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I. FINALIDAD
II. OBJETIVO
4.2 Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República, y modificatorias.
4.3 Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la función pública, y modificatorias.
4.4 Ley N° 30161, Ley que regula la presentación de Declaración Jurada de Ingresos,
Bienes y Rentas de los funcionarios y servidores públicos del Estado, y
modificatorias.
V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1 Abreviaturas
5.2 Definiciones
5.2.6 Entrega de cargo: Es un acto por el cual el servidor/a saliente hace entrega
de los bienes, acervo documentario y otros al servidor/a que recibe el cargo,
de acuerdo con los formatos y lineamientos establecidos dentro de la
entidad. Su gestión se concluye con la expresión de conformidad.
5.2.10 Rotación: Es la reubicación del servidor al interior del SIS para asignarle
funciones según el nivel jerárquico o grupo y/o nivel ocupacional. Se efectúa
por necesidad del servicio y es dentro del lugar habitual del centro de
labores; caso contrario, con el consentimiento del interesado.
5.5 Para el caso de los funcionarios, directivos o personal de confianza, previa solicitud,
se puede contar con la participación del OCI en la entrega y recepción de cargo, en
calidad de veedor.
6.2 Para todos los supuestos establecidos en el numeral 5.6, el servidor/a saliente que
tenga la calidad de representante y/o integrante activo/a de Comités, Comisiones,
Equipos de Trabajo o Grupos de Trabajo, a nivel interno, sectorial o multisectorial,
debe presentar adicionalmente el Anexo N° 4, que contiene información sobre las
actividades desarrolladas y pendientes de desarrollar.
6.4 En el supuesto señalado en el numeral 5.6.1 del numeral 5.6 la entrega y recepción
de cargo se inicia con la presentación por triplicado por parte del servidor/a saliente,
de los documentos que correspondan en cada caso debidamente suscritos, dentro
de los plazos establecidos en la presente directiva, al servidor/a que recibe el cargo
para su conformidad; en los demás supuestos descritos en el numeral 5.6, la
entrega de cargo comprende la presentación de los documentos señalados en los
literales a) y c) del numeral 6.1.1.
6.5 En caso de existir alguna observación por parte del servidor/a que recibe el cargo,
se deja constancia de esta en el Acta de Entrega y Recepción de Cargo, (Anexo N°
1) otorgando al servidor/a saliente para su subsanación el plazo máximo de dos (2)
días hábiles.
6.8 En el caso que el/la servidor/a saliente remita la información solicitada por la
OGAR, esta es derivada al servidor/a que recibe el cargo para su evaluación y
conformidad correspondiente.
6.9 Si subsisten las observaciones y/o se vence el segundo plazo otorgado sin que el
servidor/a saliente subsane las mismas, corresponde que la OGAR derivar la
documentación a la STPAD para las acciones pertinentes.
6.10 Una vez superadas las observaciones, el/la servidor/a que recibe el cargo suscribe
el Acta de Entrega y Recepción de Cargo (Anexo Nº 1), en señal de conformidad.
6.14 En el caso que el/la servidor/a saliente no pueda realizar la entrega de cargo por
encontrarse en estado de incapacidad temporal o permanente o con licencia por
enfermedad o por fallecimiento, desastre natural, declaratoria de estado de
emergencia o por cualquier otro caso fortuito o de fuerza mayor debidamente
justificado, el/la servidor/a que recibe el cargo designa por escrito al/a la servidor/a
civil de su propio órgano, para que realice todas las gestiones destinadas a la
entrega del cargo e informe a la OGAR para que a través de la OA realice el
respectivo inventario físico de bienes. De determinar faltantes de bienes y otros,
corresponde a la OGAR adoptar las acciones pertinentes.
VII. RESPONSABLES
7.2 El/la servidor/a que recibe el cargo es responsable de asegurar que la información
brindada sobre la documentación y bienes asignados, cumplan con las indicaciones
señaladas en la presente Directiva y sus anexos.
IX. ANEXOS
Anexo N° 1 : Acta de Entrega y Recepción de Cargo.
Anexo N° 2 : Declaración Jurada de no retirar documentación y compromiso
de confidencialidad.
Anexo N° 3: Constancia de no adeudo de documentos, bienes y/o fondos al
Seguro Integral de Salud.
Anexo N° 4: Información en caso de ser representante o
integrante de Comités, Comisiones, Equipos de Trabajo o
Grupos de Trabajo.
X. FLUJOGRAMA
ANEXO N° 1
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO
I. GENERALIDADES:
HORA: __________________________
ÓRGANO:
______________________________________________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS:
________________________________________________________________________
IV. SITUACIÓN DEL ACERVO DOCUMENTARIO (Archivos, Expedientes, files, entre otros).
2
Nº TIPO DE NUMERACIÓN TEMA / UBICACIÓN
DOCUMENTACIÓN DEL - AL DENOMINACIÓN
1
2
(…)
1
Relación de principales temas y/o expedientes asignados.
2
Área, oficina, archivo central u otros.
3.Solo los funcionarios designados y Directivos están habilitados para modificar el presente Anexo, con la
finalidad de añadir la información adicional que se les solicita en el sub numeral 6.1.2 de la Directiva.
V. RECOMENDACIONES:
CARGO: _________________________________________________
(FIRMA) (FIRMA)
DNI: DNI:
ANEXO N° 2
1. Que no he retirado, ni retiro documentación confidencial del Seguro Integral de Salud, ni en medio
físico, ni electrónico, ni similares.
2. Conocer los alcances de la Ley N° 27588, Ley que establece prohibiciones e incompatibilidades de
funcionarios y servidores públicos, así como de las personas que presten servicios al Estado bajo
cualquier modalidad contractual y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 019-2002-
PCM.
ME COMPROMETO:
1. A guardar reserva y no revelar, difundir o entregar, ni hacer pública por medio alguno, cualquier
información o asunto a la que haya podido acceder directa o indirectamente con ocasión del ejercicio
de las actividades del Seguro Integral de Salud.
(FECHA)
DNI N°
ANEXO N° 3
Nombres y Apellidos:
Cargo:
_______________________________________________________________________
Fecha de desvinculación:
_______________________________________________________________________
Régimen Laboral:
______________________________________________________________________
_________________________________
Firma de directivo / servidor(a)
Fecha / /
ANEXO N° 4
Denominación
Documento de designación
Actividades desarrolladas
___________________________________
Firma del directivo / servidor(a)