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TABLA DE CONTENIDO
1 PRESENTACIÓN................................................................................................. 1
1 PRESENTACIÓN
La regulación de los precios a ser cobrados por los prestadores de los servicios de
acueducto y alcantarillado, busca dar las señales para incentivar que estos
prestadores se comporten como lo harían en un mercado competitivo, donde el
equilibrio oferta demanda está determinado por tres variables que son la cantidad, la
calidad y el precio.
Son múltiples las empresas, de todos los tamaños y naturaleza jurídica, que prestan
en el país servicios de alta calidad, con buen cumplimiento de la normatividad
técnica, ambiental y sanitaria; pero, igualmente son muchos los prestadores que dan
un servicio de mala calidad y no pocos los que se considera mantienen un equilibrio
de bajo nivel.
1
Régimen de Calidad/Descuentos y Reparaciones para los servicios Públicos Domiciliarios de Acueductos y Alcantarillados.
Informes Fase 1 y Fase 2.
mayor atención por su efecto sobre la salud pública; Dentro de los aspectos
de relevancia a tener en cuenta relacionados con la calidad técnica del
servicio, se encuentran la continuidad y la presión; e igualmente resulta de
relevancia la calidad de la atención a la clientela.
Para ello, el esquema estará ligado a la determinación de las tarifas, generando una
relación directa entre las deficiencias en la calidad y disminuciones de la tarifa,
mediante unas reglas de juego claras, sencillas y transparentes que sensibilicen a los
prestadores y a los usuarios en la dinámica de mejoramiento continuo de la calidad
del servicio.
La participación de los usuarios será fundamental tanto para el control del esquema
como para establecer las preferencias de la demanda por el servicio, elemento
central para el logro de las condiciones mas eficientes de prestación del servicio.
La calidad se define en tres dimensiones específicas que son: la Calidad del bien, la
Calidad técnica del servicio y Calidad de la atención al cliente, aspectos sobre
los cuales el país cuenta con normatividad desarrollada por diferentes entes, según
su competencia. Por esta razón, el establecimiento de los parámetros de calidad no
pretende desarrollar nuevos parámetros sino fundamentalmente seleccionar los más
adecuados para ser incorporados en este Reglamento de regulación económica.
Así se pretende que este Reglamento emita las señales económicas concretas y
correctas que permitan mejorar la calidad del bien ofrecido por las diferentes
personas prestadoras. A continuación se presenta el Reglamento que desarrolla los
anteriores principios, el cual comenzará a regir a las personas prestadoras de
acueducto y alcantarillado a partir de su entrada en vigencia.
3 GLOSARIO DE TÉRMINOS
Descuento Máximo. Límite que se dará al descuento que debe aplicarse a las
tarifas en caso de alto incumplimiento de los compromisos de mejoramiento o por el
no reporte de la información.
Indicador de calidad. Función mediante la cual se establece una medida del nivel
de cumplimiento de cada uno de los parámetros de calidad adoptados en el presente
Reglamento.
Los parámetros de calidad seleccionados para efectos del descuento, con los cuales
se da cobertura a las dimensiones de calidad del bien, del servicio y de atención a la
clientela, se indican en el siguiente cuadro:
De acuerdo con el decreto 475 de 1998 se considera que el agua es apta para el
consumo humano cuando el porcentaje de aceptabilidad se encuentra entre el 95% y
100%; pero si dicho porcentaje es menor del 95% se considera que el agua no es
apta para el consumo humano.
Por otro lado, una muestra es válida cuando cumple los requisitos plasmados en el
artículo 25 del decreto 475 de 1998, que establece lo siguiente:
“Artículo 25. El agua para consumo humano debe cumplir con los siguientes valores
admisibles desde el punto de vista microbiológico:
INDICADORES Técnica utilizada
Filtración por membrana Sustrato definido
Coliformes totales 0 UFC/100 cm3 0 microorganismos/100 cm3
Parágrafo primero. Los resultados de los análisis microbiológicos se deben reportar en las
unidades de NMP/100 cm3 (número más probable), si se utiliza la técnica del número más
probable o la técnica enzimática de sustrato definido y en UFC/100 cm3 (unidades
formadoras de colonia), si se utiliza la técnica de filtración por membrana.
NMAi
Acmi = %
NTM i
Donde:
Tomado en cuenta el margen del 95% establecido por la norma, para aceptar como
potable el agua, se define el indicador normalizado de cada mes así:
Acm i
An i = Mínimo(100%; )
95%
∑
12
i =1
An i
Acmn = %
12
centrar el incentivo más en el reconocimiento que logre cada prestador frente a sus
usuarios, por la gestión que realice en el servicio. A partir del año 3 se iniciará la
aplicación del factor de ajuste, que hasta el quinto año solo incluirá este indicador
para su medición.
Sobre este particular no hay una norma específica diferente a la obligatoriedad del
prestador de brindar un servicio continuo y de buena calidad, que aparece de manera
reiterada en la normatividad sectorial.
Donde:
30 n
∑∑ tn
i =1 j =1
ij * C ln ij
In =
30 * 24 * ClT
2
Se considera la suspensión no avisada, como la suspensión que haga la empresa para: Hacer reparaciones
técnicas, mantenimientos periódicos y racionamientos por eventos diferentes a fuerza mayor, siempre que de
ellos no se de aviso amplio y oportuno a los suscriptores o usuarios
Donde:
30 n
∑∑ tm
i =1 j =1
ij * Clmij
Ip =
30 * 24 * ClT
El valor de Ipmax será determinado por la CRA con base en la información que sobre
Ip se recopile durante la fase de transición. Sin embargo, como parámetro de
referencia inicial, se sugiere que el Ipmax inicial sea 27%3.
Una interrupción programada que tenga una duración superior a la anunciada será
considerada como no anunciada, por el tiempo en que su duración haya superado el
anunciado.
∑
12
i =1
Csapm i
Csap = %
12
3
Ver Documento soporte. Capítulo 3
Unidades: %
De acuerdo con los requerimientos técnicos definidos por el RAS, las presiones en la
red dependen del nivel de complejidad del sistema, tal como se especifica a
Continuación:
Bajo 98.1 10
Medio 98.1 10
Medio alto 147.2 15
Alto 147.2 15
CRA
NTMpmin Número total de mediciones de presión mínima en el año, que deben
ser realizados de conformidad con los criterios que establezca la CRA
para el efecto.
CRA
NTMp max Número total de mediciones de presión máxima en el año, que deben
ser realizados de conformidad con los criterios que establezca la CRA
para el efecto.
Pnp
Pnpn = Mínimo (100%; )
95%
4
Resolución CRA 0303 de 2004
⎛ ⎛ ∑ j Rj × Gj ⎞ ⎞
Ecb = ⎜100% − ⎜ ⎟% ⎟
⎜ ⎜ F ⎟ ⎟
⎝ ⎝ ⎠ ⎠
Donde:
Mecanismo j Valor G
Reclamo del usuario ante la empresa 4,0
Solución de segunda instancia SSPD 12,0
De igual forma las quejas, reclamos y apelaciones sobre los mismos, recibidos por la
empresa, deben ser consignados en un registro continuo, que debe contener al
menos la siguiente información:
Sobre este particular no hay una norma específica diferente a la obligatoriedad del
prestador de brindar un servicio continuo y de buena calidad, que aparece de manera
reiterada en la normatividad sectorial.
⎛ ∑ NTV t i × li ⎞
Ireb = 1 − ⎜ i =1 ⎟
⎜ lt × 365 × 24 ⎟
⎝ ⎠
Donde:
Los casos de reboses del sistema de alcantarillado en vía pública deben ser
consignados en los registros operativos de la empresa; llevando un registro continúo.
El registro interno que debe llevar cada operador debe involucrar por lo menos la
siguiente información:
- Número consecutivo del evento de rebose.
- Fecha y hora de generación del problema.
- Medio por el cual la empresa identificó el problema.
- Hora en que el problema se reportó a la empresa o en que la empresa
lo identificó.
- Fecha y hora a la que se normalizó el servicio.
- Kilómetros de red afectados por el rebose.
• Capacitar a las diferentes personas prestadoras del sector, con el fin de que
estos registros se completen de forma adecuada.
"Toda tarifa tendrá un carácter integral, en el sentido de que supondrá una calidad y
grado de cobertura del servicio, cuyas características definirán las comisiones
reguladoras. Un cambio en estas características se considerará como un cambio en
la tarifa”.
Son dos, por lo tanto, los contenidos legales que conforman la integralidad tarifaria:
Cabe mencionar, además, que por tener el segundo contenido una redacción similar
a la de una presunción, tiene el carácter de una proposición jurídica completa, pues
Con una adecuada técnica legislativa, la disposición legal que define la integralidad
tarifaria se abstuvo de establecer la graduación del ajuste tarifario una vez ocurrido el
cambio de las condiciones de calidad. Tampoco la ley fijó el instrumento jurídico a
través del cual el cambio tarifario tendría efecto, vale decir, mediante una devolución,
un descuento o cualquiera otro pertinente, pues se trata de un aspecto meramente
operativo que, además, puede diferir de un servicio público a otro.
Cuando la prestación del servicio se hace con unas condiciones de calidad diferentes
a las establecidas, surge el segundo efecto económico de la integralidad tarifaria,
esto es, el ajuste tarifario. Este ajuste se concreta igualmente sobre el universo de
usuarios de un determinado prestador, teniendo como fundamento que los aspectos
objetivos de cobertura o calidad que sirvieron de base a la definición de las tarifas de
dicho prestador no son los mismos bajo los cuales tal prestador suministró el
servicio.
Así, las fórmulas que se presentan a continuación se estructuran de tal manera que
la aplicación se haga de manera global, afectando a la totalidad de los usuarios, y no
solamente a los usuarios afectados.
NPS
X S = ∑ p kS × ikS
k =1
ikS : Indicador que mide el desempeño del k-esimo parámetro de calidad adoptado
por este Reglamento, para el servicio S. conforme se precisa en la siguiente
tabla:
Entre los años 3 y 5, las personas prestadoras que atienden menos de 2.500
suscriptores, calcularán el factor de ajuste del servicio de acueducto con un
ponderador del 100% para el indicador de calidad microbiológica. A partir del año 6,
aplicarán los ponderadores definidos para el segmento 2.
La fórmula propuesta con base en los análisis desarrollados en las fases I y II del
estudio, parte de una interpretación del concepto de integralidad tarifaria según el
cual las tarifas se determinan con base en un plan que permite establecer metas
graduales de mejoramiento de los niveles de calidad y cobertura, tal que las
empresas muestren progresivamente una mayor aproximación a la norma.
Interpretación que es consistente con establecimiento de metas de la metodología
tarifaria y con las condiciones para su revisión, conforme un plan de inversión
viabilizado por las tarifas. Esta alternativa brinda un esquema más flexible para
enfrentar las restricciones técnicas y especialmente socioeconómicas que hagan
factible financieramente el logro de metas más ambiciosas, permitiendo un proceso
de mejoramiento progresivo gradual y viable desde los niveles iniciales de calidad
hasta niveles más cercanos a la norma. Bajo esta interpretación, los descuentos se
calculan sobre la base del cumplimiento de las metas.
⎛ ∆X R ,i ⎞
FaiS = 1 − D max× ⎜⎜1 − ⎟
⎟
⎝ ∆X C ,i ⎠
Donde
⎛ ( X N − X C , i ) + ( X N − X R ,i ) ⎞
D max = MIN ⎜⎜ ; PMD% ⎟⎟
⎝ 4 ⎠
• 5% para los que atiendan una población entre 2.500 y 25.000 suscriptores.
A partir del año 3, este porcentaje se aplicará también a las personas
prestadoras que atiendan menos de 2.500 suscriptores.
Sin embargo, se recomienda que para las personas prestadoras que tienen
niveles iniciales de calidad muy por debajo de la norma, se revalúen los
valores de acotamiento máximo, con base en la información recopilada en la
etapa de transición.
Este valor podrá ser negativo, si el prestador desmejora con el tiempo su nivel
de calidad, caso en cual recibirá un descuento acotado al Dmax.
El factor de ajuste será utilizado para calcular el ajuste en los precios de referencia
de la siguiente manera:
CC´s = CC s * Fa s
Donde
CC s = Cargo por Consumo definido por la resolución 287 de 2004 de la CRA, para el
servicio S, donde S es el servicio de de acueducto o el servicio de alcantarillado. 6
En consecuencia, las tarifas aplicadas a todos los usuarios serán ajustadas por los
respectivos factores de ajuste de cada servicio, de tal manera que el ajuste beneficie
a todos los usuarios proporcionalmente a su factura.
Como el objetivo de este esquema es mejorar la calidad ofrecida a los usuarios por
parte de los operadores de los servicios, el eje fundamental de dicho esquema gira
en torno a los compromisos de mejoramiento de calidad que las personas
prestadoras definan para un determinado período, considerando la normatividad
vigente relacionada.
La empresa conoce mejor que nadie cual es la realidad de la prestación del servicio
en el municipio en el cual opera, y considerando la gran cantidad de municipios y su
heterogeneidad, se estima pertinente que sean las propias personas prestadoras las
que revelen sus compromisos por cumplir.
De otro lado, debe ajustar los contratos de condiciones uniformes para que estos
contengan las obligaciones que el Reglamento le establece y debe generar canales
de información y capacitación hacia los usuarios, para que estos conozcan los
beneficios de estas nuevas disposiciones.
Una de las condiciones que establece el presente Reglamento de calidad es que los
usuarios participen o conozcan de los procesos de evaluación del cumplimiento de
Reglamento. Las personas prestadoras deben definir los procedimientos que faciliten
la participación de los usuarios. Así mismo, deberán cumplir con los procesos de
análisis que sean necesarios para lograr que los resultados de estas evaluaciones
sean tenidas en cuenta para el cumplimiento de las obligaciones definidas por el
Reglamento.
Los contratos que celebren deberán incluir como mínimo, en lo referente a calidad
del servicio, las normas e indicadores de calidad previstos en el presente
Reglamento, sin perjuicio que se determinen criterios o indicadores más exigentes,
adecuados a las condiciones particulares de la localidad, o de las normas y criterios
establecidos por la normatividad vigente.
En todo caso, las autoridades locales deberán asegurar, en los términos del numeral
5.2 del artículo 5º de la Ley 142 de 1994, la participación de los usuarios en la
gestión y fiscalización de las personas que presten el servicio, lo cual podrá hacerse
a través de los comités de desarrollo y control social de los servicios públicos que
deberán conformarse de acuerdo con lo establecido en el artículo 62 de la Ley 142
de 1994, modificado por el artículo 10 de la Ley 689 de 2001, y en las disposiciones
que lo reglamenten.
Una de las instancias de participación de los Usuarios son los comités de desarrollo y
control social de los servicios públicos que se conforman de acuerdo con lo
establecido en el artículo 62 de la Ley 142 de 1994, modificado por el artículo 10 de
la Ley 689 de 2001, y en las disposiciones que lo reglamenten.
Los comités de desarrollo y control social de los servicios públicos deberán participar
en la evaluación y seguimiento del cumplimiento de las normas e indicadores de
calidad y apoyar y orientar la defensa del usuario, cuando el prestador no cumpla
con los requerimientos del Reglamento.
Para el desarrollo del control social por parte de los usuarios a los prestadores de los
servicios, de manera estandarizada y comparable, la SSPD podrá definir formularios
estandarizados e instructivos, que permitan evaluar bajo un mismo criterio el
cumplimiento de las normas de calidad del servicio, e identificar mediante encuesta
directa la percepción de los usuarios sobre la calidad del servicio recibido.
Control de registro que igualmente puede tratar de extenderse a los usuarios con el
mismo propósito.
En primer lugar, para cada indicador establecido, la CRA definirá un nivel mínimo,
que haga que el servicio prestado cumpla con los estándares mínimos de calidad
aceptables, y un valor máximo, sujeto las restricciones de financiamiento y capacidad
de pago de las empresas y usuarios.
De igual manera, para cada segmento de empresas la CRA fijará los valores del
factor de ajuste mínimo y sus ponderadores desde el primer año de transición, de tal
forma que la señal emitida afecte el comportamiento de las personas prestadoras.
Los conflictos que puedan presentarse en las relaciones entre las personas
prestadoras y sus usuarios por razón de la falta de aplicación, total o parcial, del
ajuste tarifario determinado de conformidad con este Reglamento, se solucionarán en
la misma forma establecida para las actuaciones por medio de las cuales se
pretende discutir un acto de facturación, es decir:
1. En forma directa por las partes a través del sistema de atención de PQR que
las personas prestadoras tienen establecido, mediante reclamación formulada
por el usuario o usuarios afectados.
Con este proceso se generará una nueva cultura sectorial en el manejo de la calidad
de los servicios de acueducto y alcantarillado, soportada en la cuantificación objetiva
del desempeño en aspectos relevantes de la calidad, que son perceptibles y
valorados por los usuarios, y que adicionalmente son susceptibles de mejoramiento
gracias a la gestión de los prestadores.
Para este período serán los mismos prestadores quienes propongan el mejoramiento
progresivo de los diferentes indicadores con los que se mide su desempeño frente a
los parámetros de calidad seleccionados, lo que conlleva al mejoramiento del
indicador ponderado de calidad X.
Para las que pertenecen al segmento 1, dicha etapa durará 2 años. A partir del año
3, y solo hasta el año 5, el factor de ajuste únicamente incluirá el indicador de calidad
microbiológica. A partir del año 6, y con la información recopilada durante los años
previos, se aplicará el factor de ajuste incluyendo todos los indicadores definidos
para los demás grupos de segmentos.
Esta etapa tendrá como objetivos hacer la divulgación del Reglamento y generar el
soporte necesario y la dinámica para el manejo de información requerida.
Al finalizar esta etapa todos los operadores deben enviar la información de los
indicadores reales iniciales que hacen parte del polinomio X0.
Una vez recopilada la información de los indicadores iniciales de cada empresa, las
personas prestadoras reportarán semestralmente a la SSPD el comportamiento de
los indicadores, dentro de los 30 días calendario siguientes a la terminación del
respectivo semestre.
La SSPD verificará el cálculo de este factor y publicarán los factores de ajuste que
cada entidad prestadora deberá aplicar durante el siguiente período de facturación
anual, a partir de la fecha en que se produzca la publicación.