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FOR-PAR-06 Versión 03
4 Inscripción de asignaturas todos los programas (presencial y virtual) 22/12/2023 31/01/2024 17/07/2024 31/07/2024
5 Cupos en contrajornada 24/01/2024 31/01/2024 23/07/2024 31/07/2024
6 Cupos adicionales 26/01/2024 31/01/2024 31/07/2024 1/08/2024
7 Pagos de cupos en adicionales 26/01/2024 2/02/2024 31/07/2024 1/08/2024
8 Excluir estudiantes sin renovación de matrícula 9/04/2024 12/04/2024 4/10/2024 4/10/2024
Matricula Financiera de estudiantes antiguos
1 Pronto pago de derechos de matrícula 18/12/2023 31/12/2023 11/07/2024 23/07/2024
2 Pago ordinario de derechos de matrícula 18/12/2023 31/01/2024 11/07/2024 31/07/2024
3 Pago Extraordinario de derechos de matricula 1/02/2024 4/02/2024 1/08/2024 4/08/2024
4 Solicitud de crédito con Entidades Financieras 18/12/2023 30/01/2024 1/08/2024 2/08/2024
5 Sincronización estudiantil virtuales E-learnig 2/02/2024 5/02/2024 1/08/2024 5/08/2024
Calificaciones y Evaluación Docente
No. Actividad Fecha inicio Fecha fin Fecha inicio Fecha fin
1 Evaluación Docente presencial 29/04/2024 17/05/2024 29/10/2024 15/11/2024
Pregrado presencial
1 Primer reporte evaluativo 5/02/2024 17/03/2024 5/08/2024 15/09/2024
2 Notas digitadas en el aplicativo 18/03/2024 21/03/2024 16/09/2024 19/09/2024
3 Solicitud de supletorios 19/03/2024 22/03/2024 17/09/2024 20/09/2024
4 Pago de supletorios autorizados 22/03/2024 1/04/2024 20/09/2024 23/07/2024
5 Cargue de pagos de supletorios 1/04/2024 2/04/2024 21/07/2024 24/07/2024
6 Novedades de nota 22/03/2024 4/04/2024 20/09/2024 26/09/2024
7 Solicitud de segundo calificador 19/03/2024 22/03/2024 17/09/2024 20/09/2024
8 Respuesta a segundo calificador 20/04/2024 3/04/2024 23/09/2024 26/09/2024
9 Segundo reporte evaluativo 18/03/2024 28/04/2024 16/09/2024 20/10/2024
10 Notas digitadas en el aplicativo 29/04/2024 3/05/2024 21/10/2024 24/10/2024
11 Solicitud de supletorios 30/04/2024 3/05/2024 22/10/2024 25/10/2024
12 Pago de supletorios autorizados 3/05/2024 13/05/2024 23/10/2024 27/10/2024
13 Cargue de pagos de supletorios 3/05/2024 14/05/2024 25/10/2024 28/10/2024
14 Novedades de nota 3/05/2024 14/05/2024 23/10/2024 28/10/2024
15 Solicitud de segundo calificador 30/04/2024 3/05/2024 22/10/2024 25/10/2024
16 Respuesta a segundo calificador 6/05/2024 14/05/2024 23/10/2024 27/10/2024
17 Reporte final 29/04/2024 2/06/2024 21/10/2024 23/11/2024
18 Notas digitadas en el aplicativo 30/05/2024 4/06/2024 21/11/2024 27/11/2024
19 Novedades de nota 31/05/2024 5/06/2024 22/11/2024 29/11/2024
20 Solicitud de supletorios 31/05/2024 4/06/2024 22/11/2024 28/11/2024
21 Pago de supletorios autorizados 4/06/2024 5/06/2024 23/11/2024 29/11/2024
22 Entrega de listados de notas finales a PAR 1/06/2024 9/06/2024 25/11/2024 2/12/2024
23 Solicitud de segundo calificador 30/05/2024 4/06/2024 22/11/2024 28/11/2024
24 Respuesta a segundo calificador 31/05/2024 5/06/2024 23/11/2024 29/11/2024
25 Cierre Académico 6/06/2024 7/06/2024 2/12/2024 3/12/2024
Pregrado virtual
1 Evaluación Docente (virtual institucional)
2 Momento 1 5/02/2024 7/04/2024 5/08/2024 28/09/2024
3 Notas digitadas en el aplicativo 4/04/2024 11/04/2024 26/09/2024 3/10/2024
4 Novedades de nota 5/04/2024 15/04/2024 27/09/2024 7/10/2024
5 Entrega de listados 4/04/2024 19/04/2024 26/09/2024 11/10/2024
6 Solicitud de segundo calificador 4/04/2024 12/04/2024 26/09/2024 4/10/2024
7 Respuesta a segundo calificador 5/04/2024 15/04/2024 27/09/2024 7/10/2024
8 Momento 2 8/04/2024 1/06/2024 1/10/2024 23/11/2024
9 Notas digitadas en el aplicativo 30/05/2024 4/06/2024 21/11/2024 27/11/2024
10 Novedades de nota 1/06/2024 5/06/2024 22/11/2024 29/11/2024
11 Entrega de listados 30/05/2024 9/06/2024 21/11/2024 2/12/2024
12 Solicitud de segundo calificador 30/05/2024 4/06/2024 22/11/2024 28/11/2024
13 Respuesta a segundo calificador 31/05/2024 5/06/2024 23/11/2024 29/11/2024
14 Cierre Académico 6/06/2024 7/06/2024 2/12/2024 3/12/2024
Servicios académicos
No. Actividad Fecha inicio Fecha fin Fecha inicio Fecha fin
Reingresos
• Reingresos al mismo programa
1 Inscripción en el aplicativo académico 9/10/2023 19/01/2024 15/04/2024 19/07/2024
2 Respuesta de la solicitud 17/10/2023 24/01/2024 19/04/2024 26/07/2024
• Reingreso con cambio de programa/Reingreso con cambio de ciclo (aplazados)
1 Inscripción en el aplicativo académico 9/10/2023 19/01/2024 15/04/2024 19/07/2024
2 Respuesta con estudio de homologación (Si aplica) 17/10/2023 24/01/2024 19/12/2024 26/07/2024
Cambio de ciclo/Programa o Sede
1 Inscripción en el aplicativo académico 27/11/2023 19/01/2024 4/06/2024 19/07/2024
2 Respuesta de la solicitud 5/12/2023 24/01/2024 11/06/2024 26/07/2024
Doble programa
1 Periodo de solicitud por CRM 27/11/2023 19/01/2024 1/06/2024 19/07/2024
2 Respuesta estudio de homologación (Si aplica) 5/12/2023 24/01/2024 11/06/2024 26/07/2024
Cambio de jornada
1 Radicación de solicitud - CRM - (no contar con matrícula académica) 1/12/2023 19/01/2024 4/06/2024 19/07/2024
2 Respuesta a la solicitud 7/12/2023 24/01/2024 11/06/2024 26/07/2024
Aplazamiento y/o cancelación de semestre * matrícula pagada -PRESENCIAL
1 Periodo de solicitud por CRM 30/01/2024 28/04/2024 30/07/2024 20/10/2024
2 Respuesta - cierre de caso en CRM 4/03/2024 28/05/2024 4/09/2024 20/11/2024
Aplazamiento y/o cancelación de semestre * matrícula pagada - VIRTUAL
1 Periodo de solicitud por CRM 30/01/2024 6/04/2024 30/07/2024 28/09/2024
2 Respuesta - cierre de caso en CRM 4/03/2024 28/05/2024 4/09/2024 20/11/2024
1 Periodo de solicitud por CRM -Contable y financiero A solicitud A solicitud A solicitud A solicitud
Retiro de Asignatura - Pregrado presencial
1 Periodo de solicitud por CRM 13/02/2024 11/04/2024 6/08/2024 29/09/2024
2 Respuesta de la solicitud 21/02/2024 19/04/2024 13/08/2024 4/10/2024
Retiro de Asignatura - Pregrado virtual
1 Solicitud / primer módulo 5/02/2024 2/03/2024 6/08/2024 31/08/2024
2 Respuesta de la solicitud primer módulo 13/02/2024 5/03/2024 13/08/2024 6/09/2024
3 Solicitud / segundo módulo 9/04/2024 4/05/2024 3/10/2024 26/10/2024
4 Respuesta de la solicitud segundo módulo 15/04/2024 10/05/2024 10/10/2024 3/11/2024
Grados
No. Actividad Fecha inicio Fecha fin Fecha inicio Fecha fin
1 Solicitud a grado regular (inscripción) 6/12/2023 12/01/2024 19/06/2024 12/07/2024
2 Pago de derechos de grado regular 20/02/2024 6/03/2024 15/08/2024 29/08/2024
3 Recaudos pago derechos de grado 21/02/2024 8/03/2024 20/08/2024 2/09/2024
4 Entrega Información a Admisiones, registro y control 13/03/2024 13/03/2024 4/09/2024 4/09/2024
5 Solicitud a grado extemporáneo (inscripción) 22/03/2024 5/04/2024 16/09/2024 23/09/2024
6 Pago de derechos de grado extraordinario 16/05/2024 29/05/2024 21/10/2024 29/10/2024
7 Recaudos pago derechos de grado 20/05/2024 31/05/2024 23/10/2024 1/11/2024
8 Entrega Información a Admisiones, registro y control 6/06/2024 6/06/2024 6/11/2024 6/11/2024
9 Solicitud de Grado Privado *no aplica diciembre, enero 1 cada mes 5 cada mes 1 cada mes 5 cada mes
Ceremonias de grado
Ordinarias
1 Grados - Villavicencio 29/04/2024 17/05/2024 11/10/2024 25/10/2024
2 Grados - Bogotá-Virtual 29/04/2024 17/05/2024 11/10/2024 25/10/2024
Extemporáneas
1 Grado extemporáneo -Bogotá y Virtual 28/06/2024 19/07/2024 9/12/2024 20/12/2024
3 Grado extemporáneo -Meta 28/06/2024 19/07/2024 9/12/2024 20/12/2024
Cursos Intersemestrales
No. Actividad Fecha inicio Fecha fin Fecha inicio Fecha fin
Etapa de pre inscripción Presencial y Virtual
1 Parametrización y publicación 29/04/2024 3/05/2024 22/10/2024 25/10/2024
2 Pre inscripción 7/05/2024 17/05/2024 28/10/2024 6/11/2024
3 Resultados de pre inscripción 21/05/2024 21/05/2024 7/11/2024 7/11/2024
Etapa de inscripción Presencial y Virtual
1 Periodo de inscripción 28/05/2024 11/06/2024 19/11/2024 2/12/2024
2 Validación y aceptación cursos 12/06/2024 12/06/2024 4/12/2024 4/12/2024
3 Pago de cursos 13/06/2024 16/06/2024 5/11/2024 6/11/2024
4 Periodo de clases 18/06/2024 6/07/2024 9/12/2024 23/12/2024
5 Digitación de notas 2/07/2024 9/07/2024 16/12/2024 23/12/2024
6 Cierre de cursos 10/07/2024 10/07/2024 26/12/2024 26/12/2024
Clasificatorios Inglés
No. Actividad Fecha inicio Fecha fin Fecha inicio Fecha fin
Homologación examen internacional - CRM -
1 Solicitud de verificación de certificado internacional 04/03/2024 11/03/2024 02/09/2024 9/09/2024
2 Estudio de verificación 12/03/2024 9/04/2024 10/09/2024 1/10/2024
3 Respuesta 11/04/2024 12/04/2024 02/10/2024 4/10/2024
Examen clasificatorio - CRM -
1 Inscripción a exámenes 04/03/2024 11/03/2024 02/09/2024 9/09/2024
2 Generación del recibo de pago del examen 18/03/2024 22/03/2024 16/09/2024 20/09/2024
3 Pago de Inscripción 1/04/2024 6/04/2024 23/09/2024 30/09/2024
4 Presentación de exámenes 15/04/2024 19/04/2024 7/10/2024 11/10/2024
5 Informe de resultados del examen 24/04/2024 26/04/2024 16/09/2024 18/10/2024
6 Registro de notas 29/04/2024 06/05/2024 22/10/2024 29/10/2024
Cursos de Profundización (diplomados)-Semestral
No. Actividad Fecha inicio Fecha fin Fecha inicio Fecha fin
1 Periodo Inscripción de estudiantes (módulo de formación continuada) 15/02/2024 22/02/2024 8/08/2024 15/08/2024
2 Revisión y aceptación estudiantes inscritos 16/02/2024 23/02/2024 9/08/2024 16/08/2024
3 Pago diplomado 16/02/2024 26/02/2024 9/08/2024 20/08/2024
4 Periodo de Clases 9/03/2024 1/06/2024 7/09/2024 23/11/2024
5 Digitación de resultados -módulo formación continuada 4/06/2024 7/06/2024 25/11/2024 29/11/2024
6 Estudio de notas por Investigación y Facultades 11/06/2024 14/06/2024 2/12/2024 5/12/2024
7 Entrega de acta (homologación) 18/06/2024 21/06/2024 9/12/2024 12/12/2024
8 Expedición Certificados diplomados 25/06/2024 28/06/2024 16/12/2024 20/12/2024
9 Cargue de notas sistema de información 2/07/2024 5/07/2024 23/12/2024 27/12/2024
Cursos de Profundización (diplomados)-Intersemestral o Summer School
No. Actividad Fecha inicio Fecha fin Fecha inicio Fecha fin
1 Periodo Inscripción de estudiantes (módulo de formación continuada) 23/05/2024 30/05/2024 21/11/2024 28/11/2024
2 Revisión y aceptación estudiantes inscritos 24/05/2024 31/05/2024 22/11/2024 29/11/2024
3 Pago diplomado 24/05/2024 4/06/2024 22/11/2024 2/12/2024
4 Periodo de Clases 18/06/2024 3/07/2024 16/12/2024 7/02/2025
5 Digitación de resultados -módulo formación continuada 5/08/2024 9/08/2024 10/02/2025 14/02/2025
6 Estudio de notas por Investigación y Facultades 13/08/2024 16/08/2024 17/02/2025 21/02/2025
7 Entrega de acta (homologación) 20/08/2024 23/08/2024 24/02/2025 28/02/2025
8 Expedición Certificados diplomados 27/08/2024 30/08/2024 3/03/2025 6/03/2025
9 Cargue de notas sistema de información 2/09/2024 6/09/2024 9/03/2025 13/03/2025
Internacionalización-Semana de la innovación
No. Actividad Fecha inicio Fecha fin Fecha inicio Fecha fin
1 Actividades que fortalecen el relacionamiento universidad-empresa a nivel nacional e 20/05/2024 24/05/2024 12/11/2024 15/11/2024