INSTRUCTIVO ACTUALIZACIÓN PAGO APORTES 2023

INSTRUCTIVO PARA LA GENERACIÓN DE PAGOS BAJO LAS NUEVAS

DISPOSICIONES DEL GOBIERNO SEGÚN RESOLUCION 2012 DE 2022
OBJETIVO: MINIMIZAR EL USO DE LA PLANILLA J QUE ALGUNOS EMPLEADORES UTILIZARON
EN LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL DURANTE EL MES DE DICIEMBRE DE 2022
ACTUALIZACIÓN 6 DE ENERO DE 2023
PASO 1: HOJA DE VIDA

Para la nueva actualización asigne en la hoja de vida el subtipo 3 a los trabajadores, también es
recomendable que actualice la fecha de nacimiento y el género de los trabajadores para efectos
de cálculo de la edad según la normatividad vigente para hombres y mujeres, con esto el
sistema podrá definir el subtipo adecuado.
PASO 2: ARCHIVOS PLANOS

En archivos planos utilice el nuevo filtro de subtipo de aportante en conjunto con el filtro
tradicional de acuerdo al subtipo que haya asignado en la hoja de vida y oprima el botón Buscar
y después de seleccionar los trabajadores oprima Generar Plano.
PASO 3: VALIDACIÓN
Si el archivo carga con errores se debe repetir el proceso desde el PASO 1 pero con los subtipos
1, 4, 5 y 6 respectivamente e ir cargando únicamente los trabajadores que no fueron validados.
De esta manera se va revisando si el trabajador se reportó en la base de referencia de “Reporte
de personas no autorizadas para el uso de los subtipos de cotizante 3 y 4” que reporta
mensualmente la UGPP. Para los trabajadores que no puedan ser cargados con ninguno de los
subtipos permitidos es obligatorio el pago de pensión en cumplimiento de la resolución 2012
de 2022, no obstante, algunos empleadores están usando con el check de Taxista en la hoja de
vida el cual valida con cotización para riesgos nivel 4. De no ser posible cargar el trabajador por
alguno de estos subtipos y para evitar el uso de la planilla J (la cual se emplea en casos especiales
bajo requerimientos según sentencia judicial) se puede realizar el siguiente procedimiento:
 ACTUALIZACIÓN 16 DE ENERO DE 2023

En los casos de trabajadores no autorizados para subtipos 3 y 4 debe realizar la marcación con
el subtipo 20.
Una vez filtrados los trabajadores oprima el botón Plano R1, R2, R3 E como se muestra en la
imagen.

Si desea subir el pago de un trabajador que aporta a fondo de pensiones (subtipo 0) y que
tiene subtipo de cotizante 12, o el indicador de taxista oprima el botón Generar Plano

Si desea hacer un pago con novedad de incapacidad laboral con solo EPS oprima el botón
Plano Solo EPS

Queda activa la opción de pago con planilla Sentencia Judicial con el botón Generar Plano J,
sin embargo, este tipo de planilla se debe usar solo si efectivamente se trata de un pago por
Sentencia Judicial por lo tanto NO RECOMENDAMOS SU USO.

NO OLVIDE REVISAR LAS PLANILLAS ANTES DE REALIZAR LOS PAGOS!

Riesgo Subtipo Botón

1,2, 3 20
4 12