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T E S I N A
P R E S E N T A N :
T A N I A F A B I A N D Í A Z
E V E L Y N S A R A H Í M É N D E Z R A M O S
P R E S E N T A :
J O S É R O B E R T O O L V E R A M AR T IN E Z
P R E S E N T A N :
JOSÉ EDILBERTO BECERRA SÁNCHEZ
J O S É C A R L O S C A S T R O T O R R E S
MÉXICO. DF 2010
ÍNDICE
RESUMEN ..................................................................................................................................................... I
1
3.9. ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL MERCADO...................................................................................................... 41
Descripción del Servicio ................................................................................................................ 41
Proceso de capacitación ............................................................................................................... 42
Proceso de Assessment Center ..................................................................................................... 43
Inversión por Assessment ............................................................................................................. 45
3.10. ANÁLISIS DE LA DEMANDA ....................................................................................................................... 45
Cálculo De La Demanda Potencial ................................................................................................ 48
3.11. DETERMINACIÓN DEL MERCADO META U OBJETIVO ....................................................................................... 49
Determinación del tamaño de muestra y estudio del mercado .................................................... 52
Definición del perfil del cliente y del tamaño del mercado meta .................................................. 52
Modelo de la encuesta ................................................................................................................. 52
3.12. ANÁLISIS DE LA OFERTA ........................................................................................................................... 57
Identificación de los productos y/o servicios sustitutos y complementarios ................................ 57
Productos sustitutos de Capacitación dentro de la Consultoría ........................................................... 57
Productos sustitutos de Reclutamiento y Selección dentro de la Consultoría ..................................... 58
Análisis de precios......................................................................................................................... 58
3.13. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS COMPETIDORES ................................................................................. 60
3.14. IDENTIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE PROVEEDORES .......................................................................................... 62
3.15. DESCRIPCIÓN DE PROVEEDORES ............................................................................................................... 73
3.16. IDENTIFICACIÓN DE LOS CANALES DE COMERCIALIZACIÓN ............................................................................... 82
3.17. CANALES DE DISTRIBUCIÓN ...................................................................................................................... 83
3.18. DETERMINACIÓN DE LA FACTIBILIDAD DE MERCADO ...................................................................................... 85
3.19. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ............................................................................................................ 100
MISIÓN........................................................................................................................................ 100
VISIÓN ......................................................................................................................................... 100
ORIENTACIÓN DE NEGOCIO ........................................................................................................ 101
FACTORES CLAVE DE ÉXITO ........................................................................................................ 102
OBJETIVOS DE LA EMPRESA ........................................................................................................ 103
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.......................................................................................................... 104
F.O.D.A. ....................................................................................................................................... 105
ESTRATEGIAS .............................................................................................................................. 106
3.20. CONCLUSIONES ................................................................................................................................... 107
CAPÍTULO IV. PROPUESTA DEL MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD ..................................................... 108
2
4.11. INTERACCIÓN ENTRE CLIENTE PROVEEDOR................................................................................................. 137
4.12. RELACIÓN PROCESO – DEPARTAMENTO ................................................................................................... 138
4.13. FICHA DE PROCESO............................................................................................................................... 141
4.14. CURSOGRAMA ANALÍTICO ..................................................................................................................... 147
4.15. ANÁLISIS DE PROCESOS ......................................................................................................................... 149
Matriz de valor agregado ........................................................................................................... 149
4.16. COSTEO DE PROCESOS .......................................................................................................................... 153
Costos por sueldos y salarios de AC ................................................................................................... 153
Costos por sueldos y salarios de Entrenamientos .............................................................................. 154
4.17. REQUERIMIENTO DE MATERIALES, TECNOLOGÍAS Y EQUIPO .......................................................................... 155
4.18. DEFINICIÓN, EVALUACIÓN Y DETERMINACIÓN DE PROVEEDORES .................................................................... 156
Evaluación de Proveedores ......................................................................................................... 157
Costeo de requerimientos de materiales, tecnologías, infraestructura y equipos ...................... 164
Costo de Software .............................................................................................................................. 166
4.19. TAMAÑO Y DISTRIBUCIÓN ...................................................................................................................... 169
Capacidad instalada ................................................................................................................... 169
Distribución de planta................................................................................................................. 173
4.20. DISEÑO DEL MODELO DE COMPETENCIAS PARA EL PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO ................. 176
Mapa funcional de competencias ............................................................................................... 176
Niveles de Competencia por Área Funcional.............................................................................. 178
Diseño de la norma de competencia .......................................................................................... 184
Diseño del perfil de puesto basado en competencias ................................................................. 189
4.21. DISEÑO DEL ORGANIGRAMA................................................................................................................... 209
4.22. DISEÑO DE ORGANIGRAMA POR PUESTOS BASADO EN EL MODELO DE COMPETENCIAS........................................ 210
4.23. COSTEO DE SUELDOS Y SALARIOS............................................................................................................. 211
4.24. MARCO LEGAL PARA EL PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO ............................................................ 213
Patentes ...................................................................................................................................... 213
Licencias y permisos para iniciar operaciones ............................................................................ 214
Identificación de contratos, reglamentos y lineamientos de operación ..................................... 216
Régimen de conformación de la empresa .................................................................................. 218
4.25. DISEÑO DEL MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD........................................................................................... 218
Desarrollo de la propuesta para el desarrollo del Modelo de Gestión de Calidad basado en la
Norma ISO 9001-2008 para “Human Resources Quality” .......................................................... 218
4.26. ESQUEMA DEL MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD ....................................................................................... 220
Matriz de uso Sistemas de Información ...................................................................................... 223
Subproceso programa de gestión de calidad .............................................................................. 224
Requisitos del Modelo de gestión de calidad .............................................................................. 225
CAPÍTULO V. PROPUESTA DEL MODELO DE INDICADORES DE GESTIÓN ............................................. 230
3
6.3. PROYECCIÓN DE VENTAS ANUAL.............................................................................................................. 237
PROYECCIÓN DE VENTAS DE CURSOS POR UNIDADES (vista por trimestre) .............................. 237
PROYECCIÓN DE VENTAS DE CURSOS POR UNIDADES MONETARIAS ........................................ 238
PROYECCIÓN DE VENTAS ASSESSMENT CENTER POR UNIDADES ............................................... 239
PROYECCIÓN DE VENTAS ASSESSMENT CENTER POR UNIDADES MONETARIAS ........................ 239
PROYECCIÓN DE VENTAS DE CURSOS Y ASSESSMENT CENTER POR UNIDADES ......................... 240
PROYECCIÓN DE VENTAS DE CURSOS Y ASSESSMENT CENTER POR UNIDADES MONETARIAS .. 241
PROYECCIÓN TOTAL DE SERVICIOS EN UNIDADES...................................................................... 242
PROYECCIÓN TOTAL DE SERVICIOS EN UNIDADES MONETARIAS ............................................... 243
6.4. ESTRATEGIA DE VENTAS ........................................................................................................................ 244
6.5. MATRIZ DE EGRESOS ............................................................................................................................ 246
6.6. PLAN DE INVERSIÓN ............................................................................................................................. 247
6.7. INVERSIÓN INICIAL EN ACTIVOS .............................................................................................................. 248
6.8. CAPITAL DE TRABAJO ............................................................................................................................ 248
6.9. CRONOGRAMA DE INVERSIÓN ................................................................................................................ 249
6.10. DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES ...................................................................................................... 250
6.11. FUENTES DE FINANCIAMIENTO ............................................................................................................... 252
6.12. ESTADO DE RESULTADOS (PRO-FORMA).................................................................................................... 254
6.13. PUNTO DE EQUILIBRIO .......................................................................................................................... 256
6.14. ESQUEMA DE PAGO DE FINANCIAMIENTO ................................................................................................. 258
6.15. DINERO TOTAL REQUERIDO PARA COMENZAR OPERACIONES ....................................................................... 259
6.16. EVALUACIÓN ECONÓMICA ..................................................................................................................... 260
V.P.N. .......................................................................................................................................... 260
T.I.R. ............................................................................................................................................ 261
6.17. CONCLUSIONES DE EVALUACIÓN ECONÓMICA....................................................................................... 262
CONCLUSIONES ........................................................................................................................................ 263
4
Índice de tablas del Capítulo 3
Tabla 3. 1 Diferenciación con respecto a lo existente en el mercado ....................................... 35
Tabla 3. 2 Análisis del sector ......................................................................................................... 36
Tabla 3. 3 Número de Empresas por tamaño ............................................................................... 36
Tabla 3. 4 Número de empresas grandes del sector industrial por entidad federativa ........... 37
Tabla 3. 5 Número de empresas del sector industrial por actividad en el Distrito Federal .... 38
Tabla 3. 6 Número de empresas Industriales Manufactureras por Delegación ........................ 39
Tabla 3. 7 Número de empresas por Colonia en la Delegación Azcapotzalco ......................... 39
Tabla 3. 8 Empresas en la Delegación Azcapotzalco, Colonia Industrial Vallejo ..................... 40
Tabla 3. 9 Descripción del Servicio - Consultoría HR Quality .................................................... 41
Tabla 3. 10 Descripción de los servicios de logística para Capacitación ................................. 43
Tabla 3. 11 Descripción de los servicios de logística para Assessment Center ...................... 44
Tabla 3. 12 Consumo aparente de Assessment Center .............................................................. 46
Tabla 3. 13 Consumo aparente de Capacitación .......................................................................... 46
Tabla 3. 14 Demanda Potencial de Assessment Center y Capacitación ................................... 46
Tabla 3. 15 Consumo aparente - concentrado de datos de las encuestas ............................... 47
Tabla 3. 16 Empresas Potenciales ................................................................................................. 51
Tabla 3. 17 Perfil del cliente ........................................................................................................... 52
Tabla 3. 18 Productos sustitutos de Capacitación dentro de la Consultoría ........................... 57
Tabla 3. 19 Productos sustitutos de Reclutamiento y Selección dentro de la Consultoría .... 58
Tabla 3. 20 Análisis de precio de los competidores de servicio de Capacitación ................... 59
Tabla 3. 21 Análisis de precios de los competidores de servicio de Assessment Center ...... 59
Tabla 3. 22 Matriz de evaluación del perfil competitivo .............................................................. 60
Tabla 3. 23 Justificación de la evaluación del perfil competitivo .............................................. 61
Tabla 3. 24 Análisis de software de Administración ................................................................... 62
Tabla 3. 25 Análisis de software para Administración de proyectos ........................................ 65
Tabla 3. 26 Análisis de software de E-Learning ........................................................................... 67
Tabla 3. 27 Proveedores de Software Propietario E-Lerning ...................................................... 68
Tabla 3. 28 Ventajas de aplicar las nuevas tendencias de E-learning 2.0 ................................. 72
Tabla 3. 29 Servicios de Internet.................................................................................................... 74
Tabla 3. 30 Características de equipo de cómputo...................................................................... 76
Tabla 3. 31 Proveedores de Papelería ........................................................................................... 78
Tabla 3. 32 Proveedores de Capital Humano - Lic. Psicología ................................................... 80
Tabla 3. 33 Proveedores de Capital Humano - Lic. Administración........................................... 81
Tabla 3. 34 Factores clave de éxito ............................................................................................. 103
Tabla 3. 35 Objetivos Estratégicos .............................................................................................. 104
Tabla 3. 36 FODA ........................................................................................................................... 105
Tabla 3. 37 Estrategias .................................................................................................................. 106
5
Índice de Figuras del Capítulo 3
6
Índice de Tablas del Capítulo 4
7
Tabla 4. 35 Requerimientos de Equipos de procesamiento de información en red local y
remota ..................................................................................................................................... 165
Tabla 4. 36 Requerimientos de Equipo de oficina ..................................................................... 165
Tabla 4. 37 Requerimientos de Mobiliario de oficina................................................................. 165
Tabla 4. 38 Requerimientos de Artículos de oficina, material didáctico e imagen corporativa
................................................................................................................................................. 166
Tabla 4. 39 Costeo de Software ................................................................................................... 166
Tabla 4. 40 Matriz del Proceso de Assessment Center por actividad y área de trabajo ........ 170
Tabla 4. 41 Matriz del Proceso de Capacitación por actividad y área de trabajo ................... 171
Tabla 4. 42 Información de Capacitación .................................................................................... 171
Tabla 4. 43 Uso de Sala por Servicio en horas (Capacitación - Assessment Center) ........... 172
Tabla 4. 44 Días requeridos por evento ...................................................................................... 172
Tabla 4. 45 Distribución de planta SLP ....................................................................................... 173
Tabla 4. 46 Diagrama de hilos SLP .............................................................................................. 174
Tabla 4. 47 Niveles de Competencia por Área Funcional ......................................................... 183
Tabla 4. 48 Norma de Competencia del Jefe de Mercadotecnia y Ventas ............................... 184
Tabla 4. 49 Norma de Competencia del Jefe de Finanzas y Compras ..................................... 185
Tabla 4. 50 Norma de Competencia del Jefe de Sistemas deInformación .............................. 186
Tabla 4. 51 Norma de Competencia del Jefe de Recursos Humanos ...................................... 187
Tabla 4. 52 Norma de Competencia del Jefe de Entrenamiento y Assessment Center ......... 188
Tabla 4. 53 Sueldos y Salarios ..................................................................................................... 211
Tabla 4. 54 Sueldos y Salarios de Auxiliares ............................................................................. 212
Tabla 4. 55 Licencias y permisos para iniciar operaciones ...................................................... 215
Tabla 4. 56 Requisitos generales y de documentación – Gestión de Calidad ........................ 225
Tabla 4. 57 Responsabilidad de la Dirección – Gestión de Calidad ......................................... 226
Tabla 4. 58 Gestión de los recursos – Gestión de Calidad ....................................................... 227
Tabla 4. 59 Realización del servicios - Gestión de Calidad ...................................................... 228
Tabla 4. 60 Medición, análisis y mejora - Gestión de Calidad .................................................. 229
8
Índice de Figuras del Capítulo 4
9
Índice de tablas del Capítulo 6
10
Índice de Figuras del Capítulo 6
11
Resumen
El contenido de esta tesina está dividido en 6 capítulos mismos que están definidos en el índice.
Esta tesina fue elaborada para evaluar la factibilidad en el mercado, la factibilidad técnica y
económica para crear una empresa que se dedique a capacitar y evaluar al recurso humano de las
empresas, como se marca en el objetivo general, que se encuentra dentro del Capítulo 1 llamado
marco metodológico por lo que se decidió documentar la creación de una empresa a la que
llamaremos “HR-Quality” (Human Resourses Quality)
En el primer capítulo comenzamos a documentar las necesidades de las empresas y las carencias
que tienen con respecto a su recurso humano y la importancia de contar con personal altamente
calificado para poder realizar las actividades que les son asignadas a cada uno. Identificamos el
área de oportunidad o las necesidades que nosotros visualizamos de la falta de capacitación y una
correcta evaluación y selección de personal, por lo que decidimos marcar un objetivo general y
objetivos específicos dando una justificación del porque es necesario hacer un estudio de las
necesidades y debilidades de las empresa por no contar con capital humano preparado y acorde a
las actividades a desarrollar en las organizaciones contratados, por lo que se planteo la hipótesis y
un tipo y técnicas de investigación a emplear.
En el capítulo 2 marcamos la teoría necesaria que nosotros consideramos que aquella persona que
lea esta tesina debe conocer para poder entender los términos y conceptos que se manejan en
todo el contenido de la tesina. Se clarifican los conceptos principales a desarrollar en la tesina tales
como la Capacitación, las competencias, la técnica de Assessment Center así como las
tecnologías de información entre otros.
Durante el desarrollo del capítulo 3 se definió la segmentación del mercado y el mercado meta, en
la misma tesitura se desarrollo una investigación de mercado iniciando con un estudio de macro
entorno donde se puede apreciar las necesidades de los mexicanos por ser actualizados en sus
conocimientos y habilidades con el fin de dejar documentadas las necesidades de las empresas de
contar con una empresa que brinde dichos servicios a su plantilla laboral. Se aplico una encuesta
en la que proyectamos las necesidades generales de un sector del mercado, definimos quienes
serian nuestros clientes elaborando un catalogo de servicios a ofrecerles, basándonos en el
estudio de sus necesidades y finalmente identificamos quienes serian nuestros posibles
proveedores y lo que necesitamos de ellos, llegando a una conclusión considerándola factibilidad
de elaborar toda la investigación.
El estudio técnico, el Know How o como lo llamamos en la tesis “propuesta del modelo de gestión
de calidad” que se desarrollo en el capítulo 4. Una vez identificado nuestro cliente y lo que le
vamos a ofrecer se desarrollo el cómo, estableciendo un modelo basado en la norma ISO
i
9001:2008 apoyado en el uso y aplicación de las Tecnologías de información y comunicación. Se
establecieron conceptos necesarios como son la visión, la misión un análisis F.O.D.A., y una serie
de estrategias para lograr los objetivos que como organización nos hemos planteado.
En este capítulo se visualiza el proceso central así como subprocesos claves, definiendo en cada
uno las actividades más importantes a realizar, se establecieron fichas de procesos para dejar
documentadas las actividades que cada puesto de la organización debe cumplir, delimitando las
áreas con un organigrama por áreas y un organigrama por puestos donde se pueden ver todos los
miembros de la empresa, para los que se estableció un programa de contratación basado en
competencias para poder contratar al personal correcto y finalmente se comenzó a definir los
costos de los procesos así como los costos directos, indirectos, fijos y variables para poder
proceder a realizar el estudio económico identificando la cadena de valor del procesos central
identificando cada actividad en un curso grama analítico.
El capitulo siguiente marcamos los indicadores con los que mediremos el nivel de servicio para
poder garantizar la calidad del mismo, definiendo instrumentos para evaluar y dar seguimiento a los
servicios realizados estableciendo los estándares mínimos y criterios con los cuales se debe
trabajar
Finalmente en el estudio económico que está en el capítulo 6 de esta tesina se hace un análisis de
los costos y las ventas determinado el punto de equilibro, se analiza el monto de la inversión inicial
y las fuentes de financiamiento así como un cronograma de inversiones. Se usan las herramientas
financieras del VPN y TIR para determinar la rentabilidad de la empresa y determinar si es o no
conveniente invertir en ella.
Y en las conclusiones se habla sobre el proyecto y su rentabilidad tanto económica como técnica y
la factibilidad de poder entrar en el mercado.
ii
Introducción
Como parte de nuestro proyecto encontramos atractivo hacer uso de las tecnologías de
información para los servicios de assessment center y la impartición de cursos de capacitación con
el uso de programas de internet que nos permitan brindar un mejor servicio al cliente, así como otra
alternativa de ofrecerles nuestros servicios, aunque también se utilizaran otros programas para el
funcionamiento de los procesos de nuestra organización.
iii
CAPÍTULO I. MARCO METODOLÓGICO
Crear una empresa de calidad mediante el coaching que capacite y evalúe al capital humano.
Como parte de nuestro proyecto encontramos atractivo hacer uso de las tecnologías de
información para los servicios de assessment center y la impartición de cursos de capacitación con
el uso de programas de internet que nos permitan brindar un mejor servicio al cliente, así como otra
alternativa de ofrecerles nuestros servicios, aunque también se utilizaran otros programas para el
funcionamiento de los procesos de nuestra organización.
1
1.3. OBJETIVO GENERAL
Crear una empresa interdisciplinaria que evalúe y capacite al capital humano del sector industrial,
basado en competencias definidas por cada uno de nuestros clientes, mediante la implementación
de técnicas que defina estándares adecuados a cada perfil.
Objetivos específicos
1.4. JUSTIFICACIÓN
El crear una empresa de capacitación que trabaje bajo el enfoque de competencias nos permite
garantizar que el personal ejecutivo de las empresas estará mejor dotado para afrontar los
problemas específicos de su puesto, generando un ambiente de competitividad y desarrollo
En la actualidad para que las empresas logren posicionarse en el mercado es sumamente difícil
debido a la globalización, competitividad, falta de calidad, entre otros factores; pero sobretodo
irresponsabilidad y falta de preparación del personal que dirige dichas empresas. Gracias a que
no existe una empresa que seleccione capital humano bajo el enfoque de competencias.
Debido a ese problema tomamos la decisión de crear una empresa de capacitación que trabaje
bajo el enfoque de competencias, que nos permita garantizar que el personal ejecutivo de las
empresas estará mejor dotado para afrontar los problemas específicos de su puesto, generando un
ambiente de competitividad y desarrollo que proporcione seguridad al cliente y ofrezca servicios de
calidad.
Ingeniería Industrial
2
en equipo las causas principales y secundarias de un problema; benchmarking para mejorar su
forma de trabajo enfocándose a su mayor competidor; la matriz FODA que sirve para hacer una
evaluación de la empresa tanto de sus debilidades como de sus fortalezas. Y realizaremos un
análisis de métodos de trabajo para corregir los detalles propios y aportar nuevas técnicas a
nuestros clientes
Todo esto con el único objetivo de enriquecer y llevar a un mejor desarrollo y termino la
investigación.
Administración Industrial
Como administradores industriales podemos aportar a este trabajo la parte de estructura, análisis,
investigación y protocolo administrativo, así como el enfoque de negocios que nos permitirá
tropicalizar la información de una manera técnica a un formato comercial el cual sea comprensible
a todo público.
En cuanto al tema específico del Proyecto que trata de la creación de una empresa de servicios de
recursos humanos enfocados a la capacitación por competencias gerenciales así como a la
evaluación y selección de personal, consideramos que las bases más sólidas las tenemos
teóricamente la gente de Administración Industrial debido a la experiencia profesional en el área de
Recursos Humanos así como el conocimiento académico durante la carrera con asignaturas como
Relaciones Laborales, Administración de Personal, LFT, y en general la gestión de recursos
Humanos.
Ciencias de la informática
3
1.5. HIPÓTESIS
El personal técnico del sector industrial incrementará sus competencias gerenciales mediante la
objetiva evaluación y capacitación especializada que les ofrecerá nuestra empresa, aplicando las
tecnologías de información.
Los tipos de Investigaciones que utilizaremos en este proyecto son los siguientes:
4
1.7. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
Marco Metodológico
5
1.8. TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN A EMPLEAR
1. Técnica de campo:
Desarrollar la forma y condiciones en que habrá que recolectarse los datos necesarios para el
proyecto, utilizando los siguientes instrumentos:
Entrevista: Técnica empleada con el fin de obtener datos concretos, ya que por medio de estos se
obtendrá el estado real de la empresa. Ésta se realizará de forma personal ya que la gente que
labora en la empresa cuenta con la disponibilidad necesaria.
2. Técnica documental:
Revisar toda la información escrita que posee la empresa y que sirva al propósito del proyecto.
También se estructurarán fichas bibliográficas y fichas de información extraída de medios
electrónicos.
6
CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO
Para la realización de este proyecto consideramos discutibles tres conceptos que investigaremos
como directrices, estos conceptos son Investigación sobre tecnologías de información, Evaluación
y desarrollo de personal
Es una técnica que utilizaremos para evaluar recursos potenciales, en la que se utilizan varias
técnicas de evaluación. La aplicación de este método la basaremos en la búsqueda del potencial
de las personas y se utiliza principalmente en procesos de selección, promoción interna,
evaluación, identificación de necesidades de formación, planes de carrera y desarrollo.
En este tipo de técnicas se utilizan tres tipos de actividades; de contacto inicial, actividades
individuales ante el grupo, actividades en grupo. El fin del proceso se realiza con la entrega de los
informes de los observadores y su discusión.
Tras varias décadas de desarrollo el AC sigue siendo vigente y sobre todo muy eficaz. Su vertiente
multidisciplinaria y la variedad de las pruebas llevadas a cabo dan una imagen muy fiel del
candidato lo que permite:
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Seleccionar a personas con mucha fiabilidad.
Crear programas de formación adecuados para los empleados de una o varias secciones.
Fomentar con todos estos factores una mejor productividad gracias a una mejor gestión del
capital humano.
Para llegar al mejor candidato se llevan a cabo: tests de personalidad específicos a los perfiles de
los candidatos, entrevistas focalizadas individuales, pruebas en grupo y pruebas individuales
escritas y orales.
Duración. Un AC suele durar entre uno y dos días. Durante este tiempo los candidatos muestran el
conjunto de sus habilidades, conductas y competencias.
8
competencias esenciales para el proceso. Se organizan los aspectos logísticos y tras esta parte se
imparte el AC los días acordados.
Tras la realización de las pruebas se redactan los informes finales y se emite un consejo sobre la
elección del o de los mejores candidatos para el puesto elegido. La decisión final será de la
empresa que tendrá un informe detallado de cada candidato que llego al proceso final.
Tienen una relación causal con el rendimiento laboral, es decir, no están solamente asociadas con
el éxito, sino que se asume que realmente lo causan. Pueden ser generalizables a más de una
actividad.
El CONOCER impulsa las siguientes acciones, mismas que compartimos como organización
preocupada por desarrollar al recurso humano de las empresas:
Otorgar valor social a las capacidades laborales de las personas basadas en procesos de
instrucción informales y en la experiencia
9
Reconocer el saber hacer de las personas en contextos laborales determinados, bajo
estándares de competencia laboral establecidos por el sector productivo y mediante la
evaluación de su desempeño
Los Organismos Certificadores (OC) son instituciones, asociaciones y organismos acreditados por
el Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (CONOCER)
para realizar la certificación de la competencia laboral de las personas con base en Normas
Técnicas de Competencia Laboral (NTCL).
Son una entidad autorizada por el CONOCER para realizar la certificación de la Competencia
Laboral, de conformidad con una NTCL, garantizando que un individuo es competente en una o
varias funciones laborales. Se encuentra facultado, igualmente, para acreditar a Centros de
Evaluación y Evaluadores Independientes.
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3- Cambiar la actitud de las personas, con varias finalidades, entre las cuales están crear un clima
más satisfactorio entre los empleados, aumentar su motivación y hacerlos más receptivos a las
técnicas de supervisión y gerencia.
Los profesionales TI realizan una variedad de tareas que van desde instalar aplicaciones a diseñar
complejas redes de computación y bases de datos. Algunas de las tareas de los profesionales TI
incluyen, administración de datos, redes, ingeniería de hardware, diseño de programas y bases de
datos, así como la administración y dirección de los sistemas completos.
Algunas de estas herramientas tecnológicas de fácil acceso son muchas veces desconocidas o
subutilizadas por el recurso humano, a pesar de que pueden obtenerse a muy bajo costo e incluso
gratis.
Dicha herramienta permite la creación y mantenimiento de agendas personales que pueden ser
sincronizadas automáticamente para la realización de una reunión, por ejemplo. Integran además
11
el correo electrónico, la gestión de contactos, listas de tareas pendientes y seguimiento de los
archivos usados en el ordenador.
Hablando de seguridad se puede decir que es indeleble, aunque no imposible de sabotear, Puesto
que nuestras conversaciones y mensajes viajaran libremente por internet, Skype en cripta los datos
antes de enviarlos de tal manera que asegura la privacidad de la comunicación. Además la forma
en la que está "construida" la aplicación permite que esta funcione en ordenadores que están
separados de la red mediante firewalls o routers (Enrutadores) haciendo que este programa
funcione para la gran mayoría de los usuarios.
Planeación estratégica es: el proceso por el cual los miembros guía de una organización prevén
su futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para alcanzarlo.
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La planeación táctica y la planeación operativa son sinónimas, ambas se refieren a cómo hacer
el trabajo, sin embargo, la planeación estratégica se relaciona con el qué se debe hacer. La
planeación estratégica debe responder a tres preguntas básicas: ¿Hacia dónde va? ¿Cuál es el
entorno?, ¿Cómo lograrlo?
Es de gran importancia llevar a cabo una Planeación Estratégica, ya que proporciona el marco
teórico para la acción y consiste en lograr la capacidad de administración estratégica de la
organización y anticiparse a las jugadas del oponente.
Misión: La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u
organización porque define: 1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que
actúa, 2) lo que pretende hacer, y 3) el para quién lo va a hacer.
Visión: La visión se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de
rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de
competitividad.
Matriz FODA: La finalidad del método FODA es la planeación estratégica que lleve a la empresa a
integrar procesos que se anticipen o minimicen las amenazas del medio, el fortalecimiento de las
debilidades de la empresa, el potenciamiento de las fortalezas internas y el real aprovechamiento
de las oportunidades. El resultado es un plan de trabajo conjunto e integrado a todo nivel de la
empresa, de tal manera que todas las actividades y compromisos se complementen para que todos
los esfuerzos de la compañía vayan en un solo sentido.
Para tener la información necesaria se debe hacer una recolección de datos. Esta se puede hacer
mediante fuentes Primarias y Secundarias. Una de las mejores fuentes primarias es por medio de
una encuesta de mercado, esta es una de las formas más comunes de hacerlo.
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Para saber cuál es la demanda del producto o servicio es necesario realizar una segmentación de
mercados, la cual se define por dividir al mercado en grupos definidos de compradores, con
diferentes necesidades, características o comportamientos, para ver a cuál de estos grupos se
puede dirigir. Se puede segmentar según: la región donde vive el consumidor (barrios, ciudades,
departamentos), según edad, sexo, tamaño de la familia, ingreso, clase social, personalidad,
preferencias del producto.
Posteriormente, se debe buscar al “mercado meta”, es decir, a todas las personas que podrían
comprar el producto servicio.
También es importante buscar información acerca de qué cantidades se han vendido del producto
anteriormente, a qué precio y quién lo ha vendido. Con esta información se tendrá una guía de
cómo se ha comportado anteriormente el producto o servicio.
Hay varias formas para calcular la demanda del mercado, una de ellas sería la siguiente fórmula:
Q=nxqxp
Donde:
Q = demanda total del mercado
n = cantidad de compradores en el mercado
q = cantidad comprada por el comprador promedio al año
p = precio de una unidad promedio
Para saber cuánto se podría vender en los próximos años, una forma podría ser haciendo una
pregunta directa dentro de la encuesta, y la otra sería según cuánto crece anualmente la población.
Casi todos los negocios tienen competencia, tanto de empresas grandes como pequeñas. Es
importante conocer muy bien a cada uno de los competidores, para saber de qué manera se
pueden superar. Se trata de buscar los puntos débiles y fuertes, tanto del negocio propio como de
los competidores, para hacer una comparación.
Es importante tomar en cuenta que no solo los productos idénticos o iguales al que se ofrece son
competencia, también lo son aquellos que tienen características parecidas. Por ejemplo: La
competencia de un club de video, no sólo serian otros clubs de video, sino que también deberá
incluir a los cines que cumplen la misma función de entretener.
14
Aspectos a considerar para fijar el precio
Costos: El precio que se le dé al producto o servicio debe cubrir los costos que se tengan para
poder tener un buen margen de ganancia.
Precio de los competidores: Para poder establecer el precio se debe tomar en cuenta el precio de
los competidores. El precio debe ir de acuerdo a la calidad del producto.
Efectos sobre la Demanda: Es frecuente que la demanda de un producto se vea afectada por el
precio. Si los clientes compran menos cuando el precio aumenta, y más cuando éste disminuye, se
está viendo un efecto que puede tener el precio del producto sobre su demanda.
Canales de Distribución
Son todos los medios de los cuales se vale la Mercadotecnia, para hacer llegar los productos hasta
el consumidor, en las cantidades apropiadas, en el momento oportuno y a los precios más
convenientes para ambos.
Los Intermediarios.
Por lo general, los productores o fabricantes, no suelen vender sus productos directamente a los
consumidores o usuarios finales; sino que tales productos discurren a través de uno, o más,
Intermediarios, los cuales desempeñarán distintas funciones de Mercadotecnia; recibiendo sus
denominaciones, de acuerdo a tales funciones.
Los Intermediarios son todos aquellos eslabones de la cadena que representa a los Canales de
Distribución, y que están colocados entre los productores y los consumidores o usuarios finales de
tales productos; añadiendo a los mismos los valores o utilidades de tiempo, lugar y propiedad.
Existen diversas formas de representar la interrelación de los procesos dentro de una organización,
pero antes de hacer dicha representación, lo más recomendable es aplicar el enfoque por
procesos, utilizando el principio de aplicar un pensamiento de “derecha a izquierda”, es decir, de
identificar primero los clientes, los productos, los requisitos que el cliente exige y con esto
15
identificar los procesos que se requieren para producir los bienes y/o servicios. Lo anterior se debe
hacer en perfecta coherencia con la misión de la empresa.
CADENA DE VALOR
La cadena de valor empresarial, o cadena de valor, es un modelo teórico que permite describir el
desarrollo de las actividades de una organización empresarial generando valor al cliente final
descrito y popularizado por Michael E. Porter en su obra Competitive Advantage: Creating and
Sustaining Superior Performance.
La cadena de valor categoriza las actividades que producen valores añadido en una organización
en dos tipos: las actividades primarias y las actividades de apoyo o auxiliares.
Actividades primarias. Se refieren a la creación física del producto, su venta y el servicio postventa,
y pueden también a su vez, diferenciarse en sub-actividades. El modelo de la cadena de valor
distingue cinco actividades primarias:
16
Logística interna: comprende operaciones de recepción, almacenamiento y distribución de
las materias primas.
Actividades de apoyo. Las actividades primarias están apoyadas o auxiliadas por las también
denominadas actividades secundarias:
Para cada actividad de valor añadido han de ser identificados los generadores de costes y valor.
Las técnicas más corrientes en el Estudio de Métodos son los gráficos y diagramas, de los cuales
hay varios tipos uniformes, cada uno con su respectivo propósito.
Los que sirven para consignar una sucesión de hechos o acontecimientos en el orden que ocurren,
pero sin producirlo a escala.
Los que se registran los sucesos, también en el orden en que ocurren, pero indicando su escala en
el tiempo, de modo que se observe mejor la acción mutua de sucesos relacionados entre sí.
17
Gráficos y diagramas de uso más corrientes en el estudio de métodos.
18
Actividades combinadas. Cuando se desea indicar que varias actividades son ejecutadas al mismo
tiempo o por el mismo operario en un mismo lugar de trabajo se combinan los símbolos de esas
actividades.
El puesto de trabajo determina en gran medida el rol que las personas juegan en las
organizaciones. Esto hace que se espere un determinado comportamiento en un individuo por el
simple hecho de ocupar un determinado puesto de trabajo.
19
Descripción de puestos de trabajo: documento que recoge la información obtenida por medio del
análisis, quedando reflejada de este modo, el contenido del puesto así como las responsabilidades
y deberes inherentes al mismo.
Especificaciones del puesto de trabajo: está relacionado con los requisitos y calificaciones
personales exigidos de cara a un cumplimiento satisfactorio de las tareas: nivel de estudios,
experiencia, características personales, etc. Estos requisitos emanan de forma directa del análisis y
descripción del puesto.
En una estructura organizativa correctamente diseñada todo puesto de trabajo responde a una
necesidad de la organización, por consiguiente ha de esperarse una aportación de dicho puesto
para con la organización; además debe superar ciertos criterios de productividad y calidad. Para
lograrlo, los puestos de trabajo están diseñados a partir de tareas, obligaciones y ocupaciones que
han de ser desempeñadas mediante los procedimientos instaurados por la organización, los cuales
han de responder a criterios de eficacia y eficiencia. Cabe mencionar que en el desempeño de
estas actividades están presentes una serie de factores mediáticos: la persona que ocupa el
puesto de trabajo (conocimientos, habilidades, potencial, etc.), los medios necesarios para ejecutar
las actividades (tecnología usada, herramientas disponibles, etc.) las condiciones organizacionales
(relaciones humanas, clima laboral, etc.) y ambientales (lugar físico, iluminación, ruido, etc.).
El Análisis y Descripción de los puestos de trabajo puede ser definido como el proceso de
determinación, mediante la observación y el estudio, de los elementos componentes de un puesto
específico, estableciéndose las responsabilidades, capacidades, requisitos físicos y mentales que
exige, los riesgos que comporta y las condiciones ambientales en las que se desenvuelve.
En la descripción se detallan:
"Que hacen" los trabajadores: Tareas, funciones o actividades que ejecutan en el desempeño del
puesto.
"Como lo hacen": Recursos que utilizan, métodos que emplean, manera como ejecutan cada tarea.
"Para qué lo hacen": Objetivos que pretenden conseguir, propósito de cada tarea.
Junto a esto se han de especificar los requisitos y cualificaciones necesarias para que el trabajador
realice las tareas con una cierta garantía de éxito.
Entre los objetivos o posibles usos del análisis y descripción de puestos de trabajo cabe destacar
los siguientes:
20
utilidad a la hora de determinar las fuentes de reclutamiento, esto es, aquellos lugares, centros,
etc., donde es más probable que encontremos suficiente número de personas que se ajustan a los
requisitos exigidos.
Formación: Comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos por el puesto y los
conocimientos, aptitudes y características que aporta el candidato, podremos determinar la
existencia de posibles desajustes que indiquen la necesidad de desarrollar acciones formativas
encaminadas a subsanar las carencias y potenciar los aspectos positivos. De esta forma, una vez
detectada la necesidad podremos diseñar e implementar los planes de formación más adecuados.
Evaluación del desempeño: Dado que la descripción de puestos nos indica las tareas, actividades,
deberes y obligaciones de las que es responsable la persona que ocupa el cargo, dicha descripción
nos servirá para determinar hasta qué punto la persona está desarrollando un rendimiento acorde a
lo exigido por el puesto. Esto cobra especial relevancia si se está utilizando un procedimiento de
evaluación por objetivos o por valores.
21
Nivel de escolaridad requerido
Habilidades y conocimientos requeridos
Cualidades Físicas
Sexo
Características personológicas necesarias.
2.10. ORGANIGRAMA
Tipos de Organigramas:
a) Micro administrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma
global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
a) Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de
ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no
especializadas.
b) Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del
comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de
análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de
gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas
especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.
c) Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal
de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación.
22
d) Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía
con el instrumento escrito de su aprobación.
a) Generales: Contienen
información representativa de
una organización hasta
determinado nivel jerárquico,
según su magnitud y
características.
23
b) Funcionales: Incluyen las principales
funciones que tienen asignadas, además
de las unidades y sus interrelaciones.
Este tipo de organigrama es de gran
utilidad para capacitar al personal y
presentar a la organización en forma
general.
5) Por su presentación o disposición gráfica: Este grupo se divide en cinco tipos de organigramas:
24
c) Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza
combinaciones verticales y horizontales para
ampliar las posibilidades de graficación.
25
2.11. INDICADORES
Los indicadores nacen a partir de la definición de las variables críticas para cada objetivo. Es
importante diferenciar que unos indicadores reflejan los resultados de la actuación pasada, otros
describen lo que se hace (desempeño), y son conocidos como “inductores”, generalmente de corto
plazo.
Los indicadores de resultados y los indicadores de desempeño o inductores forman una cadena en
la que los resultados del nivel inferior pueden ser los inductores del nivel superior.
Indicadores de resultados
Detectan que está ocurriendo para tomar acciones apropiadas para mejorar el resultado.
Presentan a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operación, los principales
cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e
inversiones temporales a través de un periodo determinado. La expresión "pesos constantes",
representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance general (último ejercicio reportado
tratándose de estados financieros comparativos).
26
1.1 Estado Financiero Proyectado
Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en cálculos estimativos de transacciones
que aún no se han realizado; es un estado estimado que acompaña frecuentemente a un
presupuesto; un estado proforma.
Son aquellos que han pasado por un proceso de revisión y verificación de la información; este
examen es ejecutado por contadores públicos independientes quienes finalmente expresan una
opinión acerca de la razonabilidad de la situación financiera, resultados de operación y flujo de
fondos que la empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio en particular.
Aquellos que son publicados por compañías legalmente independientes que muestran la posición
financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las compañías fueran una sola entidad legal.
1. Balance General.
Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del
tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la
empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislación exige que este
documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.
Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica de la
empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera, capacidad de
lucro y fuentes de fondeo.
2. Estado De Resultados
Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida remanente y
excedente) de una entidad durante un periodo determinado.
Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como
parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa.
Generalmente acompaña a la hoja del Balance General.
Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades;
venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de
ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos en un periodo determinado.
27
3. Estado De Flujos De Efectivo.
Aquél que en forma anticipada, muestra las salidas y entradas en efectivo que se darán en una
empresa durante un periodo determinado. Tal periodo normalmente se divide en trimestres, meses
o semanas, para detectar el monto y duración de los faltantes o sobrantes de efectivo.
El EFE permite conocer y resumir los resultados de las actividades financieras de la empresa en un
período determinado y poder inferir las razones de los cambios en su situación financiera,
constituyendo una importante ayuda en la administración del efectivo, el control del capital y en la
utilización eficiente de los recursos en el futuro.
28
CAPÍTULO III. PROPUESTA DEL DISEÑO DEL MODELO DE
EMPRENDIMIENTO
El actual entorno económico ha hecho que la gente esté más consciente de sus capacidades y se
pregunte si serán suficientes para sobrevivir a la recesión y más allá, en un período de
recuperación económica
En una economía mundial cada vez más competitiva, la inversión en capital humano y en
tecnología es esencial y puede convertirse en una ventaja competitiva clave para las empresas. La
formación no parece ser una prioridad en el actual clima económico, pero se advierte que es más
probable que las organizaciones que inviertan ahora en sus recursos humanos, vean un aumento
en la productividad en la recuperación económica.
45% si 55%
55%
no 45%
29
Personas que creen que sus habilidades necesitan ser actualizadas
10
si 90%
90 no 10%
Figura 3. 2 Personas que creen que sus habilidades necesitan ser actualizadas
El estudio, encontró que más de la mitad de los encuestados creen que la formación que
actualmente brindan las organizaciones no cumple con las necesidades de su carrera a futuro.
Las empresas requieren capacitar a sus empleados en el trabajo a distancia e involucren a sus
diferentes áreas de trabajo para que los procesos laborales continúen desde los hogares, así como
con un menor número de personas, y éstas deberán contar con la capacitación suficiente para
mantener los procesos vitales de los negocios.
La investigación destaca también la importancia que los empleados de todos los grupos
generacionales le dan a la formación y al desarrollo de sus habilidades para mantenerse
actualizados en la rápida evolución del mercado laboral y concluyen que la generación “X” (edad
30-47), son los más preocupados por el nivel de capacitación que reciben. El 58 por ciento dijo que
no es suficiente para actualizar sus conocimientos y avanzar en su desarrollo profesional.
Así mismo, la encuesta revela que el 95 por ciento de la generación “Y” (edad 18-29), señaló que
en los próximos cinco años sus habilidades tendrán que ser actualizadas para seguir el ritmo de los
cambios en el lugar de trabajo.
30
El 61 por ciento de los encuestados de las edades de 48 a 65 años, manifestaron, que los
departamentos de recursos humanos no los han ayudado a alcanzar sus objetivos profesionales, lo
que pone bajo la lupa a los profesionales de recursos humanos.
El 80 por ciento opinó que la formación debería ser una responsabilidad conjunta entre la empresa
y el empleado. El 53 por ciento señaló que prefiere los cursos de desarrollo profesional, el 20 por
ciento indicó la capacitación en el trabajo y el 16 por ciento manifestó que las instituciones
educativas formales deben aplicar los conocimientos, así como el 11 por ciento se declaró por el
auto-aprendizaje.
La encuesta global de la fuerza laboral de Kelly es un estudio que revela opiniones sobre el trabajo
y el lugar de trabajo desde un punto de vista generacional
Nace en los años 20, cuando Alemania utilizó diversas técnicas para selección de oficiales,
valiéndose de complejas simulaciones de trabajo y evaluaciones diversas. Su meta, era medir
específicamente el "liderazgo", y no otro tipo de habilidades o aptitudes. Los psicólogos, médicos y
oficiales preparaban luego un reporte para el oficial superior.
Las bases del Assessment center (AC) surgieron en los años 30 de la mente del director de la
Clínica Psicológica de Harvard, Henry Murray, como parte de un ambicioso esfuerzo por desarrollar
una teoría para estudiar la personalidad. Murray concibió por primera vez la idea de que una
variedad de especialistas en técnicas de evaluación de personalidad particulares deberían aplicar
sus métodos a un mismo grupo de participantes, para luego llegar a una visión en conjunto de cada
personalidad.
A partir de 1942, las oficinas de selección para oficiales del ejército británico (los llamados
WOSBs), tras observar el programa alemán, adaptaron el proceso y se valieron no solo de
simulaciones grupales o individuales muy realistas, sino también de entrevistas psiquiátricas y
evaluaciones. Asimismo, ampliaron el concepto de liderazgo para sujetarlo a tres características:
nivel de funcionamiento, cohesión de grupo y estabilidad. El proceso recaía en manos de
psicólogos y psiquiatras, y la decisión final era tomada por el oficial superior.
31
El uso de los assessment center se expandió con lentitud a partir de los años 60, siendo adoptado
por algunas organizaciones como IBM, Standard Oil y General Electric, y manteniéndose muy
similar al método de AT&T.
En los años 70 fueron los que catapultaron al Assessment center. Además de ser mencionado en
un artículo de 1970 del Harvard Business Review, en 1973 se celebró el primer Congreso
Internacional del Método de Assessment Center, y se establecieron las primeras firmas
consultoras. Al final de la década, los programas de Assessment Center estaban integrados en
más de 1.000 organizaciones, en contraposición con solo 12 al final de los 60's.
A partir de allí, el método ha probado ser infalible dentro de las organizaciones que buscan formas
novedosas y de eficacia comprobada para conocer el nivel de desarrollo y el talento tanto a nivel
interno como externo de la compañía. Hoy día el AC es reconocido y utilizado por muchas y
destacadas organizaciones alrededor del mundo.
Actualmente las empresas de capacitación que existen no manejan sus servicios con el enfoque de
competencias por lo que hemos decido crear una empresa que ofrezca la oportunidad de
desarrollar habilidades gerenciales y tener una objetiva selección de personal a ocupar posiciones
ejecutivas.
En este proyecto pretendemos dar un servicio de calidad de acuerdo a las necesidades del cliente,
brindando diferentes tipos de capacitación y evaluación, ya sea de manera individual o en grupo,
con ayuda de Tecnologías de Información y planeación organizacional.
32
3.3. DESCRIPCIÓN DE LA IDEA Y DEFINICIÓN DEL CONCEPTO DE NEGOCIO A
EMPRENDER.
Actualmente las empresas de capacitación que existen no manejan sus servicios con el enfoque de
competencias por lo que hemos decido crear una empresa que ofrezca la oportunidad de
desarrollar habilidades gerenciales y tener una objetiva selección de personal a ocupar posiciones
ejecutivas.
En este proyecto pretendemos dar un servicio de calidad de acuerdo a las necesidades del cliente,
brindando diferentes tipos de capacitación y evaluación, ya sea de manera individual o en grupo,
con ayuda de Tecnologías de Información y planeación organizacional.
El crear una empresa de capacitación que trabaje bajo el enfoque de competencias nos permite
garantizar que el personal ejecutivo de las empresas estará mejor dotado para afrontar los
problemas específicos de su puesto, generando un ambiente de competitividad y desarrollo
En la actualidad para que las empresas logren posicionarse en el mercado es sumamente difícil
debido a la globalización, competitividad, falta de calidad, entre otros factores; pero sobretodo
irresponsabilidad y falta de preparación del personal que dirige dichas empresas. Gracias a que
no existe una empresa que seleccione capital humano bajo el enfoque de competencias.
Debido a ese problema tomamos la decisión de crear una empresa de capacitación que trabaje
bajo el enfoque de competencias, que nos permita garantizar que el personal ejecutivo de las
empresas estará mejor dotado para afrontar los problemas específicos de su puesto, generando un
ambiente de competitividad y desarrollo que proporcione seguridad al cliente y ofrezca servicios de
calidad
33
Figura 3. 4 Idea del concepto de negocio a emprender
34
3.4. DIFERENCIACIÓN CON RESPECTO A LO EXISTENTE EN EL MERCADO
Después de haber realizado un análisis de los servicios ofrecidos por otras consultorías, en HR
Quality presentamos cuales son nuestros diferenciadores con respecto a los competidores, los
cuales de muestran en la tabla siguiente.
Servicio Diferenciadores
Atención personalizada
Sin requerimientos mínimos ni máximos de participantes
Capacitación
Gerencial
3.6. OBJETIVO
Recabar toda la información necesaria para determinar la viabilidad de la idea de una consultoría
de capacitación y Assessment Center en el mercado.
Determinar el riesgo del servicio de ser aceptado o rechazado por el sector industrial en el
D.F.
35
3.8. ANÁLISIS DEL SECTOR
Tomando como base el número total de empresas en México por sector nos encontramos con lo
siguiente:
SECTOR EMPRESARIAL
Sector No. de Empresas
Industrial 54845
Comercio Servicios
Comercio 483027 68% 24%
Servicios 169815
Tabla 3. 2 Análisis del sector Industrial
8%
Decidimos tomar en cuenta al sector industrial por la naturaleza de los servicios a ofrecer
considerando que están enfocados a empresas cuya plantilla laboral de profesionistas del área de
ingeniería es alto, tanto a nivel estratégico como a nivel operativo. De esta manera el porcentaje de
de profesionistas en niveles ejecutivos marca la diferencia entre el sector comercio, servicios y el
elegido: Industrial.
Tabla 3. 3 Número de Empresas por tamaño Figura 3. 6 Porcentaje del Sector Industrial por tamaño de las empresas
De acuerdo al análisis del tamaño de las empresas del sector industrial, identificamos que hay
menor número de empresas Grandes, al ser este un proyecto de tesina nos obliga a delimitar
nuestro mercado lo mejor posible de tal manera que de inicio contemos con clientes altamente
identificados además de las siguientes razones:
36
Algunas de ellas están tan enfocadas en el negocio que no tienen tiempo de desarrollar a
su personal o enfocarse a los procesos de Recursos Humanos.
Cuentan con un sistema de gestión de calidad, que los obliga a darle mantenimiento a los
recursos humanos (ISO 9001:2008).
No. de Morelos 14
Estado
Empresas Nayarit 7
Aguascalientes 32 Nuevo León 156
Baja California 152 Oaxaca 3
Baja California Sur 2 Puebla 19
Campeche 5 Querétaro 60
Chiapas 6 Quintana Roo 2
Chihuahua 145 San Luis Potosí 36
Coahuila 106 Sinaloa 14
Colima 2 Sonora 35
Distrito Federal 177 Tabasco 7
Durango 16 Tamaulipas 129
Estado De México 147 Tlaxcala 13
Guanajuato 77 Veracruz 47
Hidalgo 15 Yucatán 26
Jalisco 61 Zacatecas 8
Michoacán 16 Tabla 3. 4 Número de empresas grandes del sector
industrial por entidad federativa
NOTA: Los Estados no ilustrados en la gráfica tiene una participación menor al 0% de empresas
grandes.
SECTOR INDUSTRIAL EMPRESAS GRANDES
TAMAULIPAS 9% VERACRUZ 3%
SINALOA 1%
TLAXCALA 1%
SAN LUIS SONORA 2% YUCATAN 2%
POTOSI 2%
AGUASCALIENTES 2%
QUERETARO 4%
PUEBLA 1% BAJA CALIFORNIA 10%
NUEVO LEON 10%
CHIHUAHUA 10%
MORELOS 1%
MICHOACAN 1% COAHUILA 7%
Figura 3. 7 Porcentaje de empresas grande del sector industrial por entidad federativa
37
De acuerdo al resultado del número de empresas grandes por estado, consideramos conveniente
enfocarnos al mercado del Distrito Federal, por las siguientes razones:
INDUSTRIAS AGRICULTURA,
MANUFACTURERAS GANADERIA,
, 153 APROVECHAMIE
NTO FORESTAL,
PESCA Y CAZA
1
MINERIA, 6
CONSTRUCCION,
17
Figura 3. 8 Número de empresas del sector industrial por actividad en el Distrito Federal
Analizando el número de empresas por actividad del sector industrial, decidimos enfocarnos a las
industrias manufactureras.
Cuenta con una plantilla laboral con alto porcentaje de profesionistas y técnicos superiores
del área de ingeniería.
Los niveles que ocupan estos profesionistas varían y eso nos es conveniente debido a que
tenemos la oportunidad de capacitar y evaluar desde los puestos directivos hasta el
personal que se encuentra identificado como alto potencial en un nivel táctico u operativo.
38
Delegación No. de
Empresas
Álvaro Obregón 14 NO. DE INDUSTRIAS MANUFACTURERAS
POR DELEGACIÓN
Azcapotzalco 19
VENUSTIANO ÁLVARO
CARRANZA, 2
Benito Juárez 20 TLALPAN, 10
OBREGON, 14
XOCHIMILCO, 1
Coyoacán 8 AZCAPOTZALCO
MIGUEL , 19
HIDALGO, 37
Cuajimalpa De Morelos 5
Cuauhtémoc 10 BENITO JUAREZ,
20
Iztacalco 8
COYOACAN, 8
Iztapalapa 13
CUAJIMALPA DE
MORELOS, 5
Miguel Hidalgo 37 IZTACALCO, 8 GUSTAVO A. CUAUHTEMOC,
MADERO, 6 10
Tlalpan 10
Figura 3. 9 Número de Industria Manufactureras por
Venustiano Carranza 2 Delegación
Xochimilco 1
Tabla 3. 6 Número de empresas Industriales
Manufactureras por Delegación
39
NO. DE EMPRESAS POR COLONIA DELEGACION AZCAPOTZALCO
AZCAPOTZALCO
AZCAPOTZALCO
ARENAL, 1
SAN SALVADOR AZCAPOTZALCO
XOCHIMANCA, 1 SANTA CRUZ AZCAPOTZALCO
ACAYUCAN, 1 INDUSTRIAL SAN
AZCAPOTZALCO
SAN MIGUEL ANTONIO, 1
AMANTLA, 2
AZCAPOTZALCO
SAN MARCOS, 1
AZCAPOTZALCO
AZCAPOTZALCO INDUSTRIAL
SAN ANTONIO, 1 VALLEJO, 10
AZCAPOTZALCO LAS
SALINAS, 1
Decidimos considerar al sector industrial por la naturaleza de los servicios a ofrecer considerando
que están enfocados a empresas grandes cuyo porcentaje de profesionistas del área de ingeniería
es alto.
EMPRESAS EN LA DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO También decidimos segmentar el
COLONIA INDUSTRIAL VALLEJO mercado considerando solo al sector
Es así como el sector industrial nos ofrece una alta oportunidad de mercado.
40
3.9. ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL MERCADO
Servicio de descripción de
Evaluación confiable basada en
puestos.
perfiles de puestos y
Aplicación de la técnica
de Assessment Center
Identificación de competencias.
competencias gerenciales,
Individual Entrega de terna de mejores
acordes a las necesidades
Grupal candidatos.
organizacionales que como
Entrega de candidatos.
consecuencia arrojen las
potenciales según el número de
fortalezas reales de los
participantes.
evaluados así como sus aéreas
Diseño de paquetes específicos
de oportunidad que deriven en
Facilidad de pagos.
planes de acción realistas.
Tabla 3. 9 Descripción del Servicio - Consultoría HR Quality
41
Podemos identificar nuestros servicios en el siguiente catalogo de servicios:
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
LIDERAZGO
DESARROLLO DE
CAPACITACIÓN MOTIVACIÓN
COMPETENCIAS
TOMA DE DECISIONES
+ PERSONAL/GRUPAL GERENCIALES
DELEGACIÓN DE FUNCIONES
CATÁLOGO DE +PRESENCIAL/ONLINE
VALORES
SERVICIOS
SELECCIÓN
ASSESSMENT CENTER
RECLUTAMIENTO (EXTERNO)
+PRESENCIAL/ONLINE PROMOCIÓN (INTERNO)
Proceso de capacitación
Retroalimentación continúa
42
Descripción de los servicios de logística y de soporte incluidos al contratar algún entrenamiento
gerencial en cualquiera de nuestros canales de distribución.
Etapa 1 Etapa 2
Perfiles de Assessment
puesto Center
Reporte individual
• Perfiles de puestos por Cuantitativo y Cualitativo.
competencias validados.
Resultado
43
Descripción:
De manera oficial esta validación se hará basada en las normas de competencia laboral
desarrolladas por el CONOCER.
Poder llevar a cabo una evaluación confiable a través de la metodología de Assessment Center
basados en perfiles de puestos acordes a las necesidades organizacionales que como
consecuencia arrojen las fortalezas reales de los evaluados así como sus aéreas de oportunidad
que deriven en planes de acción realistas.
44
Inversión por Assessment
De acuerdo a los precios ofrecidos por nuestros principales competidores tenemos un precio
promedio por aplicación de Assessment de 1 a 6 competencias por persona de: $8,070.00.
Mismo precio que utilizamos para determinar la Demanda Potencial y el Consumo Aparente.
En base a la cantidad de empleados por rotación obtuvimos el dato de consumo aparente para el
servicio de assessment center. Cabe mencionar que este dato dependerá del origen de la
evaluación, ya sea por promoción interna o reclutamiento de personal externo con el mismo perfil,
puede disminuir el número de servicios contratados; si el perfil en cada empleado que
potencialmente tiende a rotar es diferente los servicios quedan con exactamente el número
planteado en cada caso y la proyección es más próxima a la realidad. El escenario pesimista está
determinado por las preguntas no. 11, 12 y 14 dándonos en promedio 70% de incertidumbre
negativa.
45
CONSUMO APARENTE DE ASSESSMENT CENTER
El consumo aparente del servicio de capacitación, se obtuvo analizando de igual manera las
respuestas de las encuestas, por lo que se obtuvieron los siguientes datos:
NOTA: En este caso si se tomaron en cuenta a las 10 empresas debido a que todas brindan
capacitación a sus empleados.
DEMANDA POTENCIAL
$571,356.00 $11,148,256.5
En la siguiente tabla se podrán apreciar los datos extraídos de las encuestas y que fueron
utilizados para obtener el consumo aparente de los dos servicios.
Posteriormente aparece la metodología utilizada para obtener los datos de la demanda potencial.
46
CONSUMO APARENTE
CONCENTRADO DE DATOS DE LAS ENCUESTAS
INDUSTRIAL
PARTE AUT
HERRAJES
UNIFOODS
PIPSAMEX
SABRITAS
WILLIAMS
MAIZORO
SHERWIN
SIEMENS
TARSA
MM DE
IRASA
Clientes Potenciales
Pregunta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Núm. de empleados 400 655 350 410 475 1051 1500 2291 548 500
2. Porcentaje del área técnica 16% 30% 10% 8% 50% 30% 30% 40% 45% 50%
Número de empleados del área técnica 64 197 35 33 238 315 450 916 247 250
c b b b b b b b b b
4. Rotación de empleados (anual)
(10%) (5%) (5%) (5%) (5%) (5%) (5%) (5%) (5%) (5%)
Cantidad de empleados por rotación anual 6 10 2 2 12 16 23 46 12 13
Porcentaje Gerencial 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5%
Número de empleados del área gerencial 20 32.75 17.5 20.5 23.75 52.55 75 114.55 27.4 25
c/6 c/3 c/6 c/3 c/ c/3 c/
23. Frecuencia de capacitación del personal anual anual c/ mes
meses meses meses meses mes meses mes
Capacitación de empleados anual 40 131 35 82 285 210.2 900 114.55 27.4 300
Tabla 3. 15 Consumo aparente - concentrado de datos de las encuestas
47
47
Cálculo De La Demanda Potencial
DEMANDA POTENCIAL
Q= npq
Q= ?
n= 141 empresas en el mercado
p= $ 8,070.00 precio promedio en el mercado
q= 0.875 evaluaciones por empresa mensuales
Q= $ 995,636.25
Q= ?
n= 141 empresas en el mercado
p= $ 6,115.00 precio promedio en el mercado
q= 17.7 cursos por empresa mensuales
Q= $ 15,261,205.50
48
3.11. DETERMINACIÓN DEL MERCADO META U OBJETIVO
Inicialmente se determinó que nuestro mercado meta eran todas las empresas grandes de la
industria manufacturera en el D.F.
De acuerdo al objetivo de
nuestra encuesta se
investigaron las
principales características
del sector industrial
considerando como
características clave su
tamaño, giro y entidad
federativa. En base al
análisis de los censos
económicos del 2004
realizado por el INEGI y el
SIEM, se obtuvo la
información necesaria del
sector, concluyendo que el
estudio de investigación de nuestro mercado se realizará con empresas que cuenten con el
siguiente perfil.
Del. Col.
Industria Manufact
Grandes
ureras
D.F Azcapotz Industrial
les Vallejo
alco
REPUBLICA MEXICANA
49
DISTRITO FEDERAL
DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO
COLONIA INDUSTRIAL
VALLEJO
En la siguiente ilustración se
muestra la localización de las
10 empresas industriales
manufactureras hacia los cuales
vamos a dirigir nuestros
servicios.
50
Finalmente para nuestra segmentación de mercado identificamos 10 empresas como nuestros
clientes potenciales en los dos primeros años del servicio de HR Quality, estas son:
51
Determinación del tamaño de muestra y estudio del mercado
Formula General para obtener la muestra aleatoria con una confianza del 95%.
Donde:
n = Tamaño de la muestra
Definición del perfil del cliente y del tamaño del mercado meta
Consideramos que nuestro mercado meta se encuentra en las empresas cuyas características
son:
Modelo de la encuesta
Decidimos hacer una encuesta con preguntas mixtas, utilizando dicotómicas, del filtro, batería y
abiertas, de acuerdo a nuestras necesidades. Las preguntas giran en torno a nuestro segmento de
mercado en las siguientes líneas clave:
52
Datos del encuestado: Información necesaria de la empresa sobre su plantilla de personal.
Estructura de Recursos Humanos y servicios de outsourcing.
Procesos de reclutamiento y selección de personal interno y externo.
Planes de desarrollo y capacitación.
Cuyo objetivo cognitivo es identificar el potencial uso de nuestros servicios, ya sea de manera
integral o parcial por cada una de las empresas clave y de manera general porcentual.
Esto nos permitirá revisar la oportunidad de nuestra propuesta de negocio además de mejorar
continuamente o adaptar a las necesidades del cliente.
ENCUESTA
53
7. ¿Qué porcentaje sobre el salario del puesto le cobran?
a. ( ) Menos del 15%
b. ( ) Más del 15%
8. ¿Con que frecuencia usa este servicio?
a. ( ) Menos de 1 vez al mes
b. ( ) 1 vez al mes
c. ( ) Más de 1 vez al mes
9. ¿Cuáles son las principales barreras que se encuentra al reclutar? Puede elegir una o más
opciones como respuesta.
a. ( ) Bajo perfil
b. ( ) Negociación de sueldo y prestaciones
c. ( ) Conocimiento de Idiomas Extranjeros
d. ( ) No hay gente con la especialidad
e. ( ) Fuentes de reclutamiento no confiables
10. ¿Para reclutar acude a servicios externos?
a. ( ) Si
b. ( ) No
11. ¿Conoce la técnica de Assessment Center para selección de personal?
a. ( ) Si
b. ( ) No
En caso de ser afirmativa la respuesta pasar a la siguiente pregunta. De lo contrario
pasar a la pregunta número 14.
12. ¿Usa esta técnica?
a. ( ) Si
b. ( ) No
Pasar a la siguiente pregunta en caso de ser afirmativa. De lo contrario continuar con la
pregunta número 15.
13. ¿Para qué posiciones usa la técnica de Assessment Center? Puede elegir más de una
respuesta.
a. ( ) Directivos
b. ( ) Gerenciales
c. ( ) Practicantes a desarrollar
d. ( ) Operativos
14. ¿Le gustaría recibir información acerca de esta técnica?
a. ( ) Si
b. ( ) No
54
15. Ordene los siguientes factores que considera para promover s sus empleados, dándole el
número 1 al más importante.
a. ( ) Antigüedad
b. ( ) Productividad
c. ( ) Experiencia
d. ( ) Especialidad
e. ( ) Otro
16. ¿Qué herramientas utiliza para la selección de su personal? Puede elegir más de 1
respuesta.
a. ( ) De IQ
b. ( ) De inteligencia emocional
c. ( ) De Curva de aprendizaje
d. ( ) De personalidad
e. ( ) De conocimientos
f. ( ) No hago pruebas
17. ¿Utiliza la técnica de reemplazamiento directo para promociones?
a. ( ) Si
b. ( ) No
18. ¿En su empresa cuentan con programas corporativos de desarrollo de personal?
a. ( ) Si
b. ( ) No
19. ¿Tiene identificados candidatos potenciales para sustituir a sus actuales gerentes,
directores?
a. ( ) Si
b. ( ) No
20. ¿Qué porcentaje de su personal gerencial cuenta con los siguientes estudios concluidos?
a. Preparatoria Porcentaje _________
b. Licenciatura Porcentaje _________
c. Maestría Porcentaje _________
d. Doctorado Porcentaje _________
21. ¿El Personal Gerencial cuenta con algún curso o diplomado especializado en el
desempeño de su función?
a. ( ) Si
b. ( ) No
22. ¿Se han dado cursos de capacitación a su personal por parte de la empresa?
a. ( ) Si
b. ( ) No
55
En caso de elegir “Si”, mencione algunos cursos:
_______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
¿Con que frecuencia capacita a su personal Gerencial?
a. ( ) Cada mes
b. ( ) Cada 3 meses
c. ( ) Cada 6 meses
d. ( ) Cada año
23. ¿Cuáles de los siguientes cursos le interesaría que tomara su Personal?
a. ( ) Visión Estratégica
b. ( ) Liderazgo
c. ( ) Motivación
d. ( ) Toma de Decisiones
e. ( ) Delegación de funciones
f. ( ) Valores
24. ¿Con que frecuencia le gustaría y podría capacitar a su personal?
a. ( ) Cada mes
b. ( ) Cada 3 meses
c. ( ) Cada 6 meses
d. ( ) Cada año
25. ¿En qué horario le gustaría que se impartiera la capacitación?
a. ( ) Dentro del horario laboral
b. ( ) Fuera del horario laboral
26. ¿En qué lugar le gustaría que se capacitará a su Personal?
a. ( ) Dentro de la empresa
b. ( ) Fuera de la empresa
27. ¿Come le gustaría que la capacitación se desarrollara?
a. ( ) On-line
b. ( ) Presencial
c. ( ) Mixta
28. ¿Cuánto está dispuesto a pagar por capacitar a su personal mensualmente?
a. ( ) De $3000 a $6000
b. ( ) De $6000 a $9000
c. ( ) De $9000 a $12000
d. ( ) Más de $12000
56
3.12. ANÁLISIS DE LA OFERTA
Los bienes sustitutos son bienes que compiten en el mismo mercado. Se puede decir que dos
bienes son sustitutos cuando satisfacen la misma necesidad.
Con el avance tecnológico el sustituto se va posicionando sobre el otro hasta sacar al producto
original del mercado.
Es por esto que se deberá estudiar cuidadosamente las amenazas de dichos productos y evaluar
la “Propensión del comprador a sustituir”, los “Precios relativos de los productos sustitutivos”, “Los
Niveles percibidos de diferenciación de producto” y concluir si el sustituto influye significativamente.
En la actualidad hemos visto que existen una variedad de productos sustitutos con los cuales
debemos de competir para poder posicionarnos en el mercado actual, en este caso se muestra en
la tabla los posibles productos sustitutos, la ventaja que existe dentro de la consultoría es que el
horario es flexible, se acomoda de acuerdo al horario del cliente y lo mismo sucede con el lugar
donde se imparte el curso.
57
Productos sustitutos de Reclutamiento y Selección dentro de la Consultoría
Haciendo referencia a la tabla anterior se muestra los posibles productos sustitutos, en la cual se
indican los servicios que ofrece, haciendo una comparación con los servicios que da una
consultoría esta tiene la ventaja que no se tiene una persona de planta, no se tiene que pagar un
sueldo base, de igual forma ofrece los servicios que da un Licencia y una Agencia de colocación,
en forma concreta una consultoría ofrece costos más bajos.
Análisis de precios
La fijación del precio al producto es muy importante ya que da la pauta al consumidor de adquirirlo
o no. Este precio debe fijarse tomando en cuenta al mercado al que se quiere introducir.
Analizando los precios de la competencia, considerando algunas consultorías en diferentes
establecimientos:
CURSOS DE CAPACITACIÓN
En la siguiente tabla de muestran el análisis de precio de los competidores para los cursos de
Habilidades Gerenciales.
58
DE FUNCIONES
ESTRATÉGICA
DELEGACIÓN
PLANEACIÓN
MOTIVACIÓN
DECISIONES
LIDERAZGO
VALORES
TOMA DE
EMPRESA
* PROMOCIÓN
En la siguiente tabla de muestran el análisis de precio de los competidores para los Servicios de
Assessment Center.
ASSESSMENT CENTER
EMPRESA INVERSIÓN DURACIÓN
De acuerdo a los precios obtenidos se tiene estimado que la inversión para los cursos de
capacitación es de $3,500 a $5,000 con una duración de 8hrs.
En caso de cancelación de cualquiera de los servicios se cobrará un 30% del costo total del
servicio de que se trate.
59
3.13. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS COMPETIDORES
CONSULTORES
CONSULTORES
PONDERACIÓN
MEXICO – AMA
MANAGEMENT
ASSOCIATION
HR QUALITY
AMERICAN
FACTOR CLAVE
DOS
SPI
DE ÉXITO
1. Gama de
0.21 2 0.42 3 0.63 3 0.63 2 0.42
servicios
2. Calidad de
0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75 2 0.5
los servicios
5. Cantidad de
0.15 1 0.15 2 0.3 4 0.6 2 0.3
clientes
60
Justificación de ponderaciones
ASSOCIATION MEXICO
CONSULTORES
CONSULTORES
HR QUALITY
MANAGEMENT
AMERICAN
Factor Clave de
DOS
– AMA
SPI
Éxito
2 2
3 3
1. Gama de Ofrece poca Ofrece poca
Ofrece variedad Ofrece variedad de
servicios variedad de variedad de
servicios servicios
servicios servicios
3
3
Tiene constante
Tiene como 3
comunicación 2
2. Calidad de misión la Realiza encuestas
con sus clientes Ofrece poca
los servicios satisfacción de de servicio a sus
por lo que está calidad
las necesidades clientes
atenta a sus
del cliente
necesidades
3
4 3
Ofrece sus
Utilizará 3 Ofrece sus
servicios
3. Tecnología tecnología de Ofrece 3 servicios utilizando
utilizando
información de servicios online tecnologías de
tecnologías de
vanguardia información
información
2 3 3
3
Es una empresa Tiene más de 17 Lleva más 15
4. Experiencia Lleva más de 15
de nueva años en el años en el
años en el mercado
creación mercado mercado
2 2
1 4
Tiene clientes de Tiene clientes
5. Cantidad de Es una empresa Tiene clientes con
diversas de diversas
clientes de nueva reconocimiento
actividades actividades
creación mundial
económicas económicas
Tabla 3. 23 Justificación de la evaluación del perfil competitivo
61
3.14. IDENTIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE PROVEEDORES
ASPEL
CONCEPTO SAP META4 P&I LOGA
COI NOI SAE
Libre (Código abierto) NO NO NO NO
PeopleNet Standard
Última versión Business One 5.7 4.5 4.6 LOGA
Edition
62
Elección
De acuerdo al análisis del cuadro anterior hemos decidido utilizar el Software de ASPEL. Con los
Productos:
ASPEL – SAE (Sistema de Administración Empresarial)
Las principales razones por las que decidimos comprar el Software de ASPEL son las siguientes:
El precio es más accesible comparado con los demás sistemas
La organización tendrá un mejor control un control sobre su negocio y una reducción muy
significativa en el tiempo invertido
Automatiza los procesos de recursos humanos y tecnológicos
El soporte técnico es bastante accesible, por correo electrónico, por chat, en línea o
presencial contando con la póliza de soporte técnico.
En caso de requerir capacitación puede ser presencial o el línea
63
Ventajas:
Genera rapidez y exactitud de la información general o individual de todos los movimientos
de tus ventas
Capacidad de entrelazarse los diferentes módulos para no duplicar labores
Bajo costo de mantenimiento, no hay información al respecto.
Manejo sencillo.
Tecnología abierta para el acceso a la información que maneje y genere el sistema, y versatilidad
para importarla, exportarla, filtrarla para reportes, o manipularla en otras aplicaciones (por ejemplo
Excel)
64
Software para la Administración de Proyectos.
65
Elección
De acuerdo al análisis del cuadro anterior hemos decidido utilizar el Software EGroupware.
Al no tener que pagar por este software y ser código abierto, podemos obtenerlo por nuestros
propios medios e instalarlo en nuestro sistema informático.
El único coste que tendría que pagar nuestra empresa es cumplir con las necesidades del sistema,
configurarlo y ajustar los parámetros para su aplicación. Crear los usuarios y permisos, programar
las copias de seguridad automáticas de los datos, ajustar la seguridad de la red, el servidor y los
accesos externos.
Beneficios
Escrito en PHP, funciona con diversas bases de datos (mysql, pgsql, oci, etc.).
Totalmente multiplataforma para el server y el client.
Traducido al español.
Fácil de instalar.
Administrador de Proyectos
Gratuito
66
Software Propietario E-Learning
Red de Contactos SI SI SI SI SI
Herramientas de Diseño SI NO SI SI SI
Pizarra Digital NO NO SI SI SI
Subir archivos SI SI SI SI SI
Grabaciones en Línea NO NO SI SI SI
Chat SI SI SI SI SI
Tabla 3. 26 Análisis de software de E-Learning
67
67
CONCEPTO MOODLE DOKEOS ATUTOR BLACKBOARD WIZIQ
Es una plataforma
Ser un sistema
En general Moodle Los educadores en línea que permite
flexible y de muy
ofrece una serie pueden rápidamente la comunicación
fácil uso mediante Para administrar
flexible de ensamblar, síncrona en formato
una interfaz de aprendizaje en línea
actividades para los empaquetar y multimedia, la clase
usuario sumamente (e-learning),
cursos: foros, redistribuir contenido virtual, cuenta con
amigable. procesamiento de
diarios, educativo, y llevar a un bloque de chat,
Especialmente transacciones,
Descripción cuestionarios, cabo sus clases pizarra digital,
recomen- dada a comercio electrónico
materiales, online. Los herramientas de
usuarios que tengan (e-commerce), y
consultas, encuesta, estudiantes pueden diseño y la
nociones mínimas manejo de
tareas y se utiliza aprender en un posibilidad de
de computación comunidades en
como complemento entorno de escuchar y ver a
cuyo objetivo es la línea (online).
para clases aprendizaje todos los
preocupación por el
presenciales. adaptativo. participantes;
contenido.
permite subir
presentaciones.
Tabla 3. 27 Proveedores de Software Propietario E-Lerning
Elección
De acuerdo al análisis del cuadro anterior hemos decidido utilizar el e-learning WiZiQ.
El uso de WiZIQ es sencillo, ya que tiene una interfaz intuitiva, se pueden insertar recursos en distintos formatos, incluso vídeos alojados en
Youtube, las sesiones pueden configurarse para sesiones de acceso restringido o público, además la plataforma cuenta con servicio de correo
interno a través del cual se invita a los estudiantes y sistema automático de recordatorio.
Es un salón de clases virtual equipado con herramientas de audio, Chat, contenido para compartir, como escribir, subir imágenes, anexar fórmulas
matemáticas, figuras etc. El usuario se registra e ingresa a un salón virtual donde estarán los demás compañeros y el profesor para interactuar.
68
68
Ventajas contra los demás E-Learning
69
2. Descargar el programa
Adobe Flash Player, si su
computadora no lo tiene o está
desactualizado. Este proceso
llevará unos cuantos minutos y es
indispensable ya que si no se
descarga WiZiQ no lo dejará entrar.
3. Permitir la ejecución de
Control Active X.
4. Dirigirse a la página
http://www.wiziq.com/ y para
crear una cuenta en WiZiQ
deberá hacer clic en Join Now o
en Sign In por si ya se
encuentra registrado.
70
Coloca tu Nombre y Apellido en
“Name”, tu dirección de correo en
“Email Address”, y coloca una
contraseña en “Password”. Conserve
esta información porque será
requerida cada vez que entre a
WiZiQ. Escriba los caracteres
retorcidos en el recuadro “Enter the
code shown above” ”y haga clic en
Join Now.
5. Termina de llenar las casillas y haz clic en Submit o simplemente haz clic en Skip para
saltar este paso.
6. Encuentra a tus amigos en la red e invítalos a formar parte de de WiZiQ. Este paso puede
realizarlo más tarde considerando que por ahora nuestra meta es entrar a la clase en
WiZiQ.
71
7. Haga clic en Classes. Posteriormente consulta en Upcoming classes para ver la clase que
tenga pautada o en Live Now si estás sobre la hora y la clase ya comenzó.
Las ventajas de aplicar las nuevas tendencias de e-learning 2.0 a nuestra empresa serían las
siguientes:
Creador del
Usuario
contenido
Licencia Ninguna
72
3.15. DESCRIPCIÓN DE PROVEEDORES
Oficinas
La ubicación es lo más importante cuando se trata de negocios y que debe ser siempre la prioridad
cuando se está buscando un adecuado espacio de oficinas. Debe considerarse el presupuesto que
se tiene asignado, el espacio de oficina desempeñará un papel importante y nos ayudará a reducir
su búsqueda, así como determinar el tamaño del espacio de oficinas que se tiene en mente. Vías
de comunicación accesibles, El perfil de la zona que debido a su localización nos dará un plus o de
los contrario un mal perfil, Centros comerciales adyacentes, Un espacio considerable para la sala
de juntas, Estacionamiento, Instalaciones sanitarias, las Condiciones en que se encuentra la
construcción, Acabados de la construcción, el Área de recepción, Instalaciones eléctricas,
Iluminación natural, Ventilación, los Niveles de ruido y la Remodelación y construcción.
Hemos encontrado los siguientes proveedores en base a la naturaleza de nuestro negocio: Oficina
A Ubicación; en Tepic 5, Colonia Roma sur, Delegación Cuauhtémoc, con una superficie de 260
m2. Oficina B Ubicación; Esquina Emilio Zapata y Venustiano Carranza, Colonia Santa Anita,
Delegación Iztacalco, superficie 230m2 X piso. Oficina C Ubicación; Esquina Caravaggio y av.
Revolución, Colonia Mixcoac, Delegación Benito Juárez, superficie de 400m2. Oficina D Ubicación;
Azcapotzalco de 200 m2. Ofician E Ubicación; A un par de cuadras del IPADE en Azcapotzalco,
superficie de 120m2 y la Oficina F Ubicación; Chilpancingo entre viaducto y bajío, Colonia Roma
Sur, Delegación Cuauhtémoc, Superficie de 487m2.
En base a los criterios antes mencionados hemos encontrado bastante atractiva la opción F ya que
es casa con uso de suelo para oficinas, muy amplias, recepción, 14 oficinas, 3 baños,
estacionamiento para 20 autos, entrada para tráiler. Y la opción E que es todo un piso de oficinas
administrativas que consta de 3 cubículos amueblados, bodega, sala de juntas. Todos los
servicios, zona comercial y con acceso rápido a cualquier parte de la Ciudad. Instalaciones
totalmente nuevas.
Los proveedores de servicios telefónicos ofrecen una gran variedad de opciones de servicio y
cualquiera de las siguientes compañías Telmex, Axtel, Cablevisión, Maxcom, Megacable, entre
otras. Sin embargo, buscamos la que mejor cumpla con los siguientes criterios: el mejor precio,
promociones de paquetes de llamadas, confiabilidad y velocidad de conexión a Internet, el menor
tiempo de instalación, soporte en caso de incidentes, servicios adicionales y sobre calidad en el
servicio.
73
Encontramos que le mejor opción es Telmex ya que es la compañía líder en América Latina,
cuenta con una plataforma tecnológica 100% digital que opera una de las redes de fibra óptica más
avanzadas a nivel mundial y que incluye conexiones vía cable submarino con 39 países. Ofrece
paquetes de servicios de telefonía fija con llamadas de larga distancia ilimitadas y acceso a Internet
desde $599.00 Paquete Acerques con llamadas nacionales ilimitadas, 200 llamadas locales y
acceso a Internet, y $999.00 por el paquete Todo México sin Limites con llamadas locales y
nacionales ilimitadas, acceso a internet de 4gb.
A continuación se muestra una tabla de las opciones de velocidad de conexión a Internet con el
proveedor de Prodigy Infinitum.
La conexión óptima para nuestra empresa será la conexión 4 Mbps pagándola en forma mensual
de $ 999.00.
Elegir un proveedor de Computadoras es difícil ya que hay una inmensa cantidad de opciones en el
mercado que hacen confusa la elección. Los principales criterios que tomaremos en cuenta para
dicha elección serán las siguientes: Precio, tiempo de entrega del equipo, soporte y asesoría,
garantía, formas de pago y centros de servicio. También hemos tomado en cuenta los
requerimientos de hardware de los equipo de acuerdo al uso que le vayamos a dar a cada una.
Los principales proveedores que hemos localizado en el mercado y pueden cumplir con nuestras
expectativas son: Ingrammicro, Sumicom, Office Depot, Plaza de la Computación, Centros
comerciales, entre otros.
Sin embargo los que encontramos mejor y que cumplen con nuestros requerimientos es
Ingrammicro
74
Acer Aspire One 751 Asus Eee PC 1101HA Fujitsu M2010 Acer TravelMate 8371
Procesador Intel Atom Z520 1.333 GHz Intel Atom Z520 1.333 GHz Intel Atom N280 1.66 GHz Intel Core 2 Duo 1.4 GHz
Tarjeta madre Intel US15W (Poulsbo) Intel US15W (Poulsbo) Intel 945GSE Intel GS45
1024 MB, DDR2 PC2-5300, 1024 MB, DDR2 PC2-6400, 4096 MB, DDR3 PC3-8500
Memoria 1024 MB
max. 2GB, 1Slot 1x1024MB, máx. 2048MB 2x2048, máx. 8GB
Hitachi HTS 543216L9s, Hitachi HTS543216L9SA00, Fujitsu MHZ2160BH, 160GB WDC WD3200BEVT-
Disco duro
160GB 5400rpm 160GB 5400rpm 5400rpm 22ZCT0, 320GB 5400rpm
75
3 USB, 1 VGA, 1 Kensington 3 USB, 1 VGA, Docking
3 USB, 1 VGA, 1 Kensington 3 USB, 1 VGA, 1 Kensington
Lock, Audio Conexiones: Station Port, Audio
Lock, Audio Conexiones: Lock, Audio Conexiones:
Conexiones Headphone (Dolby), Conexiones: Micrófono,
Micrófono, audífonos, Card Audífonos, Micrófono, Card
Microphone, Card Reader: audífonos, Card Reader: SD,
Reader: SD, MMC (SDHC), Reader: 4en1,
SD,MMC,XD,MMS (Pro), SDHC, MS, MS Pro, MMC,
Realtek RTL8102/8103/8136 Atheros AR8132 PCI-E Fast Realtek RTL8102E Family Realtek RTL8168/8111
Family PCI-E FE NIC Ethernet Controller PCI-E Fast Ethernet Gigabit-LAN
Funcionamiento
(10/100MBit), Atheros (10/100MBit), Atheros AR9285 (10/100MBit), Atheros (10/100/1000MBit), Intel
en red
AR5007EG Wireless Network Wireless Network Adapter (bg), AR5007EG Wireless Network Wireless WiFi Link 5100 AGN
Adapter (bg), Bluetooth 2.1+EDR Bluetooth Adapter (bg), 2.0 Bluetooth (abgn), 2.1+EDR Bluetooth
Alto x ancho x profundidad Alto x ancho x profundidad (en Alto x ancho x profundidad Alto x ancho x profundidad
Tamaño
(en mm): 25.4 x 284 x 198 mm): 36.2 x 286 x 196 (en mm): 37 x 258 x 189 (en mm): 25.3 x 324 x 228
Operating Microsoft Windows XP Home Microsoft Windows XP Home Microsoft Windows XP Home Microsoft Windows Vista
System 32 Bit 32 Bit 32 Bit Business 32 Bit
76
Veredicto
El Acer Travelmate 8371 es una alternativa interesante para sus modelos hermanos en la gama
Aspire. Una ventaja es la pantalla anti-refractiva, la cual posee un brillo mucho mejor distribuido y
valores de contraste un poco mejores.
Muy buena duración de la batería, un peso liviano y un buen ratio de precio-rendimiento para esta
categoría de portátil
Sabemos que una silla es uno de los elementos esenciales en un puesto de trabajo oficinistas,
frente a una computadora y lo que buscamos en una silla no solamente es un buen diseño sino, un
asiento regulable y que permita modificar su colocación respecto al respaldo que debe ajustarse a
la espalda y ofrecer un apoyo en la zona lumbar, con base de ruedas que permiten una mayor
comodidad al usuario para cambiar de postura o desplazarse y el Tapizado debe ser transpirable y
estar diseñado para soportar el uso continuado.
El escritorio o mesa debe ser fuerte y resistente, ya que su uso será constante, El tamaño de la
mesa a escoger dependerá necesariamente del espacio con el que contemos en la oficina.
La decoración variará según la combinación de colores al tipo de mobiliario que se haya elegido,
las dimensiones del lugar a decorar, las paredes, ubicación de puertas y ventanas, la estética y la
combinación de los diseños.
Los proveedores que encontramos y cumplen con dichos criterios además de estar en nuestras
posibilidades de compra fueron: MUEBLES COOK DE MÉXICO S.A. de C.V., Grupo Ofitalia S.A.
de C.V., Espacio Inteligente del Norte S.A. de C.V., y en base a la evaluación de proveedores la
mejor opción es Grupo Ofitalia S.A. de C.V.
Instructores y Observadores
Los puntos clave para elegir a nuestros instructores y observadores es que tengan una excelente
reputación, un alto nivel académico, presencia Internacional, Filosofía, Localización y un alto nivel
respecto a la matrícula de egresados.
Los principales proveedores que hemos localizados son: UNAM (Universidad Autónoma de
México), Tecnológico de Monterrey, Universidad Iberoamericana, UDLA (Universidad de las
77
Américas), ITAM (Instituto Tecnológico Autónomo de México), IPN (Instituto Politécnico Nacional),
UAG (Universidad Autónoma de Guadalajara), UVM (Universidad del Valle de México), entre otras.
Insumos de papelería
Lo que buscamos los proveedores de insumos de papelería es: Precio, calidad del producto,
calidad del servicio y una buena ubicación.
Los principales proveedores encontrados fueron: Office Depot, Lumen, Office Max, Planet Office,
Casa Marchand.
PROVEEDORES DE PAPELERÍA
EMPRESA
OFFICE DEPOT LUMEN OFFICE MAX
ARTICULO
78
PROVEEDORES DE CAPITAL HUMANO
LICENCIATURA
INSTITUCIÓN
PSICOLOGÍA
Diagnosticar las necesidades de capacitación y elaborar planes y programas para
esta.
Implementar de manera interdisciplinaria planes y proyectos que promuevan el
trabajo en grupo.
Aplicar los métodos y técnicas para el reclutamiento y selección de personal, en
organizaciones pequeñas o grandes.
IPN Realizare implementar programas planes y proyectos de forma interdisciplinaria
que promuevan el trabajo en grupo así como aplicar las teorías de motivación y
desarrollo personal y laboral.
Analizar y evaluar puestos de trabajo así como la elaboración de perfiles para el
manejo de jerarquías y salarios de la empresa.
Aplicarlas teorías de motivación y desarrollo personal en el diagnóstico de las
necesidades de capacitación y elaboración de planes y programas para un
mejoramiento y aprovechamiento de la tecnología y productividad de la empresa.
Intervenir en problemas de higiene y seguridad industrial, analizar la conducta del
consumidor y la mercadotecnia de un producto.
Mejorar los niveles de producción a través de establecer la relación de la
tecnología y los procesos psicofisiologicos del trabajador.
Diseñar proyectos de investigación en el área, para establecer el cumplimiento
del procesó actual de trasformación del País y la globalización de ciencia,
tecnología y economía.
Atención de diversas necesidades sociales, pudiendo atender necesidades y
problemas de salud mental, bienestar emocional y rehabilitación neurológica.
De índole educativa (bajo aprovechamiento escolar, rezago educativo,
aprendizaje y motivación, educación de padres, formación de profesores,
UNAM orientación y tutoría educativa, innovación en la enseñanza, educación especial).
Organizacionales: estrés y desgaste profesional, capacitación y selección de
personal, educación al consumidor, manejo de clima laboral, procesos
psicosociales y culturales: educación comunitaria, solución de conflictos sociales,
intervención en grupos, educación cívica y política.
Posee los conocimientos, procedimientos, habilidades, actitudes y valores para
comprender, diagnosticar e intervenir en la satisfacción de necesidades y la
solución de problemas psicológicos en escenarios diversos, complejos y
cambiantes.
79
Aplicar de manera creativa e innovadora los conocimientos especializados en
psicología organizacional para el desarrollo del capital humano y la administración
del conocimiento, incluyendo todos los procesos humanos propios de la
organización.
Manejar y resolver problemas y conflictos interpersonales e intergrupales.
Desarrollar equipos de trabajo de alta efectividad.
ITESM Identificar y desarrollar habilidades de liderazgo en el capital humano.
Contribuir a la generación de valor en los procesos de negocios a partir del
involucramiento del talento humano de la organización.
Generar acciones que promuevan el compromiso y la responsabilidad social de la
organización.
Proporcionar información para la toma de decisiones en las organizaciones a
partir de la aplicación, interpretación y/o desarrollo de pruebas psicométricas.
Hacer investigación para generar y transferir conocimiento para aplicarlo en el
área de psicología organizacional.
Promover un clima organizacional favorable que facilite el desarrollo de las
capacidades de las personas.
Tabla 3. 32 Proveedores de Capital Humano - Lic. Psicología
LICENCIATURA
INSTITUCIÓN
ADMINISTRACIÓN
Administrador interdisciplinario, visionario emprendedor, competitivo, flexible e
integral. Desarrollador de sistemas administrativos, optimizando la estructura del
funcionamiento integral de las empresas.
Director estratégico en la toma de decisiones, aplicando un liderazgo participativo.
Creador de empresas, desarrollando proyectos, técnica y económicamente
factibles, preferentemente de base tecnológica.
Auditor y consultor administrativo para diagnosticar el funcionamiento de las
empresas y hacer propuestas de mejora.
Investigador, promotor y administrador del desarrollo tecnológico.
IPN Optimizador de los recursos humanos, financieros, materiales y técnicos de las
empresas, a fin de incrementar la productividad y sus rendimientos.
Diseñador de modelos administrativos, financieros, económicos basándose en
criterios matemáticos y tecnológicos.
Integrador del elemento humano, administrando el marco genérico que permita su
desarrollo eficaz dentro de las empresas. Neutral-equilibrador en las distintas
relaciones de las empresas conforme a la normatividad.
80
Diseñador y operador de los modelos de mejora continua que involucren la
aplicación de tecnologías de planeación y evaluación de productividad y calidad,
en el contexto nacional e internacional de la normativa ISO- 9000-NMX-CC.
Promotor de la cultura ecológica empresarial.
Administrador y generador efectivo de los recursos provenientes del sistema
financiero mexicano e internacional, aplicando éstos a los proyectos de inversión
más convenientes.
Desarrollador de proyectos mercadológicos y de comercialización de bienes y
Servicios, a nivel local, regional, nacional e internacional.
Poseer un conjunto de conocimientos especializados, adquiridos en un proceso
educativo de nivel superior, que le brinden bases teóricas y habilidades prácticas
para analizar, tomar decisiones y resolver problemas complejos, ya sea técnicos,
humanísticos, científicos o sociales.
UNAM Ser analítico, crítico, objetivo, reflexivo, abierto a diferentes alternativas,
responsable creativo propositivo, emprendedor y por lo tanto, autoridad
profesional.
Tener actitud de servicio que lo lleve a producir riqueza intelectual y material para
contribuir al mejoramiento de la vida social y a la solución de la problemática
nacional en un ámbito de competencia.
Actuar ética y responsablemente en su desempeño profesional, a partir de la
conciencia de que su actividad y sus decisiones tienen consecuencias en razón
de la importancia de los asuntos que le son encomendados y de las
repercusiones de sus acciones y conocimientos.
Iniciar negocios que generen valor.
Generar e innovar estrategias y programas que favorecen la eficiencia,
rentabilidad y posición competitiva de las organizaciones.
Integrar a la empresa información y experiencias, tanto internas como externas,
para diseñar procesos que garanticen su competitividad.
ITESM Utilizar las habilidades requeridas en la implantación de prácticas administrativas
que favorezcan una toma de decisiones de negocios efectiva.
Aplicar tecnologías de información especializadas y de vanguardia para la
operación, comercialización y toma de decisiones.
Evaluar e implantar modelos de administración competitivos a nivel mundial.
Gestionar el proceso administrativo en empresas de todo tipo.
Generar credibilidad en tu relación con el entorno de acuerdo con la ética y moral
en el ejercicio de tu profesión.
Tabla 3. 33 Proveedores de Capital Humano - Lic. Administración
81
3.16. IDENTIFICACIÓN DE LOS CANALES DE COMERCIALIZACIÓN
En la siguiente figura se muestra cómo vamos a realizar la comercialización de nuestros servicios a los posibles clientes potenciales.
82
La comercialización es la actividad que permite al productor hacer llegar un bien o un servicio al
consumidor con los beneficios de tiempo y lugar y es la parte esencial en el funcionamiento de una
empresa. Se puede estar produciendo el mejor artículo o servicio en su género y al mejor precio;
pero si no se tienen los medios para que llegue al cliente en forma eficiente, la empresa irá a la
quiebra.
Una buena comercialización es la que coloca al producto en un sitio y momento adecuados, para
dar al cliente la satisfacción que él espera con la compra de éste.
Casi siempre ninguna empresa está capacitada para vender todos sus productos directamente al
consumidor final. Para ello existen los intermediarios, que son empresas o negocios propiedad de
terceros encargados de transferir el producto o servicio al consumidor final, para darle el beneficio
de tiempo y lugar.
Los indicadores de los canales de comercialización son aquellos en los cuales los agentes
económicos estiman los tiempos en los cuales, el o los productos se venden a cada agente y por
tanto su período de venta (días, meses, años, etc.), además del precio que paga cada
intermediario por las operaciones de tales transacciones.
Indicadores propuestos:
83
Objetivos
1.- Garantizar un alto desempeño de los trabajadores que con su profesionalidad y productividad
respondan a las necesidades de la comercialización como reflejo de imagen y calidad en la
prestación del servicio.
2.- Criterio de expertos para caracterizar el estado actual de aplicación del sistema de gestión de
recursos humanos.
3.- Análisis documental sobre el comportamiento del sistema de gestión de recursos humanos en
su implementación, a través de informes al consejo de dirección, informes del departamento de
recursos humanos, resultados de la evaluación del desempeño.
Limites
Es importante para las empresas conocer de quiénes provienen los grandes volúmenes de ventas.
Se definen límites de control para asegurar que especies que no son el objetivo sean eliminadas o
que no utilicen la actividad como una vía de entrada. Si el proceso se desvía de los límites
establecidos por el control, se deben tomar acciones correctivas para asegurar que las especies
que no son el objetivo no eludan un punto de control crítico.
84
3.18. DETERMINACIÓN DE LA FACTIBILIDAD DE MERCADO
Gráfica No. 1
Análisis:
A pesar de que la encuesta está dirigido a empresas grandes podemos observar que el 50 % de
las empresas que encuestamos tienen entre 251 a 500 empleados, el 20% cuenta con entre 501 y
1000 empleados y el otro 30% de las empresas cuenta con más de 1000 empleados, con esto
podemos decir que el promedio de empleados es de 350 empleados.
a) 0% - 25% 3
b) 25% - 50% 7 70%
c) 51% - 75% 0
30% a) 0% - 25%
Gráfica No. 2
Análisis:
De acuerdo a los resultados obtenidos podemos observar, que el 70% de las empresas respondió
que del 25% al 50% de los empleados corresponden al área técnica. El 30% restante de las
empresas cuenta con un porcentaje de empleados menor al 25%. Por lo anterior podemos decir
que si hay oportunidad de penetrar al mercado, ya que la mayoría de las empresas tiene
contratado un porcentaje considerable del área técnica, a la cual se le pueda dar capacitación.
85
3. ¿Qué porcentaje de empleados aproximadamente, cuenta con una carrera profesional
concluida?
a) 0% - 25% 1
b) 26% - 50% 4 40%
c) 51% - 75% 3 30%
a) 0% < 25%
d) 76%- 100% 2
b) 26% - 50%
10%
20% c) 51% - 75%
d) 76% - 100%
Gráfica No.3
Análisis:
Se puede observar que el 45% de las empresas cuenta con un porcentaje entre 25% y 50% con
carrera profesional, seguido de un 33% de la empresas con más del 75% de empleados con
carrera profesional, por lo que las empresas requieren de personal profesionales y altamente
capacitados. También se observo que solo el 11 % de las empresas cuentan únicamente con
menos de una cuarta parte como profesionistas en el área técnica.
10%
a) Entre 0% y 5% 0
b) Entre 5% y 10% 9
c) Más de 10% 1
b) Entre 5% y 10%
c) Más de 10%
90%
Gráfica No. 4
Análisis:
El dato anterior nos indica que casi la totalidad de las empresas manejan una tasa de rotación que
oscila entre 5 y 10%. El dato anterior nos permite pensar, que el servicio que se ofrecerá de
assessment center puede ser bien considerado por la mayoría de las empresas para realizar la
búsqueda del personal idóneo a ocupar los puestos necesarios.
86
5. ¿Cuáles son los principales indicadores de rotación?
a) Otras oportunidades 4
10%
b) Productividad 2 10%
c) Experiencia 1
d) Costos 0
20% 60%
e) Funciones 0
f) Otro 1
a) Otras oportunidades
b) Productividad
c) Experiencia
Gráfica No. 5
f) Otro
Análisis:
El 50% de las empresas consideran que el principal indicador de rotación de personal es la
expectativa de “otras oportunidades”, solo el 25% de las empresas considera que el principal
indicador de rotación es la “Productividad” y el 13% de las empresas utiliza como indicador de
rotación la “Experiencia” dentro de las empresas.
a) Si 3
b) No 7 30%
70%
a) Si
Gráfica No. 6 b) No
Análisis:
En términos generales podemos interpretar los resultados diciendo que 3 de cada 10 empresas
utilizan el servicio de head hunting. Los datos anteriores nos ayudan a darnos un panorama más
amplio de la posición que tienen las empresas para contratar servicios externos de recursos
humanos. A pesar de que la mayoría no utiliza este servicio, sería conveniente analizar las razones
que tiene cada empresa para no pagar por este servicio, ya que de ello depende que veamos de
manera positiva o negativa los resultados arrojados en esta pregunta.
87
7. ¿Qué porcentaje sobre el salario del puesto le cobran?
67%
Análisis:
Este ítem nos permite ajustar nuestros precios de acuerdo al mercado actual considerando que de
10 empresas 3 contratan servicios de outsourcing y de estas 3, 2 pagan más de 15 % del salario
anual de la posición requerida.
Podemos fijar nuestros precios entre 16% y 25% dependiendo del número de empleados y
servicios requeridos por la misma, teniendo como tope el 16% que nos ayudaría a mantener
nuestro punto de equilibrio esto se desarrollará profundamente en el capítulo 6.
67%
Análisis:
Debido a que sólo el 10% de nuestra oportunidad de mercado total requiere del uso de
headhunting al menos una vez al mes. Tenemos que incrementar la prioridad que representa para
nuestro negocio la promoción, comunicación y negociación del servicio de Assessment Center para
dar a conocer los beneficios y así penetrar en el mercado potencial. Así mismo, mantener cautivo
al 30% que ya hacen uso de estos servicios, por medio de promociones que se ajusten a sus
necesidades.
88
9. ¿Cuáles son las principales barreras que se encuentra al reclutar? Puede elegir una o más
como respuesta.
a) Bajo perfil 7
a)Bajo perfil
b) Negociación de sueldo 7%
13%
y prestaciones 1 47%
b) Negociación
c) Conocimiento de de sueldo y
13% prestaciones
Idiomas Extranjeros 2 c)Conocimiento
de Idiomas
f) No hay gente con la 20% Extranjeros
especialidad 2 d)No hay gente
con la
e) Fuentes de especialidad
reclutamiento no e) Fuentes de
Gráfica No. 9 reclutamiento no
confiables 3 confiables
Análisis:
En base a los datos obtenidos de esta pregunta, nosotros como una consultoría podemos agregar
a nuestros entrenamientos herramientas que nos permitan determinar y validar el nivel de inglés,
desarrollar programas o alianzas con empresas de idiomas que adecuen un plan de desarrollo en
cuanto a vocabulario de negocios o conversacional. En cuanto al nivel competitivo del profesionista
es una oportunidad para HR Quality, debido a que uno de sus servicios consiste en desarrollar
competencias gerenciales.
a) Si 6
b) No 4 60%
a) Si
b) No
40%
Gráfica No. 10
Análisis:
El 40% de las empresas clave tienes sus procesos definidos de reclutamiento. La oportunidad para
HR Quality es demostrar la mejora continua a través de nuestros servicios. La estrategia que
podemos usar es mostrarles nuestros servicios con alguna posición a cubrir por medio de
Assessment Center o bien un plan de desarrollo para alguno de sus empleados estratégicos.
89
11. ¿Conoce la técnica de Assessment Center para selección de personal?
a) Si 8 20%
b) No 2
a) Si
80% b) No
Gráfica No. 11
Análisis:
Con este ítem podemos identificar claramente que el 20% no conoce la técnica de AC por lo que
nuestro deber como empresa seria mostrarles los beneficios de tenerlo in house o bien de manera
externa con nuestro servicio.
El 80% de las empresas si conocen la técnica y nuestro trabajo es, mostrarles las ventajas
competitivas que podemos ofrecerles al tener una perspectiva integral basada en competencias
que se ajusta a cada una de las culturas organizacionales y laborales.
a) Si 3 30%
b) No 7
70%
a) Si
b) No
Gráfica No. 12
Análisis:
Tenemos una oportunidad de mercado de 100% debido a que 70% no la usan y 30%, ya cuenta
con ella pero podemos mejorarla o buscar debilidades en el proceso que usan actualmente, de la
misma forma podemos mejorar al hacer un benchmarking de su técnica una vez que acepte ser
nuestro socio de negocios.
90
13. ¿Para qué posiciones usa la técnica de Assessment Center?
a) Directivos 3
25% 37%
b) Gerenciales 3
c) Practicantes a desarrollar 2
d) Operativos 0 38%
a) Directivos
b) Gerenciales
Gráfica No. 13 c) Practicantes a
desarrollar
Análisis:
El personal de recursos humanos contestó que utiliza mayormente la herramienta de assessment
center para puestos gerenciales, por lo que concluimos que si utilizarían nuestro servicio, ya que
está enfocado a este tipo de puestos.
a) Si 8
20%
b) No 2
a) Sí
b) No
80%
Gráfica No. 14
Análisis:
Los resultados de esta pregunta en especial, son muy valiosos para nosotros, ya que gracias a ello
podemos determinar si el servicio que queremos ofrecer de assessment center a nuestros posibles
clientes, sería bien aceptado por ellos. Por el resultado de las encuestas podemos decir que el
80% de las empresas si están interesadas en conocer nuestro servicio y podríamos considerarlos
como posibles clientes.
91
15. Ordene los siguientes factores que considera para promover s sus empleados, dándole
el número 1 al más importante.
d) a) Antigüedad
a) Antigüedad 2 Especialidad 3
4
b) Productividad 4
c) Experiencia 6 c) Experiencia
2
d) Especialidad 4
b)
Productividad
1
Gráfica No. 15
Análisis:
De acuerdo a la encuesta realizada las empresas promueven a sus empleados en base a su
productividad, por lo que es necesario identificar sus fortalezas para impulsar al personal idóneo.
a) De IQ
a) De IQ 4 4%
b) De inteligencia emocional 2
16% b) De
28% 8% inteligencia
c) De Curva de aprendizaje 4 emocional
c) De Curva de
d) De personalidad 7 16% aprendizaje
d) De
e) De conocimientos 7 personalidad
28%
f) No hago pruebas 1 e) De
conocimientos
f) No hago
Gráfica No.16 pruebas
Análisis:
El personal encuestado contesto que recurre más a las pruebas de conocimientos y personalidad.
Aunque estas pruebas son de gran ayuda, las pruebas en base a competencias pueden tener
menor margen de error, y por lo mismo pueden ser mejor aceptadas.
92
17. ¿Utiliza la técnica de reemplazamiento directo para promociones?
a) Si 1 10%
b) No 9
a) Si
b) No
90%
Gráfica No. 17
Análisis:
Las respuestas a esta pregunta, nos dicen que el 90% de las empresas si utilizan herramientas
para la promoción de su personal, por lo que la técnica de assessment center puede ser muy bien
aceptada para llevarla a cabo.
a) Si 10
b) No 0
100%
a) Si
Gráfica No. 18
Análisis:
De acuerdo a los resultados de las encuestas, todas las compañías realizan programas de
desarrollo, por lo que nuestro servicio assessment center es ideal para llevar a cabo estos
programas. Lo anterior se debe a que gracias a esta técnica se identifican las áreas de oportunidad
de las personas y se les da entrenamiento para fortalecerlas.
93
19. ¿Tiene identificados candidatos potenciales para sustituir a sus actuales gerentes,
directores?
a) Si 3
30%
b) No 7
a) Si
70%
b) No
Gráfica No. 19
Análisis:
Con esta pregunta nos podemos dar cuenta de que el 70% de las empresas no tienen todavía
identificados a sus próximos gerentes. Con lo anterior podemos concluir que pueden considerar
como una buena opción la utilización de la herramienta de assessment para su promoción.
20. ¿Qué porcentaje de su personal gerencial cuenta con los siguientes estudios
concluidos?
3%
20% 18%
a) Preparatoria 18%
b) Licenciatura 59%
a) Preparatoria
c) Maestría 20%
b) Licenciatura
d) Doctorado 3% 59% c) Maestría
d) Doctorado
Gráfica No. 20
Análisis
De acuerdo al personal entrevistado la encuesta nos muestra que el 59% del personal cuenta con
un grado de estudios a nivel Licenciatura, 18% con preparatoria, 20% con maestría y solo el 3%
cuenta con Doctorado. Por lo cual concluimos que la mayoría del personal no se encuentra
perfectamente capacitado y es bastante viable aplicar nuestros cursos y técnicas de capacitación al
Capital Humano.
94
21. ¿El Personal Gerencial cuenta con algún curso o diplomado especializado en el
desempeño de su función?
20%
a) Si 8 a) Si
b) No 2 b) No
80%
Gráfica No. 21
Análisis
La encuesta nos muestra que únicamente el 20% del Personal Gerencial no cuenta con algún
curso o diplomado y podemos observar que la gran mayoría de las empresas están bastante
interesados en impartir cursos y/o diplomados al Personal Gerencial debido a que el 80% de
nuestros entrevistados ya cuenta con ellos.
22. ¿Se han dado cursos de capacitación a su personal por parte de la empresa?
a) Si 9
10%
b) No 1
a) Si
90% b) No
Gráfica No. 22
Análisis
Los resultados de esta pregunta nos muestran que la gran mayoría de las empresas equivalente a
un 90 % no contrata servicios de Outsourcing para capacitar a sus empleados, prefieren ellos
mismo impartir cursos de de capacitación y únicamente el 10 % capacita a su personal con
personal externo. Con esto concluimos que tenemos que realizar un estudio de costo beneficio con
nuestro servicios comparado con los que imparte al empresa.
En donde tenemos que demostrar que nuestra capacitación será de mejor calidad, tratando de
compensar el costo que sería más elevado contra el tiempo, instalaciones, especialización, entre
otros.
95
23. ¿Con que frecuencia capacita a su personal Gerencial?
a) Cada mes 3
b) Cada 3 meses 3 27% 28%
c) Cada 6 meses 2
a) Cada mes
d) Cada año 2
27% b) Cada 3
18% meses
c) Cada 6
meses
d) Cada año
Gráfica No.23
Análisis
Esta pregunta muestra que el 30% del Personal Entrevistado capacita cada 3 meses al Personal
Gerencial, el 20% cada seis meses, el 20% cada año y el 30 % cada mes. Por lo cual llegamos a la
conclusión que debemos preparar programas de capacitación con una frecuencia de 1 y 3 meses,
apoyándonos también en el análisis de le pregunta 25.
a) Visión Estratégica 4
b) Liderazgo 8
4% 15%
c) Motivación 3 18%
d) Toma de Decisiones 6 30% a) Visión
22% Estratégica
e) Delegación de funciones 5 b) Liderazgo
f) Valores 1 11% c) Motivación
d) Toma de
Decisiones
e) Delegación
de funciones
f) Valores
Gráfica No.24
Análisis:
El curso de mayor interés para los encuestados fue el de liderazgo con un 30% por lo que se debe
tener en cuenta para empezar ofreciendo dicha capacitación o compaginar un curso donde se den
los 3 más solicitados (liderazgo 30%, toma de decisiones 22% y delegación de funciones 18%
según la encuesta.
96
25. ¿Con que frecuencia le gustaría y podría capacitar a su personal?
a) Cada mes 2
20%
b) Cada 3 meses 4 40%
a) Cada
c) Cada 6 meses 4 mes
b) Cada 3
d) Cada año 0 meses
c) Cada 6
meses
40%
Gráfica No. 25
Análisis:
Los cursos de capacitación deben programarse con una frecuencia de 3 a 6 meses para mantener
actualizado al personal de las empresas según la moda que resulto (3 meses 40% y 6 mese 40%)
por lo que sería adecuado programas visitas trimestrales a las empresas para ofrecer nuevas
actualizaciones.
a) Dentro del
horario laboral
Gráfica No. 26 b) Fuera del
horario laboral
Análisis:
A la mayoría de los encuestados les gusta que las capacitaciones se impartan dentro del horario
laboral, como se ve en la grafica que el 60% lo prefiere de esta manera, por lo que será necesario
contemplar cursos dentro de sus instalaciones para evitar los tiempos de trasladó incluso
posiblemente impartirlos en horarios de cierre de labores.
97
27. ¿En qué lugar le gustaría que se capacitará a su Personal?
b) Fuera de
80% la Empresa
Gráfica No. 27
Análisis:
Esta pregunta va ligada con la anterior puesto que precisamente la mayoría de los encuestados, el
80%, prefieren que las capacitaciones se impartan en sus propias instalaciones, debido a la
disponibilidad de tiempo por parte de su personal facilitándoles así, el acceso a la capacitación
evitándoles los traslados.
a) On-line 2
b) Presencial 8 20%
c) Mixta 0
80%
a) On-line
Gráfica No. 28 b) Presencial
Análisis:
A pesar de los beneficios de los cursos online los encuestados prefieren que se impartan las
capacitaciones de forma presencial según los datos de la encuesta, como se puede apreciar en la
gráfica. Esto se hace coherente por los resultados de la pregunta 27 y 28 donde dadas esas
circunstancias sería ilógico pensar en intentar dar un curso online cuando lo que se busca es la
supervisión y control directo del personal en el curso.
98
29. ¿Cuánto está dispuesto a pagar por capacitar a su personal mensualmente?
a) De $3000 - $6000 0
30% 20%
b) De $6000 - $9000 2
c) De $9000 - $12000 5
d) Más de $12000 3
50%
b) De $6000 a
$9000
c) De $9000 a
Gráfica No. 29 $12000
d)Más de $12000
Análisis:
El 50% de los encuestados han venido gastando un aproximado de $9000 a $12000
mensualmente para mantener actualizado a su personal, sin desanimar, aunque individualmente
no representa mucho dinero considerando que las empresas de la muestra oscilan su plantilla
laboral alrededor de 100 empleados.
99
3.19. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
MISIÓN
Somos una empresa interdisciplinaria que evalúa y capacita al capital humano del sector industrial
ubicado en la zona industrial del norte del Distrito Federal, basado en competencias definidas por
cada uno de nuestros clientes, mediante la implementación de técnicas como el Assessment
Center y el entrenamiento de habilidades Gerenciales impactando en la calidad y eficiencia de los
procesos de reclutamiento, selección y desarrollo de personal clave. Contamos con infraestructura
y tecnología de alto nivel que nos permite administrar nuestros recursos eficazmente, cumpliendo
con la entrega de los servicios comprometidos respetando los tiempos pactados y siguiendo
procesos estandarizados; contemplamos la opinión de nuestros empleados, clientes y proveedores
en pro de la mejora continua manteniendo valores con la responsabilidad, disciplina, trabajo en
equipo, lealtad y actitud de servicio.
VISIÓN
Ser la consultoría integral de Recursos Humanos que provea a sus clientes servicios de calidad a
través de personal altamente capacitado, avalado por órganos e instituciones gubernamentales
que respalden nuestro trabajo.
100
ORIENTACIÓN DE NEGOCIO
Ventaja Competitiva Retribución a gpos. De Interés Valores Productos y servicios Valor Agregado
101
FACTORES CLAVE DE ÉXITO
JERARQUIZACIÓN
KPI’s IMAGEN OBJETIVO FACTORES CLAVE DE ÉXITO
DE PRIORIDADES
Evaluación de nuestros
Contar con un equipo fuerte y
asociados basados en las
1 consolidado de instructores y
A1 competencias corporativas y
observadores expertos
específicas de cada servicio.
Calidad
Mantener el gusto y lealtad del Buen precio
A2 2
cliente Entrega en tiempo
Exclusividad
Planeación de recursos
humanos y materiales anual
Desarrollar una estrategia de
Tener una actividad diaria de al
ventas y mercadotecnia
A3 3 menos 4 A.C. y 5 cursos
agresiva
simultáneos.
Fortalecer el proceso de
logística mediante la mejora
continua
Incrementar el volumen de
Desarrollar cartera de Grandes ventas y ganancias anualmente
A3 4
Cuentas Fortalecer las relaciones
públicas
Posicionamiento en el mercado Registro de patentes
A4 5
de RH Quality Registro de marca.
Expansión de nuestra oficina a
Incrementar el volumen de
A4 6 un edificio corporativo en
ventas y ganancias anualmente
Polanco o santa fe.
Ser la consultoría integral de
Capital Humano
Recursos Humanos más
A4 7 Infraestructura
grandes y con mayor prestigio
Innovación del servicio
de México
La participación de nuestros Programa de estímulos y
A5 8 empleados va más allá de la reconocimiento a empleados
relación operativa con el altamente productivos
102
desarrollo de líderes y Cultura de lealtad al negocio
especialistas que contribuyan al Sólida estrategia de
negocio con quienes compensaciones
compartamos utilidades y
beneficios de registro y
posicionamiento de marca.
Gestión de recursos humanos
Poder otorgar sueldos y
Enfoque a los recursos
salarios por encima del
A5 9 humanos
mercado con prestaciones
Posicionamiento como
superiores a la ley.
empleador deseable
…avalada por los órganos e Mantener un excelente historial
A6 10 instituciones gubernamentales crediticio y gestión de pago a
que respalden nuestro trabajo. las instituciones
Tabla 3. 34 Factores clave de éxito
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
103
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
En la siguiente tabla se muestran 3 factores clave que se tomaron en cuenta para realizar los
Objetivos Estratégicos de la Empresa
104
F.O.D.A.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Personalización del servicio
Oportunidad de seleccionar a nuestro capital humano de las universidades
Modalidad on line y presencial
más prestigiadas de México.
Evaluación por competencias
Convenios de desarrollo especializado con instituciones académicas.
Personal altamente capacitado y especializado
Flexibilidad de horario
Calidad
La competencia ofrece el servicio postventa a un alto costo de operación.
Buen precio
Benchmaketing de mejores prácticas en servicio postventa.
Entrega en tiempo
Exclusividad
Para el AC no se requiere durante todo el día la sala, sólo 4 horas en promedio Repunte económico
lo que nos permitiría duplicar el número de cursos hasta sobrepasar el Estabilidad económica
escenario optimista. Temporada alta de contrataciones
DEBILIDADES AMENAZAS
Equipo limitado de instructores y observadores Cambios súbitos en el desarrollo de la técnica de AC
Inversión para capacitación y actualización de primer nivel con tendencias Desarrollo de nuevas técnicas de Entrenamiento en habilidades gerenciales
globales de AC y Entrenamiento. Plagio de nuestra técnica
El 20% de los clientes no muestran interés en nuestros servicios
Recursos limitados para dar seguimiento y servicio postventa a nuevos clientes Mejores particas de servicio postventa de competidores
potenciales Desarrollo de nuevas técnicas de capacitación y selección de personal.
El 30% de los clientes no conocen la técnica de AC.
Capacidad de planta limitada a 8 cursos y 21 AC mensuales Poca capacidad de pago de nuestros clientes
Campaña de publicidad poco atractiva Mejores precios de competidores
Fuerza de ventas limitada Recesión económica
Tabla 3. 36 FODA
105
105
En la tabla anterior se mostro la FODA de la empresa en la cual se muestran los aspectos en lo
que tenemos posibilidades de crecer y consolidarnos en el mercado, así como cuales son los
aspectos o factores que podrían afectarnos para consolidarnos como una empresa de Consultoría
altamente reconocida por los clientes potenciales y futuros clientes.
ESTRATEGIAS
FO FA
Registro oportuno de la Propiedad Intelectual
Desarrollar cursos mediante enfoque lúdico e
Registro patente de nuestro portafolio de
implementación de talleres prácticos y exprés.
servicios
Monitorear mensualmente la efectividad de los
indicadores y actualizar los conceptos de
Ofrecer un fuerte servicio postventa sin costo
acuerdo a los cambios en el entorno
organizacional del negocio.
106
3.20. CONCLUSIONES
Como resultado del estudio de mercado realizado, nosotros determinamos que si hay factibilidad
de mercado, ya que el número arrojado, mediante el análisis de las encuestas, del consumo
aparente si es satisfactorio, considerando que es el inicio de nuestro proyecto. Sumado a lo
anterior también identificamos que nuestros posibles clientes si están dispuestos a contratar
nuestros servicios y hay posibilidad de crecimiento a otras delegaciones del Distrito Federal.
Con respecto al precio que se va a pagar por los servicios en cuanto a capacitación, estamos un
poco elevados en comparación con la competencia por lo que tendremos identificar cuáles son
nuestros gastos más elevados para considerar otros proveedores en dado caso, y así poder reducir
nuestros precios. En cuanto al servicio de Assessment Center hemos analizado que los
competidores tienen su propia forma de establecer precio por el servicio. Con lo anterior nosotros
tenemos que evaluar cuales son las necesidades del cliente más recurrentes para ofrecerles el
mejor precio.
La comercialización de nuestro servicio es directamente el trato con el cliente, por lo que tenemos
la ventaja de acercarnos más a él y conocer el nivel de satisfacción a cerca del servicio o servicios
brindados. Lo anterior nos ayudará a crecer como empresa y a conservar a nuestros clientes.
107
CAPÍTULO IV. PROPUESTA DEL MODELO DE GESTIÓN DE
CALIDAD
Centros de entrenamiento:
En este caso partimos desde la perspectiva que el local donde nos estableceremos cuente con un
espacio suficientemente amplio para poder asignarlo como salas de entrenamiento o cubículos
para Assessment.
En el caso en que los clientes nos lo soliciten o debido a que nuestra capacidad llegue a ser
limitada también contamos con proveedores como el Camino Real donde podremos llevar a cabo
tanto las capacitaciones como los Assessment.
Una tercera opción en este sentido es la reducción de costos para nuestro cliente, como HR
Quality tenemos la flexibilidad de realizar las capacitaciones o aplicación de Assessment desde sus
instalaciones y bajo su logística lo cual les ahorraría entre un 10% a un 20% del precio ofrecido.
Talento Intelectual
Es pieza clave de nuestro negocio contar con Talento altamente capacitado y reconocido desde el
origen de su formación es por ellos que determinamos a la UNAM, IPN e ITESM como nuestros
principales proveedores de Talento. En esta cadena de suministros mostramos como la obtención
de Talento es directa.
Papelería y Tecnología
Los servicios de papelería y equipo de computo son importantes para nuestro negocio por lo que
agregan valor a la entregabilidad de los servicios desde el material didáctico que incluyen los
cursos de capacitación hasta la infraestructura y tecnología usada en la aplicación de pruebas de
Assessment y en la administración de nuestros recursos, manteniéndonos a la vanguardia del
mercado. Es importante mencionar que se hará una evaluación periódica de estos proveedores por
la competitividad del mercado.
108
Agencias de Viaje
Este proveedor es una opción de bajo uso, debido a que se ha proyectado que en su mayoría las
empresas soliciten el servicio dentro del Distrito Federal o en su defecto en el área metropolitana.
Como oportunidad de mercado decidimos dar la flexibilidad de salir de este territorio en casos
excepcionales donde la empresa cliente cubrirá los gastos correspondientes. Existen casos en los
que las empresas cuentan con sus servicios de agencia de viaje donde HR Quality no tendremos
inconveniente en aceptar sean contratados según su política organizacional de viajes.
Agencias de Publicidad
Este es un proveedor importante para desarrollar nuestra imagen corporativa así como para crear
materiales estandarizados con nuestra marca, trabajará directamente con el área de compras y el
Jefe de Mercadotecnia y ventas, el seguimiento lo dará el Auxiliar de Publicidad quien en un
momento determinado pretendemos desarrollar de tal manera que sea gradualmente menor el uso
de los servicios de este proveedor.
Objetivo
Demostrar que es técnicamente factible el desarrollo del Assessment Center y los cursos de
capacitación, evidenciando y resolviendo las necesidades de la empresa en cuanto a su
organización, infraestructura, Recursos Humanos, materiales y equipos para poner en marcha
dichos servicios.
109
AGENCIAS DE VIAJE
CENTRO DE
ENTRENAMIENTO DEL
CLIENTE
AGENCIAS DE
PUBLICIDAD
EXTERNO
CENTRO DE ENTRANAMIENTO HR
QUALITY
PROPIO
PAPELERÍA
TECNOLOGÍA
TALENTO INTELECTUAL
110
4.2. DETERMINACIÓN DE LA LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
Para la localización del proyecto se tienen 6 opciones en los cuales podemos ubicar la empresa, considerando como factores importantes la
delegación, colonia, calle y número, la superficie con la que cuenta el local u oficina, descripción completa con la que cuenta el local u oficina y el
precio de renta, como se muestra en la tabla siguiente:
Calle y Esquina Emilio Zapata y Esquina caravaggio y av. A un par de cuadras del CHILPANCINGO
Tepic 51
numero Venustiano Carranza revolución IPADE entre viaducto y bajío
Casa con 15 oficinas, Edificio con 3 pisos, Lujosas oficinas Amplias oficinas Todo un piso de oficinas casa con uso de suelo para
2 estancias, 6 baños, 4 pueden ser utilizados instaladas, comunicación cuentan con dos áreas administrativas que oficinas, muy amplias,
estacionamientos como oficina, taller ó privilegiada, de privados, recepción, consta de 3 cubículos recepción, 14 oficinas, 3
bodega, Se renta todo ó estacionamientos zona de escritorios, amueblados, bodega, baños, estacionamiento para
en partes. 230 m2. Por adyacentes. tres baños, área para sala de juntas. Todos los 20 autos, entrada para tráiler
Descripción piso. bodega o pequeño servicios, zona comercial
taller que no sea muy y con acceso rápido a
ruidoso. Cuenta con cualquier parte de la
estacionamiento. Ciudad. Instalaciones
totalmente nuevas
Precio de
renta $30,000 $38,500 por piso $58,000 $16,000 $10,000 $30,000
(mensual)
111
Para hacer una buena elección de la localización se utilizará el método de evaluación por puntos considerando factores importantes y así tener
una mejor opción de localización de la empresa.
TABLA DE PONDERACIÓN
A B C D E F
Factor Peso
CALIF TOTAL CALIF TOTAL CALIF TOTAL CALIF TOTAL CALIF TOTAL CALIF TOTAL
Vías de comunicación
3 4 12 4 12 4 12 3 9 4 12 5 15
accesibles
Tamaño de las
5 2 10 2 10 3 15 2 10 1 5 4 20
instalaciones
Perfil de la Zona 2 5 10 3 6 4 8 3 6 4 8 5 10
Centros comerciales
2 1 2 1 2 4 8 2 4 1 2 2 4
adyacentes
Estacionamiento 3 2 6 2 6 2 6 2 6 2 6 5 15
Menor precio 5 3 15 2 10 1 5 5 25 5 25 2 10
Instalaciones sanitarias 4 3 12 2 8 2 8 2 8 3 12 3 12
Vecinos 2 5 10 3 6 3 6 3 6 3 6 5 10
Condiciones de la
3 3 9 3 9 4 12 3 9 5 15 3 9
construcción
112
112
Localización y posición
2 3 6 2 4 5 10 3 6 2 4 2 4
con respecto a la calle
Acabados de la
2 3 6 3 6 4 8 3 6 3 6 2 4
construcción
Área de recepción 3 4 12 3 9 4 12 4 12 4 12 4 12
Instalaciones eléctricas 3 3 9 3 9 4 12 4 12 4 12 4 12
Iluminación natural 3 3 9 2 6 4 12 3 9 3 9 4 12
Ventilación 3 3 9 2 6 3 9 3 9 3 9 2 6
Niveles de ruido 3 3 9 4 12 2 6 3 9 3 9 2 6
Remodelación y
3 3 9 1 3 4 12 5 15 5 15 3 9
construcción
Después de hacer un análisis por ponderación de puntos podemos escoger entre las 2 mejores opciones que resultaron ser la opción E y la
opción F, puesto que no hay una gran diferencia de puntos cualquiera de las dos que se decida escoger sería muy buena opción pero el análisis
nos marca que la mejor opción a pesar de tener una renta más cara resulto ser la opción F en la cual dentro de sus principales ventajas están el
tamaño y el espacio para estacionamiento.
113
113
4.3. DISEÑO DEL SERVICIO
Atención personalizada
Capacitación Gerencial
Sin requerimientos
Cursos de capacitación y desarrollo de
mínimos ni máximos de
habilidades gerenciales para personal
Presencial participantes
estratégico del sector industrial
On line
profesionistas de las ramas de Seguimiento de
ingeniería. efectividad del curso
Precios competitivos
Servicio de descripción
Aplicación de la técnica de Assessment Center
de puestos
Facilidad de pagos
114
4.4. DISEÑO DE PROCESOS
Esta es una etapa crucial para una correcta aplicación de Assessment debido a que se tienen que
unificar criterios y definir estándares de acuerdos a las competencias y nombres de puestos de
cada cliente.
Contar con las competencias validadas tanto por la compañía como por los consultores de
Assessment Center México, lo que redundará en evaluaciones objetivas y alineadas con las metas
departamentales y organizacionales.
Poder llevar a cabo una evaluación confiable a través de la metodología de Assessment Center
basados en perfiles de puestos acordes a las necesidades organizacionales que como
115
consecuencia arrojen las fortalezas reales de los evaluados así como sus aéreas de oportunidad
que deriven en planes de acción realistas.
En la siguiente figura se muestra el proceso para llevar a cabo el servicio de capacitación y una
breve descripción de cada una de las etapas de la que consta el proceso.
Retroalimentación
116
Especificaciones del servicio Capacitación
117
Entrenamiento de Liderazgo
Curso Liderazgo
A diferencia del jefe o supervisor tradicional que vigila el trabajo de otros, cuando se
piensa en un líder de equipo imaginamos el perfil de alguien facilita, apoya, motiva,
instruye y es mentor de desarrollo.
Para desarrollar estas habilidades y permitir al equipo de trabajo que logre
resultados en calidad, productividad y velocidad de respuesta, es necesaria la
Descripción capacitación de los actuales supervisores. Este curso inicia con la comparación de
las prácticas tradicionales de supervisión con las prácticas modernas de liderazgo y
coaching. Se aplican los principios de liderazgo situacional enfocado a los equipos y
finalmente, sobre casos reales se identifican los principios de motivación y disciplina
preventiva para incrementar la productividad.
Contar con líderes que sepan dirigir a su gente para lograr los objetivos.
Conocer los estímulos que motivan a su personal.
Aplicar los diferentes estilos de liderazgo para tratar con diferentes tipos de
colaboradores.
Objetivo del cursos Influir positivamente en la conducta de su Equipo.
Aplicar las prácticas de Coaching y el Liderazgo situacional para lograr mayor
desempeño de su equipo.
Aplicar los principios de la motivación para mejorar el rendimiento de su equipo.
Motivación
Liderazgo
Trabajo en equipo
Administración de equipos de trabajo
Estilo de trabajo
Competencias a
Visión estratégica
desarrollar
Identificación de roles
Coaching
Trabajo auto dirigido
Comunicación efectiva
Capacidad de análisis
No. De Horas 15
Precio por $6,330
curso MNX
Módulos 3
Presencial
Modalidad
On line
Tabla 4. 6 Especificación del Curso de Liderazgo
118
Entrenamiento de Motivación
Curso Motivación
119
Entrenamiento de Toma de decisiones
120
Descripción de los servicios de logística y de soporte incluidos al contratar algún entrenamiento
gerencial en cualquiera de nuestros canales de distribución.
121
4.5. MAPEO DE PROCESOS
PROCESO CENTRAL
Diagnostico de la
empresa Propuesta de nuestros
Búsqueda de clientes servicios
estudio de áreas de Entrega de resultados
potenciales|
oportunidad en la RH Q
empresa
En la siguiente figura se muestra nuestro proceso central el cual está basado en la iteración de un plan de ventas y la estrategia de mercadotecnia
para poder interactuar con nuestros clientes y establecer un puente directo de comunicación y conocer específicamente sus necesidades y los
servicios que podemos ofrecer.
122
122
SUBPROCESO DEL PROCESO CENTRAL
En esta figura se muestra el subproceso del proceso central en el cual se observa el proceso tanto
de la capación como del servicios de Assessment center.
123
4.6. DIAGRAMA DE PROVEEDORES
En la figura se muestra cuales son nuestros proveedores para cubrir nuestras necesidades de
Capital Humano, papelería y oficina, telefonía y salas de capacitación.
124
4.7. DIAGRAMA DE CLIENTES
En la figura se muestra los servicios que proporcionaremos a nuestros clientes de acuerdo a las
necesidades y características deseadas por ellos.
125
4.8. PROCESOS DE APOYO
En esta figura se puede observar como fluye el proceso de Administración general y sus actividades clave como son, la planificación,
organización, dirección y control así como las principales actividades que le dan valor al proceso y sinergia con el resto de los procesos de apoyo
como la definición de metas, asignación de recursos, definición de responsabilidades y medición de los resultados planteados.
126
126
Figura 4. 9 Mapeo de Proceso de Apoyo – Finanzas
En el subproceso de Apoyo de Finanzas podemos observar que las actividades clave son la relación de pago entre el cliente-proveedores y HR
Quality, la administración financiera de los recursos a través de bancos y otros servicios financieros, además de la transparencia de la información
manteniendo los estados financieros actualizados y a la vista de las autoridades de gobierno y auditores externos, otra parte importante es la
contribución de impuestos y declaración fiscal así como el reparto de utilidades.
127
127
Figura 4. 10 Mapeo de Proceso de Apoyo – Compras
Este subproceso de alguna manera es muy operativo por la naturaleza de sus actividades como son generar solicitud de compra, solicitar
cotizaciones a proveedores existentes o bien evaluar nuevos, realizar el pedido y recibirlo hasta la entrega al cliente interno y la conformidad.
128
128
Figura 4. 11 Mapeo de Proceso de Apoyo – Recursos Humanos
El subproceso de Recursos Humanos es clave debido a que HR Quality es una empresa de servicios y su principal valor es el Capital Intelectual
que poseemos, el área de Recursos Humanos contribuye al negocio comenzando desde la requisición de personal que se trabaja como soporte
a los clientes internos que lo requieran, reclutamiento, selección de personal contratación y la administración y desarrollo del personal.
129
129
Figura 4. 12 Mapeo de Proceso de Apoyo – Mercadotecnia y Ventas
En esta figura podemos identificar las actividades clave del subproceso de apoyo de Mercadotecnia y Ventas importantes desde la investigación
de mercados que por proceso se hará semestralmente y nos ayudará a identificar nuestros principales clientes así como los clientes potenciales
que podemos comenzar a contactar y hacer labor de venta ya establecida una campaña de publicidad, una vez con la atención de los clientes
potenciales podemos realizar un calendario de visitas para presentar nuestros servicio y en segunda instancia una segunda visita para cerrar la
venta ya con la propuesta técnica y económica personalizada.
130
130
Figura 4. 13 Mapeo de Proceso de Apoyo – Sistemas de Información
El subproceso de sistemas de información es más que un apoyo debido a que este proceso nos permitirá identificar las áreas de oportunidad y las
estrategias de mejora continúa así como asegurar que la gestión de la información se realice en tiempo, costo y forma. Otro objetivo que persigue
es la estandarización y automatización de los procesos reduciendo riesgos de manejo de la información y tiempo de administración. Una de las
actividades que agregan valor a este subproceso es la de diseño de soluciones tanto para la administración del negocio como para la
implementación del servicio.
131
131
4.9. MAPEO GENERAL DE PROCESOS
132
4.10. MAPEO DE LA CADENA DE VALOR
Depart
Responsable Subproceso Actividad Tarea
amento
Programación de departamentos
actividades
Administrador Departamentalización
Organización
General
Comunicación y liderazgo
Dirección Motivación de Personal
Seguimiento de Objetivos
Definición de Indicadores
Control Evaluación del desempeño
Acciones Correctivas
Segmentación de mercado
Determinar la muestra
Definir Diseño de la encuesta
Jefe de MKT Investigación de mercado
mercado meta Aplicación de la encuesta
Análisis de resultados
Análisis de factibilidad
Determinar socios de medios
Desarrollar estrategia de
Mercadotecnia y Ventas
posicionamiento
Auxiliar de Campaña de
Plan de medios Diseño de Promociones
Publicidad Publicidad
Diseño publicitario
Desarrollo de material con
marca corporativa
Contacto con los clientes
Investigación de clientes
Personalizar hoja de
Representante Plan de visitas Potenciales
Producto
de Ventas a clientes
Negociación de servicios Negociaciones
personalizados Visitas de inspección
Jefe de MKT y Presentar a cliente
Propuesta Desarrollar varias Presentación a expertos
Jefe de
económica propuestas económicas Requisición del servicio a
Finanzas logística y a servicios
133
Buscar candidatos en las
bolsas de trabajo
Reclutamiento Fuentes de reclutamiento
electrónicas como: OCC
Mundial, Computrabajo, etc.
y/o escolares
Entregar registro de
Analista de candidatos.
Entrevista de entrada
Reclutamiento y Explicar la vacante.
Selección Entrevistar al candidato.
Aplicación de exámenes de
Selección acuerdo al puesto.
Recursos Humanos
Exámenes psicométricos
Calificación de los ejercicios.
Análisis de los resultados.
Llamar a las empresas y
Exploración de referencias familiares para pedir
referencias.
Entrega de manual del
bienvenida.
Contratación Inducción Presentación con el
personal.
Aclaración de dudas.
Jefe de RH Altas de personal.
Bajas de personal.
Administración Captura de incidencias.
Pago de nomina
de personal Alta ante el IMSS.
Pago de aportaciones.
Revisión de solicitud
Revisión buro de crédito
Revisar historial Cuenta
Solicitud de
Solicitar documentación
crédito Investigación de cliente
Establecer formas y periodos
(Cliente)
de pago
Finanzas
134
Análisis de gastos
Análisis de ingresos
Análisis de activo y pasivo
Pago de Estado de pérdidas o
Recaudación de
impuestos ganancias
deducciones autorizadas
Elabora declaración fiscal
Ejecutar el pago ante SAT
Revisar solicitudes de
Generar
Recibir las solicitudes de compra
solicitud de
compra Autorizar solicitudes de
compra
compra
Revisar cotizaciones de los
proveedores
Presentar cotizaciones
Solicitar Negociar con los
Elaborar tabla comparativa
cotizaciones proveedores
Compras
Cumplimiento de objetivos.
Interactuar con ejecutivos de
alto nivel.
Administración Evaluación y organización Seleccionar software y
hardware, programación y
del área. de objetivos.
operadores.
Recomendar nuevas
Sistemas de Información
aplicaciones o
modificaciones.
Recopilar datos.
Analizar documentos,
Análisis de Traducir los requerimiento
Jefe de archivos, reporte, TI’s, entre
información de información
Sistemas otros.
Organizar información.
Jefe de
Monitorear procesos,
operaciones,
programas y resultados.
administrador
Verificar datos de distintas Detectar errores y
de red, base
vías de ingreso duplicaciones.
de datos y
Ejecutar operaciones diarias
seguridad
del centro de cómputo.
informática.
135
Mantenimiento correctivo.
Mantenimiento para fines
específicos.
Mantenimiento Evaluación y monitoreo
Mantenimiento para mejoras.
al Sistema
Mantenimiento preventivo.
Administrar la base de datos.
Usar prácticas adecuadas de
seguridad.
Usar productos de limpieza
Mantenimiento
Seguridad y mantenimiento adecuados.
operativo de
preventivo Prevenir daños a PC’s.
PC’s
Técnico en Instalación de nuevo
Mantenimiento hardware con su software
de Sistemas de base.
Sistemas de Información
Especificación de los
Planificación Establecer los objetivos de procesos operativos.
de calidad calidad Recursos relacionados para
Supervisor en cumplir objetivos de calidad.
Gestión de Control de Cumplir los requisitos de la Cumplir con los estándares
Calidad calidad calidad establecidos de calidad.
Aumentar la capacidad de
Mejora de la Establecer estándares más
cumplir con los requisitos
calidad altos.
de la calidad.
Tabla 4. 10 Mapeo de la cadena de valor
En esta tabla podemos observar cual es la contribución de cada una de las áreas desde los
subprocesos de apoyo, las actividades y las tareas específicas que se tienen que desarrollar para
completar nuestro proceso de valor.
136
4.11. INTERACCIÓN ENTRE CLIENTE PROVEEDOR
En la siguiente matriz se muestra la interacción entre cliente- proveedor de los departamentos o
procesos de apoyo.
137
4.12. RELACIÓN PROCESO – DEPARTAMENTO
Supervisión y
Plan de visitas a Aprobación de Planear
Visto bueno Observador Retroalimentación Soporte en sistemas
clientes estrategias estrategias
Ventas
de información
Analizar
Propuesta Elaborar
Aprobación de Requerimientos
económica Visto bueno planeación y Planear metas Súper flujo de info.
metas humanos del
(presupuesto) logística
proyecto
Informe de
Visto bueno de Requisición de proyectos y Supervisión de la
Reclutamiento Observador Buscar candidatos
decisión personal necesidades de comunicación
RH
Recursos humanos
Especificar Supervisión y
Aprobación de Análisis de
Selección Observador competencias Observador Soporte en sistemas
formas y métodos candidatos
requeridas de información
Presentación,
Integración de nuevo
Aprobación de Entrega de Visto bueno de
Contratación Observador Observador personal a los
contratos manuales y selección
sistemas
aclaración de dudas
Emisión de
Supervisión de Altas y bajas de Informe de Informe de Monitoreo e Informe
pagos e Informe
Administración de movimientos personal IMSS Eficiencia y Eficiencia y de Eficiencia y
Eficiencia y
personal Análisis de generación de Efectividad del Efectividad del efectividad del
Efectividad del
informes pagos personal a cargo personal a cargo personal a cargo
personal a cargo
138
138
Actividades de los Departamentos
Área
139
139
Elaboración y Elaboración y Elaboración y Elaboración y Monitorear
Admón. de base de Verificar que se
Consulta de Consulta de Consulta de Consulta de procesos de
datos ejecute
reportes reportes reportes reportes programas
Supervisión y
Establecer Determinar Determinar Determinar Determinar
Seguridad administración de
políticas de Necesidades de Necesidades de Necesidades de Necesidades de
informática los permisos a
accesibilidad accesibilidad accesibilidad accesibilidad accesibilidad
usuarios
Establecer
Mantenimiento a Reportar Reportar Reportar Reportar Optimización de
políticas de
los Sistemas problemas problemas problemas problemas sistemas
mantenimiento
Aprobar y
Mantenimiento Reportar Reportar Reportar Reportar Optimización de
planificar el
operativo de PC’s problemas problemas problemas problemas computadoras
programa
Aprobar y
Mantenimiento de Reportar Reportar Reportar Reportar Optimización del
planificar el
la red problemas problemas problemas problemas trafico de la red
programa
Especificación de
Planificación de Establecer los Definir estándares a Definir estándares a Definir estándares a Definir estándares a
los procesos
calidad objetivos de calidad usar usar usar usar
operativos
Calidad
Supervisar
Establecer Facilitar y Aplicarse Facilitar y Aplicarse Facilitar y Aplicarse Facilitar y Aplicarse
cumplimiento de
Control de calidad Estándares e indicadores y indicadores y indicadores y indicadores y
estándares e
indicadores reportarlos reportarlos reportarlos reportarlos
indicadores
Elevar estándares y Definir áreas de Comunicar nuevos Definir áreas de Definir áreas de Acoplar nuevos
Mejora de la calidad mejorara oportunidad y estándares al oportunidad y oportunidad y indicadores al
indicadores mejora personal mejora mejora sistema
Tabla 4. 11 Interacción Cliente - Proveedor interno
En esta tabla podemos visualizar como se comparta la interacción entre los subprocesos de apoyo basado en los roles y responsabilidades que
implican en cada proceso desde el enfoque de revisión, supervisión, aprobación, conformidad, alineación a estándares, documentación,
planeación, presupuesto, etc.
140
140
4.13. FICHA DE PROCESO
Para tener un mejor control de la interacción de los procesos dentro de la empresa considerando
los propósitos, alcance, estrategias, insumos, clientes, proveedores, expectativas de los clientes,
estándares del servicio y rendimiento de los procesos se realizaron las fichas de proceso de todos
los departamentos con sus respectivos subprocesos de apoyo.
Proceso: Fecha:
Mercadotecnia y Ventas 30.12.09
Propósito: Alcance:
Identificar las actividades propias de mercadotecnia Subprocesos de mercadotecnia y ventas.
para la promoción y posicionamiento en nuestro
mercado meta. Limites del proceso:
141
Proceso: Fecha:
Compras 30.12.09
Propósito: Alcance:
Subprocesos de compras.
Establecer normas y políticas, de acuerdo con
las condiciones y necesidades de la empresa. Limites del proceso:
142
Proceso: Fecha:
Sistemas de Información 30.12.09
Propósito: Alcance:
Subprocesos de Sistemas.
143
Proceso: Fecha:
Recursos Humanos 30.12.09
144
Proceso: Fecha:
Finanzas 30.12.09
Propósito: Alcance:
Subprocesos de Finanzas.
Establecer normas y políticas, de acuerdo con
las condiciones y necesidades de la empresa. Limites del proceso:
145
Proceso: Fecha:
Administración General 30.12.09
Propósito: Alcance:
Subprocesos de Finanzas y Compras,
Asegurarse del buen funcionamiento de la Recursos Humanos, Mercadotecnia y Ventas,
consultoría por medio de la aplicación de Sistemas de Información.
estrategias y tácticas que optimicen los
recursos. Limites del proceso:
Aplicando programas que le permitan a
nuestros trabajadores su desarrollo personal Desde:
Hasta:
Que se cierra la negociación y se manda a la
requisición del servicio a programación
Insumos Proveedores Resultados Cliente
Bancos Depto. R.H.
Reportes financieros
Artículos de oficina Instituciones Depto. de compras
claros
Art de papelería financieras Depto. de Mkt.
Presupuestos en
Departamento de Depto.
tiempo y forma
administración Entrenamiento
Estándares de Rendimiento actual
Principales expectativas de los clientes
servicio del proceso
Entrega de los resultados en tiempo Calidad y
Un servicio que se adapte a su estructura profesionalismo
organizacional, clima laboral, filosofía, valores y Confidencialidad
Aun no experimentado
necesidades del puesto o desarrollo de asociados. Identificación de
competencias
corporativas
Tabla 4. 17 Ficha de proceso – Administración General
146
4.14. CURSOGRAMA ANALÍTICO
En la siguiente figura se muestra el diagrama analítico que representa el proceso para el servicio
de Assessment Center.
TOTAL 26 0 85.37 13 9 0 0 0
147
En la siguiente figura se muestra el diagrama analítico que representa el proceso para el servicio
de Capacitación.
TOTAL 26 0 51.87 13 9 0 0 0
148
4.15. ANÁLISIS DE PROCESOS
En las siguientes tablas se muestra la matriz de valor agregado de los procesos de apoyo de la
empresa, en las cuales se muestra el valor que agrega cada actividad de los procesos de apoyo
así como las tareas que son necesarias para el proceso.
Si No Si No
Segmentación de mercado x X
Determinar la muestra x X
Diseño de la encuesta x X
Aplicación de la encuesta x X
Análisis de resultados x X
Análisis de factibilidad x X
Mercadotecnia y ventas
149
Área
Tarea Agrega Valor Necesaria
Si No Si No
Revisión de solicitud X X
Solicitar documentación X X
Pago de nomina X X
Análisis de gastos X X
Análisis de ingresos X X
150
Tarea Agrega Valor Necesaria
Área
Si No Si No
Buscar candidatos en las bolsas de trabajo electrónicas X X
como: OCC Mundial, Computrabajo, etc. y/o escolares
Entregar registro de candidatos. X X
Explicar la vacante. X X
Entrevistar al candidato. X X
Aplicación de exámenes de acuerdo al puesto. X X
Calificación de los ejercicios. X X
Recursos Humanos
151
Tarea Agrega Valor Necesaria
Área
Si No Si No
Cumplimiento de objetivos. X X
Interactuar con ejecutivos de alto nivel. X X
Seleccionar software y hardware, programación y X X
operador
Recomendar nuevas aplicaciones o modificaciones. X X
Recopilar datos. X X
Analizar documentos, archivos, reporte, TI’s, entre X X
otros.
Organizar información X X
Monitorear procesos, programas y resultados. X X
Sistemas de información
152
4.16. COSTEO DE PROCESOS
Costos por sueldos y salarios de AC
Mercadote
y compras
Represent
Superviso
Entrenamient
Administr
Instructor
de ventas
(Servicio)
Logística
Sistemas
Finanzas
Analista
General
Auxiliar
Auxiliar
ante de
calidad
Jefe de
Jefe de
Jefe de
Ventas
ventas
y AC
de Inf.
de RH
cnia y
ador
Jefe
Jefe
r de
Puestos
RH
de
o
Horas
168 168 168 168 168 168 168 168 168 168 168 168
Laborales
Hrs
Invertidas 3.5 1 1.5 3 5 1.87 5.5 5.5 2 8 10 38.5
por servicio
Sueldo $ 15,000 $ 11,750 $ 6,000 $ 11,750 $ 7,000 $ 11,750 $ 8,000 $ 6,000 $ 11,750 $ 7,000 $ 11,750 $ 1,200
Sueldo por
$ 312.50 $ 69.94 $ 53.57 $ 209.82 $ 208.33 $ 130.79 $ 261.90 $ 196.43 $ 139.88 $ 333.33 $ 699.40 $ 275.00
proceso
Este costo es considerando la aplicación a 5 candidatos, las variables que se incrementarían proporcionalmente al número de candidatos son el
material didáctico, el coffee break y si rebasa de 7 participantes también incrementaría el costo del observador debido a que por cada 5
candidatos debe haber al menos un observador y así proporcionalmente.
153
153
Costos por sueldos y salarios de Entrenamientos
y
Sistemas de
nia y Ventas
Administrad
Información
Mercadotec
Representa
Jefe de RH
Analista de
Finanzas y
Supervisor
or General
Auxiliar de
Auxiliar de
de calidad
(Servicio)
Instructor
Entrenamiento
Logística
compras
Jefe de
Jefe de
ventas
ventas
nte de
Jefe
Jefe
RH
AC
Puestos
Horas
168 168 168 168 168 168 168 168 168 168 168 168
Laborales
Hrs
Invertidas 2.5 1 1.5 2 2 1.87 3.5 3.5 1.5 4.5 8 10
por servicio
Sueldo $ 15,000 $ 11,750 $ 6,000 $ 11,750 $ 7,000 $ 11,750 $ 8,000 $ 6,000 $ 11,750 $ 7,000 $ 11,750 $ 7,000
Sueldo por
$ 223.21 $ 69.94 $ 53.57 $ 139.88 $ 83.33 $ 130.79 $ 166.67 $ 125.00 $ 104.91 $ 187.50 $ 559.52 $ 416.67
proceso
Tabla 4. 20 Costeo de Proceso de Capacitación
Para determinar el costo por curso consideramos grupos de 15 personas para la aplicación de un curso donde los factores que incrementan o
disminuyen directamente proporcionalmente al número de participantes son gastos como el material didáctico, coffee break y en el caso de
exceder el número de participantes recomendados que son 15 se considerará la opción de asignar un instructor adicional de apoyo.
154
154
4.17. REQUERIMIENTO DE MATERIALES, TECNOLOGÍAS Y EQUIPO
Esta tabla nos muestra el desglose de los recursos humanos, materiales y de servicios básicos
necesarios para la operación del negocio considerando 7 personas como base administrativa y de
implementación del servicio in house. Más adelante estos recursos se analizarán a detalle desde el
punto de vista económico y de estrategia.
Activos y Pasivos en
Administración Desarrollo del servicio
general
Instructores y
Oficinas Recursos humano (7 personas)
observadores
Servicio Telefónico 7 Computadoras personales 2 Salas de capacitación
Servicio de luz Mobiliario y equipo de oficina 2 Proyectores
Servicio de internet Teléfonos Pizarrones
Servicio de mantenimiento y Pantallas para
Insumos de papelería
aseo retroproyección
Servidor de información y Mobiliario (sillas mesas,
administración decoración)
Equipos de procesamiento de
Material didáctico
información en red local y remota
Impresora, copiadora, fax, scanner
Mobiliario (coffee break)
y proyector
Tabla 4. 21 Necesidades para iniciar operaciones
155
4.18. DEFINICIÓN, EVALUACIÓN Y DETERMINACIÓN DE PROVEEDORES
156
Espacio
MUEBLES COOK
Mobiliario (sillas mesas, Grupo Ofitalia Inteligente del
DE MÉXICO S.A.
decoración) S.A. de C.V. Norte S.A. de
de C.V.
C.V.
Promocionales
A go color printing
Material didáctico Solo tarjetas Arte Maya SA
solutions
de CV
Espacio
MUEBLES COOK
Grupo Ofitalia Inteligente del
Mobiliario (coffee break) DE MÉXICO S.A.
S.A. de C.V. Norte S.A. de
de C.V.
C.V.
Tabla 4. 22 Definición de Proveedores
Evaluación de Proveedores
Papelería y Oficina
Factor clave de
Ponderación Casa Marchand Office Depot Office Max
éxito
De los proveedores de Papelería y Oficina se evaluaron Office Depot, Casa Marchand y Office
Max, donde Casa Marchand obtuvo 69 puntos quedando como la mejor opción de compra además
de que esta opción se adapta a nuestras prioridades de compra y presupuesto.
157
Instituciones
Al evaluar a las instituciones académicas de las que atraeremos talento las tres Universidades en
las que estamos interesados es el Instituto Politécnico Nacional, ITESM y la Universidad
Autónoma de México
Factor clave
Ponderación I.P.N. U.N.A.M. ITESM
de éxito
Presencia
3.00 3 9.00 4 12.00 5 15.00
internacional
Matricula de
5.00 5 25.00 5 25.00 3 15.00
egresados
TOTAL 19 77 82 75
Tabla 4. 24 Evaluación de Proveedores - Instituciones
Equipo de Computo
Factor
clave de Ponderación Ingrammicro Sumicom Office Depot
éxito
CALIF. TOTAL CALIF. TOTAL CALIF. TOTAL
precio 5.00 5 25.00 4 20.00 3 15.00
tiempo de
3.00 5 15.00 5 15.00 5 15.00
entrega
soporte y
4.00 5 20.00 4 16.00 4 16.00
asesoría
garantía 4.00 5 20.00 4 16.00 5 20.00
formas de
2.00 4 8.00 4 8.00 5 10.00
pago
centros de
2.00 4 8.00 3 6.00 4 8.00
servicio
TOTAL 20.00 96 81 84
Tabla 4. 25 Evaluación de Proveedores - Equipo de Computo
158
Teléfono e Internet
Factor clave
Ponderación Telmex Axtel cablevisión
de éxito
CALIF. TOTAL CALIF. TOTAL CALIF. TOTAL
precio 5.00 4 20.00 5 25.00 5 25.00
paquete de
4.00 4 16.00 4 16.00 4 16.00
llamadas
velocidad
4.00 5 20.00 2 8.00 2 8.00
internet
tiempo de
4.00 4 16.00 4 16.00 4 16.00
instalación
soporte 4.00 3 12.00 3 12.00 3 12.00
calidad del
3.00 3 9.00 3 9.00 3 9.00
servicio
servicios
3.00 5 15.00 3 9.00 4 12.00
adicionales
TOTAL 27 108 95 98
Tabla 4. 26 Evaluación de Proveedores - Teléfono e Internet
Factor
clave de Ponderación Tienda Telmex PC Office Ingrammicro Office Depot
éxito
Prod. que
3.00 1 3.00 5 15.00 5 15.00 3 9.00
maneja
soporte y
4.00 3 12.00 3 12.00 4 16.00 3 12.00
asesoría
centros de
2.00 2 4.00 2 4.00 3 6.00 4 8.00
atención
159
Salas de Capacitación
Uny-II de
Factor clave Despachos Hotel Camino Hotel Cytie
Ponderación México, S.A. de
de éxito ejecutivos.com.mx Real Express
C.V.
TOTAL 23.00 84 95 91 87
Argos
Factor clave de Pizarrones Mega.com S.A. de
Ponderación pizarrones de
éxito Pulsar C.V.
México
CALIF. TOTAL CALIF. TOTAL CALIF. TOTAL
precio 5.00 5 25.00 4 20.00 4 20.00
calidad 4.00 5 20.00 5 20.00 5 20.00
productos que
2.00 4 8.00 4 8.00 4 8.00
maneja
TOTAL 23.00 96 95 97
Tabla 4. 29 Evaluación de Proveedores - Pizarrones
160
Pantallas e instalación
Mobiliario de Oficina
161
Material didáctico e imagen corporativa
162
Software
La siguiente tabla especifica los requerimientos de sistema para la correcta instalación del
software.
ASPEL ABOBE
REQUERIMIENTOS WIZIQ EGROUPWARE CREATIVE
COI NOI SAE
SUITE 4
Pentium III o Pentium III o Pentium III o 2 GHz o
Procesador superior compatible, de compatible, de 550 superior
800 MHz o MHz o superior
superior
512 MB 256 MB 512 MB 1 GB o
Memoria RAM
superior
Espacio en disco 500 MB 70 MB 9.3 GB
duro
VGA (800x600) o VGA (800x600) VGA (800x600) o 1,024x768
Monitor
superior o superior superior o superior
Windows XP / Windows / ME, Windows XP Windows
Vista NT / 2000 / XP / Professional, XP Service
Vista, Linux, Windows 2000 Pack 3 /
Sistema Operativo Mac OS X Professional o Windows
(10.3.4 ) o superior Vista /
superior Business /
o superior
Recommended:
Micrófono y
diadema para
Bocinas
evitar eco
Conexión a Recommended: Web con accesos
Internet mínimo 1 Apache 2; activados vía http o
MB. PHP 5.1+); con https; con IIS
WebServer
Recommended: 4 IIS (Internet versión 5.0 o
MB de bajada y Information superior
0.7 MB de subida Services)
Recommended: Paradox User
Base de Datos MySQL 4.1 o
5.0; Postgres
163
Postfix, Exim,
SMTP Sendmail,
Mercury
Firefox, Internet
Web Browser Explorer, Safari,
Opera
Cyrus, DB-Mail,
Courier,
Client IMAP
Mercury
(Windows)
Firefox, Internet
Client Browser
Explorer
Tabla 4. 33 Requerimientos de Sistemas - Software
Infraestructura e Instalaciones
total $61,700
164
Equipos de procesamiento de información en red local y remota
total $17,200
Tabla 4. 35 Requerimientos de Equipos de procesamiento de información en red local y remota
Equipo de oficina
Total $148,750
Tabla 4. 36 Requerimientos de Equipo de oficina
Mobiliario de oficina
Total $33,700
Tabla 4. 37 Requerimientos de Mobiliario de oficina
165
Artículos de oficina, material didáctico e imagen corporativa
Total $9,490
Tabla 4. 38 Requerimientos de Artículos de oficina, material didáctico e imagen corporativa
Costo de Software
En ésta tabla realizaremos un análisis del software que utilizaremos y su costo correspondiente,
con el fin de calcular el total a invertir.
SOFTWARE WIZIQ
WIZIQ Libre
EGROUPWARE Libre
COI $6,639.84 *
NOI $3,150.56 **
SAE $23,701.12 ***
OFFICE 2007 PYME $10,793.11
ADOBE CREATIVE SUITE 4 $23,328.80
ANTIVIRUS AVG Free Libre
TOTAL $67,613.43
Tabla 4. 39 Costeo de Software
Los precios ya incluyen I.V.A. y están sujetos a cambio sin previo aviso.
Precio de licencia para 5 usuarios
Precio de licencia para 2 usuarios
Precio de licencia para 10 usuarios
166
Office 2007 PYME: este conjunto de aplicaciones contiene los siguientes productos de Microsoft
Office:
Word 2007
Excel 2007
PowerPoint 2007
Outlook 2007 con Business Contact Manager
Publisher 2007
Adobe Creative Suite 4 Design Premium: este conjunto de aplicaciones contiene los siguientes
productos de Adobe:
Adobe InDesign® CS4
Photoshop® CS4 Extended
Illustrator® CS4
Flash® CS4 Professional
Dreamweaver® CS4
Fireworks® CS4
Acrobat® 9 Pro
La inversión necesaria para adquirir el software que utilizaremos en la empresa será de $67,613.43
neto
167
Características y Requerimientos Técnicos de equipo e Instalación Diagrama de Red
168
Para la instalación de la Red de Área Local (LAN) seguiremos el estándar de Ethernet, con la
tecnología 100BaseT4 alcanzando una velocidad de transmisión de 100 Mbps, con cable Par
trenzado (categoría 3UTP) que alcanza 100 m de distancia máxima y topología en Estrella Full
Dúplex, donde las estaciones estarán conectadas directamente a un punto central (Switch) y
todas las comunicaciones se harán a través de éste.
La red de ordenadores la completamos con un punto de acceso inalámbrico (WiFi) que permitirá
trabajar en red a equipos que no se conecten a la red mediante cable.
Capacidad instalada
Dentro de nuestras oficinas 2 áreas serán destinas a funcionar como salas de capacitación o de
juntas, mismas que de igual forma podrán ser utilizadas para realizar los servicios de Assessment
Center.
Las características de nuestras salas al igual que las de los proveedores de este servicio deben
ser las siguientes:
Área disponible para 20 personas
Iluminación y contactos de luz
Sillas
Mesas
Pizarrón blanco
Pantalla para proyección
Acceso a internet
Servicios sanitarios
Área para servicio de coffee break
Se considera que el horario para realizar los servicios de Assessment center es de lunes a viernes
de 8am a 8pm y para realizar los cursos es de lunes a viernes de 8am a 8pm y los sábados de
8am a 4pm
Cumpliendo con los requerimientos anteriores podemos establecer que nuestra capacidad se
delimitara por la duración de las actividades de cada servicio.
169
Retomando la sección de análisis de procesos de de este documento en el proceso central de
Assessment center y de cursos de capacitación podemos concluir con la determinación de los
siguientes tiempos de sala
En la siguiente matriz se observa el uso necesario de cada área de trabajo para poder desarrollar
el proceso de Assessment Center
Área de trabajo
Etapa
Actividad Tiempo
Oficina Salón Comp.
Recopilación de información, sobre
1 2 hrs
puestos a evaluar
Validación de los perfiles de puestos por
1 4 hrs
competencias
Entrevista Grupal
2 2 hrs
Bienvenida e instrucciones
Evaluación de
candidatos
Pruebas de IQ 2 30 min
170
general del proceso y finalmente se requiere de 1 hora y 30 minutos de uso de computadora para
poder responder los test y pruebas necesarias del proceso de evaluación.
En la siguiente matriz se observa el uso necesario de cada área de trabajo para poder desarrollar
el proceso de capacitación
Proceso de Capacitación
Horas X
Curso Duración Módulos Días
modulo
Liderazgo 15 hrs 3 5 3
Motivación 10 hrs 2 5 2
Con las matrices anteriores podemos identificar fácilmente que para cada Servicio de Assessment
center se requieren 3 horas de uso de sala y 1.5 horas de uso de computadoras. Y para cada
servicio de capacitación se requieren 5 horas de uso de sala durante 3 días (según los módulos y
modalidad del curso)
Esto nos ayuda determinar la capacidad instalada en nuestras instalaciones. Como contamos con
2 salas de capacitación que cumplen con las características necesarias para impartir cursos de 15
personas y servicios de Assessment center para 15 candidatos.
171
Horas al día Horas al mes Horas al día Horas al mes
Sala Días
requeridas Requerida disponibles disponibles
Hrs Días
Días al mes Eventos Salas Eventos
Servicio Requeridas Requeridos
Disponibles x mes disponibles por mes
Diarias X evento
Assessment
2 1 21 21 2 41
Center
En las tablas anteriores se puede ver claramente los servicios que tenemos capacidad de atender
ya sea de Assessment center o de cursos de capacitación.
Cada servicio tendrá disponible para su uso exclusivo una sala, es decir una sala será de
capacitación y otra sala será de Assessment center, permitiendo atender 21 eventos al mes de AC
y 8 cursos al mes de 3 módulos
Esta limitación no será cerrada debido a que, de ser necesario, el uso de una sala podrá hacerse
siempre y cuando este programado y reservado con anticipación por lo que podría aumentarse
nuestra capacidad máxima instalada para Assessment Center será de 41 eventos por mes y de 17
cursos por mes de 3 módulos
172
Distribución de planta
173
Tabla 4. 46 Diagrama de hilos SLP
174
La distribución final de la empresa de acuerdo a nuestras necesidades se muestra en la siguiente figura.
175
4.20. DISEÑO DEL MODELO DE COMPETENCIAS PARA EL PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO
Mapa funcional de competencias
Competencias
Organizacionales
Clave
liderazgo son:
Desarrollo de otros:
Orientación a resultados
Orientación a los Pensamiento a Liderar con el Desarrollo de
ingresos largo plazo ejemplo personal clave
Conciencia de la Pleneación y uso Fortaleza de Delegación de
invesión responsbale de carácter funciones
Eficiente recursos Ambición de ser Retroalimentación
Pensamieto orientado al
negocio administración de Disminución de lider constante
los recursos riesgos, Fuerte toma de Reconocer altos
financieros decisiones talentos
Control de Habilidad para Mentoreo y
procesos, motivar a otros Coaching
transparencia.
Energía,
estabilidad,
Carisma, Integridad
Comunicacióon
Cooperación
176
Liderar con el ejemplo
Desarrollo de Otros
Fortaleza de carácter Desarrollo de personal
Ambición de ser líder clave
Fuerte toma de decisiones Delegación de funciones
Habilidad para motivar a Evaluación del desempeño
otros Retroalimentación
Trabajo en equipo constante
Energía, estabilidad,
carisma, integridad Reconocer altos talentos
Mentoreo y Coaching
Motivación y
Adaptabilidad
Desarrollo Personal
Reconocer la necesidad Buscar el desarrollo
de cambio profesional y el conocimiento,
Involucra a otros en el Retar la visión organizacional,
cambio Aprendiza continuo
Planear implementación Mejora continua de procesos
Administración del cambio del cambio Capacidad de encontrar
oportunidades
Ahorro de costos, Aplicación
de instrumentos de Liderazgo
177
177
Niveles de Competencia por Área Funcional
HR Quality-MKT y
1 2 3 4
Ventas
Pensamiento
5 5 3 5
orientado al negocio
Liderazgo 4 5 3 3
Corporativas
Trabajo en equipo 3 4 4 4
Conocimiento del
comportamiento 4 4 3 5
humano
Administración del
3 3 2 3
cambio
Ética / Integridad 5 4 3 3
Mejora continua 5 4 5 3
Administración de
5 2 4 3
proyectos
Aseguramiento de
3 2 3 2
calidad
Profesionales específicas
Administración de
4 4 4 4
relación con clientes
Administración de
3 2 2 4
proveedores
Negociación 5 5 3 3
Enfoque al cliente 4 5 4 5
Detalle en las
3 3 3 3
finanzas
Investigación de
5 3 2 4
mercados
Enfoque en el
4 3 2 5
mercado
178
Competencias HR Administrador
Quality Administrador General
General 1
Corporativas
Pensamiento
5
orientado al negocio
Liderazgo 5
Trabajo en equipo 5
Conocimiento del
comportamiento 4
humano
Administración del
4
cambio
Ética / Integridad 5
Mejora continua 5
Profesionales
Administración de
5
proyectos
Representación
5
ante clientes
Contacto con
3
proveedores
Negociación 4
Orientación a
5
resultados
Enfoque en las
3
finanzas
Desarrollo de otros 5
Orientación al futuro
5
179
Competencias Jefe de AC y Especialista en
Instructor Observador
HR Quality-AC y Entrenamiento AC
Entrenamiento 1 2 3 4
Pensamiento
3 3 3 5
orientado al negocio
Liderazgo 5 4 5 2
Trabajo en equipo 5 5 5 5
Corporativas
Conocimiento del
comportamiento 5 5 4 5
humano
Administración del
4 3 4 4
cambio
Ética / Integridad 5 4 4 2
Mejora continua 5 4 4 2
Empatía 5 4 4 2
Facilitar la
4 3 5 3
participación
Enfoque humano 4 5 4 2
Persuasión 3 3 2 2
Expresión oral 4 4 4 2
Profesionales específicas
Expresión escrita 4 4 3 5
Capacidad de
4 5 4 5
abstracción
Solución de
5 4 4 5
problemas
Capacidad para
4 5 5 5
ejemplificar
Retroalimentación 3 5 3 5
Ubicación espacial 3 2 4 2
Construir confianza 4 4 5 2
180
Jefe de
Competencias Logística de
Finanzas y Técnico
HR Quality-Finanzas y cursos y AC
compras
Compras
1 2 3
Pensamiento
5 4 3
orientado al negocio
Liderazgo 5 5 3
Corporativas
Trabajo en equipo 3 4 4
Conocimiento del
comportamiento 3 3 3
humano
Administración del
4 3 3
cambio
Ética / Integridad 5 3 3
Mejora continua 5 3 3
Planeación
5 5 3
Estratégica
Reporteo 3 4 4
Análisis financiero 4 4 3
Comunicación 4 4 4
Aseguramiento de
Profesionales especificas
3 4 3
la Calidad
Toma de decisiones 5 4 3
Relaciones publicas
5 4 3
y comerciales
Facilidad de palabra 5 5 2
Conocimiento
2 5 5
técnico y movilidad
Investigador de
4 4 1
perfiles
Manejo de Técnicas
5 4 2
de negociación
181
Jefe de Supervisor en Técnico en
Competencias Sistemas de Gestión de Mantenimiento
HR Quality - Sistemas Información Calidad
1 2 3
Pensamiento
5 4 3
orientado al negocio
Liderazgo 5 3 2
Trabajo en equipo 4 5 3
Corporativas
Conocimiento del
comportamiento 3 4 2
humano
Administración del
4 4 2
cambio
Ética / Integridad 5 5 4
Mejora continua 5 5 4
Pensamiento
5 2 2
Sistemático
Organización 3 2 3
Profesionales específicas
Evaluación de
4 4 3
Argumentos
Gestión de la
3 5 2
Información
Enfoque en
5 4 3
Procesos
Control Interno 4 5 4
Conocimientos
4 4 5
Técnicos
Manejo de
estándares de 5 5 3
calidad
182
Jefe de
Competencias
Recursos
HR Quality – Recursos
Humanos
Humanos
1
Pensamiento
5
orientado al negocio
Liderazgo 4
Trabajo en equipo 5
Corporativas
Conocimiento del
comportamiento 5
humano
Administración del
4
cambio
Ética / Integridad 5
Mejora continua 5
Habilidad numérica 4
Tolerancia 5
Toma de decisiones 3
Profesionales especificas
Ordenado 5
Conocimiento de la
Ley Federal del 5
Trabajo
Trabajo en equipo 5
Manejo de conflictos
5
laborales
Utilización de
sistemas de 4
información
En la tabla anterior se mostraron los niveles de competencia funcional que se tienen en cada uno
de los departamento, estos se realizaron de acuerdo a cada puesto como se muestra en el
organigrama más adelante.
183
Diseño de la norma de competencia
TÍTULO DE LA UNIDAD
JEFE DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA Y VENTAS
Delegación de funciones
Prueba de conocimientos.
Observación.
Registros diarios de las operaciones y reportes.
184
TÍTULO DE LA UNIDAD
JEFE DEPARTAMENTO DE FINANZAS Y COMPRAS
EVIDENCIAS DE DESEMPEÑO
Manejando y elaborando presupuestos
DESEMPEÑO DIRECTO:
Realización de ordenes de compras
Mantener los contactos oportunos con proveedores
Desarrollando proveedores
para analizar las características de los productos,
Cotizaciones con proveedores
calidades, condiciones de servicio, precio y pago.
Mejorando costos
Presentar a sus clientes internos las ofertas recibidas,
Negociando con proveedores
haciendo indicaciones y sugerencias oportunas sobre
Manejar relaciones con los inversionistas los proveedores, oportunidades de compra y los
Emitiendo pagos distintos aspectos de la gestión realizada.
Emitiendo informes financieros Emitir los pedidos de compra en el plazo adecuado
Desarrollando un plan financiero para que su recepción se ajuste a las necesidades de
Emitiendo pago de nomina cada sección.
Relacionándose con instituciones financieras Controlar los plazos de entrega, estado de los artículos,
recepción y condiciones de las facturas y entrega de
las mismas a contabilidad para su registro, pago y
contabilización.
Búsqueda de proveedores alternativos que puedan
suministrar los mismos productos materias primas en
mejores condiciones de plazo, calidad y precio que los
actuales.
Mantener al día los estados de resultados, informes
bancarios y cuentas por pagar.
Balance general de situación financiera y estado de
resultados.
185
TÍTULO DE LA UNIDAD
JEFE DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
186
TÍTULO DE LA UNIDAD
JEFE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
187
TÍTULO DE LA UNIDAD
JEFE DEPARTAMENTO DE ENTRENAMIENTO Y ASSESSMENT CENTER
EVIDENCIAS DE DESEMPEÑO
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Administración de tiempo
DESEMPEÑO DIRECTO:
Administración de proyectos
Evaluaciones validadas por un experto
Enfoque al clientes
Diagnostico de competencias
Orientación al detalle
Desarrollo de modelos de competencias
Observador
Descripción de competencias
Capacidad de análisis y síntesis
Desarrollo de productos personalizados
Toma de decisiones
Desarrollo de cursos
Tolerancia
Evaluación de cursos
Entrenamiento de instructores y observadores
188
Diseño del perfil de puesto basado en competencias
ANÁLISIS DE PUESTO
Ubicación:
Administrador
Estructural:
General
Jefe de Recursos
Humanos
Descripción genérica:
189
Descripción específica (actividades):
Habilidades:
Responsabilidades:
Fuentes de Reclutamiento
Control de Candidatos en Proceso de Selección
Coordinación de Entrevistas
Aplicación de Exámenes Psicométricos
Perfiles
Conflictos Laborales
Incidencias de Nomina
Riesgos de Trabajo
Elaboración de Finiquitos
Control de Expedientes
Contratación
Pago de Nomina
Apoyo Administrativo en General
Condiciones de trabajo:
190
Aspectos Pésima Deficiente Regular Bueno
Iluminación X
Olores X
Humedad X
Resequedad X
Ventilación X
Frío X
Calor X
Limpieza X
Ruido X
Riesgos:
Esfuerzo:
Capacidad sensorial
Gusto: No es necesario
Olfato: No es necesario
Vista: Como mínimo 80%
Tacto: Indispensable solo para la destreza de documentos y herramientas y cumplir con sus
responsabilidades
Corporal: No es necesaria
191
Perfil del puesto
Experiencia: De 1- 2 Años
Género: Indistinto
Imagen corporativa:
Idioma:
Lic. Tania Fabián Ing. José Carlos Castro Torres Lic. Evelyn Méndez
192
ANÁLISIS DE PUESTO
Ubicación:
Administrador
Estructural:
General
Jefe de finanzas
y compras
Descripción genérica:
193
Descripción específica (actividades):
Responsabilidades:
Emisión de nomina
Pago de impuestos
Actualización de las reformas fiscales
Asignación de presupuestos
Conflictos Laborales
Incidencias de Nomina
Riesgos de Trabajo
Emisión de pagos
Elaboración de Finiquitos
Control de Expedientes
Manejo de archivo
Apoyo Administrativo en General
Manejo de dinero en bancos
194
Condiciones de trabajo:
Iluminación X
Olores x
Humedad x
Resequedad x
Ventilación X
Frío X
Calor X
Limpieza X
Ruido x
Riesgos:
Esfuerzo:
Mental: Las actividades que desempeña requieren en más de un 90% de esfuerzo
mental y de desgaste intelectual.
Fisco: Es mínimo debido a que sólo lo requiere para el manejo de su equipo de
trabajo ubicándolo en un porcentaje no mayor al 10%.
Capacidad sensorial
Gusto: No es necesario
Olfato: No es necesario
Vista: Como mínimo 80%
Tacto: Indispensable solo para la destreza de documentos y herramientas y cumplir con sus
responsabilidades
Corporal: No es necesaria
195
Perfil del puesto
Experiencia: De 1- 2 Años
Género: Indistinto
Imagen corporativa:
Idioma:
Ing. José Becerra Sánchez Ing. José Carlos Castro Torres Lic. Evelyn Méndez
196
ANÁLISIS DE PUESTO
Ubicación:
Estructural: Administrador
General
Contactos internos: Jefes de departamentos Puestos afines: Jefe del departamento Finanzas y
Compras.
Descripción genérica:
197
Descripción específica (actividades):
Habilidades:
Responsabilidades:
Condiciones de trabajo:
Posición: Sentado en la mayor parte del tiempo y de vez en cuando de pie cuando
supervisa.
Ambiente:
198
Aspectos Pésima Deficiente Regular Bueno
Iluminación X
Olores X
Humedad X
Resequedad X
Ventilación X
Frío X
Calor X
Limpieza X
Ruido X
Riesgos:
Enfermedades: columna, vista, gastritis, stress, hipertensión arterial, bilis
Accidentes: por fallas eléctricas, cortaduras, su trabajo no es de alto riesgo debido a
que se encuentra en un ambiente simple y controlado
Esfuerzo:
Mental: Las actividades que desempeña requieren en más de un 90% de esfuerzo
mental y de desgaste intelectual.
Fisco: Es mínimo debido a que sólo lo requiere para el manejo de su equipo de trabajo
ubicándolo en un porcentaje no mayor al 10%.
Capacidad sensorial
Gusto: No es necesario
Olfato: No es necesario
Vista: Como mínimo 80%
Tacto: Indispensable solo para la destreza de doctos y herramientas y cumplir con sus
responsabilidades
Corporal: No necesaria
199
Edad: de 25 a 40 años de edad
Género: Indistinto
Imagen corporativa:
Idioma:
Ing. José Becerra Sánchez Ing. José Carlos Castro Torres Lic. Evelyn Méndez
200
ANÁLISIS DE PUESTO
Ubicación:
Administrador
General
Estructural:
Jefe de Sistemas
de Información
Descripción genérica:
Dirigir en forma administrativa y técnica todas las actividades del área de procesamiento de datos
en la empresa. Hacer cumplir los objetivos de la corporación en aquellas áreas que interactúan con
el departamento sistemas. Interactuar con los ejecutivos de alto nivel para lograr satisfacer las
necesidades de las áreas usuaria. Manejar el personal del departamento de sistemas en forma
global. Seleccionar software y hardware, programación y operaciones.
201
Descripción específica (actividades):
Diariamente: Participar con los gerentes de alto nivel en la formalización del plan del
departamento de sistemas y el establecimiento de los objetivos.
Semanalmente: Proveer presupuestos estimativos de corto y largo alcance. Dirigir
programas de desarrollo profesional y entrenamiento de personal.
Mensualmente: Reportar a los gerentes sobre el progreso en los proyectos de
desarrollo del departamento, la utilización de recursos y el desempeño de la
producción.
Semestralmente: Recomendar nuevas aplicaciones o modificaciones de las
aplicaciones actuales. Evaluar nuevos desarrollos técnicos desde la perspectiva de los
planes de la organización y sus objetivos.
Especificaciones del puesto
Habilidades:
Responsabilidades:
Riesgos de Trabajo
Control de Expedientes
Apoyo Administrativo en General
Condiciones de trabajo:
202
Aspectos Pésima Deficiente Regular Bueno
Iluminación X
Olores X
Humedad X
Resequedad X
Ventilación X
Frío X
Calor X
Limpieza X
Ruido X
Riesgos:
Enfermedades: columna, vista, gastritis, stress, hipertensión arterial, bilis
Accidentes: por fallas eléctricas, cortaduras, su trabajo no es de alto riesgo debido a
que se encuentra en un ambiente simple y controlado.
Esfuerzo:
Mental: Las actividades que desempeña requieren en más de un 90% de esfuerzo
mental y de desgaste intelectual.
Fisco: Es mínimo debido a que sólo lo requiere para el manejo de su equipo de
trabajo ubicándolo en un porcentaje no mayor al 10%.
Capacidad sensorial
Gusto: No es necesario
Olfato: No es necesario
Vista: Como mínimo 80%
Tacto: Indispensable solo para la destreza de documentos y herramientas y cumplir con
sus responsabilidades
Corporal: No es necesaria
Perfil del puesto
203
Género: Indistinto
Imagen corporativa:
Lic. Roberto Olvera Ing. José Carlos Castro Torres Lic. Evelyn Méndez
204
ANÁLISIS DE PUESTO
Ubicación:
Administrador
Estructural: General
Jefe de Ventas y
Mercadotecnia
Contactos internos: Jefes de departamentos Puestos afines: Jefe del departamento Finanzas y
Compras.
205
Descripción del puesto
Descripción genérica:
Desarrollar una estrategia de mercadotecnia que nos permita posicionarnos en el mercado clave
así como explorar nuevos mercados. A razón de que comparte actividades de la posición de jefe
ventas tiene como responsabilidad asegurar la atención al cliente así como el servicio post venta
y el desarrollar y afianzar relaciones de negocios de largo plazo con este.
Además de supervisar, sugerir y autorizar las actividades del auxiliar de publicidad, representante
de ventas.
Habilidades:
206
Aptitud: Adaptabilidad, creatividad, orientación a resultado, innovación, orientación a
resultados, confianza en sí mismo, pensamiento estratégico, compromiso solución de
conflictos liderazgo, negociación.
Responsabilidades:
Inmueble: 100% responsable
valores: 350,000
manejo de información: confidencial
equipo: con un valor de 30,000
subordinados: jefes de departamento
Condiciones de trabajo:
Iluminación X
Olores x
Humedad x
Resequedad x
Ventilación X
Frío X
Calor X
Limpieza X
Ruido x
Riesgos:
Enfermedades: columna, vista, gastritis, stress, hipertensión arterial, bilis,
cardiovasculares, colitis, nervios.
Accidentes: por fallas eléctricas, cortaduras, su trabajo no es de alto riesgo debido a
que se encuentra en un ambiente simple y controlado
Esfuerzo:
Mental: Las actividades que desempeña requieren en más de un 95% de esfuerzo
mental y de desgaste intelectual.
Fisco: Es mínimo debido a que sólo lo requiere para el manejo de su equipo de trabajo
ubicándolo en un porcentaje no mayor al 5%.
207
Capacidad sensorial
Gusto: No es necesario
Olfato: No es necesario
Vista: Como mínimo 85%
Tacto: Muy indispensable para la destreza de doctos y herramientas y cumplir con sus
responsabilidades
Corporal: Si es necesaria, imagen corporativa, manejo de espacio, presentación personal
Género: Indistinto
Imagen corporativa:
Idioma:
Ing. José Becerra Sánchez Ing. José Carlos Castro Torres Lic. Evelyn Méndez
208
4.21. DISEÑO DEL ORGANIGRAMA
Administración
General
Sistemas de
Finanzas y Mercadotecnia y Información y
Recursos Humanos gestión de calidad
Compras ventas
Estrategia de mercadeo y
Planeación financiera Selección Análisis de Información
venta
Reconocimiento y Administración de
Reporteo Pensamiento sistémico
recompensa proyectos
Administración de Evaluación de
Mejora Continua Capacitación y desarrollo
relación con clientes argumentos
Investigación de
Ética/integrida
mercados
Análisis del
comportamiento
humano
Enfoque en el mercado
209
4.22. DISEÑO DE ORGANIGRAMA POR PUESTOS BASADO EN EL MODELO DE COMPETENCIAS
Administrador General
LAI o II
Jefe de Jefe de
Jefe de MKT y
Finanzas y Jefe de RH Entrenamiento Jefe de SI y GC
Ventas
Compras Psicologo o LAI y AC ISI
LMI o LAI
CP , LNI o II Psicologo o LAI
Especialista en
Especialista en
Logistica de Analista de RH Habilidades Representante Supervisor
AC
cursos y AC LAI pasante Gerenciales de de Ventas en SGC
Psicologo LAI o II
210
4.23. COSTEO DE SUELDOS Y SALARIOS
Sueldo HR
Puesto Sueldo bajo Sueldo medio Sueldo alto
Quality MNX
Gerente
10,000 17,885 27,000 15,000
Administrativo
Jefe de
Mercadotecnia y 9,000 15,050 24,000 11,750
Ventas
Jefe de Finanzas y
12,000 17,000 35,000 11,750
Compras
Jefe de Sistemas
12,000 15,000 33,000 11,750
de Información
Jefe de
Entrenamiento y 10,000 15,500 25,500 11,750
A.C.
TOTAL $73,750
211
En la siguiente tabla de muestra el Costeo de sueldos y salarios para el personal Auxiliar que se
requiere para llevar a cabo los servicios en general en la Empresa.
Sueldo HR
Puesto Sueldo bajo Sueldo medio Sueldo alto
Quality MNX
Analista u auxiliar
8,000 12,286 15,000 4,500
de mercadotecnia
Representante de
9,000 12,000 15,000 8,000
ventas
Técnico en
3,000 5,000 8,500 3,500
mantenimiento
TOTAL $53,000
212
4.24. MARCO LEGAL PARA EL PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO
Patentes
Registro de Marca
213
Licencias y permisos para iniciar operaciones
Autorización de la
Constitución de Secretaría de La SRE resuelve si la 1. Acudir a la Secretaria de Relaciones $ 705
una Sociedad Relaciones denominación o Exteriores y pedir una solicitud de
Exteriores (SRE) razón social no está permiso para uso de denominación o
registrada con razón social.
anterioridad y 2. Presentar la solicitud debidamente
autoriza la requisitada en original y copia.
determinación del 3. Cubrir el pago de derechos para el
objeto social permiso de constitución de sociedades
que cubre la recepción, examen y
resolución, en cualquier institución
bancaria.
Registro Público Notaría La constitución de la sociedad se formaliza mediante escritura $8000
de Comercio constitutiva, que establece los requisitos y reglas a partir de las
cuales habrá de funcionar la sociedad.
El costo de la constitución varía de acuerdo al notario.
Registro Federal Servicio de El RFC es una clave 1. Acudir a cualquier Administración Local Trámite
de Contribuyentes Administración que tiene toda de Asistencia al Contribuyente (ALSC) Gratuito
(RFC) Tributaria (SAT) Persona Física o con previa cita por internet.
Moral que realiza 2. Presentar la siguiente documentación:
alguna actividad lícita *Copia certificada del acta constitutiva.
y que está obligada *Original de comprobante de domicilio
al pago de fiscal
impuestos. *Copia certificada del poder notarial.
*Original de identificación oficial del
representante legal.
*Contar con dirección de correo
electrónico.
214
Se realiza El Instituto proporcionará el formato al Trámite
Inscripción en el Instituto simultáneamente al momento de recibir la petición, mismo Gratuito
Seguro de Mexicano del de la Inscripción que deberá ser llenado por el patrón o
Riesgos de Seguro patronal. La sujeto obligado, o bien su representante
Trabajo Social (IMSS) inscripción de legal conforme al instructivo de llenado,
empresas en el quienes deberán, según corresponda,
Seguro de Riesgos firmar o asentar su huella digital en dicho
de Trabajo, surtirá formato.
efectos a partir de la
fecha de recepción
en el Instituto.
INTERNET De acuerdo con la Ley de Cámaras Empresariales y sus Trámite
Registro en el www.siem.gob.mx Confederaciones, todas las tiendas, comercios, fábricas, talleres o Gratuito
Sistema de negocios deben registrarse en el Sistema Empresarial Mexicano
Información (SIEM) con lo cual tendrán la oportunidad de aumentar sus ventas,
Empresarial acceder a información de proveedores y clientes potenciales,
Mexicano (SIEM) obtener información sobre los programas de apoyo a empresas y
conocer sobre las licitaciones y programas de compras del
gobierno. Las empresas se registran mediante los operadores
quienes son los encargados de captar la información de las
empresas.
Secretaría del La Aprobación de Planes y programas de capacitación y Trámite
Aprobación de Trabajo y adiestramiento, será resuelto en un plazo no mayor a un día hábil, Gratuito
Planes y Previsión Social al término del cual aplicará la afirmativa ficta. El trámite podrá
Programas de (STPS) presentarse en un formato simplificado a través de medios
Capacitación y electrónicos y se deberá realizar, si no se tiene contrato colectivo
Adiestramiento de trabajo, dentro de los primeros sesenta días del año impar
siguiente a aquél en que la empresa se establezca e inicie
operaciones. Se deberán conservar estos planes y programas a
disposición de la STPS.
215
Identificación de contratos, reglamentos y lineamientos de operación
Tipos de contratos
El contrato de trabajo es el documento legal con el que se registra un trabajador en una empresa.
Generalmente contiene los datos personales del empleado, datos de la empresa, duración del
contrato, derechos y obligaciones tanto del trabajador como del patrón, prestaciones, horario de
trabajo, sueldo, etc.
Patentes
Por ser un servicio el que ofrecemos y no un producto, nosotros concluimos que no vamos patentar
ningún producto o procedimiento.
Al Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial acudiremos para registrar nuestra marca, la cual
será una MARCA MIXTA como el siguiente ejemplo:
El procedimiento anterior tiene un costo de $2,167.83 + IVA y $98.26 + IVA, por la búsqueda por
parte del IMPI, de que la marca que se quiere registrar no entra en conflicto con otras marcas, ya
registradas.
Anterior a este procedimiento, hay una forma, no tan a fondo como la que hace el IMPI, de saber si
el nombre que se quiere registrar, ya ha sido utilizado por otra empresa. Esta clase de búsqueda
consiste en ir a la página de Internet http://marcanet.impi.gob.mx/marcanet/controler/home, que es
el servicio de consulta externa sobre información de marcas del IMPI.
216
En esta página existen varias formas de búsqueda, pero como no tenemos ningún dato, se hace
una búsqueda por denominación. Se introduce el nombre que se quiere registrar y dar clic en
búsqueda. Realizada la búsqueda por el sistema, no nos arrojó ningún registro de marca como la
que nosotros queremos registrar.
217
Régimen de conformación de la empresa
Para la conformación de nuestra empresa decidimos constituirnos como una sociedad mercantil.
Que haya dos socios como mínimo, y que cada uno de ellos suscriba una acción por lo
menos.
Que el capital social no sea menor de cincuenta mil pesos y que esté íntegramente
suscrito.
Limitación de responsabilidad de los socios frente a terceros.
División del capital social en acciones.
Negociabilidad de las participaciones.
Estructura orgánica personal.
Existencia bajo una denominación pública.
Hoy en día el tema de la calidad es impostergable, ya que esta Tendencia a la mejora continua da
seguridad y satisfacción tanto de quien produce como de quien consume el producto o el servicio.
En este proyecto hemos decidido establecer un modelo de gestión de calidad basado en la norma
ISO-9000:2008 debido a que es un estándar internacional en el cual se establece la organización
de una empresa y su iteración entre sus áreas tácticas y operativas y hemos considerado que
nuestra calidad se encuentra en una optima organización y manejo de la información debido a que
somos una empresa de servicios.
En el contexto de la norma se habla de temas muy importantes para nuestra operación como son:
La responsabilidad de la dirección
La gestión de los recursos
La realización del producto que en nuestro caso lo adaptaremos a un servicio usando los
mismos principios
Finalmente la medición y análisis para la mejora continua
Aplicando el modelo de mejora continua del sistema de gestión de calidad y diseñando el propio se
pueden cubrir las expectativas de “HR Quality” para poder brindar un servicio de calidad.
218
Los procesos, son generalmente multidisciplinarios, incluyen servicios administrativos y otras
formas de apoyo, así como aquellos concernientes con la evaluación, tales como:
Aplicando el modelo de mejora continua del sistema de gestión de calidad y diseñando el propio se
puede cubrir las expectativas de “HR Quality” para poder brindar un servicio de calidad.
Cumpliendo con estos puntos podemos brincar fácilmente a cumplir con los requerimientos
establecidos por otros organismos del gobierno de México entre los que consideramos de suma
importancia poder lograr ser un O.C. “organismo certificador” por la institución CONOCER.
219
4.26. ESQUEMA DEL MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD
La propuesta para el desarrollo del MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD de HR Quality, partirá del Modelo Conceptual del SGC ISO 9000:2008,
el cual está estructurado de la siguiente Manera:
Responsabilidad de
la dirección
ENTRADA CLIENTE
PROVEEDORES Planeación del
REQUERIMIENTOS
Gestión de los
Servicio
REQUERIMIENTOS recursos
220
El departamento encargado de llevar la gestión de la calidad es el de sistemas de información, debido a la naturaleza del flujo de información y
concentración de la misma. Como se marca en la figura 14 del mapeo del subproceso de apoyo de sistema de información.
Para el manejo de la información nuestro sistema se basara en 3 programas en los cuales en la siguiente figura se enmarca sus ventajas y
funciones por las cuales hemos decidido implementarlos
E-Groupware E-Learning
Aspel
(SAE, COI, NOI) (wiziq)
• Administrador de
proyectos de • Aprendizaje asistido por
• Genera las cotizaciones
capacitación y/o TIC
• Controla la Facturación Accessment Center • Uso especifico para los
• Administra las compras • Planeación de tiempos y clientes y operadores
• Supervisa los inventarios recursos • Uso de multimedia
• Genera reportes generales • Administrador de • Evaluaciones y
de contabilidad y documentos exámenes
administración • Calendarización de • Reportes
• Maneja la nomina eventos y monitoreo de
desarrollo y avance
• Comunicación por mail
Nota:
Se realizo una prueba de funcionamiento e instalación para verificar que los sistemas cumplan con los requisitos de los
procesos de nuestra organización. Los pasos de instalación y de operación de los sistemas los pueden consultar en la
sección de anexos del presente documento.
221
221
En el siguiente diagrama esta el proceso de implementación de las TIC en nuestra empresa.
222
Matriz de uso Sistemas de Información
En la siguiente matriz identificamos el software que utilizará cada área y puesto de la empresa.
ASPEL
GROUPWARE
CREATIVE
SUITE 4
ADOBE
WIZIQ
ÁREAS DE LA EMPRESA
E
COI NOI SAE
Administración General
Finanzas y
Logística
Técnico
Jefe de RH
Mercadotecnia Recursos
Humanos
Analista
Asistente *
Jefe de MKT y Ventas
y Ventas
Representante *
Auxiliar Ventas *
Auxiliar Publicidad
Assessment Center
Jefe de Entrenamiento y AC
Entrenamiento y
Especialista en AC
Observador *
Especialista en Habilidades Gerenciales
Instructores * *
223
223
** ** ** ** ** **
SI y Gestión de
Calidad Jefe de SI y GC
Supervisor en GC * * * * * *
Técnico en manto. * * * * * *
224
Requisitos del Modelo de gestión de calidad
225
2. Responsabilidad de la dirección
5.2 Enfoque al cliente La alta dirección debe asegurarse de que los requisitos del cliente
se determinan y se cumplen con el propósito de aumentar la
satisfacción del cliente por lo que hemos determinado un sistema
de evaluación de resultados de nuestro desempeño eficiencia y
efectividad basado en un sistema de indicadores
5.3 Política de calidad Se deben establecer políticas de calidad adecuadas al propósito
de HR Quality, proporcionando un marco de referencia para
establecer y revisar los objetivos de la calidad y debe ser
comunicada y entendida y verificar que así sea en toda la
organización
5.4 Planificación de Para cumplir con este requerimiento hemos diseñado un perfil de
objetivos de calidad puestos por competencias para cada área de trabajo acorde a
y del sistema de sus actividades. De igual forma, el departamento de sistemas de
gestión información supervisara implementando un sistema de evaluación
continua del desempeño de los miembros de la organización
5.5 Responsabilidad, En HR Quality nos hemos asegurado que estén bien definidas las
autoridad y responsabilidades y tareas que cada miembro de la organización
comunicación tiene, gracias al análisis de puesto basado en competencias
Generales y Especificas. El representante de la gestión de la
calidad se ha designado al jefe del departamento de información.
El cual ejecutara el sub proceso de gestión de calidad definido en
esta tesina.
5.6 Revisión por la Se deben planificar revisiones a este modelo por la dirección
dirección realizando auditorías internas y dando seguimiento a los
resultados obtenidos por los indicadores ya sea interno o externo.
Con la finalidad de medir el desempeño con los clientes
Tabla 4. 57 Responsabilidad de la Dirección – Gestión de Calidad
226
3. Gestión de los recursos
227
4. Realización del servicio
Inciso Requisito Cumplimiento
228
5. Medición análisis y mejora
8.2 SEGUIMIENTO Y La satisfacción del cliente será medida con los indicadores
MEDICIÓN establecidos y disponibles para ser llenados en cualquier
momento por el cliente los resultados serán evaluados por el
departamento de información dando reportes a la alta dirección.
Se establecerán y planearan programas de auditora interna para
evaluar si los servicios suministrados son acorde a lo planeado y
si los indicadores cumplen con los parámetros de control.
8.3 CONTROL DEL Se deben implementar un modelo de seguimiento exclusivo los
PRODUCTO NO clientes inconformes con el servicio y lograr una conciliación y
CONFORME determinar así la causa de la inconformidad.
Una vez detectado el problema tomar acciones correctivas y
comunicar a la organización la causa de tal inconformidad.
8.4 ANÁLISIS DE Todos los indicadores generan reportes mismos que serán
DATOS administrados por el departamento de informática donde se dará
una conclusión a la información recabada que será entregada al
departamento de alta dirección
8.5 MEJORA Todos los indicadores deben ser actualizados constantemente y
bajo las políticas de calidad establecidas por la dirección, cada
auditoria debe concluir en una mejora en el área inspeccionada
tomando acciones preventivas o correctivas para evitar las
inconformidades guiándose de las que pudiesen existir
Tabla 4. 60 Medición, análisis y mejora - Gestión de Calidad
Coordinando todos los puntos anteriores lograremos tener un servicio estándar que brinde siempre
la misma calidad de servicio en todos los eventos por lo que los clientes estarán satisfechos
229
CAPÍTULO V. PROPUESTA DEL MODELO DE INDICADORES
DE GESTIÓN
Indicador Descripción
230
5.2. ANÁLISIS DE INDICADORES
Indicador de Eficacia
Aceptable
Presupuesto de
El tiempo de respuesta
Evitar la deserción de Si
servicio
Aceptable
El tiempo de respuesta
Tener las cotizaciones Si
Cotización de
proveedores
del proveedor al
disponibles para poder considerar cambiar Tiempo
solicitarle cotizaciones Te = Tiempo de cada elemento
elaborar presupuestos proveedor HRS
de productos y/o asignado
a nuestros clientes Si cambiar
servicios TTc = Tiempo total del ciclo (4 hrs)
proveedor
Tabla 5. 2 Indicador de Eficacia
231
231
Indicador de Eficiencia
Si Aceptable
Metas alcanzadas
% De
el desarrollo y y correctivas en el reevaluar proceso Ro = Reactivos obtenidos
Calificación
organización de un desarrollo de nuestra Si cambiar TR = Total de reactivos de la
232
Indicador de Calidad
Si Aceptable
La calidad de los
Evaluar la calidad del Si
didácticos
Materiales
materiales didácticos
contenido y fabricación considerar cambiar de % De
utilizados y Ro = Reactivos obtenidos
de los materiales proveedor Calificación
entregados a los TR = Total de reactivos del la
didácticos Si cambiar
participantes evaluación del cliente y participante
proveedor
El nivel de aceptación Tener instructores que Si Aceptable
El Instructor
233
Indicador de Impacto
El nivel de Si Aceptable
Desarrollo profesional o
profesional actividades
234
CAPÍTULO VI. EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA DE
LA PROPUESTA DE PROYECTO DE
EMPRENDIMIENTO
6.1. OBJETIVO
Determinar cuál es el monto de los recursos necesarios para la realización del proyecto
Cuál será el costo total de la operación de la empresa, que abarque las funciones de
producción, administración y ventas
Determinar el punto de equilibrio de la empresa
Determinar la serie de indicadores que servirán como base para la parte de evaluación
económica.
De acuerdo a los precios ofrecidos por nuestros principales competidores tenemos un precio
promedio por aplicación de Assessment Center de 1 a 6 competencias por persona de:
$8,070.00
Mismo precio que utilizamos para determinar la Demanda Potencial y el Consumo Aparente
235
Precio por número de competencias a evaluar individualmente:
$ 6,115.00
De acuerdo a las proyecciones decidimos desarrollar una estrategia de ventas por volumen en
cursos con las empresas clave identificadas basado en los siguientes parámetros:
Todas estas empresas están ubicadas en el Distrito Federal, delegación Azcapotzalco, colonia
Industrial Vallejo con C.P. 2300.
236
Razón Teléfono y Rango de Ventas
No. Domicilio Giro Empleados
Social Fax (miles de pesos)
SIEMENS, S. PONIENTE (55)53282091 ELECTROTÉCNICA
1 2291 De 30,001 o más
A. DE C. V. 116 No. 590 50783830 Y ELECTRÓNICA
(55)5331287 FABRICACIÓN DE
UNIFOODS, PONIENTE
2 /53331288 PRODUCTOS 1500 De 30,001 o más
S.A. DE C.V. 122 No. 459
53331290 ALIMENTICIOS
FABRICACIÓN Y
GRUPO
PONIENTE (55)57297039 VENTA DE
3 PIPSAMEX, 1051 De 30,001 o más
140 No. 840 57297328 PAPELES
S.A. DE C.V.
BLANCOS
FABRICACIÓN DE
TARSA, S.A. PONIENTE (55)53336010 De 12,001 a
4 ROPA EN 500
DE C.V. 148 No. 934 53336028 30,000
GENERAL
CIA.
(55)53332943 FABRICACIÓN Y
SHERWIN PONIENTE
5 VENTA DE 548 De 30,001 o más
WILLIAMS, 140 No. 595
53331528 PINTURA
S.A. DE C.V.
237
Figura 6. 1 Proyección de Ventas de Cursos en unidades
238
PROYECCIÓN DE VENTAS ASSESSMENT CENTER POR UNIDADES
Q2, 17
18 Q3, 15
16
14 Q2, 14.5
Q3, 13 PROYECCIÓN
12 OPTIMISTA
10 Q1, 8 Q2, 12 Q4, 8 PROYECCIÓN
8 Q3, 11 PESIMISTA
Q1, 7 Q4, 7 PROYECCIÓN
6 PROMEDIO
4 Q1, 6 Q4, 6
2
0
0 1 2 3 4
TRIMESTRES
239
PROYECCIÓN DE VENTAS EN UNIDADES MONETARIAS
SERVICIO DE ASSESSMENT CENTER $160,000.00
PROYECCIÓN
$140,000.00 OPTIMISTA
PROYECCIÓN
$120,000.00 $117,015.00
PESIMISTA
PROYECCIÓN
$104,910.00
$100,000.00 PROMEDIO
$80,000.00
$60,000.00 $56,490.00 $56,490.00
$40,000.00
$20,000.00
$-
0 1 2 3 4
TRIMESTRES
240
PROYECCIÓN DE VENTAS DE CURSOS Y ASSESSMENT CENTER POR UNIDADES
MONETARIAS
241
PROYECCIÓN TOTAL DE SERVICIOS EN UNIDADES
Q1 15 8 10 6
Q2 26 17 18 12
Q3 25 15 17 11
Q4 15 8 10 6
Total 81 48 55 35
Tabla 6. 10 Proyección Total de Servicios en Unidades
242
PROYECCIÓN TOTAL DE SERVICIOS EN UNIDADES MONETARIAS
243
6.4. ESTRATEGIA DE VENTAS
244
Factores de éxito en la estrategia de Ventas de servicios HR-Quality
Factor tiempo
• Ofrecerlo al precio
• Ofrecer algo que que el cliente esté
nadie más pueda • Ofrecerlo cuando el dispuesto a pagar y
ofrecer cliente lo necesite que nosotros
podamos asumir
245
No prometer más de lo que podemos dar, identificar las debilidades
Conciencia de la
que podamos tener frente a la requisición del cliente. Como una
capacidad de venta
mejora continua que nos permita en corto plazo dar el servicio.
Capacidad para poder adaptar el servicio a necesidades específicas o
Flexibilidad del servicio exclusivas de cada cliente así como las condiciones de costos y
modalidades de pago.
Tabla 6. 13 Factores específicos de éxito
En nuestro caso la fuerza de ventas no se trata de un nivel operativo debido que en la gestión del
negocio los principales vendedores son parte medular del negocio como lo es el Administrador
General, el Jefe de Mercadotecnia y Ventas y para dar soporte a esta actividad el auxiliar de
ventas podrá una vez se cierre el negocio dar servicio postventa y seguimiento a clientes
Para determinar el costo por curso consideramos grupos de 15 personas para la aplicación de un
curso donde los factores que incrementan o disminuyen directamente proporcionalmente al número
de participantes son gastos como el material didáctico, coffee break y en el caso de exceder el
número de participantes recomendados que son 15 se considerará la opción de asignar un
instructor adicional de apoyo.
Costos de 1 Servicio de assessment Center Costos de Servicio de 1 curso de capacitación
Concepto Monto Concepto Monto
Costo administrativo $2,890.00 Costo administrativo $2,261.00
Costo operativo $2,343.00 Costo operativo $3,883.00
Total de costos de proceso $5,233.00 Total de costos de proceso $6,144.00
Tabla 6. 15 Costo de 1 servicio de Assessment Center Tabla 6. 16 Costos de 1 Servicio de capacitación
246
6.6. PLAN DE INVERSIÓN
Plan De Inversión
Rubro Valor Unitario Us. Costo Total
Requeridas Fijo Variable
Activo Fijo
Equipo De Cómputo
Computadora Lap Top $ 11,500.00 5 $ 57,500.00
Computadora De Escritorio $ 7,500.00 2 $ 15,000.00
Servidor De Información Y Admón. $ 15,000.00 1 $ 15,000.00
Impresora $ 2,800.00 2 $ 5,600.00
Equipo De Red De Datos $ 12,200.00 1 $ 12,200.00
Scanner $ 2,300.00 1 $ 2,300.00
Equipo De Oficina
Escritorio $ 1,200.00 2 $ 2,400.00
Silla $ 250.00 2 $ 500.00
Mesa $ 400.00 2 $ 800.00
Teléfonos Fijos $ 250.00 7 $ 1,750.00
Copiadora $ 15,000.00 1 $ 15,000.00
Fax $ 2,700.00 1 $ 2,700.00
Proyector $ 8,000.00 3 $ 24,000.00
Pizarrón $ 1,500.00 3 $ 4,500.00
Pantalla Para Retroproyección $ 1,800.00 3 $ 5,400.00
Cubículo (Escritorio, Silla $ 5,000.00 5 $ 25,000.00
Ejecutiva, Archivero, Otros
Total Activos Fijos $ 189,650.00
Gastos Pre-Operativos
Gastos De Constitución Legal $ 8,000.00
Licencia De Funcionamiento $ 705.00
Instalaciones De Equipos $ 6,700.00
Instalaciones En General $ 5,000.00
Total Gastos Pre-Operativos $ 20,405.00
Total Gastos Iniciales $ 210,055.00
Capital De Trabajo
M.P. E Insumos
Hoja Membretada (1000 Pz) $ 840.00 1 $ 840.00
Folder Membretado (200 Pz) $ 800.00 1 $ 800.00
Hojas De Papel Bond Blancas (5000 $ 500.00 1 $ 500.00
Hojas)
Carpeta Personalizada $ 50.00 20 $ 1,000.00
Pluma (100 Pz) $ 600.00 1 $ 600.00
Facturas (500 Pz) $ 750.00 1 $ 750.00
Total MP E Insumos $ 4,490.00
Gastos Promocionales
Tarjetas De Presentación (1000 Pz) $ 130.00 5 $ 650.00
Trípticos (1000 Pz) $ 1,850.00 1 $ 1,850.00
Página Web $ 2,500.00
Total Gastos Promocionales $ 2,500.00 $ 2,500.00
Mano De Obra
Sueldos $ 126,750.00
Total Capital De Trabajo $ 129,250.00 $ 6,990.00
Costos Indirectos
Renta De Oficina $30,000 1 $ 30,000.00
Renta De Teléfono $2,000 1 $ 2,000.00
Energía Eléctrica $3,000 1 $ 3,000.00
Total Costos Indirectos $ 35,000.00
Total $ 374,305.00 $ 6990.00
$ 381,295.00
Tabla 6. 17 Plan de Inversión
247
6.7. INVERSIÓN INICIAL EN ACTIVOS
La inversión inicial comprende la adquisición de todos los activos fijos o tangibles y diferidos o
intangibles necesarios para iniciar las operaciones de la empresa con excepción del capital de
trabajo, seria el dinero necesario para el mes cero en donde no hay producción pero si gastos
Plan de inversión
Rubro Monto
Instalaciones $11,700.00
Equipo de computo y oficina $151,050.00
Mobiliario de oficina $38,600.00
Gastos pre operativos (trámites) $8,705.00
Total $210,055.00
Tabla 6. 18Inversión inicial en Activos
Este capital es el que vamos a requerir para iniciar operaciones, es el dinero que se va utilizar para
comprar insumos básicos como lo es artículos de oficina, material didáctico e imagen corporativa y
así poder producir nuestros servicios.
Capital de trabajo
Rubro Monto
Costo operativo de A.C $2,343.00
Costo operativo de cursos $4,733.00
Artículos de oficina $3,490.00
Imagen corporativa $3,500.00
Publicidad $2,500.00
Total $16,566.00
Tabla 6. 19 Capital de Trabajo
248
6.9. CRONOGRAMA DE INVERSIÓN
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Elaboración De Estudio
Constitución De La Empresa
Elaboración De Pagina Web
Elaboración De Plan De Negocio
Búsqueda De Clientes
Potenciales
Trámite De Financiamiento
Contrato De Arrendamiento
Trámites Legales De Operación
Acondicionamiento Del Área
Compra De Mobiliario Oficina
Instalación De Mobiliario De
Oficina
Compra De Equipo De Cómputo
Instalación De Equipo De
Cómputo
Revisión De Instalaciones
Contratación De Personal
Inicio De Operaciones
Poner En Marcha Plan De
Ventas
Coordinación Observadores E
Instructores.
Negociación Con Proveedores
Ejecución de primeros servicios
Adquisición de software
249
6.10. DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
La ley de impuestos sobre la renta “LISR”, establece cuales son los conceptos deducibles de
impuestos. Expresamente menciona que serán deducibles de impuestos los cargos de
depreciación y amortización en los porcentajes que establece la propia ley. A continuación se
mencionan los conceptos que en artículo 39 y 40 de la ley de ISR se manejan.
Concepto % Anual
AMORTIZACIÓN DE INSTALACIONES
Mes Valor en libros Depreciación mensual Depreciación acumulada
0 $ 11,700.00
1 $ 11,602.50 $ 97.50 $ 97.50
2 $ 11,505.00 $ 97.50 $ 195.00
3 $ 11,407.50 $ 97.50 $ 292.50
4 $ 11,310.00 $ 97.50 $ 390.00
5 $ 11,212.50 $ 97.50 $ 487.50
6 $ 11,115.00 $ 97.50 $ 585.00
7 $ 11,017.50 $ 97.50 $ 682.50
8 $ 10,920.00 $ 97.50 $ 780.00
9 $ 10,822.50 $ 97.50 $ 877.50
10 $ 10,725.00 $ 97.50 $ 975.00
11 $ 10,627.50 $ 97.50 $ 1,072.50
12 $ 10,530.00 $ 97.50 $ 1,170.00
Tabla 6. 21 Amortización de Instalaciones
250
La inversión en mobiliario y equipo de oficina se calculó en $38,600.00 a una tasa de 10% y
automáticamente daría una vida útil de 10 años por lo que la depreciación para 1 año queda como
se ve en la siguiente tabla
MOBILIARIO DE OFICINA
Mes Valor en Depreciación Depreciación
libros mensual acumulada
0 $ 38,600.00
1 $ 38,278.33 $ 321.67 $ 321.67
2 $ 37,956.67 $ 321.67 $ 643.33
3 $ 37,635.00 $ 321.67 $ 965.00
4 $ 37,313.33 $ 321.67 $ 1,286.67
5 $ 36,991.67 $ 321.67 $ 1,608.33
6 $ 36,670.00 $ 321.67 $ 1,930.00
7 $ 36,348.33 $ 321.67 $ 2,251.67
8 $ 36,026.67 $ 321.67 $ 2,573.33
9 $ 35,705.00 $ 321.67 $ 2,895.00
10 $ 35,383.33 $ 321.67 $ 3,216.67
11 $ 35,061.67 $ 321.67 $ 3,538.33
12 $ 34,740.00 $ 321.67 $ 3,860.00
Tabla 6. 22 Depreciación de Mobiliario de Oficina
251
6.11. FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Debido a que no contamos con el capital suficiente para dar comienzo a las operaciones de la
empresa, decidimos pedir un crédito a alguna Institución Bancaria. La siguiente tabla muestra las
Instituciones Financieras y las características de los créditos que ofrecen, los cuales son los que
más se apegan a nuestras necesidades.
Intermediario
Tasa Monto Plazo Comisión
Financiero
Hasta 36
Mifel Variable: TIIE+8 Hasta $3,400,000 1%
meses
Hasta Hasta 36
Interacciones Variable: TIIE+6 1 - 2%
$12,500,000 meses
Hasta 36 sin
HSBC Fija: 27 - 28% Hasta $2,000,000
meses comisión
Hasta 36
Afirme Variable: TIIE+8 Hasta $1,000,000 2%
meses
Desde $145,000 a Hasta 24 sin
Bansi Variable: TIIE+7
$700,000 meses comisión
Hasta 10
Inbursa Fija: 16.50 Mínimo $500,000 2%
años
Variable: Desde $500,000 a
Autofin 3 - 5 años 1%
TIIE+8.5 $5,000,000
Variable: Desde $500,000 a Hasta 24
Multiva 2%
TIIE+7.5 $8,000,000 meses
Tabla 6. 24 Fuentes de Financiamiento
Analizando las características de los créditos como la tasa y el plazo de pago, nosotros concluimos
que las Instituciones Financieras más convenientes para solicitarles un crédito, debido, a que
tienen una tasa más baja en comparación con las otras intermediarias, son las siguientes:
252
Haciendo una simulación del monto total a pagar con las 3 opciones de crédito encontramos lo
siguiente:
*Se consideró una tasa fija, a pesar de que la TIIE que cambia mensualmente, debido a que no se cuenta con la
información de los siguientes meses.
Si partimos de la tasa de interés que cada banco cobra concluimos que la mejor opción es el banco
“Interacciones” a pesar de que cobra una comisión por apertura de crédito en el cálculo de la
mensualidad se puede apreciar que aun así esta es menor a las otras dos opciones
Para elegir mejor un banco para el financiamiento, tendremos que considerar otras características
como lo son:
Tiempo de respuesta.
Documentación que solicita.
Servicio
Seriedad
253
6.12. ESTADO DE RESULTADOS (PRO-FORMA)
En la siguiente matriz se muestra el estado de resultados proyectado a varios meses, se puede ver
como resultado el flujo de caja, también se visualizan todos los costos de producción y
administración así como los costos indirectos en general. El estudio se realizo en el escenario
pesimista que se realizo en las proyecciones de ventas en un tema anterior, las ventas mensuales
calculadas son trimestrales por lo que hemos decidido repartir dichas ventas de forma equitativa
entre los 3 meses para poder visualizar las condiciones bajo el escenario más adverso.
meses
Concepto
0 1 2 3 4 5 6
Personas (Máximo 5) 0 5 5 5 5 5 5
Precio Unitario De Venta $8,070.00 $8,070.00 $8,070.00 $8,070.00 $8,070.00 $8,070.00 $8,070.00
Precio Por Curso $6,115.00 $6,115.00 $6,115.00 $6,115.00 $6,115.00 $6,115.00 $6,115.00
Ingresos Por Cursos $0.00 $91,725.00 $183,450.00 $183,450.00 $366,900.00 $550,350.00 $733,800.00
Costo Operativo AC (Max 5) $0.00 $2,343.00 $4,686.00 $7,029.00 $7,029.00 $7,029.00 $7,029.00
Costo Total De Prod De AC $2,890.00 $5,233.00 $7,576.00 $9,919.00 $9,919.00 $9,919.00 $9,919.00
Costo Administrativo Curso $2,261.00 $2,261.00 $2,261.00 $2,261.00 $2,261.00 $2,261.00 $2,261.00
Costo Operativo Curso (15 $0.00 $3,883.00 $7,766.00 $7,766.00 $15,532.00 $23,298.00 $31,064.00
Personas)
Costo Total De Prod Cursos $2,261.00 $6,144.00 $10,027.00 $10,027.00 $17,793.00 $25,559.00 $33,325.00
Costo Total De Producción $5,151.00 $11,377.00 $17,603.00 $19,946.00 $27,712.00 $35,478.00 $43,244.00
Costos Fijos Indirectos $35,000.00 $30,002.00 $29,169.00 $29,169.00 $27,503.00 $25,837.00 $24,171.00
Gastos Promocionales (20 $480.00 $480.00 $480.00 $480.00 $480.00 $480.00 $480.00
Personas)
Costos Financieros 68867.67134 68238.75516 67537.65233 66756.07729 65884.79351 64913.50425 63830.73093
Utilidad O Perdida Antes De -$239,782.08 -$108,306.17 $19,076.94 $57,865.51 $236,086.80 $414,408.09 $592,840.86
Impuestos
Impuestos ISR Y NOMINA $0.00 $0.00 $6,959.27 $21,109.34 $86,124.46 $151,176.07 $216,268.35
Utilidad Después De Impuestos -$239,782.08 -$108,306.17 $12,117.67 $36,756.17 $149,962.33 $263,232.02 $376,572.51
Flujo Neto de Efectivo -$241,066.02 -$110,219.02 $9,503.72 $33,360.64 $145,695.52 $257,993.91 $370,251.64
254
meses
Concepto
7 8 9 10 11 12
Personas (Máximo 5) 5 5 5 5 5 5
Costo Operativo Curso (15 Personas) $15,532.00 $23,298.00 $27,181.00 $19,415.00 $7,766.00 $3,883.00
Costo Total De Prod Cursos $17,793.00 $25,559.00 $29,442.00 $21,676.00 $10,027.00 $6,144.00
255
6.13. PUNTO DE EQUILIBRIO
El análisis del punto de equilibrio es una técnica útil para estudiar las relaciones entre los costos
fijos y los costos variables y los beneficios.
Es el nivel de producción en el que los beneficios por ventas son exactamente iguales a la suma de
los costos fijos y los variables.
Otro escenario es que los cursos sean los que Punto de equilibrio de Cursos
aporten los ingresos completamente, de igual forma Concepto $ Monto
los costos de administración de Assessment Center Precio x persona $6,115.00
deben cubrirse debido a que halla o no halla ventas
CF
son costos fijos. Obtenemos lo siguiente C.F. Indirectos mes $161,568.00
C. Admón. proceso AC $2,890.00
PE en Personas 42
C. Admón. proceso Curso $2,261.00
PE en Cursos 2.8 ≈ 3
Pago del Financiamiento $74,347.02
PE en Facturación $256,830.00
Total C.F. $241,066.02
CV
Costo operativo 1 curso $3,833.00
para 15 personas
Costo Operativo por $255.53
persona
Tabla 6. 29 Punto de equilibrio capacitaciones
256
Figura 6. 11 Punto de equilibrio AC
257
6.14. ESQUEMA DE PAGO DE FINANCIAMIENTO
Cuando buscamos las fuentes de financiamiento se eligió que se pediría la del banco
“interacciones” por ser el que trabaja con la menor tasa de interés.
A=600,000(A/p,11.4779%,24)
Préstamo $ 600,000.00
Interés anual 10.9150%
Interés con
Capitalización 11.4779%
mensual
Periodos 24
Pago mensual $74,347.02
A continuación se muestra la matriz de pago de deuda por mes con el desglose de interés y pago a
capital durante el periodo de 24 meses
Periodo Interés Deuda + Mensualidad Pago A Deuda Después
Interés Capital De Pago
0 $600,000.00
1 $68,867.67 $668,867.67 $74,347.02 $5,479.34 $594,520.66
2 $68,238.76 $662,759.41 $74,347.02 $6,108.26 $588,412.39
3 $67,537.65 $655,950.05 $74,347.02 $6,809.36 $581,603.03
4 $66,756.08 $648,359.11 $74,347.02 $7,590.94 $574,012.09
5 $65,884.79 $639,896.89 $74,347.02 $8,462.22 $565,549.87
6 $64,913.50 $630,463.37 $74,347.02 $9,433.51 $556,116.36
7 $63,830.73 $619,947.09 $74,347.02 $10,516.29 $545,600.07
8 $62,623.68 $608,223.75 $74,347.02 $11,723.34 $533,876.73
9 $61,278.08 $595,154.81 $74,347.02 $13,068.94 $520,807.80
10 $59,778.03 $580,585.83 $74,347.02 $14,568.98 $506,238.82
11 $58,105.81 $564,344.63 $74,347.02 $16,241.20 $489,997.61
12 $56,241.66 $546,239.27 $74,347.02 $18,105.36 $471,892.25
13 $54,163.53 $526,055.79 $74,347.02 $20,183.48 $451,708.77
14 $51,846.89 $503,555.66 $74,347.02 $22,500.13 $429,208.64
15 $49,264.33 $478,472.98 $74,347.02 $25,082.68 $404,125.96
16 $46,385.36 $450,511.32 $74,347.02 $27,961.66 $376,164.30
17 $43,175.93 $419,340.23 $74,347.02 $31,171.08 $344,993.22
18 $39,598.13 $384,591.35 $74,347.02 $34,748.88 $310,244.33
19 $35,609.67 $345,854.01 $74,347.02 $38,737.34 $271,506.99
20 $31,163.42 $302,670.42 $74,347.02 $43,183.59 $228,323.40
21 $26,206.83 $254,530.23 $74,347.02 $48,140.18 $180,183.22
22 $20,681.33 $200,864.55 $74,347.02 $53,665.68 $126,517.53
23 $14,521.61 $141,039.15 $74,347.02 $59,825.40 $66,692.13
24 $7,654.89 $74,347.02 $74,347.02 $66,692.13 $0.00
Tabla 6. 30 Pago de deuda con el desglose de interés y pago a capital durante el periodo de 24 meses
258
6.15. DINERO TOTAL REQUERIDO PARA COMENZAR OPERACIONES
Para iniciar nuestro funcionamiento necesitamos un monto de $561,313.00 que con eso cubre el
mes 0 que llamaremos el mes de instalación donde no hay producción incluyendo el pago del
mismo crédito y cubriría también los costos de producción, administración y ventas el total de todo
eso es el FNE0 = -$241,066.00. Para el mes 1 en el que se supone ya debemos tener producción
mínima de un evento de AC y de 1 curso, también se cubre el pago del mismo crédito de ese
periodo, que sería el FNE1 = -$110,219.00. Al total de ese dinero le agregamos el total de activos
fijos $189,650.00 y el total de gastos pre operativos $20,405.00
El total del dinero será obtenido a través de un crédito o de un inversionista considerando que la
TMAR o TMAR mixta no puede ser superior a nuestra TIR. Por todo lo anterior decidimos pedir un
financiamiento por $600,000.00
259
6.16. EVALUACIÓN ECONÓMICA
V.P.N.
Calculando el valor presente neto con capitalización mensual, con producción constante, con
financiamiento nos resulta lo siguiente:
260
T.I.R.
Calculando la Tasa interna de rendimiento con capitalización mensual, con producción constante,
sin financiamiento nos resulta lo siguiente:
Tabla 6. 32 T.I.R.
261
6.17. CONCLUSIONES DE EVALUACIÓN ECONÓMICA
Es muy conveniente invertir en una empresa como HR Quality que desarrolle los servicio de
capacitación y Assessment center, bajo la directriz que se está marcando en esta tesina en el
estudio técnico.
La inversión propuesta en el estudio económico presenta una buena rentabilidad económica ya que
el VPN es mayor a cero y la TIR es mayor a la tasa de interés que nos cobraría el banco por pedir
un financiamiento de $600,000.00, misma que está muy por arriba del interés más alto cobrado por
los bancos.
En este estudio se considero que se pediría un financiamiento para cubrir el total de la inversión
inicial considerando los costos que se tendrían los 2 primeros meses donde la producción de los
servicios serian mínimos.
Otro análisis fue la determinación del punto de equilibrio donde se aprecia fácilmente que para
poder mantener la empresa se necesitan por lo menos de 7 servicios de Assessment Center o de 3
cursos de capacitación, considerando los pronósticos de ventas y la proyección que se realizo al
principio de este estudio se puede garantizar de alguna manera cubrir con este requerimiento
mínimo.
Finalmente se pueden dar por cumplidos los objetivos de este estudio debido a que se determinó el
monto de los recursos necesarios para la realización del proyecto y se determinaron los costos
totales que abarcan las funciones de producción, administración y ventas.
262
Conclusiones
Después de haber realizado y documentado los estudios, se puede afirmar que si es factible la
creación de una empresa de calidad mediante el coaching que capacite y evalué al capital humano
que en este proyecto lleva por nombre, Human resources Quality “HR Quality”.
Se demostró que existe una demanda potencial insatisfecha para los servicios de
evaluación y capación de capital humano.
El riesgo de ser rechazo en el mercado es del 40% de las empresas ya que el 60%
restante acuden a servicios externos ya sea para capacitación o evaluación.
Ahora sabemos que es fundamental hacer una buena elección de los Sistemas de Información y
estructurar correctamente los procesos de los mismos para que al momento de implementarlos y
administrarlos estos ayuden a la empresa para garantizar una mayor productividad y calidad, todo
esto resulto bastante difícil realizarlo, sobre todo al elegir qué tipo de Tecnologías implementar
entre tantas que existen en la actualidad.
Dentro de las ventajas competitivas que ofrece el buen aprovechamiento de las tecnologías de
información para nuestra empresa, podemos ver que crean un impacto vital en el ambiente
empresarial, lo que define el crecimiento de la misma y permite tomar y aplicar decisiones
correctas para el cumplimiento de las metas.
Un tema fundamental de esta investigación fue el desarrollar los procesos de cada una de las
áreas que conforman la empresa evidenciando el Know How y dejando muy claramente la forma
de operar para alcanzar los objetivos estratégicos y metas de la empresa, se determino que:
263
Se cuenta con un organigrama de acuerdo a las necesidades de la empresa.
En esta tesina se han presentado métodos de evaluación económica y financiera que toman en
cuenta el valor del dinero a través del tiempo dando los siguientes resultados:
Se determino que el costo total de la operación de la empresa que abarca las funciones
de producción, administración y ventas es de $381,295.
Se determinaron los indicadores que demostraron ser una inversión rentable como fueron
el VPN=$1,975,087.00 y la TIR=18.4227%
264
Bibliografía
Certo, C. Samuel; Administración Moderna, 8ª Edición, Edit. Prentice Hall, México, 2001
Consultas Web
Competencias,
http://www.oit.org/public/spanish/region/ampro/cinterfor/temas/complab/doc/otros/sel_efe/i.
htm, septiembre 2009
Capacitación,
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/capacitacionrecursoshuma
nos/, septiembre 2009.
Investigación de mercados,
http://es.wikipedia.org/wiki/Investigaci%C3%B3n_de_mercados, octubre 2009.
265
Proveedores, http://store.officedepot.com.mx/OnlineStore/, noviembre 2009
Estudio de métodos,
http://148.202.148.5/cursos/id209/mzaragoza/unidad2/unidad2dos.htm, diciembre 2010.
266
Capacitación y desarrollo de personal,
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh/capydesarrollo.htm, enero
2010.
Tecnologías de información,
http://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADa_de_la_informaci%C3%B3n, febrero 2010.
Organigramas, http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html,
febrero 2010.
Tecnologías de información,
http://www.gestiopolis.com/canales2/gerencia/1/tecinfoana.htm, agosto 2009.
Gestión de Calidad,
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/gestiondelacalidad/,
noviembre 2009.
267
Anexos
268
5. Esta es una muestra de que la
invitación llega al correo electrónico
de los invitados
269
10. Comienza la interacción entre
maestro y alumnos, haciendo uso de
todo el material que ya había
preparado anteriormente. El maestro
o administrador les va a otorgar
privilegios a sus alumnos para ser
escuchados en la clase por medio de
micrófono, para ser visto por medio
de la cámara web, para hacer uso de
las herramientas de escritura
gráficos además de tener
comunicación con el chat.
270
12. Si la sesión aun no ha finalizado y el 14. Por último el maestro recibirá los
tiempo estimado ya está por comentarios o dudas respecto a la clase
terminar podemos extender la virtual.
presentación desde 15 a 60 minutos
más. Si la sesión concluyó antes
basta con dar click en el brotón
abandonar clase y listo.
271
Prueba de los sistemas Aspel
Para realizar nuestras pruebas correspondientes de ASPEL; SAE, COI y NOI descargamos las
versiones de prueba a 30 días de la página http://www.aspel.com.mx/.
Instalación
272
1. Ventana principal de ASPEL – SAE 4. Proveedores. En este módulo se dan
4.6 de alta a los proveedores de la
empresa, todos sus datos generales
que le correspondan se capturan en
esta ventana.
273
8. Compras. En este módulo se captura
la compra que posteriormente se
actualizará en el módulo de
Inventarios.
7. Facturación y Vendedores.
Facturas. En este módulo se llevará
el control de las facturas hechas por
las salidas de productos.
9. Estadísticas. En este módulo
identificaremos que las estadísticas
de ventas cuenten con toda la
información necesaria para que se
generen.
274
Conclusión: Con ayuda de cada uno de los módulos de SAE podremos controlar todas las
operaciones de compra-venta de la empresa debido a que la información se encuentra actualizada
en todo momento gracias a la interacción de sus módulos.
La toma de decisiones será más rápida y eficiente con el apoyo de los reportes, estadísticas y
gráficas de cada uno de sus módulos.
275
1. Ventana principal de ASPEL - COI Egresos correspondientes para
5.7 editar, eliminar o crear una nueva.
él.
276
Ejemplo de gráfica que muestra el
comportamiento de Ventas
Conclusión: Este sistema nos ayudará a procesar, integrar y mantener actualizada la información
contable, además de que se encuentran actualizado con las nuevas Reformas fiscales, sus
reportes de Balance General, Estado de resultados, Balanza de comprobación, Libro mayor y
gráficos nos permitirán evaluar el estado financiero así como realizar las declaraciones fiscales e
informativas al Servicio de Administración Tributaria.
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Catálogo de Trabajadores.
Alta, editar o eliminar registro de
trabajadores del catálogo, así como
capturar Datos Generales, Salario, Datos
Personales y del IMSS.
Catálogo de Departamentos
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Catálogo de Percepciones y 4. En el Menú Edición encontramos las
Deducciones. Este catálogo es muy herramientas necesarias para
Modificar horas extras, faltas,
importante debido a que dentro de él
vacaciones, incremento de salario y
se especifican las cantidades o cualquier movimiento de Nómina.
fórmulas que utiliza cada percepción Para asignar percepción o deducción
Ahorra tiempo y reducción de costos en los Pagos y notificaciones puntuales al IMSS, evitando,
multas, aclaraciones y recargos.
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Prueba del sistema E-Groupware
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listas de todo, notas y notas de teléfono.
Además tiene un Control de Acceso a Listas
(ACL).
Clientes) y es una aplicación que utiliza la los proyectos, de modo que por ejemplo, un
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proyecto, dichos vínculos o dependencias se profundidad del proyecto puede ser
pueden eliminar en cualquier momento. seleccionable.
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