Practica Supervisada, Proyecto de Investigacion 2022

Escuela Normal Central Para Varones.
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Quinto Bachillerato en Ciencias y Letras con Orientación En Computación.
Sección: B
Catedrático: Erick Josué Rosales Sajvin
Base de datos de Excel Vinculados a Visual Basic
Nombre: Cu García, Héctor Javier
Clave: 06
Nueva Guatemala de la Asunción, 21 de octubre del 2022

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Tabla de contenido
INTRODUCCION: ..................................................................................................................................... iv
ANTECEDENTES: ...................................................................................................................................... 5
JUSTIFICACION ........................................................................................................................................ 6
OBJETIVOS:.............................................................................................................................................. 7
BASE DE DATOS DE EXCEL EN VISUAL BASIC ............................................................................................. 8
Microsoft Excel: ....................................................................................................................................... 8
¿Qué es Microsoft Excel? ..................................................................................................................... 8
Historia de Excel .................................................................................................................................. 8
¿Para qué sirve Excel? ......................................................................................................................... 9
Funciones de Microsoft Excel:.............................................................................................................. 9
Función BuscarV: ............................................................................................................................. 9
Funciones Min, Max:...................................................................................................................... 12
Función si (Función Condicional) .................................................................................................... 14
Función SI.ERROR .......................................................................................................................... 15
Funciones lógicas Y, O (Disyunción y Conjunción) ........................................................................... 17
Validación de datos:....................................................................................................................... 19
Formato condicional: ..................................................................................................................... 22
Vínculos: ........................................................................................................................................ 25
Filtros Automáticos y Filtros Avanzados ......................................................................................... 36
Tablas Dinámicas: .......................................................................................................................... 41
Macros: ......................................................................................................................................... 47
Ordenamiento de datos: ................................................................................................................ 49
Ordenamiento de datos ascendente y descendente ....................................................................... 49
Proteger Hojas y Libros: ................................................................................................................. 50
Función redondear: ....................................................................................................................... 54
Función Concatenar: ...................................................................................................................... 55
Función CONTAR y CONTAR.SI ....................................................................................................... 56
Función HOY: ................................................................................................................................. 57
Gráficos: ........................................................................................................................................ 58
VISUAL BASIC ........................................................................................................................................ 59
¿Qué es visual Basic? ......................................................................................................................... 59
Funciones de Visual Basic: ................................................................................................................. 59
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Formularios en Visual Basic:........................................................................................................... 59
¿Crear un formulario en Excel? ...................................................................................................... 60
Botón de Comando: ....................................................................................................................... 61
Cuadro de lista:.............................................................................................................................. 61
Cuadro combinado: ....................................................................................................................... 63
Controles de formulario: ................................................................................................................ 65
Etiqueta: ........................................................................................................................................ 66
Cuadro de texto: ............................................................................................................................ 67
Casilla y botón de opciones (Check box y Radio Buttom): ............................................................... 68
Imagen: ......................................................................................................................................... 70
Barra de desplazamiento horizontal y vertical: ............................................................................... 73
Google Sites: ......................................................................................................................................... 76
¿Qué es Google sites?........................................................................................................................ 76
Funciones de Google Sites ................................................................................................................. 77
Hipervínculos: ................................................................................................................................ 77
Imágenes: ...................................................................................................................................... 78
Insertar videos, mapas, páginas web y códigos en Google Sites:..................................................... 79
Efectos Especiales: ......................................................................................................................... 81
Los correos electrónicos y su valor en Google sites: ....................................................................... 82
Publicar en la web:......................................................................................................................... 82
CONCLUSIONES: ............................................................................................................................... lxxxiv
BIBLIOGRAFIA:................................................................................................................................... lxxxv
INTRODUCCION: iv
Esta investigación tiene como objetivo dar a conocer las herramientas básicas y avanzadas para
utilizar de forma correcta los programas tales como: Microsoft Excel, Microsoft Excel Visual
Basic y Google Webistes, y explicar de la forma más clara y descriptiva posible todas las
herramientas abarcadas y sobre que maneras practicas las podemos aplicar a nuestros trabajos.
Siendo aplicables tanto en el área académica como en el área laboral.
El propósito de este trabajo es instruir al lector e informar sobre el potencial que tienen dichas
herramientas, para que pueda aplicarlas de la manera más optima posible en lo que estas sean
requeridas, dándoles ya sea un valor estético, practico o académico al proyecto que se vaya a
realizar.
En este trabajo abordaremos distintas herramientas que darán valor al trabajo y facilitarán el
desarrollo del mismo, abarcando temas iniciales hasta herramientas de desarrollo y aplicación a
áreas laborales más específicas, por lo que espero que esta información le sea de suma utilidad al
lector. De la misma manera, al final de cada definición y sucesión de pasos de cada tema,
encontrará un ejemplo que le permitirá ver el funcionamiento de cada herramienta en la práctica.
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ANTECEDENTES:
Durante el proceso de la investigación se tomó en cuenta todo tipo de conocimiento previo
respecto a los temas desarrollados, tales como Excel y Visual Basic, lo cual me permitió obtener
una perspectiva mucho más amplia y cómoda sobre los temas y los conceptos desarrollados en
este documento, y de la misma manera, me apoyaron para poder seguir familiarizarme con todo
lo aprendido durante este proceso educativo, el cual se ha visto reforzado con los conocimientos
obtenidos a lo largo de este proceso de investigación, permitiendo formarme de la mejor manera
posible en mi conocimiento en las ciencias de la Tecnología.
JUSTIFICACION 6
El proyecto de investigación lo estoy realizando con el deseo de aumentar mis conocimientos en
el área de Computación, Informática y Tecnología; con el objetivo de obtener la información
necesaria para poder desarrollarme en la siguiente etapa de mi aprendizaje (Ingeniería en
Sistema), por lo que considero que una de las mejores herramientas que tengo para empezar con
ese desarrollo es por medio de la realización de este proyecto.
Este también me ayudara a trabajar para el apoyo personal en mi familia, mi madre tiene un
negocio propio, y le cuesta tener el inventario total al momento, por lo que el conocimiento que
obtenga con esta investigación me podría apoyar para diseñar un proyecto que le facilite todos
esos trámites.
Este trabajo será de mucha ayuda, tanto en mi desarrollo personal y académico, como un medio
de apoyo para mis familiares y todas las personas que se vean beneficiadas con el conocimiento
que este me puede brindar.
OBJETIVOS: 7
Objetivo principal: Ser capaz de desarrollar una base de datos avanzado utilizando
elementos y herramientas de Excel Vinculados al sistema de Editor de Macros Visual Basic.
Objetivos específicos:
• Desarrollar una base de datos y facturación con aplicación avanzada de Excel
• Utilizar el Editor de Visual Basic para la facilitación al acceso de información, o bien,

realizar compilaciones de información de una forma más simple y ordenada.
• Comenzar con mi aprendizaje de desarrollo de páginas web utilizando herramientas para

inicio de desarrollo en herramientas iniciales como Google Web Sites.
BASE DE DATOS DE EXCEL EN VISUAL BASIC 8
Microsoft Excel:
¿Qué es Microsoft Excel?

Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas
formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se utilizaba
mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en programas
informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas
de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el trabajo
contable.
Historia de Excel
En el año 1982, Microsoft saca el producto Multiplan unas de las primeras hojas de cálculo con
el que incursiona en el mercado, para hacerle competencia a VisiCalc de la empresa VisiCorp,
que fue el primer programa informático de hojas de cálculo para computadores personales.
A pesar de que Multiplan podía ejecutarse en varias computadoras, la hoja de cálculo Lotus 1-2-
3 que fue muy popular en la década de 1980 seguía vendiendo mucho más que Multiplan y se
posicionaba rápidamente como una de las hojas de cálculo más utilizadas. Para el año 1985
Microsoft deja a un lado su producto Multiplan y comienza a trabajar con la primera versión de
Excel.
Esa primera versión de Excel solo trabaja con Macintosh, pero dos años después, en 1987 se
hace el lanzamiento de la segunda versión de Excel. Microsoft lanza Excel 2.0, que podía
ejecutarse en la plataforma de Windows y a partir de ese momento, la hoja de cálculo de Excel
comenzó su crecimiento y popularidad hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada en el
mundo.
¿Para qué sirve Excel? 9
Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta herramienta para un
sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así como dentro de cualquier
empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta.
Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite organizar datos en
filas y columnas, y al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de
Excel, podemos realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor
complejidad y utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.
La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con información que podamos
analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.
Funciones de Microsoft Excel:

Función BuscarV:
Esta herramienta de Excel tiene la capacidad de buscar cierta información previamente
establecida en la misma o en otra hoja de cálculo del mismo libro en tiempo real, lo que significa
que, si esa información resulta ser alterada, esta será cambiada de la misma manera en la celda
donde esté funcionando esta fórmula, es muy útil para la recopilación de datos y para desarrollar
software básico como facturas y otras herramientas que requieran desarrollar y recopilar
información en tiempo real.
Use BUSCARV cuando necesite encontrar elementos en una tabla o un rango por fila. Por
ejemplo, puede buscar el precio de una pieza de automóvil por el número de pieza o buscar el
nombre de un empleado en función de su Id. de empleado.
En su forma más simple, la función BUSCARV indica lo siguiente:
“=BUSCARV(Lo que desea buscar; dónde quiere buscarlo; el número de columna en el rango
que contiene el valor a devolver; devuelve una Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada,
indicada como 1/TRUE o 0/FALSE)”.
Los valores TRUE y FALSE cumplen dos funciones distintas en la misma fórmula, por lo que es
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importante conocer sus usos y en qué momento se utiliza cada una:
Coincidencia aproximada TRUE: da por sentado que la primera columna en la tabla está
ordenada, ya sea alfabéticamente o numéricamente, y buscará el valor más próximo. Este es el
método predeterminado si no especifica uno. Por ejemplo, =BUSCARV(90;A1:B100;2;TRUE).
Coincidencia exacta FALSE: busca el valor exacto en la primera columna. Por ejemplo,
=BUSCARV("Smith";A1:B100;2;FALSE).
Hay cuatro partes de la información que necesita para crear la sintaxis de BUSCARV:
1. El valor que desea buscar. También conocido como el valor de búsqueda.

2. El rango donde se encuentra el valor de búsqueda. Recuerde que el valor de búsqueda
debe estar siempre en la primera columna del rango para que BUSCARV funcione
correctamente. Por ejemplo, si el valor de la búsqueda está en la celda C2, su rango
debería empezar con C.
3. El número de columna del rango que contiene el valor devuelto. Por ejemplo, si
especifica B2:D11 como el rango, B se debe contar como la primera columna, C como la
segunda y así sucesivamente.
4. Opcionalmente, puede especificar VERDADERO si desea una coincidencia aproximada
o FALSO si desea una coincidencia exacta del valor devuelto. Si no especifica nada, el
valor predeterminado siempre será VERDADERO o la coincidencia aproximada.
Ahora coloque todas las respuestas anteriores de la siguiente forma:
=BUSCARV(valor de búsqueda; rango que contiene el valor de búsqueda; el número de columna

del rango que contiene el valor devuelto; Coincidencia aproximada (TRUE) o Coincidencia
exacta (FALSE)).
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Vamos a analizar un pequeño ejemplo para demostrar de forma más grafica cómo funciona:
Una interesante función del BuscarV es que este te puede permitir combinar datos de varias
hojas de cálculo:
Puede usar BUSCARV para combinar varias tablas en una, siempre que una de las tablas tenga
campos en común con todas las demás. Esto puede ser especialmente útil si necesita compartir
un libro con personas que tienen versiones anteriores de Excel que no admiten características de
datos con varias tablas como orígenes de datos. Al combinar los orígenes en una tabla y cambiar
el origen de datos de la característica de datos a la nueva tabla, la característica de datos se puede
usar en versiones anteriores de Excel (siempre que la propia característica de datos sea
compatible con la versión anterior).
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En este caso, las columnas A-F y H tienen valores o fórmulas que solo usan valores en la hoja de
cálculo, y el resto de las columnas usan BUSCARV y los valores de la columna A (Código de
cliente) y la columna B (Abogado) para obtener datos de otras tablas.
Funciones Min, Max:

Estas dos funciones las escribiré en el mismo subtema, ya que van ampliamente relacionadas y
tienen exactamente la misma estructura, solo cambia el trabajo que realiza la formula.
La función Min y Max tienen como objetivo hallar en un rango de casillas especifico, cuales son
el mayor y menor valor numérico existente en este rango de casillas, su función es hallas el valor
más alto o más bajo de ciertos números previamente seleccionados.
Las fórmulas de ambas funciones se escriben de la misma manera, la única variable será la
función como tal, usaremos MAX para hallar el valor más alto y MIN para hallar el valor más
bajo.
Como escribir la formula MAX:

MAX(número1, [número2], ...)
Ejemplo:
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En este ejemplo se busca encontrar el valor máximo de los gastos realizados del mes de enero, se
busca encontrar la ciudad donde más dinero fue invertido, para ello escribe la función MAX, y
selecciona el rango de casillas donde desea buscar
Como escribir la formula MIN:
MIN(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos:
Número1, número2... Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De 1 a

255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo
Ejemplo:
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En este otro caso, el usuario está analizando los gastos en ciudades, pero en esta ocasión del mes
de febrero, y quiere encontrar la ciudad donde se aplicó la menor inversión de febrero, por lo que
aplicaremos la Función MIN, y la aplicaremos en las celdas relacionadas a los gastos de febrero.
Función si (Función Condicional)

Esta función es una de las más utilizadas en Excel, ya que permite una gran cantidad de
interacciones y utilidades en distintos tipos de trabajo, se trata de una fórmula que tiene como
objetivo realizar un razonamiento lógico, y realizar un trabajo en base a si ese razonamiento
lógico resulta ser verdadero o falso; es decir, es capaz de generar una acción u otra dependiendo
de la información que se ubique en la celda que usted necesite, si la celda tiene el valor
(numérico o no numérico) que pide la formula, la celda reaccionara de cierta manera, si no se
cumple, la formula hará una acción distinta, es muy útil para realizar trabajos basados en
potenciales variables, para poder cubrirlas todas y así, cumpla con la función que se le pide.
La fórmula general de esta se lee de la siguiente manera:
=Si(prueba lógica, (valor si verdadero)(valor si falso))

Veamos un ejemplo:
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Esa fórmula se puede leer de la siguiente manera:
=Si la celda C2 es igual a la palabra si (Esta sería la prueba lógica) Escribir en esta celda el
numero uno (que hacer si la prueba resulta verdadera) si no escriba en la casilla el numero 2
(que hacer si la prueba resulta ser falsa).
A estas fórmulas se les puede agregar mayores posibilidades
Por ejemplo:
=Si(C2=“si ”, 1, si(C2=“no”, 2, 3))
Esta fórmula se puede leer de la siguiente manera:
Si la celda C2 tiene escrita la palabra si (primera prueba lógica) Escribir 1 (respuesta si la

primera prueba lógica es real), si en la celda C2 tiene escrita la palabra no (segunda prueba
lógica) escribir 2 (respuesta si la segunda prueba lógica es real), en el resto de los casos
escribir 3 (que hacer si no se cumple ninguna de las pruebas lógicas).
Se pueden agregar distintas pruebas lógicas para que la celda reaccione, lo que la vuelve una de
las herramientas más útiles de Excel.
Función SI.ERROR
La función si error es una función basado en la función si condicional, esta tiene la utilidad de
realizar una u otra acción si en las celdas de donde se sacaran datos existe un error aritmético o
bien lógico, esta suele ser una función sumamente para realizar proyectos relacionados a valores
aritméticos, un error aritmético o algo imposible de hacer, como dividir cualquier número en 0,
la función si error se puede usar por ejemplo, para mandar un mensaje para mostrarle al usuario
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que es imposible realizar esa tarea, esa es la función inicial del sí error.
Puede usar la función SI.ERROR para capturar y controlar errores en una fórmula. SI.ERROR
devuelve un valor especificado si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario, devuelve
el resultado de la fórmula.
Sintaxis
SIERROR(valor; valor_si_error)
La sintaxis de la función SI.ERROR tiene los siguientes argumentos:
Value Obligatorio. Es el argumento donde busca un error.
Value_if_error Obligatorio. El valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un error. Se

evalúan los siguientes tipos de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!,
#¿NOMBRE? o #¡NULO!.
Por ejemplo:
Hay dos argumentos: valor = A1/B1, valor_si_error = "error", donde A1 es 12, B1 es 3. La

fórmula en el primer argumento no contiene ningún error. Así que la función devuelve el
resultado del cálculo.
Si cambiamos el valor de B1 de 3 a 0, ya que la división entre cero es imposible, la función
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devolverá error:
Esta fórmula está basada en el ejemplo escrito previamente de la división sobre 0, esta fórmula
permite realizar dos funciones:
1. Definir si la formula o la operación lógica es posible o no.

2. Realizar dos potenciales acciones, que hacer si hay error, o si no lo hay.
En este caso en la fórmula es capaz de definir si hay error o no en la operación numérica, si no la

hay, opera la división de forma correcta, pero si no es posible, la celda tirara el mensaje que
usted solicite, en este caso la celda mostrara la palabra “error”
Funciones lógicas Y, O (Disyunción y Conjunción)

Estas funciones de Excel tienen un uso sumamente parecido, basado en los conectivos lógicos
Conjunción y Disyunción, esta tiene la función de reaccionar de cierta manera si las condición
lógica es verdadera o falsa, y reaccionar de cierta manera si resulta ser verdadera o falsa esa
conjetura, el uso de la función Y o la función O variara dependiendo del razonamiento lógico
que la operación requiera. Por lo que usaremos cualquiera de las dos funciones dependiendo de
lo que necesitemos.
Función lógica Y (DISYUNCION)

Esta función lógica se utiliza cuando necesitamos que la celda aplica el conectivo lógico de la
disyunción, es decir, el razonamiento lógico solo será verdadero si cumple con todas las
conjeturas, de lo contrario será falso, por lo que podemos pedir que la celda reacción de una
manera si es verdadero y de otra si es falso.
Para entender de mejor manera este concepto miremos la siguiente tabla de verdad de la forma
que la conjunción Y trabaja:
En esta tabla como podemos ver, nos indica que solo será
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real si las dos conjeturas son verdaderas, por lo que en el
resto de las posibilidades será falsa. De la misma manera
trabaja la función Y en Excel, esta función dirá que la
celda reaccione de cierta manera solo si las dos conjeturas
son reales, si no es el caso, será falso y reaccionara de
otra forma.
Veamos un Ejemplo de esta Función:
Aquí vemos las conjeturas de la función, será verdadera si el numero en A2 es mayor a 1 Y si es

menor a 100. En este caso es 50, por lo que las dos conjeturas se cumplen y es verdadera.
Aparecen dos fórmulas, una donde las dos conjeturas se cumplen y en la otra no, por lo que en
ambos casos nos indica que pasa si el resultado es verdadero o falso.
FUNCION O (CONJUNCION)
Este funciona de la misma manera que la función Y, lo único que cambia es su definición de
verdadero falso en base a las conjeturas, en este conectivo lógico, el razonamiento será verdadero
si por lo menos un argumento es verdadero.
En esta tabla podemos observar la forma en la que esta función

trabaja, es solo necesario que un argumento sea real para que la
conjunción resulte correcta, y solo será falsa si ambas prueba
lógicas son falsas, por lo que, en Excel, la celda tirara la reacción
de falsa conjetura si ninguno de los razonamientos lógicos es
real, en los demás casos dirá que la conjetura es verdadera.
Veamos un corto ejemplo en Excel para comprenderlo:
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En este caso como vemos, en la primer formula cumple con ambas funciones, por lo que es
verdadero.
En la segunda formula De la misma manera, por lo que la formula tira el mensaje que emite
cuando la conjetura es correcta, y en el último caso, como ninguna conjetura se cumplió, emite el
mensaje de conjetura falsa.
Validación de datos:
La validación de datos es una de las herramientas más prácticas que existe en Excel, pues esta te
puede ayudar para evitar errores relacionados al tipo de datos, como por ejemplo el siguiente
caso:
Aquí podemos observar que en la Celda C5 existe un error debido a que el valor que requiere la
fórmula es numérico, pero en la celda de Nacimiento hay un valor basado en Letras y no en
números, por eso tira el error de VALOR.
Esto lo podemos evitar con la función de validación de datos, pues esta restringe el tipo de datos
que aceptara la casilla, es decir, permitirá solo cierto tipo de valor.
Para utilizarla lo que debemos de hacer es, seleccionar las celdas que vamos a restringir irnos a la
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ficha DATOS, y buscar la opción de validación de datos.
En esta base ya podremos definir específicamente el tipo de datos que queremos que acepte estas
celdas.
Lista de Valores o de Datos:

Otra función muy útil que tiene la validación de datos es el realizar listas desplegables de datos o
valores en las celdas.
Para esto lo que debemos hacer es colocarnos en la celda donde queremos la lista desplegable, y
buscar en la validación de datos la opción de permitir lista.
Tras esto, vamos a seleccionar el rango de celdas que vamos a tomar en cuenta para la lista.
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Le daremos aceptar y automáticamente nos generara la lista desplegable con los datos que
seleccionamos, estas listas se pueden realizar usando datos de la misma hoja, o bien de otra hoja
en el mismo libro.
Esta herramienta siendo combinada con BUSCARV tiene un gran potencial, pues te permite que
las celdas busquen datos específicos en relación a los datos existentes en la lista.
Formato condicional: 22
Esta es una herramienta que tiene como función que ciertas celdas establecidas reaccionen de
cierta manera ante una situación, por ejemplo: necesitamos hallar en un inventario cuales son los
productos de los cuales se tienen menos de 500 existencias, podemos aplicar el formato
condicional para que esas celdas cambien de color o aparezcan en un punto en específico de la
hoja, esto permite a la hoja ser más dinámica y también, apoya para encontrar de manera más
visual los valores solicitados.
El formato condicional puede ayudar a que los patrones y tendencias en sus datos sean más
visibles. Para usarlo, cree reglas que determinen el formato de las celdas en función de sus
valores, como los siguientes datos de temperatura mensual con colores de celda vinculados a
valores de celda.
Puede aplicar formato condicional a un rango de celdas (tanto a una selección como a un rango
con nombre), a una tabla de Excel y, en Excel para Windows, incluso a un informe de tabla
dinámica.
Crear reglas condicionales:

Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.
Paso 2:
En la pestaña Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un menú desplegable

aparecerá.
Paso 3:
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Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aquí, vamos a elegir la
primera opción. Verás un menú con varias reglas.
Paso 4:
Selecciona la regla que quieras usar. Por ejemplo, Mayor que.
Paso 5:
En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este ejemplo,

queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $3.500.000, así que vamos ingresar
ese número.
Si quieres, puedes hacer clic en una celda en lugar de digitar un número.
Paso 6:
Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se aplica a las celdas que
seleccionaste.
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Excel también cuenta con ciertos formatos condiciones predeterminados, entre ellos podemos
encontrar:
Barras de datos:
Las barras de datos son barras horizontales a que aparecen de izquierda a derecha en cada celda,
como un gráfico de barras.
Escalas de color:
Cambian el color de cada celda en función de su valor. Cada escala de color utiliza un gradiente
de dos colores o tres.
Conjuntos de Iconos:
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Añaden un icono específico para cada celda en función de su valor.
Vínculos:
Los hipervínculos e Excel son una función muy practica que permite vincular una celda, un
botón de macros o una Celda con una página web o con una hoja que puede ser del mismo libro
o de otro, esta te permite tener de manera más accesible y dinámica la información que ese
documento llegue a requerir y que no se pueda agregar directamente al mismo. Una herramienta
muy útil y con muchas posibilidades para los usuarios.
Para obtener acceso rápido a información relacionada en otro archivo o en una página web,
puede insertar un hipervínculo en una celda de la hoja de cálculo. También puede insertar
vínculos en elementos específicos del gráfico.
Crear un vínculo a un archivo nuevo:

1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea crear un vínculo.
También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico, que desee
usar para representar el vínculo.
▪ En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en .
También puede hacer clic con el botón secundario en la celda o el gráfico y, a continuación,
hacer clic en Vínculo en el menú contextual, o bien puede presionar Ctrl+K.
2. En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.

3. Escriba el nombre del nuevo archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento.
4. En Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o en
26
Modificar documento nuevo ahora para especificar cuándo desea abrir el archivo nuevo
para modificarlo.
5. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que desea usar para representar el
vínculo.
6. Para mostrar información útil cuando se apoya el puntero sobre el vínculo, haga clic en
Información en pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro de texto Información en
pantalla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Crear un vínculo a un archivo o página web existente.

También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico, que
desee usar para representar el vínculo.
▪ En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en
También puede hacer clic con el botón secundario en la celda o el objeto y, a continuación, hacer
clic en Vincular en el menú contextual, o bien puede presionar Ctrl+K.
2. En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente.
3. Siga uno de los siguientes procedimientos:
▪ Para seleccionar un archivo, haga clic en Carpeta actual y luego haga clic en el
archivo con el que desea establecer el vínculo.
Para cambiar la carpeta actual, seleccione otra carpeta en la lista Buscar en.
▪ Para seleccionar una página web, haga clic en Páginas consultadas y, a

continuación, haga clic en la página web con la que desea establecer el vínculo.
4. Si desea crear un vínculo a una ubicación específica en el archivo o en la página web,

haga clic en Marcador y, a continuación, haga doble clic en el marcador que desee.
27
vínculo.
Crear un vínculo a una ubicación especifica en un libro.

Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual o de otro libro, puede elegir
entre definir un nombre para las celdas de destino o usar una referencia de celda.
1. Para usar un nombre, debe asignar un nombre a las celdas de destino del libro de destino.
Cómo asignar un nombre a una celda o rango de celdas
a. Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes a los que
desee poner un nombre.
b. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas.
Nombre
c. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de las celdas y presione Entrar.
2. En una hoja de cálculo del libro de origen, haga clic en la celda en la que desea crear un
vínculo.
• En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en
3. En Vincular a, siga uno de los procedimientos siguientes:
a. Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual, haga clic
en Lugar de este documento.
b. Para establecer un vínculo a una ubicación de otro libro, haga clic
28
en Archivo o página web existente, busque y seleccione el libro con el
que desea crear el vínculo y, a continuación, haga clic en Marcador.
4. Realice una de las siguientes acciones:
a. En el cuadro o seleccione un lugar de este documento, en Referencia

de la celda, haga clic en la hoja de cálculo con la que desea establecer el
vínculo y, a continuación, escriba la referencia de la celda en el
cuadro Escriba la referencia de celda y haga clic en Aceptar.
b. En la lista que aparece bajo Nombres definidos, haga clic en el nombre

que representa las celdas con las que desea establecer el vínculo y haga
clic en Aceptar.
5. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que desea usar para representar
el vínculo.
6. Para mostrar información útil cuando se apoya el puntero sobre el vínculo, haga clic
en Información en pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro de texto
Información en pantalla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Crear un vínculo personalizado mediante la función HIPERVINCULO
Puede usar la función HIPERVINCULO para crear un vínculo que abre un documento
almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet. Al hacer clic en la celda que
contiene la función HIPERVINCULO, Excel abrirá el archivo almacenado en la ubicación del
vínculo.
Sintaxis
HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo; [nombre_descriptivo])
Ubicación_del_vínculo es la ruta de acceso y el nombre de archivo del documento que se va a

abrir como texto. Ubicación_del_vínculo puede hacer referencia a un lugar de un documento
como, por ejemplo, una celda específica o a un rango con nombre de una hoja de cálculo o de un
libro de Excel o a un marcador incluido en un documento de Microsoft Word. La ruta de acceso
puede ser a un archivo almacenado en una unidad de disco duro o puede ser una ruta de acceso
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UNC (convención de nomenclatura universal) en un servidor (en Microsoft Excel para
Windows) o una ruta del localizador uniforme de recursos (URL) en Internet o en una intranet.
• Ubicación_del_vínculo puede ser una cadena de texto entre comillas o una celda que
contiene el vínculo como cadena de texto.
• Si el salto especificado en link_location no existe o no se puede navegar, aparece un error
al hacer clic en la celda.
Nombre_descriptivo es el texto de salto o valor numérico que se muestra en la celda.

Nombre_descriptivo se muestra en azul y está subrayado. Si el nombre_descriptivo se omite, la
celda mostrará la ubicación_del_vínculo como texto de salto.
• Nombre_descriptivo puede ser un valor, una cadena de texto, un nombre o una celda
que contiene el texto o el valor de salto.
• Si nombre_descriptivo devuelve un valor de error (por ejemplo, #¡VALOR!), la celda
mostrará el error en lugar del texto de salto.
Ejemplos
En el ejemplo siguiente se abre una hoja de cálculo denominada Presupuesto Report.xls que está
almacenada en Internet, en el lugar denominado example.microsoft.com/report y se muestra el
texto "Haga clic para ver el informe":
=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")
En el ejemplo siguiente se crea un vínculo a la celda F10 de la hoja de cálculo denominada

Annual del libro Budget Report.xls, que está almacenado en Internet, en la ubicación
denominada example.microsoft.com/report. La celda de la hoja de cálculo que contiene el
vínculo muestra el contenido de la celda D1 como texto de salto:
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

En el ejemplo siguiente se crea un vínculo al rango DeptTotal de la hoja de cálculo First Quarter
30
del libro Budget Report.xls, que está almacenado en Internet, en la ubicación denominada
example.microsoft.com/report. La celda de la hoja de cálculo que contiene el vínculo muestra el
texto "Haga clic para ver el total del departamento del primer trimestre":
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First
Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")
Para crear un vínculo a una ubicación específica en un documento de Microsoft Word, debe usar
un marcador para definir la ubicación a la que desea saltar en el documento. En el ejemplo
siguiente se crea un vínculo al marcador denominado QrtlyProfits en el documento denominado
Informe Report.doc ubicado en example.microsoft.com:
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly

Profit Report")
En Excel para Windows, el siguiente ejemplo muestra el contenido de la celda D5 como el texto
de salto en la celda y abre el archivo denominado 1stqtr.xls, que se almacena en el servidor
denominado FINANCE en el recurso compartido Statements. En este ejemplo se usa una ruta
UNC:
=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)
En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1stqtr.xls Excel para Windows que se almacena en un
directorio denominado Finance en la unidad D y muestra el valor numérico almacenado en la
celda H10:
=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)
En Excel para Windows, el siguiente ejemplo crea un vínculo al área denominada Totales en otro
libro (externo), Mybook.xls:
=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")
En Microsoft Excel para Macintosh, en el ejemplo siguiente se muestra "Haga clic aquí" en la
celda y se abre el archivo denominado Primer trimestre, que se almacena en una carpeta
denominada Informes de presupuesto en la unidad de disco duro llamada Macintosh HD:
=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")
31
Puede crear vínculos dentro de una hoja de cálculo para saltar de una celda a otra. Por ejemplo, si
la hoja de cálculo activa es la hoja denominada junio en el libro denominado Presupuesto, la
siguiente fórmula crea un vínculo a la celda E56. El texto del vínculo es el valor de la celda E56.
=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)
Para saltar a otra hoja del mismo libro, cambie el nombre de la hoja en el vínculo. En el ejemplo
anterior, para crear un vínculo a la celda E56 en la hoja September, cambie la palabra "June" por
"September".
Crear un vínculo a una dirección de correo electrónico.

Al hacer clic en un vínculo a una dirección de correo electrónico, el programa de correo
electrónico se inicia automáticamente y crea un mensaje con la dirección correcta en el cuadro
Para, siempre que tenga instalado un programa de correo electrónico.
• En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en
También puede hacer clic con el botón secundario en la celda o el objeto y, a

continuación, hacer clic en Vincular en el menú contextual, o bien puede presionar
Ctrl+K.
2. En Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.

3. En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico
que desee.
4. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.
vínculo.
32
También puede crear un vínculo a una dirección de correo electrónico en una celda
si escribe la dirección directamente en la celda. Por ejemplo, se crea
automáticamente un vínculo cuando escribe una dirección de correo electrónico, por
ejemplo, someone@example.com.
Crear un vínculo de referencia externa a los datos de una hoja de cálculo de la

web.
Puede insertar una o más referencias externas (también denominadas vínculos) de un libro a otro
libro que se encuentra en su intranet o en Internet. El libro no se debe guardar como un archivo
HTML.
1. Abra el libro de origen y seleccione la celda o el intervalo de celdas que desee copiar.
2. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Copiar.
3. Cambie a la hoja de cálculo en la que desea colocar la información y, a continuación,

haga clic en la celda donde desea que aparezca la información.
4. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Pegado especial.
5. Haga clic en Pegar vínculo.
Excel crea un vínculo de referencia externa para la celda o cada celda en el rango de celdas.
Cambiar un vínculo: 33
1. Seleccione la celda o el gráfico que contiene el vínculo que desea cambiar.
• En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Vínculo.
También puede hacer clic con el botón secundario en la celda o el gráfico y, a

continuación, hacer clic en Editar vínculo en el menú contextual, o bien puede presionar
Ctrl+K.
2. En el cuadro de diálogo Editar hipervínculo, realice los cambios que desee.
Cambiar la apariencia del texto del vínculo:

Puede cambiar la apariencia de todo el texto del vínculo en el libro actual cambiando el
estilo de celda de los vínculos.
1. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic en Estilos de celda.
2. En Datos y modelo, haga lo siguiente:
▪ Para cambiar la apariencia de los vínculos en los que no se ha hecho clic para ir a
sus destinos, haga clic con el botón secundario en Vínculo y, a continuación, haga
clic en Modificar.
▪ Para cambiar la apariencia de los vínculos en los que se ha hecho clic para ir a sus
destinos, haga clic con el botón secundario en Vínculo seguido y, a continuación,
haga clic en Modificar.
Nota: El estilo de celda Vincular solo está disponible cuando el libro contiene un vínculo.
El estilo de celda Vínculo seguido solo está disponible cuando el libro contiene un vínculo en el
que se ha hecho clic.
3. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Formato.
4. En las pestaña Fuente y Relleno, seleccione las opciones de formato que desea aplicar y
haga clic en Aceptar.
5.
Notas:
34
▪ Las opciones seleccionadas en el cuadro de diálogo Formato de celdas aparecen
como seleccionadas en El estilo incluye en el cuadro de diálogo Estilo. Puede
desactivar las casillas de las opciones que no desee aplicar.
▪ Los cambios que realice en los estilos de celda Vínculo y Vínculo seguido se
aplican a todos los vínculos del libro actual. No puede cambiar la apariencia de
vínculos individuales.
Cambiar el texto o el grafico de un vínculo:

1. Seleccione la celda o el gráfico que contiene el vínculo que desea cambiar.
2. Siga uno o varios de estos pasos:
a. Para cambiar el texto del vínculo, haga clic en la barra de fórmulas y luego edite
el texto.
b. Para cambiar el formato de un gráfico, haga clic con el botón secundario en él y, a

continuación, haga clic en la opción que necesita para cambiar su formato.
c. Para modificar el texto de un gráfico, haga doble clic en el gráfico seleccionado y

después realice los cambios que desee.
d. Para cambiar el gráfico que representa el vínculo, inserte un nuevo gráfico,

colóquele un vínculo con el mismo destino y, a continuación, elimine el gráfico y
el vínculo antiguos.
Copiar o mover un vínculo:

1. Haga clic con el botón hipervínculo el texto que desea copiar o mover y, a continuación,
haga clic en Copiar o Cortar en el menú contextual.
2. Haga clic con el botón secundario en la celda a la que desea copiar o mover el vínculo y,
a continuación, haga clic en Pegar en el menú contextual.
Eliminar un vínculo:
Para eliminar un vínculo, realice una de las siguientes acciones:
▪ Para eliminar un vínculo y el texto que lo representa, haga clic con el botón secundario en
35
la celda que contiene el vínculo y, a continuación, haga clic en Borrar contenido en el
menú contextual.
▪ Para eliminar un vínculo y el gráfico que lo representa, mantenga presionada la tecla Ctrl
y haga clic en el gráfico y, a continuación, presione Suprimir.
▪ Para desactivar un solo vínculo, haga clic con el botón secundario en el vínculo y, a
continuación, haga clic en Quitar vínculo en el menú contextual.
▪ Para desactivar varios vínculos a la vez, haga lo siguiente:
a. En una celda en blanco, escriba el número 1.
b. Haga clic con el botón secundario en la celda y, a continuación, haga clic en

Copiar en el menú contextual.
c. Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione los vínculos que quiera desactivar.
d. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada debajo

de Pegar y en Pegado especial.
e. En Operación, haga clic en Multiplicar, a continuación, haga clic en Aceptar.
f. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic en Estilos de celda.
g. En Buena, Mala y Neutro, seleccione Normal.

Filtros Automáticos y Filtros Avanzados 36
Los filtros automáticos y avanzados, como su nombre lo dicen, tienen la función de filtrar la
información en base a los criterios que el usuario requiera, y muestra al mismo, solo la
información que cumple con esos requisitos, se diferencia del formato condicional, ya que este
hace la información más dinámica y fácil de comprender, mientras que los filtros lo que hacen es
seleccionar la información bajo ciertos criterios, y ocultar temporalmente la información que no
cumple con esos requisitos.
Existen dos tipos de filtros: Automáticos y Avanzados.
Filtros Automáticos:
Use la característica Filtro automático para buscar, mostrar u ocultar valores en una o más
columnas de datos. Puede filtrar en función de las opciones que realice de una lista o buscar los
datos que busque. Al filtrar datos, filas completas se ocultarán si los valores de una o más
columnas no cumplen los criterios de filtrado.
Siga estos pasos para aplicar un Filtro automático:
1. Seleccione los datos que desea filtrar.
2. Haga clic en Datos > Filtro.
3. Haga clic en la flecha en el encabezado de columna y decida si desea elegir valores

específicos o buscar.
4. Elija valores específicos: Desactive (Seleccionar todo) para desactivar todas las casillas
37
y, a continuación, active las casillas de los valores específicos que desea ver.
5. Buscar valores: En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que busca.
6. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.

38
Filtros Avanzados:
Un filtro avanzado en Excel es un filtro en el que los criterios se encuentran en otro lado de la
hoja de Excel y cuyo resultado del filtro avanzado podemos llevar a otro lugar de la hoja de
Excel o, incluso, a otra hoja de Excel. En otras ocasiones ya hemos visto como filtrar datos en
Excel, pero este tipo de filtrado puede ser útil si queremos seleccionar sólo una parte de la
información en un rango diferente al de nuestra tabla.
Para utilizar el filtro avanzado en Excel primero tenemos que tener una tabla de datos como la de
la imagen y, en otro sitio, poner los criterios con los que queremos filtrar con las mismas
cabeceras que tiene la tabla en la que queremos usar el filtro avanzado. En la siguiente imagen
podemos ver un ejemplo para usar el filtro avanzado en Excel.
Como puede verse, el filtro que vamos a utilizar es el «nombre». Para activar el filtro avanzado
en Excel deberemos ir a:
Pestaña Datos >> Grupo Ordenar y Filtrar >> Avanzadas
En la siguiente imagen, el botón de filtro avanzado lo hemos resaltado mediante un recuadro en

rojo.
Una vez que hayamos hecho clic en el botón de filtro avanzado aparecerá una ventana como la
39
de la siguiente imagen:
En esta ventana seleccionaremos el rango de nuestra lista de datos (nuestra tabla), el rango donde
hemos puesto los criterios aparte, incluyendo los criterios (en nuestro caso el nombre Javier) y
después la posición donde queremos copiar el resultado (aunque Excel puede hacerlo sobre la
misma hoja) y si queremos que sólo conserve registros únicos de la lista.
La ventana, con todas sus opciones rellenas y seleccionadas quedará de la siguiente manera:
Una vez que demos al botón Aceptar, el filtro avanzado actuará y copiará los datos filtrados en
40
nuevo rango (si así se lo hemos indicado). En la siguiente imagen se muestra el resultado del
filtro avanzado.
Como hacer un filtro avanzado con dos criterios:

Si queremos hacer un filtro con más de un criterio será muy fácil. Haremos igual que en el caso
anterior, pero añadiremos los criterios que queramos. En nuestro caso hemos añadido la ciudad
«Valencia» al filtro avanzado en Excel como nos muestra la siguiente imagen.
Como vemos en la imagen anterior tenemos dos filtros y al hacer el filtro avanzado con estos
41
criterios obtendremos el siguiente resultado:
Sin duda alguna las tablas de valores son una herramienta sumamente útil a la hora de buscar
cierta información basado en uno o más criterios en común, que nos permite hallar la misma de
una forma más compacta y legible.
Tablas Dinámicas:
Las tablas dinámicas es sin duda alguna una de las herramientas más útiles y avanzadas que
contiene el programa Excel, ya que esta te puede permitir ordenar cantidades masivas de
información, resumirla, ordenarla, y compararlas entre sí, una herramienta con gran potencial y
muy útil cuando la sabes utilizar correctamente:
En términos simples, podemos decir que las tablas dinámicas en Excel son una herramienta que
permite resumir, analizar y agrupar datos para realizar comparaciones, ver patrones y tendencias
en ellos. Es decir, que las tablas dinámicas son un reporte flexible y práctico para procesar datos
e información en nuestras hojas de cálculo de Excel.
Una tabla dinámica en Excel nos permite visualizar la información de forma compacta, algo muy
útil para tomar decisiones. Para ponerlo mucho más en contexto, las tablas dinámicas en Excel
nos brindan una mejor perspectiva de una base de datos, facilitando su trabajo y operación.
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le
42
permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Las tablas dinámicas funcionan de
forma un poco distinta dependiendo de la plataforma que use para ejecutar Excel.
Crear una tabla dinámica en Excel:
1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.
2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.
3. Esto creará una tabla dinámica basada en una tabla o rango existente.
4. Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica. Seleccione Nueva hoja de
cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo
existente y seleccione dónde desea que aparezca la nueva tabla dinámica.
5. Haga clic en Aceptar
Tablas Dinámicas de otros orígenes: 43
Al hacer clic en la flecha abajo del botón, puede seleccionar entre otros orígenes posibles para la
tabla dinámica. Además de usar una tabla o un rango existente, hay otros tres orígenes entre los
que puede seleccionar para rellenar la tabla dinámica.
Nos colocamos en Obtener desde un origen de datos externo:
Obtener del modelo de datos:

Use esta opción si el libro contiene un modelo de datos y desea crear una tabla dinámica a partir
de varias tablas, mejorar la tabla dinámica con medidas personalizadas o si está trabajando con
conjuntos de datos muy grandes.
Obtener de Power BI: 44
Use esta opción si su organización usa Power BI y desea descubrir y conectarse a conjuntos de
datos en la nube a los que tiene acceso.
Crear una tabla dinámica:

1. Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre del campo en el
panel Campos de tabla dinámica
2. Nota: Los campos seleccionados se agregan a sus áreas predeterminadas: los campos no
numéricos se agregan a Filas, las jerarquías de fecha y hora se agregan a Columnas y los
campos numéricos se agregan a Valores.
3. Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.

Actualización de las tablas dinámicas: 45
Si agrega nuevos datos al origen de datos de tabla dinámica, tendrá que actualizar las tablas
dinámicas que se integraron en ese origen de datos. Para actualizar una sola tabla dinámica,
puede hacer clic con el botón derecho en algún lugar del rango de tabla dinámica y, después,
seleccionar Actualizar. Si tiene varias tablas dinámicas, seleccione primero una celda en
cualquier tabla dinámica y, después, en la cinta de opciones, vaya a Analizar tabla dinámica >
haga clic en la flecha debajo del botón Actualizar y seleccione Actualizar todo.
Trabajar con valores de la tabla dinámica:

Resumir valores por:
De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica que se coloquen en el área Valores se
mostrarán como SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto, se mostrarán como CONTAR.
Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar tipos de datos en los campos de valor. Para
cambiar el cálculo predeterminado, pulse primero en la flecha situada a la derecha del nombre de
campo y seleccione después la opción Configuración de campo de valor.
Después, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Tenga en cuenta que, cuando
46
modifique el método de cálculo, Excel lo anexará automáticamente en la sección Nombre
personalizado, como "Suma de Nombre de campo", pero puede cambiarlo. Si hace clic en el
botón Formato de número, puede cambiar el formato de número de todo el campo.
Sugerencia: Puesto que al modificar el cálculo en la sección Resumir valores por cambiará el
nombre del campo de tabla dinámica, es mejor no cambiar el nombre de los campos de tabla
dinámica hasta que haya terminado de configurarla. Un truco consiste en usar Buscar y
reemplazar (Ctrl+H) >Buscar > "Suma de" y luego Reemplazar por > dejar en blanco para
reemplazar todo a la vez en lugar de tener que volver a escribirlo manualmente.
Mostrar valores como:

En lugar de usar un cálculo para resumir los datos, también puede mostrarlos como porcentaje de
un campo. En el siguiente ejemplo, hemos cambiado nuestros importes de gastos domésticos
para que aparezcan como % del total general en lugar de la suma de los valores.
Cuando haya abierto el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, puede hacer las
47
selecciones en la pestaña Mostrar valores como.
Muestre un valor como cálculo y como porcentaje.
Basta con arrastrar el elemento a la sección Valores dos veces y luego establecer las opciones
Resumir valores por y Mostrar valores como para cada una de ellas.
Macros:
Son una especie de funciones automatizadas personalizadas que tienen como función
automatizar y simplificar un trabajo realizado en una hoja de Excel, es una manera de programar
herramientas especiales adecuadas a las necesidades de cada usuario, y así, simplificar su trabajo,
estos se graban, es decir, realizas ciertas acciones en la hoja de cálculo, y si estas son grabadas
como macros, puedes automatizar ese trabajo si le asignas un botón con ese macro, es una
manera de programar funciones personalizadas en Excel.
Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para
automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas
las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones
de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en
su funcionamiento.
Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable. Desea
que los nombres de los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede crear
y luego ejecutar una macro que aplique rápidamente estos cambios de formato en las celdas
seleccionadas.
Entre las ventajas de utilizar los macros está la reducción de la tasa de errores, ya que los pasos
que hay que dar están grabados y hay menos opciones de que te equivoques en alguno de ellos.
También ayudan a reducir el tiempo de trabajo al acelerar algunos procesos, y aumentan la
utilidad de Excel haciendo más accesibles algunas acciones o pudiendo simplemente crear atajos
de teclado para ellas.
Como grabar un macro: 48
Antes de grabar una macro: Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la
pestaña Desarrollador, que está oculta de forma predeterminada, por lo que el primer paso
consiste en habilitarla. Para más información, vea Mostrar la pestaña Programador.
Grabar una macro:
1. En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro.
2. De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro,

especifique una tecla de método abreviado en el cuadro Tecla de método abreviado, y una
descripción en el cuadro Descripción. A continuación, haga clic en Aceptar para
comenzar a grabar.
3. Realice las acciones que desee automatizar, como escribir texto repetitivo o completar
hacia abajo una columna de datos.
4. En la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.

Examine la macro y pruébela:
49
Al modificar una macro, puede aprender un poco acerca del lenguaje de programación Visual
Basic.
Para modificar una macro, en el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Macros,
seleccione el nombre de la macro y haga clic en Editar. Esta acción hará que se inicie el Editor
de Visual Basic.
Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha grabado aparecen como código. Es
probable que entienda bien algo del código y que otra parte le resulte un poco misteriosa.
Experimente con el código, cierre el Editor de Visual Basic y ejecute la macro nuevamente. Esta
vez observe si sucede algo distinto.
Ordenamiento de datos:
El ordenamiento de datos es una herramienta de filtro de datos, que tiene como objetivo priorizar
la muestra de ciertos datos con ciertas características, o bien, ordenar un grupo de datos en base a
las especificaciones que el usuario las requiera.
Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede reorganizar los datos para encontrar
valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos en una o más columnas de
datos. Por ejemplo, puede ordenar los empleados, primero por departamento y, luego, por
apellido.
Ordenamiento de datos ascendente y descendente

¿Cómo ordenar datos en Excel?
Seleccionar los datos a ordenar: Seleccione un rango de datos tabulares, como A1:L5 (varias
filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir la primera fila de
encabezados, los cuales identifican cada columna.
1. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
50
2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Comando A a Z en Excel
, que ordena de la A a la Z o del número menor al mayor para clasificar en orden

ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).
3. Haga clic en Comando Z a A en Excel que ordena de la Z a la A o del número mayor al

menor para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).
Proteger Hojas y Libros:

Esta herramienta es muy útil al momento de presentar un proyecto que contiene muchas formulas
y formatos que, si son cambiados, puede afectar en la manera en la que la hoja de cálculo trabaja,
por o que esta herramienta permite al usuario ser capaz de bloquear las hojas y evitar que algunas
celdas, o bien, toda la hoja no pueda sufrir cambios.
Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o eliminen datos
de una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas de la hoja de cálculo de Excel y luego proteger
la hoja con una contraseña. Pongamos que usted es propietario de la hoja de cálculo del informe
de estado del grupo, en la que desea que los miembros del equipo solo agreguen datos en celdas
específicas y no puedan modificar nada más. Con la protección de la hoja de cálculo, puede
hacer que solo determinadas partes de la hoja puedan editarse y que los usuarios no puedan
modificar los datos de cualquier otra región de la hoja.
Proteger un libro:
Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar, mover, eliminar u
ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede proteger la estructura de un libro de
Excel con una contraseña.
Para proteger la estructura del libro, siga estos pasos:
51
1. Haga clic en Revisar > Proteger libro.
2. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.

3. Seleccione Aceptar, vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y, después,
vuelva a seleccionar Aceptar.
Como proteger una hoja de cálculo:
Elegir qué elementos de celda bloquear:
Vea lo que puede bloquear en una hoja desprotegida:
Fórmulas: Si no desea que otros usuarios vean sus fórmulas, puede ocultarlas para que no se
vean en las celdas o la barra de fórmulas. Para obtener más información, vea Mostrar u ocultar
fórmulas.
Rangos: Puede permitir que los usuarios trabajen en rangos concretos dentro de una hoja
protegida. Para más información, vea Bloquear o desbloquear áreas específicas de una hoja de
cálculo protegida.
Bloquear o desbloquear áreas específicas de una hoja de cálculo protegida:

De forma predeterminada, proteger una hoja de cálculo bloquea todas las celdas para que
ninguna de ellas sea editable. Para habilitar la edición de algunas celdas, mientras deja otras
celdas bloqueadas, es posible desbloquear todas las celdas. Solo puede bloquear celdas y rangos
específicos antes de proteger la hoja de cálculo y, opcionalmente, permitir a usuarios específicos
editar solo en rangos específicos de una hoja protegida.
Siga estos pasos:
52
1. Si la hoja de cálculo está protegida, haga lo siguiente:
a. En la pestaña Revisar, haga clic en Desproteger hoja (en el grupo Cambios).
Haga clic en el botón Proteger hoja para Desproteger hoja cuando una hoja de cálculo
está protegida.
b. Si se le solicita, escriba la contraseña para desproteger la hoja de cálculo.
2. Seleccione toda la hoja de cálculo haciendo clic en el botón Seleccionar todo.
3. En la pestaña Inicio, haga clic en el selector emergente Formato de fuente de celda.

También puede presionar Ctrl+Mayús+F o Ctrl+1
4. En la ventana emergente Formato de celdas, en la pestaña Protección, desactive la casilla
53
Bloqueado y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Se desbloquearán todas las celdas de la hoja de cálculo cuando proteja la hoja. Ahora,
puede elegir las celdas que desee bloquear específicamente
5. En la hoja de cálculo, seleccione solo las celdas que desea bloquear.
6. Vuelva a abrir la ventana emergente Formato de celdas (Ctrl+Mayús+F).
7. Esta vez, en la pestaña Protección, active la casilla Bloqueado y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
8. En la pestaña Revisar, haga clic en Proteger hoja.
9. En la lista Permitir que todos los usuarios de esta hoja de cálculo puedan cambiar, elija
los elementos que desea que los usuarios puedan cambiar.
10. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba una contraseña para la hoja,
haga clic en Aceptar y después vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.
La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede

desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos.
Asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar, porque si la pierde, no tendrá
acceso a los elementos protegidos de la hoja de cálculo.
Función redondear: 54
La función redondear tiene el objetivo de reducir todos los decimales que considere poco
importantes, esta fórmula se usa para darle un toque más estético que practico, aunque tiene
muchas variables existentes en esta misma.
Supongamos que quiere redondear un número al número entero más próximo porque los valores
decimales no son importantes. O bien, que quiere redondear un número a múltiplos de 10 para
simplificar una aproximación de los importes. Hay varias maneras de redondear un número.
Cambiar el número de posiciones decimales mostradas sin cambiar el número

En una hoja de cálculo:
Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
Para mostrar más o menos dígitos después del separador de decimales, en la pestaña Inicio, en el
grupo Número, haga clic en Aumentar decimales Imagen del botón o en Disminuir decimales
Imagen del botón.
En un formato de número integrado
1. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto a la lista de
formatos de números y después haga clic en Más formatos de número.
2. En la lista Categoría, en función del tipo de datos de los números, haga clic en Moneda,
Contabilidad, Porcentaje o Científico.
3. En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número de posiciones decimales que desea

mostrar.
Redondear un número hacia arriba 55
Use la función REDONDEAR.MAS. En algunos casos, es posible que quiera usar las funciones
PAR e IMPAR para redondear al número par o impar más próximo.
Redondear un número hacia abajo

Use la función REDONDEAR.MENOS.
Redondear un número al número más cercano

Use la función REDONDEAR.
Redondear un número a una fracción cercana

Use la función REDONDEAR.
Función Concatenar:
Esta es una función de texto que tiene la utilidad de unir cadenas de texto ubicadas en las celdas,
esta fórmula lo que hace es unir lo que existe en dos o más celdas de forma textual, sin tomar en
cuenta valores, solo une en cadena lo que las celdas tienen escrito.
Usar CONCATENAR, una de las funciones de texto, para unir dos o más cadenas de texto en
una sola.
Miremos el siguiente ejemplo:
Aquí podemos ver que la función concatenar está escribiendo en la celda D2 los valores en las
celdas A2, B2 y C2, hay que tener en cuenta que cuando queremos escribir palabras por separado
usando esta función, entre cada celda debemos poner comillas vacías (“ “).
Función CONTAR y CONTAR.SI 56
Estas herramientas tienen la función de contar el número de celdas en un rango que contienen un
valor. El uso de CONTAR Y CONTAR SI dependerán de lo que el usuario requiera:
Se usa CONTAR.SI cuando queremos tomar en cuenta ciertas celdas cuando cumplen con
ciertos criterios establecidos por el usuario, en caso contrario solo se necesita la función
CONTAR.
CONTAR:
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números
dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas
en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la
siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20). En este
ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.
Sintaxis
CONTAR(valor1; [valor2]; ...)
La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:
valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar
números.
valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que
desea contar números.
CONTAR.SI:
Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que
cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada
aparece en una lista de clientes.
En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente:
=CONTAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)

Por ejemplo:
57
=CONTAR.SI(A2:A5;"Londres")
=CONTAR.SI(A2:A5;A4)
Función HOY:
Esta es una de las funciones más básicas de Excel, esta lo que hace es que escribirá la fecha
actualizada en tiempo real. Esta tiene muchas otras funciones.
Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora

que Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda es General antes de
especificar la función, Excel cambia el formato de celda a Fecha. Si desea ver el número de serie,
debe cambiar el formato de celda a General o Número.
La función HOY es útil para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo, independientemente
de cuándo se abre el libro. Además, es útil para calcular los intervalos. Por ejemplo, si sabe que
alguien nació en 1963, puede usar la siguiente fórmula para buscar la edad de esa persona a partir
de este año de nacimiento:
= AÑO( HOY())-1963
Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO para obtener la fecha
actual y después resta 1963 y devuelve la edad de la persona.
La página support de Microsoft Excel nos da la siguiente tabla con otras distintas funciones:
Gráficos: 58
Los gráficos en Excel son una herramienta que funciona como un medio visual por el cual,
somos capaces de transmitir información preseleccionada de manera más resumida, gráfica y
dinámica.
Los gráficos le ayudan a que la audiencia visualice los datos de una forma más efectiva.
Obtenga información sobre cómo crear un gráfico y agregar una línea de tendencia. Puede iniciar
el documento a partir de un gráfico recomendado o elegir uno de nuestra colección de plantillas
predefinidas.
¿Cómo crear un gráfico?

1. Seleccione datos para el gráfico.
2. Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.
3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una vista previa
del gráfico.
4. Seleccione un gráfico.
5. Seleccione Aceptar.
Agregar una línea de tendencia
1. Seleccione un gráfico.
2. Seleccione Diseño > Agregar elemento de gráfico.
3. Seleccione Tendencia y, después, seleccione el tipo de línea de tendencia que quiera,
como Lineal, Exponencial, Extrapolar lineal o Media móvil.
VISUAL BASIC 59
¿Qué es visual Basic?

En el mundo de la programación informática, uno de los lenguajes más populares y conocidos es
el de Visual Basic. Creado en 1991 por Alan Cooper para Microsoft, este paquete permite
programar contenidos informáticos gráficos de manera simple y accesible.
El Visual Basic ha sido desarrollado con el objetivo de entregar a los usuarios de programación
informática un paquete de utilidades simples y accesibles. Es por esto que el Visual Basic puede
ser usado y fácilmente comprendido por expertos como también por usuarios principiantes. Su
base parte del dialecto BASIC pero con componentes novedosos que lo adaptan a los lenguajes
informáticos modernos. A esto se suma que el Visual Basic es además un lenguaje de
programación guiado por eventos que permite mayor operabilidad y mejores resultados.
La creación de interfaces gráficas para diferentes utilidades es una de las principales funciones
del Visual Basic y es por esto que es altamente usado en espacios profesionales donde se
requieren soportes gráficos para mayor organización de los contenidos y materiales. La
programación gráfica se puede llevar a cabo directamente ya que el Visual Basic no requerirá de
los usuarios la escritura de los códigos de programación. Ai, el Visual Basic trabaja a partir de
lenguajes RAD, en inglés Rapid Application Development, o desarrollo rápido de aplicaciones
específicas para cada necesidad y función. Al mismo tiempo, el Visual Basic, gracias a su simple
lenguaje, es perfectamente adaptable a las plataformas de los sistemas Windows y es fácilmente
transformable a otros lenguajes más complejos. [...]
Funciones de Visual Basic:
Formularios en Visual Basic:

Los formularios en VBA no son más que un cuadro de diálogo de Excel donde podremos colocar
controles que nos ayudarán a solicitar información del usuario. Podremos colocar cajas de texto,
etiquetas, cuadros combinados, botones de comando, etc.
Los formularios de usuario, también conocidos como UserForm, son cuadros de diálogo que
60
hacen uso de controles ActiveX y que nos permiten solicitar información al usuario. Estos
formularios son creados desde el Editor de Visual Basic y administrados desde código VBA.
Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos arrastrar y soltar los controles
ActiveX que se mostrarán en el Cuadro de Herramientas.
¿Crear un formulario en Excel?

Los formularios de Excel son creados desde el Editor de Visual Basic donde debemos
seleccionar la opción de menú Insertar y posteriormente la opción UserForm:
Inmediatamente se mostrar un formulario en blanco y de igual manera podrás observar el Cuadro

de herramientas:
Botón de Comando: 61
El botón de comando es una herramienta de los formularios de Visual Basic que tienen como
función realizar la acción que el desarrollador solicite:
En el cuadro de herramientas aparece de la siguiente manera:
Lo único que necesitamos hacer es presionar dos veces sobre el botón que vamos a utilizar, lo
que nos llevara a la siguiente pantalla, la pantalla de programador:
Aquí lo que hacemos es desarrollar el comando que hará el botón, es un programador que
permite desarrollar las funciones que el botón es capaz de realizar. Para ello toma en cuenta la
información que puede existir en las demás herramientas que pueden estar escritas en el mismo
formulario, herramientas que vamos a ver a continuación.
Cuadro de lista:
Esta herramienta tiene la particularidad de mostrar una lista de valores que pueden ser cambiados
y obtenidos desde otras herramientas de Visual Basic, o de una hoja de Excel.
Se utiliza para mostrar una lista de elementos entre los que puede elegir el usuario. Puede
62
desplazarse por la lista si ésta contiene más elementos de los que se pueden ver en un
determinado momento.
Crear un cuadro de lista en Visual Basic

Para crear un cuadro de lista en un formulario VBA, primero necesitamos crear el Formulario.
Una vez que haya creado su formulario, seleccione el control List Box en la caja de herramientas
y luego arrastre para crear un cuadro de lista en su formulario.
Añadir valores al Cuadro de Lista

En el evento Initialize del formulario, escriba el siguiente código. El cuadro de lista recogerá los
valores almacenados en un rango de celdas de la hoja de cálculo de Excel.
Cuando ejecutamos el formulario, el cuadro de lista se muestra como se demuestra en la imagen

siguiente:
Seleccionar valores del cuadro de lista 63
Por defecto, se puede seleccionar un solo valor en un cuadro de lista en un formulario de usuario.
Sin embargo, esto se puede modificar cambiando la propiedad Multi-Select del cuadro de lista.
Haga clic en el cuadro de lista para seleccionarlo y, a continuación, en la ventana de propiedades,
cambie la propiedad Multi-Select de 0-frmMultiSelectSingle a 1-frmMultiSelectMulti.
Ahora, cuando ejecutamos el formulario, podemos seleccionar más de una opción en el cuadro
de lista.
Cuadro combinado:
Esta herramienta de diferencia del cuadro de lista, pues este trae consigo un cuadro de entrada de
texto, el cual, puede servir para buscar opciones en la lista, o bien, combinado con un botón de
comando, puedes agregar más valores en el mismo cuadro de lista.
Permite dibujar un cuadro de lista combinado y un cuadro de texto. El usuario puede elegir un
elemento de la lista o introducir un valor en el cuadro de texto.
Añadir elementos uno por uno usando AddItem 64
En este ejemplo usaremos el Método AddItem para agregar elementos al CombBox uno a uno, o
de manera manual. Rellenaremos el ComboBox usando el evento Initialize del UserForm.
También haremos uso de algunas propiedades.
Paso1: Rellenar ComboBox usando el método AddItem en UserForm.
Para realizar esto, vamos a utilizar el siguiente arquetipo de programa:
Rellenar ComboBox en base a una tabla

Una manera sencilla de rellenar el ComboBox es tomando valores de una Tabla. Solo deberemos
saber el nombre de la tabla y el del campo del cual deseamos tomar los valores. La ventaja de
usar Tablas, es que, al ingresar valores nuevos, éstos se reflejarán automáticamente en el Cuadro
combinado.
Controles de formulario: 65
Los controles de formulario son el conjunto de herramientas que existen en el desarrollador de
formularios Visual Basic, cada uno con una función distinta, que combinadas, son capaces de
realizar trabajos complejos.
Los controles de formulario son controles originales que son compatibles con versiones
anteriores de Excel, a partir de la versión 5.0 de Excel. Los controles de formulario también
están diseñados para usarse en hojas de macros XLM.
Los controles de formulario se usan cuando se desea hacer referencia e interactuar fácilmente
con datos de celda sin usar código de VBA y cuando se quieren agregar controles a hojas de
gráfico. Por ejemplo, después de agregar un control de cuadro de lista a una hoja de cálculo y
vincularlo a una celda, puede devolver un valor numérico para la posición actual del elemento
seleccionado en el control. Después, puede usar dicho valor numérico junto con la función
INDICE para seleccionar elementos diferentes de la lista.
También puede ejecutar macros usando los controles de formulario. Puede adjuntar una macro
existente a un control, o bien escribir o grabar una nueva macro. Cuando un usuario del
formulario hace clic en el control, este ejecuta la macro.
Sin embargo, estos controles no se pueden agregar a formularios de usuario, usarse para
controlar eventos o modificarse para ejecutar scripts web en páginas web.
Esta aparece en forma de una caja pequeña que aparece conjunto con el formulario, el cual tiene
adentro las distintas herramientas que contiene el formulario:
Etiqueta: 66
Esta herramienta tiene como función principal mostrar información la cual no puede ser
modificada en el momento de que el formulario está funcionando. Permite tener texto que no
desee que cambie el usuario, como el título debajo de un gráfico.
Es un comando muy fácil de utilizar:
Dibuje un control Label en el formulario
Cambie la propiedad Text y escriba “Formulario de pruebas”
Todo lo que se escribe en una etiqueta no será posible cambiarse en el formato final del
formulario.
Cuadro de texto: 67
Los cuadros de texto son una herramienta de entrada de información del formulario, que permite
agregar información encima del mismo formulario, tiene la función de obtener información
externa o que puede variar, y poder utilizar esa información como herramienta para el
funcionamiento de esa herramienta.
El Control Textbox, es muy útil para introducir información y también para mostrarla.
En la caja de herramientas es como la siguiente imagen…
Y en el formulario se ve así…
Esta herramienta mezclada con las etiquetas, botones de comando y el programador, puedes
empezar a diseñar formularios con funcionamiento básico. Como un formulario que pueda hacer
promedios de notas, donde los cuadros de texto tienen la función de recibir la nota de cada
trimestre:
Casilla y botón de opciones (Check box y Radio Buttom): 68
Estas dos son herramientas que tienen una misma función, realizar una elección múltiple, la cual,
dependiendo de la finalidad del formulario, puede utilizar o la función Casilla o la función botón
de escape.
Check box:
El Check box es una herramienta que tiene como función de elegir una o más opciones de un
listado de datos o valores, como hacer la elección de una o varias opciones en una misma
selección.
Radio buttom:
El botón de opción o radio buttom es una herramienta que tiene como función hacer una lista de
posibles respuestas, de las cuales, solo les permite elegir una opción, a diferencia del check box,
que permite la selección de varias opciones, en la siguiente imagen se puede apreciar sus
diferencias
Las propiedades más importantes de los controles RadioButton y CheckButton son:
Checked: Permite habilitar o deshabilitar el control según esté en True o False.
Text: Muestra el texto de lo que estos controles representan.
Hay muchas más propiedades que usted puede revisar dando clic derecho sobre el control
RadioButton y CheckBox, como, por ejemplo, la propiedad BackColor, que le da un color al
control. O la propiedad BackgroundImage para ponerle imagen al control.
Ejercicio con Radio buttom

• Cree un nuevo proyecto con el nombre RadioButton2012
• Agregue un control GroupBox desde el cuadro de herramientas.

Este control, está en la categoría Contenedores del cuadro de herramientas y permite
69
agruparvarios controles, como RadioButtons y CheckButtons
En el formulario se ve así.
Cambie la propiedad Text del control GroupBox a “¿En que gasta su tiempo?”
• Al GroupBox, Agréguele 5 RadioButtons y cámbieles la propiedad Text a button1, 2, 3, 4

y 5 a Aprendo francés, Aprendo Inglés, Aprendo Visual Basic, Disfrutando en familia,
trabajo y aprender Visual Basic. En el mismo orden por que al no hacerlo así, no tendrá
los resultados esperados.
Asegúrese, que los RadioButtons queden dentro del cuadro del GroupBox, por lo que si es
necesario aumente el tamaño del control GroupBox.
• Agregue un Botón fuera del GroupBox y cámbiele la propiedad Text a Ver Respuesta…
El aspecto del formulario será el siguiente...

70
Imagen:
También llamado picture box, es una herramienta de visual basic que tiene la función de agregar
imágenes y elegir la forma en la que esta aparecerá en nuestro formulario.
Este control sirve para mostrar imágenes. En el cuadro de herramientas se reconoce porque su
ícono tiene la figura de una montaña con un sol.
Y una vez agregado al formulario se ve así:
Si da clic en el control Picture Box y luego en la pestaña que se ve, tendrá acceso a un menú, en
donde puede elegir como se desplegará la imagen. Una de las que mejor funcionan es la
característica StretchImage y el Zoom pero es bueno que pruebe cada una de ellas para ver el
resultado.
Insertar Imagen en un PictureBox: 71
Para insertar una imagen en un Picture Box lo puede hacer dando clic derecho sobre el control
PictureBox que está en el formulario y en el menú que se muestra debe seleccionar Elegir
imagen, que le abrirá una ventana en donde le da la opción de abrir un archivo local o un archivo
de recurso del proyecto. También lo puede hacer desde la propiedad Imagen del Control
PictureBox que le abrirá la misma ventana.
1.
2.
Ponga un Check en Recurso local y se activará el botón Importar y al darle clic le abrirá una
ventana que le permitirá buscar una imagen en su PC. En este paso, elija una imagen que tenga
guardada en los archivos de su computadora.
El contenido de la ventana será diferente de acuerdo a lo que usted tenga en su ordenador o PC.
72
Una vez que eligió la imagen, dé clic en Abrir y aparecerá la siguiente ventana…
De Clic en Aceptar y la imagen quedará insertada en el control PictureBox.
Observe que la imagen no se ve completa; por lo que debe corregirla dando clic en
el PictureBox para seleccionarlo y luego clic en la pestañita que aparece en la parte superior del
control.
Y en el menú que se despliega elegir Stretch y la imagen será visible completamente en
73
el Control Picture Box.
Ahora ejecute el programa dando clic en la tecla play o presionando F5 o eligiendo Iniciar
depuración del menú Depurar. Y el resultado final es un Control PictureBox mostrando una
Imagen.
Barra de desplazamiento horizontal y vertical:

Como su nombre lo indica, estas barras tienen la función de permitir al usuario poder desplazarse
por todo el formulario, si este es muy extenso, permite avanzar de forma más rápida por todo el
documento. Como en cualquier herramienta que forma parte de Visual Basic o Visual Studio, las
barras de desplazamiento poseen propiedades que le permiten al usuario modificar algunos
elementos.
Maximum: Esta propiedad determina el valor máximo que puede recorrer nuestra barra
Minimum: Es el valor mínimo que podrá recorrer la barra de desplazamiento.
Value: Es el valor en el que se encontrara nuestra barra, si establecemos que el valor mínimo es
0, el máximo es 300 y declaramos el valor en 150, entonces la barra se posicionaría a la mitad de
su camino.
Name: Es el nombre de nuestra barra. Hay que tener mucho cuidado con esta propiedad ya que
74
si cambiamos el nombre entonces también deberemos cambiar el nombre de la herramienta en el
código base.
Locked: Esta propiedad bloquea el desplazamiento de la barra, se usa comúnmente para que no
se pueda alterar el valor de la barra a menos que se realice un acción antes.
En Visual Basic existen 2 clases de barras de desplazamiento, están las Verticales, las cuales se
conocen como VScrollBar y están las Horizontales, las cuales se conocen como HScrollBar,
ambas barras poseen las mismas propiedades y no único que cambia en ellas es su orientación .
Ejemplo con Barras de desplazamiento Verticales

Objetivo del proyecto: Diseñar un programa que tenga la habilidad de realizar mezclas
entre 3 colares, estos deben ser rojo, verde y azul, la mezcla final debe ser establecida con barras
de desplazamiento y se debe mostrar en un cuadro de texto el color resultante.
Nota: Este ejemplo también puede ser aplicado a las barras de desplazamiento horizontales.
PASO 1: Bien, primero deberemos realizar el diseño de nuestro programa, este debe seguir las
instrucciones del objetivo, en este caso el diseño se realizó utilizando las
herramientas: PictureBox, 4 Labels, 3 VScrollBar y 1 TextBox. Para cambiar el texto se utilizó la
propiedad Text de cada herramienta y para cambiar la fuente se utiliza propiedad Font.
PASO 2: Una vez que tengamos nuestro diseño debemos seleccionar nuestras barras de 75
desplazamiento (VScrollBar) y cambiar sus propiedades, la propiedad Maximun quedara en 255
(que es el límite de colores RGB) y la propiedad Minimum quedara en 0. Este procedimiento se
debe realizar con cada Barra.
PASO 3: Una vez que agreguemos los valores del paso 2, debemos dar doble clic sobre nuestra
primera barra y agregar el siguiente código:
Este procedimiento se debe repetir con cada una de las VScrollBar, simplemente se copia y pega
el código TextBox1.BackColor = Color.FromArgb(VScrollBar1.Value, VScrollBar2.Value,
VScrollBar3.Value) de tal forma que nos queda de la siguiente manera.
Google Sites: 76
¿Qué es Google sites?

Google sites es una herramienta que tiene la función de permitir a los usuarios que posean una
cuenta de Gmail, desarrollar páginas web de una forma más dinámica, y más intuitiva, sin la
necesidad de códigos complicados como el programado HTML. Permitiendo a los usuarios crear
páginas web de una manera más simple.
Google Sites es una aplicación en línea gratuita ofrecida por la empresa estadounidense Google
como parte de la suite de productividad de Google Workspace. Es una herramienta para la
creación de páginas web. Esta aplicación permite crear un sitio web o una intranet de una forma
tan sencilla como editar un sitio web. Con Google Sites los usuarios pueden reunir en un único
lugar y de una forma rápida información variada, incluidos vídeos, calendarios, presentaciones,
archivos adjuntos y texto.
El objetivo de Google Sites es que cualquier persona pueda crear un sitio permitiendo compartir
información con facilidad para verla o compartirla con un grupo de personas reducido de
colaboradores o con toda su organización, o con todo el mundo. Por lo que es muy útil en la
creación de intranets, páginas de empleados, proyectos, etc. orientado al equipo en el que
múltiples personas puedan colaborar y compartir archivos.
El objetivo de Google Sites es que cualquier persona pueda crear un sitio con facilidad para verla
o compartirla con un grupo reducido de colaboradores, con toda su organización o con todo el
mundo.
Sus características fundamentales:
• Es un servicio más con cualquier cuenta @gmail.com o GSuite.

• En caso de no disponer de cuenta de GMail o corporativa, permite el registro con
cualquier otro tipo de cuenta de correo.
• No requiere de conocimientos de programación, tales como html o css, aunque en
algunos apartados permite integrar código.
• Dispone de temas para elegir la estética del sitio a crear.
• Destaca su facilidad para insertar archivos de cualquier tipo desde Google Drive.
• Búsqueda con la tecnología Google en el contenido de Google Sites.
77
• Se pueden asignar nombres personalizados dentro del dominio general.
• Los usuarios pueden administrar fácilmente los permisos y la propiedad de los
archivos. Tiene diferentes niveles de privacidad, lo que garantiza la seguridad del
alumnado dentro del entorno (sólo con enlace, solo usuarios concretos, público
dentro de la organización y público en la web).
• El contenido insertado conserva sus permisos originales para facilitar un control
fiable y preciso.
• Optimización para visualizarse en diferentes dispositivos: ordenador, tablet y
smartphone.
• Crear y editar contenido solo con hacer clic en un elemento, arrastrarlo y soltarlo.
El contenido se reorganiza automáticamente con un diseño de cuadrículas. Todos
los elementos se colocan en la posición más adecuada y puedes moverlos, cambiar
su tamaño o reorganizarlos fácilmente.
• Simplifica la colaboración gracias a la posibilidad de edición conjunta de
documentos en tiempo real.
• Hay tres niveles de permisos dentro de Google Sites: propietario, editor y visor.
Los propietarios tienen permisos completos para modificar el diseño y el
contenido de todo el sitio de Google, mientras que los editores no pueden cambiar
el diseño del sitio. Los espectadores (visor) sólo pueden ver el sitio y no están
autorizados a realizar cambios.
• Permite duplicar sitios ya creados para crear copias o plantillas sobre las que
realizar un espacio web.
Funciones de Google Sites

Hipervínculos:
Los hipervínculos, también llamados enlaces tienen la función de ser capaces de enlazar una
palabra o una frase con una página del mismo sitio web, o bien, de otro sitio.
Es muy útil para facilitar a los usuarios el navegar por el sitio web, o bien, para conectar varias
ideas entre una página web y otra.
¿Cómo agregar un Hipervínculo en una página de Google Sites? 78
1. En un ordenador, abre un sitio web en la versión clásica de Google Sites.
2. Haz clic en el lugar donde quieras añadir el enlace o resalta el texto que quieras enlazar.
3. En la barra de herramientas, haz clic en Enlace .
4. Selecciona una opción o escribe el link que deseas que se enlace
5. Haz clic en Aceptar.
Imágenes:
Google sites tiene la herramienta imágenes, la cual le permite al usuario permitir agregar
imágenes desde muchas fuentes, ya sean provenientes del equipo o bien, de otras páginas web o
directamente de la red.
1. En un ordenador, abre un sitio web en la versión clásica de Google Sites.
2. Haz clic en el lugar donde quieras insertar la imagen.
3. En la barra de herramientas, haz clic en Insertar Imagen. Si no ves la barra de

herramientas, haz clic en Editar .
4. Selecciona una opción.
• Si la imagen se encuentra almacenada en el ordenador, hacer clic en Subir

imágenes y explorar el equipo para seleccionar la imagen.
• Si se opta por añadir una imagen online desde otra página web, hacer clic en
79
Dirección web (URL) e introducir la URL de la imagen en el cuadro situado junto
a URL de la imagen.
Un modo rápido de insertar imágenes desde otras páginas es utilizar la opción

Copiar y Pegar, o incluso arrastrar la imagen con el ratón
5. Elige una imagen y haz clic en Aceptar
6. Si se desea, después se puede cambiar el tamaño y la posición de la imagen o añadir texto

alrededor.
7. Al finalizar la edición de la página, hacer clic en Guardar para conservar los cambios
realizados.
Cuando se añade una imagen nueva, esta se enlazará automáticamente a sí misma. Si un

visitante hace clic en ella, accederá a una versión completa de la imagen en su propia
ventana.
Insertar videos, mapas, páginas web y códigos en Google Sites:

Google sites también tiene la particularidad de permitir colocar videos en tu página web, ya sean
videos propios o procedentes de la web.
Puedes añadir archivos y otros tipos de contenido a tu sitio, por ejemplo:
• Vídeos de YouTube, calendarios y mapas

• Páginas o secciones de contenido de otros sitios web
• Código HTML, CSS o JavaScript
• Documentos (diapositivas, hojas de cálculo, documentos de Google) subidos en Google
80
drive o desde tu equipo
Si se guarda un archivo en una unidad compartida o tiene permisos para compartir restringidos,
solo los usuarios con acceso podrán verlo.
Esta información corresponde a la nueva versión de Google Sites (aparece Crear un sitio web
Crear abajo a la derecha).
Añadir documentos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios y gráficos

de Google:
1. En un ordenador, abre un sitio web en la nueva versión de Google Sites.
2. A la derecha, haz clic en Insertar.
3. Selecciona el tipo de archivo que quieras añadir, por ejemplo, Documentos,
Presentaciones, Hojas de cálculo, Formularios o Gráficos.
4. Elige un archivo y luego Insertar.
5. Para publicar los cambios, arriba a la derecha, haz clic en Publicar.
Si esperas que haya mucho tráfico en tu sitio web, publica primera el documento en
81
Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. En Google Sites, ve a Insertar y
luego Insertar y luego inserta el enlace al documento publicado.
Efectos Especiales:
Este programador de Google también tiene la capacidad de agregar cierto nivel de efectos
especiales como animaciones en distintos complementos como imágenes, documentos, GIFs, etc.
Dándole a la página un efecto más profesional y llamativo para que la gente siga revisando su
página web.
Puedes crear efectos visuales cuando agregas animaciones al texto, las imágenes, las diapositivas
y otros objetos de Presentaciones de Google. También puedes animar las listas haciendo un clic a
la vez durante la presentación
Cómo animar el texto o las imágenes:

1. En tu computadora, abre un archivo en Presentaciones de Google.
2. Haz clic en el texto o la imagen que desees animar.
3. Haz clic en Insertar y luego Animación.
Cómo agregar transiciones de diapositivas:

2. Sobre la izquierda, haz clic en la diapositiva a la que desees realizar la transición.
3. Haz clic en Diapositiva y luego Cambiar transición.
Cómo cambiar las animaciones y las transiciones:

Cuando agregas animaciones nuevas, estas se establecen automáticamente en "Fundido de
entrada". Puedes cambiar las transiciones y las animaciones en el panel de la derecha.

2. Haz clic en Ver y luego Animaciones.
3. Haz clic en la animación que desees cambiar.
4. Para cambiar la velocidad de la animación, arrastra el control deslizante.
5. Para animar las listas de a una línea por vez, marca la casilla que aparece junto a "Por
párrafo".
Nota: Algunas animaciones no funcionan cuando se ve la presentación con determinados
82
navegadores.
Los correos electrónicos y su valor en Google sites:

Para utilizar todas las herramientas de Google, debemos de tener cuenta de correo electrónico de
Gmail, por lo que este, aunque sea un requisito, también nos da una gran ventaja, ya que las
direcciones de correo también son herramientas muy útiles, como para hacer un desarrollo en
equipo, o bien restringir las personas que van a poder hallar la página web, estas herramientas las
vamos a analizar a fondo a continuación.
Antes de comprender las utilidades que le podemos dar a los otros desarrolladores, debemos
entender que el administrador es el único capaz de proveer estos permisos:
Configurar las opciones de uso compartido de Google sites:

Como ya mencionamos antes, varias personas (como en cualquier documento subido a drive)
puede ser capaz de editar una página web compartida, por lo que el administrador es capaz de
proveer los siguientes permisos:
• Restringir la capacidad de los usuarios para compartir archivos con personas ajenas a la
organización.
• Permitir a los usuarios compartir sitios web con personas ajenas a la organización. Esta
función está disponible en las ediciones G Suite Business y G Suite Enterprise o G Suite
Essentials. Comparar ediciones
• Permitir a los usuarios compartir archivos con cualquier persona ajena a la organización.
• Elegir la configuración para compartir enlaces predeterminada.
Publicar en la web:
Es poco útil desarrollar una página web si el mismo programador no tuviera opción para
publicarlo, Google sites te permite publicar con facilidad y hacer cambios a última hora que se
verán reflejados en el momento en que los realices y lo publiques.
Paso 1: Obtén una vista previa de tu sitio
1. En un ordenador, abre un sitio en la nueva versión de Google Sites.

2. Arriba, haz clic en Vista previa Obtener una vista previa.
3. Abajo a la derecha, elige una opción.
83
4. 8Para salir, haz clic en Salir de la vista previa abajo a la derecha.
Paso 2: Publica tu sitio web
1. En un ordenador, abre un sitio web en la nueva versión de Google Sites.

2. Arriba, haz clic en Publicar.
3. Introduce la dirección de tu sitio web.
4. No se admitirán las palabras que infrinjan nuestra política de uso aceptable.
5. Consulta cómo utilizar una URL personalizada para tu sitio web.
6. Haz clic en Publicar.
7. Opcional: Visita la dirección de tu sitio web para asegurarte de que se ha publicado
correctamente.
lxxxiv
CONCLUSIONES:
• Sin duda alguna, Microsoft Excel es una herramienta primordial para el desarrollo de los
estudiantes de la tecnología, pues tiene una gran cantidad de herramientas que pueden ser
sumamente útiles en cualquier campo en el que se quieran desempeñar.
• Una de las capacidades más importantes que debe tener una persona que se quiera
desarrollar en este campo es el desarrollo de sitios web, siendo considerada, una de las
herramientas a futuro próximo, mas importantes, y que es necesario conocer si esperar
trabajar en el área de la tecnología, o bien, del marketing.
• Google sites es una herramienta esencial para el aprendizaje del desarrollo de páginas,
destacando por lo intuitiva que esta puede llegar a ser, dándole a los usuarios una
experiencia tanto cómoda, como un resultado profesional.
• Por otro lado, si una persona se quiere desempeñar en el área de la programación, una
herramienta muy útil para el inicio del desarrollo de esta habilidad puede en Visual Basic,
que, aunque es una herramienta con utilidades basadas en la recopilación de datos, te da
la oportunidad de aprender conceptos básicos de la programación, con herramientas
codificables como los botones de comando.
• Sin duda alguna, estas tres herramientas que abordamos pueden ser las herramientas más
prácticas que puede tener una persona que desea desarrollarse en el ámbito tecnológico,
siendo herramientas que van a permitir al estudiante aprender desde programación básica
y desarrollo de hojas de cálculo, hasta herramientas más avanzadas como lo pueden ser el
desarrollo de tablas de contabilidad o conocimientos intermedios de programación.
BIBLIOGRAFIA: lxxxv
EGRAFIA
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Consultada el 16 de octubre del 2022 17:05 horas
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https://helpcenter.onlyoffice.com/es/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-
editor/functions/iferror.aspx
Consultada el 16 de Octubre del 2022 16:01 horas

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https://slidesgo.com/es/slidesgo-school/tutoriales-de-google-slides/como-anadir-un-video-en-
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enlace%2Ca%C3%B1adir-una-imagen

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espec%C3%ADficas-de-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-protegida-75481b72-db8a-4267-8c43-
042a5f2cd93a
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de-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-
f99134456576#:~:text=Una%20tabla%20din%C3%A1mica%20es%20una,que%20use%20para
%20ejecutar%20Excel
Consultada el 16 de octubre de 2022 19: 50 horas
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a898-3f16abdff32b
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93a18ad188a1#:~:text=En%20su%20forma%20m%C3%A1s%20simple,TRUE%20o%200%2F
FALSE
Consultada el 15 de octubre del 2022 a las 17:44 horas
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b093-75d702bea31d
https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-contar-a59cd7fc-b623-4d93-87a4-
d23bf411294c#:~:text=Use%20la%20funci%C3%B3n%20CONTAR%20para,n%C3%BAmeros
%2C%20el%20resultado%20es%205

https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-contar-si-e0de10c6-f885-4e71-abb4-
lxxxviii
1f464816df34#:~:text=Use%20CONTAR.SI%2C%20una%20de,en%20una%20lista%20de%20
clientes
https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-max-e0012414-9ac8-4b34-9a47-
73e662c08098
Consultada el 15 de octubre del 2022 18:19 horas.
https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-min-61635d12-920f-4ce2-a70f-
96f202dcc152
https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-si-error-c526fd07-caeb-47b8-8bb6-
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20la%20f%C3%B3rmula
https://support.microsoft.com/es-es/office/hoy-funci%C3%B3n-hoy-5eb3078d-a82c-4736-8930-
2f51a028fdd9#:~:text=Descripci%C3%B3n,formato%20de%20celda%20a%20Fecha
https://support.microsoft.com/es-es/office/informaci%C3%B3n-general-sobre-formularios-
controles-de-formulario-y-activex-en-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-15ba7e28-8d7f-42ab-9470-
ffb9ab94e7c2#:~:text=Los%20controles%20de%20formulario%20se,controles%20a%20hojas%
20de%20gr%C3%A1fico
https://support.microsoft.com/es-es/office/informaci%C3%B3n-general-sobre-formularios-
controles-de-formulario-y-activex-en-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-15ba7e28-8d7f-42ab-9470-
ffb9ab94e7c2#:~:text=Los%20controles%20de%20formulario%20se,controles%20a%20hojas%
20de%20gr%C3%A1fico
lxxxix
https://support.microsoft.com/es-es/office/inicio-r%C3%A1pido-crear-una-macro-741130ca-
080d-49f5-9471-
1e5fb3d581a8#:~:text=Una%20macro%20es%20una%20acci%C3%B3n,cambios%20menores%
20en%20su%20funcionamiento
https://support.microsoft.com/es-es/office/inicio-r%C3%A1pido-ordenar-datos-en-una-hoja-de-
c%C3%A1lculo-60153f94-d782-47e2-96a8-15cbb7712539
https://support.microsoft.com/es-es/office/o-funci%C3%B3n-o-7d17ad14-8700-4281-b308-
00b131e22af0#:~:text=La%20funci%C3%B3n%20O%20devuelve%20VERDADERO,funciones
%20que%20realicen%20pruebas%20l%C3%B3gicas
https://support.microsoft.com/es-es/office/proteger-un-libro-7e365a4d-3e89-4616-84ca-
1931257c1517
https://support.microsoft.com/es-es/office/redondear-un-n%C3%BAmero-f82b440b-689d-4221-
b21e-
38da99d33435#:~:text=Por%20ejemplo%2C%20para%20redondear%202345678,%22234%22
%20como%20d%C3%ADgitos%20significativos
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%20como%20d%C3%ADgitos%20significativos

https://support.microsoft.com/es-es/office/si-funci%C3%B3n-si-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-
xc
aa8bbff73be2#:~:text=La%20funci%C3%B3n%20SI%20es%20una,si%20la%20comparaci%C3
%B3n%20es%20Falsa
https://support.microsoft.com/es-es/office/trabajar-con-v%C3%ADnculos-en-excel-7fc80d8d-
68f9-482f-ab01-
584c44d72b3e#:~:text=En%20una%20hoja%20de%20c%C3%A1lculo%2C%20seleccione%20l
a%20celda%20donde%20desea,bien%20puede%20presionar%20Ctrl%2BK
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-el-filtro-autom%C3%A1tico-para-filtrar-los-
datos-7d87d63e-ebd0-424b-8106-e2ab61133d92
https://support.microsoft.com/es-es/office/utilice-el-formato-condicional-para-resaltar-la-
informaci%C3%B3n-fed60dfa-1d3f-4e13-9ecb-
f1951ff89d7f#:~:text=El%20formato%20condicional%20puede%20ayudar,vinculados%20a%20
valores%20de%20celda
https://support.microsoft.com/es-es/office/y-funci%C3%B3n-y-5f19b2e8-e1df-4408-897a-
ce285a19e9d9#:~:text=La%20funci%C3%B3n%20Y%20devuelve%20VERDADERO,funcione
s%20que%20realizan%20pruebas%20l%C3%B3gicas
https://www.aulafacil.com/cursos/programacion/visual-basic-paso-a-paso/control-label-l42118
https://www.aulafacil.com/cursos/programacion/visual-basic-paso-a-paso/control-textbox-l42144

https://www.aulafacil.com/cursos/programacion/visual-basic-paso-a-paso/checkbox-y-radio-
xci
button-l42148
https://www.aulafacil.com/cursos/programacion/visual-basic-paso-a-paso/picturebox-l42149
https://www.automateexcel.com/es/vba/cuadro-de-lista-elemento-seleccionado/
https://www.automateexcel.com/es/vba/cuadro-de-lista-elemento-seleccionado/
https://www.customguide.com/es/excel/min-y-max
Consultada el 15 de octubre del 2022 18:10 horas.
https://www.eduktvirtual.com/alumno/fscommand/0049/ses3.pdf
https://www.xataka.com/basics/macros-excel-que-como-funcionan-como-crearlos

Practica Supervisada, Proyecto de Investigacion 2022

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Escuela Normal Central Para Varones.

Catedrático: Erick Josué Rosales Sajvin

Base de datos de Excel Vinculados a Visual Basic

Nombre: Cu García, Héctor Javier

Nueva Guatemala de la Asunción, 21 de octubre del 2022

• Desarrollar una base de datos y facturación con aplicación avanzada de Excel

• Utilizar el Editor de Visual Basic para la facilitación al acceso de información, o bien,

• Comenzar con mi aprendizaje de desarrollo de páginas web utilizando herramientas para

¿Qué es Microsoft Excel?

Funciones de Microsoft Excel:

En su forma más simple, la función BUSCARV indica lo siguiente:

1. El valor que desea buscar. También conocido como el valor de búsqueda.

Ahora coloque todas las respuestas anteriores de la siguiente forma:

=BUSCARV(valor de búsqueda; rango que contiene el valor de búsqueda; el número de columna

Funciones Min, Max:

Como escribir la formula MAX:

Como escribir la formula MIN:

MIN(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos:

Número1, número2... Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De 1 a

Función si (Función Condicional)

La fórmula general de esta se lee de la siguiente manera:

=Si(prueba lógica, (valor si verdadero)(valor si falso))

Esa fórmula se puede leer de la siguiente manera:

A estas fórmulas se les puede agregar mayores posibilidades

=Si(C2=“si ”, 1, si(C2=“no”, 2, 3))

Esta fórmula se puede leer de la siguiente manera:

Si la celda C2 tiene escrita la palabra si (primera prueba lógica) Escribir 1 (respuesta si la

La sintaxis de la función SI.ERROR tiene los siguientes argumentos:

Value Obligatorio. Es el argumento donde busca un error.

Value_if_error Obligatorio. El valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un error. Se

Hay dos argumentos: valor = A1/B1, valor_si_error = "error", donde A1 es 12, B1 es 3. La

1. Definir si la formula o la operación lógica es posible o no.

En este caso en la fórmula es capaz de definir si hay error o no en la operación numérica, si no la

Funciones lógicas Y, O (Disyunción y Conjunción)

Función lógica Y (DISYUNCION)

Veamos un Ejemplo de esta Función:

Aquí vemos las conjeturas de la función, será verdadera si el numero en A2 es mayor a 1 Y si es

En esta tabla podemos observar la forma en la que esta función

Lista de Valores o de Datos:

Crear reglas condicionales:

Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.

En la pestaña Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un menú desplegable

Selecciona la regla que quieras usar. Por ejemplo, Mayor que.

En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este ejemplo,

Si quieres, puedes hacer clic en una celda en lugar de digitar un número.

Crear un vínculo a un archivo nuevo:

▪ En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en .

2. En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.

Crear un vínculo a un archivo o página web existente.

▪ En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en

2. En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente.

3. Siga uno de los siguientes procedimientos:

▪ Para seleccionar una página web, haga clic en Páginas consultadas y, a

4. Si desea crear un vínculo a una ubicación específica en el archivo o en la página web,

Crear un vínculo a una ubicación especifica en un libro.

• En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en

3. En Vincular a, siga uno de los procedimientos siguientes:

4. Realice una de las siguientes acciones:

a. En el cuadro o seleccione un lugar de este documento, en Referencia

b. En la lista que aparece bajo Nombres definidos, haga clic en el nombre

Crear un vínculo personalizado mediante la función HIPERVINCULO

Ubicación_del_vínculo es la ruta de acceso y el nombre de archivo del documento que se va a