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Clynton
%&'(
ii
INTRODUCCION
or tanto, este te-to servir) de apoyo para estudiantes y proesionales de )reas que en su
quehacer necesitan de la estad(stica, puesto que el contenido del libro soporta los conceptos
generales de la estad(stica descriptiva, muestreo, ordenació n de datos, representació n
gr)ica, medidas de tendencia central, de posició n, de dispersió n y de orma.
Adicionalmente, en los cap(tulos // y /0 se e-plican las aplicaciones para el
an)lisis estad(stico mediante 1an)lisis de datos2 de icrosot E-cel y 1estad(sticos
descriptivos2 de """.
El propó sito del te-to es orecer una gu(a para la comprensió n de los elementos b)sicos que
permiten anali'ar un conjunto de datos. Es por ello que, en cada uno de los cap(tulos, se
desarrollan los temas desde lo conceptual, acompa&ados de ejemplos pr)cticos y
culminando con ejercicios de aplicació n3 de esta manera, siendo una herramienta did)ctica,
el libro genera motivació n y posibilita el aprendi'aje del tema en aquellas personas que ven
en la estad(stica una herramienta para la toma de decisiones.
Los autores.
INDICE
!R4A5A 5E5#CA4!
R#A
INTRODUCCION
CAPITULO I
LA
ESTADÍSTICA
/./ E5#A AR#464#CA.............................................................................7
/.0 E5#A$A..................................................................................................7
/.8 LA !5A..................................................................................................9
CAPITULO II
MEDIDAS DE POSOCION
0./ ERCE$4#LE"........................................................................................//
CAPITULO III
MEDIDAS DE DISPERSION
8./ RA$%!...................................................................................................../:
8.0 RA$%! #$4ERC;AR4#L....................................................................../:
8.8 <AR#A$=A............................................................................................../>
8.: 5E"<#AC#?$ E"4@$5AR...................................................................../7
8. >...................................................................................................................................... C!
E#C#E$4E 5E <AR#AC#?$............................................................................./9
C!$CL;C#!$ B#BL#!
%RA#A
1 CAPITULO
I ESTADISTICA
>
1.1 Estadística
El término estad(stica tiene su ra(' en la palabra Estado. "urge cuando se hace necesario
para sus intereses cuantiicar conceptos. En la mayor(a de los casos esta cuantiicació n
se har) en unció n de unos ines econó micos o militares. El estado quiere conocer censo
esta inormació n.
odr(amos decir que se encuentra en la totalidad del resto de ciencias. La ra'ón es clara
por una parte la estad(stica proporciona técnicas precisas para obtener inormación,
*recogida y descripció n de datos+ y por otra parte proporciona métodos para el an)lisis
de esta inormació n.
urria R. "piegel, */DD/+ dice La estad(stica estudia los métodos cient(icos para
recoger, organi'ar, resumir y anali'ar datos, as( como para sacar conclusiones v)lidas
datos, ya sea para ayudar en la toma de decisiones o para e-plicar condiciones regulares
Clasificación de la estadística
visuali'ació n y resumen de datos originados a partir de los enó menos de estudio. Los
7
estad(sticos son la media y la desviació n est)ndar. Algunos ejemplos gr)icos son
de las observaciones. "e usa para modelar patrones en los datos y e-traer inerencias
regresió n+. !tras técnicas de modelamiento incluyen anova, series de tiempo y miner(a
de datos.
Utilidad e im!"tancia
Los métodos estad(sticos tradicionalmente se utili'an para propó sitos descriptivos, para
medidas descriptivas.
9
organismos pol(ticos3 médicos3 y por otras personas que intervienen en la toma de
decisiones.
se acude al recurso de considerar solamente una parte de ella, a la cual se llama muestra.
"e dice que una muestra es representativa cuando, por la orma en que ha sido
ella.
un periodo de tiempo.
Pa"#met"!
para el observador.
Las tablas estad(sticas son una orma organi'ada de dar toda *o casi toda+ la
Con las gr)icas estad(sticas se pierde algo de inormació n *mucho o poco, segFn los
casos+.
En cualquiera de los dos casos, la cantidad de datos que se dan es e-cesiva para que sea
K
Esa es la ra'ó n de ser de los par)metros estad(sticos, el resumir en un nFmero un
aspecto relevante de la distribució n que pueda dar una idea de la misma o compararla en
demó cratas inscritos entre todos los ciudadanos norteamericanos de edad para votar.
Estadí$"af!
Es la medida que en Estad(stica se aplica sobre una muestra. En general se utili'an dos
tipos Los de 4endencia Central y los de 5ispersió n. Entre los primeros tenemos a+ las
medidas denominadas promedios, osea aquellas que tratan de locali'arse hacia el centro
partes de las observaciones3 esto só lo se aplican en los datos agrupados. Entre los
ELEMENTO
escogido.
D
%a"ia&le
e-perimental a otra. As( el peso, el C# y el se-o son variables, ya que toman valores
;na variable es una propiedad con respecto a la cual los individuos de una muestra
del enó meno estudiado. En investigació n e-perimental se llama as(, a la variable que el
investigador manipula.
independiente.
enó meno. "abino */DKD K+ se&ala que sobre este tipo de variable no puede construirse
numérica de medició n.
At"i&*t!s
"on variables que no se pueden cuantiicar, o e-presar por nFmeros. or ejemplo, si
pueden cuantiicar, como los colores, por ejemplo, no hay nFmeros para ello.. !tro
Escala de medición
Medición
E-isten diversas deiniciones del término medició n, pero estas dependen de los
medició n.
/
En general, se entiende por medició n la asignació n de nFmeros a elementos u
objetos para representar o cuantiicar una propiedad. El problema b)sico est) dado
acuerdo a ciertas
le servir(a la (sico saber que el hierro tiene una alta temperatura de usión.
Escala N!minal,
La escala de medida nominal, puede considerarse la escala de nivel m)s bajo, y consiste
dierentes categor(as en las cuales podemos dividir el car)cter que observamos, sin que
puedan establecerse relaciones entre dichas categor(as, a no ser el de que cada elemento
"e trata de agrupar objetos en clases, de modo que todos los que pertene'can a la misma
se le atribuyan nFmeros, puede ser una de las ra'ones por las cuales se le conoce como
medidas nominales.
Por ejemplo, podemos estar interesados en clasifcar los estudiantes de la UNESR Núcleo San
Educació n /
Administració n 0
"e ha de tener presente que los nFmeros asignados a cada categor(a sirven Fnica y
Escala O"dinal,
propiedad de orden de los nFmeros asign)ndolo a los objetos en estudio de modo que,
si la cira asignada al objeto A es mayor que la de B, puede inerirse que A posee un
Los caracteres que posee una escala de medida ordinal permiten, por el hecho mismo de
poder ordenar todas sus categor(as, el c)lculo de las medidas estad(sticas de posició n,
Ejemplo
Al asignar un nFmero a los pacientes de una consulta médica, segFn el orden de llegada,
estamos llevando una escala ordinal, es decir que al primero en llegar ordinal, es decir
/
esta orma, cada nFmero representar) una categor(a en general, con un solo elemento y
se puede establecer relaciones entre ellas, ya que los nFmeros asignados guardan la
La escala de intervalos iguales, est) caracteri'ada por una unidad de medida comFn y
magnitud que posea el elemento observado. Es importante destacar que el punto cero en
de la magnitud que estamos midiendo. Esta escala, adem)s de poseer las caracter(sticas
de la escala ordinal, encontramos que la asignació n de los nFmeros a los elemento es tan
precisa que podemos determinar la magnitud de los intervalos *distancia+ entre todos
los elementos de la escala. "in lugar a dudas, podemos decir que la escala de
intervalos es
la primera escala verdaderamente cuantitativa y a los caracteres que posean esta escala
coeiciente de variació n.
Ejemplo
escalas de intervalos iguales Fnicamente por poseer un punto cero propio como origen3
es decir que el valor cero de esta escala signiica ausencia de la magnitud que estamos
midiendo. "i se observa una carencia total de propiedad, se dispone de una unidad de
medida para el eecto. A iguales dierencias entre los nFmeros asignados corresponden
/
iguales dierencias en el grado de atributo presente en el objeto de estudio. Adem)s,
siendo que cero ya no es arbitrario, sino un valor absoluto, podemos decir que A. 4iene
Ejemplo
En una encuesta reali'ada en un barrio de esta localidad se observó que hay amilias que
no tienen hijos, otras tienen 7 hijos que es e-actamente el doble de hijos que aquellas
O&se"+ación di"ecta,
Es aquella donde se tienen un contacto directo con los elementos o caracteres en los
cuales se presenta el enó meno que se pretende investigar, y los resultados obtenidos se
o individuos en los cuales se produce el enó meno, entrando en contacto con ellos3 sus
resultados se consideran datos estad(sticos originales, por esto se llama también a esta
investigació n primaria.
granja.
O&se"+ación Indi"ecta,
/
Es aquella donde la persona que investiga hace uso de datos estad(sticos ya conocidos
estudiar la producció n por a&os de una granja av(cola, en sus Fltimos cinco a&os de
producció n, tendr(a que hacer un seguimiento, a tal in recurrir(a a las observaciones
que posee la oicina administrativa de la granja durante estos cinco a&os, o dirigirse a la
localidad donde est) registrada dicha granja. Es de notar que el investigador se vale de
;na observació n continua3 como su nombre lo indica es aquella que se lleva acabo
de un modo permanente.
;na observació n perió dica3 es aquélla que se lleva a cabo a través de per(odos de
semestres, a&os, etc. Lo que debemos destacar es que los per(odos de tiempo tomados
espor)dica, esta observació n hecha m)s por una necesidad moment)nea, que de car)cter
regular o permanente.
/
Ejemplo3 la obtenció n de nFmeros de aulas utili'adas y no utili'adas en los colegios
O&se"+ación E/a*sti+a.
O&se"+ación Pa"cial.
5ados que las poblaciones en general son grandes, la observació n de todos sus
O&se"+ación Mita.
la observació n parcial. or lo general, este tipo de observaciones se lleva a cabo de tal
manera que los caracteres que se consideran b)sicos se observan e-haustivamente y los
otros mediante una muestra3 o bien cuando la població n es muy grande, parte de ella se
observa parcialmente.
/
estudiar. En el caso de que se desee tomar una muestra, es necesario determinar el
!btenció n de los datos. Esta puede ser reali'ada mediante la observació n directa de los
tratamiento de los datos considerados anó malos que pueden en un momento dado,
orma.
An)lisis inerencial de los datos. "e aplican técnicas de tratamiento de datos que
universo por investigar puede ser eectuada a través de un censo, una encuesta o un
registro administrativo.
/
estudio. ;n censo debe cumplir las condiciones de universalidad *censar a todos los
las unidades de todo un pa(s y que se reali'an con una recuencia de recolecció n
siempre que incluya todas las unidades que componen el universo que se investiga.
unidades especialmente dise&ados con este in. "u uso ha ido en r)pido aumento, en la
que en determinadas circunstancias la inormació n resulta m)s e-acta debido a que los
para sus propios ines. or ejemplo, los Registros Civiles que registran los nacimientos,
los casamientos, las deunciones, etc.3 los inisterios de Educació n que llevan registros
/
de matriculació n de alumnos, deserció n escolar, etc.3 la Aduana que registra las
importaciones y e-portaciones, etc. Esta inormació n puede ser utili'ada con ines
estad(sticos y se obtiene tal como est) disponible. Los ines administrativos no siempre
coinciden totalmente con los ines estad(sticos. Los registros constituyen la orma m)s
TASAS
RA2(N
Es aquel valor que indica la relació n cuantitativa e-istente entre dos cantidades. RO
PROPORCI(N
PORCENTA3E
"e llama tanto por ciento de un nFmero a una o varias de las / partes iguales en que
se puede dividir dicho nFmero. or ejemplo, el :P de K , signi ica que el K se divide
en / partes iguales y de ellas se toman :. 4ambién es una medida que se obtiene
LA SUMATORIA
0
"e emplea para representar la suma de muchos o ininitos sumandos.
0
2 CAPITULO II
0
6.11. METODOS DE IN%ESTI7ACION
Concepto étodo 5el griego met) y odó s, v(a, camino para llegar a un resultado.
"e entiende como un modelo de acercamiento a la realidad dentro del cual caben los
por medio de reglas y procedimientos, que conduce a un in. ;n orden ló gico de pasos
realidad social. ara los enó menos cuya naturale'a es subjetiva cualquier apro-imació n
cient(ico.
Quiere decir que son los procedimientos que investigan y solucionan uno o varios
para
or su parte, %ibson */DK0+ deine el método de investigació n como cient(ico si posee las
siguientes caracter(sticas
establecemos hipó tesis y esquemas ló gicos que permiten relacionar los hechos.
0. %eneralidad "e trata de un método que, adem)s de buscar la descripció n de las cosas
>. !bjetividad Es un método objetivo, nadie puede estar inluido por las circunstancias
disciplinas cient(icas.
consecuencias aplicadas a una realidad3 los casos se subordinan a enó menos generales
0
.Este método es
0
propio del positivismo y generalmente su an)lisis es cuantitativo3 est) basado en la
Como vemos en este concepto este método emplea los llamados silogismos 1son una
p.>7+.
or ejemplo
particular+
Con este método se anali'an casos particulares a partir de los cuales se e-traen
0
Entre las principales modalidades del método inductivo est)n los estudios descriptivos,
or ejemplo
general+
del método a estudiar, creació n de una hipó tesis para e-plicar dicho enó meno,
enó menos comparables, se e-tra(an por inducció n las leyes generales que
gobiernan esos
enó menos.
de la inducció n y sostuvo que en realidad esas leyes generales son hipó tesis que ormula
0
el cient(ico, y que se utili'a el método inductivo de interpolació n para, a partir de esas
hipó tesis, de car)cter general para elaborar predicciones de enó menos individuales.
5etectar un problema los astró nomos Adams y Le <errier descubrieron en el siglo V#V
que el planeta ;rano no segu(a la ó rbita prevista por las leyes de $eSton.
/. ormulació n de una hipó tesis supusieron que se e-plicar(a porque habr(a otro
planeta en una ó rbita m)s e-terior que con su atracció n produjera tales irregularidades.
masa y deb(a encontrarse en tal punto en el cielo y por tanto con un telescopio se
deber(a observar.
0
6.6.;. Mt!d! analó $ic!,
ormula una teor(a que uniica los diversos elementos. Consiste en la reunió n racional
cada uno de ellos por separado. La (sica, la qu(mica y la biolog(a utili'an este
con el objeto de estudiarlas y e-aminarlas por separado, para ver, por ejemplo las
0
6.6.?. Mt!d! dialctic!,
La caracter(stica esencial del método dialéctico es que considera los enó menos
todos los enó menos se rigen por las leyes de la dialéctica, es decir que la realidad no es
algo inmutable, sino que est) sujeta a contradicciones y a una evolució n y desarrollo
perpetuo. or lo tanto propone que todos los enó menos sean estudiados en sus
relaciones con otros y en su estado de continuo cambio, ya que nada e-iste como un
objeto aislado.
Este método describe la historia de lo que nos rodea, de la sociedad y del pensamiento, a
cronoló gica de un enó meno dado.se usa habitualmente para conocer su evolució n y
principales histó ricos. 1La uente b)sica de inormació n son los documentos. Es un
tipo especial de investigació n descriptiva. ;tili'a undamentalmente
metodolog(a cualitativa. Este tema se desarrolla en #nvestigació n histó rica
*Bisquerra, /DKD,
p./::+. "e incluyen los estudios de desarrollo, de casos, correlació nales, etc. or otra
0
8. PO)LACION 5 MUESTRA
8.1. Uni+e"s!
clase, limitada por el estudio 1La població n de deine como la totalidad del enó meno a
estudiar donde la unidades de població n posee una caracter(stica comFn la cual se
Entonces, una població n es el conjunto de todas las cosas que concuerdan con una serie
de determinada de especiicaciones.
Cuando seleccionamos algunos elementos con la intensió n de averiguar algo sobre una
població n determinada, nos reerimos a este grupo de elementos como muestra. or
supuesto, esperamos lo que averiguamos en la muestra sea cierto para la població n en
6.6. PO)LACI(N
los datos con los cuales se identiican las allas dentro del proceso. 1es el grupo de
individuos que se toma de la població n, para estudiar un enó meno estad(stico2
componentes de la muestra como ó rmulas, ló gica y otros que se ver) m)s adelante. La
8
6.8. MUESTRA
El muestreo es 1un proceso en el cual los elementos son escogidos con base en criterios
;na ve' que se ha decidido escoger una muestra, se deben tener presente dos aspectos
muestral+.
debe ser proporcional a la població n. 5e hecho, a medida que aumenta ésta, con una
de otras condiciones, los estad(sticos calculados con muestras grandes son m)s precisos
que los calculados con muestras peque&as, pero una muestra representativa de >
través dela aplicació n de ó rmulas que nos orece la teor(a del muestreo.
%rupo de estudio
8
• %rupo e-perimental
• %rupo de control
acceso3
>+ uestra productora de datos3 la parte que aceptó y que realmente produce datos.
p.879M87D+
calculada con precisió n estad(stica. Los muestreos probabil(sticos son los muestreos
8
criterios para seleccionar la muestra no son estad(sticos, son racionales, por eso el
investigador no tiene idea del error que puede estar introduciendo en su muestra. Las
muestras no probabil(sticas son las menos coniables, pero las m)s recuentes, por
ser
Conocido también como 1muestreo aleatorio2, utili'a el a'ar y las estad(sticas como
probabilidad de ser elegidos en una muestra. Las muestras probabil(sticas siempre son
m)s adecuada para identiicar (ndices y describir poblaciones mediante muestras. or
eso, este tipo de muestreo es t(pico y necesario cuando est)s reali'ando investigaciones
Los muestreos probabil(sticos son los m)s costosos. Requieren m)s tiempo y recursos.
Es m)s lento y complicado. "in embargo, su costo vale la pena porque los resultados se
8
b+ uestreo sistem)tico.
8
c+ muestreo estratiicado.
e+ uestreo poliet)pico.
La secuencia es
a+ 5einir la población.
hasta YnZ.
Es una variante del muestreo simple. Este muestreo es m)s r)pido que el anterior, sobre
8
!bserva la elecció n sistem)tica partiendo de listas es v)lida si el orden no ha sido
que se consideren y en elegir la muestra de modo que estén representados los dierentes
estratos. ara obtener la muestra estratiicada, se siguen los siguientes pasos
c+ "e asigna a cada individuo segFn ciertas reglas de aijació n *simple, proporcional,
ó ptima+.
grupos naturales muy grandes o conglomerados que contienen otros grupos m)s
8
Esta técnica es Ftil porque no es necesario identiicar ni tener un listado de todos
diversos elementos.
conglomerado. "e quiere reali'ar una encuesta nacional durante las elecciones de la
Los conglomerados, en este caso, pueden ser los distritos electorales y, dentro de ellos,
las mesas electorales. Con este muestreo lo que se hace es escoger algunos distritos
electorales y luego, dentro de ellos, algunas mesas electorales al a'ar y de ah( se toman
conglomerados.
8
0. "egundo, no se eligen todos los estudiantes *como ocurrir(a en un muestro
por conglomerados+, sino que se elige una muestra aleatoria *dicha muestra puede ser
de mayor rango a otras de menor, hasta llegar a los individuos o elementos que
son m)s econó micos, r)pidos y menos complicados. Este tipo de muestreo es t(pico y
8
8.6.;.6. Ti!s de m*est"e! n! "!&a&ilístic!
/. uestreo accidental
8. uestreo intencional
Es aquella que se obtiene sin ningFn plan pre‐concebido. Las unidades elegidas resultan
voluntarios es un tipo de muestreo accidental. Estas muestras est)n sesgadas porque los
son personas que tienen mayor nivel cultural, tienen mejor estatus social, suelen ser m)s
inteligentes, son m)s sociables, son menos convencionales, son menos con ormistas,
etc.
individuos. or
m)s que esa presunció n llegue a ser v)lida, no deja de e-istir cierta arbitrariedad en este
8
modo de proceder, por lo que la rigurosidad estad(stica de las muestras por cuotas se
reduce considerablemente.
En este muestreo, los primeros elegidos como encuestados *a juicio del investigador+
proponen y ayudan a la selecció n de los restantes de la muestra. Esta técnica se utili'a
acceder. "iempre e-iste el riesgo del sesgo porque la persona sugerida por otro miembro
8
3 LA ENCUESTA III
%ARI)LES DE CLASI'ICACI(N
:
8.1 Definición de estadística.
necesario para sus intereses cuantiicar conceptos. En la mayor(a de los casos esta
:
%a"ia&le c*antitati+a, Es aquella que podemos e-presar numéricamente
edad, peso, nN. de hijos, etc. Esta a su ve' la podemos subdividir en
%a"ia&le disc"eta, aquella que entre dos valores pró -imos puede tomar a lo sumo
un nFmero inito de valores. Ejemplos el nFmero de hijos de una amilia, el de
obreros de una abrica, el de alumnos de la universidad, etc.
% a " i a & l e c ! nt in * a l a q u pu e d e o m a r lo s i n in it o s v
oc a s i o n e s l a d i er e n ci a es m ) s te ó r ic a q u e p r) c t ic a,
loy raesq ud e ulons ina tpearvra tlo s. Eden muedchidas
diicultan que puedan e-istir todos los valores del intervalo. Ejemplos, peso, estatura,
distancias, etc.
La variable se denota por las mayFsculas de letras inales del al abeto castellano. A su
ve' cada una de estas variables puede tomar distintos valores , colocando un sub(ndice,
que indica orden
4
4.........4 4 4
4 G F:1
F:6
1 6 F
8
D a C a d a u no d lo s in d i v id u s, c os a s ,
poblac ió u n i v er so de term i na d o . 5 ic ho d e o tr a
t! , e n t es ab s t r c to s qu e i n t e g r an un
n o o r m a, c a d a v al or o bs e r v a d o de la
variable.
:
'"ec*encia "elati+a, Es la recuencia absoluta dividida por el nFmero total de
datos, se suele e-presar en tanto por uno, siendo su valor :isim!
:
ni
fi
n
La suma de todas las frecuencias relativas, siempre debe ser igual a la unidad.
$/ O n/
$0 O n/\ n0
$n O n/ \ n0 \ . . . . . . \ nnM/ \ nnOn
5
1.8 Ta&la de f"ec*encias a"a *na +a"ia&le disc"eta. La
ordenació n en la tabla, ser)
i ni Ni fi 'i
-/ n/ $/ / /
-0 n0 $0 0 0
-8 n8 $ 8 /
n O$
i /
:
<.1 Ta&la de f"ec*encias a"a +a"ia&le c!ntin*a, "ec!""id!4 inte"+al!4
amlit*d4 ma"ca de clase4 densidad de f"ec*encia.
Cuando nos encontramos con una distribució n con un gran nFmero de variables,
se suelen agrupar en intervalos para acilitar la comprensió n de los datos. Esta pr)ctica
tiene en cambio un inconveniente se pierde inormació n sobre la propia distribució n.
Li:1 4 LiG
"e indica por LiM/ al e-tremo inerior del intervalo y por L i al e-tremo superior.
Cerramos el intervalo por la i'quierda y abrimos por la derecha. Es una manera de
organi'arse, pudiendo ser al contrario.
Li L
ci 1i
$!4A ]Có mo obtener, a partir de los datos, una tabla de recuencias agrupada^
$!4A "i los intervalos no son de la misma amplitud hay que calcular la
densidad de f"ec*encia del intervalo Misim! , como el cociente entre el nFmero total
de observaciones de un intervalo y la amplitud del mismo
ni
di
ai
:
1.<. 7"#fic!s estadístic!s.
ara calcularlo podemos decir que el )rea depende del )ngulo central, mediante
la siguiente proporció n niG$OG87
f
* 360
Como resulta n G$ O , tendremos que
i i i
),
)'
)+
)%
)*
:
.
-
ni
+
%
&
)' )% )* )+ )
!aria"le
%,
%&
',
'&
&
)' )% )* )+ ),
Pict!$"ama, se suele utili'ar para e-presar un atributo. "e suelen utili'ar iconos
que se identiiquen con la variable *ejemplo un coche+ y su tama&o suele guardar
relació n con la recuencia
P!lí$!n! de f"ec*encias4 es la recta que une los e-tremos de las variables de una
distribució n, un ejemplo cl)sico es el de la evolució n de la temperatura de un paciente
:
-
'
&
)' )% )* )+ ),
Nota "i la variable es cualitativa * rubio, moreno, alto bajo, etc.+ se suelen utili'ar
m)s los diagramas de sectores o pictogramas
.
-
+
%
&
)' )% )* )+ )
%,
%&
',
'&
&
)' )% )* )+ ),
:
6
CAPITULO I%
:
RECOLECCI(N DE
DATOS TJCNICAS PARA 9ALLAR DATOS
Los analistas utili'an una variedad de métodos a in de recopilar los datos sobre una
situació n e-istente, como entrevistas, cuestionarios, inspecció n de registros *revisió n en
el sitio+ y observació n. Cada uno tiene ventajas y desventajas. %eneralmente, se utili'an
dos o tres para complementar el trabajo de cada una y ayudar a asegurar una
investigació n completa.
LA ENTRE%ISTA
Las entrevistas se utili'an para recabar inormació n en orma verbal, a través de
preguntas que propone el analista. Quienes responden pueden ser gerentes o empleados,
los cuales son usuarios actuales del sistema e-istente, usuarios potenciales del sistema
propuesto o aquellos que proporcionar)n datos o ser)n aectados por la aplicació n
propuesta. El analista puede entrevistar al personal en orma individual o en
grupos algunos analistas preieren este método a las otras técnicas que se estudiar)n
m)s adelante. "in embargo, las entrevistas no siempre son la mejor uente de datos de
aplicació n.
5entro de una organi'ació n , la entrevista es la técnica m)s signiicativa y productiva de
que dispone el analista para recabar datos. En otras palabras, la entrevista es un
intercambio
de comunicacióde inormació
n entre n yque
el analista se eectFa
la organi'ació carapara
n3 sirve a obtener
cara. Esinormación
un canal
acerca de las necesidades y la manera de satisacerlas, as( como concejo y comprensió n
por parte del usuario para toda idea o método nuevos. or otra parte, la entrevista orece
al analista una e-celente oportunidad para establecer una corriente de simpat(a con el
personal usuario, lo cual es undamental en transcurso del estudio.
P"ea"ación de la Ent"e+ista
/. 5eterminar la posició n que ocupa de la organi'ación el uturo entrevistado, sus
responsabilidades b)sicas, actividades, etc. *#nvestigació n+.
0. reparar las preguntas que van a plantearse, y los documentos necesarios
*!rgani'ació n+.
8. ijar un l(mite de tiempo y preparar la agenda para la entrevista. *"icolog(a+.
:. Elegir un lugar donde se puede conducir la entrevista con la mayor comodidad
*"icolog(a+.
>. Hacer la cita con la debida anticipació n *laneació n+.
:
C!nd*cción de la Ent"e+ista
/. E-plicar con toda amplitud el propó sito y alcance del estudio *Honestidad+.
0. E-plicar la unción propietaria como analista y la unción que se espera conerir al
entrevistado. *#mparcialidad+.
8. Hacer preguntas espec(icas para obtener respuestas cuantitativas *Hechos+.
:. Evitar las preguntas que e-ijan opiniones interesadas, subjetividad
y actitudes similares *habilidad+.
>. Evitar el cuchicheo y las rases carentes de sentido *Claridad+.
7. "er cortés y comedio, absteniéndose de emitir juicios de valores. *!bjetividad+.
9. Conservar el control de la entrevista, evitando las divagaciones y los
comentarios al margen de la cuestió n.
K. Escuchar atentamente lo que se dice, guard)ndose de anticiparse a las respuestas
*Comunicació n+.
Sec*ela de la Ent"e+ista
/. Escribir los resultados *5ocumentació n+.
0. Entregar una copia al entrevistado, solicitando su conormació n, correcciones o
adiciones. *roesionalismo+.
8. Archivar los resultados de la entrevista para reerencia y an)lisis posteriores
*5ocumentació n+.
>
cerradas se proporcionan al usuario un conjunto de respuesta que se pueda seleccionar.
4odas las personas que respondes se basan en un mismo conjunto de posibles
respuestas.
Los analistas también deben dividir el tiempo entre desarrollar preguntas para
entrevistas y anali'ar respuesta. La entrevista no estructurada no requiere
menos tiempos de preparació n, porque no necesita tener por anticipado las palabras
precisas de las preguntas. Anali'ar las respuestas después de la entrevista lleva m)s
tiempo que con
la entrevista estructuradas. El mayor radica en la preparació n, y
an)lisis de las entrevistas estructuradas para pregunta cerradas.
Ejemplo obtener la inormació n sobre las Ejemplo obtener la inormació n sobre las
caracter(sticas de dise&os cr(ticas para los Caracter(sticas
de cr(ticas paralos
empleados.
empleados.
1algunos empleados han sugerido que la 1La e-periencia le ha proporcionado una
mejorormaparahacereicienteel
procesamiento de pedidos es instalar un lalampliaviió mnaenejcauanltosa lapeodrimdoas.e.n. l
sistema de que maneje todos gustar(a
queustedcontestaraalgunas
los c)lculos...
preguntasespec(icasenrelació nenlo
Bajo estas circunstancias ] apoyar(a usted anterior
el desarrollo de un sistema de este tipo^.M]Qué etapas trabajas bien^]cu)les no
M]En dó nde se presenta la mayor parte del problema^
M]Cu)ndoocurreunatraso,có mose maneja^
Entre otros
Selección de Ent"e+istad!s
Reali'ar entrevistas toma tiempo3 por lo tanto no es posible utili'ar este método para
recopilar toda la inormació n que se necesite en la investigació n3
n incluso el analista debe
veriicar los datos recopilados utili'ando unos de los otros métodos de recabació n de
datos. La entrevista se aplican en todos los niveles gerencial y de empleados y
dependa de quien pueda proporcionar la mayor parte de la inormació n Ftil para el
estudio los analistas que estudian la administració n de inventarios pueden entrevistar a
los trabajadores del embarque y de recepció n, al personal de almacén y a los
supervisores de los dierentes turnos, es decir. Aquellas personas que realmente trabajan en
el almacén, también entrevistar)n a los gerentes m)s importantes.
Reali-ación de Ent"e+ista
La habilidad del entrevistador es vital para el é-ito en la bFsqueda de hecho por medio
de la entrevista. La buena entrevista depende del conocimiento del analista tanto de la
>
preparació n del objetivo de una entrevista espec(ica como de las preguntas por reali'ar
a una persona determinada.
El tacto, la imparcialidad e incluso la vestimenta apropiada ayudan a asegurar una
entrevista e-itosa. La alta de estos actores puede reducir cualquier oportunidad de é-
ito. or ejemplo, analista que trabaja en la aplicació n enocada a la reducció n de
errores *captado por la gerencia de alto nivel+ probablemente no tendr(a é-ito si llegara
a una oicina de gerencia de nivel medio con la presentació n equivocada, ejemplo
Estamos aqu( para resolver su problema.
A través de la entrevista, los analistas deben preguntarse a s( mismo las siguientes
preguntas
• ]Qué es lo que me est) diciendo la persona^
• ]or qué me lo est) diciendo a m( ^
• ]Qué est) olvidando^
• ]Qué espera est) persona que haga yo^
>
MAlto costo de preparació n.Muede utili'arse negativamente
MLos que responden pueden no tiempo,tanto
el de quien
en la responde como del
aceptar un alto nivel
estructura y mec)nico entrevistador.
de las preguntas.MLosentrevistadores pueden
5esventajas M;n alto nivel en la estructura introducirsussesgosenlas
puede no ser adecuado para prerseuglutandtaos.o al inormar de los
todas las situaciones.
en Muede recopilarse inormación
MEl alto nivel
e-tra&a
las reduce
responder en orma MEl an)lisis y
espont)nea, as( comola la de los
habilidaddelentrevistador resultados pueden ser largos.
paracontinuar con M4oma tiempo e-tra recabar los
comentarios hacia el hechos esenciales.
entrevistado.
>
A dierencia de un censo, donde todos los miembros de la població n son estudiados, las
encuestas recogen inormació n de una porció n de la població n de interés, dependiendo
el tama&o de la muestra en el propó sito del estudio. En una encuesta bona ide, la
muestra no es seleccionada caprichosamente o só lo de personas que se orecen como
voluntarios para participar. La muestra es seleccionada cient(icamente de manera que
cada persona en la població n tenga una oportunidad medible de ser seleccionada. 5e
esta manera los resultados pueden ser proyectados con seguridad de la muestra a la
pmoabnlaecraió qnume ayocra. dLa inindiovrimduaocisó en les
hreacoegnidlasumsainsdmoapsropcregduimntieaens toeons emst)asndoarmi'eandos dlae
misma manera. La intenció n de la encuesta no es describir los individuos
particulares quienes, por a'ar, son parte de la muestra sino obtener un peril
compuesto de la població n.
;na encuesta recoge inormació n de una muestra. ;na muestra es usualmente só lo
una porció n de la població n bajo estudio.
El est)ndar de la industria para todas las organi'aciones respetables que hacen encuestas
es que los participantes individuales nunca puedan ser identiicados al reportar los
halla'gos. 4odos los resultados de la encuesta deben presentarse en resFmenes
completamente anó nimos, tal como tablas y gr)icas estad(sticas.
C*#n $"ande de&e se" la m*est"a
El tama&o de muestra requerido en una encuesta depende en parte de
la calidad estad(stica necesaria para los establecer los halla'gos3 esto a su ve', est)
relacionado en có mo esos halla'gos ser)n usados.
Aun as(, no hay una regla simple para el tama&o de muestra que pueda ser usada en
todas las encuestas. ucho de esto depende de los recursos proesionales y iscales
disponibles. Los analistas recuentemente encuentran que una muestra de tama&o
moderado es suiciente estad(stica y operacionalmente. or ejemplo, las muy conocidas
encuestas nacionales recuentemente usan cerca de /, personas para obtener
inormació n ra'onable sobre actitudes y opiniones nacionales.
Cuando nos damos cuenta que una muestra apropiadamente seleccionada de só lo
/, individuos puede relejar varias caracter(sticas de la població n total, es )cil
apreciar el valor de usar encuestas para tomar decisiones inormadas en una sociedad
compleja
creoamliodalda nudestrna.ueLsatsra encouneosmtas(apyrovseoebnremedloios s
rc)opnidocoismyienctonsó , mai cotistudesd,etecrmeeinaciralsa, e-pectativas y
comportamientos de las personas.
*in lle+a a ca&! las Enc*estas
4odos conocemos sobre las encuestas de opinió n pFblica que son reportadas por los
medios inormativos. or ejemplo, la Encuesta %allup y la Encuesta Harris
emiten inormes perió dicos describiendo la opinió n pFblica nacional sobre una amplia
gama de asuntos corrientes. Encuestas estatales y en las )reas metropolitanas,
recuentemente con el apoyo econó mico de algFn perió dico o estació n de
televisió n local, se reportan regularmente en muchos lugares. Las cadenas mayores de
radio y televisió n, as( como revistas nacionales de noticias también llevan a cabo
encuestas e inorman sus resultados A pesar de esto, la gran mayor(a de las encuestas no
son de opinió n pFblica. La mayor(a est)n dirigidas a un propó sito administrativo,
>
comercial o cient(ico.
puede ilustrar La granlista
con la siguiente variedad
de usosdereales
asuntos con los que tratan las encuestas se
>
• Las cadenas mayores de televisió n con(an en encuestas que le dicen cu)ntas y
qué tipo de personas ven sus programas.
• "tatistics Canad) lleva a cabo encuestas continuas de panel sobre ni&os *y sus
amilias+ para estudiar sus necesidades educativas y otras.
• Es una buena pr)ctica nunca identiicar los participantes individuales. El tama&o
de la muestra depende de las metas estad(sticas y de los recursos disponibles para la
encuesta.
•
Las encuestas proveen una uente importante de conocimiento cient( ico b)sico.
Economistas, sicó logos, proesionales de la salud y soció logos llevan a cabo encuestas
para estudiar materias tales como los patrones de ingreso y gastos en los hogares,
las ra(ces del prejuicio étnico o racial, las implicaciones de los problemas de salud en
la vida de las personas, comparando el comportamiento electoral y los eectos sobre la
vida amiliar de mujeres que trabajan uera del hogar.
C*#les s!n al$*n!s mt!d!s c!m*nes de Enc*estas
Las encuestas pueden ser clasiicadas en muchas maneras. ;na dimensió n es por
tama&o y tipo de muestra. Las encuestas pueden ser usadas para estudiar poblaciones
humanas o no humanas *por ejemplo, objetos animados o inanimados, animales,
terrenos, viviendas+. ientras que muchos de los principios son los mismos para todas
las encuestas, el oco aqu( ser) en métodos para hacer encuestas a individuos.
uchas encuestas estudian todas las personas que residen en un )rea deinida, pero
otras pueden enocar en grupos particulares de la població n Mni&os, médicos, l(deres de
la comunidad, los desempleados, o usuarios de un producto o servicio particular. Las
encuestas también pueden ser conducidas con muestras locales, estatales o nacionales.
Las encuestas pueden ser clasiicadas por su método de recolecció n de datos. Las
encuestas por correo, teleó nicas y entrevistas en persona son las m)s comunes. E-traer
datos de récords médicos y otros se hace también con recuencia. En los métodos m)s
nuevos de recoger datos, la inormació n se entra directamente a la computadora ya sea
por un entrevistador adiestrado o aFn por la misma persona entrevistada. ;n
ejemplo bien conocido es la medició n de audiencias de televisió n usando aparatos
conectados a una muestra de televisores que graban autom)ticamente los canales que se
observan.
>
Las encuestas por correo pueden ser de costo relativamente bajo. Como con cualquier
otra encuesta, e-isten problemas en usar este método si no se presta
suiciente atenció n a obtener niveles altos de cooperació n. Estas encuestas pueden ser
m)s eectivas cuando se dirigen a grupos particulares, tal como suscriptores a
una revista especiali'ada o a miembros de una organi'ació n proesional.
Las entrevistas teleó nicas son una orma eiciente de recoger ciertos tipos de datos y se
est)n usando con cada ve' mayor recuencia. "e prestan particularmente bien a
situaciones donde es necesario obtener resultados oportunos y cuando el largo de la
encuesta es limitado.
Las entrevistas en persona en el hogar u oicina de un participante son mucho m)s caras
que las encuestas teleó nicas o por correo. Estas pueden ser necesarias especialmente
cuando se debe recoger inormació n compleja.
Algunas encuestas combinan varios métodos. or ejemplo, una encuestadora puede usar
el telé ono para identiicar participantes elegibles *tal como locali'ar individuos
mayores elegibles para edicare+ y luego hacer cita para una entrevista en persona.
* "e$*ntas /acem!s en *na Enc*esta
odemos clasiicar las encuestas también por su contenido. Algunas encuestas enocan
en las opiniones y actitudes *tal como las encuestas preMeleccionarias+, mientras que
La orma or
encuesta. en que se haceuna
ejemplo, unareciente
pregunta puede aectar
encuesta de $BCG` mucho los ournal
all "treet resultadoshi'odedos
una
preguntas muy similares obteniendo resultados muy dierentes */+ ]avorece recortar
programas tales como el seguro social,
social medicare, medicaid y subsidios a agricultores
con el in de reducir el déicit presupuestario^ Los resultados a avor 08P, opuestos 77P,
no opinaron //P. *0+ ]avorece recortar las autori'aciones iscales del gobierno para
reducir el déicit presupuestario^ Los resultados a avor 7/P, opuestos 0>P, no
opinaron /:P. El cuestionario puede ser muy breve Munas pocas preguntas, tomando
cinco minutos o menos M o puede ser bastante e-tenso M requiriendo una hora o m)s de
tiempo al participante. Como es ineiciente identiicar y acercarse a una muestra
nacional grande para preguntar unos pocos (tems de inormació n, e-isten encuestas
colectivas que combinan los intereses de varios clientes en una sola entrevista. En estas
encuestas, a los participantes se les preguntar) sobre una docena de preguntas sobre un
tema, una media docena sobre otro tema y as( sucesivamente.
>
Como los cambios en actitudes o comportamiento no pueden establecerse
coniablemente con una sola entrevista, algunas encuestas usan un diseño de panel,
en el cual los mismos participantes son entrevistados en dos ocasiones o m)s. 4ales
encuestas son usadas comFnmente durante una campa&a electoral o para tra'ar la salud
de una amilia o su patró n de compras durante un per(odo de tiempo.
*in t"a&aKa en las Enc*estas
>
<arias organi'aciones proesionales que tienen que ver con métodos de encuestas tienen
un có digo de ética *como la Asociació n Estad(stica Americana+ que establecen
reglas para mantener la conidencialidad de las respuestas en encuestas. La
pol(tica recomendada para que las organi'aciones de encuestas salvaguarden la
conidencialidad incluye
• ;sar có digos numéricos para vincular al participante con su cuestionario y
guardar la
>
Reca*dación de dat!s mediante c*esti!na"i!s
ara los analistas los cuestionarios pueden ser la Fnica orma posible de relacionarse
con un gran nFmero de personas para conocer varios aspectos del sistema. Cuando
se llevan a cabo largos estudios en varios departamentos, se puede distribuir los
cuestionarios a todas las personas apropiadas para recabar hechos en relació n al sistema.
En mayor parte de los casos, el analista no ver) a los que responde3 no obstante, también
esto es una ventaja porque aplican muchas entrevista ayuda a asegurar que el
interpelado cuenta con mayor anonimato y puedan darse respuestas m)s honesta *y
menos respuestas pre hechas o estereotipadas+. 4ambién las preguntas estandari'adas
pueden proporcionar datos m)s coniables.
Selección de f!"mas a"a c*esti!na"i!s
El desarrollo y distribució n de los cuestionarios3 por lo tanto, el tiempo invertido en esto
debe utili'arse en una orma inteligente. 4ambién es importante el ormato y contenido
de las preguntas en la recopilació n de hechos signiicativos.
E-isten dos ormas de cuestionarios para recabar datoscuestionarios abiertos y
cerrados, y se aplican dependiendo de si los analistas conocen de antemano todas las
posibles respuestas de las preguntas y pueden incluirlas. Con recuencia se utili'an
ambas ormas en los estudios de sistemas.
C*esti!na"i! A&ie"t!
Al igual que las entrevistas, los cuestionarios pueden ser abiertos y se aplican cuando se
quieren conocer los sentimientos, opiniones y e-periencias generales3 también son Ftiles
al e-plorar el problema b)sico, por ejemplo, un analista que utili'a cuestionarios para
estudiar los métodos de veriicació n de crédito,
crédito es un medio.
El ormato abierto proporciona una amplia oportunidad para quienes respondan escriba
las ra'ones de sus ideas. Algunas personas sin embargo, encuentran m)s )cil escoger
una de un conjunto de respuestas preparadas que pensar por s( mismas.
C*esti!na"i! Ce""ad!
El cuestionario cerrado limita las respuestas posibles del interrogado. or medio de un
cuidadoso estilo en la pregunta, el analista puede controlar el marco de reerencia. Este
ormato es el método para obtener inormació n sobre los hechos. 4ambién uer'a a los
individuos para que tomen una posició n y orma su opinió n sobre los aspectos
importantes.
La O)SER%ACI(N
!tra técnica Ftil para el analista en su progreso de investigació n, consiste en observar a
las personas cuando eectFan su trabajo. Como técnica de investigació n, la observació n
tiene amplia aceptació n cient(ica. Los soció logos, sicó logos e ingenieros industriales
utili'an e-tensamente ésta técnica con el in de estudiar a las personas en
sus actividades de grupo y como miembros de la organi'ació n. El propó sito
de la organi'ación es mFltiple permite al analista determinar que se est) haciendo, como
se est) haciendo, quien lo hace, cuando se lleva a cabo, cuanto tiempo toma, dó nde se
hace y por qué se hace.
<er es creer !bservar las operaciones la proporciona el analista hechos que no podr(a
obtener de otra orma.
Ti!s de O&se"+ación
>
El analista de sistemas puede observar de tres maneras b)sicas. rimero, puede observar
a una persona o actitud sin que el observado se dé cuenta y su interacció n por aparte del
propio analista. Qui') esta alternativa tenga poca importancia para el an)lisis
de sistemas, puesto que resulta casi imposible reunir las condiciones necesarias.
"egundo, el analista puede observar una operació n sin intervenir para nada, pero
estando la persona observada enteramente consciente de la observación. or
Fltimo, puede observar y a la ve' estar en contacto con las personas observas. La
interacció n puede
ce-onplsicsat icr ió sni,metpcl .em en te en preguntar respecto a una tarea espec(ica, pedir
una
P"ea"ación a"a la !&se"+ación
/. 5eterminar y deinir aquella que va a observarse.
0. Estimular el tiempo necesario de observació n.
8. !btener la autori'ació n de la gerencia para llevar a cabo la observació n.
:. E-plicar a las personas que van a ser observadas lo que se va a hacer y las
ra'ones para ello.
C!nd*cción de la !&se"+ación
/. amiliari'arse con los componentes (sicos del )rea inmediata de observació n.
0. ientras se observa, medir el tiempo en orma perió dica.
8. geAnenroatlaidr adloes qy ulaes dsescoribpsceirovnaeslvoagmas).s espec(icamente
posible, evitando las
:. "i se est) en contacto con las personas observadas, es necesario abstenerse de
hacer comentarios cualitativos o que impliquen un juicio de valores.
>. !bservar las reglas de cortes(a y seguridad.
Sec*ela de la !&se"+ación
/. 5ocumentar y organi'ar ormalmente las notas, impresionistas, etc.
0. Revisar los resultados y conclusiones junto con la persona observada, el
supervisar inmediato y posiblemente otro de sistemas.
Dia$"ama de 'l*K!
Es una representació n pictó rica de los pasos en proceso. til para determinar cómo
unciona realmente el proceso para producir un resultado. El resultado puede ser un
producto, un servicio, inormació n o una combinació n de los tres. Al e-aminar có mo los
dierentes pasos es un proceso se relacionan entre s(, se puede descubrir con recuencia las
uentes de problemas potenciales. Los diagramas de lujo se pueden aplicar a
cualquier aspecto del proceso desde el lujo de materiales hasta los pasos para hacer la
venta u orecer un producto. Con recuencia este nivel de detalle no es necesario, pero
cuando se necesita, el equipo completo de trabajo m)s peque&o pueden agregar niveles
segFn sea necesario durante el proyecto.
C*#nd! se *tili-a *n Dia$"ama De 'l*K!
Cuando un equipo necesita ver có mo unciona realmente un proceso completo. Este
esuer'o con recuencia revela problemas potenciales tales como cuellos de botella en el
sistema, pasos innecesarios y c(rculos de duplicació n de trabajo.
7
Algunas aplicaciones comunes son
Definición de P"!0ect!s,
P"!0ect!s
7
• #dentiicar oportunidades de cambios en el proceso.
• 5esarrollar estimados de costos de mala calidad.
• #dentiicar organi'aciones que deben estar representadas en el equipo.
• 5esarrollar una base comFn de conocimiento para los nuevos miembros del
equipo.
• #nvolucrar a trabajadores en los esuer'os de resolució n de problemas para
reducir las resistencias utura al cambio.
DiseH! de s!l*ci!nes
• 5escribir los cambios potenciales en el proceso y sus eectos potenciales.
• #dentiicar las organi'aciones que ser) aectadas por los cambios propuestos.
Alicaci!nes de s!l*ci!nes,
• E-plicar otros el proceso actual y la solució n propuesta.
• "uperar la resistencia al cambio demostrando có mo los cambios propuestos
simpliicar)n el proceso.
Cóm! se Utili-a
La metodolog(a para preparar un 5iagrama de lujo es3
/. R!?"#4! anali'ar có mo se pretende utili'ar el 5iagrama de lujo. E-hibir
esta hoja en el pared y consultarla en cualquier momento para veriicar que se
5iagrama de lujo es apropiado para las aplicaciones que se pretende.
0. 5E4ER#$AR EL $#<EL 5E 5E4ALLE REQ;ER#5!.
8. 5E#$#R L!" L##4E" después de establecer los l(mites del proceso,
enumerar los resultados y los clientes en el e-tremo derecho del diagrama.
:. ;4#L#=AR "[B!L!" AR!#A5!" utili'ando los s(mbolos apropiados
para el 5iagrama de lujo, presentar las respuestas como los primeros pasos en el
diagrama.
>. HACER RE%;$4A" para cada input, haga preguntas como
7
/. 5!C;E$4AR cada paso en la secuencia, empe'ando con el primer *ó
Fltimo+ paso. ara cada paso, hacer preguntas como
• ]4odos los lujos de inormació n encajan en los inputs y outputs del proceso^
• ]El 5iagrama muestra la naturale'a serial y paralela de los pasos^
• ]El 5iagrama capta de orma e-acta lo que realmente ocurrió , a dierencia de la
orma có mo se piensa que las cosas deber(as pasar o como ueron dise&adas
originalmente^
/. 5E4ER#$AR !!R4;$#5A5E"
$ota El 5iagrama de lujo inal deber) actuar como un registro de có mo el proceso actual
realmente opera. #ndicar la echa.
Aunque hay literalmente docenas de s(mbolos especiali'ados utili'ados para hacer
5iagrama de lujos, se utili'a con m)s recuencia los siguientes
ara ver el gr)ico seleccione la opció n 5escargar
Las l(neas de lujos son utili'adas para representar el progreso de los pasos en la
secuencia. La punta de la echa indica la direcció n del lujo del proceso.
!tros dos s(mbolos que no son utili'ados tan comFnmente y que pueden ser Ftiles son
El "(mbolo del documento representa la inormación escrita pertinente al proceso.
7
los 5iagramas de lujo en el punto, en el proceso donde el problema se ha detectado. El
equipo luego discute cada uno de los pasos en el proceso antes del punto donde el
problema se ha detectado, y produce teor(as sobre las cosas que podr(an salir mal en el
paso del proceso de orma sistem)tica a medida que producen teor(as sobre las posibles
causas principales del problema.
!tro uso de un 5iagramas de lujo es el de ayudar a un equipo a identiicar las ormas
apropiadas para separar los datos para su an)lisis. or ejemplo, considérese el problema
de anali'ar los tiempos de reparació n. ;na r)pida revisió n de los 5iagramas de lujo
puede sugerir un nFmero de grupos posibles que pueden e-plicar el tiempo que se
necesita para hacer reparación.
Relació n c!n !t"as /e""amientas,
Los 5iagramas de lujo de procesos generalmente se relacionan con
• apa de Relaciones
• apa de roceso #nternacional *CrossMuncional+
Dicci!na"i! de dat!s
Los diccionarios de datos son el segundo componente del an)lisis del lujo de datos. En
s( mismos los diagramas de lujo de datos no describen por completo el objeto de la
isnisvtesmtiag.aEcisó tna. seEclcidó inccainoanlai'riao qdue
edsautons dpicrcoiponracriondae idnaotorsm, apcoió r nquaé dsiceioneaclesitoabren el
an)lisis de lujo de datos y como desarrollarlo. "e utili'ar) el ejemplo del sistema de
contabilidad para describir los diccionarios de datos.
;n diccionario de datos es una lista de todos los elementos incluido en el conjunto de
los diagramas de lujo de datos que describen un sistema. Los elementos principales en
un sistema, estudiados en las secciones anteriores, son el lujo de datos,
el almacenamiento de datos y los procesos. El diccionario de datos almacena detalles y
descripciones de estos elementos.
"i los analistas desean conocer cu)ntos caracteres hay en un dato, con qué otros
nombres se le conocen en el sistema, o en donde se utili'an dentro del sistema deben ser
capaces de encontrar la respuesta en un diccionario de datos desarrollado
apropiadamente.
El diccionario de dato se desarrolla durante el an)lisis de lujo de datos y ayuda el
analista involucrado en la determinació n de los requerimientos de sistemas. "in
embargo, como se ver) m)s adelante, también el contenido del diccionario de datos
se utili'a durante el dise&o del sistema.
En inorm)tica,
inorm)tica base de datos acerca de la terminolog(a que se utili'ar) en un sistema de
inormació n. ara comprender mejor el signiicado de un diccionario de datos, puede
considerarse su contenido como datos acerca de los datos3 es decir, descripciones de
todos los dem)s objetos *archivos, programas, inormes, sinó nimos...+ e-istentes en el
sistema. ;n diccionario de datos almacena la totalidad de los diversos esquemas y
especiicaciones de archivos, as( como sus ubicaciones. "i es completo incluye también
inormació n acerca de qué programas utili'an qué datos, y qué usuarios est)n
interesados en unos u otros inormes. or lo general, el diccionario de datos est)
integrado en el sistema de inormació n que describe.
Desc"ición de l!s Dat!s en el Dicci!na"i!
7
Cada entrada en el diccionario de dato consiste en un conjunto de detalles que describen
los datos utili'ados o producidos en el sistema. Cada art(culo se identiica por un
nombre de dato, descripció n, sinó nimo y longitud de campo y tiene valores espec(icos
que se permiten para éste en el sistema estudiado.
cEonmaplgaF&n(apsroccoensorseocluoesnecipaerlmositnenFmvaelrorsesdedeodrdateons
desepceoc(m(mipcroas.seoprreojpemorpclio,nean mcounchuans preijo de una letra para
indicar el departamento del origen.
Re$ist"! de las desc"ici!nes de dat!s
5adas que las descripciones se utili'ar)n en orma repetitiva a través de una
inormació n y después, durante el dise&o, se sugiere un ormato )cil para utili'ar que
simpliique el registro y los detalles de consulta cuando se necesiten.
CONCLUSI(N
La Recolecció n de 5atos, consiste en la recopilació n de inormació n3 se lleva a cabo por
medio
5e entrevistas, cuestionarios y observació n3 donde el analista obtiene y desarrolla los
sistemas de inormació n logrando sus metas y objetivos.
objetivos
7
El analista debe de demostrar y desarrollar las destre'as de sus conocimientos
maniestando su honestidad, imparcialidad, habilidad, objetividad, control, comunicació n, c
La entrevista, se lleva a cabo en todos los niveles de operació n desde el residente o el
ee de !peraciones.
;tili'ando procedimientos que pueden varar desde muy ormales hasta los casuales.
El cuestionario, es otra de las utensilios que usa el analista con el in de lograr un
consenso, siendo un canal de comunicació n poco limitado, el analista debe determinar lo qu
La observació n, se emplea para veriicar los resultados de una entrevista y tiene una acepta
El diagrama de lujo, es el proceso para plantear un problema y determinar un resultado en
El diccionario de datos, se aplica para la e-aminació n de los diagramas de lujos de datos y a
E#E$P%O&
EKeml! 1
En la Revista edell(n llevo a cabo una encuesta asus lectores y propone el
siguiente cuestionario.
/. ]sobre qué aspectos de los medios de transportes le gustar(a conocer m)s a ondo^
9ist!"ia C*lt*"a
Ci"c*lació n %ías
C!st!Pa"!s AccidentesS!&"e c*!
168;
7
Ci"c*lació n C!st!s 9ist!"ia Accidentes %ías
S!&"e C*! C*lt*"a %ías C!st! S!&"e C*!
ara reali'ar el Conteo de los datos se utili'a una tabla, donde cada l(nea es igual a un
dado.
6 ; 8 1 6 6 8
8 6 6 ; 8 1 6
; 8 6 8 ; 1 8
6 8 8 6 6 8 ;
1 6 8 ; 1 8 ;
"e reali'ó el Conteo de los datos sobre las p)ginas de inormació n en unatabla.
/ GGGGG >
0 GGGGG GGGGG
// G
8 GGGGG GGGGG GG /0
: GGGGGGG 9
7
EKeml! 6
"e reali'a una encuesta sobre los buscadores m)s utili'ados en internet, la cual arroja la sigu
"e reali'ó el Conteo de los datos sobre los buscadores por internet m)s utili'ados.
sn GGG 8
EKeml! 8
En una )brica de motocicletas se obtuvo la siguiente producció n durante los 0> d(as de trab
"e reali'ó el Conteo de los datos sobre la producció n de motocicletas, en los 0> d(as del
mes de trabajo *N!ta, Recuerde ordenar los datos de ayor a enor+.
7
roducció n de otocicletas*<ariable+Conteo 4otal
/7 GGG 8
/>9 G /
/>> GGG 8
/:9 G /
/:7 GG 0
/:/ G /
/: GGG 8
9
? DISTRI)UCI(N DE 'RECUENCIAS
?.1 INTRODUCCIÓN
7
de frecuencias presenta las observaciones clasificadas de modo que
se pueda ver el número existente en cada clase.
@.6 C!mleta
i
)recuencia relativa &(
el tamao de la muestra ' es &"'.
el cociente
Es decir entre la frecuencia absoluta y
c *Hr+ O HVr G $
c O G $
7
En porcenta*e la ecuación es:
c*P+ O / G $
/. "e locali'an los valores menor y mayor de la distribució n. En este caso son 8 y
:K.
0. "e restan y se busca un nFmero entero un poco mayor que la dierencia y que sea
divisible por el nFmero de intervalos que queramos establecer.
9
1+ intervalos.
9
!e forman los intervalos teniendo presente que el límite inferior de
una clase pertenece al intervalo, pero el límite superior no pertenece
al intervalo, se cuenta en el siguiente intervalo.
Inte"+al! ci Ni Ni fi 'i
4otal : /
9
- Frecuencia Relativa (fr).- Dndica la proporción con que se repite
un valor. Es el cociente entre la frecuencia absoluta y el número total
de datos. La suma de las frecuencias relativas es siempre 1
9
!iendo n el tamao de la muestra.
#) Calcule el Anc$o del "ntervalo (i).- !e obtiene dividiendo el
Iango para el número de intervalos
Por eem&lo'
!i una distribución de 9+ datos el valor mayor es 91 y el menor es
5+ se tiene:
/alculando el Iango se obtiene:
Iedondeando se obtiene: i 0 9
/alculando el nuevo rango se obtiene:
pmpoerneo*re, mobptleon,
1 al valor
9
5) Se realia el Conteo de *atos +ue cae dentro de cada clase
(frecuencia absoluta)
9
,) Calcule la arca de Clase (m).- Es el valor medio de cada
clase, se obtiene sumando los límites superior &Ls' e inferior &Li' del
intervalo y dividiendo Asta suma entre 5
4C 4+ 98 C+ 45 4B 9+ B+
B9 4B 9B B5 96 B6 C+ 46
45 4B BC 96 4+ BB 97 47
B6 B+ CB 4B BC 98 48 BC
B6 B+ 98 B6 BB 47 B6 9B
Solución:
1' /alculando el Iango se obtiene:
9
4' /alculando el anc(o se obtiene:
El exceso de 1 que se tiene en este caso se distribuye entre xm2x y xmín. En este e*em
l elegir la primera opción se obtiene:
B ' ) o rm
i n fe r io r
a nd o l os i n t rv a l os d e c la se a g r e g an do i; 1
d e ca d a cl a s e, c o m en $ an d o po r e l m ín de l ra
& C ;1 0 B ' a l l ím it e
n g o s e o b ti e ne :
4+@B 0 4BK 4C@B 0 91K 95@B 0 98K 96@B 0 B4K B9@B 0 B7K C+@B
0 CB
C' Ieali$ando el conteo de datos que cae dentro de cada clase,
calculando la marca de clase y las frecuencias se obtiene:
Hotal 9+ 1 1++
LA ENCUESTA ESTADÍSTICA
La encuesta es qui')s el instrumento m)s conocido y utili'ado por los investigadores
Aunque los antecedentes de la encuesta nos remiten a los estudios de ohn "inclair
Charles Booth *<ida y trabajo de los habitantes de Londres, /KKDM/KD/+ no ser) hasta
de orma estructurada ormulando las mismas preguntas y en el mismo orden a cada uno de
los encuestados.
proundidad *temas / y //++, cuya inormació n cualitativa puede orientarnos hacia una
En la ormulació n de la encuesta en primer lugar conviene tener claros los objetivos que
queremos alcan'ar al anali'ar un enó meno concreto. ;na buena ayuda es la revisió n de
las aportaciones y perspectivas de otros autores a ese enó meno y a otros similares.
Entre estas aportaciones, aparte de incluirse an)lisis teó ricos también conviene revisar
que queremos abordar como, entre otros, estudios cualitativos tipo grupo de
los objetivos y
los conceptos m)s precisas ser)n las preguntas que incluyamos en el cuestionario.
osteriormente y una ve' determinados los recursos disponibles y el tiempo necesario
que, como veremos, cada tipo de encuesta requiere distintos niveles de e-igencia de
recursos y de calendario.
;na ve' conocidos los antecedentes teó ricos y emp(ricos sobre la materia y decidido
muy Ftil haber reali'ado antes algFn an)lisis cualitativo *grupo de discusió n o entrevista
La Enc*esta !stal
En la encuesta postal el propio encuestado lee el cuestionario y anota las respuestas una
ve' recibido, de ah( que con recuencia se denomine como 1encuesta autoadministrada2.
agradecer la colaboració n.
entrevistador y sobre todo un especial cuidado con las preguntas inculpadoras y de tipo
tenga inconveniente.
CONCLUSI(N
Los conceptos antes mencionados han sido anali'ados e investigados de tal manera
que
trata de entender, organi'ar y tomar decisiones que estén de acuerdo con los an)lisis
eectuados. La estad(stica juega un papel muy importante en nuestras vidas, ya que
actualmente ésta se ha convertido en un método muy eectivo para describir con mucha
precisió n los valores de datos econó micos, pol(ticos, sociales, psicoló gicos, bioló gicos y
(sicos, adem)s, sirve como herramienta para relacionar y anali'ar dichos datos. El
tabular los datos, sino sobre todo en el proceso de interpretació n de esa inormación,
ahora tiene un papel mucho m)s importante del que tenia en a&os pasados.
Es de vital importancia para nuestra vida proesional venidera, que manejemos estos
conceptos con acilidad, as( mismo el que los usemos de la manera apropiada, siempre
)I)LIO7RA'ÍA
httpGGhtml.rincondelvago.comGconceptosMundamentalesMestadisticos.html Consultada
Best, oel *0/+. 5amned Lies and "tatistics ;ntangling $umbers rom the edia,
httpGGnorestadistica.blogspot.comG0 /G8GrecoleccionMyMdatos.html
httpsGGes.scribd.comGdocumentG8>D>7/GEjemploMdeMetodosMdeMRecoleccionMdeM
5atos
httpGGbdigital.unal.edu.coG:70>0G7GD9KD>K88D8/D8art0.5
httpsGGSSS.buenastareas.comGmateriasGconclusionesMparaMlaMdistribucionMdeM
recuenciaG
httpGGSSS.ub.eduGaplicainorGspssGcap0M/.htm
httpsGGjcastrom.jimdo.comGmatematicaGestadisticaGdistribuciPC8PB8nMdeMrecuenciasG
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