Planeamiento y

Control de
Proyectos de
Construcción
Agenda

• Gestión de los riesgos

• Introducción
• Planificar la gestión de los riesgos
• Identificar los riesgos
• Realizar el análisis cualitativo
 Gestión de los Riesgos

Todos los proyectos tienen
implícitos algún tipo de
riesgo.
El riesgo es algo
desconocido que, si se
produce, afecta en forma
negativa o positiva a los
objetivos del proyecto

El riesgo representa el impacto potencial

de todas las amenazas u oportunidades
que podrían afectar el logro de los
objetivos del proyecto.
 Gestión de los Riesgos

¿Qué es Riesgo?
Evento o condición incierta, que si se produce, tiene un efecto positivo o
negativo sobre uno o más objetivos del proyecto (tiempo, costo, alcance o
calidad).

Algunos se
Todos los proyectos Algunos convierten en
tienen riesgos desaparecerán problemas que
exigen atención

Un riesgo puede Algunos se

tener una o más convierten en “crisis”
causas, y si ocurre y destruyen
uno o más impactos proyectos
 Gestión de los Riesgos

¿Problema o Riesgo?

Problema Riesgo

• Situación que ocurre e • Situación que podría ocurrir

impacta en el proyecto. y causar impacto en el
• Solucionable, requiere proyecto.
acción inmediata. • Gestionable proactivamente
• Descubierto (normalmente • Puede y debe ser
de forma reactiva) durante identificable previamente.
el desarrollo del proyecto. • Puede transformarse en un
problema.
 Gestión de los Riesgos

Umbral de

¿Sabes que es Tolerancia al

• Es el grado o nivel de Riesgo
riesgo que es

Riesgo y Umbrales?
• Es el punto específico
aceptable para una
en que el riesgo se
persona u
vuelve inaceptable.
organización

Tolerancia al
Riesgo

Ejemplo:
Podemos aceptar el riesgo de un retraso, siempre que el retraso
potencial no sea de más de dos semanas
 Gestión de los Riesgos

Componentes del Riesgo

Evento de Riesgo Probabilidad

Es la posibilidad u
Un cambio incierto del
oportunidad de ocurrencia
futuro
de un evento de riesgo

Impacto Medida de Riesgo

Es el efecto en el proyecto, (criticidad)
si el evento de riesgo
Probabilidad x Impacto
ocurre
 Gestión de los Riesgos

¿Qué es un Riesgo Negativo ó Positivo?

• Se refiere a potenciales problemas que

Riesgo Negativo podrían ocurrir en el proyecto e
impedir su éxito. Se le denomina
también riesgo puro u amenaza.

• Se refieren a condiciones que de

ocurrir, podrían favorecer al éxito del
Riesgo Positivo proyecto. También se les denomina
oportunidades.

La meta de la Gestión de Riesgos es minimizar los riesgos negativos (-)

y maximizar los riesgos positivos (+).
 Gestión de los Riesgos

Reservas para Contingencia y Reservas de gestión

Riesgos Conocidos,
Identificados y
Cuantificados
• Se puede estimar una
reserva monetaria o de
tiempo para contingencias,
que forme parte de la línea
base de costo o que no forma parte de la
cronograma del proyecto.
Riesgos Desconocidos
• No se gestionan
proactivamente y podrían
considerarse asignando una
reserva de gestión general,
línea base de costo o
cronograma , pero si se
incluye en el presupuesto o
cronograma total
 Mapa Conceptual - Gestión de Riesgos
Evaluación de Riesgo Administración de Riesgo

Identificar los Lista Planificar la

Riesgos Priorizada de
Cuantitativo Respuesta a los
Riesgos Riesgos

Implementar la
Respuesta a los
Priorización Riesgos
Análisis Cualitativo
Riesgos
Monitorear los
Riesgos

Lista de
Control para
Riesgos

Mapa de Proceso de Gestión de Riesgos Autoevaluación

Adaptado de la Guía del PMBOK® (6a ed.)por Project Management Institute (PMI),
2017, Pennsylvania, Estados Unidos: PMI
 Planificar la Gestión de Riesgos

Proceso Grupo de Proceso Área de Conocimiento

Planificar la Gestión
Planificación Gestión de los Riesgos
de los Riesgos

Definir como realizar las actividades de gestión de riesgos

para un proyecto.
 Planificar la Gestión de Riesgos
Durante el proceso de planificar los riesgos deberíamos dar respuesta a
los siguientes interrogantes:

¿Cuáles serán las ¿Con qué frecuencia

¿Quiénes van a
estrategias a se realizará el
identificar los
implementar para seguimiento de
riesgos?
cada riesgo? riesgos?

¿Cuándo se llevará a ¿Qué herramientas

cabo la identificación se utilizarán para el
de los riesgos? análisis cuantitativo?

¿Qué escala se
utilizará para el ¿Cómo se priorizarán
análisis cualitativo de los riesgos?
riesgos?
 Planificar la Gestión de Riesgos

El plan de gestión de los riesgos puede incluir:

Metodología
• Define de qué manera se llevarán a cabo las actividades/procesos
de la gestión de los riesgos en un proyecto determinado.

Roles y Responsabilidades
• Responde a la pregunta: ¿quién hará qué?
• ¿Te has dado cuenta de que es posible que miembros que no
forman parte del equipo tengan roles y responsabilidades en la
gestión de los riesgos?
 Planificar la Gestión de Riesgos

El plan de gestión de los riesgos puede incluir:

Financiamiento
• Estima los fondos necesarios, basados en recursos asignados, para
la inclusión de las actividades de gestión de riesgos en la línea base
del costo y establecer protocolos para la aplicación de reservas para
contingencia y reservas de gestión
Calendario
• Define cuándo y con que frecuencia se realizará cada proceso de
gestión de riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, establece
las actividades de gestión de riesgos a incluir en el cronograma
 Planificar la Gestión de Riesgos
El plan de gestión de los riesgos puede incluir:

Categorías de Riesgo
• Se utiliza:
• Lista simple de categorías
• Estructura de desglose del riesgo (RBS)

Los riesgos se pueden categorizar en:

Externo Interno Técnico Imprevisible
• Regulatorio, • Tiempo, costo o • Cambios • Sólo una pequeña
ambiental, cambios al alcance; tecnológicos. proporción de los
gobierno, poca experiencia; riesgos (se estima
movimiento de mala planificación; alrededor del 10%)
mercado. personas, son en realidad
materiales, imprevisibles.
equipos.
 Planificar la Gestión de Riesgos

Escala Relativa de Impactos para los Objetivos del Proyecto

Impacta Objetivo
Bajo Medio Alto
de:
De 5% al 10% de
Hasta el 5% de cambios Cambios en más del 10%
Alcance cambios agregados al
agregados al alcance del alcance aprobados
alcance
Hasta 1 semana de Hasta 1 mes de
Cronograma Más de 1 mes de retraso
retraso retraso
10% máximo de 11% al 20% de El costo aumentará más
Costo
sobrecosto sobrecosto del 20% del presupuesto
Los errores por mala
Hasta 2 errores por De 3 a 5 errores por calidad afectan
Calidad
entregable entregable considerablemente al
producto del proyecto
 Planificar la Gestión de Riesgos

Escala Relativa de Probabilidad de Ocurrencia del Riesgo

Escala Relativa de
Significado de la Escala de Probabilidad
Probabilidad
Muy baja Es casi seguro que el riesgo no ocurrirá

Baja El riesgo ocurriría de vez en cuando

Medio El riesgo podría ocurrir

Alta El riesgo muy probablemente ocurrirá

Muy alta Hay casi una certeza de que el riesgo ocurrirá

 Planificar la Gestión de Riesgos
Matriz Probabilidad x Impacto
Factor Escala Amenzas o Riesgos Negativos Oportunidades o Riesgos Positivos

Probabilidad 5 Muy Alto 5 10 15 20 25 25 20 15 10 5

4 Alto 4 8 12 16 20 20 16 12 8 4

3 Medio 3 6 9 12 15 15 12 9 6 3

2 Bajo 2 4 6 8 10 10 8 6 4 2

1 Muy Bajo 1 2 3 4 5 5 4 3 2 1
Escala Muy Bajo Bajo Medio Alto Muy Alto Muy Alto Alto Medio Bajo Muy Bajo
Factor 1 2 3 4 5 5 4 3 2 1
Impacto

Niveles de Tolerancia

Nivel de Riesgo /
Señaletica Concepto
Severidad: (PxI)

Inaceptable >= 15

Tolerable 4 < r < 15

Aceptable <=4

19
 Identificar los Riesgos

Grupo de Área de
Proceso
Proceso Conocimiento
Identificar los Gestión de los
Planificación
Riesgos Riesgos

Determinar los riesgos que pueden afectar el proyecto y se

documentan sus características.
 Identificar los Riesgos

Se debe tener en cuenta lo siguiente:

El equipo del proyecto debe

participar en la identificación
de los riesgos para mejorar la
pertenencia con el proyecto y la
responsabilidad hacia los
eventos riesgosos.
Identificar los riesgos es un
proceso iterativo que se
actualiza en cada uno de los
procesos de gestión de riesgos.

¿Quién debe estar involucrado en la identificación de riesgos?

TODOS, porque cada uno de los participantes tiene una perspectiva

diferente del proyecto y pueden hacer saber sus ideas sobre las
oportunidades y amenazas
 Identificar los Riesgos

Las entradas para identificar los Riesgos son:

Plan para la dirección

del proyecto

Activos de los Procesos de la

Organización Documentos del proyecto

Factores Ambientales de
Acuerdos
la Empresa

Documentación de
las adquisiciones
 Identificar los Riesgos

Juicio de Expertos
Es un conjunto de opiniones que pueden brindar profesionales
expertos en una industria o disciplina, relacionadas al proyecto que se
está ejecutando.

Este tipo de información puede ser obtenida

dentro o fuera de la organización, en forma
gratuita o por medio de una contratación, en
asociaciones profesionales, cámaras de
comercio, instituciones gubernamentales,
universidades.
 Identificar los Riesgos

Tormenta de Ideas

• Permite obtener una lista completa de los riesgos del

Recopilación de Datos

proyecto. Se efectúa por lo general con un grupo

multidisciplinario de expertos que no forman parte del
proyecto.

Técnica Delphi

• Es una manera de lograr consenso de expertos en la materia.

Estos participan de manera anónima con la finalidad de no
influir en sus decisiones.
 Identificar los Riesgos

Entrevistas

• Se realizan a los participantes experimentados del proyecto,

Recopilación de Datos

interesados y expertos en la materia

Análisis Causal

• Técnica específica para identificar un problema, determinar

las causas que lo ocasionan y desarrollar acciones preventivas
 Identificar los Riesgos

Análisis de datos

Planes, supuestos,
archivos de proyectos
Calidad de planes
anteriores, contratos y
otra información

Consistencia entre planes,

sus requisitos y supuestos
 Identificar los Riesgos
Análisis de listas de
control
• Se basa en información
histórica
• Se puede usar el nivel
inferior del RBS
• Puede ser dinámica y
sencilla
• Uso en el cierre de proyecto
para incluir lecciones
aprendidas
Análisis de supuestos
• Explora validez del supuesto
en el proyecto
• Identifica aquellos casos de
inexactitud o inconsistencia
en las hipótesis o supuestos,
que suelen ser focos de
riesgos potenciales.
 Identificar los Riesgos
Registro de Riesgos
El registro de riesgos comienza como una salida del proceso
identificar los riesgos, y luego se sigue completando y actualizando
en los otros procesos. Puede incluir:

Lista de Riesgos Identificados

• Se describen con un nivel de detalle razonable. Puede
aplicarse una estructura sencilla tal como:
• Debido a una <CAUSA cierta>, un <EVENTO incierto>
podría ocurrir, causando <IMPACTO en los objetivos>

Lista de Respuestas Potenciales

 Identificar los Riesgos
Registro de Riesgos
Un número de
Una categoría Una descripción
identificación para
para cada evento de cada evento de
cada evento de
de riesgo. riesgo.
riesgo.

Disparadores para Respuestas

La causa principal
cada riesgo (o preliminares a
de cada riesgo.
Triggers). cada riesgo.

El dueño del
riesgo o persona
responsable del
riesgo.
Realizar el Análisis Cualitativo de los Riesgos

Grupo de Área de
Proceso
Proceso Conocimiento
Realizar el Análisis
Gestión de los
Cualitativo de Planificación
Riesgos
Riesgos

Priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones

posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
Realizar el Análisis Cualitativo de los Riesgos

Es un análisis subjetivo de los riesgos identificados.

Para llevarlo a cabo se requiere determinar lo siguiente:

Probabilidad de que cada Riesgo ocurra

• Se utiliza una escala estándar con niveles como Bajo, Medio y Alto o una
escala que vaya del 1 al 5. (definida según el plan de gestión del riesgo)

Impacto que tendría cada Riesgo si ocurriera

• Se utiliza una escala estándar con niveles como Bajo, Medio y Alto o una
escala que vaya del 1 al 5. (definida según el plan de gestión del riesgo)
Realizar el Análisis Cualitativo de los Riesgos

Matriz de Probabilidad e Impacto

Suele representarse con una tabla de

doble entrada donde se combina la
probabilidad y el impacto para poder
hacer una priorización de los riesgos.

Luego de obtener el puntaje del

impacto y la probabilidad de
ocurrencia de cada riesgo, se asigna la
calificación a ese riesgo multiplicando
el impacto por la probabilidad de
ocurrencia
Realizar el Análisis Cualitativo de los Riesgos

Experiencia en
Juicio de proyectos
similares recientes
Expertos

Se obtiene
Considerar los
mediante talleres
prejuicios del
de recopilación y
experto en análisis
entrevistas
Realizar el Análisis Cualitativo de los Riesgos
Evaluaciones de Calidad de los Datos
• Examinar la exactitud, calidad, fiabilidad y consistencia de la información
utilizada para las estimaciones del proyecto. Si los datos son de baja calidad,
el análisis cualitativo de riesgos no tendrá demasiada utilidad.

Categorización de los riesgos

• Consiste en agrupar los riesgos por fuentes (RBS), causas raíz
comunes, áreas del EDT afectadas , etc.
Realizar el Análisis Cualitativo de los Riesgos

Actualización a los documentos del

proyecto (Registro de Riesgos)
Lista de riesgos Lista de riesgos Lista de
según su prioridad que requieren supervisión
y clasificación de análisis y (riesgos de baja
probabilidad e respuesta prioridad)
impacto adicionales

Lista de riesgos
que requieren Riesgos agrupados
Tendencias
respuesta a corto por categorías
plazo