ALCALDIA MUNICIPAL DE RONCESVALLES – TOLIMA.

INVITACIÓN PÚBLICA No. 005 DE 2023

CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA

Artículo 94, Ley 1474 de 2011, Subsección 5 Decreto 1082 de 2015

OBJETO: “APOYO LOGÍSTICO PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES

CAMPESINOS Y ARTÍSTICOS EN EL MARCO DE LA CELEBRACIÓN DE LOS 98 AÑOS DEL
MUNICIPIO DE RONCESVALLES TOLIMA”

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: DIECIOCHO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($

18.700.000.oo) incluido los impuestos a que haya lugar, según certificados de
disponibilidad presupuestal No. 2023000020 del 20 de Enero de 2023.

RONCESVALLES, ENERO DE 2023

 CAPITULO I
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

1.1. Objeto Que Se Pretende Contratar.

“APOYO LOGÍSTICO PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES CAMPESINOS Y

ARTÍSTICOS EN EL MARCO DE LA CELEBRACIÓN DE LOS 98 AÑOS DEL MUNICIPIO DE
RONCESVALLES TOLIMA”

El proponente deberá garantizar el cumplimiento mínimo de las siguientes

especificaciones técnicas, requeridas por la alcaldía municipal de RONCESVALLES –
Tolima cuyos valores promedio surgen del estudio de mercado realizado por la
entidad, ítems que deberán ser cotizados por valor unitario teniendo en cuenta que
el contrato que se pretende desarrollar se ejecutara bajo la modalidad de monto
agotable.

DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

Brindis conmemorativa por los 98 años del municipio de Roncesvalles
(porciones de ponqué para cumpleaños incluye bebida gaseosa, und 600
desechable y servicio)
Almuerzo compuesto por frituras de carne de cerdo (150gr - 200gr
aproximado) y acompañantes (platano, yuca, papa o vegetales),salsa o und 400
guacamole. Incluye desechables, bebida típica y servicio
Trasporte terrestre por la red vial terciaria del municipio en vehículo con
und 5
condiciones de seguridad trayecto entre 18km y 30km
Suministro de placas conmemorativas para invitados especiales (placas und 10
con mensaje alusivo a los cumpleaños del municipio)
Sonido externo que incluye: 6 cabinas dobles de 15 pulgadas y con
brillos de selenium ancladas en sistema línea array de 3 por lado, 2 bajos
dobles de 18 pulgadas, 2 bajos de 15 pulgadas. Equipos de Monitoreo:
cabinas de activas 15 pulgadas brillos de selenium, 10 piañas, 1 equipo
de amplificación para bajo, 1 kit bateria. 10 líneas para micrófono, 08
líneas para instrumento, 10 micrófonos alámbricos, 3 micrófonos
inalámbricos, 12 pares led de escenario, 1 cabeza robótica, 1 cabeza luz und 1
led multicolor, 2 cabezas luz reflector, 1 cámara de humo, 1
computador, 3 plantas de sonido con 18.000 watss de potencia con
cables y accesorios para su funcionamiento, 1 rack con instalación
eléctrica para equipo de audio. 2 crossover de dos canales, 1 procesador
de sonido, 1 consola profesional de 24 canales. Incluye 2 personas
encargadas de escenas de luces y programación musical
Premiación primer puesto concurso música campesina en el marco und 1
cumpleaños del municipio de Roncesvalles
Premiación segundo puesto concurso música campesina en el marco und 1
cumpleaños del municipio de Roncesvalles
Premiación tercer puesto concurso música campesina en el marco und 1
cumpleaños del municipio de Roncesvalles

1.2 Clasificador De Bienes Y Servicios UNSPSC.

93141702 Servicios de promoción cultura

90151802 Servicios de organización o administración de ferias
90101603 Servicios de cáterin
90101801 Comidas para llevar preparadas profesionalmente

1.3 Plazo De Ejecución.

Para todos los efectos legales y fiscales, el plazo de ejecución estimado del objeto
contratado es 5 días calendario contados a partir del cumplimiento de los requisitos
de ejecución de este, previo perfeccionamiento y legalización del contrato.

1.4 Presupuesto Oficial.

La alcaldía municipal de RONCESVALLES – Tolima, dispone de un presupuesto oficial
de DIECIOCHO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($ 18.700.000.oo) incluido los
impuestos a que haya lugar, según certificados de disponibilidad presupuestal No.
2023000020 del 20 de Enero de 2023.

2. REQUISITOS HABILITANTES DE CONTENIDO JURÍDICO

1.5 Forma De Pago.

El valor del contrato se pagará mediante actas parciales, las cuales deberán contener
como mínimo la siguiente información: a) Que se entregue un informe parcial al
avance y ejecución del contrato, en medio impreso y magnético, acompañado del
registro fotográfico, b) Que se entregue la constancia de los aportes y de encontrarse
al día frente al sistema de seguridad social integral y el pago de sus obligaciones
parafiscales, en los términos que señalan las Leyes 789 de 2009 y 828 de 2003 C) Que
se presente la cuenta de cobro y/o la factura respectiva, D) Que se aporte la
certificación de cumplimiento a entera satisfacción de la entidad por parte del
supervisor del contrato.

Por su parte el supervisor del contrato deberá suscribir certificación a satisfacción

respecto de los bienes recibidos. Así mismo deberá verificar el cumplimiento para
cada pago de las obligaciones de que trata el artículo 23 de la ley 1150 de 2007.

1.6 Fundamentos Jurídicos De La Modalidad De Selección Del Contratista.

Modalidad de Selección de mínima cuantía de conformidad con lo establecido en

las Leyes 1150 de 2007 y la Ley 1474 de 2011 en concordancia con el Decreto 1082 de
2015.

El régimen jurídico aplicable a este proceso de contratación y a los actos que

constituyen para todos los efectos el contrato que se adjudique en virtud del mismo,
es el previsto en esta Invitación Pública, en la ley 80 de 1993, la 1150 de 2007, la ley
1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015 subsección 5 y las demás normas
complementarias que rigen la materia.

Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, el Municipio de Roncesvalles

(Tolima) tendrá como único criterio de selección del contratista el menor precio
ofrecido en aplicación al procedimiento de contratación de mínima cuantía que no
excede el 10% de la menor cuantía.
1.7 Cronograma Del Proceso
DESCRIPCIÓN
Publicación de:
1. Invitación Pública
2. Estudio previos
Plazo para presentar
observaciones y solicitud
de limitación a Mipyme.
Respuesta observaciones,
aviso limitación a Mipyme
y expedición de adendas
si se requieren
Término para la
presentación de
Propuestas
Apertura de sobres y 03 de FEBRERO de
Cierre del proceso
FECHA Y HORA LUGAR
31 de ENERO de Sistema Electrónico para la
2023 Contratación Pública SECOP.
www.contratos.gov.co
Correo Institucional Oficina
de contratación municipio
31 de ENERO de
de RONCESVALLES o correo
2023 hasta las 6:00
electronico
p.m
contratacion@roncesvalles-
tolima.gov.co
Sistema Electrónico para la
01 de FEBRERO de
Contratación Pública SECOP.
2023
www.contratos.gov.co
02 de FEBRERO de
Ventanilla Unica. Ubicada en
2023 hasta las 6:00
la alcaldía municipal 1 piso
p.m.
Oficina de contratación de la
alcaldía municipal de
RONCESVALLES, Ubicada en
la alcaldía municipal 2 piso.
Esta audiencia en virtud a lo
establecido en el decreto 537
2023 a las 8:30 a.m. de 2023 se hará a través de la
aplicación ZOOM, para
participar deberán enviar la
solicitud al correo electronico
contratacion@roncesvalles-
tolima.gov.co
 Publicación de la
verificación de los
04 de FEBRERO de Sistema Electrónico para la
documentos habilitantes
2023 Contratación Pública SECOP.
(capacidad jurídica,
www.contratos.gov.co
experiencia y técnicos) y
evaluación.

Plazo único para

04 de FEBRERO de Al correo electrónico:
formulación de
2023 hasta las 03:00 contratacion@roncesvalles-
observaciones a la
pm tolima.gov.co
evaluación.

Respuesta a las Sistema Electrónico para la

observaciones sobre la 03 DIAS HABILES Contratación Pública SECOP.
evaluación. SIGUIENTES www.contratos.gov.co

Aceptación de Oferta Sistema Electrónico para la

y/o Declaratoria de 03 DIAS HABILES
Contratación Pública SECOP.
desierta SIGUIENTES
www.contratos.gov.co

1.8 Adendas.

El Municipio de Roncesvalles (Tolima) si lo considera necesario podrá modificar los

términos de la Invitación Pública mediante adendas que se publicarán en la página
web www.contratos.gov.co, ,dentro del plazo estipulado en el cronograma de la
presente invitación pública, indicando al adoptarlas la extensión del término de cierre
que resulte necesaria, en uno y en otro caso, para que los proponentes cuenten con
el tiempo suficiente que les permita ajustar sus propuestas a las modificaciones
realizadas.

El Ente territorial podrá expedir adendas hasta el día anterior a la fecha máxima
establecida para la presentación de ofertas.

1.9 Cierre Del Proceso De Selección

El presente proceso de selección se cerrará en la oficina de contratación ubicada en
el segundo piso de la Alcaldía municipal de Roncesvalles, el día y hora establecidos
en el cronograma de la convocatoria pública.

Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señaladas o en otro lugar
diferente al señalado en el cronograma, no serán tenidas en cuenta.

Una vez cumplido el plazo para entrega de propuestas y cierre del proceso de
selección El Municipio de Roncesvalles levantará un acta que contendrá la siguiente
información:

1. Nombre del proponente (persona natural o jurídica)

2. Número de Identificación
3. Número de folios de la Propuesta.
4. Hora de entrega de los sobres.

1.10 Término De Evaluación Y Solicitud De Aclaraciones.

El (los) funcionario (s) designado (s) por el Ordenador del Gasto, realizará (n) la revisión
jurídica, técnica, para la evaluación de las propuestas, en el término establecido en
el cronograma. Cuando el anterior plazo, a juicio del contratante, no garantice el
deber de selección objetiva, podrá modificarlo y señalar un nuevo plazo que no
excederá el término inicialmente definido.

Durante este período de evaluación, la ALCALDIA MUNICIPAL DE RONCESVALLES

TOLIMA, podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones o explicaciones que estime
indispensables y, si es del caso, solicitará que se alleguen los documentos necesarios
para tal fin.

1.11 Traslado Del Informe De Evaluación

El informe de evaluación de las propuestas permanecerá en la OFICINA DE

CONTRATACION, y publicado en la página www.colombiacompra.gov.co, por el
término establecido en el cronograma, para que los proponentes presenten las
observaciones que estimen pertinentes.

Respecto a las observaciones presentadas se dará traslado al (os) evaluador (es) para
que se pronuncie (n) sobre las mismas, las respuestas se publicaran en el SECOP
simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta.

1.12 Comunicación De La Aceptación De La Oferta

Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, EL MUNICIPIO DE
RONCESVALLES manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma, los
datos de contacto de la Entidad y del supervisor o interventor designado. Con la
publicación de la comunicación de aceptación de la oferta en la página
www.colombiacompra.gov.co, el proponente seleccionado quedará informado de
la aceptación de su oferta.

1.13 Causales Declaratoria De Desierto El Proceso.

1. Cuando habiéndose presentado únicamente una propuesta ésta no cumpla

con los requisitos mínimos exigidos o incurra en alguna causal de rechazo.

2. Cuando habiéndose presentado más de una propuesta, ninguna de ellas

cumpla con los requisitos mínimos exigidos; o incurra en alguna causal de
rechazo.

3. Cuando no se presente propuesta alguna.

4. Cuando se presenten factores que impidan la selección objetiva del

contratista.

Si llegado el caso no se logra adjudicar el proceso, el Municipio de Roncesvalles

declarará desierto el proceso, mediante acto administrativo motivado que deberá
publicarse en la página www.colombiacompra.gov.co. Si hubiere proponentes, el
término para la presentación del recurso de reposición correrá desde la notificación
del acto correspondiente.

1.14 Veedurías Ciudadanas

De conformidad con lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto

1082 de 2015, se convoca a las veedurías ciudadanas, a las diferentes asociaciones
cívicas, comunitarias, de profesionales, benéficas o de utilidad común, gremiales,
universidades y centros especializados de investigación, para que realicen control
social al presente proceso de contratación.

1.15 Facultad De Verificación

El Municipio de Roncesvalles se reserva la facultad de verificar y cotejar la información,

documentación, lugares, equipos, y demás aspectos y elementos, que tengan
relación directa o indirecta con la selección y ejecución contractual de este proceso.

1.16 Lugar De Ejecución Y Domicilio Contractual

El lugar de ejecución del contrato será El Hogar de los abuelos La Milagrosa del
Municipio de Roncesvalles-Tolima

Domicilio contractual: Alcaldía Municipal de Roncesvalles, Roncesvalles – Tolima

1.17 Obligaciones Del Contratista

El proponente debe tener en cuenta que en desarrollo de la ejecución del

respectivo contrato. Debe cumplir mínimo con las siguientes especificaciones
técnicas:

Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política

de Colombia, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, de
las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, EL
CONTRATISTA contrae, entre otras, las siguientes:

1. Suministrar los ítems contratados en términos de oportunidad y calidad.

2. Dar cumplimiento a la normatividad vigente relacionada con la ejecución
de este tipo de servicios.
3. Poner a disposición del proyecto con la disponibilidad ofrecida el personal
requerido y ofertado en la propuesta con el fin de articular el desarrollo y
ejecución de las actividades contratadas.
4. Garantizar la calidad, higiene y buen estado de los alimentos a suministrar
durante la ejecución del contrato y el cumplimiento de las normas sanitarias
en la manipulación y conservación.
5. Dar información inmediata al supervisor de las novedades que puedan
ocasionar la parálisis de la ejecución del contrato.
6. Observar los requerimientos realizados por el supervisor durante el desarrollo
del contrato y de manera general, obrarán con lealtad y buena fe en las
distintas etapas contractuales.

a) Obligaciones De La Alcaldía Municipal De Roncesvalles – Tolima.

1. Reservar con destino a este contrato el valor total acorde con su

presupuesto para la vigencia del presente año.
2. Cancelar en la forma y tiempo pactado el valor del contrato.
3. Realizar a través del supervisor el seguimiento de la ejecución del presente
contrato.
4. Hacer entrega al Contratista del certificado de cumplimiento del objeto
contratado, cuando corresponda.
 5. Efectuar las recomendaciones pertinentes para corregir las inconsistencias
que se puedan presentar en el objeto del contrato

CAPITULO 2
REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN

Podrán participar en el presente proceso de selección las personas naturales, jurídicas,

nacionales o extranjeras, individualmente o bajo la modalidad de consorcio o uniones
temporales, que se encuentren legalmente constituidas en el país y que dentro de su
actividad comercial u objeto social obedezca a los requerimientos del objeto de la
presente convocatoria.

Las calidades y demás requisitos exigidos a los proponentes en La Invitación Pública

deberán acreditarse mediante los documentos expedidos por la entidad y/o
autoridad que fuere competente, conforme a las normas colombianas.

2.1 Documentos Persona Natural

1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía

2. Copia del registro Único tributario (RUT)

3. Copia aportes a seguridad social integral, Tal acreditación deberá hacerse

mediante la planilla de pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social
Integral y aportes parafiscales.

4. Manifestación escrita de que no se encuentra inhabilitado para contratar con el

Estado

5. Certificación de antecedentes disciplinarios (página web de la procuraduría

General de la Nación)

6. Resultado de verificación en el boletín de responsables fiscales (página web- de la

Contraloría General de La Republica - CGR)

7. Certificado de antecedentes judiciales (Policía Nacional de Colombia)

8. Certificado de la cámara de comercio con fecha de expedición no mayor a 30

días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. (Se deberá verificar que
la actividad comercial corresponda con el objeto de la presente contratación).
2.2 Documentos Persona Jurídica

1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal

2. Copia del registro único tributario (RUT)

3. El proponente debe acreditar que se encuentra al día en el pago de las

obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral (salud, riesgos
profesionales y pensiones) y aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje
– SENA), a la presentación de la PROPUESTA, de conformidad con lo señalado en el
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Tal acreditación deberá hacerse mediante una certificación expedida por el

Revisor Fiscal, o quien haga sus veces, o el Representante Legal, adjuntando en
ambos casos la planilla de pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad
Social Integral y aportes parafiscales.

En caso de que el proponente se presente a título de consorcio, unión temporal o

sociedad con objeto único, cada uno de sus integrantes debe cumplir con este
requisito, En todo caso el Municipio se reserva el derecho de solicitar las planillas y
pagos al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales.

4. Certificación del representante legal de que no se encuentra inhabilitado para

contratar con el estado

5. Certificación de antecedentes disciplinarios (página web de la procuraduría

General de la Nación)

6. Resultado de verificación en el boletín de responsables fiscales (página web de la

Contraloría General de La República - CGR)

7. Certificado de existencia y Representación Legal expedido por la cámara de

comercio, con fecha de expedición no mayor a 30 días anteriores a la fecha de
cierre del presente proceso. (Se deberá verificar que la actividad comercial
corresponda con el objeto de la presente contratación), donde conste que se
encuentra legalmente constituida como tal y acreditar que dicha constitución
tiene una antelación no menor a dos (02) años a la fecha de cierre de la
presentación de la propuesta

8. Certificado de antecedentes judiciales del Representante legal (Policía Nacional

de Colombia)
 2.3 Otros Requisitos

1. Hoja de vida (formato de la Función pública para Persona Natural o Jurídica según
corresponda).
2. Formato de declaración Juramentada de Bienes y Rentas (formato de la Función
Pública)
3. Libreta Militar (Hombres menores de 50 años)

2.4 Condiciones De Experiencia.

EXPERIENCIA GENERAL

El proponente deberá demostrar su experiencia anexando 2 contratos y/o convenios

relacionados específicamente con apoyo logístico , que hayan sido ejecutados en los
últimos 4 años y que la sumatoria presente una cuantía igual o superior al presupuesto
oficial. Los contratos deberán comprobar la experiencia del proponente en el
desarrollo de actividades propias del presente proceso, tales como transporte y/o
movilización de personas, hospedaje, suministro de desayunos, almuerzos, cenas y
refrigerios, y el alquiler de sonido para eventos públicos.

Mediante el certificado de matrícula mercantil o el certificado de existencia y

representación legal se verificará que el objeto social y las actividades económicas
(principal y secundaria) del proponente tengan relación con el objeto a contratar.

Para acreditar la experiencia en las modalidades conjuntas, además de los aspectos

relacionados en el numeral sobre las certificaciones de experiencia, en éstas se debe
señalar la especificación del porcentaje de participación de sus integrantes.

En caso de que el oferente allegue certificaciones de contratos en los que participó

como integrante de un consorcio o unión temporal, se tendrán en cuenta estas
certificaciones en proporción al porcentaje de su participación en la unión temporal,
o de acuerdo con el número de miembros que conforman el consorcio, según el caso,
siempre que esta proporción cumpla con los requisitos, y condiciones exigidas para
cada una de las certificaciones en el pliego de condiciones.

En todo caso, en la certificación que aporte el proponente, éste debe acreditar una
participación de acuerdo con su porcentaje de participación. Si un miembro del
consorcio o unión temporal no acredita la experiencia en la forma aquí indicada, se
entenderá que la propuesta no cumple con la experiencia mínima solicitada y
condiciones dentro de la misma, se calificará como NO HABIL.
 PERSONAL MÍNIMO HABILITANTE

PERSONAL SOLICITADO EXPERIENCIA

COORDINADOR DEL FORMACION ACADEMICA: Profesional en
PROYECTO cualquier área del conocimiento con mínimo 3
años de experiencia profesional contados a
partir de la expedición del diploma de grado o
tarjeta profesional (en los casos que aplique)
EXPERIENCIA: Certificado como coordinador
logístico en mínimo 2 eventos logisticos, de los
cuales debe anexar contratos o certificaciones
de los eventos en los que ejerció dicho rol

Sistema de seguridad y salud en el trabajo

En virtud de lo dispuesto en el decreto 1072 de 2015 y la resolución 1312 de 2019 se

solicita que el proponente presente el informe de autoevaluación de estándares
mínimos que le corresponda de acuerdo al numero de trabajadores y nivel de riesgo,
el cual deberá venir suscrito por el representante legal y el responsable de seguridad
y salud en el trabajo, y deberá respaldarse con hoja de vida del administrador en salud
ocupacional y su respectiva licencia para la prestación de servicios de seguridad y
salud en el trabajo otorgada por una entidad territorial. La evaluación de
cumplimiento deberá arrojar mínimo 85% en adelante.

2.5 Documentos De Contenido Técnico.

2.5.1. Carta de presentación de la propuesta - formulario No. 1

La carta de presentación de la propuesta debe ser diligenciada según el FORMULARIO

No. 1, este tiene como finalidad que el proponente exprese de manera clara e
inequívoca que conoce los términos del proceso de selección, que acepta sus
condiciones, y que cumple con los requisitos y exigencias del ordenamiento jurídico.

Reglas para su suscripción:

-Si es persona jurídica, debe ser firmada, por el representante legal o quien se
encuentre facultado conforme a la ley y los estatutos sociales.
-En el caso de consorcio o unión temporal, por quien haya sido designado
representante en el documento de constitución.

-Cuando sea persona natural, por ella misma.

Quien constituya apoderado debe tener la legitimación para hacerlo, caso en el cual
debe anexar el poder correspondiente con la manifestación expresa de las facultades
otorgadas y sus limitaciones.

2.5.2. Especificaciones técnicas mínimas y propuesta económica. (Formulario No. 2)

El proponente debe diligenciar el Formulario No. 2 de esta invitación, estos

requerimientos son de obligatorio cumplimiento, los cuales son aceptados con la
presentación de la propuesta.

Para efectos de establecer el valor de la propuesta, el proponente deberá tener en

cuenta las especificaciones técnicas requeridas, para lo cual debe diligenciar el
FORMULARIO No. 2, en el cual no se podrá modificar, suprimir y en ningún caso, alterar
la descripción de los ítems que lo componen, ni sus unidades.

El proponente deberá ofertar en moneda colombiana sin centavos, todos y cada uno
de los ítems establecidos en el FORMULARIO No. 2 de esta invitación.

En el evento que en la lista o el análisis de precios unitarios o en el resumen de la

propuesta no se discrimine el IVA, se presume, para todos los efectos, que el mismo
está incluido en el valor de la propuesta, salvo aquellos que estén exentos de él.

2.6 Vigencia Y Obligatoriedad De La Propuesta

La vigencia de la propuesta deberá ser de sesenta (60) días calendario, contados a

partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección.
El solo hecho de la presentación de la propuesta no obliga en forma alguna al
Municipio de Roncesvalles, ni confiere ningún derecho para la aceptación de la
oferta.

2.7 Forma De Presentación De La Propuesta.

La oferta debe ser presentada en forma personal, por el proponente o mediante su

autorizado, quien deberá allegar documento de autorización indicando los datos del
proceso, identificación del proponente y del autorizado y fotocopia legible del
documento de identificación del autorizado, en la ventanilla unica de la Alcaldía
Municipal de Roncesvalles, en las fechas, horas y lugares, establecidas en el
cronograma de la presente invitación, en dos (2) sobres, Siendo el sobre (1) el que
contiene los documentos habilitantes y el sobre (2) la propuesta económica,
debidamente legajada, foliada en orden consecutivo, tanto la propuesta original
como la copia.

Los sobres deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera:

SEÑORES

ALCALDÍA MUNICIPAL DE RONCESVALLES (TOLIMA)

Palacio Municipal
RONCESVALLES (TOLIMA)

INVITACION PÚBLICA No.:

OBJETO:
PROPONENTE:
Dirección:
Teléfono:
Fax:

CONTENIDO: ___________ FOLIOS

CAPITULO 3
EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Y SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

Para identificar la oferta más favorable de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 6 del

artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, se tendrán en cuenta el siguiente criterio
de selección:

La escogencia recaerá sobre aquella con el PRECIO MÁS BAJO, siempre que se
encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad,
aquella que no supere el presupuesto oficial, y no tenga un precio artificialmente bajo,
cumpla con las especificaciones técnicas y de calidad requeridas en la presente
invitación.

3.1 FACTORES DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

 FACTORES DE EVALUACIÓN CRITERIO

Propuesta económica Propuesta Con El Menor Precio

Requisitos habilitantes Cumple / No cumple

La verificación de los requisitos habilitantes se hará exclusivamente en relación con el

proponente con el precio más bajo, en caso de que éste no cumpla con los mismos,
procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así
sucesivamente.

De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.

De conformidad a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015,

la verificación de los requisitos habilitantes consistirá en determinar que la propuesta
de menor valor cumpla con los requisitos mínimos que acrediten su capacidad
jurídica, técnica, y las condiciones de experiencia, los cuales no otorguen puntaje,
pero son habilitantes para la participación en el proceso de selección.

EL MUNICIPIO DE RONCESVALLES se reserva el derecho de verificar integralmente la

autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por el proponente,
pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades respectivas de donde
provenga la información.

EL MUNICIPIO DE RONCESVALLES se reserva el derecho de solicitar complementar,

subsanar o aclarar la información presentada por el proponente para la acreditación
de las exigencias establecidas en la presente invitación pública, en cualquier estado
en que se encuentre el proceso.

La respuesta a la solicitud de aclaraciones deberá ser presentada por el proponente

dentro del plazo que, dadas las condiciones particulares del requerimiento, conceda
el (los) verificador (es) y/o Evaluador (es).

Una vez efectuada la evaluación del menor precio y la verificación de los requisitos
habilitantes, el Municipio de RONCESVALLES publicará el acta respectiva en la página
www.colombiacompra.gov.co.

3.1.1 Capacidad Jurídica

Para acreditar la capacidad jurídica, el interesado deberá acompañar la propuesta
de los siguientes documentos:

 Carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente o

representante legal del proponente.

 Copia de Cédula de Ciudadanía si el proponente es persona natural y

Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio, si es persona jurídica, donde conste que se encuentra legalmente
constituida como tal y acreditar que dicha constitución tiene una antelación
no menor a dos (02) años a la fecha de cierre de la presentación de la
propuesta.

 Documento de constitución de Consorcio o Unión temporal.

 Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de

seguridad social integral y aportes parafiscales, Tal acreditación deberá
hacerse la planilla de pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad
Social Integral y aportes parafiscales.

 Registro Único Tributario de la DIAN (RUT).

 Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría

General de la Nación.

 Certificado de no reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido

por la Contraloría General de la República.

 Libreta Militar Hombres Menores de 50 Años.

Se verificará que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido

en la invitación pública, su forma de evaluar es CUMPLE O NO CUMPLE.

El MUNICIPIO DE RONCESVALLES, podrá comprobar la exactitud de la información

consignada en cada propuesta y solicitar las aclaraciones que considere pertinentes.
Las aclaraciones y demás solicitudes que para efecto de la evaluación realice el
Municipio de RONCESVALLES por conducto de la Oficina de Contratación, deberán
ser resueltas por el proponente dentro del término que para el efecto le determine la
entidad, so pena del rechazo de la propuesta.

3.1.2 Factores De Habilitación.

EL MUNICIPIO DE RONCESVALLES, adelantará la verificación y evaluación de las
ofertas a través de funcionarios designados o particulares contratados para estos
efectos, sin que requiera de pluralidad alguna, con el fin de determinar las propuestas
habilitadas para continuar con el proceso.

3.1.3 Factor De Evaluación.

EL MUNICIPIO DE RONCESVALLES, seleccionará, mediante comunicación de

aceptación de la oferta, la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla
con las condiciones exigidas en esta invitación pública.

3.1.4 Informe De Evaluación Y Solicitud De Aclaraciones A Los Proponentes

El Municipio de Roncesvalles publicará el informe de evaluación de requisitos

habilitantes. Dentro del informe, el Municipio de Roncesvalles solicitará a todos o a
cualquiera de los proponentes las aclaraciones o información que se estime
pertinente, con el fin de subsanar cualquier imprecisión del contenido de las ofertas
que no haya sido posible aclarar con la información consignada dentro de la misma.

Dicha solicitud se entiende surtida con la publicación del respectivo informe

verificación de requisitos habilitantes que realice el Municipio de Roncesvalles, en la
página www.colombiacompra.gov.co, y el término de subsanación será el indicado
para ello en el cronograma

Si el proponente no radica las subsanaciones solicitadas dentro del término concedido

para ello, la oferta se considera NO HABILITADA.

3.1.5 Publicación Informe De Verificación Final

Una vez realizada la verificación de los documentos presentados dentro del término
de subsanación, la entidad publicará en la página www.colombiacompra.gov.co el
informe final de requisitos habilitantes.

3.2 Factores De Desempate

En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado

primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas
conforme al cronograma, en atención con lo dispuesto en el numeral 6 del artículo
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.

3.3 Aceptación De La Oferta.

Mediante comunicación escrita dirigida al proponente seleccionado, la Entidad
manifestará la aceptación expresa e incondicional de la oferta. Con la publicación
de dicha comunicación en el SECOP, el proponente seleccionado quedará
informado de la aceptación de su oferta. La oferta y su aceptación constituyen el
contrato (numeral 8 artículo 2.2.1.2.1.5.2 Decreto 1082 de 2015).

3.4 Causales De Rechazo De Las Propuestas

Además de los casos contenidos en la ley, son causales de rechazo las siguientes:

1. Cuando la propuesta no se ajuste a la invitación pública, es decir, cuando carece

de alguno de los documentos esenciales, se compruebe inexactitud en su contenido
o no cumpla con lo estipulado para cada uno de ellos, a menos que hubiere
posibilidad de subsanar.

2. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, por si o por
interpuesta persona, o cuando una persona sea parte o miembro de otro proponente.

3. Cuando las personas naturales o los socios o asociados de la persona jurídica o los
miembros del consorcio o unión temporal que presentan propuesta, pertenezcan a
otro proponente que también haya presentado propuesta para la presente selección.

4. Cuando no se presente la propuesta económica.

5. Cuando se compruebe que al oferente o uno de los conformantes de cualquier

forma de asociación para la presentación de propuesta se le declaró la caducidad
administrativa de algún contrato mediante acto administrativo en firme, durante los
cinco (5) últimos años contados a partir de la presentación de la propuesta.

6. Cuando se compruebe colusión o fraude entre los proponentes, que altere la

transparencia para la selección objetiva.

7. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de

inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de interés, establecidos en la Constitución
Política, Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y en las demás disposiciones legales
vigentes.

8. Cuando la propuesta se presente de forma extemporánea.

9. Cuando la propuesta incluya información o documentos que contengan datos

tergiversados, alterados, inexactos o tendientes a inducir a error al MUNICIPIO DE
RONCESVALLES, y/o en general cuando con la propuesta se adjunte información que
carezca de veracidad, lo cual le permita al proponente cumplir con un factor
habilitante o le genere mayor puntaje.

10. Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta.

11. La no presentación del poder autenticado (con presentación personal) ante

notario público o autoridad competente, cuando la propuesta sea suscrita a través
de apoderado.

12. Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de
la Unión Temporal o Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una
relación directa con el objeto de la contratación.

13. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial.

14. Cuando se cambien las especificaciones técnicas y/o cantidades de uno o más
ítems.

1=5. No demostrar que se cuenta con la maquinaria requerida, para la ejecución del
contrato mediante certificación formal de propiedad o arrendamiento.

CAPITULO 4
DISPOSICIONES FINALES

4.1 Perfeccionamiento Y Ejecución Del Contrato

El contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes, para su
ejecución se requiere del registro presupuestal y aprobación de las pólizas.

4.2 Apropiación Presupuestal

La alcaldía municipal de RONCESVALLES – Tolima, dispone de un presupuesto oficial

de DIECIOCHO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($ 18.700.000.oo) incluido los
impuestos a que haya lugar, según certificados de disponibilidad presupuestal No.
2023000020 del 20 de Enero de 2023.

4.3 Control De Ejecución Del Contrato

La supervisión del presente Contrato será ejercida por LA SECRETARIA GENERAL Y DE

GOBIERNO.
 4.4 Solución Directa De Controversias Contractuales

Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y
discrepancias surgidas de la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de
solución previstos en la ley, tales como la conciliación, amigable composición y
transacción.

4.5 Cesiones Y Subcontratos

El Contratista no podrá ceder ni subcontratar el contrato a persona alguna natural o

jurídica, nacional o extranjera, sin consentimiento previo escrito del MUNICIPIO DE
RONCESVALLES, pudiendo ésta reservarse las razones para negar la autorización de la
cesión o el subcontrato.

El Contratista es el único responsable por la celebración de subcontratos.

4.6 Impuestos

El Contratista pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la

ejecución del contrato, de conformidad con la Ley Colombiana.

Con la firma de la invitación por parte del Ordenador del Gasto de la alcaldía municipal
de Roncesvalles – Tolima, se entiende aprobada la apertura del proceso contractual
por lo que no se requerirá de acto adicional alguno.

5. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

Tipo o clase de Cobertura o Porcentaje o Vigencia / Etapa

Garantía niveles de amparo Valores
Artículo Diez (10%) del Desde la
2.2.1.2.3.1.12. del Seriedad de la valor de la presentación de
decreto 1082 de oferta propuesta la oferta y 3 meses
2015 mas

Artículo Diez (10%) del Termino de

2.2.1.2.3.1.12. del Cumplimiento de valor del contrato. ejecución del
decreto 1082 de las Obligaciones contrato y cuatro
2015 (4) meses más.
 Artículo treinta (30%) del Termino de
2.2.1.2.3.1.12. del Calidad del valor del contrato ejecución del
decreto 1082 de servicio contrato y seis (6)
2015 meses más.

Artículo Pago de salarios y por el equivalente con una

2.2.1.2.3.1.12. del prestaciones al cinco por ciento vigencia igual a
decreto 1082 de sociales, e (5%) del valor total su plazo y tres (3)
2015 indemnizaciones del contrato años más.

Una vez suscrito el presente contrato, el contratista se compromete a constituir a favor

de ALCALDIA MUNICIPAL DE RONCESVALLES, NIT.890.700.911-8, una garantía con el
propósito de asegurar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en favor de la
misma con ocasión a la suscripción del presente contrato la cual deberá contener los
amparos descritos.

El hecho de la constitución de estos amparos, no exonera a la entidad de las

responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados.

CONTRATISTA, deberá mantener vigentes las garantías a que se refiere esta cláusula y
será de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución,
mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya
o agote por razón de las sanciones que se imponga, prorrogas o suspensiones.

ORIGINAL FIRMADO
OMAR RICARDO ESPINOSA ALVAREZ
ALCALDE MUNICIPAL DE RONCESVALLES – TOLIMA

Reviso y aprobó: OLR-Secretario General y de Gobierno

Reviso aspectos jurídicos: DP-Asesoría externa en contratación.
 ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Roncesvalles, Tolima., (día, mes y año)

Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL DE RONCESVALLES – TOLIMA
Asunto: Proceso Invitación Pública No. XXXXXXX de XXXXXXXX

OBJETO:

El suscrito, (obrando en nombre propio o como representante legal de ------------, o

como representante del consorcio ------------- o unión temporal------------), declaro que:

a) He examinado y no tengo reservas al documento de Invitación Pública No.

XXXXXXXXXX.
b) De conformidad con los documentos de esta contratación, me comprometo a
ejecutar el objeto y obligaciones del contrato, establecidas en la presente invitación.
c) Que tengo facultades plenas para contratar y de comprometer a la sociedad, en
cuantía hasta de ($) M/CTE., de conformidad con el certificado de existencia y
representación legal obrante en mi propuesta o por autorización concedida en acta
del ________________.
d) Mi oferta se mantendrá vigente por un período de 60 días hábiles, contados a partir
de la fecha límite fijada para la presentación de ofertas. Esta oferta me obliga y podrá
ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período.
e) Para esta contratación, no soy partícipe en calidad de oferente, en más de una
oferta.
f) Entiendo que esta oferta, junto con su aceptación por escrito que se encuentra
incluida en la comunicación de adjudicación, constituirán una obligación y el
contrato formal.
g) Manifiesto que no me encuentro (ni la firma, ni el consorcio, ni la unión temporal
que represento), incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad o
prohibiciones, de las establecidas en la Constitución Política o en la Ley,
especialmente en el artículo 8º de la ley 80 de 1993, ley 1474 de 2011 y demás normas
concordantes, que impidan la participación del proponente en el proceso y en la
ejecución del respectivo contrato.

NOTA: En el caso de consorcio o unión temporal, esta declaración debe ser

presentada igualmente por el representante de cada una de las firmas que lo
conforman.
El Régimen Tributario al cual pertenezco es_________________
Para todos los efectos legales acepto notificación personal por medios electrónicos al
correo ___________

Nombre del Representante Legal:

C.C. o NIT.
Dirección
Teléfono:
FAX:
E.MAIL:

FIRMA: ____________________________________ Ciudad y Fecha:

REPRESENTANTE LEGAL
 ANEXO 2
PROPUESTA ECONOMICA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE RONCESVALLES – TOLIMA

VALOR DE LA PROPUESTA EXPRESADO EN LETRAS

Atentamente,

DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nombre:
CC No.
DATOS DEL PROPONENTE
Nombre Nit:
Dirección
Ciudad. Teléfono Fax