DOCUMENTOS DE ACOMPAÑAMIENTO: Se consideran aquellos que deben tramitarse
y aprobarse antes del embarque de la mercancía de importación. Por lo tanto, permiten llevar un control previo. Se presentarán física o electrónicamente con la declaración aduanera cuando sean exigidos por la SENAE. Art. 72 del Reglamento al Libro V del COPCI. Ejemplo; 1. Registros sanitarios: Corresponden aquellos registros que indican el control sanitario de la producción, distribución, almacenamiento, transporte, comercialización, y procedimientos que garanticen su inocuidad, seguridad y calidad. 2. Certificado de Requerimiento o No de Registro Sanitario: Servicio que tiene como objeto verificar que los productos requieren o no, registro sanitario, notificación sanitaria, la misma que habilita al ciudadano para la distribución, comercialización o importación de los productos de uso y consumo humano. El certificado se solicita por medio de un formulario al Director Técnico de Registro Sanitario, Notificación Sanitario Obligatoria y Autorizaciones a través del ARCSA o VUE. 3. Notificaciones Fitosanitarias: La entidad encargada de controlar el material vegetal de propagación y viveros, el estado fitosanitario de plantas, productos vegetales y artículos reglamentados que se movilizan dentro del territorio ecuatoriano y/o ingresan al país para evitar la ocurrencia y diseminación de plagas, es la Agencia de Regulación y Control Fito y Zoosanitario AGROCALIDAD. Se solicita en la Ventanilla Única Ecuatoriana VUE junto con la documentación correspondiente a la subpartida arancelaria del producto y país de origen. Una vez aprobaba la revisión documental, Agrocalidad designará un funcionario para la inspección física en Zona Primaria y sino existiere novedades, emitirá el Documento de Destinación aduanera DDA. 4. Notificación Zoosanitaria: Al igual que en la notificación fitosanitarias. AGROCALIDAD es el ente encargado de controlar el estado sanitario de animales, productos y subproductos de origen animal que se movilizan dentro del territorio ecuatoriano y/o ingresan al país para evitar la ocurrencia y diseminación de enfermedades exóticas y erradicar enfermedades animales de interés para la salud pública y la economía nacional. Para solicitar el permiso, se realiza a través de la VUE adjuntando la nota de pedido, factura proforma, informe técnico aprobado de la Subsecretaría del MAG, permiso sanitario de funcionamiento de centro de acopio y distribución de material productivo. DOCUMENTOS DE SOPORTE: Constituyen la base de la información de la DAI. Deben reposar en el archivo del declarante o agente de aduanas al momento de presentación o transmisión de la declaración aduanera. Art. 73 del Reglamento al Libro V del COPCI. Una vez transmitida la DAI, el sistema de la SENAE otorgará un número de validación y el canal de aforo que corresponda. Son documentos soporte son: 1. Documento del transporte: Constituye un recibo por las mercancías en buen orden y estado; evidencia contrato entre propietario o consignatario de la carga y el transportista. Ejemplo de documento de transporte: Cartas de porte y Conocimiento de Embarque. 2. Factura comercial o que acredite la transacción: Acredita la transacción internacional, la emite el exportador tras confirmar la operación de venta. La factura debe contener al menos: fecha de emisión; número de factura; datos comerciales del vendedor y comprador; detalle de la mercancía con la cantidad, precio unitario, subpartida y total; forma, condiciones y divisa de pago; términos de entrega INCOTERMS; tributos en país de origen; y, tasas aplicables al producto en el país origen. 3. Certificado de origen: Documento que prueba el origen, y permite la liberación o exoneración de tributos al comercio exterior según corresponda a convenios o tratados internacionales. Art. 73 literal c, Reglamento COPCI. 4. Póliza de seguros internacional: El costo del seguro internacional formará parte del valor en aduana de la mercancía importada. 5. Documentos que SENAE u otro organismo regulador de comercio exterior requiera: Son todos aquellos documentos que la Dirección General del Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador considere necesarios para el control de la operación y verificación de cumplimiento de las normativas correspondientes. Art. 73 literal d, Reglamento COPCI.