Invmc Proceso 23-13-13534641 215632011 112908204

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SABOYA GESTION DOCUMENTAL
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MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
MIPG Versión 1 13-01-2021
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS
INVITACIÓN No. 003-2023
El Municipio de Saboyá de conformidad con lo prescrito por el Decreto 1082 de 2015, se permite
formular la siguiente invitación pública a presentar ofertas para un contrato de mínima cuantía.
CIUDAD Y FECHA: SABOYÁ, 28 DE FEBRERO DE 2023
1. EL OBJETO
El objeto de la invitación es seleccionar la persona natural o jurídica o el consorcio o la unión temporal para
ejecutar el siguiente objeto contractual " SUMINISTRO DE KIT ESCOLARES PARA LOS NIÑOS VICTIMAS
DEL CONFLICTO ARMADO DEL MUNICIPIO DE SABOYA – BOYACÁ” con las condiciones técnicas que
se señalan a continuación:
El objeto contractual del presente estudio previo se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones
Vigencia 2023, en el ítem 066
a. IDENTIFICACION EN EL CLASIFICADOR UNSPSC:
El código de este servicio se encuentra codificado en el clasificador de bienes y servicios en el sistema de

codificación de las naciones unidad-UNSPSC, como se indica a continuación, de conformidad con los
parámetros establecidos por el programa de Colombia Compra Eficiente.
Clasificación
ÍTEM Producto
UNSPSC
1 53121603 Morrales
2 44121707 Colores
3 14000514 Cuadernos
4 44121701 Bolígrafos
5 44121706 Lápices de madera
6 44121804 Borradores
7 14111514 Blocks
8 47121901 Cartucheras
9 44122003 Carpetas
10 44121619 Tajalápiz
11 44121708 Marcadores
12 44121805 Corrector
13 23153401 Pegante en barra
a. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Las cantidades a ejecutar son las siguientes:
ITEM DETALLE UNIDAD CANT

Morrales grandes (tipo escolar); Material en lona, múltiples 17
1 compartimentos y organizadores, espaldar acolchado, UND
correas ajustables y acolchadas también.
Cuaderno cuadriculado cocido de 100 hojas marcas 136

2 reconocidas UND
Carrera 9 No. 6 – 48
Código Postal 154601
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www.saboya-boyaca.gov.co
alcaldía@saboya-boyaca.gov.co
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Colores: Caja en cartón de colores por 12 doble punta,

3 gruesa, suave y resistente. CAJA 17
4 Cuaderno cuadriculado anillado de 80 hojas grande marcas

reconocidas UND 34
Bolígrafo color negro cilíndrico punta fina x 12 17
5 CAJA
6 Lápiz color negro de grafito N° 2 hexagonal x 12 CAJA 17
Borrador grande miga de pan, uso escolar. UND 17

7
Cartuchera en lona polyester con doble cremallera, con 17
8 costura en hilo doble, bolsillo con las siguientes medidas: UND
largo 20 cm, alto 9 cm, ancho 5 cm.
9 Carpetas plásticas para legajar con gancho UND 17
10 Tajalápiz con depósito UND 17
Marcador de punta delgada, de varios colores, presentación 17
11 caja por 10. CAJA
Corrector líquido, tipo lapicero de 7 ml 17
12 UND
Barra de pegante; Pegante en barra de 20 gramos 17
13 UND
Block tamaño carta cuadriculado 17
14 UND
Block tamaño oficio cuadriculado 17
15 UND
Block tamaño carta blanco 17
16 UND
17 Block tamaño oficio blanco UND 17
18 Block oficio pergamino UND 17

19 Block papel iris tamaño carta UND 17
20 Escuadra: Juego x 4 de escuadras 60° x 32cm JUEGO 17
21 Cartulina: Paquete de cartulina octavo por 10 PAQUETE 17
22 Tempera: Caja de temperas por 6 unidades CAJA 17
23 Tijeras punta roma UND 17
Los productos deben:

1. Ser de primera calidad.
2. Entregarse con las especificaciones requeridas en el tiempo que la Administración determine.
3. Los kits escolares deben tener especificada la marca y ser reconocida.
4. Los kits escolares deben estar bien presentados y empacados adecuadamente.
NOTA 1: Los valores del cuadro de cantidades y propuesta económica deben incluir el costo de la totalidad
de los bienes a suministrar, necesarios para cumplir con el objeto de este proceso, teniendo en cuenta las
especificaciones técnicas solicitadas por la Entidad.
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NOTA 2: el Proponente debe tener en cuenta, que el valor de su ofrecimiento no puede superar el valor del
presupuesto oficial incluyendo IVA, ni el valor de cada ítem incluyendo IVA; esto de acuerdo a los valores
estimados en el presupuesto del estudio previo y de la invitación pública, so pena de rechazo.
NOTA 3: Las cantidades de los suministros requeridos consignadas en el cuadro anterior son aproximadas
y por tanto la Administración Municipal, podrá a su juicio y para evitar la paralización o afectación grave del
servicio público que se pretende satisfacer con el objeto contratado, disponer sobre la interpretación del
contrato y la realización de modificaciones a las mismas u ordenar el suministro de elementos no previstos
pero comprendidos dentro de su objeto, conforme al procedimiento previsto para la interpretación y
modificación unilaterales de los contratos estatales de la ley 80 de 1993, artículos 15 y 16, o suscribir
contratos adicionales cuando dichas modificaciones impliquen variación al plazo o valor convenido de
conformidad con lo dispuesto en el parágrafo del artículo 40 de la ley 80 de 1993.
b. SITIO DE EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO:
La ejecución del Contrato se realizará en el municipio de Saboyá, sin ningún recargo al contrato por
transporte.
Todos los costos de necesarios para el desarrollo y ejecución idónea del contrato correrán por cuenta del
contratista y el Municipio asume que se encuentran incluidos dentro del valor total de la propuesta, razón por
la cual no aceptará reclamaciones del Contratista por estos conceptos.
2. OBLIGACIONES
2.1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:
2.1.1. Suministrar oportunamente los elementos anteriormente relacionados dentro del plazo y las
condiciones que le indique el Municipio.
2.1.2. Ajustarse en su totalidad a las especificaciones contenidas en la invitación pública y a la
propuesta hecha al Municipio.
2.1.3. Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo
su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe, ni existirá ningún tipo de subordinación, ni
vínculo laboral alguno del Contratista con el Municipio.
2.1.4. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y retrasos
que puedan presentarse, y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 1150 de
2007, Ley 80 de 19S3 y Decretos reglamentarios.
2.1.5. Mantener actualizado su lugar de notificación durante la vigencia del contrato y cuatro meses
más, y presentarse al Municipio en el momento que sea requerido por la misma para la
suscripción de la correspondiente acta de liquidación.
2.1.6. De conformidad con lo estipulado en la Ley 789 de 2002, cumplir con sus obligaciones frente al
Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensiones.
2.1.7. Cumplir con las leyes, decretos, acuerdos, resoluciones, reglamentos o cualquier acto de
autoridad Nacional o Municipal vigente que tenga relación con el objeto del presente contrato.
En caso de que cualquiera de las disposiciones normativas antes mencionadas ocasione gastos
o costos no previstos, éstos serán a cargo de EL CONTRATISTA.
2.1.8. EL CONTRATISTA asumirá cualquier obligación que pudiere serle impuesta al Municipio por
cualquier violación de la ley en la ejecución del contrato.
2.1.9. EL CONTRATISTA ejecutará el contrato de manera independiente, esto es, sin subordinación
laboral y utilizando los recursos logísticos propios de su actividad.
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2.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
2.2.1. Los elementos anteriormente descritos en el numeral 2.3. “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y

CONDICIONES EXIGIDAS” del presente estudio deben ser de óptima calidad, estar bien
presentados, empacados y entregarse con todo lo requerido.
2.2.2. El CONTRATISTA deberá tener en cuenta las siguientes condiciones:
2.2.3. Conformar los paquetes o kits escolares, de acuerdo a las especificaciones técnicas
establecidas.
2.2.4. Cumplir con las especificaciones técnicas de los suministros en las formas en que han sido
pactadas.
2.2.5. Entregar los bienes objeto del presente estudio, en el lugar indicado por la Entidad.
2.2.6. Utilizar y garantizar para el desarrollo del objeto con, materiales, elementos y suministros de la
más alta calidad.
2.2.7. Reemplazar la totalidad de los útiles escolares que resulten defectuosos, de mala calidad o de
especificaciones inferiores a las requeridas por la entidad contratante dentro de un plazo máximo
de doce horas a partir del requerimiento realizado por la entidad.
2.2.8. Informar a la mayor brevedad posible las anomalías, inconvenientes y novedades presentadas
en la ejecución del objeto contractual, de igual manera presentar los informes y acciones de
mejora establecidas para cada una de ellas.
2.2.9. Atender las observaciones o requerimientos que le formule el Municipio a través del Supervisor
del contrato.
2.3. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO
Para el cumplimiento del objeto del presente Contrato las partes se comprometen:
2.3.1. Pagar oportunamente el valor de los bienes y/o servicios, dentro de los plazos fijados en el
contrato.
2.3.2. Entregar los documentos y demás información pertinente al Contratista necesarios para dar
cabal cumplimiento del objeto contractual.
2.3.3. Vigilar el desarrollo y ejecución del contrato y exigir al Contratista el cumplimiento de este, a
través del Supervisor del contrato.
2.3.4. Las demás que se deriven del objeto contractual y todas aquellas que de acuerdo con la
naturaleza del contrato establezca la ley.
3. PLAZO DE EJECUCIÓN.
El plazo de ejecución del contrato, es VEINTE (20) DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción
del acta de inicio del contrato, previo el cumplimiento de los requisitos de legalización del contrato. El Acta
de Inicio del contrato se suscribirá por parte del Contratista y el Supervisor que nombre el Municipio de
Saboyá, previo al cumplimiento de los requisitos de legalización del contrato.
Siempre que cualquiera de los plazos en días calendario indicados en el pliego tenga vencimiento en día
inhábil, se entenderá que dicho plazo vence el día hábil inmediatamente siguiente. Para los efectos del
trámite de la invitación pública de mínima cuantía, cuando se indiquen plazos de días hábiles no se
computarán como tales los sábados, domingos, días festivos y puentes considerados de esta forma por la
ley colombiana.
4. FORMA DE PAGO.
El Municipio de Saboyá, cancelara el valor del futuro contrato CONTRAENTREGA, en un único pago por el
100% del valor del contrato, de acuerdo a los términos establecidos en el objeto del presente estudio, dentro
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de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación de la factura, anexando el recibido a satisfacción
por parte del supervisor del contrato.
Para realizar el pago se requerirá:
 Entrega de los bienes requeridos por la entidad.

 Acta de recibo a satisfacción de los bienes suministrados, debidamente firmada por el proponente
y el supervisor del contrato.
 Para el pago final además de los requisitos anteriores se encuentra supeditado a la legalización del
acta liquidación del Contrato.
Para realizar el pago, la cuenta deberá estar acompañada de la certificación del pago de obligaciones
asumidas por parte del CONTRATISTA por concepto de salud, pensiones, riesgos laborales y aportes a
Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA (si se requiere). El supervisor del contrato verificará el
cumplimiento del pago de los aportes a sistema de seguridad social integral que incluye el ámbito de riesgos
laborales.
PARÁGRAFO PRIMERO: En el evento que el suministro contratado esté gravado con el impuesto al valor
agregado (IVA), de conformidad con la normatividad tributaria vigente y no haya sido contemplado en el valor
ofertado en la propuesta por el CONTRATISTA, éste deberá asumir dicha obligación con cargo al valor del
contrato y en consecuencia estará obligado a presentar la respectiva factura o su documento equivalente
discriminando los valores a pagar y el IVA.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En el evento que el CONTRATISTA no presente la factura o su documento

equivalente para el pago, estando obligado a ello de conformidad con el régimen tributario aplicable, el
MUNICIPIO no lo tramitará mientras no se cumpla la obligación por parte del CONTRATISTA y en
consecuencia el retraso en el pago que se produzca por esta circunstancia, no generará interés moratorio
alguno a cargo del MUNICIPIO.
PARÁGRAFO TERCERO: El pago estará sujeto al Programa Anual Mensualizado de Caja (P.A.C.), sin
generar intereses moratorios.
PARÁGRAFO CUARTO: En el evento que el pago llegare a tener la condición de reserva y Pasivo Exigible,
no se ocasionará responsabilidad ni intereses a cargo del MUNICIPIO y se tramitará con base en el marco
normativo vigente.
Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña de los documentos requeridos para el

pago, el término para este efecto sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida
forma o se haya aportado el último de los documentos exigidos en este Invitación de condiciones.
Los retardos que se presenten por este concepto será responsabilidad del contratista y éste no tendrá por
ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
El Contratista autoriza al MUNICIPIO, para que, por conducto de la Tesorería del Municipio, se efectúen las
deducciones por concepto de los gravámenes Municipales y legales a que hubiere lugar, teniendo en cuenta
los parámetros que para tal efecto haya establecido la disposición que dio origen al gravamen.
5. PRESUPUESTO.
El presupuesto estimado del contrato a suscribir es de TRES MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y
CUATRO MIL DOSCIENTOS PESOS M/CTE ($3,564,200.00), y demás impuestos que se generen y demás
costos asociados, para lo cual se cuenta con recursos de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal;
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NÚMERO DE
CERTIFICADO DE
NOMBRE VALOR
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
2 3 2 02 02 009 420 41 4101 4101031 410103100 B3
Servicios para la comunidad, sociales y personales/ SGP_LIBRE_
INVER_AC_V/INCLUSIÓN SOCIAL Y RECONCILIACIÓN/ Atención, asistencia y reparación
2023020058 $ 3,564,200.00
integral a las victimas/ Servicios de
implementacióndemedidasdesatisfacciónyacompañamientoalasvictimasdelconflictoarmado/
SGP_LIBRE_ INVER_AC_V
6.
LAS CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA
DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO:
6.1. Causales de rechazo de la Oferta.
Una propuesta será rechazada cuando:
a) La oferta no haya sido presentada oportunamente y/o no se ajuste a los términos de la Invitación
Pública, a menos que las falencias sean subsanables de acuerdo con la Ley 1150 de 2007, artículo
5 para lo cual el Municipio de Saboyá efectuará las solicitudes del caso, sin que ello constituya una
oportunidad para el oferente de mejorar o complementar la oferta.
b) Cuando el proponente incumpla los requisitos exigidos en la Invitación Pública y que no sean
susceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, artículo 5.
c) Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial que la Alcaldía del Municipio de
SABOYÁ ha estimado para esta invitación en su valor total o en alguno de los ítems del presupuesto
oficial.
d) Cuando la oferta no contenga la propuesta económica o técnica, en su totalidad de acuerdo a los
anexos solicitados por la entidad.
e) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en la Ley. Así mismo, cuando carezca de capacidad para desarrollar el
objeto del contrato.
f) Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación
allegada por el proponente y lo verificado por el Municipio de Saboyá sin perjuicio de las acciones
legales que puedan iniciarse por este hecho.
g) Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por si
o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de dos o más consorcios o
uniones temporales.
h) Cuando la entidad determine con la información a su alcance que el valor de la oferta de menor
precio resulta artificialmente bajo, previo agotamiento del procedimiento establecido en el artículo
2.2.1.1.2.2.4. Decreto 1082 de 2015.
i) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que
no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en la invitación pública.
j) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de
selección objetiva.
k) Cuando la oferta esté incompleta. Esto es, se incumpla con los requisitos o no se incluya alguno de
los documentos que de acuerdo con la presente invitación sean elementos necesarios para la
verificación, evaluación y comparación de ofertas.
l) Cuando el Municipio corrobore que el proponente presentó información y/o documentación falsa en
la propuesta.
m) Cuando la propuesta no cumpla con los requerimientos de calidad y económicos requeridos en la
presente invitación.
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n) Cuando la propuesta se presente sin la totalidad de la especificación técnica.
6.2. Causales de declaratoria de desierta de la Invitación
a) Cuando todas las ofertas presentadas excedan el valor del presupuesto oficial y/o se determine
que su valor es artificialmente bajo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4.
Decreto 1082 de 2015.
b) Cuando no se presente ninguna oferta.
c) Cuando a pesar de las medidas adoptadas dentro del proceso por el Municipio de Saboyá para
subsanar las falencias, ninguno de los oferentes cumpla con los requisitos habilitantes y/o estos
no sean subsanados de conformidad con lo dispuesto en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007.
d) El proceso será declarado desierto de conformidad con el Artículo 25. Numeral 18 de la Ley 80 de
1993, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarará en acto
administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido
a esa decisión.
7. CRONOGRAMA
Actividad Fecha y hora Lugar

Publicación de Aviso de Invitación 28 de Febrero de 2023 a las 8:00 Portal único de contratación
Pública y Estudios Previos en la a.m www.contratos.gov.co y
página Secretaría General y de
Web del Portal Único de Hacienda
Contratación
Plazo máximo para presentar 28 de febrero de 2023 a las 8:00 Portal único de contratación
observaciones a la invitación a.m hasta 01 de marzo de 2023 a www.contratos.gov.co y
publica y las solicitudes para las 8:00 a.m Secretaría General y de
limitar la Convocatoria Mipyme Hacienda
Colombianas
Portal único de contratación
Publicación de aviso limitación a 01 de marzo de 2023 a las 10:00 www.contratos.gov.co y
Mipyme a.m. Secretaría General y de
Hacienda
Plazo para responder 01 de marzo de 2023 hasta las www.contratos.gov.co,
observaciones y expedir adendas 5:00 pm Secretaría General y de
Hacienda, ubicada en la
Cra 9 No. 6-48 piso 2
Plazo de la selección de mínima Recibo de ofertas: 02 de marzo Portal único de contratación
cuantía (Termino y lugar para de 2023 a las 8:00 a.m www.contratos.gov.co y
presentar ofertas) Secretaría General y de
Fecha y hora de cierre: 02 de Hacienda
marzo de 2023 a las 5:00 p.m
Publicación de listado de ofertas y 02 de marzo de 2023 a las 5:00 www.contratos.gov.co y
acta de cierre pm Secretaría General y de
Hacienda
Plazo para efectuar la verificación
de los requisitos habilitantes de 03 de Marzo de 2023
las ofertas
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Publicación de la evaluación e Portal único de contratación

informe de verificación de 06 de Marzo de 2023 a las 08:00 www.contratos.gov.co y
requisitos habilitantes. am. Secretaría General y de
Hacienda
Plazo presentar observaciones a Desde el 06 de marzo de 2023 a www.contratos.gov.co y
la evaluación y subsanaciones las 8:00 a. m hasta el 06 de marzo Secretaría General y de
a las 5:00 p.m. Hacienda
Publicación de repuesta a Portal único de contratación
observaciones 07 de marzo de 2023 a las 10:00 www.contratos.gov.co y
am Secretaría General y de
Hacienda
Comunicación de aceptación de la Portal único de contratación
oferta y decisión de adjudicación 07 de marzo de 2023 www.contratos.gov.co y
Secretaría General y de
Hacienda
Diligenciamiento y radicación de Una vez surtido el paso anterior Secretaría General y de
requisitos de ejecución Hacienda
8. VALIDEZ DE LAS OFERTAS:
Las ofertas deben tener una validez mínima de 90 días.
9. ADENDAS:
La expedición de adendas se sujetará a las siguientes reglas:
Cualquier modificación a la Invitación Pública se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se incorporarán
a la Invitación que se encuentra para consulta en Secretaría General y de Hacienda y en la página Web del
portal único de contratación SECOP.
En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda deberá incluir
el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el proceso.
10. CORRESPONDENCIA Y LUGAR FÍSICO DE RECIBO DE LAS OFERTAS Y ACLARACIONES:

Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso de Selección de
Mínima Cuantía, en cuanto a observaciones por parte de los posibles proponentes, se radicará directamente
en la Alcaldía Municipal de Saboyá, Secretaría General y de Hacienda ubicada en la Carrera 9 No. 6-48
Segundo Piso, o a la siguiente dirección de correo electrónico: contratacion@saboya-boyaca.gov.co.
En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación
de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la dependencia
o se remitan al correo electrónico que se indique en la comunicación que se le envíe al oferente por parte del
funcionario o funcionarios encargados de la verificación y evaluación de las propuestas.
La propuesta debe ser presentada en original, foliada y en sobre cerrado y/o sellado y radicado en el
lugar definido para el efecto, reseñada con el número de la Invitación Pública.
Sólo se aceptarán las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora señaladas en el cronograma y que
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sean allegadas dentro del horario laboral establecido por la entidad que corresponde desde las 8:00 a.m
hasta las 5:00 pm. Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas, aun cuando su
representante legal o la persona encargada de depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde se
realizará el cierre.
No se aceptarán propuestas remitidas por correo certificado, y/o por correo electrónico.
La hora que se tendrá en cuenta para el cierre del proceso de selección de mínima cuantía, será la que
señale el link de hora legal colombiana que se encuentra en la página web de la Superintendencia de Industria
y Comercio e indique en voz alta el funcionario del Municipio de Saboyá encargado del proceso, ya que de
conformidad con lo consagrado por el Decreto 3523 de 2009, artículo 9, numeral 19, este órgano es el que
mantiene, coordina y da la hora legal en la República de Colombia.
11. FORMA DE ADJUDICACIÓN.

Los proponentes deben presentar su oferta en forma total. El Municipio de Saboyá adjudicará el presente
proceso de igual forma.
12. MODALIDAD DE PARTICIPACIÓN

Bajo los parámetros establecidos en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, y en el capítulo 2
disposiciones especiales del sistema de compras y contratación pública, Sección 1 modalidades de
selección, Subsección 5 Mínima Cuantía del Decreto 1082 de 2015, podrán participar en el presente proceso
contractual, todas las personas naturales, personas jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o
unión temporal), que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle comprendido el objeto del
presente proceso de Selección de Mínima Cuantía y además cumplan con todos los requisitos exigidos en
la Invitación Pública.
a. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y en el caso

de uniones temporales, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en
la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la
entidad.
b. Los integrantes del consorcio o de la Unión Temporal deberán presentar el documento de
constitución, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan
las relaciones entre ellos y su responsabilidad, igualmente su deseo de participar en la presentación
conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato. A su vez, designarán a la persona que actuará
como representante del consorcio o de la Unión Temporal.
13. PARTICIPANTES
En el presente proceso de selección podrá participar personas naturales y jurídicas, consorcios y/o uniones
temporales que cumplan con los requisitos señalados en la presente invitación. La Alcaldía podrá aceptar la
oferta cuando solo se haya presentado una oferta y esta cumpla con los requisitos habilitantes.
13.1 INDIVIDUALMENTE
13.1.1 PERSONA NATURAL. Se requiere de persona Natural, con RUT y Registro mercantil actualizado
(cuando aplique).
13.1.2 PERSONA JURIDICA Se requiere de persona Jurídica, con RUT y Registro mercantil actualizado.
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13.2 CONJUNTAMENTE
13.2.1 CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES:
Los proponentes podrán presentar propuestas conjuntas en calidad de consorcio o unión temporal, lo cual
deberá indicarse expresamente, conforme a lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de
1993.
Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, se requiere:
 Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, para lo cual deberá aportar el
documento de constitución suscrito por todos los integrantes y el representante legal.
El documento deberá indicar como mínimo lo siguiente:
 Si los proponentes desean participar como consorcio o como unión temporal.
 Las reglas básicas que regulen las relaciones entre sus integrantes. Si se trata de unión temporal
deberán indicarse además los términos y extensión (actividades y porcentaje) de la participación en
la propuesta y en la ejecución del contrato, lo cual no podrá ser modificado sin el consentimiento
previo de la Alcaldía.
 La persona que para todos los efectos legales representará al consorcio o unión temporal, quien
contará con las facultades amplias y suficientes para obligar y responsabilizar a todos los integrantes
del consorcio o la unión temporal, el cual no podrá ser reemplazado sin la autorización expresa y
escrita de cada uno de los integrantes que lo/la conforman.
 Designar un representante, que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del
consorcio o unión temporal en los términos del mandato. El representante legal deberá contar con
facultades amplias y suficientes para obligar y responsabilizar a todos los integrantes del consorcio
o la unión temporal.
El representante no podrá ser remplazado sin la autorización expresa y escrita de cada uno de los integrantes
que lo/la conforman. La aceptación del representante deberá constar con su firma en el documento de
constitución del consorcio o de la unión temporal. El representante del consorcio tendrá todas las facultades
necesarias para actuar en nombre del consorcio y/o unión temporal y en el de cada uno de sus miembros,
en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la propuesta y la
celebración y ejecución del contrato, en el caso de adjudicación de la invitación.
En especial tendrá las facultades suficientes para:
 Presentar la propuesta.
 Suscribir la carta de presentación de la propuesta.
 Atender todos los posibles requerimientos de la Alcaldía.
 Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la
elaboración y presentación de la propuesta, dentro de los términos y condiciones de la
invitación.
 Notificarse de la adjudicación de la invitación.
 Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del
contrato, dentro de los términos y condiciones de la presente invitación.
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 Presentar para cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal los documentos
requeridos en la presente invitación y presentar fotocopia del documento de identidad de la
persona que representará al consorcio o unión temporal.
Los proponentes que se presenten como consorcio o unión temporal deberán tener en cuenta que:
 Los objetos sociales de cada uno de sus integrantes deben ajustarse al objeto de la presente
invitación y la duración de las personas jurídicas que lo conforman no puede ser inferior al plazo del
contrato y un (1) año más.
 El tiempo mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal debe ser igual al tiempo de
ejecución del contrato.
 Las uniones temporales, deberán registrar en el documento de constitución el porcentaje de
participación y las actividades a cargo de cada uno de sus miembros en la propuesta y en la
ejecución o de lo contrario se entenderá que se presentan a título de consorcio. (Ley 80 de 1993,
parágrafo 1, artículo 7º.)
 La Alcaldía no acepta propuestas bajo la modalidad de promesa de conformación de consorcios o
uniones temporales.
 En caso de resultar favorecidos con la adjudicación de la contratación, para la suscripción del
contrato y dentro del término que establezca la Alcaldía, se debe presentar el respectivo número de
Identificación Tributaria – NIT del consorcio o unión temporal constituida.
 No podrá haber cesión entre quienes integran el consorcio o unión temporal, salvo que la Alcaldía
lo autorice en los casos que legalmente esté permitido.
 Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes,
términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo
de la Alcaldía.
 En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la unión temporal o
consorcio, el representante tendrá la obligación de informarlo por escrito a la Alcaldía dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a ella.
14. REQUISITOS HABILITANTES
REQUISITOS JURIDICOS: Con el fin de verificar la capacidad jurídica del oferente, éste deberá incluir en su
propuesta los documentos que se relacionan a continuación, y la omisión de aquellos necesarios para la
comparación de las propuestas, impedirá tenerla en cuenta para su verificación y posterior aceptación, de
conformidad con el Decreto 1082 de 2015.
REQUISITOS PERSONA NATURAL:
1. Registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio, la cual no podrá ser superior a
treinta (30) días calendario anterior a la fecha de cierre de la invitación y como último año
renovado a 2022. Las actividades económicas deben estar directamente relacionadas con
el objeto contractual de la presente invitación.
2. Registro Único Tributario (RUT).
3. Fotocopia de la cedula de ciudadanía.
4. Libreta Militar (Si aplica)
5. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República
de la persona natural.
6. Certificado de antecedentes Disciplinarios de la persona natural.
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7. Certificado de antecedentes judiciales de la persona natural.

8. El proponente persona natural, debe aportar el CERTIFICADO DE REGISTRO NACIONAL
PARA MEDIDAS CORRECTIVAS. Se debe acredita certificación vigente expedida por La
Policía Nacional quien llevará un registro nacional de medidas correctivas que incluirá la
identificación de la persona, el tipo de comportamiento contrario a la convivencia, el tipo
de medida correctiva y el estado de pago de la multa o cumplimiento de la medida
correctiva, donde establezca que el oferente NO REGISTRA MEDIDAS CORRECTIVAS
PENDIENTES.
9. El proponente persona natural, debe aportar un CERTIFICADO DE MANIFESTACION DE
NO UTILIZACIÓN DE RECURSOS PROVENIENTES DE ACTIVIDADES ILICITAS: Es una
certificación que deberá suscribir la persona natural que presenta la oferta, donde
manifieste que se compromete a no utilizar recursos, en la ejecución que provendrán de
actividades ilícitas, tales como: lavado de activos, testaferrato, tráfico de estupefacientes,
o delitos contra el orden constitucional o que de alguna manera contraríen las leyes de la
república.
10. El proponente persona natural debe aportar las Planillas PILA de pago aportes Seguridad
Social en Salud y Pensiones del último mes para lo cual se debe aportar la planilla en
físico. Las afiliaciones deben estar vigentes y el proponente debe estar a paz y salvo a la
fecha y al momento del cierre de la radicación de propuestas.
11. No ser responsable fiscal ni encontrarse inhabilitado para contratar. Para el efecto la
entidad verificará si el proponente se encuentra señalado en el último boletín de
responsables fiscales de la Contraloría General de la República o en el Sistema de
Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad “SIRI” de la Procuraduría
General de la Nación y de los antecedentes judiciales del proponente en los registros de
las bases de datos de la Policía Nacional.
12. EXPERIENCIA ESPECIFICA: El proponente debe acreditar un (01) contrato que dentro
de su alcance contemplen SUMINISTRO DE KIT ESCOLARES Y/O SUMINISTRO DE
ELEMENTOS DE PAPELERIA; celebrados con entidad pública o privada cuyo valor de
contrato sea igual o mayor al presupuesto oficial de esta invitación. Para acreditar la
anterior experiencia el proponente debe aportar copia íntegra del contrato y copia íntegra
del acta de recibo y/o acta de liquidación y/o certificación de cumplimiento.
Para acreditar la anterior experiencia el proponente debe:
ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE A TRAVÉS DE CONTRATOS SUSCRITOS CON

ENTIDADES ESTATALES.
 Fotocopia legible de los contratos que se presentan para acreditar la experiencia y el Acta liquidación.
Si el acta en mención no relaciona las actividades, cantidades y los valores unitarios realmente
ejecutados, se deberá adjuntar a ésta, las actas igualmente firmadas, donde se relacionan los ítems
realmente ejecutados y su valor.
 y/o Certificación, copia legible debidamente firmada, donde se relacione las actividades y/o ítems
realmente ejecutados, valor del contrato, plazo de ejecución, fecha de inicio, fecha de terminación y
nivel de cumplimiento, debidamente firmada por el contratante autorizado para el efecto.

PARTICULARES.
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El proponente deberá aportar los documentos que se describen a continuación:
 Certificación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato, la cual debe encontrarse
debidamente suscrita por el representante legal o quien haga sus veces en el país donde se expide el
documento de la persona contratante (según corresponda).
 Certificado de Existencia y Representación Legal de la persona contratante; la fecha de expedición del

certificado debe ser no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso;
en el caso de acreditar Experiencia obtenida en el Extranjero, deberá aportar los documentos que
acrediten la existencia y representación legal, legalizados a más tardar dentro de los tres (3) meses
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, de conformidad con el presente
documento (personas naturales y jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia). (Si aplica).
 Igualmente, para que el contrato sea validado para efectos de acreditación de experiencia, además de
la certificación, se debe anexar el contrato de la empresa con el cliente que soporta dicha facturación
de la ejecución del contrato.
NOTA 1. Para efectos de acreditación de experiencia no se aceptarán documentos diferentes a los señalados
en el presente numeral. En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más de los documentos aportados
por el proponente para acreditación de experiencia, se tendrá en cuenta el orden de prevalencia establecido
anteriormente, para efectos de la evaluación.
NOTA 2. Las personas que objeten la experiencia de algún otro oferente, deberán aportar los documentos
que prueben sus afirmaciones; por lo tanto, no es procedente efectuar manifestaciones temerarias respecto
de los documentos aportados por los demás oferentes, sin contar con medios de prueba que acrediten tales
manifestaciones. Cabe agregar, que la entidad propende por garantizar el principio constitucional de la buena
fe.
NOTA 3. Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares no se aceptarán documentos

diferentes a los señalados en el presente numeral.
La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes.
En caso de requerirse aclaraciones sobre datos contenidos en las certificaciones, el Municipio de Saboyá
podrá solicitarlas al proponente por escrito, quien contará con el término previsto en el cronograma del
proceso para suministrarlas.
13. Carta de presentación de la oferta debidamente suscrita por la persona natural, según
Anexo No 1, de lo contrario dará lugar al rechazo de la propuesta. En dicha carta, bajo la
gravedad del juramento se deberá declarar que el oferente no se encuentra incurso en
causales de inhabilidad o incompatibilidad conforme a las leyes vigentes.
14. Propuesta Técnica de conformidad a los requerimientos de esta invitación. Para el efecto
el oferente deberá adjuntar documento separado debidamente firmado donde se
comprometa a cumplir con los requerimientos técnicos exigidos y las obligaciones de la
invitación. SEGÚN ANEXO 2.
15. Propuesta Económica de conformidad a los requerimientos de esta invitación, acreditando
si el producto es original o no y relacionando la marca que se suministrara, según Anexo
No 3.
16. Compromiso Anticorrupción Según Anexo 4.
17. Certificación juramentada de inhabilidades e incompatibilidades anexo 5
18. Certificado pago de seguridad social anexo 6
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El proponente debe diligenciar todos los anexos que exige la entidad.

La información presentada en desarrollo del presente numeral, se entiende suministrada bajo la gravedad de
juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
En el evento de radicarse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse el poder debidamente conferido
donde se indique expresamente que cuenta con poder para radicar la propuesta en el monto señalado y en
caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato respectivo (si es el caso).
REQUISITOS PERSONA JURIDICA
1. Registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio, la cual no podrá ser superior a treinta (30)
días calendario anterior a la fecha de cierre de la invitación y como último año renovado a 2022. Las
actividades económicas deben estar directamente relacionadas con el objeto contractual de la
presente invitación.
2. Registro Único Tributario (RUT).
3. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
4. Libreta Militar del representante legal (Si aplica)
5. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República de la
empresa y del representante legal.
6. Certificado de antecedentes Disciplinarios de la empresa y del representante legal.
7. Certificado de Antecedentes Judiciales del Representante Legal.
8. El representante legal de la persona jurídica, debe aportar el CERTIFICADO DE REGISTRO
NACIONAL PARA MEDIDAS CORRECTIVAS. Se debe acredita certificación vigente expedida por La
Policía Nacional quien llevará un registro nacional de medidas correctivas que incluirá la identificación
de la persona, el tipo de comportamiento contrario a la convivencia, el tipo de medida correctiva y el
estado de pago de la multa o cumplimiento de la medida correctiva, donde establezca que el oferente
NO REGISTRA MEDIDAS CORRECTIVAS PENDIENTES.
9. El representante legal, debe aportar un CERTIFICADO DE MANIFESTACION DE NO UTILIZACIÓN
DE RECURSOS PROVENIENTES DE ACTIVIDADES ILICITAS: Es una certificación que deberá
suscribir el Representante Legal de la persona jurídica que presenta la oferta, o persona natural,
donde manifieste que se compromete a no utilizar recursos, en la ejecución que provendrán de
actividades ilícitas, tales como: lavado de activos, testaferrato, tráfico de estupefacientes, o delitos
contra el orden constitucional o que de alguna manera contraríen las leyes de la república.
10. No ser responsable fiscal ni encontrarse inhabilitado para contratar. Para el efecto la entidad verificará
si el proponente se encuentra señalado en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría
General de la República o en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de
Inhabilidad “SIRI” de la Procuraduría General de la Nación y de los antecedentes judiciales del
proponente en los registros de las bases de datos de la Policía Nacional.
11. Cuando el certificado de existencia y representación legal sea expedido por una entidad diferente a
la Cámara de Comercio, el proponente deberá presentar el certificado de existencia y representación
legal expedida por la autoridad competente, con una fecha de expedición no superior a 30 días
calendario anterior a la fecha de cierre de la invitación.
12. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones
en nombre de la misma, debe anexar la propuesta de autorización expresa del órgano social
competente (Asamblea, Junta Directiva, ETC..) en la que conste que el representante legal está
plenamente facultado para presentar la propuesta y para suscribir el contrato hasta por el valor de la
propuesta.
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13. De igual manera, debe acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la
presentación de la Propuesta y para la suscripción del Contrato Ofrecido. Cuando el representante
legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente Copia del Acta en la que
conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al Representante Legal para la
presentación de la Propuesta.
14. De conformidad con lo consagrado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente debe allegar
con su propuesta certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal, actualizado
donde se acredite el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales y
Aportes Parafiscales. Esto en cumplimiento a lo ordenado en el artículo 50 de la Ley 789/2002; El
proponente debe estar a paz y salvo a la fecha. igualmente deben aportar las Planillas de pago de
aportes a Seguridad Social en Salud y Pensiones, de los últimos seis meses con el fin de que la
entidad pueda verificar la validez de la información.
15. EXPERIENCIA ESPECIFICA: El proponente debe acreditar un (01) contrato que dentro de su alcance
contemplen SUMINISTRO DE KIT ESCOLARES Y/O SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE
PAPELERIA; celebrados con entidad pública o privada cuyo valor de contrato sea igual o mayor al
presupuesto oficial de esta invitación. Para acreditar la anterior experiencia el proponente debe
aportar copia íntegra del contrato y copia íntegra del acta de recibo y/o acta de liquidación y/o
certificación de cumplimiento.
Para acreditar la anterior experiencia el proponente debe:

ENTIDADES ESTATALES.
 Fotocopia legible de los contratos que se presentan para acreditar la experiencia y el Acta liquidación.
Si el acta en mención no relaciona las actividades, cantidades y los valores unitarios realmente
ejecutados, se deberá adjuntar a ésta, las actas igualmente firmadas, donde se relacionan los ítems
realmente ejecutados y su valor.
 y/o Certificación, copia legible debidamente firmada, donde se relacione las actividades y/o ítems
realmente ejecutados, valor del contrato, plazo de ejecución, fecha de inicio, fecha de terminación y
nivel de cumplimiento, debidamente firmada por el contratante autorizado para el efecto.

PARTICULARES.
El proponente deberá aportar los documentos que se describen a continuación:
 Certificación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato, la cual debe encontrarse
debidamente suscrita por el representante legal o quien haga sus veces en el país donde se expide el
documento de la persona contratante (según corresponda).
 Certificado de Existencia y Representación Legal de la persona contratante; la fecha de expedición del

certificado debe ser no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso;
en el caso de acreditar Experiencia obtenida en el Extranjero, deberá aportar los documentos que
acrediten la existencia y representación legal, legalizados a más tardar dentro de los tres (3) meses
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, de conformidad con el presente
documento (personas naturales y jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia). (Si aplica).
 Igualmente, para que el contrato sea validado para efectos de acreditación de experiencia, además de
la certificación, se debe anexar el contrato de la empresa con el cliente que soporta dicha facturación
de la ejecución del contrato.
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NOTA 1. Para efectos de acreditación de experiencia no se aceptarán documentos diferentes a los señalados
en el presente numeral. En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más de los documentos aportados
por el proponente para acreditación de experiencia, se tendrá en cuenta el orden de prevalencia establecido
anteriormente, para efectos de la evaluación.
NOTA 2. Las personas que objeten la experiencia de algún otro oferente, deberán aportar los documentos
que prueben sus afirmaciones; por lo tanto, no es procedente efectuar manifestaciones temerarias respecto
de los documentos aportados por los demás oferentes, sin contar con medios de prueba que acrediten tales
manifestaciones. Cabe agregar, que la entidad propende por garantizar el principio constitucional de la buena
fe.
NOTA 3. Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares no se aceptarán documentos
diferentes a los señalados en el presente numeral.
La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes.
16. En caso de requerirse aclaraciones sobre datos contenidos en las certificaciones, el Municipio de
Saboyá podrá solicitarlas al proponente por escrito, quien contará con el término previsto en el
cronograma del proceso para suministrarlas.
17. Carta de presentación de la oferta debidamente suscrita por el Representante Legal, según Anexo
No 1, de lo contrario dará lugar al rechazo de la propuesta. En dicha carta, bajo la gravedad del
juramento se deberá declarar que el oferente no se encuentra incurso en causales de inhabilidad o
incompatibilidad conforme a las leyes vigentes
18. Propuesta Técnica de conformidad a los requerimientos de esta invitación. Para el efecto el
oferente deberá adjuntar documento separado debidamente firmado donde se comprometa a
cumplir con los requerimientos técnicos exigidos y las obligaciones de la invitación. SEGÚN
ANEXO 2.
19. Propuesta Económica de conformidad a los requerimientos de esta invitación, acreditando si el
producto es original o no y relacionando la marca que se suministrara, según Anexo No 3
20. Compromiso Anticorrupción Según Anexo 4.
21. Certificación juramentada de inhabilidades e incompatibilidades anexo 5
22. Certificado pago de seguridad social anexo 6.
El proponente debe diligenciar todos los anexos que exige la entidad.

La información presentada en desarrollo del presente numeral, se entiende suministrada bajo la gravedad de
juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
REQUISITOS CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES:
1. Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, El cual debe contener como mínimo
los requisitos establecidos en esta Invitación.
2. Deberán acreditar además todos los requisitos señalados anteriormente según corresponda para
sus integrantes ya sean personas naturales o jurídicas.
EXPERIENCIA ESPECIFICA: El proponente debe acreditar un (01) contrato que dentro de su alcance
contemplen SUMINISTRO DE KIT ESCOLARES Y/O SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA;
celebrados con entidad pública o privada cuyo valor de contrato sea igual o mayor al presupuesto oficial de
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esta invitación. Para acreditar la anterior experiencia el proponente debe aportar copia íntegra del contrato y
copia íntegra del acta de recibo y/o acta de liquidación y/o certificación de cumplimiento.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: (Anexo 1).
Debe presentarse debidamente suscrita por el Representante Legal. Si se trata de Consorcios o

Uniones Temporales, debe ser suscrita por el Representante Legal de Consorcio o de la Unión
Temporal. Cuando se actúe por medio de Apoderado, éste debe estar expresamente facultado para
presentar la oferta. En este caso, se debe presentar el poder legalmente conferido y con expresas
facultades para el efecto. Todos los Oferentes deberán declarar en su carta de presentación que no
está incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Alcaldía.
PROPUESTA ECONÓMICA.
Se deberá presentar según el anexo 3 de la presente invitación. La propuesta económica debe

presentarse en medio escrito, debidamente foliada y firmada. Los valores deberán ser expresados
en Moneda Legal Colombiana. Los precios contenidos en la propuesta y los que llegaren a pactarse
en el desarrollo de la ejecución del contrato, no estarán sujetos a ajuste alguno. En el evento que
se ofrezcan descuentos, éstos no serán considerados para la propuesta. Para que sean válidas las
correcciones, tachaduras, borrones o enmendaduras deberán acompañarse de la salvedad
correspondiente mediante confirmación con la firma del proponente.
En caso contrario se tomarán como válido el texto original. Si se presentare diferencia entre el
original de la propuesta y las copias escritas prevalecerá el original escrito. Si existiere discrepancia
entre cifras y textos, se dará prelación a los textos.
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Se deberá presentar según el anexo 4 de la presente invitación

Certificación juramentada de inhabilidades e incompatibilidades, según anexo 5
Certificado pago de seguridad social, según anexo 6
15. FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE,

DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 94 DE LA LEY 1474 DE 2011 Y LAS DISPOSICIONES
DE LA PARTE 2, SUBSECIÓN 5 DEL DECRETO 1082 DEL 2015.
15.1. Parámetros generales para la verificación y calificación de los criterios de evaluación
El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada se analizará de conformidad con lo

establecido en Artículo 2.2.1.2.1.5.2. Procedimiento para contratación mínima cuantía. El Municipio de
Saboyá dentro del plazo de verificación y evaluación de las propuestas, verificará el cumplimiento de los
requisitos al proponente con el precio más bajo, al cual le solicitará que en el término que se le fije en el
cronograma del proceso, realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que se le requieran
en relación con el proponente o la futura contratación, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o
completar lo insubsanable.
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En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal. La omisión de los
requisitos, documentos e información necesarios para la verificación de las ofertas relacionados con la falta
de capacidad para presentar la oferta y aquellas circunstancias que se acrediten con posterioridad al cierre
del proceso no podrán subsanarse.
En caso de que éste no cumpla con los requisitos, procederá a la verificación del proponente ubicado en
segundo lugar y así sucesivamente, de no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
En el evento que el adjudicatario sea un consorcio o unión temporal que dentro de los términos de la
asociación haya pactado la facturación a nombre del consorcio o unión temporal deberá allegar para la firma
del contrato el RUT correspondiente.
En atención a lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor artificialmente bajo. Decreto 1082
De 2015, la entidad cuando de conformidad con la información a su alcance, estime que el valor de la oferta
de menor precio resulte artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten
el valor por él ofertado. Analizadas las explicaciones el o los funcionarios encargados de la verificación y
evaluación, recomendarán el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso explicando sus razones, en
todo caso para estos eventos se aplicará lo dispuesto en el Artículo precitado.
15.2. Verificación De Requisitos Habilitantes
La Alcaldía verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes a través del estudio de los documentos
señalados en la presente invitación y que deben ser presentados por los interesados. El estudio jurídico no
tiene ponderación alguna, pero habilita o no al interesado y tiene por objeto determinar si los documentos
presentados se ajustan a los requerimientos legales y normativos del presente documento. La verificación
de los requisitos habitantes, se hará exclusivamente en relación con el proponente que presente el menor
valor en la oferta económica y en caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, una
vez vencido el plazo establecido en el cronograma del proceso para la subsanación de los mismos.
En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, una vez vencido el plazo establecido
en el cronograma del proceso para la subsanación de los mismos, se procederá a la verificación de los
requisitos habilitantes del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente.
15.3. COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA DE DESIERTA
Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la ALCALDÍA manifestará la aceptación expresa e

incondicional de la misma, los datos de contacto de la entidad y del supervisor o interventor designado. Con
la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP el proponente seleccionado quedará informado
de la aceptación de su oferta.
En caso de no lograrse la adjudicación, la entidad declarará desierto el proceso mediante comunicación
motivada que se publicará en el SECOP. Si hubiere proponentes, el término para presentar el recurso de
reposición correrá desde la notificación del acto.
15.4. MENCIÓN DE SI LA CONVOCATORIA ES SUSCEPTIBLE DE SER LIMITADA A MIPYME
El presente proceso de selección se limitará exclusivamente a Mipyme de acuerdo con lo establecido en los
artículos 2.2.1.2.4.2.2., 2.2.1.2.4.2.3. y 2.2.1.2.4.2.4. de la Subsección 2 de la Sección 4 del Capítulo 2 del
Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015 modificados por el Decreto 1860 de 2021.
No obstante, si surtido el trámite anterior no se logra realizar el proceso conforme a lo establecido en el

Decreto 1082 de 2015 modificado por el Decreto 1860 de 2021, por ausencia de interesados o por
incumplimiento de los requisitos señalados en el Decreto en mención, la Entidad continuará el proceso sin la
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limitación establecida en la precitada norma, el cual se verá reflejado mediante aviso de limitación o no a
mipymes.
15.5. INAPLICABILIDAD DE REGLAS DE OTRAS MODALIDADES DE SELECCIÓN
En virtud de lo establecido en el parágrafo 2° del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, en desarrollo de los
procesos de selección de mínima cuantía las entidades estatales se abstendrán de aplicar reglas y
procedimientos establecidos para las demás modalidades de selección, así como de adicionar etapas,
requisitos o reglas a las expresamente establecidas en la citada norma y en el presente reglamento.
De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
16. FACTORES DE DESEMPATE.
En caso de empate, la Entidad Estatal aplicará los criterios de que trata el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020,
conforme a los medíos de acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1860 de 2021 o las normas
que los modifiquen, adicionen o sustituyan. De forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente
favorecido, respetando en todo caso las obligaciones contenidas en los Acuerdos Comerciales vigentes,
especialmente en materia de trato nacional.
17. NORMAS APLICABLES, RESPONSABILIDAD Y AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL:
El contrato que se celebre como fruto del procedimiento de selección, según las disposiciones de la Ley 80
de 1993, Ley 1150 de 2.007, Artículo 94 de la Ley 1474 de 2.011, Decreto 1082 de 2.015 y demás normas
reglamentarias y complementarias aplicables de conformidad con el Estatuto General De Contratación
Estatal de la República de Colombia. Los Contratantes están sujetos al régimen de responsabilidades civiles,
disciplinarias, fiscales, sociales y penales señaladas por la Ley. Ni la celebración, ni la ejecución de este
contrato generan relación laboral ni derecho a prestaciones sociales.
18. INCORPORACIÓN DE CLÁUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMÚN
Dentro del contrato se entenderán pactadas por las partes las cláusulas de caducidad, terminación,
modificación e interpretación unilaterales previstas en los artículos 15 al 18 de la Ley 80 de 1993, con las
consecuencias legales y económicas que de ellas se derivan.
19. JURAMENTO Y CESIÓN
Por el sólo hecho de presentar propuesta, el oferente declara bajo la gravedad del juramento que no se halla
incurso en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades establecidas en el derecho vigente, especialmente
en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1.993. El contrato que se celebre en virtud del presente proceso de
selección no podrá ser cedido a título alguno mientras no medie autorización expresa y escrita por parte de la
Entidad Estatal.
20. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES
Quien sea seleccionado como contratista dará estricto cumplimiento a las obligaciones de que trata el Art. 23 de
la Ley 1150 de 2.007 y, la Entidad hará las verificaciones e impondrá las sanciones del caso.
21. MULTAS Y CLÁUSULA PENAL
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En el contrato a celebrar con quien sea escogido, se entenderán pactadas las siguientes cláusulas
sancionatorias, de conformidad con lo establecido por los artículos 17 de la Ley 1150 de 2.007 y 86 de la Ley
1474 de 2.011:
21.1. Multas: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones que en virtud de este contrato
contrae el CONTRATISTA, el CONTRATANTE, podrá imponerle mediante resolución motivada, en
calidad de multas, sanciones pecuniarias equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato, las
cuales sumadas entre sí, no podrán exceder del veinte por ciento (20%) de dicho valor, salvo
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.
21.2. Cláusula penal pecuniaria: En caso de incumplimiento total, culpable y definitivo por parte del
Contratista, este pagará al CONTRATANTE a título de pena una suma equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor total del contrato o sea el valor que se imputará al de indemnización de los perjuicios
que reciba el CONTRATANTE por el incumplimiento. PARÁGRAFO: Las multas impuestas o la
Cláusula penal serán descontadas de las sumas que LA CONTRATANTE adeude a LA
CONTRATISTA, a título de compensación conforme a la regla del Art. 17 de la ley 1150 de 2.007.
22. GARANTÍAS
Requiere garantía: SI __ NO __X__
No se solicitará el otorgamiento de garantías, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 7 de la Ley

1150 de 2007, el cual textualmente señala: Las garantías nos serán obligatorias en los contratos de
empréstito, en los interadministrativos, en los de seguro y en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de
la menor cuantía a que se refiere esta ley, caso en el cual corresponderá a la entidad determinar la necesidad
de exigirla, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así como en los demás
que señale el reglamento.
Igualmente, el artículo 2.2.1.2.1.5.4 el Decreto 1082 de 2015 establece que la entidad estatal es Libre de
exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía.
23. PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contrato se entenderá celebrado y perfeccionado desde el momento de la publicación de la carta de aceptación
en SECOP.
Para que pueda ser ejecutado, se requiere:
1) Que las garantías exigidas sean constituidas con Compañía de Seguros y presentadas para ser
verificadas por el Municipio de SABOYÁ, en caso de que a ello hubiere lugar.
2) Que exista el Registro Presupuestal.
3) Que esté demostrado al pago de aportes a seguridad social.
24. INICIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
24.1. La Secretaría General y de Hacienda y la Tesorería Municipal son los Despachos responsables de
tramitar el registro presupuestal correspondiente.
24.2. El contratista debe diligenciar los requisitos de ejecución 1) y 3), dentro del término previsto en
cronograma. El contratista debe acreditar su cumplimiento radicando los soportes documentales pertinentes
ante la Secretaría General y de Hacienda
24.3. Si se hubieren presentado garantías contractuales, el profesional universitario del despacho procederá
a verificarlas de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.
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24.4. Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos de ejecución, el supervisor designado entregará al
contratista un documento por medio del cual certifique el cumplimiento de los mismos.
24.5. Una vez recibida la anterior certificación, el contratista deberá presentarse ante el supervisor designado,
con el fin de suscribir el acta de inicio del contrato.
25. INCUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIÓN
El incumplimiento de las obligaciones que corresponden al contratista referente a los requisitos de ejecución
será causal de incumplimiento del contrato, el cual será declarado por medio de acto administrativo que se
expedirá dentro de las reglas del debido proceso.
26. INDEMNIDAD
Quien sea seleccionado como contratista, mantendrá indemne a la Entidad Estatal de cualquier daño o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus
subcontratistas o dependientes.
27. SUPERVISIÓN
La Supervisión del Contrato que se suscriba, estará a cargo de la INSPECCIÓN DE POLICÍA o quien la
administración central designe; quien tendrá a cargo las siguientes funciones:
A) FUNCIONES GENERALES:
1. Apoyar el logro de los objetivos contractuales.

2. Velar por el cumplimiento del contrato en términos de plazos, calidades, cantidades y adecuada
ejecución de los recursos del contrato.
3. Mantener en contacto a las partes del contrato.
4. Evitar la generación de controversias y propender por su rápida solución.
5. Solicitar informes, llevar a cabo reuniones, integrar comités y desarrollar otras herramientas
encaminadas a verificar la adecuada ejecución del contrato.
6. Llevar a cabo las labores de monitoreo y control de riesgos que se le asignen, en coordinación con el
área responsable de cada riesgo incluido en el mapa correspondiente, así como la identificación y
tratamiento de los riesgos que puedan surgir durante las diversas etapas del contrato.
7. Aprobar o rechazar por escrito, de forma oportuna y motivada la entrega de los bienes o servicios,
cuando éstos no se ajustan a lo requerido en el contrato, especificaciones técnicas, condiciones y/o
calidades acordadas.
8. Suscribir las actas que se generen durante la ejecución del contrato para dejar documentadas diversas
situaciones y entre las que se encuentran: actas de actas parciales de avance, actas parciales de recibo
y actas de recibo final.
9. Informar a la Entidad Estatal de hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción
tipificados como conductas punibles, o que pongan en riesgo el cumplimiento del contrato; así como
entregar los soportes necesarios para que la Entidad Estatal desarrolle las actividades
correspondientes.
10. Informar a la Entidad Estatal cuando se presente incumplimiento contractual; así como entregar los
soportes necesarios para que la Entidad Estatal desarrolle las actividades correspondientes.
B) VIGILANCIA ADMINISTRATIVA:
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Las siguientes actividades son una pauta para el seguimiento administrativo, fiscal, tributario y de manejo
de recurso humano de un contrato:
1. Velar porque exista un expediente del contrato que esté completo, actualizado y que cumpla las normas
en materia de archivo.
2. Coordinar las instancias internas de la Entidad Estatal relacionadas con la celebración, ejecución y
liquidación del contrato. Por ejemplo: (celebración) pólizas, impuestos, y documentos para la
celebración del contrato, etc.
3. Entregar los informes que estén previstos y los que soliciten los organismos de control.
4. Garantizar la publicación de los documentos del contrato, de acuerdo con la ley.
5. Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista en materia de seguridad social, salud
ocupacional, planes de contingencia, normas ambientales, etc. De acuerdo con la naturaleza del
contrato.
C) SEGUIMIENTO TÉCNICO:
El seguimiento técnico está dirigido a revisar el cumplimiento de las normas técnicas aplicables y previstas
en el contrato para lo cual las siguientes actividades sirven de pauta:
1. Verificar el cumplimiento de las normas técnicas aplicables.

2. Revisar que las personas que conforman el equipo del contratista cumpla las condiciones ofrecidas
de acuerdo con lo previsto en el contrato y exigir su reemplazo en condiciones equivalentes cuando
fuere necesario.
3. Identificar las necesidades de cambio o ajuste y revisar el curso de acción con las partes.
4. Estudiar las solicitudes y requerimientos técnicos del contratista y dar recomendaciones a la Entidad
Estatal sobre el particular. 5. Elaborar la documentación y el soporte necesario frente a la necesidad
de hacer efectivas las garantías del contrato.
D) SEGUIMIENTO FINANCIERO Y CONTABLE:
En este ámbito, el supervisor o interventor tiene a su cargo un seguimiento a las actuaciones del contratista
en términos presupuestales, financieros y contables, para lo cual es recomendable tener en cuenta lo
siguiente:
1. Hacer seguimiento de la gestión financiera del contrato por parte de la Entidad Estatal, incluyendo el
registro presupuestal, la planeación de los pagos previstos y la disponibilidad de caja.
2. Revisar los documentos necesarios para efectuar los pagos al contratista, incluyendo el recibo a
satisfacción de los bienes o servicios objeto del contrato.
3. Documentar los pagos y ajustes que se hagan al contrato y controlar el balance presupuestal del
contrato para efecto de pagos y de liquidación del mismo.
4. Verificar la entrega de los anticipos pactados al contratista, y la adecuada amortización del mismo, en
los términos de la ley y del contrato.
5. Verificar que las actividades adicionales que impliquen aumento del valor o modificación del objeto del
contrato cuenten con autorización y se encuentren justificados técnica, presupuestal y jurídicamente.
6. Coordinar las instancias necesarias para adelantar los trámites para la liquidación del contrato y
entregar los documentos soporte que le correspondan para efectuarla.
E) SEGUIMIENTO JURÍDICO:
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El seguimiento jurídico del contrato busca la conformidad de la ejecución del contrato con el texto del contrato
y la normativa aplicable. PARÁGRAFO: Los servidores públicos, contratistas e interventores que intervienen
en la celebración, ejecución y liquidación de los contratos son responsables por sus actuaciones y omisiones.
En consecuencia, responden civil, fiscal, penal y disciplinariamente por las faltas que cometan en el ejercicio
de sus funciones.
28. FIRMA
(ORIGINAL FIRMADO)
JEFERSON LEONARDO ORTIZ SANABRIA

Alcalde Municipal de Saboyá-Boyacá
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ANEXO No 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha,
Señores
MUNICIPIO DE SABOYÁ BOYACÁ
OBJETO: “SUMINISTRO DE KIT ESCOLARES PARA LOS NIÑOS VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO
DEL MUNICIPIO DE SABOYA – BOYACÁ”
REF. INVITACIÓN PÙBLICA No. ____ DEL 2023.
El suscrito, (obrando en nombre propio o como Representante Legal de la firma ___________________, o como
Representante del Consorcio _____________o Unión Temporal ___________________, declaro que:
a) He examinado y no tengo reservas a los documentos de la Invitación, incluyendo las adendas

Nos.________________________________________________
b) De conformidad con los documentos de esta contratación, me comprometo a ejecutar la siguiente
contratación: _________________________________________________
c) Manifiesto el conocimiento, aceptación y cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos establecidos
en la invitación que forma parte integral del proceso.
d) Que tengo facultades plenas para contratar y de comprometer a la sociedad en cuantía hasta de
$______________ de conformidad con el certificado de existencia y representación legal obrante en mi
propuesta (o por autorización concedida por ________________en acta del _______________________).
e) Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener una garantía única, de conformidad con la invitación.
f) Para esta contratación no soy partícipe en calidad de oferente, en más de una oferta y la información y
documentos en ésta contenidos, son ciertos.
g) Entiendo que esta oferta, junto con su aceptación por escrito que se encuentra incluida en la comunicación
de adjudicación, constituirán una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del contrato formal.
h) Manifiesto, bajo gravedad de juramento, que no me encuentro (ni la firma que represento) incurso en alguna
causal de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones previstas en la Constitución Política o en la Ley,
especialmente en el artículo 8º. de la Ley 80 de 1993, Ley 190 de 1995 y demás normas concordantes, que
impidan la participación del proponente en el presente proceso contractual y en la celebración y ejecución del
respectivo contrato. NOTA: En caso de Consorcio o Unión Temporal esta declaración debe ser, además,
presentada por el Representante Legal de cada una de las firmas que lo conforman.
i) Que me encuentro inscrito en el Régimen SIMPLIFICADO ( ) COMÚN ( ).

j) Número de folios de la oferta: (____) folios.
IGUALMENTE SEÑALO COMO LUGAR DONDE RECIBIRÉ NOTIFICACIONES, COMUNICACIONES Y

REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON ESTA CONTRATACIÓN, EL SIGUIENTE:
___________________________
Nombre del representante Legal C.C y/o NIT. Dirección Teléfono
Firma _________________________ C.C No.________________
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ANEXO No 2
PROPUESTA TÉCNICA
Fecha y Lugar: ________________
Número de Invitación: ____________
Objeto: SUMINISTRO DE KIT ESCOLARES PARA LOS NIÑOS VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO DEL
MUNICIPIO DE SABOYA – BOYACÁ”
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM DETALLE UNIDAD CANT
Morrales grandes (tipo escolar); Material en lona, múltiples 17
1 compartimentos y organizadores, espaldar acolchado, UND
correas ajustables y acolchadas también.
Cuaderno cuadriculado cocido de 100 hojas marcas 136

2 reconocidas UND
Colores: Caja en cartón de colores por 12 doble punta,
3 gruesa, suave y resistente. CAJA 17
4 Cuaderno cuadriculado anillado de 80 hojas grande

marcas reconocidas UND 34
Bolígrafo color negro cilíndrico punta fina x 12 17
5 CAJA
6 Lápiz color negro de grafito N° 2 hexagonal x 12 CAJA 17
Borrador grande miga de pan, uso escolar. UND 17

7
Cartuchera en lona polyester con doble cremallera, con 17
8 costura en hilo doble, bolsillo con las siguientes medidas: UND
largo 20 cm, alto 9 cm, ancho 5 cm.
9 Carpetas plásticas para legajar con gancho UND 17
Marcador de punta delgada, de varios colores, 17
11 presentación caja por 10. CAJA
Corrector líquido, tipo lapicero de 7 ml 17
12 UND
Barra de pegante; Pegante en barra de 20 gramos 17
13 UND
14 UND
15 UND
16 UND

20 Escuadra: Juego x 4 de escuadras 60° x 32cm JUEGO 17
21 Cartulina: Paquete de cartulina octavo por 10 PAQUETE 17
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22 Tempera: Caja de temperas por 6 unidades CAJA 17

Los productos deben:

1. Ser de primera calidad.
2. Entregarse con las especificaciones requeridas en el tiempo que la Administración determine.
3. Los kits escolares deben tener especificada la marca y ser reconocida.
4. Los kits escolares deben estar bien presentados y empacados adecuadamente.
NOTA 1: Los valores del cuadro de cantidades y propuesta económica deben incluir el costo de la totalidad de
los bienes a suministrar, necesarios para cumplir con el objeto de este proceso, teniendo en cuenta las
especificaciones técnicas solicitadas por la Entidad.
NOTA 2: el Proponente debe tener en cuenta, que el valor de su ofrecimiento no puede superar el valor del
presupuesto oficial incluyendo IVA, ni el valor de cada ítem incluyendo IVA; esto de acuerdo a los valores
estimados en el presupuesto del estudio previo y de la invitación pública, so pena de rechazo.
NOTA 3: Las cantidades de los suministros requeridos consignadas en el cuadro anterior son aproximadas y
por tanto la Administración Municipal, podrá a su juicio y para evitar la paralización o afectación grave del
servicio público que se pretende satisfacer con el objeto contratado, disponer sobre la interpretación del contrato
y la realización de modificaciones a las mismas u ordenar el suministro de elementos no previstos pero
comprendidos dentro de su objeto, conforme al procedimiento previsto para la interpretación y modificación
unilaterales de los contratos estatales de la ley 80 de 1993, artículos 15 y 16, o suscribir contratos adicionales
cuando dichas modificaciones impliquen variación al plazo o valor convenido de conformidad con lo dispuesto
en el parágrafo del artículo 40 de la ley 80 de 1993
Nombre del representante Legal

C.C
NIT.
Dirección
Firma _________________________
C.C No._______________
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ANEXO 3
PROPUESTA ECONÓMICA
Ciudad y fecha,
Señores
MUNICIPIO DE SABOYÁ BOYACÁ
REF. INVITACIÓN PÙBLICA No. ____ DEL 2023.
ITEM DETALLE UNIDAD CANT VALOR VALOR

UNITARIO + TOTAL
IVA
Morrales grandes (tipo escolar);
1 Material en lona, múltiples
compartimentos y UND 17
organizadores, espaldar
acolchado, correas ajustables y
acolchadas también.
Cuaderno cuadriculado cocido 136

2 de 100 hojas marcas UND
reconocidas
Colores: Caja en cartón de
3 colores por 12 doble punta,
gruesa, suave y resistente. CAJA 17
4 Cuaderno cuadriculado anillado
de 80 hojas grande marcas UND 34
reconocidas
Bolígrafo color negro cilíndrico
5 punta fina x 12 CAJA 17
6 Lápiz color negro de grafito N° 2 CAJA
hexagonal x 12 17
Borrador grande miga de pan, UND 17
7 uso escolar.
Cartuchera en lona polyester
8 con doble cremallera, con UND 17
costura en hilo doble, bolsillo con
las siguientes medidas: largo 20
cm, alto 9 cm, ancho 5 cm.
9 Carpetas plásticas para legajar UND
con gancho 17
Marcador de punta delgada, de
11 varios colores, presentación caja CAJA 17
por 10.
Corrector líquido, tipo lapicero 17
12 de 7 ml UND
Barra de pegante; Pegante en 17
13 barra de 20 gramos UND
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14 UND
15 UND
16 UND

20 Escuadra: Juego x 4 de JUEGO 17
escuadras 60° x 32cm
21 Cartulina: Paquete de cartulina PAQUETE 17
octavo por 10
22 Tempera: Caja de temperas por CAJA 17
6 unidades
TOTAL + IVA
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: EN LETRAS Y NÚMEROS
Firma del proponente: _________________________

Nombre del proponente: _______________________
Identificación del proponente: ________________
LOS PROPONENTES DEBEN TENER EN CUENTA QUE EL VALOR DE LAS OFERTAS NO PUEDE SER
SUPERIOR AL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL, NI AL VALOR UNITARIO POR ITEM, ASIGNADO
PARA EL PRESENTE PROCESO, SO PENA DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.
Las propuestas deben cotizarse en pesos colombianos sin decimales, incluido los impuestos a que haya lugar.
En caso de que el diligenciamiento del cuadro anterior presente errores aritméticos, estos serán corregidos por
el Municipio y el valor corregido será de forzosa aceptación por parte del oferente y con este valor corregido se
calificará la oferta. Si la propuesta económica presentada por el contratista presenta diferencias en aspectos
relativos a cantidades o especificaciones de los ítems a contratar, la oferta será rechazada. El precio adjudicado
deberá sostenerse durante la validez de la propuesta, la ejecución del contrato y sus adiciones si hay lugar a
ello.
ANEXO 4
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
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Fecha: _______________________
Señores: ______________________
Proceso de Contratación: Invitación Publica No. ________________________
[____________________________________], identificado como aparece al pie de mi firma, en nombre

propio, manifiesto en mi nombre, que: 1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Entidad Contratante
para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública. 2. No estamos en causal
de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación ______________________.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o
prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus
empleados, contratistas o terceros. 4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o
conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación
________________________. 5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de
Contratación ________________________ nos soliciten los organismos de control de la República de
Colombia. 6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente
Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra
parte, y la de nuestros empleados o asesores. 7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento
del presente compromiso anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los días
[_____________] del mes de [_________________] de 2023.
_________________________________
Firma representante legal del Proponente
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
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Anexo 5
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
SABOYÁ___ (DIA) de _________ (MES) de 2023

Doctor (Nombre del Alcalde)
Alcalde Municipal
REFERENCIA: PROCESO DE MINIMA CUANTÍA No MC-XXX- 2023
El suscrito declara que: Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades
Estatales de conformidad con los artículos 8º y siguientes de la Ley 80 de 1993 y del artículo 18 de la ley 1150
de 2007, por el cual se adiciono el literal j) al numeral 1º del artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así: Artículo 8º (…)
j). Las personas naturales que hayan sido declaradas responsables judicialmente por la comisión de delitos de
peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades y soborno transnacional, así como sus
equivalentes en otras jurisdicciones. Esta inhabilidad se extenderá a las sociedades de que sean socias tales
personas, con excepción de las sociedades anónimas abiertas. Así como las sanciones establecidas por
transgresión a las mismas en el artículo 26 numeral 7º y artículo 52 y los efectos legales consagrados en el
artículo 44 numeral 1º del Estatuto Contractual o inhabilidad por incumplimiento reiterado previstas en el artículo
90 de la Ley 1474 de 2011. Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del
presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna inhabilidad o incompatibilidad o prohibición, ni
tampoco la empresa que represento.
Dado en el Municipio de SABOYÁ a los ______del mes _______del 2023

FRIMA
Nombre
C. C. Nº
Representante legal de la empresa (nombre)
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Anexo 6
DECLARACIÓN JURAMENTADA SOBRE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
SABOYÁ___ (DIA) de _________ (MES) de 2023

Doctor (Nombre del Alcalde)
Alcalde Municipal
1. SI ES PERSONA NATURAL
Yo, (nombre y apellidos completos), identificado con la cédula de ciudadanía número, de , declaro bajo la
gravedad del juramento, que he venido pagando los aportes a salud, pensión, riesgos laborales, Caja de
Compensación, ICBF y SENA, y que a la fecha me encuentro a paz y salvo por todo concepto.
En constancia, se firma en , a los _ días del mes de de 2023.
FRIMA
Nombre
C. C. Nº
2. SI ES PERSONA JURÍDICA
Yo, (nombres y apellidos completos del representante legal o revisor fiscal, identificado con la cédula de
ciudadanía No , expedida en __, declaro bajo la gravedad del juramento, que la empresa (nombre), ha venido
pagando los aportes a salud, pensión, riesgos laborales, Caja de Compensación, ICBF y SENA, de los
empleados durante los últimos 6 meses y que a la fecha me encuentro a paz y salvo por todo concepto. En
constancia, se firma en , a los _ días del mes de de 2023.
FRIMA
Nombre
C. Nº
Representante legal de la empresa (nombre)
3128951030

Invmc Proceso 23-13-13534641 215632011 112908204

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ALCALDÍA MUNICIPAL DE SABOYA GESTION DOCUMENTAL

NIT. 800.028.517 - 1 FORMATO

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS

INVITACIÓN No. 003-2023

a. IDENTIFICACION EN EL CLASIFICADOR UNSPSC:

El código de este servicio se encuentra codificado en el clasificador de bienes y servicios en el sistema de

Las cantidades a ejecutar son las siguientes:

ITEM DETALLE UNIDAD CANT

Cuaderno cuadriculado cocido de 100 hojas marcas 136

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS

Colores: Caja en cartón de colores por 12 doble punta,

4 Cuaderno cuadriculado anillado de 80 hojas grande marcas

Borrador grande miga de pan, uso escolar. UND 17

18 Block oficio pergamino UND 17

23 Tijeras punta roma UND 17

Los productos deben:

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS

b. SITIO DE EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO:

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS

2.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

2.2.1. Los elementos anteriormente descritos en el numeral 2.3. “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y

2.3. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS

Para realizar el pago se requerirá:

 Entrega de los bienes requeridos por la entidad.

PARÁGRAFO SEGUNDO: En el evento que el CONTRATISTA no presente la factura o su documento

Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña de los documentos requeridos para el

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS

Una propuesta será rechazada cuando:

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS

n) Cuando la propuesta se presente sin la totalidad de la especificación técnica.

6.2. Causales de declaratoria de desierta de la Invitación

Actividad Fecha y hora Lugar

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS

Publicación de la evaluación e Portal único de contratación

Las ofertas deben tener una validez mínima de 90 días.

La expedición de adendas se sujetará a las siguientes reglas:

10. CORRESPONDENCIA Y LUGAR FÍSICO DE RECIBO DE LAS OFERTAS Y ACLARACIONES:

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS

11. FORMA DE ADJUDICACIÓN.

12. MODALIDAD DE PARTICIPACIÓN

a. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y en el caso

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS

13.2.1 CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES:

Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, se requiere:

En especial tendrá las facultades suficientes para:

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS

REQUISITOS PERSONA NATURAL:

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS

7. Certificado de antecedentes judiciales de la persona natural.

Para acreditar la anterior experiencia el proponente debe:

ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE A TRAVÉS DE CONTRATOS SUSCRITOS CON

ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE A TRAVÉS DE CONTRATOS SUSCRITOS CON

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS

El proponente deberá aportar los documentos que se describen a continuación:

 Certificado de Existencia y Representación Legal de la persona contratante; la fecha de expedición del

NOTA 3. Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares no se aceptarán documentos

La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes.

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS

El proponente debe diligenciar todos los anexos que exige la entidad.

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS

ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE A TRAVÉS DE CONTRATOS SUSCRITOS CON

ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE A TRAVÉS DE CONTRATOS SUSCRITOS CON

Requiere garantía: SI NO X__

Firma _________ C.C No.

SABOYÁ_ (DIA) de _______ (MES) de 2023

Dado en el Municipio de SABOYÁ a los del mes _del 2023