Reconocimiento, personificación y clasificación de las cuentas.
➢ Recuerde que el nombre de la cuenta debe ser explícito y completo y no
debe dar lugar a confusiones. ➢ De su habilidad y criterio contable depende la asignación del nombre a una cuenta, para lo cual debe analizar la naturaleza y las características específicas de los bienes, valores, servicios, derechos u obligaciones que se van a agrupar bajo una misma denominación. ➢ La clave del éxito en el registro contable está en reconocer si una cuenta es deudora o acreedora en una transacción determinada. ➢ Lea cuidadosamente cada una de las actividades que se detallan a continuación, a fin de que proponga, para cada una, un nombre de cuenta que cumpla con los requerimientos básicos. ➢ Luego, clasifique la cuenta en cada uno de los casilleros provistos en el formato, Por grupo: (Act.: Activo; Pas: Pasivo; Pat: Patrimonio). Por el Saldo: (Deud: Deudor; Acre: Acreedor) y Cuentas de Balance: (P y G: Estado de Pérdidas y Ganancias, ESF: Estado de Situación Financiera). (X). POR EL GRUPO SALDO BALANCE PERSONIFICACIÓN DE N° CONCEPTO CUENTAS Act. Pas. Pat. Ren. Gas. Deud. Acre. Py ESF G
1. Dinero disponible en caja general Caja X X X
2. Dinero disponible para pagos menores Caja chica X X X 3. Impuestos pendientes de pago Impuestos por pagar X X 4. Terreno comprado Terrenos X X 5. Anticipo a empleados Anticipos por pagar X X X 6. Artículos para la venta Mercadería X X X 7. Dinero depositado en bancos Bancos X X X 8. Aportes de socios a fin de integrar el Capital X X X capital 9. Valor de remuneraciones de empleados Sueldos y Salarios X X X 10. Vehículos para uso de la empresa. Vehículos Comerciales X X X 11. Arriendo de oficinas Gasto Arriendo X X X 12. Consumo servicios básicos (luz, agua) Gasto de Servicios X X X Básicos 13. Compra de sillón ejecutivo para gerente Muebles de Oficina X X X 14. Compra de suministros de Of. para un Inventario de X X X año Suministros 15. Servicios de mantenimiento de equipos Gasto de Servicio X X X Técnicos 16. Compra de repuestos de vehículos Repuestos de Vehículos X X X 17. Compra de oficina para la empresa Inversiones X X X 18. Gastos para reorganizar la empresa Gastos de Organización X X X POR EL GRUPO SALDO BALANCE N° PERSONIFICACIÓN DE CUENTAS Act. Pas. Pat. Ren. Gas. Deud. Acr. PyG B. G CONCEPTO
19. Deudas que tiene que cobrar la Cuentas por cobrar X X X
empresa. 20. Crédito documentario pendiente de Crédito documentario por cobrar X X X cobro. 21. Obligación pendiente con hipoteca Hipoteca por pagar a largo plazo X X X aceptada L/P 22. Rentas cobradas por anticipado Rentas X X X 23. Anuncios en radio, TV, y prensa Anuncios pagados por anticipado X X X pagados por anticipado 24. Publicidad pagada para un año Publicidad pagada por anticipado X X X 25. Ingresos por prestación de servicios Prestación de Servicios X X X 26. 13o., 14o. sueldos, Fondo Reserva Obligaciones Patronales X X X 27. Aportes al IESS pendientes de pago Obligaciones Patronales por pagar X X X 28. Propaganda y promoción de Publicidad X X X mercaderías 29. Servicios bancarios Banco X X X 30. Deudas que tiene que pagar la Cuentas por pagar X empresa. 31. Crédito documentario pendiente de Documentos por pagar X X X pago. 32. Intereses pendientes de pago Intereses por pagar X X X 33. Arriendos pendientes de pago Arriendo por pagar X X X 34. Equipos para uso de la empresa Inversiones X X X 35. Préstamo bancario pendiente de pago Préstamo Bancario por pagar X X X 36. Varios útiles de limpieza para la Útiles de Aseo X X X empresa 37. Compra de maquinaria para la Maquinaria X X X producción 38. Valor debitado por servicios bancarios Débito Bancario X X X 39. Ingresos por prestación de servicios. Prestación de Servicios X X X 40. Compra de repuestos para maquinaria Repuestos para maquinaria X X X