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CUOTAS
PROTOCOLO DE REGISTRO
EN EL SISTEMA DE
EMISION DE CERTIFICADOS DE ORIGEN
PARA HILO DE COSER
14 calle 14-30 zona 13, segundo nivel, Teléfono 2410 8323, Fax 2410 8320
E-mail: info@oec.org.gt
CONTENIDO
Página
Tipos de empresas que requieren de registro……………………………………. 1
Procedimiento de registro…………………………………………………………………. 1
Facultades…………………………………………………………………………………………. 7
Limitantes………………………………………………………………………………………….. 10
Obligaciones…………………………………………………………………………………..…….12
Son las empresas que tendrán permitido elaborar Certificados de Origen por hilo de coser, como las
siguientes:
1) Empresa que importa la fibra y forma (hilar en maquinas continuas) el hilo de coser, que traslada a
empresas comercializadoras
2) Empresa que importa hilo de coser de un país DR-CAFTA y lo utiliza para su propio consumo
3) Empresa que importa el hilo de coser de un país DR-CAFTA y lo comercializa a empresas
confeccionistas
4) Empresa que comercializa el hilo de coser recibido de una hilandera que forma (hilar en maquinas
continuas) el hilo de coser localmente
5) Empresa que da torsiones y/o tiñe, y/o encona, y/o comercializa el hilo de coser recibido de una
hilandera que forma (hilar en maquinas continuas) el hilo de coser localmente
Procedimiento de registro
Para que una empresa adquiera la facultad de emitir Certificados de Origen para hilo de coser, deberá
cumplir con los requisitos siguientes:
1) Registro en la Oficina Ejecutiva de Cuotas, a través del siguiente formulario, copia del cual será
trasladada a la Aduana de los Estados Unidos de América, a la siguiente dirección:
Nancy Mondich
Import Specialist
U.S. Customs and Border Protection
Office of International Trade
Textile/Apparel Policy and Programs
1400 L St., N.W., Room 4S14
Washington, D.C. 20229-1143
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2) Registro de la Capacidad Instalada, a través del siguiente formulario:
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3) Previo a la asignación del nombre de usuario (ID) y clave de acceso (Password), la Oficina Ejecutiva
de Cuotas deberá recibir de la empresa interesada, una nota firmada por el Representante Legal,
utilizando el siguiente formato y adjuntando el documento denominado “REGISTRO DE FIRMAS
AUTORIZADAS PARA LA EMISION DE CERTIFICADOS DE ORIGEN”, para su escaneo en el sistema:
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DOCUMENTO DE REGISTRO DE FIRMAS AUTORIZADAS PARA LA EMISION DE CERTIFICADOS DE ORIGEN
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En seguida, la Oficina Ejecutiva de Cuotas entregará, el nombre de usuario (ID) y la clave de acceso
(Password) a la empresa interesada, a través de una nota emitida para el efecto:
Facultades
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Las empresas registradas quedan capacitadas para realizar las siguientes operaciones:
El Sistema de Emisión de Certificados de Origen de la Oficina Ejecutiva de Cuotas, está diseñado para operar
en ambiente WEB, por lo que accesando a la dirección www.oec.org.gt, se visualiza el menú principal, que
muestra la solicitud de ingreso del nombre de usuario (ID) y enseguida la clave de acceso (Password).
Para una empresa que produce (hilar en maquinas continuas) el hilo de coser localmente, a partir de la fibra
que fue importada de cualquier país, el procedimiento de operación es de la siguiente manera:
2) En la opción denominada Servicios, se selecciona la opción: --Solicitar Certificado de Origen— (ver figura No. 1)
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Figura No. 1
9. Indique en la parte de Observaciones el origen de la fibra utilizada para la elaboración del hilo de
coser, rellenar el cuadro correspondiente (ver figura No. 2)
10. --REF.--: éste espacio está destinado para que la empresa coloque los números de Declaración
Aduanera de Importación, envíos o facturas (ver figura No. 2)
13. Seleccionar el título adecuado al certificado de origen que corresponda emitir (ver figura No. 2)
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14. Seleccionar el icono Detallar Producto y se desplegará la pantalla que ve en la Figura No. 3, donde
ingresará el detalle de las materias primas a trasladar
15. Seleccionar el icono de “Emitir C.O. en español” o “Emitir C.O. en inglés”, se visualizará el
Certificado de Origen que corresponda
Figura No. 2
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Figura No. 3
Limitantes
Las empresas quedan sujetas a realizar las siguientes operaciones únicamente a través de la Oficina
Ejecutiva de Cuotas:
a) Registro de personas responsables para la emisión de los Certificados de Origen: debido a que uno de
los requisitos de la emisión de un Certificado de Origen, de acuerdo al Artículo 4.16 del DR-CAFTA, en el
mismo debe aparecer el nombre, firma y puesto que ocupa en la empresa, la persona responsable de la
emisión de mismo.
b) Registro de nuevos proveedores de materias primas de países DR-CAFTA: debido a que esta
información no aparece en la Declaración Aduanera de Importación o en el Conocimiento de Embarque,
sino que únicamente en el Certificado de Origen emitido por los productores de materias primas de
otros países, es necesario el ingreso de ésta información, porque en el Certificado de Origen que emite
el Sistema de Emisión de Certificado de Origen de la Oficina Ejecutiva de Cuotas, debe aparecer como
complemento de la información del mismo.
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e) Anulaciones de Certificados de Origen emitidos: por procedimiento de revisión del Departamento de
Auditoría de la Oficina Ejecutiva de Cuotas, las empresas deberán solicitar la anulación de los
certificados de origen, documentando las razones para tal solicitud, debido a que los mismos podrían
estar validados en exportaciones realizadas.
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c) El Departamento de Auditoría de la Oficina Ejecutiva de Cuotas, monitorea el descargo de la Declaración
Aduanera de Importación en el Sistema de Emisión de Autorizaciones de Exportaciones de Textiles de la
Oficina Ejecutiva de Cuotas, a través del formulario EXTEX.
d) El Departamento de Auditoría de la Oficina Ejecutiva de Cuotas, monitorea el descargo de la Declaración
Aduanera de Importación en el Sistema de Descargos de Cuenta Corriente de la Oficina de Regímenes
de Perfeccionamiento Activo.
e) El Departamento de Auditoría de la Oficina Ejecutiva de Cuotas, emite dictamen final, al verificar el total
del consumo de la Declaración Aduanera de Importación habilitada, el cual es archivado junto a la
solicitud de la empresa.
Obligaciones
Las empresas usuarias del Sistema de Emisión de Certificado de Origen de la Oficina Ejecutiva de Cuotas,
quedan sujetas a las siguientes obligaciones:
a) Emitir todos los Certificados de Origen en hojas membretadas de la empresa, sin excepción.
b) Es obligatorio que el Representante Legal de la Empresa y las personas con firma registrada, asistan a
todas las convocatorias realizadas por la Oficina Ejecutiva de Cuotas, con el objeto de brindar
información sobre nuevos procedimientos y actualización de procedimientos establecidos. De no
atender las convocatorias realizadas, la Oficina Ejecutiva de Cuotas procederá a la cancelación del
acceso al Sistema de Emisión de Certificados de Origen.
c) Permitir el acceso de los Auditores de la Oficina Ejecutiva de Cuotas y especialistas de la Aduana de los
Estados Unidos de América a su planta de producción y bodegas de almacenamiento, para las revisiones
y verificaciones correspondientes.
d) Evidenciar a solicitud de la Oficina Ejecutiva de Cuotas y de la Aduana de los Estados Unidos de América,
las materias primas utilizadas en los procesos productivos para la elaboración del hilo de coser, a través
de Declaraciones Aduaneras de Importación, facturas de importación, conocimientos de embarques,
Certificados de Origen y cualquier otra documentación relativa a la adquisición de las materias primas
utilizadas.
e) Mostrar la documentación que evidencie la producción del hilo de coser, como pudieran ser, ordenes
del cliente, ordenes de trabajo, envíos a departamentos u otro documento pertinente, que compruebe
que la producción del hilo de coser se realizó en sus instalaciones productivas y en el tiempo razonable
de producción, a solicitud de la Oficina Ejecutiva de Cuotas y la Aduana de los Estados Unidos de
América, cuando así lo soliciten. En el Certificado de Origen de Hilo de Coser debe especificar en el
espacio de referencia el número de orden del cliente y/o ordenes de trabajo.
g) Demostrar a la Oficina Ejecutiva de Cuotas y a la Aduana de los Estados Unidos de América, cuando así
lo requieran, la subcontratación de la producción del hilo de coser, a través de contratos de la misma y
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la información detallada de las operaciones de producción en las plantas subcontratadas y medios de
pago de los servicios de subcontratación.
h) Cuando existan importaciones de hilo de coser formado, que no sea de origen de países DR-CAFTA,
deberá entregarse a la Oficina Ejecutiva de Cuotas y a la Aduana de los Estados Unidos de América
cuando así lo soliciten, el detalle de las importaciones de hilo de coser provenientes de esos países y el
detalle de ventas o entregas locales y exportaciones.
i) Resguardar y entregar a solicitud de la Oficina Ejecutiva de Cuotas y de la Aduana de los Estados Unidos
de América, las evidencias documentales de la entrega del hilo de coser a empresas confeccionistas u
otros clientes, los cuales deben estar debidamente firmados y sellados de recibido.
j) Mantener y entregar a solicitud de la Oficina Ejecutiva de Cuotas y de la Aduana de los Estados Unidos
de América las evidencias documentales de la recepción del hilo de coser, en las empresas
confeccionistas u otros clientes.
a) Notificación a la empresa: se notificará por escrito sobre los hallazgos determinados en las auditorías
emprendidas por el proceso de emisión de Certificados de Origen, solicitándole la información que
permita las aclaraciones que correspondan a cada caso, otorgándole un plazo no mayor de diez días
hábiles para la correspondiente respuesta.
b) Citación al Representante Legal: se citará al Representante Legal de la empresa para informarle sobre
los hallazgos determinados en las auditorías emprendidas, en el proceso de emisión de Certificados de
Origen.
d) Envío de nota a la Aduana de los Estados Unidos de América: sobre la notificación a la Dirección de
Administración del Comercio Exterior del Ministerio de Economía de Guatemala, referida en la literal c)
anterior, de conformidad al Artículo 3.24 del DR-CAFTA.
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