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TEMA:
INSCRIPCION DE SOCIEDADES
CATEDRA: CONTABILIDAD IV
INTEGRANTES:
FECHA DE ENTREGA:
INTRODUCCION.......................................................................................................1
OBJETIVOS...............................................................................................................2
EVOLUCION HISTORICA...................................................................................11
Industriales...........................................................................................................13
Socios capitalistas................................................................................................14
CUADRO SINOPTICO.........................................................................................15
Base Legal...............................................................................................................17
SOCIEDAD DE PERSONAS...............................................................................17
SECCION "A".......................................................................................................17
DISPOSICIONES GENERALES..........................................................................17
SECCION "A".......................................................................................................20
RAZON SOCIAL...................................................................................................20
LIBRO SEGUNDO...............................................................................................21
Título I..................................................................................................................21
Matrículas de Comercio.......................................................................................21
PASOS PARA LEGALIZAR UNA SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO EL
SALVADOR.............................................................................................................25
REGISTRO DE COMERCIO................................................................................46
PRESENTE............................................................................................................47
CONCLUSION.........................................................................................................58
INTRODUCCION
Con la finalidad de estudio sobre el procedimiento legal que una sociedad en
nombre colectivo debe realizar para poder establecer como una sociedad legal,
según lo establecido en el CÓDIGO DE COMERCIO y diversas leyes que regulan
y dictaminan dichos procedimientos de inscripción de una sociedad.
En ejecución, trataremos a lo largo de este trabajo sobre una Sociedad que si bien
es cierto es ya muy poco utilizada, vale estudiarla, para descubrir sus errores o
defectos así como resaltar sus beneficios y aciertos y analizar modelos de los
pasos a seguir para constituir una Sociedad Colectiva.
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OBJETIVOS
GENERAL:
ESPECÍFICOS:
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HISTORIA DE LAS SOCIEDADES EN EL SALVADOR
Dado el elevado crecimiento económico basado en la industrialización
comenzaron a surgir relaciones comerciales no reguladas pero el cuerpo legal las
cuales era mejor utilizadas como usos y costumbres era notorio que las escasas
reformas que el Código fue experimentando en su más de medio siglo de
existencia no eran suficientes para llenar los vacios en materia de legislación
mercantil ya que el primero código fue decretado el once de marzo de dos mil
novecientos noventa y cuatro el cual trato de regular los actos mercantiles para
regir las relaciones existentes entre los comerciantes.
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TEORIAS APLICABLES A LAS SOCIEDADES DE PERSONAS
TEORÍA CONTRACTUALISTA.
Esta teoría concibe a la sociedad como un contrato, que por definición exige la
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Una vez aceptado este principio no se impuso sin generar una controversia
pública, según el cual dos o más personas, mediante el cumplimiento de ciertas
formas, pueden limitar su responsabilidad por la actividad económica o
comercial que realicen a los bienes que hubieren aportado, y ninguna diferencia
sustancial desde el punto de vista valorativo parece resultar de la circunstancia de
que esas personas sean dos o más de dos, o sólo una, tanto en el momento inicial
de constitución del ente como luego, durante su subsistencia.
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ELEMENTOS DEL CONTRATO DE SOCIEDAD.
Dentro del ámbito puramente legal la sociedad es un contrato y como tal aparece
colocada en el plan sistemático de los Códigos Civil y de Comercio salvadoreños:
por ende, deben concurrir los elementos comunes de los contratos: objetos y
causa lícitos, capacidad y consentimiento exento de vicios.
Son esenciales a todo tipo de sociedad, según algunos juristas, los elementos
siguientes:
2° La formación de un capital.
5° La personalidad jurídica.
Es tan esencial este requisito que no hay sociedad si cada uno de los socios no
pone alguna cosa en común ya consista en dinero o efecto, ya en una industria,
servicio o trabajo apreciable en dinero. La misma definición de sociedad lo
supone, cuando habla de que dos o más personas estipulan poner algo en común.
Ya ha sido advertido por los expertos que si un contratante no aporta nada no será
un socio sino receptor ya que recibiría todos los beneficios de la sociedad sin darle
algo en cambio. Esa liberalidad es incompatible con la calidad de miembro de una
compañía.
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La ley ordenará que los aportes sea apreciable en dinero, porque ellos integran el
fondo o capital social: deben ser además reales es decir que no sean ficticios,
comprendiendo en éstos no solo los simulados sino también los aportes fachosos.
El capital proviene primordialmente de los aportes de los socios y forma una masa
colectiva destinada a la explotación común y si en un determinado momento aquel
puede ser igual al patrimonio social, uno u otro no son términos sinónimos. Para
aclarar esto último es precisa una digresión ya que el distingo acarrea importantes
consecuencias.
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para satisfacerle sus obligaciones aunque no debe pasar inadvertido que cuando
el patrimonio crece cada vez mas ello demuestra una buena administración.
Este requisito es esencial en las compañías y tanto es así que si el móvil que
impulsa a sus integrantes no es el lucro se estará delante de cualquier cosa
menos en presencia de una sociedad. La mira principal de los socios es pues
repartirse los beneficios provenientes de las operaciones.
Cuando no hay pacto expreso las pérdidas según el Art. 1826 C., se entiende que
deben dividirse “a prorrata de los valores que cada socio haya puesto en el fondo
social”.
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5° LA PERSONALIDAD JURÍDICA:
A) SOCIEDADES DE PERSONAS
En este tipo de sociedades la calidad personal de los socios es la condición
esencial de la voluntad de asociarse, excepto en la sociedad de responsabilidad
limitada en la cual pueden participar otras sociedad mercantiles nacionales o
extranjeras. Su capital se forma por cuotas o participaciones. (Art. 44 y siguientes
CC)
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II.- La sociedad en comandita simple; (Art. 93-100 CC)
B) SOCIEDADES DE CAPITAL
En este tipo de sociedades la calidad personal de los socios o accionistas no
influye de modo esencial en la voluntad de asociarse. Su capital se divide en
partes alícuotas representadas por títulos valores denominadas “acciones”.
Dichas acciones deben ser de un valor nominal de un dólar de los Estados Unidos
de América o múltiplos de uno y su responsabilidad se LIMITA al valor de sus
aportaciones, es decir su patrimonio es independiente del de la sociedad y no
responderán de las obligaciones con éste.
Cualquier tipo de sociedad que se pretenda crear deberá constituirse por medio de
ESCRITURA PÚBLICA es decir otorgada ante NOTARIO y pueden optar por el
Régimen de Capital Variable. La sociedad más utilizada en El Salvador es la
Sociedades Mixtas:
Este tipo de sociedades, son aquellas, en que algunos de los socios responden
ilimitadamente y otros limitadamente, en esta clasificación se encuentran, la
sociedad comandita simple y por acciones donde los socios que responden
ilimitadamente son los únicos facultados a administrar la sociedad y reciben el
nombre de socios comanditados, los que responden limitadamente se llaman
comanditarios.
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SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO
EVOLUCION HISTORICA
La primera forma de sociedad colectiva fue la COMUNIDAD DE HEREDEROS,
una comunidad familiar cerrada, basada en la aportación de:
Todos sus componentes no han surgido desde los inicios, se han ido
evolucionando, fueron naciendo sus elementos, como la formación de sociedad, la
comunidad de firmas, los poderes recíprocos, el patrimonio social y la
responsabilidad solidaria e ilimitada.
Su lugar de origen ha sido motivo de mucha controversia, algunos dicen que fue
en Italia, otros, incluso italianos afirman que nació en comunidades europeas tanto
de Italia como de Francia, España, Inglaterra y Alemania.
Pero a los que su forma más primitiva fue en las comunidades familiares
medievales, y en la continuación de los hijos en los negocios del padre fallecido,
constituyéndose entre ellos una especie de comunidad familiar que más tarde se
convierte en una comunidad de trabajo.
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Su desenvolvimiento en la Edad Media se dio cuando los comerciantes se
asociaron y quienes entraban en una sociedad para ejercer el comercio, eran
considerados ligados por la solidaridad. Se consideraban los aportes constituían
un patrimonio distinto y para señalar ésta separación de patrimonios, los juristas
afirmaron que la propia sociedad era un corpus, es decir una persona moral.
La Sociedad Colectiva es una sociedad de personas en las que, bajo una razón
social, todos los socios son responsables ilimitada y solidariamente por las
obligaciones de la sociedad. Los pactos que se celebren para modificar esa
responsabilidad, limitándola a cada socio o alguno de ellos, carecen de eficacia
frente a terceros. En las relaciones internas los socios pueden modificar los
alcances de esa responsabilidad. Los socios responden de las deudas sociales
con todos sus bienes actuales y no sólo con el capital aportado a la sociedad, en
forma solidaria y sin beneficio de división entre ellos, en relación de los terceros.
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personas, siempre se presupone que existe una recíproca confianza, una relación
de compañeros.
Pueden existir socios industriales, que sólo aportan trabajo personal, los que se
caracterizan porque no podrán participar en la gestión de la sociedad.
Industriales
Los socios industriales solo aportarán trabajo personal.
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No pueden participar en la gestión de la sociedad, salvo pacto en contrario.
Socios capitalistas
Los socios capitalistas aportan trabajo y capital. Gestionan la sociedad.
En estos casos de separación o exclusión del socio colectivo, éste continúa siendo
responsable ante terceros por las obligaciones sociales contraídas hasta el día en
que concluye su relación con la sociedad colectiva. Esta es una consecuencia de
la naturaleza jurídica de la sociedad colectiva, donde la responsabilidad de los
socios por las obligaciones sociales es solidaria e ilimitada.
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CUADRO SINOPTICO
NATURALEZA Comercial
RESPONSABILIDAD Ilimitada
DESEMBOLSO
Desde su origen totalmente desembolsado
CAPITAL
ÓRGANOS
Administrador (Un socio, varios o todos en conjunto)
RECTORES
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Actualmente se utiliza poco este tipo social ya que al ser constituidas se derivan
consecuencias, como la responsabilidad ilimitada de los socios, entre otras, que la
hacen impropia para el tráfico comercial moderno.
La persona que sin ser socio permite que su nombre aparezca en la razón social,
responde como si lo fuera efectivamente. Esto porque, tratándose de una
sociedad de personas, el nombre de cada una de ellas es importante frente a
terceros para los efectos de precisar las responsabilidades por deudas.
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La voluntad social se manifiesta mediante acuerdos adoptados en junta de socios,
por mayoría de votos computados por personas, Es decir, se trata de simple
mayoría y no prevalecen los capitales sino las personas
Base Legal
SOCIEDAD DE PERSONAS
SECCION "A"
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 44.- en las sociedades de personas la calidad personal de los socios es la
condición esencial de la voluntad de asociarse, excepto en la sociedad de
responsabilidad limitada, en la cual también podrán participar en su acto
constitutivo en ingreso de nuevos socios, otras sociedades mercantiles nacionales
o extranjeras.
Su capital se integra por cuotas o participaciones de capital, que pueden ser
desiguales.
En las escrituras sociales de estas compañías, los socios deberán declarar las
participaciones sociales que tengan en otras sociedades, puntualizando la
naturaleza de tales sociedades, el valor de su participación, los derechos de
administración y vigilancia que les competan y la clase de responsabilidad que
hayan contraído. Este requisito obliga tanto a los constituyentes originales de la
sociedad, como a todos aquellos que ingresen posteriormente, sea en virtud del
traspaso de algún derecho social, sea por haber realizado una nueva aportación o
por cualquier otro motivo; la inobservancia de este requisito, sujeta al omiso a
responder por los daños y perjuicios que cause.
Art. 45.- Los miembros que integran las sociedades de personas responden de las
obligaciones sociales: ilimitada y solidariamente entre ellos y la sociedad, si ésta
es de nombre colectivo; y por el monto de sus respectivos aportes, si la sociedad
es de responsabilidad limitada.
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En las sociedades comanditarias simples, los socios comanditados responden en
la primera de las formas indicadas en el inciso anterior, y en la segunda forma los
socios comanditarios.
Art. 46.- La ejecutoria de las sentencia que condena a la sociedad al cumplimiento
de obligaciones en favor de terceros, es título ejecutivo contra los socios, en el
límite de su responsabilidad; pero para hacer valer dicha calidad, deberá seguirse
contra éstos el correspondiente juicio ejecutivo con la plenitud de sus trámites.
Para que el instrumento que se menciona en el inciso anterior, tenga la eficiencia
que se le otorga, deberá acompañarse de la documentación en que conste la
responsabilidad que, como socio, tiene el ejecutado en la obligación social de que
se trata.
ARBITRAJE
Art. 66.- En las escrituras constitutivas de sociedades de personas, los socios
deben determinar si los conflictos que surjan entre ellos en la interpretación del
contrato social o con motivo de los negocios sociales, se resolverán por los
tribunales comunes o por árbitros. Si no se dispone nada al respecto, se entiende
que los socios aceptan someter dichos conflictos al fallo arbitral.
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SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO
SECCION "A"
RAZON SOCIAL
Art. 73.- La sociedad colectiva se constituirá siempre bajo razón social la cual se
formará con el nombre de uno o más socios, y cuando en ella no figuren los de
todos, se le añadirán las palabras "y compañía", u otras equivalentes, por ejemplo:
"y hermanos".
Art. 74.- Las cláusulas de la escritura social que eximan a los socios de la
responsabilidad ilimitada y solidaria no producirán efecto legal alguno con relación
a terceros; pero los socios entre sí pueden estipular que la responsabilidad de
alguno o algunos de ellos se limite a una porción o cuota determinada, caso en el
cual la limitación de responsabilidad a favor de uno o varios socios implicará
únicamente el derecho de repetir contra los consocios lo que se haya pagado en
exceso.
Art. 75.- Cualquier persona extraña a la sociedad que haga figurar o permita que
figure su nombre en la razón social, quedará sujeta a responsabilidad ilimitada y
solidaria.
Art. 76.- El ingreso o separación de un socio no impedirá que continúe la misma
razón social hasta entonces empleada; salvo que en ésta figure el nombre del
socio que se separa, en cuyo caso deberá suprimirse su nombre en la razón
social.
Art. 77.- Cuando la razón social sea la que hubiere servido a otra sociedad cuyos
derechos y obligaciones han sido transferidos a la nueva, se agregará a dicha
razón social la palabra "sucesores".
ADMINISTRACION
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Art. 78.- La administración de la sociedad está a cargo de uno o varios
administradores, quienes pueden ser socios o personas extrañas.
En defecto de pacto que limite la administración a algunos de los socios, todos son
administradores y toman sus acuerdos por mayoría.
Art. 79.- Salvo pacto en contrario, los nombramientos y remociones de los
administradores se harán libremente por la mayoría de votos de los socios.
Art. 83.- Los administradores están obligados a dar a conocer a los socios, por lo
menos anualmente, la situación financiera y contable de la sociedad, incluyendo el
balance general correspondiente y el estado de pérdidas y ganancias.
Art. 84.- El uso de la firma o razón social corresponde a todos los administradores,
salvo que en la escritura constitutiva se reserve a uno o varios de ellos.
RESERVA LEGAL
Art. 91.- La cantidad que se destinará anualmente para integrar la reserva legal
será el cinco por ciento de las utilidades netas y el límite legal de dicha reserva
será la sexta parte del capital social.
Art. 92.- La mitad de las cantidades que aparezcan en la reserva legal deberá
tenerse disponible o invertirse en valores mercantiles salvadoreños de fácil
realización; la otra mitad podrá invertirse de acuerdo con la finalidad de la
sociedad.
LIBRO SEGUNDO
Título I
Matrículas de Comercio
Art. 411.- Son obligaciones del comerciante individual y social:
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de empresa del adquirente, cancelándose la que corresponda al tridente. El
Registrador mandará publicar un extracto del registro de la transferencia de la
empresa y establecimiento o solo del establecimiento.
Art. 419.- Ninguna empresa mercantil ni sus establecimientos podrán funcionar sin
tener su respectiva matrícula.
Los establecimientos que funcionen sin cumplir con tales requisitos, serán
cerrados por el Alcalde del lugar, previa resolución del Concejo Municipal. Antes
del cierre del establecimiento, se concederá un plazo máximo de treinta días para
que su titular obtenga su matrícula correspondiente.
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Auditoria. Los comerciantes deberán conservar en buen orden la correspondencia
y demás documentos probatorios.
El comerciante debe llevar los siguientes registros contables: Estados Financieros,
diario y mayor, y los demás que sean necesario por exigencias contables o por
Ley.
Los comerciantes podrán llevar la contabilidad en hojas separadas y efectuar las
anotaciones en el Diario en forma resumida y también podrán hacer uso de
sistemas electrónicos o de cualquier otro medio técnico idóneo para registrar las
operaciones contables. Todo lo anterior lo hará del conocimiento de la Oficina que
ejerce la vigilancia del Estado.
Art. 436.- Los registros deben llevarse en castellano. Las cuentas se asentarán en
Colones o en Dólares de los Estados Unidos de América. Toda contabilidad
deberá llevarse en el país, aún la de las agencias, filiales, subsidiarias o
sucursales de sociedades extranjeras. La contravención será sancionada por la
oficina que ejerce la vigilancia del Estado de conformidad a su Ley. Toda autoridad
que tenga conocimiento de la infracción, está obligada a dar aviso inmediato a la
oficina antes mencionada.
Art. 437.- Los comerciantes con activo inferior a los cien mil colones llevarán la
contabilidad por si mismos o por personas de su nombramiento.
Si el comerciante no la llevare por sí mismo, se presumirá otorgado el
nombramiento por quien la lleve, salvo prueba en contrario.
Sin embargo, los comerciantes cuyo activo en giro exceda de cien mil colones,
están obligados a llevar su contabilidad por medio de contadores, bachilleres de
comercio y administración o tenedores de libros, con títulos reconocidos por el
Estado, o por medio de empresas legalmente autorizadas.
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comerciantes sociales, será el Auditor Externo quien autorizará los libros o
registros, debiendo el administrador designado en los estatutos, avalar dicha
autorización.
Las hojas de cada libro deberán ser numeradas y selladas por el Contador Público
autorizado, debiendo poner en la primera de ellas una razón firmada y sellada, en
la que se exprese el nombre del comerciante que las utilizará, el objeto a que se
destinan, el número de hojas que se autorizan y el lugar y fecha de la entrega al
interesado.
La Oficina que ejerce la vigilancia del Estado fiscalizará el cumplimiento de esta
obligación, pudiendo sancionar las deficiencias que existieren contra el Auditor, el
comerciante o sus administradores, según el caso todo de conformidad a la Ley.
Art. 439.- Los comerciantes deben asentar sus operaciones diariamente y llevar su
contabilidad con claridad, en orden cronológico, sin blancos, interpolaciones,
raspaduras, ni tachaduras, y sin presentar señales de alteración.
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2-Derechos de Registro
Documento a obtener:
NÚMERO 175. En la ciudad de San Francisco Gotera, a las trece horas del día 27 de agosto
de 2014. Ante mí, Simón Bolívar Gómez, Notario, de este domicilio, comparecen los
señores Oscar Alexander Vásquez, de 19 años de edad, PROFESION Contador, del
domicilio de la ciudad de San Francisco Gotera, de nacionalidad Salvadoreño, a quien (no)
conozco, portador de (pero identifico por medio de) su documento único de identidad
número 05122902-1; y Noé Obed Díaz Molina, de 20 años de edad, PROFESIÓN
Contador, del domicilio de Lolotiquillo, de nacionalidad Salvadoreño, a quien (no)
conozco, portador de (pero identifico por medio de) su documento único de identidad
número 048044809-2; Y ME DICEN: Que han dispuesto constituir y en efecto por este
acto constituyen una Sociedad Colectiva, que se regirá por las cláusulas que más adelante
se expresarán. Asimismo, para los efectos del artículo cuarenta y cuatro del Código de
Comercio declaran los otorgantes que no poseen participaciones sociales en otras
sociedades mercantiles (En caso de poseer participaciones sociales en otras sociedades,
declararlas en el instrumento). PRIMERA: NATURALEZA, NACIONALIDAD,
RAZÓN SOCIAL. La sociedad que se constituye es de naturaleza colectiva; de
nacionalidad Salvadoreña y girará con la Razón Social de Vásquez y Molina, que podrá
abreviarse V y M; pudiendo utilizar como nombre comercial Comercial V y M.
SEGUNDA: DOMICILIO. El domicilio principal de la sociedad es la ciudad de San
Francisco Gotera en el Departamento de Morazán, pero por acuerdo de la administración
podrá abrir sucursales, agencias, oficinas y dependencias en cualquier otro lugar dentro o
fuera del territorio de la República. TERCERA: PLAZO. El plazo de la sociedad es por
un tiempo de 10 a partir de la fecha en que se inscriba ésta escritura en el Registro de
Comercio (si es determinado, expresar el plazo convenido). CUARTA: FINALIDAD
SOCIAL. La Sociedad tendrá por objeto o finalidad Compra y Venta de
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Electrodomésticos. QUINTA: CAPITAL SOCIAL. El capital de la sociedad será de cien
mil dólares, moneda de curso legal, el cual está integrado por dos cuotas o participaciones
de capital y queda distribuido de la forma siguiente: el señor Oscar Alexander Vásquez
posee una participación de Quinientos mil dólares y el señor Noé Obed Díaz Molina posee
una participación de Quinientos mil dólares. SEXTA: ADMINISTRACIÓN Y USO DE
LA RAZÓN SOCIAL. La administración y representación judicial y extrajudicial de la
Sociedad y el uso y firma de la razón social corresponderá a los socios colectivos
otorgantes del presente acto, quienes la podrán ejercer conjunta o separadamente. Los
Administradores se reunirán y adoptarán sus decisiones, de conformidad con lo estipulado
en el Artículo 85 del Código de Comercio. Los Administradores no necesitarán de
autorización especial y desde ya quedan facultados para realizar sin limitación alguna todos
los actos, contratos y operaciones relativos al objeto social; recibir precios y cantidades que
se le adeuden a la sociedad y a otorgar las cancelaciones o finiquitos respectivos; otorgar
poderes judiciales o administrativos, de naturaleza general o especial, así como los
mandatos que crean necesarios para encargar a otras personas el desempeño constante o
accidental de todos o algunos ramos del tráfico de la Sociedad, pero nunca para delegar sus
cargos. Para celebrar cualquier otro acto o contrato requerirán de la autorización del
Consejo de Administradores. SEPTIMA: PERIODO DE FUNCIONES DE LOS
ADMINISTRADORES. Los Administradores fungirán en sus cargos mientras conserven
su calidad de socios. OCTAVA: HONORARIOS DE LOS ADMINISTRADORES Y
SOCIOS. Los Administradores y los socios que presten servicios a la Sociedad tendrán las
remuneraciones que señale la Junta General de Socios. NOVENA: PROHIBICIONES.
Las prohibiciones a que quedan sujetos tanto los Administradores como los Socios, son las
señaladas en el Artículo 48 del Código de Comercio (Expresar si se exceptúa el romano III
del Art. 48 del Código de Comercio en la presente cláusula). DÉCIMA: JUNTAS
GENERALES DE SOCIOS: Las Juntas Generales formadas por los socios, legalmente
convocados y reunidos, constituyen la autoridad suprema de la sociedad. En las Juntas
Generales se tomarán resoluciones por el voto unánime de los socios. DÉCIMA
PRIMERA: SOMETIMIENTO A LAS DISPOSICIONES DEL CÓDIGO DE
COMERCIO: En todo lo que no esté previsto en el presente pacto social, la sociedad se
regirá por las disposiciones generales que para las sociedades de personas estipula el
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Código de Comercio, así como por las disposiciones especiales aplicables a las sociedades
en nombre colectivo, especialmente en lo referente al embargo y traspaso de las
participaciones sociales; exclusión y separación de socios; distribución de utilidades,
aplicación de pérdidas, constitución de reservas, disolución y bases para practicar la
liquidación. Por tanto, en caso que el mencionado Código sea objeto de cualquier reforma
legislativa que modifique alguno de los actuales regímenes que regulan esta clase de
sociedad, se entenderá que la sociedad por ministerio de ley, quedará sujeta a las nuevas
regulaciones que se establezcan, sin necesidad de modificación del presente pacto social, al
menos que la ley ordene se cumpla con un régimen de adaptación a las reformas que se
haya decretado. DÉCIMA SEGUNDA: PACTO DE CONTINUACIÓN CON LOS
HEREDEROS DE LOS SOCIOS: Cuando muera alguno de los socios, la sociedad podrá
continuar con sus herederos; debiendo en adelante observarse lo dispuesto en el Art. 60 del
Código de Comercio. DÉCIMA TERCERA: RESPONSABILIDADES DEL SOCIO
SOBREVIVIENTE: Con fundamento en lo estipulado en la Cláusula anterior, si la
sociedad por la muerte de alguno de sus socios, se viere reducida a un solo socio, éste
tendrá las obligaciones y responsabilidades que le señala el Artículo 357 del Código de
Comercio. DÉCIMA CUARTA: EJERCICIO ECONÓMICO: El ejercicio económico
anual de la sociedad será del uno de enero al treinta y uno de diciembre de cada año. Yo el
Notario HAGO CONSTAR: Que hice a los otorgantes la advertencia a que se refiere el
artículo 353 del Código de Comercio, respecto a la obligación de inscribir ésta escritura en
el Registro de Comercio. Así se expresaron los comparecientes a quienes expliqué los
efectos legales de ésta escritura y leído que les fue por mí, íntegramente todo lo escrito en
un solo acto sin interrupción, ratificaron su contenido y firmamos. DOY FE.
CLAUSULAS OPCIONALES
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necesitará de autorización especial y desde ya queda facultado para realizar sin
limitación alguna todos los actos, contratos y operaciones relativos al objeto social;
adquirir, vender enajenar, hipotecar, gravar, permutar, pignorar, entregar y recibir
en depósitos bienes muebles o inmuebles propiedad de la sociedad; recibir
precios y cantidades que se le adeuden a la sociedad y a otorgar las
cancelaciones o finiquitos respectivos; otorgar escrituras de venta, tradición,
hipoteca y demás que recaigan sobre los bienes de cualquier naturaleza de la
sociedad; obtener créditos de cualquier naturaleza para el mejor desarrollo de los
fines sociales; otorgar poderes judiciales o administrativos, de naturaleza general
o especial, así como los mandatos que crean necesarios para encargar a otras
personas el desempeño constante o accidental de todos o algunos ramos del
tráfico de la Sociedad, pero nunca para delegar su cargo.
DÉCIMA QUINTA: Los socios fundadores por medio del presente acto acuerdan
elegir para el primer período de funciones, como Administrador Único Propietario
al señor Oscar Alexander Vásquez, y como Administrador Único Suplente al señor
Noé Obed Díaz Molina.
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entregar y recibir en depósitos bienes muebles o inmuebles propiedad de la
sociedad; recibir precios y cantidades que se le adeuden a la sociedad y a otorgar
las cancelaciones o finiquitos respectivos; otorgar escrituras de venta, tradición,
hipoteca y demás que recaigan sobre los bienes de cualquier naturaleza de la
sociedad; obtener créditos de cualquier naturaleza para el mejor desarrollo de los
fines sociales; otorgar poderes judiciales o administrativos, de naturaleza general
o especial, así como los mandatos que crean necesarios para encargar a otras
personas el desempeño constante o accidental de todos o algunos ramos del
tráfico de la Sociedad, pero nunca para delegar su cargo.
F: ________________________ F: ____________________
Oscar Alexander Vásquez Díaz Noé Obed Díaz Molina
F: _______________________
Notario
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4. SOLICITUD DE NÚMERO DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA
(Misterio De Hacienda)
Es una tarjeta que contiene un número de identificación tributaria otorgado
a una persona natural o jurídica; éste es permanente y lo consigna el fisco
para facilitar su identificación y control, y este deberá ser de uso obligatorio
para efectuar trámites en cualquier de los organismos y dependencias del
Estado que lo requiera.
Documentos a presentar
Presentar el Formulario F-210.
Escritura de constitución, en original y copia autenticada por Notario.
DUI y NIT originales del representante legal
De no presentarse el representante legal se requiere Autorización
autenticado por Notario.
Documento a obtener:
Número de Identificación Tributaria (NIT).
Documentos a presentar
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Documento a obtener: Registro Único de Contribuyente
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MODELO DE AUTORIZACIÓN PERSONAJURÍDICA
PARA REALIZAR TRÁMITES DE NIT Y/O NRC
SEÑO R (A)
DIRECTO R (A ) G EN ERAL D E IM PU ESTO S INTERNO S
M INISTERIO DE HACIENDA
PRESENTE
F ______________________________
Representante Legal o Apoderado
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6. INSCRIPCION DE BALANCE INICIAL AL REGISTRO DE COMERCIO
El Balance inicial de una empresa es la primera partida que se anota en el
libro diario, este muestra la situación financiera del comerciante al principiar
sus operaciones. Para la inscripción del Balance Inicial hay que presentarse
al Registro de Comercio para su respectiva legalización o inscripción para
dar a conocer los movimientos con que esta se inicia
Documentos a presentar
Documento a obtener
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7. INSCRIPCION A ALCALDIA MUNICIPAL
Es una institución en el cual las personas que están dentro de su domicilio
deben inscribirse, tales como personas naturales, personas jurídicas,
comunidades de bienes, sucesiones, fideicomisos u otros entes colectivos
que previamente haya sido establecido el giro de su actividad respectiva
como comercio, industria o financiera para obtener por escrito, la licencia o
permisos previos que se esperan para instalar establecimientos y locales
comerciales, para poder realizar el pago de los arbitrios municipales
correspondientes.
Documentos a presentar
Documentos a obtener:
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ALCALDIA DE SAN FRQANCISCO GOTERA
DEPARTAMENTO DE MORAZAN, EL SAKVADOR,
C.A.
TEL.2654-0060
SOLVENCIA MUNICIPAL
RESOLUCION
En la unidad de la administración Tributaria Municipal de esta municipalidad a los
01 días del mes de septiembre de 2014.
Habiendo revisado y analizado la información relativa a la empresa Comercial V y
M, propiedad de Oscar Alexander Vásquez.
Con NIT número 1319-110295-101-7 en la fecha 28 del mes de Agosto de 2014
ubicado en Av. Thompson sur, casa n° 05, B° el centro San Francisco Gotera,
Morazán.
Habiendo realizado la inscripción correspondiente para la verificación de datos.
Esta unidad RESUELVE, DETERMINAR, su empresa de acuerdo a su actividad
económica.
Balance general declarado $100.000.00.
NOTIFIQUESE: Al interesado(a) que a partir de esta fecha cuenta con tres días
hábiles para apelar.
F: _________________________________
Jefe de Unidad Tributaria
NOTIFICADO
Revisado a las trece horas del día 3 del mes de Agosto del 2014.
Aplicación al caso específico.
La empresa de servicios profesionales real mente esta solvente de pagos de
impuesto municipales dado que se encuentra escrita en la Administración
Municipal. Y cada año realiza la cancelación de impuestos municipales la alcaldía
he emitido una resolución.
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8. INCRIPCION A LA DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICAS Y
CENSOS (DIGESTYC)
Documentos a presentar
Completar Formulario de solicitud.
Balance Inicial y la fotocopia del NIT de la empresa
Escritura de constitución de la empresa.
Arancel a Pagar:
El arancel es calculado de acuerdo al monto de activo
Documento a obtener.
Solvencia de DIGESTYC
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9. SOLICITUD DE MATRÍCULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO
Las Matriculas son la prueba única para establecer la calidad de
comerciante y establecimiento; que contendrá los datos necesarios para su
identificación, el cual deberán obtenerlo tanto el comerciante individual
como el comerciante social.
Arancel a Pagar:
Documento a obtener.
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CENTRO NACIONAL DE REGISTROS
REGISTRO DE COMERCIO
SOLICITUD DE MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO (S) 1° VEZ
DE PERSONA JURIDICA
día veintisiete de Agosto de 2014, ante los oficios del Notario Simón Bolívar Gómez, inscrita en el Registro
de Comercio bajo el Número 175 del Libro 175 del Registro de Sociedades, con fecha 12 de
septiembre de 2014.
Con Credencial Inscrita en el Registro de Comercio bajo el Número ______del Libro 005500 del Registro de
Sociedades, con
Fecha 01de septiembre de 2014, vigente hasta el día _____de ______________de________. Con NIT 1311-
270814-101-9 y Registro de I.V.A. Número 010289-1, con Giro o Actividad Económica Compra y venta de
Electrodomésticos De conformidad al Registro de I.V.A.)
Por este medio vengo a solicitar a favor de mi representada POR PRIMERA VEZ Registro de Matrícula de
Empresa y Establecimiento para el año: 2014
Y que tiene su Balance Inicial del período al 01deoctubre del año2014, inscrito al número 175, del Libro 315
de Balances, de fecha 01-10-2014, con un monto de Activo en letras) once mil cuatrocientos veintiocho.
57/100 COLONES, equivalentes a Cien mil DOLARES.
Para lo cual proporciono los siguientes DATOS:
1 Nombre de la Empresa Comercial V y M.
2 Dirección de la Empres: Av. Thompson Sur San francisco Gotera, Morazán.
3 Naturaleza: Comercial.
4 Actividad Económica que realiza: Compra y Venta de Electrodomésticos
(Conforme al Registro al I.V.A.)
Nombre (s) y Dirección (es) de los establecimiento (s):
1_______________________________________________________________________________________
________________________________________________________________fecha de Apertura01/10/2014
2_______________________________________________________________________________________
________________________________________________________fecha de Apertura__________________
(Si fueren más de Dos presentar anexo con el mismo formato de los establecimientos).
Presento Constancia de Estadística y Censos, Constancia de Inscripción de Establecimiento de la Alcaldía
Municipal respectiva y Recibos de pago de los Derechos Regístrales para el año 2014
Señalo para oír Notificaciones la siguiente dirección Av. Thompson Sur, Casa n° 05 B° el Centro San
Francisco Gotera, Morazán Teléfono 2654-2526 Fax 2654-0626 Correo Electrónico
comercial_vym@hotmail.com
Y comisiono al Sr. (a) Noé Obed Díaz Molina para retirar certificación, constancia y notificaciones en mi
nombre. (Autenticada sino la presenta el firmante)
F._____________________________
Representante legal
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MODELO DE SOLICITUD DE LEGALIZACIÓN DE LIBROS
REGISTRO DE COMERCIO
Yo, Oscar Alexander Vásquez Díaz mayor de edad, del domicilio de San Francisco Gotera
Con DUI Nº 05122902-1, actuando en calidad de Representante Legal de la Sociedad Vásquez y
Molina Inscrita al Nº 175 Del Libro 315 del Registro de Sociedades, con Credencial inscrita al Nº
Del Libro 005500
Por este medio solicito la Legalización de los libros que se detallan a continuación:
DETALLE DE LIBROS
San Salvador, a los veintiocho del mes de agosto del año dos mil catorce
Firma: ______________________________
Representante Legal
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ADMINISTRADOR UNICO Y SUPLENTE
Las personas nombradas fungirán para el período de dos años [de acuerdo al pacto
social], contados a partir de la fecha de elección [o de la inscripción de la presente en el
Registro de Comercio, de acuerdo a lo que diga al respecto el Pacto Social]
Y para ser presentada en el Registro de Comercio, se extiende la presente en la ciudad
De San Francisco Gotera, a las trece horas del día 27 de Agosto de dos mil catorce.
[Firma y manifestación del Secretario de la Junta General de Accionistas]
[Legalización Notarial de firma]
NOTAS IMPORTANTES
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10. PACTAR HONORARIOS CON UN CONTADOR PÚBLICO PARA LA
ELABORACION Y DISEÑO DEL SISTEMA CONTABLE
Toda persona natural o jurídica obligada a llevar Contabilidad Formal debe
realizar un acto a través del cual se legaliza el sistema contable a utilizar, el
cual puede ser manual o mecanizado.
Catalogo de cuentas.
Manual de aplicaciones.
Documentos a presentar
Solicitud por parte del interesado en forma escrita y autenticado por un
notario, dirigida al auditor externo de la sociedad, en cuanto a: autorización
del sistema contable por primera vez, modificación o reposición del sistema
contable
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Fotocopia de la Escritura de Constitución de la sociedad, inscrita en el
Registro de Comercio o en su caso modificaciones del pacto social.
Fotocopia del balance general (para nuestro caso Balance Inicial) inscrito
en el registro de comercio.
Documento A Obtener:
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Número de Identificación Patronal.
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55
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12. INSCRIPCION AL MINISTERIO DE TRABAJO
El Ministerio de trabajo es una institución del Órgano Ejecutivo y es el
encargado de armonizar las relaciones entre el patrono y trabajadores;
vigilar el cumplimiento de las normas de trabajo y proyección social;
Promover la superación técnica, moral, social y cultural de los trabajadores;
y de las demás atribuciones que el código de trabajo y otras leyes que le
confiere. Las sociedades efectuaran el acto por medio del cual se inscriben
como centro de trabajo en el Ministerio de Trabajo, para que este actúe
como intermediario en cualquier conflicto laboral
Documentos a presentar
Formulario de Solicitud en original y copia (en papel embretado)
Fotocopia de la escritura de la sociedad.
Credencial del representante legal.
Fotocopia del Balance General, para nuestro caso Balance Inicial
Arancel a Pagar:
Para registrarse en el Ministerio de trabajo no se realiza ningún pago.
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DIRECCIÓN GENERAL DE INSPECCION DE TRABAJO
INSCRIPCIÓN DE ESTABLECIMENTOS
FORMULARIO DE INSCRIPCION DE PERSONA JURIDICA
RGVLDID6
Señor Director General de Inspección de Trabajo
Ministerio de Trabajo y Previsión Social
Presente
(INFORMACIÓN PERSONAL DE REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO)
Yo, Oscar Alexander Vázquez Díaz, con Documento de Identidad 05122902-1 y NIT 1319-
110295-101-7 en mi calidad de representante legal, de la Sociedad denominada
Comercial Vázquez y Molina que se puede abreviar del domicilio de comercial V y M la
cuál fue constituida por Escritura Pública otorgada en la Ciudad de San Francisco Gotera
a las trece horas y cero minutos del día veinte y siete del mes de agosto del año 2014
con giro o actividad económica principal de compra y venta de electrodomésticos.
(INFORMACIÓN DE LA SOCIEDAD)
Inscrita bajo el Número 167 de Folios 335 al 338 del Libro Número 299 del Registro de
Sociedades, con fecha de Inscripción 27/08/2014; y con Credencial de Representante
Legal inscrita bajo el Número 2014079499 del Libro 299 del Registro de Sociedades de
Folios 335 al 336 y con fecha de inscripción 28/08/2014. NIT de la empresa 1311-
270814-101-9 correo Electrónico Alexander_oavd@hotmail.com Nombre del
Representante Legal: Óscar Alexander Vázquez Díaz.
(INFORMACIÓN INDISPENSABLE)
La designación de la persona que representará al Titular de la Empresa y establecimiento
Noé Obed Díaz Molina (Esta persona deberá ser diferente al Representante Legal de la
Persona Jurídica; ser persona nacional y adjuntar fotocopia de Documento Único de
Identidad).
San Salvador, a los 28 días del mes de agosto de 2014
f._____________________ Sello
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INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE
INSCRIPCIÓN DE ESTABLECIMIENTOS DE UNA
PERSONA JURÍDICA
AL PRESENTE FORMULARIO DEBERÁ ADJUNTARSE LA DOCUMENTACIÓN
SIGUIENTE: 1) Copia del formulario que contiene la solicitud; 2) Copia de Escritura
de Constitución; 3) Copia de Credencial del Representante Legal; 4) Copia de
Balance del último período fiscal; 5) Copia del Poder correspondiente en el caso de
que la solicitud sea elaborada por un Apoderado de la Sociedad; 6) Copia del NIT de
la Persona Jurídica; 7) Copia del documento de identidad del Representante Legal;
8) Copia del NIT del representante legal; 9) Copia del Documento Único de Identidad
de la persona designada para representar al titular de la Empresa o Establecimiento.
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Página Web: www.mtps.gob.sv
OFICINA REGIONAL DE ORIENTE
DIRECCIÓN GENERAL DE INSPECCIÓN DE TRABAJO
SOLICITUD INSCRIPCIÓN ESTABLECIMIENTO
Yo, Oscar Alexander Vázquez Díaz en calidad de Representante Legal, con DUI
N°:05122902-1 Y N.I.T. número: 1319-110295-101-7. En cumplimiento a lo
expuesto.
En el art 55 de la ley de organización y funciones del Sector de Trabajo y Provisión
Social, a usted atentamente solicito la inscripción del centro de trabajo denominado
Comercial V Y M Ubicado en Av. Thompson Barrio la el Centro San Francisco
Gotera, Morazán. Teléfono 7433-7195 Correo electrónico
Según Balance General.
Activo $ 100,000.00
Once mil cuatrocientos veintiocho 57/100 COLONES, equivalente a Cien Mil
DÓLARES.
La persona designada para representante legal es: Oscar Alexander Vázquez Díaz
F.________________________________ Sello
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MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL
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CONCLUSION
Las sociedades en nombre colectivo tiene un régimen poco similar a las otras
sociedades de personas que son permitidas en El Salvar, aunque cabe reiterar
que una de las diferencias más enmarcadas con todos los otros tipos de
sociedades es la obtención de la reserva legal ya que en la sociedad en nombre
colectivo tiene una equivalencia del 5% y en el resto de sociedades es el 7%
según lo establece el código de comercio de El Salvador.
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