¿Quieres formar parte del evento?

Te necesitamos para ser voluntario del ATP 250 Gijón Open. Comparte una experien-
cia inolvidable colaborando en la organización de uno de los mejores torneos de tenis
del mundo.

EL EVENTO
Gijón Open es uno de los pocos torneos del circuito profesional masculino ATP a nivel
mundial, además de ser el único evento en España de la gira europea sobre pista
rápida cubierta. Es la primera vez que la Real Federación Española de Tenis cuenta con
un torneo ATP en propiedad, siendo Gijón la ciudad elegida gracias al apoyo de su
Ayuntamiento. Los amantes del tenis disfrutarán de la presencia de más de 60 jugado-
res entre individuales y dobles clasificados entre los mejores del mundo, en el Palacio
de Deportes La Guía, pabellón con una capacidad cercana a las 5.000 localidades.

¿QUÉ ES SER VOLUNTARIO?

Se denomina VOLUNTARIO a la persona que se compromete a dedicar parte de su
tiempo libre, en participar desinteresadamente y de forma responsable, en un conjunto
de actividades que se derivan de una organización, y que por motivos inspirados de
solidaridad y altruismo les llevan a ser parte de un evento, siempre y cuando esto no
implique una relación laboral, mercantil, o de cualquier otra índole que conlleve a una
retribución.

CARACTERÍSTICAS DEL VOLUNTARIO

• Responsabilidad
• Compromiso
• Solidaridad
• Amabilidad
• Mayor de 16 años

Real Federación Española de Tenis www.gijonopen.com

Gran Via de Carles III, 124
Barcelona 08034 - España
Palacio de Deportes la Guía, Gijón
Tel. +34 932 005 355 @gijonopen | #gijonopen
BENEFICIOS DE SER VOLUNTARIO
• Participar como integrante de la organización y apoyo en uno de los eventos deporti-
vos más importantes organizado en nuestro país.

• Contar con la satisfacción personal de realizar una labor social, a través del deporte.
• Elevar la calidad de vida, aprendiendo a disfrutarla y compartiéndola con otros,
haciendo productivo tu tiempo libre.

• Estar cerca de los ídolos del tenis nacional e internacional.

• Acceso a promociones y eventos exclusivos relacionados con el ATP 250 Gijón Open.

• Oportunidad de obtener un certificado de participación como voluntario.

• La oportunidad de crear contactos profesionales, hacer amigos para toda la vida y

ponerte a prueba ante un nuevo reto.

ÁREAS DE ACTUACIÓN
1. Administración
2. Secretaría Técnica
3. Equipamiento e instalaciones
4. Alojamiento
5. Transporte
6. Protocolo
7. Servicios médicos
8. Prensa
9. Tecnología

DERECHOS DEL VOLUNTARIO

• Recibir buen trato sin discriminación dentro del respeto a la libertad, dignidad, intimi-
dad, y creencias políticas, religiosas, o de cualquier otra índole.

• El lugar en donde se presta el servicio de voluntariado deberá cumplir con las condi-
ciones mínimas de seguridad e higiene.

• Recibir la formación, orientación y apoyo necesario para el ejercicio de las actividades.

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• Participar activamente en la organización estando integrados, colaborando en la pla-
nificación, ejecución y evaluación de los programas.

• Acordar libremente las necesidades y la acción voluntaria del ámbito de la actuación,

tiempo, y horario, que puedan dedicar a la actividad.

• Poseer un distintivo que les identifique como parte de la organización.

• Acceder en su condición de voluntario a los escenarios deportivos donde se celebre

el evento.

• Estar asegurado mediante una póliza colectiva que cubra el siniestro propio del
voluntario, durante la celebración del evento.

• Tener la oportunidad de aprender y progresar.

DEBERES DEL VOLUNTARIO

• Cumplir con la máxima diligencia y puntualidad los compromisos adquiridos en las
actividades que se haya inscrito como voluntario.

• Respetar los derechos de las personas o grupos a quien se les dirijan.

• Guardar la confidencialidad de la información recibida y conocida en el desarrollo de

su actividad.

• Aceptar los objetivos y acatar las instrucciones que determinen los organizadores de
la actividad a la que se inscribió como voluntario.

• Rechazar cualquier tipo de contraprestación por su acción voluntaria.

• Cuidar y hacer buen uso del material o equipo confiado por la entidad para el desarro-
llo de la actividad.

• Participar en las actividades de formación que se necesite para el cumplimiento de

sus funciones en el evento.

• Utilizar adecuadamente los distintivos otorgados por la organización.

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• En caso de renuncia, comunicarlo con tiempo suficiente para que la organización
pueda tomar las medidas necesarias para evitar un perjuicio en la labor encomendada.

• El voluntario debe presentarse en el sitio y hora que se la haya asignado.

PUESTOS A CUBRIR
Los voluntarios del ATP Gijón Open, estarán dispuestos a brindar apoyo y colaboración
en las siguientes áreas y funciones.

Área Técnica:

• Apoyar técnicamente el desarrollo de la competición.

• Atender a los deportistas que participen.

Área de Seguridad:

• Control de acceso a las instalaciones y zonas restringidas.

• Colaboración con las autoridades de Seguridad del Estado y Protección Civil.

Área de Protocolo y Acompañamiento:

• Acompañamiento de los deportistas.

• Atención a personalidades.
• Asistencia en entrega de premios.
• Ubicación de público en las instalaciones.

Área de Informática y Acreditaciones:

• Apoyo en la gestión de sistemas.

• AcreditacionesÁrea de Transporte:
• Apoyo en la gestión de los vehículos.
• Apoyo en el transporte de material.
• Apoyo en las zonas de parking.

Alojamiento y Manutención de Deportistas:

• Apoyo en los hoteles.

• Acompañamiento de los deportistas.
• Catering.

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Medios de Comunicación:
• Apoyo a la gestión de medios de prensa.
• Atención a los periodistas y a los medios de comunicación.
• Distribución de boletines informativos y folletos.
• Apoyo en los centros de información para los asistentes al evento.
• Apoyo en los centros de información para los deportistas.

Área de Promoción y Marketing:

• Apoyo en los eventos paralelos.
• Apoyo en la organización de actividades culturales y de promoción de la ciudad.
• Apoyo en los puntos de información de la ciudad.
• Apoyo a los patrocinadores.

Área de Logística y Producción:

• Apoyo en la distribución del avituallamiento de la organización.
• Apoyo en el montaje de material deportivo y preparación de instalaciones.
• Distribución de dotación y uniformes para el evento.

Área de Servicios Médicos y Control de Dopaje:

• Acompañamiento de los deportistas hasta las zonas de control.
• Apoyar el trabajo de los equipos médicos.

Administración:
• Apoyo en la gestión general del evento.
• Ticketing.

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN
Inscríbete a través del formulario:

https://www.gijonopen.com/es/voluntarios.html

SELECCIÓN DE VOLUNTARIOS
Una vez completado tu registro de inscripción para formar parte del equipo del evento,
la organización seleccionará a aquellos voluntarios que cumplan con los criterios de
selección de acuerdo a las necesidades del evento.

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CALENDARIO DE ACTUACIÓN
• Del 22 de agosto al 12 de septiembre

Convocatoria general de voluntarios cuya captación se realizará mediante informa-

ción en:

- Página web del ATP 250 Gijón Open

- Redes sociales
- Spots publicitarios
- Cuñas de radio
- Televisión local

• Del 13 al 14 de septiembre

Realización de entrevistas y selección de los candidatos.

• Del 15 al 16 de septiembre

Una vez seleccionados los candidatos, se realizarán los cursos pertinentes sobre ries-
gos laborales, seguridad y formación necesaria para cada una de las áreas de trabajo.

En cada una de las áreas se designará un responsable, quien tendrá la función de

supervisión y orientación de los voluntarios.

Firma de la carta de compromiso.

• Del 6 al 17 de octubre

Los voluntarios pondrán en práctica los conocimientos adquiridos y formarán parte de

un engranaje en el que participarán los mejores tenistas del mundo.

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PREGUNTAS FRECUENTES
P. ¿Está cubierta la comida o la cena durante los días del evento?
R. Depende del turno de cada uno de los voluntarios.

P. ¿Se paga transporte o alojamiento durante el voluntariado?

R. No, ambos corren por cuenta de cada voluntario.

P. ¿Reciben los voluntarios alguna compensación económica?

R. El voluntariado en el ATP 250 Gijón Open es de carácter no remunerado.

P. ¿Estaré asegurado en caso de accidente durante mi colaboración?

R. Sí, estarás asegurado con un seguro de responsabilidad civil.

P. ¿Puedo ser voluntario si cumplo 16 años antes del evento?

R. Sí, siempre que los cumplas antes del 6 de octubre de 2022.

P. ¿Puedo inscribirme como voluntario padeciendo alguna discapacidad?

R. Sí, el voluntariado en el ATP 250 Gijón Open es para todos.

P. ¿Puedo ser voluntario si no vivo en Gijón o en Asturias?

R. Sí, todas las solicitudes serán tratadas por igual.

CONTACTO
Si necesitas más información, contacta con nosotros en voluntarios@gijonopen.com

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Barcelona 08034 - España
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