¿Para que sirve PowerPoint?

PRESENTACIONES
¿Para qué sirve?
🞆 Permite crear y organizar presentaciones con diapositivas,
transparencias, notas para el orador, documentos para el público
y esquemas todo ello en un único archivo de presentación

🞆 Apoyo para presentaciones orales

🞆 Pósters
🞆 Álbumes de fotografías
🞆 Páginas de notas
🞆 CD autoejecutables
Características de una buena presentación

⚫La diapositiva es un guión

⚫Evitar la sobrecarga

⚫Coherencia formal y estética

⚫Utilizar elementos gráficos de apoyo

⚫Proporciona mayor dinamismo y mejora la fluidez

Características de una buena presentación (II)

Consis-
Buen
tente
tamaño

Simple Progresiva

Clara Resumen
Estructura
Conceptos básicos
🞆 Presentación
🞆 Diapositiva
🞆 Página de notas
🞆 Documentos
🞆 Esquema
Conceptos básicos
🞆 DIAPOSITIVA: Cada una de las pantallas que contiene información dentro
de una presentación Power Point

🞆 PATRÓN DE DISEÑO: Conjunto de imágenes, tipos de letra y organización

comunes a un grupo de diapositivas dentro de una presentación Power Point.

🞆 DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA: Configuración de elementos aplicable a una

diapositiva. Existen dos tipos principales:
⚫ DIAPOSITIVA TIPO TÍTULO: Incluye un fondo, un título y un Subtítulo
⚫ DIAPOSITIVA TIPO TEXTO Y/U OBJETOS

🞆 ESTILO DE LA DIAPOSITIVA: Cuando, como es su caso, una presentación

contiene diferentes patrones de diseño, puede seleccionar el patrón deseado
de entre los ESTILOS DE DIAPOSITIVA disponibles.
Revisión de concepto: Las vistas
🞆 Vista Normal.
⚫Esquema.
⚫Diapositivas.
🞆 Vista Clasificador Diapositivas.
🞆 Vista Presentación.
Crear una presentación
🞆 Presentación nueva

🞆 A partir de una diapositiva de

diseño

🞆 A partir de un asistente
Crear una presentación nueva
🞆 A partir del asistente para autocontenido:
⚫ Archivo>Nuevo (Panel de tareas: a partir del asistente para
autocontenido)
Crear una presentación

Presentación nueva A partir de una diapositiva de diseño

Patrón de diapositivas (Plantilla de diseño)
🞆 Una plantilla de diseño es una presentación en blanco que
incluye un formato y una combinación de colores
diseñados profesionalmente, a las que se pueden ir
añadiendo nuevas diapositivas.
DIAPOSITIVA PATRÓN
El patrón de diapositivas
es una diapositiva que
almacena información
sobre la plantilla, incluidos
los estilos de fuente, la
ubicación y el tamaño de
los marcadores de
posición, el diseño del
fondo y las combinaciones
de colores.
ESTILO DE DIAPOSITIVA
DISEÑO DE DIAPOSITIVAS
Para configurar correctamente una
diapositiva, es necesario asignarle
estilo de diapositiva y diseño de
diapositiva.
Manejar diapositivas
⚫Insertar Nueva diapositiva

⚫Copiar una diapositiva

⚫Duplicar una diapositiva

🞆 Edición>Duplicar

⚫Mover diapositivas
🞆 Mover arrastrando
🞆 Cortar y pegar

⚫Eliminar diapositivas
Las diapositivas
🞆 Tipos de datos
⚫Texto
⚫Listas(viñetas)
⚫Organigrama
⚫Gráficos
⚫Imágenes
⚫Videos, sonidos, etc.
Manejar objetos
⚫Seleccionar objetos
⚫Copiar objetos
⚫Mover objetos
⚫Modificar el tamaño
⚫Agrupar/Desagrupar
⚫Girar y voltear
⚫Alinear y distribuir Barra de herramientas: Dibujo
⚫Ordenar
⚫Eliminar
Trabajar con textos
🞆 Insertar textos
🞆 Añadir texto nuevo
🞆 Cambiar el aspecto de los textos
🞆 Alineación de párrafos
Menú Formato
🞆 El interlineado
🞆 Numeración y viñetas (o desde la barra de
herramientas)
Trabajar con tablas
🞆 Crear una Tabla: Menú Insertar>Tabla
🞆 Eliminar una Tabla, Fila o Columna.
🞆 Insertar Filas o Columnas.
🞆 Bordes de una Tabla
🞆 Color de Relleno.
🞆 Combinar o Dividir Celdas.
Trabajar con Gráficos.
🞆 Insertar un Gráfico.
⚫Menú Insertar>Gráfico
🞆 Modificar el tipo de Gráfico.
🞆 Opciones de Diseño.
Trabajar con Organigramas.
🞆 Crear un Organigrama
⚫ Menú Insertar>Diagrama

🞆 Añadir Texto en los cuadros de un

Organigrama.

🞆 Agregar relaciones en un Organigrama.

🞆 Organizar los elementos de un

Organigrama.
Personalizar una presentación
🞆 Personalizar el Fondo.
🞆 Los Patrones de PowerPoint.
🞆 Animaciones y transiciones
🞆 La barra de dibujo
🞆 Diapositivas con imágenes
🞆 Insertar sonidos y películas
Animaciones y transiciones
🞆 Transición de diapositiva
🞆 Personalizar animación
🞆 Botones de acción
🞆 Grabar narración
Guardar una presentación
🞆 Formato .ppt
🞆 Formato .pps
🞆 Formato Web

Formato WEB
Pasar PowerPoint a Video
🞆 Muchas de nuestras presentaciones en Power Point tienes animaciones,
transiciones, música y otros efectos. Cuando las subimos a Internet
perdemos todos estos efectos. Una forma de poder mostrarlas lo más
parecidamente a la presentación original es reconvertirla en video.
🞆 Para ellos recurriremos a programas reconversores de formatos:
⚫ E.M. Free PowerPoint Video Converter
⚫ PowerVideoMaker Professional
Impresión de presentaciones
🞆 Tipo de impresiones
⚫ Imprimir diapositivas
⚫ Imprimir documentos
⚫ Imprimir Páginas de
notas
⚫ Imprimir Vista
Esquema