“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Huánuco, viernes, 10 de Marzo de 2023.

CARTA N° 004-2023-JMFV-SUPERVISION

SEÑOR : ING. JUAN TOMAS DEZA FALCON

Gerencia regional de recursos naturales y gestión ambiental

DE : Ing. JAVIER MIGUEL FABIAN VILCA

Supervisor del proyecto BAMBU
ASUNTO : Supervisión y Revisión a la reformulación del expediente técnico

REFERENCIA : O/S- Nº 139

Presente.

De mi mayor consideración:

Mediante el presente; saludarlo cordialmente, y al mismo tiempo presentarle el

INFORME DE SUPERVISIÓN Y REVISIÓN DE LA REFORMULACIÓN DEL E.T., en calidad de
supervisor del proyecto denominado “Recuperación mediante la reforestación sostenible de
tres especies exóticas de bambú en suelos degradados para garantizar e impulsar la
economía verde y fortalecer la lucha contra el cambio climático, en el distrito de Pueblo
Nuevo - provincia de Leoncio Prado - departamento de Huánuco”. En concordancia a la orden
de servicio N° 139.

Sin otro en particular, me despido de usted, reiterándole las muestras de mi estima

personal.

Atentamente.
 Recuperación mediante la reforestación sostenible de tres especies exóticas de bambú
en suelos degradados para garantizar e impulsar la economía verde y fortalecer la
lucha contra el cambio climático, en el distrito de Pueblo Nuevo, provincia de Leoncio
Prado – Región Huánuco

INFORME TECNICO N.º 02-2023/GOREHCO/GRRNGA/ JMFV

En el presente informe se abordará aspectos de reformulación del expediente técnico, el
cual se ceñirá a los aspectos de contenidos mínimos de un expediente técnico, en la fase de
ejecución; las actividades de ceñirán a las siguientes acciones:
 Supervisar los Trabajos de la Elaboración del Expediente Técnico Reformulado.
 Revisar la Actualización de Costos y Presupuestos del Expediente Técnico
Reformulado.
 Revisar los planos de Trazo y Replanteo del Expediente Técnico Reformulado.
 Verificación del Cronograma Valorizado del Expediente Técnico Reformulado
 Evaluar el Expediente Técnico Reformulado.

I. DATOS GENERALES
Nombre del proyecto : Recuperación mediante la reforestación sostenible de tres
especies exóticas de bambú en suelos degradados para
garantizar e impulsar la economía verde y fortalecer la lucha
contra el cambio climático, en el distrito de Pueblo Nuevo,
provincia de Leoncio Prado – Región Huánuco.
Código único de inversión : 2454175
Fuente de financiamiento : Recursos determinados - Canon Sobre Canon, regalías, Renta
de aduanas y Participaciones. 1
Función : Ambiente
Entidad ejecutora : Gobierno Regional de Huánuco
Unidad ejecutora : Gerencia de Recursos Naturales y Gestión Ambiental
Responsable de la U.E. : Ing. JUAN TOMAS DEZA FALCON
Modalidad de ejecución : Administración directa
Fecha de viabilidad : 01 – agosto - 2019
Costo de inversión viable : S/ 4,039,377.69 soles
Variación perfil /E.T. : 6.61 %
2
Costo de inversión E.T. : S/ 4,306 397.70 soles
Aprobación del E.T. : R.A. N° 248-2019-A-MDPN [26.09.2019]
Registro de ejecución : FORMATO 8-A
Beneficiarios : 386 beneficiarios
Área en instalación : 500 Hectáreas
Plazo de ejecución : 1095 días calendarios [36 meses]
Fecha de inicio : 12 de noviembre del 2020
Fecha de culminación : 12 de noviembre del 2023
Departamento : Huánuco

1
Convenio de colaboración interinstitucional Nº 045-2020-GRH/GR
2
E.T. “expediente técnico”, Resolución de alcaldía
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 Recuperación mediante la reforestación sostenible de tres especies exóticas de bambú
en suelos degradados para garantizar e impulsar la economía verde y fortalecer la
lucha contra el cambio climático, en el distrito de Pueblo Nuevo, provincia de Leoncio
Prado – Región Huánuco

Provincia : Leoncio Prado

Distrito : Pueblo Nuevo
sectores de intervención : [19] Km 7, Corvina, Saipai, Soledad, Wiracocha, La Esperanza,
Campo Grande, Santa Lucia, San juan de Porvenir, Pedro Vilca,
Muyuna de Anda, Puente Pendencia, Shiringal, Puerto Ángel,
Milagros, Puerto Prado, San Miguel de la Cocha, Pueblo
Nuevo, Milagros.

II. ANTECEDENTES
1. Que, con Resolución de Alcaldía N° 248-2019-A-MDPN, de fecha 26 de setiembre de
2019, se resuelve aprobar el Expediente Técnico denominado: “RECUPERACIÓN
MEDIANTE LA REFORESTACIÓN SOSTENIBLE DE TRES ESPECIES EXÓTICAS DE BAMBÚ EN
SUELOS DEGRADADOS PARA GARANTIZAR E IMPULSAR LA ECONOMÍA VERDE Y
FORTALECER LA LUCHA CONTRA EL CAMBIO CLIMÁTICO, EN EL DISTRITO DE PUEBLO
NUEVO, PROVINCIA DE LEONCIO PRADO – REGION HUÁNUCO”.
2. Que, mediante CONVENIO DE COLABORACIÓN INTERINSTITUCIONAL PARA LA
COEJECUCION DEL PROYECTO DE INVERSION DE COMPETENCIA MUNICIPAL EXCLUSIVA,
ENTRE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO NUEVO Y EL GOBIERNO REGIONAL
HUANUCO N° 045- 2020-GRH/GR, de fecha 15 de setiembre de 2020.
3. Mediante Memorándum N° 395-2021-GRH/GRRNGA, con fecha 09/03/2021, se aprueba
y autoriza el Plan Vigilancia, Prevención y Control del COVID 19, del proyecto:
Recuperación mediante la Reforestación Sostenible de Tres Especies Exóticas de Bambú
en Suelos Degradados para Garantizar e Impulsar la Economía Verde y Fortalecer la lucha
Contra el Cambio Climático, en el Distrito de Pueblo Nuevo, Provincia de Leoncio Prado –
Región Huánuco”.
4. Informe N° 795-2022-GRH-GRRNGA-SGRN, DE FECHA 06/07/2022, el subgerente de
recursos naturales, solicita el sustento técnico del primer reformulado presentado por el
supervisor del proyecto presentado el 30 de junio del 2022.
5. Carta Nº 310-2022/SP-JLOC, de fecha 19/12/2022, solicita la aprobación del estudio
definitivo de la primera reformulación del proyecto.
6. carta Nº 311-2022/SP-JLOC, de fecha 20/12/2022, Solicita la aprobación del estudio
definitivo de la primera reformulación del proyecto.

Anexo 1. Documentos de referencia para antecedentes

- Informe N° 795-2022-GRH-GRRNGA-SGRN
- Carta Nº 310-2022/SP-JLOC
- Carta Nº 311-2022/SP-JLOC

III. RESPONSABLES DE EJECUCIÓN

Residentes del proyecto
Ing. Renato Alberto Reátegui romero 20-feb.-2023 hasta la fecha CIP N° 187452

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 Recuperación mediante la reforestación sostenible de tres especies exóticas de bambú
en suelos degradados para garantizar e impulsar la economía verde y fortalecer la
lucha contra el cambio climático, en el distrito de Pueblo Nuevo, provincia de Leoncio
Prado – Región Huánuco

Ing. Gerardo Alonso Zelada Delgado 01-mar.-2022 al 31-dic.-2022 CIP N° 102162

Ing. John Richard Remuzgo Foronda 14-may.-2021 al 31-dic.-2020 CIP N° 61117
Ing. Diago Oswaldo Noel Hidalgo 12-nov.-2020 al 31-dic.-2020 CIP N° 218931

Supervisores del proyecto

Ing. Javier Miguel Fabian Vilca 20-feb.-2023 hasta la fecha CIP N° 132354
Ing. José Luis Ochoa Cuya 01-mar.-2022 al 31-dic.-2022 CIP N° 79215
Ing. José Luis Ochoa Cuya 01-mar.-2022 al 31-dic.-2021 CIP N° 79215
Ing. Feliciano Sinchi Rajo 12-nov.-2020 al 31-dic.-2020 CIP N° 61751

IV. REVISION A LA REFORMULACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

Primeramente, aclarar que, el término “REFORMULACION”, no es usado durante la fase de
ejecución del proyecto, esto significa, cambios de enfoque, partidas, costos, etc. el cual se
realiza antes de la ejecución del proyecto o después del informe de compatibilidad.

Sin embargo, durante la ejecución del proyecto, se puede realizar modificaciones al

expediente técnico, el cual esta avalado por la directiva del invierte.pe.

IV.1. Supervisar a los Trabajos de la elaboración del expediente técnico reformulado

En concordancia a las actividades establecidas, se coordinó en varias oportunidades los
trabajos de reformulación, el cual se suscribe un acta entre el coordinador, supervisor
monitor de proyectos. asimismo, se visitó a campo para realizar verificaciones y se pueda
incluir partidas adicionales, para la continuidad en la ejecución del proyecto.

Anexo 2. Acta de seguimiento a y evaluación

- Acta de seguimiento y evaluación

IV.2. Revisar la Actualización de Costos y Presupuestos del Expediente Técnico

Reformulado.
En el siguiente cuadro, se detalla el comparativo del presupuesto aprobado en el
expediente inicial y el presupuesto reformulado, la variación es de S/ 143,326.43 soles con
3.33%.

PPTO PPTO
PARTIDA DESCRIPCION
ORIGINAL MODIFICADO
01.00.00.0
COMPONENTE 01: REFORESTACION EN SUELOS DEGRADADOS 2,562,249.30 2,879,637.29
0
02.00.00.0 COMPONENTE 02: FORTALECIMIENTO EN EL USO Y
52,592.50 89,091.86
0 APROVECHAMIENTO COMERCIAL DEL BAMBU
03.00.00.0
COMPONENTE 03: FORTALECIMIENTO DE ORGANIZACIONES 110,180.50 17,283.50
0
04.00.00.0 COMP. 04: FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES E INSTRUMENTOS
8,422.50 3,701.00
0 DE GESTION PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS NATURAL
05.00.00.0 COMPONENTE 5: IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS DE
128,700.00 126,535.00
0 SENSIBILIZACIÓN

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en suelos degradados para garantizar e impulsar la economía verde y fortalecer la
lucha contra el cambio climático, en el distrito de Pueblo Nuevo, provincia de Leoncio
Prado – Región Huánuco

PPTO PPTO
PARTIDA DESCRIPCION
ORIGINAL MODIFICADO
06.00.00.0
COMPONENTE 06: PLAN DE MANEJO AMBIENTAL 441,780.90 276,765.98
0
  COSTO DIRECTO 3,303,925.70 3,393,014.63

GASTOS GENERALES [22.16] 732,202.00 723,672.00

GASTOS DE SUPERVICIÓN [6.89%] 227,770.00 227,833.00

GASTOS DE LIQUIDACIÓN 42,500.00

GASTOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS 35,654.50

GASTOS POR ELABORACION DE ESTUDIOS [1.29%] 42,500.00 27,050.00

  PRESUPUESTO TOTAL 4,449,724.13 4,449,724.13

Anexo 3. Hoja de presupuesto del expediente técnico

- Presupuesto general – original
- Presupuesto general - reformulado

IV.3. Revisar los planos de Trazo y Replanteo del Expediente Técnico Reformulado.
Se ha procedido a la revisión de los planos del vivero, de las camas de germinación y
repique, almacén, cerco perimétrico, distribución general del vivero, galpón de trabajo,
servicios higiénicos, tanque de agua ubicación de vivero, no hubo los planos del sistema de
riego, y el tinglado, el cual el coordinador lo elaboro.

Anexo 4. Planos
- Plano del sistema de riego
- Tinglado del vivero

IV.4. Verificación del Cronograma Valorizado del Expediente Técnico Reformulado

En concordancia al presupuesto elaborado, esto se elaboró el cronograma de ejecución
valorizado. El cual se ha reajustado, teniendo en consideración lo avanzado hasta el mes de
diciembre del 2022, y la reprogramación se realiza el saldo por ejecutar; esto corresponde
a la programación física y financiera.

Anexo 5. Cronograma valorizado

- Cronograma programado de avance físico del proyecto
- Cronograma programado de avance financiero del proyecto

IV.5. Evaluar el Expediente Técnico Reformulado.

La evaluación del expediente técnico reformulado se realizó teniendo en consideración, lo
establecido en la resolución de contraloría Nº 195-88-CG del 18 de julio de 1988.
a continuación, el contenido:
Capitulo I. Resumen ejecutivo
Capitulo II. Memoria descriptiva

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Aspectos generales, marco de referencia, diagnóstico de la situación actual,

características de las especies, etc.
Capitulo III. Especificaciones técnicas
Procedimiento técnico durante la ejecución, procedimiento del cierre del proyecto,
especificaciones técnicas del personal técnico, especificaciones técnicas de las partidas
Capitulo IV. Metrados
Capitulo V. Presupuesto
Capítulo VI. Análisis de costos unitarios
Capitulo VII. Presupuesto analítico (por especifica de gasto)
Capitulo VIII. Cálculo de flete
Capitulo IX. Cronograma de ejecución física y financiera
Capitulo X. Calendario de adquisición de bienes y materiales
Capitulo XI. Estudios básicos:
Evaluación de impacto ambiental, Hidrológico y suelos
Capitulo XII. Planos
Planos del vivero, compostaje, diseño de instalación del bambú (OBSERVADO)
Capitulo XIII. Mapas
Mapa de ubicación, Fisiográfico, geológico, bosque de producción permanente, Zonas
de vida, Ubicación de beneficiarios.
Capitulo XIV. Documentos de sostenibilidad
Acta de sesión de uso de terreno para vivero, Acta de sesión de uso de terreno (386) NO
SE DISPONE
Capitulo XV. Anexos
Panel fotográfico, ficha técnica del bambú, calendario forestal, plan de capacitación,
plan de asistencia técnica, plan de monitoreo y evaluación, mapa de ubicación de
terreno a reforestar, Cotizaciones de bienes y materiales.

Anexo 6. Expediente técnico reformulado en CD

Contiene información completa del expediente, comprimido en archivo winRAR
con peso de 37.8 MB.

V. CONCLUSIONES
1. Se concluye la variación de 3.33% del expediente original al expediente reformulado.
2. Durante la reformulación, se ha visto que el expediente, solo es necesario la
actualización de costos y la generación de partidas adicionales.

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VI. RECOMENDACIONES
1. Se recomienda realizar la revisión y evaluación, por parte del equipo técnico de la
Gerencia de Recursos Naturales y Gestión Ambiental, para proceder a la impresión
definitiva del expediente técnico reformulado.
2. las modificaciones deben enmarcarse a los estipulado en la Directiva N°
001-2019-EF/63.011: Directiva general del sistema nacional de programación multianual
y gestión de inversiones

Anexo 1. Documentos de referencia para antecedentes

Anexo 2. Acta de seguimiento a y evaluación
Anexo 3. Hoja de presupuesto del expediente técnico
Anexo 4. Planos
Anexo 5. Cronograma valorizado
Anexo 6. Expediente técnico reformulado en CD

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Recuperación mediante la reforestación sostenible de tres especies exóticas de bambú
en suelos degradados para garantizar e impulsar la economía verde y fortalecer la
lucha contra el cambio climático, en el distrito de Pueblo Nuevo, provincia de Leoncio
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ANEXOS
Anexo 1. Documentos de referencia para antecedentes
Anexo 2. Acta de seguimiento a y evaluación
Anexo 3. Hoja de presupuesto del expediente técnico
Anexo 4. Planos
Anexo 5. Cronograma valorizado
Anexo 6. Expediente técnico reformulado en CD

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