dentro de la cual se considera a las partidas complementarias,
partidas nuevas, mayores metrados y variación de precios de insumos:
a) Memoria Descriptiva: Deberé adjuntarse los antecedentes del proyecto, mencionar los
hechos que motivan la solicitud de ampliación presupuestal apoyándose en las anotaciones
efectuadas en el cuaderno de obra e indicaran en que causal de las señaladas más arriba se
encuentran enmarcadas.

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b) Especificaciones Técnicas: Solo se adjuntarán en el caso qua existan partidas nuevas y en

el caso de mayores metrados se indicarán el ítem de las partidas del expediente técnico
que corresponda.
c) Planilla De Sustentación De Metrados: En los casos de obras complementarias y
partidas no consideradas en el presupuesto se hará una planilla de metrados de las partidas
involucradas.

En tos casos de modificación do obra y mayores metrados se efectuará una nueva planilla
de metrados y se comparará con la planilla de metrados original, las diferencias de
metrados constituirán base para la elaboración de la modificación presupuestal.

d) Presupuesto: De las ampliaciones presupuestales

e) Análisis de costos unitarios: Deberán respetarse los análisis de precios unitarios del
expediente técnico aprobado En el caso que existan partidas nuevas deberán elaborarse los
análisis de precios unitarios para estas partidas a costo real actual.
f) Listado de Insumos: En todos los casos deberé adjuntarse al nuevo listado de insumos,
tanto del presupuesto adicional como del presupuesto acumulado.
g) Planos: En el caso de modificación de la obra los planos deberán ir visados por el
Proyectista encargado de la elaboración del expediente técnico.
En todos los casos en los planos deberán indicarse claramente las obras complementarias.
las modificaciones a la obra, las partidas no consideradas o metrados no considerados,
según sea el caso. los planos deberán tener todos los detalles necesarios para una adecuada
sustentación de la planilla de metrados.
h) Copias del cuaderno de obra: Deberán adjuntarse copias de los asientos del cuaderno de
obra en donde se indiquen las ocurrencias que motivan las ampliaciones presupuestales.

Disminuciones presupuestales (Deductivos)

Los presupuestos deductivos deberán ser solicitados de modo separado adjuntando el
expediente técnico respectivo. y deberá contener lo siguiente:
a) Memoria Descriptiva: Deberá adjuntarse los antecedentes del proyecto, mencionar los
hechos que motivan la solicitud de disminución presupuestal apoyándose en las
anotaciones efectuadas en el cuaderno de obra e indicaran en que causal de las señaladas
más arriba se encuentran enmarcadas
b) Planilla De Sustentación De Metrados: En el caso de partidas consideradas como no
necesarias para el cumplimiento de la meta prevista, se deberá eliminar el metrado del
presupuesto original. En el caso de menores metrados se efectuará una nueva planilla de
metrados y se comparará con la planilla de metrados original, las diferencias de metrados
constituirán base para la elaboración de la modificación presupuestal.
c) Presupuesto
d) Análisis De Costos Unitarios: Deberán respetarse los análisis de preces unitarios del
expediente técnico aprobado
e) Listado De Insumos: En todos los casos deberá adjuntarse el nuevo listado de insumos,
tanto del presupuesto deductivo como del saldo de presupuesto
f) Planos: Deben ser visados por el Proyectista encargado de la elaboración del expediente
técnico. En los planos deberán indicarse claramente las modificaciones al proyecto, las
partidas consideradas como no necesarias o metrados no considerados, según sea el caso.

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Los planos deberán tener todos los detalles necesarios para una adecuada sustentación de
la planilla de metrados.
g) Copias del cuaderno de obra: Deberán adjuntarse copias de los asientos del cuaderno de
obra en donde se indiquen las ocurrencias que motivan las disminuciones presupuestales.

Ampliaciones de Plazo
las ampliaciones de plazo son aquellas que modificarán la fecha de término programada y
podrán fundamentarse sólo en las siguientes causales:
a) Demora por desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la zona)
y/o Insumos u otros casos fortuitos o de fuerza mayor (fenómenos climatológicos, vicios
ocultos. etc.) debidamente probados.
b) Ejecución de obras complementarias y/o modificaciones al expediente técnico aprobado.

c) Paralizaciones aprobadas de índole social que puedan poner en peligro la integridad física
del trabajador, así como la seguridad de la obra.

Sólo será procedente otorgar ampliaciones de plazo, cuando la causal modifique la ruta crítica
del cronograma de ejecución de obra de manera que represente demora en la culminación de la
obra. Se reconocerá la prorroga necesaria obtenida a partir de la nueva ruta crítica.

El Informe técnico que deberé presentar el Residente de obra deberá contener lo

siguiente:
a) Datos Generales: Donde se indicaré el número de la resolución de aprobación del
proyecto, así como monto del presupuesto aprobado (costo directo e indirecto), el plazo de
ejecución de obra (número de días calendario), fecha de inicio de obra y techa programada
vigente de término de obra también se deberá informar si es que hay resoluciones
anteriores donde se modifica el presupuesto o el plazo de ejecución (número de
resolución, montos de adicional o deductivo o número de días de ampliación de plazo).
b) Antecedentes: Se deberán señalar los hechos que motivan la solicitud de ampliación de
plazo, para lo cual se deberá colocar el número de asiento en cuaderno de obra donde se
deja constancia de tales hechos; de ser el caso se deberá hacer referencia a documentos
emitidos con opinión del proyectista.
c) Análisis: En base a los hechos señalados en los antecedentes se deberá consignar a una o
más de las causales que motivan la ampliación de plazo. En esta parte se deberá adjuntar
el nuevo cronograma de ejecución de obra (Cronograma GANTT o PERT CPM) y el
nuevo cronograma valorizado propuestos, donde se incluye la ampliación de plazo
solicitado en base a la nueva ruta critica
d) Conclusiones: Entre otras cosas se deberá señalar, techa de inicio de obra, ampliaciones
de plazo o aprobadas (número de días calendario). ampliación de plazo solicitada (número
de días calendario), fecha programada de término de plazo vigente y la nueva fecha
programada de término de plazo.
e) Recomendaciones: Se deberá recomendar que lipa de medidas correctivas se deberán
adoptar para no incurrir en nuevas prórrogas y otras que se crea conveniente para una
mejor ejecución de las obras.
f) Anexos: Se deberán adjuntar copias del cuaderno de obra donde se indiquen las
ampliaciones o modificaciones correspondientes, los nuevos cronogramas de ejecución de
obra (mensual valorizado, de adquisición de materiales, de uso de recursos humanos), de
ser necesario también incluir fotografías, informe del proyectista, entre otros.

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Resumen Ejecutivo
En este documento se consolida y resume técnicamente los actuados desarrollados en los
expedientes de partidas nuevas, mayores metrados, deductivos y ampliación de plazo, debiendo
describir mínimamente el siguiente contenido:
a) Introducción
b) Generalidades
c) Ubicación política
d) Ubicación del geográfica
e) Diagnostico
f) Metas del proyecto
g) Población beneficiada
h) Presupuesto total aprobado
i) Base legal
j) Objetivos
k) Justificación
l) Datos financieros de la modificación presupuestal N°01
m) Resumen de metrados de la modificación presupuestal
n) Cuadro comparativo final del proyecto (partidas nuevas N°01, mayores metrados N°01 y
deductivos N°01)
o) Cuadro resumen de ampliación de Plazo
p) Presupuesto analítico de gasto consolidado – modificación presupuestal N°01
q) Resumen de presupuesto total de la modificación presupuestal N° 01
r) Conclusiones
s) Recomendaciones
t) Anexos: memoria de cálculo de obras de arte no consideradas en el expediente técnico en
formato editable

4.2. Plazo de Ejecución del Servicio

El plazo de entrega e instalación será de 15 días calendario, contabilizados a partir del día
siguiente de la notificación de la orden de servicio, según cuadro adjunto:

ÍTEM DESCRIPCION DEL CANTI PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO

U/M
S SERVICIO DAD
CONSOLIDACION
PARA
plazo para trabajo de campo
ELABORACION DE
05 días calendario, para la recopilación de información
EXPEDIENTE DE
de campo, contabilizados a partir de la notificación de
MODIFICACION
SERVI O/S
01 PRESUPUESTAL 01
CIO plazo para trabajo de gabinete
N°01 Y
10 días calendario, contabilizados a partir del día
EXPEDIENTE DE
siguiente de la culminación y/o cumplimiento del plazo
SUSTENTO PARA
para los trabajos de campo.
AMPLIACION DE
PLAZO N°01

4.3. Lugar de ejecución del servicio

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Los trabajos de campo serán in situ en obra, más posterior a ello se requerirá realizar trabajo de
gabinete para la elaboración de planos la cual se realizará en las instalaciones que estime por
conveniente el proveedor del servicio, no autorizándose el uso de las instalaciones de obra.

4.4. Productos a Obtener

 Resumen Ejecutivo
 Expediente de variación de precios de insumos (de corresponder)
 Expediente de partidas nuevas N°01
 Expediente de mayores metrados N°01
 Expediente de deductivos N°01
 Expediente de ampliación de plazo N°01
NOTA:
 El contenido de cada uno de los expedientes antes descritos se describe en el numeral 4.1
 La recopilación de documentación de sustento para los expedientes antes descritos será
responsabilidad del proveedor del servicio
 Los expedientes antes descritos deberán estar debidamente visados por parte del
residente e inspector de obra, debiendo adjuntar 04 ejemplares en físico y archivo digital
editable (01 cd magnético).

5. PERFIL DEL PROVEEDOR

Capacidad Legal
 Contar con registro único de contribuyentes (RUC) vigente.
 Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP), si la propuesta económica es ≥ 1UIT
 Contar con código de cuenta interbancaria (CCI)
 Contar con Cuenta de Detracción (de ser el caso)
 Declaración jurada simple de no estar impedido y/o inhabilitado para contratar por el estado.

Perfil profesional
 Técnico en construcción civil, Bachiller o ingeniero civil colegiado, habilitado.

Experiencia
 El postor deberá acreditar experiencia acumulada de 01 año como responsable de proyecto o
asistente técnico en ejecución de obras civiles y/o elaboración de expedientes

NOTA:
 La residencia e inspección se reservan el derecho de realizar una visita a la verificación antes y
durante el proceso de ejecución del servicio en el trabajo de campo y gabinete .

6. GARANTIAS DEL SERVICIO

No corresponde

7. ENTREGABLES
 Resumen Ejecutivo
 Expediente de variación de precios de insumos (de corresponder)
 Expediente de partidas nuevas N°01,
 Expediente de mayores metrados N°01,

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 Expediente de deductivos N°01,

 Expediente de ampliación de plazo N°01,
NOTA:
 Los expedientes antes descritos deberán estar debidamente visados por parte del residente e
inspector de obra, debiendo adjuntar 04 ejemplares en físico y archivo digital editable (01 cd
magnético).

8. DE LA CONFORMIDAD
Para el pago de conformidad del servicio, el proveedor deberá presentar, una carta solicitando la
conformidad, la cual deberá contener lo descrito en el numeral 7 entregables.

9. FORMA DE PAGO
El pago se efectuará en forma total a la culminación de los trabajos de campo y gabinete
culminando con la presentación de los entregables, previa conformidad del residente e inspector de
obra.
El costo deberá ser expresado en nuevos soles incluido los impuestos de ley.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el proveedor, la entidad debe contar
con la siguiente documentación:
a) Informe de conformidad de la prestación efectuada emitido por el residente de obra, inc,
valorización con visto bueno del inspector de obra.
b) Entregables (ver numeral 7)
c) Comprobante de pago según SUNAT.

10. DE LA SUPERVISION
La supervisión estará a cargo del residente de obra e inspector, los cuales verificaran el
cumplimiento de los términos de referencia, en caso de incumplimiento se tomarán las acciones
pertinentes y que correspondan a fin de que se levanten las observaciones.

11. PENALIDADES
De acuerdo al artículo 162.1 del RLCE, en caso injustificado del proveedor y/o contratista en la
ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la entidad aplicara automáticamente una penalidad
por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo
a la siguiente fórmula:
0.10 x monto vigente
Penalidad Diaria=
F x Plazo vigente en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F= 0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
 Para bienes, servicios en general y consultorías: F= 0.25
 Para obras: F= 0.15

12. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES

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12.1. El servicio se ejecutará a todo costo, es decir que el proveedor deberá considerar en su
propuesta económica los gastos de equipos, materiales, transporte de personal, epp’s, alimentación,
útiles de escritorio, traslado equipos y herramientas para la ejecución del servicio.

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