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HIDROCARBUROS Y ENERGIAS
MHE/ANPE-CIL- 003/2023
(PRIMERA CONVOCATORIA)
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
CONTENIDO
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN..................................................................3
2 PROPONENTES ELEGIBLES...............................................................................................................................3
4 GARANTÍAS............................................................................................................................................................3
7 DECLARATORIA DESIERTA...............................................................................................................................6
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES.......................................................................................................................6
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS.....................................................................................................................7
12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS..................................................................................................................7
13 APERTURA DE PROPUESTAS............................................................................................................................9
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.....................................................................................................................10
15 EVALUACIÓN PRELIMINAR............................................................................................................................10|
21 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO........................................................................................................................12
22 MODIFICACIONES AL CONTRATO................................................................................................................13
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría Individual en la Modalidad ANPE.
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2 PROPONENTES ELEGIBLES
1
2
3
No
señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán
expresar sus consultas sobre el proceso de contratación. La Reunión Informativa de
Aclaración también se realizará mediante el uso de reuniones virtuales, conforme a
la fecha, hora y enlace de conexión señalados en el cronograma de plazos.
corres
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.
ponde
Al final de la reunión, la entidad convocante entregará a cada uno de los potenciales
proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de
Reunión, Informativa de Aclaración, suscrita por los representantes de la Unidad
Administrativa, Unidad Solicitante y los asistentes que así lo deseen, no siendo
obligatoria la firma de éstos últimos. El Acta de la Reunión Informativa de
Aclaración, deberá ser publicada en el SICOES. Y remitida a los participantes al
correo electrónico desde el cual efectuaron las consultas.
4 GARANTÍAS
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En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será
devuelto en las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el
proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
4.5 De acuerdo con los incisos a) y b) del Artículo 21 de las NB-SABS, para Consultorías
Individuales de Línea no se solicitará ninguna garantía ni se realizará retenciones.
5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
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7 DECLARATORIA DESIERTA
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9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será por medio
de la plataforma informática habilitada en el RUPE.
11.2 La propuesta deberá tener una validez de treinta (30) días calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas.
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SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
12.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo
(fecha y hora) fijado en el presente DBC.
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta haya ingresado al recinto en el
que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora
límite para la presentación de propuestas.
12.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
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12.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
13 APERTURA DE PROPUESTAS
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá
el Acto de Apertura y recomendará al RPA que la convocatoria sea declarada
desierta.
b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para su
registro en el Acta de Apertura.
Cuando corresponda, se deberá realizar la apertura física del sobre que contenga
la Garantía de Seriedad de Propuesta, salvo se haya optado por el depósito por
este concepto.
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Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en
el Acta.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
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15 EVALUACIÓN PRELIMINAR
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20.3 Para contrataciones con montos mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación mediante
Resolución expresa, para contrataciones menores a dicho monto la entidad
determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.
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SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
21 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE,
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.
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21.4 En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de
adjudicación.
22 MODIFICACIONES AL CONTRATO
Esta ampliación podrá realizarse hasta un máximo de dos (2) veces, no debiendo
exceder el plazo de cada ampliación al establecido en el contrato principal.
23.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por
Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato. Para
ambos casos la entidad y el proveedor precederán a realizar la liquidación del
contrato.
23.2 Los pagos por el servicio se realizarán previa conformidad de la entidad convocante,
entrega de la factura (si corresponde) y entrega del comprobante de pago de
contribuciones al Sistema Integral de Pensiones.
Por otra parte, para servicios de Consultoría Individual de Línea la entidad podrá
actuar como agente de retención y pago por contribuciones al Sistema Integral de
Pensiones.
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
Precio Referencial Presupuesto Mensual de Bs 11.362,00 (Once mil trescientos sesenta y dos 00/100 Bolivianos
La contratación se
Contrato
formalizará mediante
Garantía de Cumplimiento
de Contrato NO APLICA
(sólo en el caso de Consultoría por
Producto)
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Av. Mscal. Santa Cruz, Esq. Calle Oruro N° 1260, Horario de Atención de Horario
la Entidad discontinuo
Domicilio de la Entidad Edificio Centro de Comunicaciones La Paz – Piso12 De 8:30 a
Convocante 12:30 y de
14:30 a
18:30
Nombre Completo Cargo Dependencia
Claudio Zambrana Fernandez Profesional en Viceministerio de
Gestión de
Electricidad y
Encargado de atender consultas Financiamiento
Seguimiento Energías
Institucional Renovables
1. Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días
hábiles. Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta
Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles, ambos computables a
partir zadel día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;
2. Presentación de documentos para la suscripción de contrato, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro
(4) días hábiles;
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Dí Me
Año
Notificación de la adjudicación o a s
7.
Declaratoria Desierta (fecha límite) 202
21 03
3
2.- ANTECEDENTES:
En el marco del Decreto Supremo Nº 4857 la estructura jerárquica del Ministerio de Hidrocarburos y
Energía de la siguiente manera:
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En junio de 2016, el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF) comunicó al programa de las
Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) la aprobación del programa “Realizando la
Transición hacia la iluminación eficiente” con una donación de USD 3.059.361 (Tres millones cincuenta y
nueve mil trescientos sesenta y un 00/100 dólares estadounidenses) a favor del Estado Plurinacional de
Bolivia. Este recurso será ejecutado a través de dos Programas coordinados; uno por el Ministerio de
Energías y otro por el Ministerio de Medio Ambiente y Agua.
En este marco, el 30 de abril de 2019, el Ministerio de Planificación del Desarrollo (MPD) y el Ministerio
de Energías (MEN) en representación del Estado Plurinacional de Bolivia suscribieron el Acuerdo de
Cooperación del Proyecto (ACP) S1-32GFL-000616/P1-33GFL-001620 “Realizando la transición hacia la
iluminación eficiente” con el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) como
agencia de implementación, por un monto de USD 2.354.553 (Dos millones trescientos cincuenta y
cuatro mil quinientos cincuenta y tres 00/100 Dólares estadounidenses) de los cuales USD 1.734.051 (Un
millón setecientos treinta y cuatro mil cincuenta y un 00/100 Dólares Estadounidenses) serán
administrados y ejecutados por el Ministerio de Hidrocarburos y Energías a través del Viceministerio de
Electricidad y Energías Renovables, el cual actuará por intermedio del Programa PNUMA.
Es así que la Entidad requiere la contratación de una consultoría individual de línea, para que coadyuve
en el cumplimiento de las actividades. Estas actividades podrán ser realizadas en cualquiera de las
modalidades de trabajo que disponga la Entidad, incluido el teletrabajo regulado como una modalidad
especial de prestación de servicios, aplicando las TICs de acuerdo a lo previsto en el Decreto Supremo
N°4570 de 18 de agosto de 2021 y demás normativas conexas.
3.- JUSTIFICACIÓN:
El Ministerio de Hidrocarburos y Energías, a efecto de adecuarse al nuevo contexto normativo que regula
las competencias, además de avanzar hacia la optimización de las actividades técnicas – administrativas,
se ve en la necesidad de solicitar la contratación de una Consultoría Individual de Línea: Enlace
Administrativo Financiero - Programa PNUMA, que coadyuve de manera consistente, completa y
oportuna, en todos los procesos administrativos y financieros necesarios para la ejecución y desarrollo
del programa “Realizando la transición hacia la Iluminación Eficiente”.
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
El Consultor (a) será contratado bajo la modalidad Apoyo Nacional a la Producción y empleo (ANPE)
según lo establecido en la NB-SABS
CONTRATACIONES MAYORES A 50.000 CINCUENTA MIL BOLIVIANOS
Desarrollar la gestión Administrativa y Financiera del Programa PNUMA, bajo la supervisión del Director
General de Energías Renovables y también del Viceministro de Electricidad y Energías Renovables, para
la ejecución y control de las actividades administrativas, presupuestarias y financieras, así como el
desarrollo de los informes necesarios del proyecto “Realizando la transición hacia la iluminación eficiente”
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de manera consistente, completa y oportuna, de acuerdo a los componentes aprobados por el proyecto.
Estas funciones son de carácter enunciativo y no limitativo, por lo que, estas actividades podrán ser
realizadas en cualquiera de las modalidades de trabajo que disponga la Entidad, incluido el teletrabajo
regulado como una modalidad especial de prestación de servicios, aplicando las TICs de acuerdo a lo
previsto en el Decreto Supremo N°4570 de 18 de agosto de 2021 y demás normativas conexas.
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6.- RESULTADOS
1) Cronograma de actividades que exponga la ejecución del Workplan para la gestión 2023
coordinando con Econoler y/o U4E, presentado en la primera semana de trabajo.
2) Ejecución optima de los recursos de donación del Programa consolidado en el SIGEP.
3) Reportes sobre la situación técnica del Programa en inglés con la firma de las autoridades y
remisión formal al cooperante en los formatos establecidos para el efecto.
4) Informes técnicos para el financiador.
5) Archivos de soporte de pagos.
6) Modificaciones al POA de la gestión del programa PNUMA.
7) Inclusión de todas las actividades del programa en el PAC.
8) Presupuestos modificados y actualizados.
9) Cumplimiento del Programa Anual de Contrataciones PAC y del Programa Operativo Anual POA.
10) Proceso de contratación (bienes, servicios y consultorías) ejecutados oportunamente.
11) Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia de procesos requeridos.
12) Informes mensuales, trimestrales y final.
13) Términos de Referencia elaborados para la compra del laboratorio en compras en el exterior o
licitación nacional que permita su ejecución; y seguimiento del proceso completo.
14) Informes técnicos elaborados para las Comisiones de Calificación, Recepción.
15) Presentaciones a la parte financiera del programa de todos los documentos de soporte para
solicitar los pagos pendientes de los procesos de compra de bienes y servicios.
16) Cronograma de Seminarios ejecutados con buena participación de los participantes del grupo focal
de los 4 componentes.
17) Reportes sobre la situación técnica del Programa en inglés con la firma de las autoridades y
remisión de forma formal al cooperante en los formatos establecidos para el efecto.
18) Análisis costo - beneficio, tasa de retorno de la inversión para los informes técnicos para proyectos
de alumbrado público.
19) Aportes para la conclusión con el equipo (consultores y personal del VMEER) de la Estrategia
Nacional de Iluminación Eficiente 2023- 2028 hasta 30 de junio 2023.
20) Cartas firmadas de invitación de cada participante para sustentar las reuniones de los grupos
focales.
21) Retroalimentaciones a la información solicitada por la asistencia técnica de U4E, ECONOLER y
otras consultoras contratadas por U4E.
22) Archivos foliados y organizados
7.- INFORMES:
7.1. Informe Mensual: Al finalizar cada mes deberá presentar un informe (remitir a la Dirección General
de Asuntos Administrativos, hasta el día 10 del mes siguiente, para el proceso de pago), sobre el
desarrollo y cumplimiento de sus actividades, mismas que están determinadas en el Alcance del Servicio
establecido en el presente TDR. (de acuerdo a formato establecido).
7.2 Informe Final: Al final del periodo de contrato, en función a los objetivos de la contratación,
presentará un Informe Final hasta los cinco (5) días hábiles posteriores a la conclusión. El mismo con las
firmas de aprobación respectivas, deberá ser remitido a la Dirección General de Asuntos Administrativos,
para el proceso de pago.
7.3.- Informes Adicionales: Elaborará todos aquellos Informes Adicionales que le sean requeridos por
su inmediato superior, en el marco de los objetivos de la contratación.
a) Asume la responsabilidad directa y absoluta del control de calidad del trabajo realizado y deberá
responder por el mismo en forma eficiente y profesional. Asimismo, debe cumplir con lo
establecido en el alcance de los TDRs, y la normativa de la entidad.
b) Asumirá la responsabilidad total sobre la documentación inherente a sus funciones. Asumirá
también responsabilidad civil y/o penal según corresponda, en el marco de lo establecido en la
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Ley Nº 1178.
c) Conforme indica el Decreto Supremo Nº 1233; Art. 8; lnc. b) " los Consultores Individuales de
Línea están obligados a presentar DJBR cuando su relación contractual implique la
Administración de Recursos Económicos Públicos.", por tal motivo en el marco de lo establecido
debe realizar como corresponde la Declaración Jurada de Bienes y Rentas (DJBR).
d) Asimismo, debe cumplir con lo establecido en el alcance de los TDRs, y la normativa de la
entidad.
a) Proporcionar un puesto de trabajo acorde a las funciones a realizar por el personal contratado.
b) Dotar documentación requerida.
c) Dotar de material logístico necesario, llámese equipo de computación, accesorios y material de
escritorio, etc.
d) El contratante proveerá de capacitación que sea necesaria para el desempeño de sus funciones
sujeto a lo dispuesto en el Programa de Capacitación Institucional aprobado para la gestión.
e) El contratante pagará los gastos de pasajes y viáticos al interior del país, cuando sea requerido
para el cumplimiento de las actividades dispuestas por la institución.
f) El contratante proveerá de ropa de trabajo, uniformes y/o equipo de protección personal
necesario para el desempeño de sus funciones (si correspondiere), sujeto a lo dispuesto en el
Reglamento Interno de la entidad y la justificación técnica según normativa vigente.
g) El contratante pagará una compensación económica por concepto de refrigerio, siempre y
cuando:
La modalidad de trabajo sea presencial.
Que la entidad cuente con los recursos necesarios.
Sujeta a modificación de la normativa en actual vigencia.
10.- SUPERVISIÓN: Estará bajo la supervisión de la (contraparte) que será el Director General de
Energías Renovables dependiente del Viceministerio de Electricidad y Energías Renovables.
11. - PLAZO DEL CONTRATO: El plazo del Contrato será computado a partir del día siguiente hábil de
la suscripción del Contrato hasta el 29 de diciembre de 2023, fecha que no coincide con día
sábado, domingo o feriado.
12.- MONTO Y FORMA DE PAGO: El monto total del Contrato es de Bs102.258,00 (Ciento dos mil
doscientos cincuenta y ocho 00/100 Bolivianos), que serán cancelados en pagos mensuales de Bs
11.362,00 (Once mil trescientos sesenta y dos 00/100 Bolivianos), en los meses que no sean completos,
se pagará de acuerdo a prorrateo.
El pago de los impuestos de ley es responsabilidad exclusiva del Consultor Individual de Línea, debiendo
presentar la declaración jurada de impuestos trimestral.
13.1 Lugar: Desarrollará sus actividades con dedicación exclusiva a la institución en las instalaciones
designadas y establecidas, dentro de la modalidad de trabajo (en el marco del reglamento interno en lo
referente al régimen disciplinario) definida por el Ministerio de Hidrocarburos y Energías, incluido el
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13.2 Horario: Prestará servicios en el horario establecido por la Entidad 8:30 a 12:30 y 14:30 a 18:30,
bajo modalidad presencial y/o teletrabajo, salvo disposiciones expresas emitidas por las instancias y
autoridades competentes.
13.3 Penalidades:
l. Se considera atraso, el ingreso por la mañana y/o tarde a las dependencias del Ministerio de
Hidrocarburos y Energías, cumplido el tiempo concedido como tolerancia, es decir, a partir de las 08:36 y
14:36 incluidos los cinco (5) minutos de tolerancia superados.
ll. Acumulados los treinta (30) minutos de tolerancia al mes, se aplicarán descuentos del haber básico
mensual de acuerdo a la siguiente escala:
31 a 45 minutos de atraso acumulados en el mes ½ día de haber
46 a 60 minutos de atraso acumulados en el mes 1 día de haber
61 a 90 minutos de atraso acumulados en el mes 2 días de haber
91 a 120 minutos de atraso acumulados en el mes 3 días de haber
121 o más por primera vez en la gestión. 4 días de haber
121 o más por segunda vez en la gestión. Resolución de Contrato
Cuando injustificadamente no asista al trabajo todo el día o registre su asistencia pasados treinta (30)
minutos de la hora fijada para el ingreso sin la correspondiente justificación ante la Unidad de Recursos
Humanos y Administrativos.
Se considera ausencia en el puesto de trabajo cuando después de registrar su asistencia se ausente
injustificadamente de su fuente de trabajo.
En ambos casos, estas faltas generarán sanciones económicas en la remuneración mensual, mismas
que serán comunicadas mediante Memorándum emitido por la Unidad de Recursos Humanos y
Administrativos, de acuerdo a la siguiente escala:
CAUSAL SANCIÓN
En días de inasistencia o ausencia en el En días de la remuneración
puesto de trabajo mensual
Medio (1/2) día 1 día de haber
Un (1) día 2 días de haber
En caso de que la falta injustificada fuere por un periodo de tres (3) días hábiles consecutivos o seis (6)
discontinuos en un mes, se considera como causal de resolución de contrato.
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13.4 Previsiones
1) El personal podrá disponer de dos (2) horas al mes para atender asuntos de índole personal, previa
autorización de su supervisor, sin descuento alguno.
2) Disponer de medio (1/2) día, cuando la fecha de su nacimiento sea en día hábil.
3) Disponer de tres (3) días hábiles de licencia a partir de ocurrido el suceso, en los siguientes casos:
fallecimiento de padres, cónyuges, hermanos, hijos con la obligación de presentar el Certificado de
Defunción pertinente, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de ocurrido el suceso, a la
Unidad de Recursos Humanos y Administrativos.
4) Disponer de tres días (3) días hábiles de asueto a partir de ocurrido el suceso, en los siguientes
casos fallecimiento de abuelos, nietos, padres políticos, hijos políticos o familiares por parentesco
adoptivo hasta el segundo grado según el computo del código de las familias y del proceso familiar,
con la obligación de presentar el Certificado de Defunción pertinente, dentro de los (cinco) días
hábiles siguientes de ocurrido el suceso, a la Unidad de Recursos Humanos y Administrativos.
5) Para la Resolución de asuntos de índole personal se otorgarán dos (2) días hábiles fraccionados
dentro de una (1) misma gestión, los mismos no podrán ser consecutivos ni anteriores o posteriores
a feriados.
Formación Académica:
Título en Provisión Nacional a nivel licenciatura en: Auditoría, Administración de Empresas, Ingeniería
Comercial o ramas afines. (Esencial)
Experiencia General:
Acreditar al menos dos (2) años y seis (6) meses de experiencia general.
Experiencia Específica:
Un (1) año y seis (6) meses de experiencia específica a partir del Título en Provisión Nacional en áreas o
actividades administrativas y/o financieras, en el sector público.
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Factores de Puntaje
Nº. Puntaje
Calificación Máximo
1. CONDICIONES MÍNIMAS SOLICITADAS
B. Experiencia General Acreditar al menos dos (2) años y seis (6) meses de
experiencia general. 35
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o después de la ejecución del presente Contrato, tendrá carácter confidencial, quedando expresamente
prohibida su divulgación a terceros, exceptuando los casos en que la Entidad emita un pronunciamiento
escrito estableciendo lo contrario. Asimismo, el personal contratado reconoce que la Entidad es la única
propietaria de los productos y documentos producidos producto del Contrato.
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:
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FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
Cédula de Identidad o Número Número CI/NIT
de Identificación Tributaria:
Domicilio:
Teléfonos :
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FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
(Este Formulario no es aplicable para el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, donde no
No
es necesaria la presentación de propuesta económica. En caso de que el proponente presente propuesta
económica y ésta fuese adjudicado, se procederá a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la
entidad.)
Nº
corres
DETALLE DEL SERVICIO
MONTO NUMERAL EN
Bs
MONTO LITERAL EN
Bs
1
ponde
29
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
(Condiciones mínimas requeridas por la entidad)
(*) La entidad deberá establecer las condiciones mínimas requeridas para la realización de
la Consultoría, considerando lo establecido en los Términos de Referencia señalados en el
numeral 24 del presente DBC, determinado claramente la formación mínima (título
académico, título en provisión nacional u otros) y experiencia general y específica (en años
para consultoría individual de línea o número de consultorías para consultoría individual
por producto en el sector público y/o privado)
D. EXPERIENCIA ESPECÍFICAS
Tiempo Trabajado
Institución, Empresa o Lugar Cargo (tiempo en años o
N° de Trabajo Objeto del trabajo Ocupado número de consultorías)
(**)El Proponente debe presentar su propuesta de acuerdo con las condiciones mínimas solicitadas
por la entidad.
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FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
(*) La Entidad deberá definir las condiciones adicionales a ser evaluadas. Estas condiciones pueden
relacionarse con la formación, experiencia específica u otros (por ejemplo: la entidad si ha establecido
como una condición mínima la formación de licenciatura, en la formación complementaría puede
solicitarse un nivel de maestría).
(**) La entidad deberá definir la puntuación de las condiciones a ser evaluadas. La suma de los
puntajes asignados para las condiciones adicionales deberá ser 35 puntos.
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede desarrollar sus
propios instrumentos.
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Formulario V- 1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1 Presentación de Propuesta.
2. FORMULARIO A-2 Identificación del Proponente
3. Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito, cuando
corresponda.
PROPUESTA TÉCNICA
4. FORMULARIO C-1. Propuesta Técnica (Formación
y Experiencia)
5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales
PROPUESTA ECONÓMICA
6. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica (cuando
corresponda)
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FORMULARIO V-2
PROPUESTA ECONÓMICA
DATOS DEL PROCESO
CUCE : - - - - -
Objeto de la
:
Contratación
VALOR LEÍDO DE LA
PRECIO AJUSTADO-
PROPUESTA
NOMBRE DEL
N° OBSERVACIONES
PROPONENTE
Pp PA(*)
1
2
3
4
5
…
N
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (PP) debe trasladarse a la
columna Precio Ajustado (PA)
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FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Formación y Experiencia
PROPONENTES
FORMULARIO PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
C-1 (Llenado por
la entidad) Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
A. Formación
B. Cursos
C. Experiencia General
D. Experiencia Específica
METODOLOGÍA
CUMPLE/NO (Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no
CUMPLE cumple) cumple) cumple) cumple)
PROPONENTES
CONDICIONES PUNTAJE PROPONENTE PROPONENTE
ADICIONALES Formulario C- ASIGNAD PROPONENTE A PROPONENTE B C n
2 O Puntaje Puntaje
(Llenado por la Entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Obtenido Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
RESUMEN DE LA
PUNTAJE
EVALUACIÓN PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
ASIGNADO
TÉCNICA
Puntaje de la
(si cumple (si cumple (si cumple (si cumple
evaluación
35 asignar 35 asignar asignar asignar
CUMPLE/NO
puntos) 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos)
CUMPLE
Puntaje de las
Condiciones 35
Adicionales
PUNTAJE TOTAL
DE LA
EVALUACIÓN DE 70
LA PROPUESTA
TÉCNICA (PT)
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FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Este Formulario es aplicable solo cuando se emplee el Método de Selección y
Adjudicación Calidad, Propuesta Técnica y Costo. Caso contrario suprimir este
Formulario)
PUNTAJE
ABREVIACIÓN DESCRIPCIÓN
ASIGNADO
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica, del
Formulario V-3
PUNTAJE TOTAL
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ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
CONSULTORÍA INDIVIDUAL ___________________ (señalar si es: de línea o por
producto)
(Este instructivo debe ser suprimido de manera previa a la publicación del DBC)
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TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio
de ______________ (describir de forma detallada el servicio de consultoría a
realizar que se constituye en el objeto del contrato), que en adelante se denominará la
CONSULTORÍA, para _________________ (establecer la causa de la contratación),
provistos por el CONSULTOR de conformidad con el DBC y Propuesta Adjudicada, con estricta
y absoluta sujeción al presente Contrato.
Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de
las cláusulas del presente contrato.
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_______________________________________________________________________________________________
El CONSULTOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por cien (7%) de
cada pago parcial, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato. Estas
retenciones serán reintegradas en el marco de lo establecido en la Cláusula Decima Novena
del presente contrato.
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La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción
del contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR
no haya iniciado la prestación del servicio dentro de los _______________ (Registrar en
forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) días establecidos al efecto.
Esta Garantía podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá ser la
diferencia entre el monto otorgado y el monto descontado en cada pago. Las Garantías
sustitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del
anticipo.
En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se
haga efectivo el desembolso total del anticipo.
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Los días de retraso en los que incurra el CONSULTOR por la entrega del informe
periódico y el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por la
CONTRAPARTE, a efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya
demorado en realizar el pago de los servicios prestados.
La CONTRAPARTE una vez recibidos los informes, revisará cada uno de éstos de
forma completa, así como otros documentos que emanen de la CONSULTORÍA y hará
conocer al CONSULTOR la aprobación de los mismos o en su defecto comunicará sus
observaciones. En ambos casos la CONTRAPARTE deberá comunicar su decisión
respecto al informe en el plazo máximo de _____ (registrar el plazo de forma
literal y numeral, de acuerdo a la magnitud del servicio) días calendario
computados a partir de la fecha de su presentación. Si dentro del plazo señalado
precedentemente, la CONTRAPARTE no se pronunciara respecto al informe, se
aplicará el silencio administrativo positivo, considerándose a los informes como
aprobados.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la
fecha de aprobación del certificado de pago, el CONSULTOR tiene el derecho de
reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de
retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés
pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no
pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola
por el número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.
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_______________________________________________________________________________________________
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, a la
CONTRAPARTE, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
La CONTRAPARTE, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al
CONSULTOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la CONTRAPARTE
podrá solicitar las aclaraciones respectivas al CONSULTOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, la CONTRAPARTE, podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias
técnica, financiera y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la
respuesta que se deba emitir para responder al CONSULTOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por la CONTRAPARTE. (Si el
plazo de prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo
señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del CONSULTOR
considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
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al plazo, permite la ampliación o disminución del mismo dentro del límite de modificación al
monto. La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas
del mismo que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.
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Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el CONSULTOR, según corresponda, dará aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el
CONSULTOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho
efectiva.
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_______________________________________________________________________________________________
Cuando se efectúe la resolución por mutuo acuerdo, ambas partes deberán suscribir
un documento de Resolución de Contrato, el cual deberá contener la siguiente
información: partes suscribientes, antecedentes, condiciones para la Resolución de
Contrato por acuerdo, alcances de la Resolución, inexistencia de obligación y
conformidad de las partes.
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Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
Asimismo, el CONSULTOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado
ante la Contraloría General del Estado en idioma español.
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