Acta de entrega del servicio

Nit 900853703
FUNDACION CRECER EN PAZ

Fecha de Generación del documento: 15 de noviembre de 2022

Empresa: FUNDACION CRECER EN PAZ Identificación de la empresa: 900853703

Contrato ARL: 094913056 Oficina ARL: CARTAGENA

Sede: PRINCIPAL BOLIVAR Municipio donde se prestó el servicio: CARTAGENA DE INDIAS

(BOLIVAR)

Contacto de la empresa: ELKIN TAPIA Orden de prestación del servicio: 6133451

Fecha de prestación del servicio: 10/11/2022 Fecha de Elaboración: 15/11/2022

Fecha de última modificación: 15/11/2022 Persona que modificó: Anya Castillo Gutierrez

Hora de inicio: 01:00 Hora de fin: 02:00

Asesorado por

Tipo Identificación Número Identificación Nombre Prestador

Consultoria En Gestion De
Cédula 45541794 ANYA CASTILLO GUTIERREZ
Riesgos

Tareas

Tarea Producto Clasificación

USO DE GUIAS VIRTUALES DE ARL SURA INTERVENCIÓN DEL AT Y EL ASESORÍA

Asistentes

Tipo Identificación Número Identificación Nombre Cargo

Coordinador Administrativo y de
Cedula 1002343316 Elkin Tapia
RRHH

Objetivos

- Realizar asesoria en guias virtuales de ARL SURA , temas de Covid y Viruela Simica
-Activar atención de clientes asignados de segmento PYME para evidenciar cobertura como empresa activa afiliada
-Aclarar dudas existentes frente a los temas asesorados

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El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad
de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
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Registro de hallazgos y recomendaciones:

ASESORIA EN USO DE GUIAS VIRTUALES ARL SURA, COVID 2019 Y VIRUELA SIMICA

Se Contacta a empresa , Se habla con el Sr.Elkin Tapia quien refiere ser asesor encargado de Sistemas de gestion de
seguridad y salud de la empresa , tambien es coordinador administrativo y de recursos humanos, se informa que se entregara
asesoria via telefonica , refiere que la empresa actualmente se dedica a servicios generales y tambien formar asociaciones ,
acompañamiento social a campesinos y productores , entre otras , actualmente tienen 20 colaboradores afilados a ARL , se le
suministra la informacion por telefono e indica que se enviara tambien por correo para su analisis y referir
dudas o solicitudes en caso tal de tenerlas ,Cristian pregunta quien es el asesor de ARL encargado de la empresa para la
planeacion de acompañamiento en 2023 , se le responde que en base de datos que se tiene registra Rafael holguin , se le enviara
direccion de correo electronico para que escriba alli indicando inquietudes y solicitudes
Se envia tal como lo solicita correo electronico y se dejan recomendacion de realizar lectura de material enviado y ante cualquier
duda o solicitud adicional , llamar a mi linea de celular o escribir por wathsapp, en correo :
se da explicacion en la asesoria de las guias virtuales disponibles en la pagina de ARL SURA , Colegio de Gestion
del riesgo y se habla de los video chat que ofrece ARL Sura a sus empresas afiliadas, tambien se conversa sobre las medidas de
prevencion de la viruela Simica y algunos aspectos relevantes del COVID, quedan las siguientes recomendaciones:
- Continuar Gestionando la actualización del sistema de Gestion de seguridad y Salud en el trabajo de la empresa , usando las
ayudas Virtuales que ofrece la página de ARL sura , en las opciones de Gestion de Riesgos Laborales .
- Mantener medidas de Bioseguridad para la prevención de Contagio de Covid teniendo en cuenta lo establecido por el Gobierno
en Resolución 1238 del 21 de Julio del 2022 , la cual anexo para su consulta y aplicación, también se anexa guía de abordaje de
caso Covid aún vigente , para su conocimiento.
- Conocer e informar a los trabajadores acerca de los síntomas , mecanismo de transmisión y recomendaciones para la
prevención de Contagio de la viruela Símica , apoyándose en el material educativo e infograficos que adjunto.
- Le informamos además que desde la página de ARL SURA , la persona encargada de ingreso a los aplicativos puede
administrar la inscripción y asignación de Cursos disponibles(como parte del plan de formación que debe adelantar la empresa)
a través de la opción de colegio de gestión del riesgo.
- Se anexa instructivo para ingreso a los Video Chat programados por ARL SURA y la programación de agosto/sept para que
valide si está interesado en aprender sobre los temas allí establecidos o programar a alguno de sus colaboradores.
- Se adjunta acta de asesoría e instructivo SGSST de Arl SURAMERICANA S.A.
Quedo muy atenta a inquietudes o comentarios

Evidencias:

Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4

Anexo 5

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Análisis de seguridad en el trabajo

La asesoría fue brindada desde la virtualidad, el riesgo de mayor exposición para el consultor es el ergonómico, como postura más del 75%
de la jornada laboral, movimiento repetitivo al realizar digitalización en video terminal y posturas inadecuadas por condiciones del puesto de
trabajo, solo se realizan controles administrativos, como pausas activas cada 2 horas con una duración de 5 minutos y adecuada
higiene postural

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Compromisos

Compromisos de la empresa

-Continuar Gestionando la actualización del sistema de Gestion de seguridad y Salud en el trabajo de la empresa , usando las
ayudas Virtuales que ofrece la página de ARL sura , en las opciones de Gestion de Riesgos Laborales .
- Mantener medidas de Bioseguridad para la prevención de Contagio de Covid teniendo en cuenta lo establecido por el Gobierno en
Resolución 1238 del 21 de Julio del 2022 , la cual anexo para su consulta y aplicación, también se anexa guía de abordaje de caso Covid aún
vigente , para su conocimiento

Compromisos de Sura

- Envio de informacion comentada en la asesoria

- Diligenciamiento de acta con recomendaciones
- Atender a preguntas adicionales que manifiesta via correo electronico

_______________________________
Recibido por: ELKIN TAPIA

Email: ETAPIA@CRECERENPAZ.ORG

Id del acta: 2516126

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Tabla de anexos

A continuación podrá descargar los anexos tipo PDF, Excel, Word o PowerPoint asociados

Número de anexo o documento de referencia Tipo de anexo Vínculo

Anexo 1 Evidencia Descargar

Anexo 2 Evidencia Descargar
Anexo 3 Evidencia Descargar
Anexo 4 Evidencia Descargar
Anexo 5 Evidencia Descargar

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