¿Cómo pueden organizarse los

ciudadanos para hacer veedurías?

Paso 1. Identificación del objeto de control social

Problema Territorio Población

¿Qué es lo que se va a vigilar?

Identificar si lo seleccionado es: un programa, un proyecto, un plan o un servicio.

¿Cuál es el objeto de vigilancia?

Nombre del programa, proyecto o plan que se selección para hacer veeduría

¿Cuál es la Entidad responsable del objeto de vigilancia?:

Describa Objeto de la veeduría:

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GENERAL DE LA REPÚBLICA Derechos humanos, para vivir en paz Fortalecimiento de la Democracia

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Paso 2. Convocar a la comunidad

Preguntas orientadoras Plan para convocar

¿A quiénes haría la invitación?

¿Cómo motivaría la participación?

¿Qué canales va a utilizar para la convocatoria?

¿Cuál es el mensaje a partir del cual

realizaría la convocatoria?

¿En qué fechas se va a realizar la

convocatoria?

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GENERAL DE LA REPÚBLICA Derechos humanos, para vivir en paz Fortalecimiento de la Democracia

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Paso 3. Conformación de La Veeduría Ciudadana

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE VEEDURÍA CIUDADANA

NOMBRE DE LA VEEDURÍA:
ACTA No.__

En la ciudad de ______________________ a los ____días del mes de _______________, del año _______ se reunieron en Asamblea General las personas
que se relacionan al final, con la intención de constituir la veeduría ciudadana, cuyo objeto de conformación es: (especificar aquí programa,
proyecto, contrato o servicio objeto de veeduría): Objeto de vigilancia: **
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
A qué nivel territorial corresponde la veeduría__________________________**
Nivel territorial: municipal, distrital, departamental, nacional o regional.

El domicilio de la veeduría es en el municipio de **_____________________ Departamento de ______________________

La duración de la veeduría es: **________________________________

Para presidir o coordinar La Asamblea fue elegido(a) el(la) señor(a) _______________________________________, como Secretario(a) fue elegido(a)
el(la) señor(a) __________________________________________________

Instalada la asamblea los participantes por unanimidad decidieron elegir los miembros de la veeduría. Las personas elegidas fueron las
siguientes:
Documento
Nombre de identidad Lugar de residencia Dirección Teléfono

Como Coordinador de la veeduría fue elegido(a) el señor(a) _____________________________________________

El lugar de funcionamiento de la veeduría es:________________________________________________________.
La presente veeduría se rige según lo establecido en la Ley 850 de 2003 y su reglamento de funcionamiento hace parte de la presente acta de conformación.

No siendo más el objeto de la presente reunión se dio por terminada. A la asamblea concurrieron las siguientes personas:

Firma Firma
Nombre Nombre
Doc. de Identidad. Doc. de Identidad.

Firma Firma
Nombre Nombre
Doc. de Identidad. Doc. de Identidad.

PÚBLICA
RE

PÚBLICA

MININTERIOR RE
PÚBLICA RE

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DEFENSORÍA DEL PUEBLO FUNCIÓN PÚBLICA Nacional

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Paso 4. Formulación del plan de trabajo de la veeduría ciudadana

¿Quiénes son los

Paso ¿Qué hay que hacer? responsables de la tarea? ¿Con qué recursos? ¿Cuándo hacerlo?

Conformar 1._
veeduría ciudadana 2._

1._
Contactar la entidad
2._

Recoger 1._
información inicial 2._

Estudiar el proyecto 1._

o tema objeto 2._

1._
Definir indicadores
2._

1._
Realizar visitas de campo
2._

Programar reuniones 1._

y entrevistas 2._

1._
Consultar con expertos
2._

1._
Consolidar información
2._

1._
Analizar informaciónl
2._

Elaborar 1._
informe de veeduría 2._

1._
Realizar el seguimiento
2._

1._
Comunicar resultados
2._

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Paso 5. Establecer criterios de Evaluación

Aspectos (Indicadores) a Evaluar del Proyecto:

Efecto a largo plazo:
Ejemplo:
Mejor desempeño de los niños gracias a una alimentación adecuada.

IMPACTOS

Efecto a corto y mediano plazo:

Ejemplos:
- Mejores niveles de conocimiento en hábitos alimenticios.
- Mayor nivel nutricional
RESULTADOS - Incremento de la asistencia de los alumnos a clase

Bienes y servicios entregados a beneficiarios:

Ejemplos:
- 600 niños atendidos en el PAE.
- Entrega de 3 raciones diarias a los niños y niñas
PRODUCTOS - 300 cartillas pedagógicas entregadas

Gestión para transformar los insumos en productos

Ejemplos:
-Diseño de un programa de alimentación escolar.
-Entrega de 3 raciones diarias a los niños y niñas
ACTIVIDADES -4 jornadas de sensibilización a los padres sobre nutrición

Recursos: financieros, materiales y humanos.

Ejemplo:
- $ 320.000 millones
- 2 nutrucionistas
INSUMOS - 30 cartillas pedagógicas para preparación de un memú

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Paso 5 a. Establecer criterios de Evaluación

Transcribir el objetivo del proyecto: Cumple Observación / compromiso

SI / NO

1.Listar las Actividades principales

del proyecto y evaluar si las actividades
cumplen con lo establecido:
(Ejemplo: Colocar tubería,
Ubicación planta de tratamiento).

2.Identificar qué Recursos se van

a utilizar para el desarrollo del proyecto
( Ejemplo: recursos económicos,
calidad de materiales, humanos,
logísticos, permisos.).

3.Establecer si los Beneficiarios del

proyecto son los mismos establecidos
inicialmente. (Ejemplo: Establezca el
# total de personas que se beneficiaran,
ubicación, priorizados).

4.Verificar los tiempos de ejecución

establecidos al inicio
(Ejemplo: Establezca el tiempo será:
meses, años y cada cuánto se realizará
seguimiento a los avances,
ver cronograma del proyecto.)

¿En qué va a mejorar la calidad de vida de Sus Beneficiarios? (Derecho que se les va a Garantizar)

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Paso 6. Recoger y analizar la información obtenida

Preguntas orientadoras

¿Qué información requiero?

· Indicadores y metas del: plan, programa o proyecto.

· Impacto, objetivos, actividades, tiempos, recursos.
· Pertinencia del plan programa o proyecto.

¿Dónde consigo la información?

· Según la ley 1712 de 2014, los sujetos obligados (organismos públicos estatales y las
personas públicas no estatales, están obligadas a permitir el acceso a la información.
· Es de tener en cuenta que existen circunstancias de reserva y clasificación de la información
frente a las cuales el acceso podrá ser rechazado o denegado, siempre de manera
motivada y por escrito únicamente en los términos establecidos por la ley 1712 de 2015.
· En la plataformas virtuales (SECOP, Mapa regalías, Página de la entidad, entre otros).

¿Cómo puedo solicitar la información?

· Cartas de solicitud formal

· Derechos de petición
· Participación de audiencias públicas

¿Qué más puedo usar para obtener información?

1. Entrevistas
2. Encuestas
3. Visitas de observación

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Paso 6 a. Recoger y analizar información

Información requerida

Primer grupo Segundo grupo Tercer grupo

Actividades
de Información de Información de Información

Identificación de la
información
requerida

Fuente de donde
tomará la
información

Mecanismo
a utilizar para
acceder a la
información

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Paso 7. Estructura informes de veeduría

Describir el objeto de control social

Objeto
de veeduría

Explicar el problema e Incluir elementos de la caracterización del grupo de veeduría y la comunidad que representan

Introducción

Especificar las actividades de veeduría realizadas y cómo se hizo cada fase del procedimiento de control: revisión
documental, análisis de información; trabajo de campo, entrevistas, encuestas, sistema de tabulación, análisis de
información, , etc.
Metodología

Analizar los resultados que arrojó el trabajo, tanto cuantitativa como cualitativamente, contraste con la planeación,
normatividad y los procedimientos.

Resultados

Realizar recomendaciones que sean estratégicas, concisas y claras. Hay que hacerlas teniendo en cuenta las
competencias de las autoridades responsables de la gestión pública objeto de control deben cumplir.
Realizar el seguimiento y determinar los niveles de incidencia.
Recomendaciones

Entidad Supervisora
¿ A quién entregar el
Comunidad Representada
informe?. Organismos de control
¿ Cada cuánto se
entrega informe?

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Paso 8. Adelantar seguimiento al informe de veeduría

Actividad Plan de seguimiento

Definir las actividades para realizar el seguimiento y con

quienes lo va a realizar.

· Realizar Mesas de trabajo

· Visitas de obra
· Visitas de verificación de prestación de servicios
· Elaborar Actas de reunión
· Convocar audiencias públicas
· Preguntar a los beneficiarios

Acciones a realizar después del seguimiento.

Próximo Seguimiento

Tenga presente donde entrego el informe, cuáles fueron los principales requerimientos, recomendaciones o solicitudes para
hacer el seguimiento.

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Comunicar la ciudadanía, comunidad
Paso 9.
u Organización que representa la veeduría.

¿Cada cuánto realizaría informe a la comunidad?

¿Qué medio va a utilizar para comunicar a la

comunidad?

Audiencia Publica.

Informes públicos.

Páginas Web, correos electrónicos, mensajes.

Otros medios.

¿Qué información va a presentar?

¿Qué herramienta va a utilizar para dar la información?

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