Atajos de teclado para Excel en Windows y Mac

Windows Mac
Mostrar cuadro de diálogo [Abrir archivo]
Ctrl +  O ⌘ + O

Cortar las celdas activas al portapapeles

Ctrl +  X ⌘ + X

Copie las celdas activas en el portapapeles

Ctrl +  C ⌘ + C

Pegue el contenido copiado del portapapeles

Ctrl+  V ⌘  +  V

Deshacer la última acción

Ctrl +  Z ⌘  +  Z

Rehacer la última acción

Ctrl + Y ⌘ + Y

Cambiar el formato en negrita

Ctrl  +  B ⌘ + B

Cambiar el formato en cursiva

Ctrl  +  I ⌘  +  I

Cambiar subrayado
Ctrl  +  U ⌘  +  U

Cambiar el formato de tachado

Ctrl  +  5 ⌘  +  shift  +  X

1
 Ventanas Mac
Ctrl  +  F ⌘  +  F

Mostrar cuadro de diálogo [Buscar]

Mostrar cuadro de diálogo [Imprimir]
Ctrl  +  P ⌘  +  P

Guardar libros de trabajo

Ctrl  +  S ⌘  +  S

Mostrar cuadro de diálogo [Guardar como]

F12 F12

Salir de Excel
Alt  +  F4 ⌘ + Q

Mostrar [Ayuda]
F1 F1

Teclas de acceso directo para funciones generales

Ventanas Mac
Cambiar filtro
Ctrl  +  Shift  +  L ⌘  +  shift  +  F

Mostrar las teclas de acceso para los comandos de la cinta

todo

Mueva el foco a los siguientes comandos en la cinta

→
Alt Tab

Mostrar u ocultar la cinta

Ctrl  +  F1 ⌘  +  opción  +  R

2
 Windows Mac
Shift  + 
Mostrar el menú del botón derecho + 
F10 shift F10

Cambiar el modo de pantalla completa

Alt → → V U ⌘  +   +  control F

Salga del modo de pantalla completa

Esc esc

Cerrar cuadros de diálogo, ventanas de mensajes, etc.

Esc esc

Mover a la pestaña derecha en un cuadro de diálogo

Ctrl  +  Tabulador

Mover a la pestaña izquierda en un cuadro de diálogo

Ctrl +   + 
Shift Tab

Operar las funciones en un cuadro de diálogo

Entrar intro

Minimizar ventanas de Excel

⌘  +  H

Mostrar la pestaña [Imprimir] en la vista Backstage

Ctrl +  F2 +
control F2

Abrir [Búsqueda inteligente]

control  +  opción  +
⌘  +  L

Mostrar [Archivo] y vista Backstage

Alt → F

3
 Windows Mac
Mostrar la pestaña [Inicio] en la cinta
Alt → H

Mostrar la pestaña [Insertar] en la cinta

Alt → N

Mostrar la pestaña [Diseño de página] en la cinta

Alt → P

Mostrar la pestaña [Datos] en la cinta

Alt → A

Mostrar la pestaña [Revisar] en la cinta

Alt → R

Mostrar la pestaña [Ver] en la cinta

Alt → W

Mostrar u ocultar objetos

Ctrl  +  6 control + 6

Cambiar formas flotantes como cuadros de texto, formas o

imágenes
Ctrl +   +   →
Alt 5

Tabulador

Salga de la navegación de forma flotante

Esc esc

Mostrar cuadro de diálogo [Tesauro]

Shift  +  F7  + 
shift F7

4
 Windows Mac
F7 Revisar ortografía F7

Mostrar el cuadro de diálogo [Herramienta de análisis rápido]

 + 
Ctrl Q

Mostrar el cuadro de diálogo [Insertar] para insertar filas,

columnas o celdas
Ctrl  +   +
Shift +  + 
control  +  shift =

Mostrar el cuadro de diálogo [Eliminar] para eliminar filas,

columnas o celdas
 + 
Ctrl - ⌘ + –

Mostrar u ocultar signos de contorno

Ctrl  +  8 +
control 8

Mostrar el menú [Comprobación de errores]

Alt  +  Mayús  +  F10

Mostrar cuadro de diálogo [Crear nombres]

Ctrl  +   + 
Shift F3 ⌘  +   +  shift F3

Mostrar cuadro de diálogo [Administrador de nombres]

Ctrl  +  F3

Mostrar cuadro de diálogo [Definir nombre]

⌘  +  F3

Mostrar cuadro de diálogo [Definir nombre]

Alt → → →
M M D + control L

Mostrar cuadro de diálogo [Pegar nombre]

F3

5
Teclas de acceso directo para libros de trabajo
Windows Mac
Crear un nuevo libro en blanco
Ctrl  +  N ⌘  +  N

Crear un nuevo libro de trabajo a partir de plantillas

⌘  +   + 
shift P

Cerrar la ventana del libro activo

Ctrl  +  W ⌘  +  W

Mostrar el menú de control para una ventana de libro

Alt  +  espacio

Minimiza la ventana del libro activo

Ctrl  +  9 control + 9

Restaurar el tamaño de la ventana activa

Ctrl  +  F5

Mezclar o restaurar el tamaño de la ventana activa

Ctrl +  F10 ⌘  +  F10

Ejecute el comando [Tamaño] cuando no está maximizado

Ctrl  +  F8 +
control F8

Para Mac, expanda a lo largo, luego a lo ancho

control + F8

Mueva la ventana activa, cuando no esté maximizada

Ctrl  +  F7

6
 Windows Mac
Ctrl  +  F6 Cambiar a la siguiente ventana del libro

Calcular todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos

F9 F9

Calcule todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos,

independientemente de cualquier cambio desde el último cálculo
Ctrl  +   + 
Alt F9

Recalcular todos los libros abiertos incluye celdas que no están

marcadas para el cálculo
Ctrl +   + 
Alt +
Mayús

F9

Teclas de acceso directo para hojas de trabajo

Windows Mac
Insertar una nueva hoja de trabajo en el libro activo
Shift  +  F11  + 
shift F11

Moverse a la hoja de trabajo correcta

Ctrl  +  Pageup  +  →
opción

Moverse a la hoja de trabajo izquierda

Ctrl  +  Av Pág  +  ←
opción

Seleccione la hoja de trabajo activa y la izquierda.

Ctrl  +   +Shift

Pageup

Seleccione la hoja de trabajo activa y la correcta

Ctrl  +   + 
Shift Av Pág

7
 Windows Mac
Muévase entre la cinta, la ventana, la hoja de trabajo y el control de
zoon (incluidas las ventanas divididas)
F6

Muévase entre la cinta, la ventana, la hoja de trabajo y el control de

zoom
Shift  +  F6

Calcule la hoja de trabajo activa

Shift  +  F9 shift  +  F9

Teclas de acceso directo para la navegación

Windows Mac
Mueve una celda hacia arriba
↑ ↑

Mueve una celda hacia abajo

↓ ↓

Mueve una celda a la izquierda

← ←

Mueve una celda a la derecha

→ →

Mover a la celda correcta

Tab Tab

Mover a la celda izquierda

Shift  +  Tabulador shift  +  tab

8
 Windows Mac
página hacia arriba

Página arriba

Desplazarse una pantalla hacia arriba MacBook:  fn  +  ↑

Desplazarse una pantalla hacia abajo
página abajo

Página abajo

MacBook: fn  +  ↓
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
opción  + subir página

Alt  +  Pageup

MacBook:  +  ↑
fn

Desplazarse una pantalla hacia la derecha

opción  + página abajo

Alt  +  Av Pág

MacBook:  +  ↓
fn

Moverse a la primera celda en una hoja de trabajo

 + MacBook
control

Ctrl +  Inicio casero

:   +  ←
control

Moverse a la última celda en una hoja de trabajo

+
control end

Ctrl +  Fin

MacBook :  + →
control

Moverse a la primera fila

Hogar
MacBook  casero  :  fn  +
←

9
 Windows Mac
 +  Muévase a la esquina superior izquierda cuando el bloqueo de
Inicio ScrollLock
desplazamiento está activado
Moverse a la parte superior en el rango de datos
 + ↑
Ctrl ⌘ + ↑

Moverse al último en el rango de datos

Ctrl  + ↓ ⌘ + ↓

Moverse al borde izquierdo en el rango de datos

Ctrl  + ← ⌘ + ←

Moverse al borde derecho en el rango de datos

Ctrl + → ⌘ + →

Mueve el cursor al último en la barra de fórmulas

control+ end

Ctrl +  Fin

MacBook :  + →
control

Mover a una celda hacia arriba dentro de los rangos seleccionados

Entrar regreso

Moverse a una celda hacia abajo dentro de los rangos

seleccionados
Shift +  Enter  + 
shift return

Moverse a una celda a la derecha dentro de los rangos

seleccionados
Tab Tab

Moverse a una celda a la izquierda dentro de los rangos

seleccionados
Shift +  Tabulador  + 
shift tab

Mover a la siguiente esquina colockwise 10

 Windows Mac
Ctrl  +  . control + .

Mostrar el diálogo [Ir a]

F5 F5

Desplazarse y moverse a la celda activa

+
control delete

Ir al submenú desde el menú principal

→

Vaya al siguiente comando en el menú principal o el submenú

↓

Pasar al siguiente en la cinta

↑ ↓ ← →

Desplace la hoja de trabajo hacia arriba y hacia abajo, izquierda y

derecha
ScrollLock +  ↑ ↓
← →

Ir a la siguiente opción o grupo de opciones en un cuadro de

diálogo
Tab Tab

Mover en la lista desplegable activa en un cuadro de diálogo

↑ ↓ ← → ↑ ↓ ← →

Activa o desactiva el modo Fin

Final fn  +  →

11
 Windows Mac
Entrar
Moverse al primer campo del siguiente registro en un dato

Teclas de acceso directo para la selección

Windows Mac
Expande el rango seleccionado por una celda
Shift  +  ↑ ↓ ←  +  ↑ ↓ ←
shift

→ →

Seleccione toda la hoja de trabajo

Ctrl  +  A ⌘ + A

Seleccione la región actual cuando los datos están contenidos en

la hoja de trabajo
Ctrl  +   +
Shift

⌘ +   + 
shift espacio

Espacio

Seleccione la región actual y sus resúmenes cuando los datos

estén contenidos en la hoja de trabajo
Ctrl  +  Mayús + ⌘ +   + 
shift espacio

Espacio → Espacio → espacio

Seleccione toda la hoja de trabajo

Ctrl  +  Mayús  +
⌘ +   + 
shift espacio

Espacio → →
Espacio

→ →
espacio espacio

Espacio

Seleccionar todos los objetos cuando se selecciona un objeto

Ctrl  +   +
Shift

Espacio

12
 Windows Mac
Shift  +  Space shift  +  espacio

Seleccione toda la fila

Seleccione la columna completa
Ctrl  +  espacio  + 
control espacio

Expande el rango seleccionado a la llamada superior de la fila

 +  inicio
shift

 +  Inicio
Shift
MacBook:   +   + shift fn

Expande el rango seleccionado al comienzo de la hoja de trabajo

 + 
control + shift

Inicio
Ctrl  +  Shift  +  Inicio

MacBook:  control  + shift

+  fn  +  ←
Expande el rango seleccionado hasta el final de la hoja de trabajo
 + 
control  + fin
shift

Ctrl +   + 
Shift MacBook: 
Fin  +
control shift

+   +  → fn

Expande el rango seleccionado una pantalla hacia arriba

 + 
shift page up

 + 
Shift Pageup MacBook:   +   + shift fn

Expande el rango seleccionado una pantalla hacia abajo

13
 Windows Mac
 + 
shift page down

Shift  +  PageDown MacBook:  shift  +  fn  +

↓

Seleccione todas las celdas con commnets

Ctrl  +   + 
Shift O control  +   + shift O

Seleccione el texto desde el cursor hasta el último en la barra de

fórmulas
 + 
control  + 
shift end

Ctrl  +   + 

Shift MacBook: 
Fin  + 
control shift

+   +  → fn

Activa o desactiva el modo de selección extendida

F8 F8

Seleccione de la celda activa a la celda que tiene datos

Ctrl  +  Shift +  : ⌘  +   + 
shift :

Expande el rango seleccionado a la última celda que tiene datos en

la misma fila o la misma columna
Ctrl +   +  ↑ ↓
Shift ⌘  +   +  ↑ ↓
shift

← → ← →

Seleccione las celdas que tienen datos alrededor de la celda activa

Ctrl  +   + 
Shift * ⌘  +   + 
shift *

Seleccione las celdas que tienen el valor diferente de la celda

activa en la misma fila
 + 
Ctrl |

14
 Windows Mac
Ctrl  +  Mayús  +  | control  +  shift  +  |

Seleccione las celdas que tienen el valor diferente de la celda activa en la misma columna

Seleccione la matriz que incluye la celda activa

Ctrl  +  / +
control /

Seleccione las celdas con fórmulas que hacen referencia a la celda

activa directamente
 + 
Ctrl [ + control [

Seleccione las celdas con fórmulas que hacen referencia a la celda

activa directa o indirectamente
Ctrl +   + 
Shift [  + 
control  +  shift {

Seleccione las celdas con fórmulas que se refieren directamente al

rango seleccionado
 + 
Ctrl ]  + 
control  +  shift ]

Seleccione las celdas con fórmulas que se refieren al rango

seleccionado directamente o directamente
Ctrl  +   + 
Shift ]  + 
control  +  shift }

Agregar celdas no contiguas al rango seleccionado

Shift  +  F8  + 
shift F8

Seleccione celdas que tengan valores diferentes de la celda activa

en una fila
+
control \

Seleccione la celda activa cuando se seleccionan muchas celdas

 + 
shift eliminar

Eliminar los rangos seleccionados

Ctrl  +  - ⌘ + –

15
 Windows Mac
Seleccione el comando superior en el menú principal o secundario
Inicio

Seleccione el último comando en el menú principal o secundario

Final

Abrir el menú seleccionado

Entrar

Activa el botón seleccionado

Entrar

Mostrar la lista del comando seleccionado

↓

Mostrar la lista desplegable seleccionada

Alt  +  ↓

Teclas de acceso directo para la entrada de datos

Ventanas Mac
Editar la celda activa
F2 F2

Edite la celda activa y coloque el cursor al final

+
control U

Edite la celda activa y coloque el cursor al final

Retroceso Eliminar

16
 Windows Mac
eliminar

Eliminar

MacBook:   +  fn eliminar

Eliminar un carácter a la izquierda del cursor o el texto seleccionado

Eliminar el contenido en una celda activa
Retroceso Eliminar

Eliminar el contenido pero mantener formatos y comentarios en

celdas
Eliminar Eliminar

Eliminar el carácter izquierdo del cursor o los caracteres

seleccionados
Retroceso Eliminar

Salga del modo de edición y seleccione una celda a continuación

Entrar regreso

Eliminar entrada en celdas o la barra de fórmulas

Esc esc

Complete una entrada de celda y mueva una celda hacia abajo

Entrar regreso

Complete una entrada de celda y mueva una celda hacia arriba

Shift +  Enter  +  shift return

Ingrese la hora actual

Ctrl  +  : ⌘ + ;

Ingrese la fecha actual

Ctrl  +  ; control + ;

17
 Windows Mac
 + 
Ctrl D ⌘  +  D

Copie el formato y el contenido a una celda a continuación

Copie el formato y el contenido a una celda a la derecha
 + 
Ctrl R ⌘  +  R

Ingrese la entrada actual a los rangos seleccionados

Ctrl  +  Enter  +  Intro
control

Mostrar cuadro de diálogo [Reemplazar]

Ctrl  +  H  + 
control H

Repetir la acción Buscar actual

Shift  +  F4  + 
shift F4

Mostrar cuadro de diálogo [Ordenar]

⌘  +   +  shift R

Mostrar cuadro de diálogo [Crear tablas]

Ctrl  +  T ⌘  +  T

Insertar y editar un comentario

Shift  +  F2  + 
shift F2

Mostrar cuadro de diálogo [Insertar hipervínculo]

Ctrl +  K ⌘  +  K

Mostrar la lista de autocompletar

control +  opción  +  ↓
Ingrese una fórmula de matriz
Ctrl  +  Shift  +  Enter ⌘  +  shift  +  return

18
 Windows Mac
Realice una función de botón seleccionada o marque / desmarque
la casilla de verificación
Espacio

Utilice la función [Relleno de flash]

Ctrl  +  E

Mostrar el cuadro de diálogo [Visor de caracteres] (incluido Emoji)

 +  ⌘  +
control

espacio

Teclas de acceso directo para formatear celdas

Windows Mac
Selecciona el color de relleno
Alt → H → H

Agregar bordes superiores al rango seleccionado

Alt → → → H B ⌘ + 
P  +  ↑
opción

Agregar bordes inferiores al rango seleccionado

Alt → → → H B O ⌘ +   +  ↓
opción

Agregar bordes izquierdos al rango seleccionado

Alt → → → H B ⌘ + 
L  +  ←
opción

Agregar bordes derechos al rango seleccionado

Alt → → → H B ⌘ + 
R  +  →
opción

Agregar bordes de contorno al rango seleccionado

Ctrl  +   + 
Shift & ⌘  +   + 
opción 0

19
 Windows Mac
Ctrl  +   + 
Shift _ ⌘ +   +  opción -

Eliminar bordes de contorno del rango seleccionado

Alinear a la izquierda
Alt → → →H L 1 ⌘  +  L

Texto del centro

Alt → H → A → C ⌘  +  E

Alinear a la derecha
Alt → H → A → R ⌘  +  R

Aumentar tamaño de fuente en cuadros de texto

Ctrl  +   + 
Shift >

Disminuya el tamaño de fuente en cuadros de texto

Ctrl  +   + 
Shift <

Aumenta el tamaño de la fuente

⌘  +  shift  +  >

Disminuir tamaño de fuente

⌘  +  shift  +  <

Mostrar cuadro de diálogo [Formatear celdas]

Ctrl  +  1 ⌘ + 1

Mostrar la pestaña [Fuente] en el cuadro de diálogo [Formatear

celdas]
Ctrl  +   + 
Shift P  + 
control  +  shift P

Mostrar el cuadro de diálogo [Estilo] para Windows / [Modificar

estilo de celda] para Mac
Alt  +  Mayús +  7 ⌘  +   +  shift L

20
 Windows Mac
Mostrar cuadro de diálogo [Pegado especial]
Ctrl  +   + 
Alt V ⌘ + control+ V

Teclas de acceso directo para formato de número

Windows Mac
Aplicar formato de número [General]
Ctrl  +   +
Shift ~ control +  shift  +  ~

Aplique [Time] fromat con hora, minuto y AM o PM

Ctrl  +  @ control  +  shift +  @

Aplicar formato [Fecha] con fecha, mes y año

Ctrl  +  Shift + # control  +  shift +  #

Aplicar formato [Porcentaje] sin decimales

Ctrl  +   +
Shift % control  +   + 
shift %

Aplicar formato [Moneda] con 2 decimales y números negativos

entre paréntesis
Ctrl  +   +
Shift $  + 
control  + 
shift $

Aplicar formato [Número] con separador de miles y signo menos

(-) para valores negativos
Ctrl  +   + 
Shift ! control +   + 
shift !

Aplicar formato de número [científico] con dos decimales

Ctrl  +   + 
Shift ^  + 
control  + 
shift ^

21
Teclas de acceso directo para filas y columnas
Windows Mac
Ctrl  +  Shift  + + ⌘  +   +
shift +

Insertar filas o columnas seleccionadas

Eliminar filas o columnas seleccionadas
Ctrl  +  - ⌘ + –

Ocultar las filas seleccionadas

Ctrl  +  9 ⌘ + 9

Ocultar las columnas seleccionadas

Ctrl  +  0 ⌘ + 0

Mostrar las filas seleccionadas

Ctrl  +  Shift +  ( control  +  shift  +  9

Mostrar las columnas seleccionadas

Ctrl  +   + 
Shift )  + 
control shift  +  0

Eliminar los caracteres del cursor hasta el último

 + 
control eliminar

Ctrl  +  Eliminar MacBook:   + 

control fn  +
eliminar

Agrupar las celdas seleccionadas

Alt  +  Mayús  +  → ⌘  +  shift  +  K

Desagrupar las celdas seleccionadas

Alt  +   +  ←
Mayús ⌘  +   +  shift J

22
Teclas de acceso directo para fórmulas y funciones
Windows Mac
Alt → M
Mostrar la pestaña [Fórmula] en la cinta

Mostrar u ocultar la barra de fórmulas

Ctrl  +   + 
Shift U  + 
control shift  +  U

Comience una fórmula

= =

Mostrar cuadro de diálogo [Insertar función]

Shift +  F3

Mostrar cuadro de diálogo [Insertar argumentos de función]

 + 
Ctrl A

Mostrar [Generador de fórmulas]

shift  +  F3

Mostrar [Generador de fórmulas] cuando se escribe un nombre de

función válido en una fórmula
+ control A

Insertar Autosum
Alt  +  Mayús  +  = ⌘  +  shift  +  T

Inserte argumentos de función y paréntesis cuando se haya

ingresado el nombre de la función
Ctrl  +   + 
Shift A  +   + 
control shift A

Cambiar la visualización entre un valor de celda y una fócula

 + 
Ctrl ` + control `

23
 Windows Mac
 +   +  Cambiar la visualización entre un valor de celda y una fórmula en la
hoja de trabajo
Ctrl Shift `

Copie la fórmula de la celda de arriba a la celda activa

Ctrl +   + 
Shift '  + 
control  +  shift '

Copie el valor de la celda de arriba a la celda activa

Ctrl  +   + 
Shift "  + 
control  +  shift "

Cambie las referencias de celda de relativo a parcialmente

absoluto a absoluto
F4 F4

Teclas de acceso directo para gráficos

Windows Mac
Crear un gráfico incorporado del rango seleccionado
 + 
Alt F1  + 
opción F1

Crear un gráfico en una nueva hoja de trabajo del rango

seleccionado
F11 F11

Teclas de acceso directo para macros

Windows Mac
Crear una hoja macro
Ctrl  +  F11 ⌘  +  F11

Mostrar cuadro de diálogo [Macro]

Alt  +  F8  + 
opción F8

Mostrar la ventana [Microsoft Visual Basic]

Alt  +  F11  + 
opción F11

24