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CUCE: 21-0513-00-1125871-1-1
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTENIDO
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN..................................................................3
2 PROPONENTES ELEGIBLES...............................................................................................................................3
4 GARANTÍAS............................................................................................................................................................3
7 DECLARATORIA DESIERTA...............................................................................................................................6
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES.......................................................................................................................6
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS................................................................................................................7
12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.............................................................................................................7
13 APERTURA DE PROPUESTAS........................................................................................................................9
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.................................................................................................................11
15 EVALUACIÓN PRELIMINAR.........................................................................................................................11
22 MODIFICACIONES AL CONTRATO............................................................................................................14
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría Individual en la Modalidad ANPE.
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2 PROPONENTES ELEGIBLES
1
2
3
4 GARANTÍAS
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4.5 De acuerdo a los incisos a) y b) del Artículo 21 de las NB-SABS, para Consultorías
Individuales de Línea no se solicitará ninguna garantía ni se realizará retenciones.
5.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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7 DECLARATORIA DESIERTA
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
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SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será a través de
medios físicos o por medio de la plataforma informática habilitada en el RUPE.
11.2 La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
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12.1.1 La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante,
citando el Número de Proceso, el Código Único de Contrataciones Estatales
(CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
12.2.1 Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora)
fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.
12.2.2 Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
12.3.1 Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite
establecido para el cierre de presentación de propuestas.
12.3.2 Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por
el proponente, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de
propuestas.
12.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas,
modificadas o alteradas de manera alguna.
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12.5.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo
(fecha y hora) fijado en el presente DBC.
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta haya ingresado al recinto en el
que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora
límite para la presentación de propuestas.
12.5.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
12.6.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
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13 APERTURA DE PROPUESTAS
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto de apertura y
recomendará al RPA que la convocatoria sea declarada desierta.
b) Apertura de todas las propuestas físicas y/o electrónicas recibidas dentro del
plazo, para su registro en el Acta de Apertura.
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e) Registro, en el Formulario V–2, del nombre del proponente y del monto total de
su propuesta económica, excepto cuando se aplique el Método de Selección y
Adjudicación de Presupuesto Fijo.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en
el Acta.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
a) Presupuesto Fijo;
b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo; “No corresponde”
c) Calidad. “No corresponde”
15 EVALUACIÓN PRELIMINAR
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11
12
13
“NO CORRESPONDE”
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20.3 Para contrataciones con montos mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación mediante
Resolución, para contrataciones menores a dicho monto la entidad determinará el
documento de adjudicación o declaratoria desierta.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
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Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE,
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.
21.4 En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de
adjudicación.
22 MODIFICACIONES AL CONTRATO
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Esta ampliación podrá realizarse hasta un máximo de dos (2) veces, no debiendo
exceder el plazo de cada ampliación al establecido en el contrato principal.
23.1 Una vez que la Contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestación del
servicio, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el
cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro
de penalidades, la devolución de garantías, si corresponde, y emisión del Certificado
de Cumplimiento de Contrato.
23.2 Los pagos por el servicio se realizarán previa conformidad de la entidad convocante,
entrega de la factura (si corresponde) y entrega del comprobante de pago de
contribuciones al Sistema Integral de Pensiones.
Por otra parte, para servicios de Consultoría Individual de Línea la entidad podrá
actuar como agente de retención y pago por contribuciones al Sistema Integral de
Pensiones.
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
Precio Referencial Mensual Bs. 10.954,00 (Diez mil novecientos cincuenta y cuatro 00/100 Bolivianos)
La contratación se
Contrato
formalizará mediante
Plazo para la ejecución de la El plazo de ejecución de la Consultoría Individual de Línea será a partir del día siguiente hábil de
Consultoría la suscripción del contrato, hasta el 31 de diciembre de 2021.
Garantía de Cumplimiento
de Contrato No corresponde
(sólo en el caso de Consultoría por
Producto)
Señalar con qué Presupuesto Presupuesto de la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del Estado
se inicia el proceso de de la siguiente gestión)
contratación
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Domicilio de la Entidad
EDIFICIO YPFB - VPNO, Av. Grigotá (Doble Vía La Guardia Horario de Atención de 08:00 A
entre 3er anillo externo Av. Mario R. Gutierrez y Calle Las la Entidad
Convocante 16:00
Palmas S/N), Santa Cruz de la Sierra
Nombre Completo Cargo Dependencia
ADRIANA ULLOA BARRIOS ANALISTA DE Dirección Regional
Encargado de atender consultas
CONTRACIONES de Contrataciones
1. Presentación de propuestas, plazo mínimo cuatro (4) días hábiles, computable a partir del día siguiente hábil de
la publicación de la convocatoria;
2. Presentación de documentos para la suscripción de contrato, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro
(4) días hábiles);
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Dí Me
Año
Notificación de la adjudicación o a s
7.
Declaratoria Desierta (fecha límite) 202
22 04
1
1.- Revisión diaria de reportes de recaudaciones y depósitos de los Bancos recaudadores y conciliación con
reportes del Sistema MEMPHIS.
2.- Registro de Ventas de Gas Natural en el sistema contable de YPFB.
3.- Revisión de recaudaciones por venta de gas natural, conciliación de reportes recaudados según recibos oficiales
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La consultoría individual de línea se realizará en: las Oficinas del Distrito Redes de Gas Santa Cruz – Beni, ubicado
en la Av. 23 de marzo – 3 Pasos al Frente, ciudad de Santa Cruz de la Sierra.
El plazo de ejecución de la Consultoría Individual de Línea será a partir del día siguiente hábil de la suscripción
del contrato, hasta el 31 de diciembre de 2021.
5. MONTO DE LA CONSULTORIA INDIVIDUAL DE LINEA.
FORMACION Y EXPERIENCIA
FORMACION (Mínima Requerida) Licenciatura o Técnico Superior en:
Contador General
Contaduría Pública
Auditor
Auditor Financiero
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Auditor
Contador
Analista de Contabilidad
Jefe o Responsable o Encargado de
Contabilidad
FORMACION Y EXPERIENCIA ADICIONAL*
FORMACION COMPLEMENTARIA Formación Adicional Requerida:
Curso de Responsabilidad por la Función
Pública (5 puntos)
Curso de Excel Intermedio o Avanzado (5
puntos)
Puntaje Máximo: 10 Puntos
EXPERIENCIA ESPECIFICA ADICIONAL (Computable a Experiencia Específica Adicional Requerida: Por cada
partir de la emisión del Título en Provisión Nacional) 3 meses adicionales a la experiencia específica
solicitada se le asignara un puntaje de 5 puntos.
* La suma de los puntajes asignados para la Puntaje Máximo: 25 Puntos
formación y experiencia adicional deberá ser 35
puntos.
7. FORMACION Y CURSOS
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Es responsable por la buena ejecución de sus tareas, por la privacidad y confidencialidad de asuntos y datos, así
como también tiene la responsabilidad directa y absoluta del servicio que realiza y de los bienes asignados a su
cargo entregados por YPFB, debiendo responder por el trabajo efectuado, por lo que, en el caso de ser
requerido para cualquier aclaración o corrección pertinente, no podrá negar su concurrencia, sin cargo alguno
para YPFB.
El consultor se obliga a cumplir con el horario de trabajo operativo o administrativo el que corresponda,
vigente en Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos.
El consultor que realice la modalidad de teletrabajo, deberán contar con los medios necesarios para cumplir las
funciones asignadas al cargo.
El consultor se obliga a adquirir por su propia cuenta, ropa de trabajo y equipo de protección personal, en
función al riesgo asociado a las actividades a desarrollar.
YPFB, para mejor y correcto cumplimiento de los Términos de Referencia, podrá proporcionar de manera
temporal y durante la vigencia del Contrato, al CONSULTOR todos los bienes necesarios para el cumplimiento
del contrato, según lo establecido en normas internas de la entidad.
El CONSULTOR, se hace responsable de la custodia, guarda y conservación de los bienes que YPFB le entregará
bajo inventario, para la prestación del servicio, el mismo será devuelto a la finalización del contrato, en las
mismas condiciones de su entrega y recepción, salvo desgaste por uso.
En caso de que el CONSULTOR durante la prestación del servicio afectara económicamente a la institución
deberá resarcir los daños económicos en la medida de su actuación.
De manera excepcional, por prevención o contagio el COVID-19 u otros, y en resguardo de la vida y salud del
consultor, éste podrá desarrollar sus actividades bajo la modalidad de Teletrabajo de acuerdo a los
lineamientos establecidos por las disposiciones emitidas por el Gobierno Central y Departamental del Estado
Plurinacional de Bolivia y en conocimiento de GSAC, previa solicitud y justificación del Consultor a la
Contraparte, con aprobación del Inmediato Superior del área (Director, Distrital, Jefe de Unidad, Jefe de
Unidad Distrital).
El consultor que desarrolle actividades que no puedan sujetarse a esta modalidad, deberán ser desarrolladas de
forma presencial de acuerdo a los lineamientos establecidos por las disposiciones emitidas por el Gobierno
Central y Departamental del Estado Plurinacional de Bolivia y en conocimiento de GSAC.
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Asimismo, el consultor reconoce que Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos es el único propietario de
los productos y documentos producidos por el consultor, producto del presente trabajo de consultoría.
3. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN.
El consultor queda expresamente prohibido de divulgar a terceros, la información a la que tuviera acceso,
durante o después de la ejecución del presente trabajo de consultoría, debiendo mantener confidencialidad
respecto al tratamiento de la información relacionada con la ejecución de las actividades, guardando absoluta
reserva sobre toda la información a la que tenga acceso y sobre el trabajo elaborado, debiendo comprometerse
a no revelar el contenido y resultados del mismo a ninguna persona, o institución ajena a Yacimientos
Petrolíferos Fiscales Bolivianos.
Los informes mensuales y el informe final deben estar aprobados por la Contraparte designada por YPFB.
La Contraparte, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes, después de recibir el informe mensual o final,
hará conocer al consultor la aprobación a través de los informes correspondientes de pago o lo devolverán para
que se enmienden las observaciones realizadas, debiendo el Consultor, en este último caso, realizar las
correcciones necesarias y volver a presentar el Informe mensual o final, con la nueva fecha, la Contraparte
verificara las corrección las observaciones y enviara a la dependencia pertinente de la Unidad Solicitante para el
pago, con la firma y fecha respectivas.
7. FORMA DE PAGO.
El pago se realizará mensualmente, para ser efectivo el pago, el contratado deberá presentar la siguiente
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documentación:
a. Presentar informe mensual de actividades y cuando corresponda el informe final.
b. Presentar mensualmente el descargo trimestral del RC-IVA adjuntando fotocopia de los formularios de
la declaración impositiva, en los plazos establecidos por Ley.
c. De conformidad a la Ley de Pensiones N° 65 en su artículo 101 a efectos de pago se exigirá el comprobante
de contribuciones al Sistema Integral de Pensiones. Se deberá presentar fotocopia simple del formulario de pago de
contribuciones de asegurados independientes junto a cada informe mensual.
d. Presentar fotocopia del seguro de salud o póliza de seguro vigente.
e. Presentar fotocopia de póliza de seguro contra accidentes personales.
f. Para el último pago previa emisión del Acta de Cierre de Contrato, el consultor deberá entregar el
formulario de devolución de bienes.
8. RESPONSABILIDAD CIVIL Y PENAL
El consultor será pasible a las responsabilidades, civil y penal por acción u omisión en la ejecución de la
consultoría individual de línea.
Si el Consultor suspendiese la prestación de servicios de la consultoría, sin justificación por tres (3) días hábiles
consecutivos se procederá de acuerdo a lo establecido en el Contrato entre partes.
11. DOBLE PERCEPCION, CONFLICTO DE INTERESES Y RELACCION DE PARENTESCO
El consultor adjudicado para la elaboración y firma de contrato debe presentar una declaración jurada que
establezca lo siguiente:
a) Que no percibe otras remuneraciones con recursos públicos con excepción de los permitidos por Ley.
b) Que no tenga relación con empresas prestadoras de Bienes y Servicios a YPFB.
c) Que no tenga relación de parentesco por consanguineidad y afinidad con personal de YPFB.
El formato será proporcionado por la Gerencia de Redes de Gas y Ductos.
12. VALIDACIONES
Se adjunta al presente documento en anexos las siguientes validaciones:
ANEXO 1 – VALIDACIONES DE FACTURACION Y TRIBUTOS
ANEXO 2 – VALIDACIONES DE SEGUROS
ANEXO 3 – VALIDACIONES DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE
ANEXO 1
VALIDACION DE FACTURACIÓN Y TRIBUTOS
TRATAMIENTO IMPOSITIVO
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El contratado está alcanzado por el inciso f) del Artículo 19 de la Ley 843 y el Articulo 2 del Decreto Supremo
21531. Debe obtener su NIT con alta en el RC-IVA Contribuyente Directo – Presentación Trimestral”. Vencido el
primer trimestre, para cada pago deberá adjuntar fotocopia simple del Formulario 610 presentado ante el
Servicio de Impuestos Nacionales. Cuando se aplique multas, las mismas serán deducidas del monto a pagar,
no obstante, el contratado deberá declarar en el Formulario 610 el monto total de los ingresos mensuales
según contrato. Caso contrario, por la prestación del servicio el contratado será sujeto de retención del Doce
punto Cinco por Ciento (12.5%) por concepto de Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas - IUE, y del Tres
por Ciento (3%) por concepto del Impuesto a las Transacciones, YPFB realizará la retención correspondiente a
momento del pago.
TRIBUTOS
El adjudicado declara que todos los tributos vigentes a la fecha y que puedan originarse directa o
indirectamente en aplicación del contrato, son de su responsabilidad, no correspondiendo ningún reclamo
posterior.
ANEXO 2
VALIDACIONES DE SEGUROS
El contratado, deberá presentar y mantener vigente de forma ininterrumpida durante todo el periodo del
contrato la Póliza de Seguro especificada a continuación:
El adjudicado, deberá entregar una copia de la citada póliza a YPFB antes de la suscripción del contrato.
ANEXO 3
VALIDACIONES DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE
Afiliaciones:
Administradora de Fondo de Pensiones (BBVA o Futuro).
Seguro Universal de Salud (SUS) o ente gestor de salud (CPS, CNS, etc.)
Seguro Contra Accidentes (por al menos USD 2 mil)
Seguro de Vida (por al menos USD 2 mil)
Capacitaciones (Impartidas por YPFB):
Inducción de Calidad, Seguridad, Salud, Medio Ambiente, Social y Gestión
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:
2. PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (EN DÍAS CALENDARIO)
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c) La documentación que respalde la información declarada en los Formulario C-1 y C-2 con
relación a la formación y experiencia.
d) Declaración Jurada de Doble percepción, conflicto de intereses y relación de parentesco
conforme a lo establecido en el numeral 25 Términos de Referencia, sub numeral 11.
e) Póliza de Accidentes Personales de acuerdo a lo establecido en el numeral 25 Términos de
Referencia, Anexo 2.
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FORMULARIO A-2
DECLARACIÓN JURADA DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
Cédula de Identidad o Número Número CI/NIT
de Identificación Tributaria:
Domicilio:
Teléfonos :
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FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
(Este Formulario no es aplicable para el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, donde no
es necesaria la presentación de propuesta económica. En caso de que el proponente presente propuesta
económica y ésta fuese adjudicado, se procederá a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la
entidad.)
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FORMULARIO C-1
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
(Condiciones mínimas requeridas por la entidad)
Contador General
A. Formación Contaduría Pública
Auditor
Auditor Financiero
TIEMPO: 2 AÑOS.
CARGO (S) DESEMPEÑADO FUNCIONES EN UNA O LA SUMA DE
CUALQUIERA DE LOS SIGUIENTES TRABAJOS:
Auxiliar Contable
D. Experiencia Específica Asistente Contable
Auditor
Contador
Analista de Contabilidad
Jefe o Responsable o Encargado de Contabilidad
(*)La entidad deberá establecer las condiciones mínimas requeridas para la realización de
la Consultoría, considerando lo establecido en los términos de referencia señalados en el
numeral 24 del presente DBC (Determinado claramente la formación mínima (título
académico, título en provisión nacional u otros) y experiencia general y específica (en años
para consultoría individual de línea o número de consultorías para consultoría individual
por producto en el sector público y/o privado)
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D. EXPERIENCIA ESPECÍFICAS
Tiempo Trabajado
Institución, Empresa o Lugar Cargo (tiempo en años o
N° de Trabajo Objeto del trabajo Ocupado número de consultorías)
(**)El Proponente debe presentar su propuesta de acuerdo con las condiciones mínimas solicitadas
por la entidad.
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FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
(*) La Entidad deberá definir las condiciones adicionales a ser evaluadas. Estas condiciones pueden
relacionarse con la formación, experiencia específica u otros (por ejemplo la entidad si ha establecido
como una condición mínima la formación de licenciatura, en la formación complementaría puede
solicitarse un nivel de maestría).
(**) La entidad deberá definir la puntuación de las condiciones a ser evaluadas. La suma de los
puntajes asignados para las condiciones adicionales deberá ser 35 puntos.
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede desarrollar sus
propios instrumentos.
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Formulario V- 1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
Propuesta Económica:
Verificación (Acto de
Apertura) Evaluación Preliminar
REQUISITOS EVALUADOS (Sesión Reservada)
PRESENTÓ
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1 Presentación de Propuesta.
2. FORMULARIO A-2Identificación del Proponente
3. Garantía de Seriedad de Propuesta o Depósito, cuando
corresponda.
PROPUESTA TÉCNICA
PROPUESTA ECONÓMICA
6. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica (cuando
corresponda)
FORMULARIO V-2
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PROPUESTA ECONÓMICA
DATOS DEL PROCESO
CUCE : - - - - -
Objeto de la
:
Contratación
VALOR LEÍDO DE LA
MONTO REVISADO
PROPUESTA
NOMBRE DEL ORDEN DE
N°
PROPONENTE PRELACIÓN
Pp MR(*)
1
2
3
4
5
…
N
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla
Monto Revisado (MR)
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FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Formación y Experiencia
PROPONENTES
FORMULARIO PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
C-1 (Llenado por
la entidad) Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
A. Formación
B. Cursos
C. Experiencia General
D. Experiencia Específica
METODOLOGÍA
CUMPLE/NO (Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no
CUMPLE cumple) cumple) cumple) cumple)
PROPONENTES
CONDICIONES PUNTAJE PROPONENTE PROPONENTE
ADICIONALES Formulario C- ASIGNAD PROPONENTE A PROPONENTE B C n
2 O Puntaje Puntaje
(Llenado por la Entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Obtenido Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
PUNTAJ
RESUMEN DE LA
E
EVALUACIÓN PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
ASIGNA
TÉCNICA
DO
Puntaje de la
(si cumple asignar (si cumple asignar (si cumple asignar (si cumple asignar
evaluación 35
35 puntos) 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos)
CUMPLE/NO CUMPLE
Puntaje de las
Condiciones 35
Adicionales
PUNTAJE TOTAL DE
LA EVALUACIÓN DE
70
LA PROPUESTA
TÉCNICA (PT)
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ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
CONSULTORÍA INDIVIDUAL ___________________ (señalar si es: de línea o por
producto)
(Este instructivo debe ser suprimido de manera previa a la publicación del DBC)
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2.4. Ley del Presupuesto General del Estado aprobado para la gestión y su reglamentación.
2.5. Otras disposiciones relacionadas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio
de ______________ (describir de forma detallada el servicio de consultoría a
realizar que se constituye en el objeto del contrato), que en adelante se denominará la
CONSULTORÍA, para _________________ (establecer la causa de la contratación),
provistos por el CONSULTOR de conformidad con el DBC y Propuesta Adjudicada, con estricta
y absoluta sujeción al presente Contrato.
Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de
las cláusulas del presente contrato.
5.1.1. Realizar la prestación del servicio de CONSULTORÍA objeto del presente contrato,
de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
5.1.2. Mantener vigentes las garantías presentadas (suprimir este inciso en caso de
que se tengan programados pagos parciales o en caso de que el contrato
sea para consultoría individual de línea).
5.1.3. Actualizar la (s) Garantía (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad
(suprimir este inciso en caso de que se tengan programados pagos parciales
o en caso de que el contrato sea para consultoría individual de línea).
5.1.4. Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
5.1.5. (Otras obligaciones que la entidad considere pertinente de acuerdo al objeto
de contratación.)
5.2. Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
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El CONSULTOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por cien (7%) de
cada pago parcial, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato. Estas
retenciones serán reintegradas en el marco de lo establecido en la Cláusula Decima Novena
del presente contrato.
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La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción
del contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR
no haya iniciado la prestación del servicio dentro de los _______________ (Registrar en
forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) días establecidos al efecto.
Esta Garantía podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá ser la
diferencia entre el monto otorgado y el monto descontado en cada pago. Las Garantías
sustitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del
anticipo.
En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se
haga efectivo el desembolso total del anticipo.
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Los días de retraso en los que incurra el CONSULTOR por la entrega del informe
periódico y el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por la
CONTRAPARTE, a efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya
demorado en realizar el pago de los servicios prestados.
La CONTRAPARTE una vez recibidos los informes, revisará cada uno de éstos de
forma completa, así como otros documentos que emanen de la CONSULTORÍA y hará
conocer al CONSULTOR la aprobación de los mismos o en su defecto comunicará sus
observaciones. En ambos casos la CONTRAPARTE deberá comunicar su decisión
respecto al informe en el plazo máximo de _____ (registrar el plazo de forma
literal y numeral, de acuerdo a la magnitud del servicio) días calendario
computados a partir de la fecha de su presentación. Si dentro del plazo señalado
precedentemente, la CONTRAPARTE no se pronunciara respecto al informe, se
aplicará el silencio administrativo positivo, considerándose a los informes como
aprobados.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la
fecha de aprobación del certificado de pago, el CONSULTOR tiene el derecho de
reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de
retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés
pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no
pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola
por el número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.
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Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, a la
CONTRAPARTE, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
La CONTRAPARTE, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al
CONSULTOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la CONTRAPARTE
podrá solicitar las aclaraciones respectivas al CONSULTOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, la CONTRAPARTE, podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias
técnica, financiera y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la
respuesta que se deba emitir para responder al CONSULTOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por la CONTRAPARTE. (Si el
plazo de prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo
señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del CONSULTOR
considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
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20.2. Por Resolución del contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
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Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el CONSULTOR, según corresponda, dará aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el
CONSULTOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho
efectiva.
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20.3. Por acuerdo entre partes: Precederá cuando ambas partes otorguen su
consentimiento con el objetivo de terminar con la Relación contractual, bajo las
siguientes condiciones:
Cuando se efectúe la resolución por mutuo acuerdo, ambas partes deberán suscribir
un documento de Resolución de Contrato, el cual deberá contener la siguiente
información: partes suscribientes, antecedentes, condiciones para la Resolución de
Contrato por acuerdo, alcances de la Resolución, inexistencia de obligación y
conformidad de las partes.
20.4. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los
intereses del Estado: Considerando la naturaleza de las prestaciones del contrato
que implica la realización de prestaciones continuas, periódicas o sujetas a
cronograma, su terminación sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo
considerarse cumplidas las prestaciones ya realizadas por ambas partes.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
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Asimismo, el CONSULTOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado
ante la Contraloría General del Estado en idioma español.
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