Cmo se elabora un Informe?

Propuesta de Modaldo Tun

En este documento se presentan los lineamientos generales para la elaboracin de un
informe. Por informe se entiende uno de naturaleza terica, una investigacin, un
proyecto o un estudio cientfico. Las pautas no se aplican cuando se elabora un informe
final sobre el desarrollo de un software. Se utiliz un material existente que se ha
actualizado y adecuado y que se desconoce su fuente original. Los temas a tratar sern
los siguientes:

Estructura del Informe : Qu se incluye y cmo se estructura.
El estilo del Informe : Cmo se escribe de forma y de fondo
Uso de Referencias : Cmo se explica de dnde se extrajo la informacin o
qu material es

1. Estructura del Informe


Ttulo
Seccin
Preliminar 1. Resumen Ejecutivo

2. ndice General

3. Introduccin
Planteamiento del problema
Significado e historia del problema
Explicacin de la Investigacin: Qu, para qu y cmo se hace

4. Marco terico referencial
Definiciones de trabajo utilizadas
Revisin de la bibliografa relacionada con el tema y con
investigaciones ya realizadas sobre la misma cuestin o
similares

5. Esquema de la investigacin
Breve referencia al diseo de la investigacin
Descripcin de mtodos y tcnicas utilizadas

6. Presentacin, anlisis e interpretacin de los hechos

7. Conclusiones y Recomendaciones



Cuerpo
del
Informe
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8. Bibliografa

9. Apndices
Datos estadsticos
Material suplementario
Glosario

Este esquema o gua es una referencia que es flexible y se debe ajustar a cada caso
especfico.

1.1 Seccin Preliminar

El ttulo es lo ms importante del informe y debe ser explcito, claro, completo (se
recomienda que tenga las palabras necesarias para expresar el propsito del informe.
En ciertos casos es necesario que sea conciso y que no tenga muchas palabras). Se
ha dicho que para escoger un buen ttulo hay que preguntarse a uno mismo: Tiene el
ttulo todas las palabras correctas como para expresar su contenido?

Con relacin al resumen ejecutivo del informe, hay que decir que tambin ste tiene
su importancia: debe compendiar el contenido y alcance de la investigacin, de modo
que el lector sepa con claridad de qu trata y encuentre una motivacin para leer el
trabajo descubriendo de entrada lo esencial del informe. En determinadas
circunstancias, cuando sea til para una mejor comprensin de los resultados de la
investigacin, el autor puede manifestar las razones o motivos por los cuales realiz
este estudio. Por una cuestin de honestidad intelectual y de gratitud, se debe hacer
constar el nombre de todas las personas que, de una u otra manera, han colaborado en
la realizacin de la obra; estas expresiones de agradecimiento deben ser sobrias,
sencillas y mesuradas.

Por lo que respecta al ndice, conviene que sea suficientemente analtico para que el
lector pueda tener una visin de conjunto de las cuestiones tratadas y una ayuda para
encontrar los temas que busca.

1.2 Cuerpo del Informe

Se trata del ncleo central en el que se desarrolla el tema de investigacin. Ha de
contener el material recogido, estudiado, analizado y elaborado, presentado en forma
objetiva, lgica, clara y precisa. No hay que agregar ninguna informacin que no
conduzca al mayor conocimiento de aquello sobre lo cual se est informando. El
material no necesario slo sirve para crear confusin. En algunos casos, la informacin
importante y necesaria es demasiado voluminosa y su inclusin en el cuerpo del
informe puede dificultar la comprensin o la continuidad del tema, especialmente
cuando se trata de informacin estadstica o documentos tales como estatutos,
Seccin de
Referencias

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reglamentos, etctera. En estos casos, el material debe ser incluido en los anexos o
apndices.
Conforme se indica en el esquema propuesto precedentemente, esta seccin se divide
en cinco partes.

Introduccin: Tiene por finalidad describir, en trminos generales, los objetivos de la
investigacin y los motivos particulares que han llevado a realizar el trabajo. Tambin
se tienen que mencionar la finalidad con que se presenta cada uno de los captulos del
cuerpo. A continuacin se tienen que presentar los principales resultados obtenidos.
Hay que tener cuidado de no repetir en la introduccin lo que ya se dijo en el resumen
ejecutivo.

Marco Terico: Ninguna investigacin o estudio se realiza desde la neutralidad de una
tabula rasa. Existe siempre un marco terico desde el cual se aborda la realidad e
ilumina la investigacin. Es necesario explicitar ese marco terico para saber desde
qu parmetros se interroga la realidad. Tambin conviene incluir una explicacin
sobre el alcance con que se utilizan las principales categoras cientficas a emplear en
la investigacin y, si fuera preciso, tambin la explicacin de las definiciones
operacionales utilizadas. Los trminos que tienen un alcance comnmente aceptado no
necesitan ser definidos.

Revisin de la Literatura sobre el Tema: En esta parte se hace una resea de la
literatura publicada sobre el tema y que se considera significativa para la investigacin
a realizar. Se trata de resumir las conclusiones ms importantes que se refieren
directamente al tema en cuestin. El anlisis de investigaciones recientes y de parecida
ndole puede ser de gran utilidad para realizar comparaciones, avanzar en una lnea de
investigacin y facilitar la profundizacin en determinados campos de investigacin.

Esquema de la Investigacin: En esta seccin se hace referencia al diseo de la
investigacin y a los procedimientos utilizados para la recoleccin y anlisis de datos.
No se trata de algo accesorio o informativo sino de un apartado de especial importancia
para poder juzgar la validez cientfica de la investigacin en cuanto a los
procedimientos utilizados. En caso de que se trate de un estudio por muestreo hay que
explicar el procedimiento utilizado: cmo se eligi la muestra?, cul fue la unidad de
muestreo?, cul es el margen de error?, etctera.

Presentacin y Anlisis de los Resultados: Esta seccin representa el cuerpo
principal, y comprende tres partes fundamentales: Los hechos, su anlisis y su
interpretacin, presentndolos en forma de textos, cuadros, grficos y figuras. La
presentacin y anlisis de los resultados deben ser completos, comprensibles y
precisos. Con mucha frecuencia esta parte del informe comprende varios captulos y
cada uno de ellos habr de tener, asimismo, las caractersticas bsicas antes
sealadas (ser completo, comprensible y preciso), de modo que siempre los resultados
estn apoyados en datos y no suposiciones.

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Conclusiones y Recomendaciones: En esta seccin se presentan los principales
hallazgos, as como las conclusiones que se deducen de lo resultados. De ordinario,
las conclusiones a que se llega quedan diseminadas en el texto, de ah que sea
necesario aadir un resumen en una seccin por separado. En este caso, las
conclusiones se agruparn por temas, ordenndolas segn su orden de importancia,
resumiendo los principales hallazgos, el significado de los datos obtenidos y las
sugerencias para investigaciones ulteriores. Cuando se trata de una investigacin de
cara a la accin, las conclusiones se expresan bajo la forma de un diagnstico. El
diagnstico es el procedimiento por el cual se intenta establecer la naturaleza,
magnitud y jerarquizacin de las necesidades y problemas esenciales que afectan al
aspecto, sector o situacin de la realidad social que es motivo de un estudio-
investigacin; tambin comprende el conocimiento de las diferentes fuerzas en conflicto
y de los factores que actan de manera favorable, neutra o desfavorable, para alcanzar
los objetivos o la finalidad propuesta. Por ltimo, incluye la determinacin de los
recursos disponibles. Tiene por finalidad servir de base para un hacer (realizacin de
un proyecto o programa), proporcionando el fundamento a las estrategias que se han
de expresar en una prctica concreta acorde con las necesidades y aspiraciones
manifestadas por los mismos interesados de manera directa y a travs de sus
organizaciones o asociaciones. Posteriormente se presentan todas las
recomendaciones o sugerencias para investigaciones ulteriores y/o diagnstico
(cuando se trata de una investigacin para realizar un programa de accin social).

Estas tambin vienen agrupadas por tema, as como debidamente enumeradas.
Cuando se realiza una investigacin aplicada, en funcin de un programa concreto, es
obvio que siempre debe culminar en una serie de recomendaciones que se agruparn
conforme a un listado de propuestos y a un orden de prioridades. Estas
recomendaciones se apoyan en los resultados de la investigacin, pero surgen
principalmente de los valores, ideales, opiniones y tambin prejuicios e intereses del
que las propone. Hay un margen de intuicin y de imaginacin que trasciende los
hechos recogidos y analizados.

1.3 Seccin de Referencias

Con mucha frecuencia, el acopio de material en una investigacin es muy abundante.
Para no recargar el texto del informe, se traslada a una seccin separada, destinada a
las referencias bibliogrficas y a los anexos o apndices.

Bibliografa: Un trabajo cientfico que no lleva citas de literatura consultada o una
bibliografa de obras cuya lectura se recomienda, siempre deja dudas en el lector.
Ser qu el autor no conoce la literatura?, ser que quiere dar la impresin de que
todo lo que dice es original y nuevo? Raras veces se justifica en un artculo cientfico el
no citar la literatura pertinente. Aun en los casos de descubrimientos completamente
originales y nuevos, casi siempre ha habido una serie de antecedentes.

Apndice o Anexo: Una investigacin puede tener uno o ms apndice o anexos. En
ellos se incluyen los cuadros estadsticos, las fotografas menos relevantes. las notas,
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los cuestionarios utilizados, los cdigos, las tablas de conversin, etc., todo aquello que
sin ser esencial para la comprensin del texto, s resulta til para apreciar y valorar los
resultados de la investigacin o bien para ilustrar el contenido forme o su posterior
desarrollo para otros investigadores.

2. El Estilo del Informe

Una buena investigacin puede perder mucho de su valor cuando el informe, a pesar
de tener un contenido de inters, se presenta de manera deficiente. De ah que se
plantee el problema del estilo en la redaccin de los informes. Ahora bien, existe un
estilo propio del trabajo cientfico? En cierta medida debemos responder
afirmativamente; todo informe se redacta utilizando una prosa acorde con la naturaleza
de la materia de que se trata, presentando el material en forma orgnica e inteligente.
No es propio de un trabajo cientfico utilizar una prosa abigarrada, barroca o pomposa;
esa maleza slo se utiliza para ocultar carencia de ideas o para presentarse con
pretensiones de genio. En general, el lenguaje recargado en un trabajo cientfico, se
reduce a una sopa de letras en la que se emplean muchas palabras para no decir
nada o casi nada. Por el contrario, la redaccin cientfica ha de guardar en su estilo un
cierto ascetismo literario: Debe ser sencilla, directa y precisa.

En cuanto al tipo de lenguaje a emplear, las palabras familiares han de ser preferibles a
aquellas poco usuales, siempre que la precisin no sufra deterioro. Igualmente, lo
concreto se ha de preferir a lo abstracto, el verbo transitivo al intransitivo, la frase
directa a la circunlocucin y lo corto a lo largo. En resumen, el objetivo est en hacerse
entender evitando la fraseologa hueca, que a veces slo oculta la pobreza de
pensamiento. Wright Milis recomienda presentar el trabajo en un lenguaje tan sencillo y
claro como lo permitan el tema y nuestras ideas acerca de l.

Para lograr este lenguaje sencillo, directo y preciso, los prrafos deben asemejarse a
los ladrillos con los cuales el informe es edificado; cada uno de ellos debe concretarse
a una idea para que resulten homogneos y se ajusten con facilidad dentro del informe.

Con el fin de fijar el tema de cada prrafo se ha de usar, en lo posible, una frase que se
refiera a l en sus comienzos, de manera que logre enfocar la atencin y guiarla de una
idea a otra y de un prrafo al que le sigue. Hay que colocar una cosa despus de
otra, deca Azorn, proponiendo as una frmula para adquirir sencillez en el lenguaje.

Los prrafos cortos, con frases breves y concretas, dividen el tema y promueven la
concentracin de los pensamientos, permiten que se entienda punto por punto lo que
se quiere decir. Cada unidad de comunicacin, cada perodo debe ser lo
suficientemente completo y breve como para retener la atencin. Para ello hay que
procurar que el texto sea legible; en esto tiene gran importancia la longitud de las
frases, que deben oscilar entre diez y quince palabras; por excepcin, y como mximo,
veinte. Este mtodo de escribir, si se usa con discrecin, impone una sana disciplina y
evita las frases que no dicen nada.

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Cabe advertir que la claridad y sencillez en la redaccin del informe no es lo mismo que
el lenguaje vulgar, inspido y elemental, Una cosa es hacer un anlisis profundo con
sencillez y otra muy distinta decir vulgaridades en forma tambin sencilla.

2.1 Redaccin y Estructuracin del Informe

Un buen estilo debe ir acompaado por una presentacin orgnica e inteligente del
material; para ello, antes de comenzar a escribir, se ha de trazar un bosquejo del
contenido de las secciones (preliminar, principal y de referencias), amplindose luego,
sobre esta base, cada una de las partes hasta llegar a los subttulos y notas sobre el
tema.

En la preparacin del cuerpo de un informe hay que elaborar un esquema que
contenga los puntos principales del discurso cientfico. Estos puntos son como pivotes
sobre los que descansa la lnea discursiva, permitiendo la unidad, orden, progresin y
transicin en el trabajo de presentacin. Con las cuestiones bsicas o fundamentales
se constituye el esquema o esqueleto; pero ello no basta; se necesita una mayor
explicacin y desarrollo de cada uno de los puntos. Es por este motivo que la
estructuracin inicial de un plan esquema es necesario subdividirla en puntos o
cuestiones secundarias. El desarrollo de estos puntos funciona como la carne del
esqueleto.

Entre las exigencias que debe cumplir el discurso cientfico, se suelen sealar cuatro
principales:

- Unidad: Todo lo que se diga debe estar relacionado con el tema de estudio o
investigacin. Las digresiones intiles o los detalles superfluos atentan contra la
unidad.
- Orden: Las ideas deben desarrollarse de modo que los razonamientos puedan
derivarse unos de otros. Esto supone un hilo del discurso, un orden lgico que
en ningn momento debe perderse.
- Progresin: Hay que avanzar por aproximaciones sucesivas de modo que el
conjunto del discurso se desarrolle poco a poco.
- Transicin: Un informe cientfico no puede ser un simple amontonamiento de
ideas, anlisis, hechos, datos, etctera. Las transiciones vigorosas ayudan a
reproducir los diferentes aspectos o facetas del anlisis.

Hay que trabajar duramente en beneficio de la claridad. Este requisito se apoya en el
ms elemental sentido comn: si se elabora un informe es para transmitir unos
resultados. Esta comunicacin es imposible si no est expresada con claridad. La
presentacin ser ms clara y accesible si los temas se toman uno por uno y se agotan
antes de pasar al siguiente. Para ello hay que tener claridad en las ideas y claridad en
las palabras.

En este sentido, los encabezamientos deben cumplir un doble fin: el de poner el ttulo o
etiqueta en la seccin o grupo de prrafos, ayudando a resaltar la articulacin del
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pensamiento, y el de facilitar la ojeada del trabajo. Para ello se ha de establecer una
estructura de los encabezamientos, conforme a un determinado orden de importancia.

2.2 Redaccin del Informe

Prcticamente nadie redacta un informe en el primer intento. Teniendo como gua el
esquema o sumario antes mencionado, se escribe un primer borrador esta primera
versin puede tener un lenguaje un tanto telegrfico. En el texto escrito hay que dejar
espacios para correcciones y, sobre todo, para aadidos y enmiendas. Cuando hay que
intercalar prrafos muy largos, se ha de recurrir a una tarea de corte y confeccin, para
ello hay que escribir en otra cuartilla las nuevas ideas o razonamientos, cortar el texto y
aadir lo que se a escrito en el lugar que procede.

A partir de esa redaccin inicial se van haciendo sucesivas correcciones, en un primer
momento centrando la preocupacin en los contenidos, ya sea profundizando el
anlisis de los datos como dando ms rigor a las argumentaciones, o bien agrupando
ideas afines y desarrollando equilibradamente las diferentes partes del trabajo.

Probablemente, la redaccin definitiva ser el fruto de sucesivos reajustes que exigirn
redactar dos, tres, cuatro o ms borradores. nicamente despus de haber trabajado
suficientemente los contenidos, se pasa a la redaccin final. Aqu hay que preocuparse
ms en particular del estilo, de mejorar la expresin literaria.

2.3 Estilo del Informe

A continuacin se presentan las pautas generales del estilo del informe:

Fuente Arial
Tamao 12
Interlineado Mltiple en 1.3 puntos
Numeracin Slo Nmeros Ej: 1 1.1 1.1.1
Ttulo Tipo frase en negrita
Subttulos Tipo frase en negrita
Ejemplo de vieta - o nmero
Sangra No. En ningn lado.
Espacio entre prrafos 2 lneas
Mrgenes (en pulgadas) Izquierdo: 1
Derecho: 1
Inferior: 1
Alineacin Justificado a ambos mrgenes
Referencias a autores Utilice pie de pgina
Numeracin de Pginas Esquina superior derecha e izquierda
Figuras, Dibujos, Tablas Siempre dentro del documento
Bibliografa Autores, Ttulo, Editorial, Edicin, Ao
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3. Uso de Referencias

La redaccin de un informe de investigacin, de un libro, de un articulo tcnico o de
cualquier trabajo de ndole cientfica se apoya en el cmulo de conocimientos
registrados en otros documento. El investigador debe saber cmo recurrir a esas
fuentes y tambin conocer las abreviaturas, smbolos y modos de usar referencias.

3.1 Uso de Biblioteca

Cuando se est en la etapa de revisin de la literatura pertinente, es preciso recurrir al
uso de bibliotecas. Aprender su utilizacin facilita la bsqueda y da un acceso ms
rpido a las fuentes.

Lo primero que se debe conocer es el sistema de gestin de la biblioteca,
especialmente las fichas de autor y fichas de materias, como la clasificacin de los
libros en la biblioteca (nmero de referencia y clasificacin), igualmente, es importante
el manejo de los catlogos de revistas.

3.2 Abreviaturas

Con el fin de economizar tiempo y espacio, suelen utilizarse algunas abreviaturas,
siendo las ms usadas las que transcribimos a continuacin, con sus respectivos
significados:

A. AA. autor, autores
Auct. Auctorum de autores
A.C. Ante Cristum antes de Cristo
A.D., D.C. Anno Domini en el ao de nuestro Seor
a.ad. de... a.
add. Addenda para agregar
art. o art Artculo
ap., app. Apendix Apndice
aufl. Auflage Tirada
bol. boletn
bull. Bulletin Boletn
c. Copyright derechos de publicacin
ca. Circa alrededor de, casi, cerca
cf. confrntese, comparar con
circa c. fecha aproximada
cap. captulo





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doc. documento
ead. Pag. Eaden Pagina en la misma pgina
ed. edicin
edit. Editor
e.g. exempli gratia por ejemplo
et. al et alii, et alia y otros, y otras cosas
ex excusum Impreso
etc. et cetera y los dems, etctera
fasc Fascculo
fol. ff. folio, folios
fig. figs. figura, figuras
ibdem, Ibd. en el mismo lugar, la misma referencia
i.e. id est es decir, esto es
imp. impresa, impreso
ilust. ilustrado, con ilustraciones
infra. debajo, abajo
l.c.,loc. Cit. Loco Citato lugar citado
ms. mss. manuscrito, manuscritos
N. B. ntese bien
N. T. nota de traductor
Op. Cit. Opus Citate obra citada
p., pp., pg. Pgs. pgina, pginas
p.s. post scriptum despus del escrito
p. ej. por ejemplo
q. quesito cuestin
s.d. sine dato sin dato
s.f. sin fecha
s.l. sine loco sin lugar
s.n. sine nomine sin nombre
soc. Sociedad
supl. Suplemento
t. Tomo
tit. Ttulo
trad. traduccin
ut infra como abajo
ut supra como arriba
vide, vid. Vase
vol. vols. Volumen, volmenes





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3.3 Abreviaturas Matemticas

A continuacin, transcribimos los smbolos y abreviaturas ms utilizados en la
matemtica.

+ ms grado
- menos minuto
= igual segundo
ms o menos L logaritmo neperiano o natural
x multiplicado por log. logaritmo decimal o vulgar
dividido por E Sumatoria
. por ( ) parntesis
: entre, es a | | corchete
de donde, se concluye { Llave
: : como A incremento
< menor que integral
> mayor que ! Factorial
s mayor o igual f ( ) funcin de
> menor o igual infinito
identidad progresin aritmtica
~ semejante progresin geomtrica


3.4 Simbologa Estadstica

No existe acuerdo total y unnime acerca de los smbolos a utilizar en las estadsticas;
aqu se presentan los de uso ms corriente:

media
sumatoria
Md mediana
Mo moda
f. o fi. Frecuencia de las observaciones
N nmero total de casos en el universo o poblacin
n nmero total de casos en una muestra
d desvo de clase
dm desviacin media
o desviacin estndar o tpica
o x desviacin tpica de x
o
2
varianza
V coeficiente de variacin
x valor central de clases
I ndice
R coeficiente de correlacin
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t t de student
cov (xy) covarianza de dos variables
xp media provisional
i. c.ow intervalo de variacin o amplitud del intervalo


3.5 Abecedario Griego


Alfabeto Griego
Maysculas Minsculas Denominaciones
A
Alpha
B |
Beta
I
Gamma
A o
Delta
E c
Epsilon
Z .
Dseda
H n
Eta
O u
Zeta
I i
lota
K ;
Kappa
A
Lamda
M u
Mi o mu
N v
Ni o nu
c
Xi
O o
Omicron
H t
P
P p
Rho
E o
Sigma
T t
Tau
Y u
Ypsilon
u m
Phi
X ;
Ji
+ v
Psi
O e
Omega




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3.6 Las Citas Bibliogrficas

Debemos precisar algunas cuestiones referentes al modo de incorporar ideas o
conceptos de trabajos previos y ajenos en el propio informe. Existen cinco modalidades
principales:

- La cita propiamente dicha: Consiste en reproducir lo escrito por otro autor,
transcribiendo literalmente sus palabras.
- La parfrasis: Se explica comenta o interpreta en forma ampliada, el texto o
pensamiento de un autor.
- La glosa: Consiste en un comentario amplificado con el fin de hacer accesible
un texto oscuro o difcil de comprender.
- El resumen: Se expone en forma sinttica el pensamiento de un autor o el
contenido de un texto.
- La evaluacin: Se expone el pensamiento, expresando su aprobacin o
desaprobacin, respecto de alguna idea expuesta por otra persona o institucin.

3.7 Referencias Bibliogrficas

Cuando se cita otro autor u otro trabajo, se debe hacer una indicacin suficientemente
exacta para identificar la publicacin. Esto es lo que se denomina generalmente
referencia o cita bibliogrfica. En este punto, interesa saber el modo o forma de
anotar las referencias.

Si bien no hay una total uniformidad en cuanto al procedimiento del uso de referencias,
existe una serie de normas generalmente admitidas. Una referencia completa
comprende los siguientes elementos:

- Autor
- Mencin del traductor
- Editor
- Lugar de edicin
- Fecha de edicin
- Foliacin

3.7.1 Autor

Debe citarse indicando primero el apellido y el nombre, separado por una coma (puede
a veces colocarse la inicial del nombre):

Hofmann, John
Marino, Enrique
Tamulan, Jack

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Cuando se trata de varios autores, va primero el nombre de quien ha tenido la mayor
responsabilidad en el trabajo (de ordinario esto est expresado en el libro o
publicacin), o bien se nombran por orden alfabtico cuando todos han tenido
participacin semejante. Tratndose de un autor corporativo una entidad que se
responsabiliza del trabajo, se indica la oficina de donde emana la publicacin,
precedida por el nombre del pas:

Panam, Direccin de Estadstica y Censos

Si la publicacin proviene de una sociedad, asociacin o instituto, se cita el nombre de
la misma y a continuacin la ciudad en la que tiene sede:

Sociedad Panamea de Computacin, Ciudad de Panam

En el caso de las organizaciones internacionales, se indica directamente el nombre de
la asociacin por sus siglas:

PNUD, UNESCO, OIT

O se coloca el nombre completo:

Food and Agriculture Organization of The United Nations

3.7.2 Ttulo

El ttulo se transcribe fielmente, tomado de la portada; se escribe entre comillas. El
subttulo se transcribe si proporciona informacin importante sobre el trabajo:

La Sociologa en Amrica Latina. Problemas y Perspectivas

3.7.3 Tomo

Cuando exista ms de un tomo, se indica el que se utiliza en nmeros romanos: t. II, t.
IV.

3.7.4 Mencin del Traductor

Se indica, si lo hubiera, el traductor de la obra y la edicin original de la que fue
traducido (esta mencin suele omitirse en las citas):

Traduccin de la 2a edicin inglesa por Facundo Campines y Miguel Boccio

Cuando adems de la traduccin se ha hecho una adaptacin, ampliacin puesta al
da, se hace esa referencia:

Versin espaola, adaptacin, ampliacin y puesta al da por Manuel Daz.
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3.7.5 Editor

La indicacin de la editorial sigue al ttulo; si se trata de un libro que ha tenido ms de
una edicin, se indica sta en original arbigo:

Dinmica de Grupos, edit. Humanitas, 3a ed.

3.7.6 Lugar de Publicacin

Se hace constar el lugar (ciudad) de publicacin; si se trata de una ciudad que puede
ser confundida con otra o poco conocida, se indica el nombre del estado o provincia y
eventualmente del pas:

Philadelphia, USA
Santiago, Panam

Si se trata de una direccin de Internet, se coloca a continuacin:

http://www.labibliaonline.com.ar

Observacin: Es posible que cuando se referencia un sitio en Internet, el resto de la
informacin no se coloque porque no se puede conseguir.

3.7.7 Fecha de Edicin o de Consulta

Se hace constar despus del lugar de edicin. Si no aparece la fecha, se usa la
indicacin s/f (sin fecha). Para las publicaciones en varios volmenes, se menciona la
fecha de publicacin del primero y del ltimo: 1958-1962

Cuando se trata de un sitio en Internet, entonces la fecha se refiere al da en que se
realiz la consulta en Internet

3.7.8 Foliacin

Menos utilizada que los elementos anteriores, indica el total de pginas del libro, o las
pginas consultadas sealando el nmero de stas.

Cuando se citan distintos pasajes de la obra, no siendo conveniente por razones
prcticas indicar todas las pginas de referencia, se emplea la palabra passim (ac y
all).

Santo Domingo, 1967, 125 pgs.
Jerusaln, 1958, pp. 78-86
Bangkok, 1963, passim

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Resumiendo todo lo dicho precedentemente, en la cita de un libro se consignan los
siguientes datos:

Autor(es), Ttulo; subttulo, Traductor, Edicin, Lugar de publicacin o
direccin de Internet, Editorial, Fecha, Pginas o volmenes

Ejemplo de Referencia Bibliogrfica de Internet:

Campuzano, D.J. Conceptos Generales de los Sistemas de Informacin Gerencial,
RecursosSIG.COM, World Wide Web, http://recursossig.com/historia/conceptos.html,
versin 2.8, 31 de Mayo, 2003.

3.7.9 Dnde anotar las Referencias y cmo ordenar las Citas?

En cuanto a los procedimientos para anotar referencias y ordenar citas, existen tres
posibilidades:

- Referencia en llamada al pie de pgina
- Referencia en llamada al final de captulo
- Referencia en llamada al final de la obra

En el primer caso, se enumeran las citas de cada pgina y las referencias se hacen al
pie; en los otros dos, se procede a la numeracin correlativa dentro de todo el captulo
o de toda la obra. Cualquiera que sea el caso, se coloca un nmero entre parntesis (2)
o bien con una barra 14/, al final de cada cita.

Citas repetidas. Cuando en un mismo captulo se cita un autor ms de una vez, en la
referencia bibliogrfica se repite el nombre del autor y, en lugar del ttulo y dems
elementos, se escribe op. cit. (obra citada); si la cita corresponde al autor y libro
mencionado inmediatamente antes, se abrevia con idem, ibid o ibdem.

Notas. Se utilizan con el propsito de desarrollar con ms amplitud una idea expuesta
circunstancialmente; remitir a otras fuentes que sirven para avalar la posicin del autor;
aclarar una idea o concepto, etc., pero siempre como digresin aclaratoria para no
romper la unidad o hitacin del texto. Pueden ir al pie de pgina o al final del captulo,
pero en una y otra forma deben usarse con discrecin. Cuando se hacen las
anotaciones al pie de pgina, se las separa del texto con una lnea horizontal (el
procesador de palabras lo proporciona), a partir del margen izquierdo, y a dos espacios
por debajo de la ltima lnea del texto. El cuerpo de letra de las notas debe ser ms
pequeo que el texto normal del trabajo o bien se deja menor espacio entre lneas
cuando no se puede cambiar el tipo de letra. En este caso, la referencia al pie de
pgina se hace de modo diferente a las referencias bibliogrficas en general, puesto
que la cita comienza por el nombre y apellido del autor y se simplifica el resto de la
indicacin.
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Gua para la Revisin de un Informe

Utilice esta gua para verificar que su informe ha sido elaborado con la mayor
excelencia:

1. Queda clara la finalidad del escrito cules son los puntos para captarla: el ttulo, la
introduccin, el sumario?
2. Es adecuado el escrito informe, trabajo, tesis para sus futuros lectores? Es
importante distinguir entre lectores principales y secundarios, y estar seguro de
cules son sus intereses y sus necesidades Qu uso harn de la informacin?;
aceptarn nuestros puntos de vista, nuestras conclusiones, explcitas o implcitas?;
encontrarn adecuadas las explicaciones?; encontrarn apropiado el lenguaje no
tcnico?
3. Es eficaz el escrito?; ha logrado su finalidad?; cul es el problema que plantea?;
es significativo?; se halla bien delimitado?; se reconocen las implicaciones
importantes?
4. Comprensin: Se ha incluido todo lo necesario?; es desorientador el ttulo?
5. Pertinencia: Se ha eliminado todo lo superfluo?
6. Desarrollo: Se ha desarrollado el tema en un adecuado orden lgico? (Pueden
existir varios rdenes adecuados). Se ha informado al lector del desarrollo
propuesto?
7. Equilibrio: Se ha dado a cada una de las partes la importancia adecuada?
8. Disposicin: Le resulta fcil al lector darse cuenta de la estructura del escrito?: le
resulta fcil volver atrs?; concuerdan los epgrafes y apartados con la tabla de
materias y con el plan anunciado en la introduccin?; ayudan los epgrafes y
captulos a desarrollar a informacin incluida bajo los mismos?
9. Introduccin: Es una introduccin?; expone la estructura y la finalidad del informe
o trabajo?; determina las limitaciones?; seala el desarrollo propuesto?
10. Sumario: Resume realmente?; es conciso?; adecuado?; informativo?; es
independiente del escrito?
11. Conclusin: Es una conclusin?; est expresada de forma clara y convincente?
plantea de nuevo, en forma rpida, los puntos esenciales del escrito?; afirma
claramente el punto adonde se ha llegado?
12. Apndices: Son necesarios?; adecuados?; citados en el texto?
13. Diagramas, tablas, figuras y mapas: Comunican cada uno con claridad su
mensaje?; la asociacin entre texto e ilustracin es lo ms clara y ajustada
posible?; contienen las ilustraciones el mnimo necesario de trminos explicativos?;
resultan los ttulos concretos e informativos? (Son errores frecuentes ttulos y
nmeros que no corresponden a las ilustraciones, ilustraciones no citadas en el
texto, referencias a ilustraciones que aparecen demasiado tarde en el texto para que
sirvan de alguna ayuda).
14. Citas: Son apropiadas?; hechas con claridad?
15. Formato y presentacin: Son atractivos y agradables a la vista?
16. Signos: Son convencionales o necesarios?; bien elegidos o no?
17. Estilo, Vocabulario. Cmo valoraramos el escrito?; estilo claro, objetivo e
interesante?; se halla de acuerdo con los modelos aceptados en cuanto a la
estructura?; el vocabulario es demasiado abstracto o sencillo?; demasiado lleno de
frases vacas, superfluas?; tienen las frases una extensin regular y adecuada?